Ali so za samostojne podjetnike potrebne kadre? Kako izpolniti vsako postavko? Zakaj je ta dokument potreben v podjetju?

Osebna tabela enotnega obrazca T-3 se uporablja za navedbo strukture in osebja organizacije. Oglejmo si ta obrazec podrobneje in ga tudi dajmo tabela osebja z vzorčnim polnilom.

Kadrovska razporeditev: enotni obrazec T-3

Od 1. januarja 2013 komercialne organizacije jim ni treba sestavljati kadrovskih dokumentov po odobrenih obrazcih, to pomeni, da lahko uporabljajo samostojno razvite obrazce dokumentov.

Za več informacij o tem si oglejte članek "Primarni dokument: zahteve za obliko in posledice njegove kršitve" .

Vendar pa je enotni obrazec T-3 dokaj priročen in znan način priprave kadrovske tabele. Poleg tega kadrovska tabela vzorca obrazca T-3 vsebuje vse potrebne informacije, zato večina delodajalcev še naprej uporablja to obliko dokumenta.

Naj vas spomnimo, da sta bila tabela osebja - oblika enotnega obrazca T-3 - in postopek za njeno izpolnjevanje odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Da bi da uporabniki našega spletnega mesta vedo, kako sestaviti kadrovsko tabelo, je predstavljen vzorec dokumenta kot v čista oblika(v tem razdelku) in v dokončanem stanju (v zadnjem razdelku).

Katere podatke vsebuje enotni kadrovski obrazec?

Kadrovska tabela je eden od notranjih regulativnih dokumentov, ki jih mora imeti vsaka organizacija (ali podjetnik z zaposlenimi).

Kadrovska tabela vsebuje:

• seznam strukturnih enot;
• imena položajev, specialnosti in poklicev, ki označujejo kvalifikacije;
• informacije o količini kadrovske enote;
• podatki o plači: tarifne stopnje in plače, dodatki, sklad plač (plačni list), tudi za organizacijo kot celoto.

Glavni namen kadrovske tabele je določiti strukturo, kadrovsko stopnjo in velikost plač. Dokument ne vsebuje imen zaposlenih in njihovih delovnih mest. Kadrovska ureditev (sinonimi: zamenjava osebja, seznam osebja) ni določena z regulativnimi dokumenti. Zamenjava osebja, za razliko od kadrovske tabele, ni obvezen dokument za organizacijo, vendar se pogosto uporablja. To je posledica dejstva, da nadomeščanje s polnim delovnim časom omogoča sledenje prostim delovnim mestom, pa tudi zapolnitev delovnih mest pri zaposlovanju delavca s krajšim delovnim časom ali če je delovno mesto razdeljeno med več zaposlenih. Zamenjava osebja se običajno razvije na podlagi kadrovske tabele obrazca T-3 z dodatkom stolpca, v katerega se vnesejo priimki, imena in patronime zaposlenih, ki zasedajo določena delovna mesta. Če organizacija pri svojih dejavnostih uporablja zamenjavo osebja, je treba upoštevati, da je treba ta dokument hraniti 75 let.

O roku uporabnosti kadrovski dokumenti prebrati.

Kako pravilno sestaviti razpored osebja

Sestavljanje kadrovske tabele se lahko zaupa kateremu koli zaposlenemu v organizaciji, medtem ko je obvezno odobri z odredbo (navodilom) poslovodja ali druga pooblaščena oseba. Postopek za izdajo dokumentov o odobritvi kadrovske tabele mora biti zapisan v ustanovnih dokumentih.

Preberite o niansah sestavljanja takih naročil v gradivu »Naročila za osnovne dejavnosti - kaj so ta naročila?«.

Pri prvi sestavi kadrovske tabele se ji dodeli številka 1, nato pa se uporabi neprekinjeno številčenje. V kadrovski tabeli je naveden datum priprave in datum, od katerega začne veljati kadrovska tabela. Ta dva datuma se lahko razlikujeta. Obrazec T-3 vsebuje navedbo obdobja veljavnosti kadrovske tabele, podrobnosti o nalogu za njeno odobritev in število kadrovskih enot.

Šifra strukturne enote v kadrovski tabeli in druge informacije

Tabela osebja v tabelarnem delu se začne izpolnjevati z navedbo imen in kod strukturnih oddelkov. Šifra oddelka v kadrovski tabeli je praviloma navedena v vrstnem redu, ki omogoča določitev podrejenosti in strukture celotne organizacije.

Če ima organizacija podružnice in predstavništva, je treba upoštevati, da so strukturna enota organizacije, zato je treba kadrovsko tabelo sestaviti za organizacijo kot celoto. Tudi če je vodja podružnice dobil pravico, da samostojno potrdi kadrovsko tabelo, je še vedno sestavljena kot del enotne kadrovske tabele.

Stolpec 3 kadrovske tabele vsebuje ime položaja, posebnosti, poklica, ki so navedeni v imenski primer brez okrajšav. Ime delovnega mesta ali poklica dodeli delodajalec, če delo ni povezano s težkimi delovnimi pogoji in zagotavljanjem ugodnosti, sicer morate pri navajanju položaja v kadrovski tabeli voditi:

• za vseslovensko klasifikacijo poklicev delavcev, položajev zaposlenih in tarifnih razredov(OK 016-94) (odobren z Resolucijo državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994 št. 367);
• Vseslovenska klasifikacija poklicev (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (odobrena z odredbo Rosstandarta z dne 12. decembra 2014 št. 2020-st);
• Priročnik o kvalifikacijah za delovna mesta vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih (odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 7);
• enotni tarifni in kvalifikacijski imeniki del in poklicev delavcev po panogah;
• poklicni standardi (odstavek 3, del 2, člen 57, člen 195.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Preberite, kako nazive delovnih mest uskladiti s poklicnimi standardi.

Če organizacija najame zaposlene za opravljanje določene vrste dela in ne za položaj (poklic, posebnost), se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli.

Nato je v stolpcu 4 kadrovske tabele navedeno število kadrovskih enot. Kadrovske enote so lahko označene kot polne ali nepopolne. Vsebina nepopolne kadrovske enote v kadrovski tabeli je navedena v deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Pri pripravi osebja posebna pozornost je treba dati v stolpec 5 "Tarifna stopnja (plača) itd., rub." V samem preprost primer Ta stolpec kadrovske tabele označuje fiksen znesek plače na mesec.

V praksi se pri sestavljanju kadrovske tabele pogosto postavlja vprašanje o pravilno oblikovanje dokument v primerih, ko ni fiksna velikost plačilo, na primer plačilo po kosu. V tem primeru je priporočljivo, da v stolpcu 4 kadrovske tabele postavite pomišljaj, v stolpcu 10 pa navedete: »Plačilo po kosih / Plačilo po kosih« in zagotovite povezavo do lokalnega normativni akt, ki določa postopek za določitev plače, pa tudi njeno velikost za določen standard proizvodnje. Priporočljivo je, da sledite podobnemu postopku pri izpolnjevanju kadrovske tabele v primeru, ko ima zaposleni urno postavko.

Če kadrovska tabela predvideva nepopolno delovno mesto, potem je v stolpcu "Tarifna stopnja (plača)" še vedno naveden znesek polne plače za delovno mesto.

Kako izpolniti kadrovsko tabelo: vzorec in primer

Vzorec izpolnjevanja kadrovske razpredelnice obrazca T-3 v primeru, da ni fiksne plače in je tudi nepopolno delovno mesto, najdete na naši spletni strani.

UPOŠTEVAJTE! V čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora biti plačilo enako enako delo. Iz tega izhaja, da je "vilice" plač v kadrovski tabeli kršitev delovni zakonik. Rostrud v pismu z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1 priporoča, da se v kadrovski tabeli za istoimenska delovna mesta navedejo enaki zneski plač in možnost plačila enemu od zaposlenih plače(ne plača) v večja velikost urejajo z dodatki in doplačili glede na zahtevnost dela, količino in kakovost dela.

V stolpcih 6, 7, 8 "Dodatni dodatki, rub." dodatki so navedeni kot sprejeti v organizaciji (za dolg delovni čas, povečano odgovornost, znanje tuji jeziki, delovne izkušnje itd.) in določeni na zakonodajni ravni (na primer za delo na skrajnem severu). Osebna tabela enotnega obrazca predvideva, da so ti stolpci izpolnjeni v rubljih. Če v kadrovski tabeli ni dovolj stolpcev za navedbo vseh dodatkov, ki veljajo v organizaciji, se lahko njihovo število poveča z izdajo odredbe za dopolnitev obrazca kadrovske tabele. Enako je priporočljivo storiti, če so premije določene v odstotkih.

Stolpec 9 "Skupaj za mesec" se izpolni le, če so plača in dodatki navedeni v rubljih. V navodilih za sestavo kadrovske tabele je navedeno, da "če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5-9 v rubljih ... se stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (odstotki, koeficienti itd.) .” Nemogoče pa je dejansko formalizirati kadrovski razpored na ta način. V takšni situaciji lahko v ta stolpec postavite pomišljaje, v stolpcu 10 »Opomba« pa navedite povezavo do predpisov, tako internih kot regulativnih, ki določajo premije. Povezava v stolpcu 10 do dokumenta, ki vam omogoča določitev povečanja delovne dobe, vam bo omogočila, da ne spremenite urnika, ko se spremeni znesek povečanja. V stolpcu 10 so navedeni tudi vsi podatki v zvezi s kadrovsko razpredelnico.

Nianse registracije in spremembe kadrovske tabele

Enotni obrazec T-3 zahteva podpise vodje kadrovske službe in glavnega računovodje, vendar ne vsebuje takih rekvizitov, kot je pečat. Pogostost in čas odobritve razporeda osebja nista določena z zakonom in vsak delodajalec se o tem vprašanju odloči neodvisno.

Seznanitev s kadrovsko razporeditvijo zaposlenih se izvaja le, če je ta obveznost delodajalca zavarovana s kolektivno pogodbo, sporazumom ali lokalnim regulativnim aktom (pismo Rostruda z dne 15. maja 2014 št. PG/4653-6-1).

Razpored osebja se lahko spremeni, če ga je treba dopolniti z novimi delovnimi mesti in strukturnimi deli ali jih, nasprotno, izključiti, pa tudi pri spremembi plač, preimenovanju oddelkov in položajev. Spremembe v kadrovski tabeli so formalizirane z odredbo. Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:

1) izdaja odredbe o ustrezni spremembi;

2) izdaja odredbe o potrditvi novega kadrovskega razporeda.

Pri zmanjšanju osebja ali števila ali spremembi plač se spremeni tudi kadrovska tabela, vendar je treba upoštevati, da datum začetka veljavnosti sprememb ne more nastopiti prej kot 2 meseca po izdaji odredbe. To je posledica dejstva, da morajo biti zaposleni 2 meseca vnaprej obveščeni o prihajajočem odpuščanju (2. del 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije) ali o prihajajočih spremembah pogojev pogodb o zaposlitvi.

Kadrovska tabela se trajno hrani v organizaciji. Organizacije, ki opravljajo nadzorne in nadzorne funkcije (na primer inšpektorat za delo, regulativni organi Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, Pokojninski sklad Ruske federacije, davčni organi), imajo pravico zahtevati ta dokument pri opravljanju inšpekcijskih pregledov. V primeru nepredložitve dokumentov ali njihovih kopij, ki jih zahtevajo nadzorniki, vključno s seznamom osebja, se lahko delodajalec kaznuje z globo v višini 200 rubljev. za vsak dokument, ki ni bil predložen (odstavek 1 člena 126 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Rezultati

osebje - obvezni dokument, ki bi jih moral imeti vsak delodajalec. Primer izpolnjevanja kadrovske tabele z obrazcem T-3 je mogoče najti na internetu na številnih računovodskih in pravnih spletnih mestih, vendar je vzorec z zgoraj opisanimi situacijami le redko na voljo. Pri pripravi tabele osebja je obrazec T-3, katerega vzorec je podan v tem članku, lahko dobra pomoč tako za izkušene kadrovike kot začetnike.

Za informacije o tem, kako pravilno organizirati kadrovske evidence, preberite članek

Vsi samostojni podjetniki z zaposlenimi po pogodbi o zaposlitvi morajo voditi kadrovsko razpredelnico, samostojni podjetniki brez zaposlenih pa ne.

Kakšen urnik je to?

Pravzaprav je kadrovska tabela neoseben dokument. V njem prikažete, koliko delovnih mest je na voljo pri vašem samostojnem podjetniku in s kakšnimi plačami. Ni jasno, kateri zaposleni dejansko delajo iz kadrovske razpredelnice.

Na primer, zdaj za normalno delo v kavarni potrebujete: 1 vodjo, 2 barista, 2 blagajnika in 1 čistilko. To ti pokažeš v kadrovski tabeli + kdo ima kakšno plačo z dodatki.

Tukaj je primer:

Toda v resnici lahko samo 1 barista Vasya in 1 blagajničarka Masha delata za vas - iščete ostalo.

Samostojni podjetnik v kadrovski tabeli ni prikazan.

In vendar je kadrovska tabela vedno odobrena z ukazom. Podpise zagotovijo računovodja, kadrovik in vodja. Če pa ste kot samostojni podjetnik odgovorni za osebje in računovodstvo sami, potem potrdite samo s svojim podpisom.

Kako kadrovanje delavce izenačuje

Po pravici povedano bi morali biti ljudje z enakim položajem enako nagrajeni. V delovnem zakoniku se to imenuje načelo enakega plačila za delo enake vrednosti. Zato mora barista iz primera določiti enako plačo v kadrovski tabeli. No, če se eden od njih izkaže in pridobi več izkušenj kot drugi, potem je bolje, da ga premestite na drugo delovno mesto - na primer "višji barista". Potem je lahko plača višja od plače preprostega barista.

Katero obliko kadrovanja izbrati?

Obrazec izdelajte sami ali uporabite poenoten T-3. Na obrazcu vam ni treba navesti činov in dodatkov, če jih nimate.

Kako spremeniti osebje

Kadrovska tabela se lahko kadarkoli spremeni, prav tako nima roka veljavnosti. Zato naredite spremembe, ko jih potrebujete. Na primer, ko povečate število zaposlenih ali povečate plače. Spremembe v kadrovski tabeli morajo biti potrjene z odredbo. Nalog dajte v podpis zaposlenim, na katere spremembe vplivajo.

Kje najti osebje v Elbi

V Elbi lahko kadrovski obrazec prenesete le v obrazec T-3 v rubriki Zaposleni na desni.

V Elbi lahko vodite evidenco zaposlenih in kadrovske dokumente

Če želite izvedeti, kateri poklici obstajajo in koliko prejemajo zaposleni, ki delajo v njih, si morate ogledati kadrovsko tabelo. Ta dokument je eden glavnih v podjetju, določa ne le plačo, ampak tudi število zaposlenih, potrebnih za dejavnost. Zaradi pomembnosti dokumenta je kadrovska tabela za leto 2019 sestavljena v skladu z vsemi pravili.

Osebna tabela v obrazcu T-3 je lokalni regulativni akt, ki določa organizacijsko strukturo podjetja.

Kot tudi seznam poklicev, ki obstajajo v podjetju, z navedbo števila ljudi, potrebnih za dejavnost. Pravzaprav je dokument v celoti sestavljen iz tabele, kjer so podatki razvrščeni po oddelkih.

V njem se odraža plača za koledarski mesec, razčlenjena po njegovih sestavnih delih. Na podlagi teh kazalnikov se določajo stroški podjetja za privabljanje najete delovne sile, sestavljajo različni načrti in sprejemajo najpomembnejše odločitve na področju upravljanja podjetja.

Za usmerjanje vnosa podatkov med zaposlene se uporablja kadrovska tabela - ta pogodba mora vsebovati naziv poklica zaposlenega, ki ustreza strogo odobreni kadrovski tabeli, pa tudi določen znesek plače.

Tudi na podlagi tega dokumenta kadrovski specialist lahko ugotovi razpoložljivost prostih delovnih mest. Da bi to naredili, morajo primerjati podatke iz kadrovske tabele z dejanskim številom najetih delavcev. Če obstaja potreba v podjetju, kadrovski inšpektor vloži vlogo pri zavodu za zaposlovanje.

Pozor! Zakonodaja tega lokalnega akta ne uvršča med obvezne standarde, ki jih mora imeti vsako podjetje. Če pa se podjetje odloči izvajati postopke, ki jih je določila država (na primer odpuščanje zaradi zmanjšanja števila zaposlenih), mora kadrovska tabela obstajati.

Poleg tega lahko drugi lokalni akti družbe določajo njeno obvezno prisotnost v družbi. Najprej to velja zanje. In tudi potrebo po obstoju kadrovske tabele v podjetju je mogoče ugotoviti s sklicevanjem na to v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim.

Hkrati se mora vsak vodja spomniti, da je njegovo podjetje lahko odgovorno ne za pomanjkanje kadrovske tabele, temveč za njeno nepravilno izvedbo.

LLC in samostojni podjetnik - kdo naj sestavlja osebje?

Delovni zakonik Ruske federacije glede ureditve obvezni pogoji ugotavlja potrebo po skladnosti poklica, določenega v pogodbi, in pripadajoče plače s podatki iz kadrovske tabele poslovnega subjekta.

Iz tega lahko sklepamo, da mora imeti podjetje oziroma podjetnik kadrovsko razpredelnico, če ima sklenjene pogodbe o zaposlitvi.

Torej, če samostojni podjetnik dela samostojno, ne da bi zaposlil zaposlene, ne bi smel sestaviti kadrovske tabele. Za angažiranje izvajalcev po civilnih pogodbah tudi ta ne bo zahtevala registracije lokalni akt.

LLC in druge oblike organizacije pravne osebe, ki imajo vsaj dogovor z direktorjem podjetja, morajo že razviti in uporabljati kadrovsko tabelo.

Izdelava kadrovske tabele v podjetjih je v glavnem zaupana strokovnjakom kadrovskega podjetja, ki izvajajo številne dejavnosti za določitev stroškov dela za vsak poklic, določen v tem zakonu. Na podlagi pridobljenih raziskav se določi potrebno število zaposlenih, da podjetje lahko opravlja svojo dejavnost.

Če je število zaposlenih v podjetju zanemarljivo, se lahko ta odgovornost dodeli računovodji, ekonomistu, pravniku ali samemu vodji.

Zahteve za dokumente

Zakon ne zahteva posebnih pravil glede kadrovskega razporeda, razen da mora delovno mesto oziroma poklic, ki je v njem določen, ustrezati položajem in poklicem, ki jih delodajalec zapiše v pogodbi o zaposlitvi, ki jo sklene z vsakim zaposlenim.

• Priporočljivo je, da se držite obrazca za osebje, ki ga je določil Rosstat (obrazec T-3).
• Lokalni akt mora potrditi upravnik z odredbo.
• Dovoljeno je sestaviti kadrovsko tabelo na več listih, vendar jih ni treba vezati in zapečatiti s podpisom in pečatom. Liste lahko preprosto pritrdite s sponko za papir.
• V nekaterih primerih morajo poklici, ki se odražajo v kadrovski tabeli, nujno ustrezati imenikom poklicev in položajev, poleg imena pa morajo biti v dokumentih prikazane tudi njihove kode (Na primer, prisotnost poklicev z nevarnimi in škodljivi dejavniki).
• Prisotnost pečata podjetja na kadrovski tabeli ni obvezna.
• Ko spreminjate kadrovsko tabelo, če so manjše, lahko preprosto izdate nalog za te prilagoditve in pustite osebje tako, kot je.

Prenesite obrazec in primer izpolnjevanja obrazca T-3 za leto 2019

Vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele

Za pripravo kadrovske tabele je bil razvit poseben obrazec T-3. Vendar pa ni strog v svoji uporabi - podjetje ga lahko spremeni na podlagi lastne potrebe, ali razvijte svojega z uporabo zahtevanih podrobnosti. Kadrovsko razporeditev za leto 2019 pripravimo v skladu z vsemi pravili v skladu s spodnjimi navodili.

Vnos podatkov v kadrovsko tabelo se začne z navedbo imena podjetja in v posebnem polju na desni - glede na njegov imenik.

Nato vnesite številko trenutne kadrovske tabele. Dodeljen mora biti glede na število dokumentov, ki so bili prej uporabljeni v tem letu. Zraven je zapisan datum, ko je bil ta urnik sestavljen.

Sledi datum, od katerega začne dokument veljati. Lahko je podoben datumu kompilacije ali pa se pojavi pozneje. Vendar je nesprejemljivo, da je datum začetka dejanja pred dnem izvršitve dokumenta.

Desno od tega polja so stolpci, v katerih so zabeleženi podatki o odredbi, ki je odobrila dokument (njegova številka in datum), pa tudi skupno število osebja v njem.

Sam dokument je videti kot velika tabela.

štetje tabele "Strukturna delitev" mora vsebovati ime oddelka, glede na razvito organizacijska struktura. V primeru, da je poleg pisne oznake oddelka vpisana tudi digitalna oznaka, mora biti navedena v naslednjem stolpcu.

Šifra je praviloma sestavljena iz številk ali prvih črk imena oddelka. Če pa ima podjetje več podružnic oz ločeni oddelki, potem lahko koda oddelka vključuje tudi oznako mesta, kodo regije itd.

IN stolpec "Položaj" Zapisati je treba imena položajev, ki so prisotni v podjetju. Zelo pomembno je, da strukturo dokumenta uredite tako, da se po navedbi imena oddelka v prejšnjem stolpcu v stolpcu navedejo položaji, ki so v njem vključeni.

Pri podajanju nazivov delovnih mest je priporočljivo uporabljati imenik OKPDTR. Toda za gospodarske družbe to pravilo ni obvezno. Ob istem času proračunske ustanove so dolžni vnesti delovna mesta v kadrovsko tabelo samo iz tega imenika in dodatno navesti čin ali razred zaposlenega.

bukhproffi

Pomembno! Gospodarska družba je dolžna označiti rang in razred tistih delovnih mest, ki so razvrščena kot škodljiva ali nevarna. To dejstvo je pomembno pri ugotavljanju prednostne delovne dobe in časa predčasne upokojitve.

IN stolpec "Število enot osebja" vnese se število delavcev, ki jih je treba zaposliti na to delovno mesto. Če predvideva tudi sprejem delavcev s krajšim delovnim časom, se njihovo število zabeleži frakcijski izraz, ki ustreza velikosti vplačane stave - na primer 0,5.

IN stolpec "Znesek plače" zapisana je plača, ki jo bo delavec prejemal med delom na tem delovnem mestu. Ne smemo pozabiti, da je popolnoma enaka plača zapisana v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim.

Upoštevati morate tudi:

• Če je podjetje ali za to delovno mesto sprejelo obliko plačila po kosih, se v tem stolpcu zabeleži znesek zaslužka, pridobljen z množenjem tarifne stopnje z obsegom izdelkov, ustvarjenih na mesec.
• Če so za to delovno mesto vnesene urne postavke, potem lahko v tem stolpcu zabeležite višino plače na uro. Po tem morate v isti vrstici, vendar v stolpcu »Opomba«, navesti »Urne plače« in se sklicevati na upravni dokument, ki določa to funkcijo.

Sledi več stolpcev, združenih z enim podnaslovom »Dodatki«. Tukaj morate zabeležiti podatke o različnih stimulacijah, če obstajajo in so določene s pravilnikom o plačah, pravilnikom o bonitetah ali drugimi internimi akti. Velikost premije se lahko zapiše ne le kot fiksen znesek, ampak tudi kot odstotek, koeficient itd.

Skupni sklad plač za to delovno mesto je evidentiran v stolpcu »Skupaj«. Izračuna se tako, da se plača pomnoži s številom delovnih mest.

IN stolpec "Opomba" vnesti je treba različna pojasnila. Na primer, če je v času registracije nove kadrovske tabele prosto delovno mesto za katero koli delovno mesto, se mora to dejstvo odražati v tem stolpcu.

Listina se zaključi s štetjem in označevanjem skupno število kadrovskih enot in splošnega sklada plač.

Po tem mora v celoti izpolnjen dokument podpisati glavni računovodja in kadrovski delavec odgovoren za njegovo pripravo.

Postopek odobritve kadrovske tabele

Korak 1. Razvijte dokument

Najprej je treba ugotoviti vse kadrovske potrebe organizacije in sestaviti obrazec za kadrovske podatke, ki je predlagan za obravnavo.

2. korak. Izdajte naročilo upravitelja

Osebna tabela se začne uporabljati z izdajo odredbe, ki jo odobri vodja podjetja. Zanj ni zahtevanega obrazca - takšno naročilo je mogoče sestaviti na pisemskem listu podjetja v v katerikoli obliki. Glavna stvar je, da ukaz o odobritvi kadrovske tabele vključuje datum, od katerega začne veljati novi dokument.

Poleg tega je lahko tak datum enak datumu sprejetja odredbe ali pa nastopi opazno pozneje. Vendar pa za izvajanje kadrovskega načrta retroaktivno je prepovedano. V sklepu ne bo mogoče označiti datuma, ki je ob njegovem sprejemu že pretekel.

Če podjetje sprejme, da se vsako leto znova začne oštevilčenje vseh pomembnih dokumentov, se lahko oštevilčenje kadrovske tabele izvede po istem principu. Poleg tega bo to najbolj primerno, če bodo vsakoletne spremembe v kadrovski tabeli velike - to bo v prihodnosti odpravilo veliko število dokumentov.

Pozor!Če začne veljati nova kadrovska tabela, je priporočljivo, da vanjo vključite klavzulo o razveljavitvi stare, ki jo je vodilo kadrovska služba do tega časa.

3. korak. Seznanite zaposlene v podjetju s sprejetim dokumentom

Vsi zaposleni, ki jih podjetje zaposli, morajo poznati veljavne lokalne predpise, ki vplivajo na delovne dejavnosti. Ta dokument ne vpliva neposredno na delovno aktivnost in po mnenju Rostruda zaposlenih z njim ni treba seznaniti.

Pozor!Če je v pogodbi o zaposlitvi ali kolektivni pogodbi plača delavcev določena na podlagi kadrovskega razporeda, ki ga potrdi podjetje, je nujno, da so z njim seznanjeni vsi zaposleni. Za to lahko uporabite.

Postopek za spreminjanje kadrovske tabele

Ta dokument mora biti ves čas aktualen. Ker je osebje občasno zahtevano med pregledi državnih organov, ga je treba pravočasno spremeniti.

Postopek spreminjanja kadrovske tabele bo neposredno odvisen od tega, koliko sprememb je treba odražati v dokumentu:

• Če so veliko število, potem je lažje popolnoma preklicati staro kadrovsko tabelo in uveljaviti nov dokument, ki upošteva vse potrebne spremembe.
• Če je število sprememb, ki jih je treba narediti v kadrovski tabeli, majhno, je najbolje, da odgovorni uslužbenec pripravi nalog za spremembe kadrovske tabele.

Običajno lahko prepoznate naslednje situacije, v katerih morate spremeniti dokument:

• Ustanovitev novih oddelkov ali oddelkov;
• Organizacija novih delovnih mest;
• Spreminjanje nazivov obstoječih delovnih mest;
• Spremembe plač ali stopenj zaposlenih;
• Zapiranje oddelka, oddelka, kadrovske enote.

Če kadrovska sprememba pomeni spremembo delovnih pogojev zaposlenega (sprememba plače, položaja itd.), Je nujno, da predhodno pridobite njegovo pisno soglasje. In po začetku veljavnosti novega dokumenta se z zaposlenim sestavi dodaten sporazum k pogodbi, ki upošteva vse opravljene spremembe.

Z novim ukazom morajo biti seznanjeni vsi zaposleni, ki bodo naknadno sodelovali pri registraciji potrebne dokumente. Na seznam za seznanitev lahko dodate tudi tiste zaposlene, na katere bodo spremembe neposredno vplivale.

Če ukaz uvaja nova delovna mesta, morate navesti njihovo ime in število osebja, ki je organizirano. Ta dokument se sprejme takoj, če ne vpliva na interese katerega od že zaposlenih delavcev.

Pozor!Če se število enot zmanjša, morate v sestavljenem dokumentu zapisati ime, število enot osebja, ki se umakne, in datum začetka veljavnosti odredbe. Ne smemo pozabiti, da je postopek zmanjševanja dolgotrajen proces, v katerem je treba pravočasno obvestiti tako zaposlene kot pristojne organe.

Odpovedni rok je lahko 2-3 mesece, odvisno od števila odpuščenih. Prav tako zakon določa vrste delavcev, ki jih ni mogoče odpustiti.

Pogostost priprave dokumentov in obdobja shranjevanja

Običajno je kadrovska tabela sestavljena za obdobje enega leta in velja skozi celotno obdobje. Če pa je organizacija majhna in se premiki osebja v njej pojavljajo zelo redko, se lahko ta dokument sprejme za več let vnaprej.

Po spremembi razporeda osebja prejšnji dokument preneha veljati in se izgubi. pravna moč. Vendar pa mora biti v podjetju shranjen še nekaj časa, zato, kot običajno, pregledi vplivajo na več prejšnjih obdobij. In to je običajno do 2-3 leta.

Pozor! Obstaja pravilo, po katerem je treba neveljavno kadrovsko tabelo hraniti v arhivu še najmanj 3 leta od datuma poteka. Enako pravilo velja za dokumente, ki se uporabljajo za spremembe v kadrovski tabeli.

Prosim za nasvet glede naslednjih kadrovskih vprašanj: 1. Samostojni podjetnik je bil registriran pred nekaj leti. Toda v prvih treh letih je samostojni podjetnik sam delal kot prodajalec v svoji maloprodaji prodajno mesto. Zaposlenih ni imel. Ali bi moral takrat že sestaviti kadrovsko razpredelnico? Ali pa je mogoče kadrovsko tabelo sestaviti le, če je samostojni podjetnik načrtoval najem delavcev?2. Ali ima kadrovski razpored enake plače za vodjo in višjega vodjo?3. Ali bo šlo za kršitev, če ima na primer samostojni podjetnik posameznik več maloprodajnih mest (trgovin) kot zaposlenih? Na primer, 3 trgovine in 2 zaposlena? Hvala vnaprej, Olga

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

1. Delodajalci morajo imeti razpored osebja. Če podjetnik samostojno opravlja dejavnost, nima statusa delodajalca. V skladu s tem zanj ne veljajo pravila, ki jih določa delovna zakonodaja, in ne potrebuje delovne tabele.

Upoštevajte, da za organizacije velja enotni obrazec št. T-3. Samostojni podjetniki niso organizacije.

Medtem pa so podjetniki kot delodajalci dolžni izpolnjevati zahteve delovnopravne zakonodaje. Na primer, v pogodbi o zaposlitvi mora biti navedena delovna funkcija zaposlenega (delo v skladu s kadrovskim razporedom). V zvezi s tem bi po našem mnenju morali imeti tudi samostojni podjetniki osebje. Tabela osebja se lahko vodi bodisi v skladu z obrazcem št. T-3 bodisi v skladu z neodvisno razvitim in odobrenim obrazcem.

In preden najame zaposlene (zaposlene), mora podjetnik odobriti kadrovsko tabelo.

2. Plače - plačilo za delo, odvisno od usposobljenosti zaposlenega, zahtevnosti, količine, kakovosti in pogojev opravljenega dela, pa tudi izplačila odškodnin in spodbujevalna plačila (1. del 129. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V zvezi s tem je treba pri določanju plač upoštevati kvalifikacije zaposlenega in obseg opravljenega dela.

Do državne registracije je podjetnik posameznik, zato lahko najema zaposlene le kot delodajalec - posameznika ().

Nina Kovjazina,

Stanje 2. Ali je mogoče plačati zaposlene v organizaciji, ki zasedajo enake položaje, različni zneski zaradi dodatkov

Da, lahko.

Zaposlenim lahko plačate različne zneske, ne da bi spremenili znesek plače. To pomeni, da plača ostane enaka za vse zaposlene, ki zasedajo isto delovno mesto (Delovni zakonik Ruske federacije). Toda na splošno je plača zaposlenih na istem položaju lahko drugačna, saj je med drugim odvisna od dodatkov in bonusov ().

To so lahko dodatki za delovne izkušnje, izobrazbo (vključno z znanjem jezika), količino opravljenega dela itd. v tem primeru Za delodajalca ni nobenih omejitev. Kriteriji, po katerih so zaposleni upravičeni do bonusov, morajo biti podrobneje določeni v drugem lokalnem dokumentu.

Nina Kovjazina,

Namestnik direktorja oddelka za medicinsko izobraževanje

in kadrovska politika v zdravstvu ruskega ministrstva za zdravje

S spoštovanjem in željami za udobno delo, Elena Karsetskaya,

Strokovnjak za kadrovski sistem

Najpomembnejše spremembe te pomladi!

• 
  Pri delu kadrovskih uradnikov je bilo pomembne spremembe, kar je treba upoštevati v letu 2019. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse težave in dobite uporabno darilo od urednikov revije "Kadrovski posel".
• 
  Preberite v članku: Zakaj mora kadrovik preverjati računovodstvo, ali je treba januarja oddati nova poročila in kakšno kodo odobriti za časovnico v letu 2019
• 
  Uredniki revije "Kadrovski posel" so ugotovili, katere navade kadrovikov vzamejo veliko časa, a so skoraj neuporabne. In nekateri od njih lahko povzročijo celo začudenje inšpektorja GIT.
• 
  Inšpektorji GIT in Roskomnadzorja so nam povedali, kakšnih dokumentov zdaj v nobenem primeru ne bi smeli zahtevati od novincev, ko se prijavijo za zaposlitev. Zagotovo imate nekaj papirjev s tega seznama. Sestavili smo celoten seznam in izbrali varno zamenjavo za vsak prepovedan dokument.
• 
  Če plačate dopust, plačajte dan prepozno, bo podjetje kaznovano z globo 50.000 rubljev. Skrajšajte odpovedni rok za odpoved vsaj za en dan – sodišče bo delavca vrnilo na delo. Študirali smo sodna praksa in za vas pripravili varna priporočila.

Osebna tabela je notranji dokument podjetja, ki odraža informacije o njegovi strukturi, osebju, številu osebja in tarifni stopnji za vsako delovno mesto. Potreba po takem lokalnem aktu je določena v določbah delovnega zakonika Ruske federacije. A govorijo konkretno o organizacijah, samostojni podjetniki niso omenjeni. Ugotovimo, ali morajo samostojni podjetniki sestaviti ta dokument. Ogledali si bomo tudi, kako je sestavljena, izpolnjena in odobrena kadrovska tabela za samostojne podjetnike v "poenostavljeni" obliki na posebnem primeru.

Ali potrebujete kadrovsko tabelo za samostojnega podjetnika?

Omemba kadrovske tabele (SH) je na voljo le v 57. členu delovnega zakonika Ruske federacije. Pravi, da je treba pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) v njenem besedilu navesti položaj zaposlenega, njegovo posebnost, poklic, ki mora ustrezati kadrovski tabeli podjetja. V nasprotnem primeru bi morali vse podrobno navesti delovne obveznosti in funkcije, ki so dodeljene najetemu delavcu.

Iz zgoraj navedenega izhaja, da v primerih, ko TD (pogodba o zaposlitvi) navaja samo položaj zaposlenega (poklic, posebnost), potem organizacija a priori predpostavlja prisotnost kadrovske tabele. In obratno, če je na položajih pogodba o delu pri zaposlenem so jasno razpisane vse njegove delovne obveznosti po točkah, navedene so posebne vrste dela, ki jih bo moral opraviti, SR ni potreben.

Isti člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije govori o kadrovski tabeli organizacij, medtem ko ni omenjene potrebe, da bi podjetniki imeli tak dokument. Toda to dejstvo je mogoče oceniti na dva načina, tako s strani podjetnikov posameznikov kot uradniki Inšpektorat za delo. In odsotnost ShR pri samostojnem podjetniku se lahko šteje za hudo neupoštevanje delovne zakonodaje in vključuje kaznovalne ukrepe, predvidene v členu 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

• skupno število zaposlene osebe so več kot 3 osebe;
• odgovornosti najetih delavcev ustrezajo splošno sprejetim funkcijam standardnih položajev (posebnosti, poklici);
• Osebje potrebuje jasno strukturo in natančno porazdelitev odgovornosti.

Pogosto pride do situacij, ko novozaposleni delavec z delodajalcem sklene pogodbo o zaposlitvi in ​​je razporejen na določeno delovno mesto. Hkrati pa preprosto ni trenutne kadrovske tabele, v kateri bi bilo to delovno mesto zapisano in dodeljeno podjetju. Zavedati se morate, da tudi dejstvo, da delodajalec nima delovnega dovoljenja, ne more biti ovira za zaposlitev delavca ali opravljanje njegovih dolžnosti. delovne obveznosti in izvajanje delavske pravice.

Zgodi se, da je delavec imenovan na delovno mesto, ki ni predvideno v kadrovski tabeli. Neskladje med podatki v pogodbi o zaposlitvi in ​​SR ni ovira za najem, nesoglasja, ki nastanejo na podlagi člena 8 delovnega zakonika Ruske federacije, pa se praviloma rešujejo v korist TD. In šteje se, da je delavec razporejen na delovno mesto, določeno v pogodbi o zaposlitvi.

Zanemarjanje priprave in izpolnjevanja kadrovske tabele lahko povzroči nekaj težav, predvsem za delodajalca samega. Zlasti organizacija ali samostojni podjetnik posameznik, ki nima veljavnega kadrovskega potrdila, ne bo mogel zmanjšati števila zaposlenih. Seveda je to mogoče narediti bolj natančno. Obstaja pa možnost, da naletite na delovni spor z zaposlenim in povečana pozornost s strani Inšpektorata za delo. Brez potrjenega veljavnega kadrovskega razporeda ni mogoče dokazati zakonitosti zmanjšanja in formalizirati postopka po vseh pravilih.

Pravila za registracijo osebja

Osebna tabela je sestavljena in izpolnjena v skladu z enotnim obrazcem T-3, odobrenim z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 01.05.2004. Delodajalci, ne glede na njihov status in obliko (LLC , JSC, samostojni podjetnik itd.), priporočamo uporabo tega obrazca. Vendar je svetovalne narave in po želji lahko najemno podjetje razvije lastno obliko dokumenta s svojo strukturo. In tukaj je razlog.

Zvezni zakon "O računovodstvu" določa, da se primarni dokumenti štejejo za veljavne in jih je mogoče sprejeti v računovodstvo le, če so sestavljeni strogo v skladu z obrazcem, ki je vključen v album enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije. In samo tisti akti, katerih obrazci niso v teh albumih, se lahko sestavijo v kateri koli obliki, vendar morajo vsekakor vsebovati vse obvezne podrobnosti, navedene v členu 9 zveznega zakona št. 129-FZ.

Ker zvezni zakon "o računovodstvu" posebej govori o primarni dokumentaciji, se izkaže, da to pravilo nima nobene zveze s kadrovanjem. Navsezadnje ni in nikoli ni bil primarni dokument. To dokazuje dejstvo, da ShR ne odraža gospodinjstva. poslovanje, vključeno v računovodstvo; na podlagi tega dokumenta se ne obračunavajo plače zaposlenih in ne ustvarjajo računovodske evidence. ožičenje.

Poleg tega so podjetja in podjetniki od začetka leta 2013 pridobili pravico, da samostojno razvijajo oblike primarne dokumentacije in jih uporabljajo pri svojem delu. Za to jih je treba odobriti le z naročilom generalni direktor(predsednik, drugi vodilni delavec) družbe ali se odraža v prilogi k računovodskim usmeritvam.

Izkazalo se je, da delodajalec sploh ni dolžan sestaviti tabele osebja v obrazcu T-3, ampak lahko uporabi svojo, drugačno od enotne.

Organizacije in samostojni podjetniki vnesejo običajna delovna mesta (specialnosti, poklice) v HR po lastni presoji; zanje se lahko uporabljajo poljubna imena. Če so delovne funkcije, ki jih predvidevajo nekatera delovna mesta, razvrščene kot nevarne, zagotavljajo določene ugodnosti ali imajo določene omejitve, morajo takšna delovna mesta, posebnosti, poklici in zahteve za kvalifikacije delavcev, zaposlenih na njih, v celoti izpolnjevati. z določbami referenčne knjige o kvalifikacijah (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Danes obstajajo tri glavne referenčne knjige, na katere bi se morali osredotočiti: ETKS, EKS, OKPDTR. V primerih, ko poklic (položaj), ki zagotavlja ugodnosti ali omejitve, ni naveden v teh imenikih, ga je treba vpisati v pogodbo o zaposlitvi in ​​druge dokumente na podlagi dokumentov, ki dajejo pravico do ugodnosti ali nalagajo omejitve.

Težava je drugačna zakonodajni akti RF zagotoviti ogromno najbolj različne kategorije zaposleni upravičeni do določenih ugodnosti. Zato je za delodajalce pametneje, da opustijo pobudo in imena delovnih mest v kadrovsko evidenco vnesejo strogo v skladu s priporočenimi referenčnimi knjigami, da bi se izognili slučajni napaki, ki pomeni kazen s strani inšpektorata za delo.

Postopek izpolnjevanja kadrovske tabele v obrazcu T-3

V stolpcu 1 je navedeno ime strukturna enota, kjer je zagotovljen ta ali oni položaj. Na primer računovodstvo, kadri itd. Stolpec 2 vsebuje šifro, določeno za vsak oddelek. Stolpec 3 vsebuje imena vseh delovnih mest (posebnosti, poklici), ki so na voljo v podjetju ali samostojnem podjetniku.

Stolpec 4 ShR odraža podatke o številu enot osebja. Za vsako pozicijo se lahko ta indikator navede kot celo število ali kot ulomek (na primer 0,5 ali 0,25). Stolpec 5 vsebuje plačo, določeno za vsako posamezno delovno mesto (za celotno kadrovsko enoto). Stolpci 6 do 8 vsebujejo podatke o bonitetah, ki pripadajo zaposlenim. Navedeni so lahko tako v denarnem smislu (rubljev) kot v odstotkih ali koeficientih.

Če višina nekaterih dodatkov nima fiksne vrednosti in se spreminja glede na nekatere kazalnike, npr. delovna doba, potem je povsem sprejemljivo, da stolpcev 6-8 sploh ne izpolnite. Namesto tega v stolpcu 10 kot opombo navedite dokument, ki ureja pravila za zagotavljanje in višino dodatkov.

Omeniti velja, da so se dodatki odražali v kadrovski tabeli. Po drugi strani bonusi in druge spodbude v tem dokumentu niso navedene. Zakaj si je ravno bonus del plače zaslužil vključitev v kadrovsko razpredelnico, ni povsem jasno. Poleg tega delovna zakonodaja ne daje jasne opredelitve pojma "dodatek".

Stolpec 9 kadrovske tabele mora odražati skupni znesek plače zaradi zaposlenega na določenem delovnem mestu. Toda končno vrednost je mogoče sklepati le, če so podatki v stolpcih 5-8 izraženi v enem samem ekvivalentu - v rubljih. Sicer pa ni mogoče povzeti.

Kot je odobreno s kadrovsko tabelo

Pravico do odobritve kadrovske tabele ima vodja podjetja ali samostojni podjetnik posameznik. V ta namen se izda ustrezen ukaz. Odtis žiga na ShR ni obvezen, dovoljen je poljubno in se ne šteje za napako.

Izpolnjena in potrjena kadrovska tabela se ne šteje za končno obliko dokumenta in se lahko spreminja tolikokrat, kot je potrebno. Izvedenih sprememb sploh ni treba utemeljevati. Tudi če pride do sporne situacije v zvezi z odpuščanjem zaposlenega, sodišča ne upoštevajo razlogov in smiselnosti sprememb kadrovske službe.

Polnjenje obrazca in vzorca

Prenesite obrazec za zaposlovanje

Prenesite vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele

okbuh.ru

Kako na poenostavljen način sestaviti razpored osebja za samostojne podjetnike: primer dokumenta

Podjetniki začetniki so pogosto zaskrbljeni zaradi vprašanja, ali je treba pripraviti poenostavljeno kadrovsko tabelo za samostojne podjetnike, primer tega lahko najdete na sliki 1. Omeniti velja, da ta tip Dokument je obvezen akt, uporablja se za formalizacijo kadrovske strukture, sestave in števila zaposlenih v organizaciji.

Za pravne osebe ohranjanje te oblike je najpomembnejši pogoj Za podjetniško dejavnost. Vendar pa so v večini primerov pravila za samostojne podjetnike bolj ohlapna, zato se marsikdo sprašuje, ali je dolžan voditi tak dokument.

Kadri in zakonodaja

Strokovnjaki pravijo, da mora vsak podjetnik, ne izključujoč tistih, ki delujejo pod pravno obliko samostojnih podjetnikov, vzdrževati kadrovsko tabelo. Gre za o vsakem poslovnežu, vključno s tistimi, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve.

Ruska zakonodaja ima čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije, ki je namenjen zaposlovanju. Tukaj piše, da mora vsak podjetnik, ki uporablja delo najetih delavcev in je z njimi sklenil pogodbo o specializaciji in kratkih delovnih funkcijah, ta dokument. Iz tega izhaja, da v primerih, ko je samostojni podjetnik prijavljen pri pokojninskem skladu kot zavarovanec, ne more brez navedenega papirja.

Slika 1. Primer kadrovanja

Izjema so le primeri, ko je v pogodbi o zaposlitvi podrobneje določena oblika dejavnosti najetega delavca, opisane njegove delovne obveznosti in druge podrobnosti v zvezi z delovna dejavnost. Če je tak dokument na voljo, samostojnemu podjetniku ni treba dodatno vnesti tabele osebja.

Delovna zakonodaja samostojnih podjetnikov posebej ne omenja, zato nekateri gospodarstveniki morda menijo, da jih pravilnik o kadrovanju ne zadeva. Če pa ta akt ni predložen inšpekcijskim organizacijam med inšpekcijskim pregledom, se to lahko šteje za kršitev pravil delovnega zakonika.

Kdaj je potrebno osebje?

Tudi če zahteve ruske zakonodaje ne obvezujejo izdelave takega dokumenta, izkušeni podjetniki še vedno priporočajo, da imajo slednjega na zalogi. To še posebej velja za tiste samostojne podjetnike, ki imajo uradno več kot 3 zaposlene.

Samostojni podjetnik ne more brez dokumenta s kadrovsko tabelo, če pogodbe o zaposlitvi delovna mesta, poklici in specializacije delavcev so določeni z najetimi delavci. Tukaj boste potrebovali dodaten dokument, ki pojasnjuje, čemu lahko ta dokument služi.

Če je v podjetju precej zaposlenih, bo težko delati brez dokumenta z jasno razdelitvijo delovnih obveznosti. V takih situacijah bo kadrovska razpredelnica že nujna za normalno poslovanje.

Tudi v primerih, ko samostojni podjetnik dela brez kadrovske mize, se morajo njegovi podrejeni držati pravil in izpolnjevati zahteve, navedene v pogodbi o zaposlitvi. Dokumenti, podpisani ob zaposlitvi novega zaposlenega, ne izgubijo pravne veljave, če podjetje nima tabele osebja. Če je nov zaposleni zaposlen na delovnem mestu, ki ga notranji regulativni dokument ne upošteva, bo glavni dokument, ki bo določal pravice in odgovornosti zaposlenega, pogodba o zaposlitvi. Tu naj bodo podrobno opisani vsi delovni pogoji za novo delovno mesto.

V odsotnosti samostojni podjetnik posameznik kadrovanje med delom, so možne različne težave. Poslovanje je lahko nepredvidljivo, zato je včasih treba zmanjšati število zaposlenih. In tu se pojavijo prve težave. Samostojni podjetnik lahko brez težav odpusti ljudi, vendar dokazovanje zakonitosti dejanj ni enostavno. V spornih situacijah bo pomagala le kadrovska tabela, ki mora vsebovati tudi takšne točke.

Ta regulativni akt je sestavljen v skladu z določena pravila. Za samostojne podjetnike, ne glede na to, katero obliko obdavčitve uporabljajo, ni posebnih zahtev za to vrsto papirja. Mnogi ljudje uporabljajo lastne predloge za ustvarjanje kadrovske mize, vendar bi morali poslovneži začetniki podrobneje preučiti že pripravljen obrazec, ki se imenuje UV T-3.

Dokument je sestavljen ob upoštevanju vrste dejavnosti podjetja. Vzorec polnila lahko vidite na sl. 1. Na podlagi tega se izberejo poklici, delovna mesta in opišejo odgovornosti zaposlenih. Vendar pa je za nekatere vrste dela potrebna uporaba referenčnih knjig o kvalifikacijah, ki opisujejo zahteve za določena delovna mesta.

V večini primerov je kadrovska služba odgovorna za izdelavo kadrovske tabele. Če je podjetje majhno in število zaposlenih ni več kot nekaj deset, lahko podjetnik dokument pripravi samostojno. Te odgovornosti lahko dodelite računovodji ali v skrajnem primeru lahko privabite samostojne strokovnjake, ki bodo za plačilo delo opravili hitro in učinkovito.

Struktura regulativnega akta nujno predvideva popoln seznam položajev podjetja, število zaposlenih v podjetju, plače in sklad za njihovo plačilo. Dokument mora overiti vodja oddelka, ki je sodeloval pri sestavi kadrovske razpredelnice, to je kadrovska služba ali računovodstvo, ali potrjen s podpisom in žigom samostojnega podjetnika.

Registracija po T-3

Poenoten obrazec T-3 je zelo priročen, saj v tem primeru podjetniku ni treba razbijati glave nad strukturo dokumenta. Samo izpolniti morate zahtevane vrstice in papir je pripravljen. Tukaj lahko navedete položaje zaposlenih, poklice in plače. Zelo priročno je tudi vnašanje podatkov o kombiniranih položajih, vendar z osebnimi dodatki.

Ne smemo pozabiti, da mora biti dokument s podatki o kadrovski tabeli overjen s podpisom vodje oddelka ali samega podjetnika ter imeti zaporedno številko in datum priprave. Kadrovska tabela se lahko spreminja tako pogosto, kot je potrebno vodstvu. Samostojni podjetnik nima omejitev glede spreminjanja podatkov o tem normativni dokument. Praviloma se informacije prilagajajo 1-2 krat letno. To je posledica povečanja plač ali dodajanja novih delovnih mest.

Sestava kadrovske tabele je nemogoča brez predhodnega naloga, ki je potreben za odobritev normativnega akta. Papir sestavi vodstvo podjetja in ga overi s podpisom vodje.

Naročilo ni žigosano. Številka tega dokumenta je vpisana na vrhu kadrovske tabele za besedo "odobrim".

Pri izpolnjevanju obrazca morate uporabiti podatke iz odobrenih referenčnih knjig Ruska zakonodaja. Govorimo o OKPDTR, EKS in ETKS. Določb priročnikov o kvalifikacijah ni mogoče prezreti, saj lahko to privede do resne posledice, vse do sodnih postopkov z nezadovoljnimi zaposlenimi.

Ločeno je treba omeniti dodatke, če obstajajo. Navesti jih je treba v kadrovski tabeli. Za to obstajajo posebni razdelki. Bonus za vsako pozicijo je lahko naveden v obliki rubljev, odstotkov ali koeficientov.

Informacije v dokumentu so lahko zelo pomembne za konkurente in so zato poslovna skrivnost. Zato je bolje, da kadrovsko tabelo hranite na varnem mestu.

Ali sestaviti razpored osebja za samostojnega podjetnika ali ne, je sporna točka. Vendar, da bi se izognili neprijetnim situacijam, morate igrati varno in izpolniti regulativni akt, še posebej, ker to absolutno ni težko.

Poenostavljena kadrovska tabela za samostojne podjetnike: primer

Pri izdaji denarja strankam, ki so vrnile blago (zavrnili delo, storitve), morate izdati ček z oznako za izračun "vračilo". Vendar ni vedno jasno, ali določena situacija spada pod to pravilo. Razpravljali smo različne primere s strokovnjakom Zvezne davčne službe.

Bolnišnične ugodnosti 2018: kakšne bodo

Po podatkih ministrstva za delo najvišja višina bolniške odsotnosti, porodniška nadomestila za nego otroka v naslednje leto bo višja od sedanje.

Kako bodo davčni uradniki dokazovali zlorabe davkoplačevalcev?

Od 19. avgusta 2017 je v veljavi nov člen davčnega zakonika, ki določa znake zlorabe svojih pravic s strani davkoplačevalcev. Če so ti znaki prisotni, se lahko zmanjšanje davčne osnove in/ali zneska davka šteje za nezakonito. Zvezna davčna služba je objavila priporočila o praktična uporaba ta norma.

V DAM se odražajo tudi neobdavčeni zneski

Kljub temu, da od zneskov plačila potnih stroškov, pa tudi od nadomestila za uporabo osebnega avtomobila zaposlenega v službene namene zavarovalne premije niso obračunani, se ti zneski še vedno odražajo v obračunu prispevkov.

glavkniga.ru

Ali morajo podjetniki imeti kadrovsko razpredelnico? · Enciklopedija začetnika podjetnika

Kadrovski razpored je omenjen le v 57. členu delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim je položaj, posebnost, poklic (s kvalifikacijami) naveden v pogodbi o zaposlitvi v skladu s kadrovskim razporedom organizacije ali določenega dela. funkcijo zaposlenega.

Iz tega izhaja, da če je v pogodbi o zaposlitvi določen položaj, specialnost ali poklic (kot je običajno), mora delodajalec, ki je z zaposlenim sklenil takšno pogodbo o zaposlitvi, imeti kadrovsko tabelo.

In obratno, če je v vseh pogodbah o zaposlitvi, sklenjenih z zaposlenimi, opisana delovna funkcija (tj. opisano konkretno delo, ki ga mora delavec opravljati), potem kadrovska razpredelnica ni potrebna.

Poleg tega člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije nedvoumno govori o "razporedu osebja organizacije" in ne o razporedu osebja podjetnika. Vendar lahko uradniki Zveznega inšpektorata za delo pomanjkanje osebja za samostojne podjetnike obravnavajo kot kršitev delovne zakonodaje in jih kaznujejo v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

• število vaših zaposlenih presega 3-4 ljudi,
• dolžnosti zaposlenih ustrezajo standardnim funkcijam določenega položaja, specialnosti ali poklica,
• Morate jasno strukturirati svoje osebje in razdeliti odgovornosti med zaposlenimi.

Včasih je v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi navedeno, da so najeti za določena delovna mesta, posebnosti ali poklice, vendar ni kadrovske tabele, ki bi potrdila prisotnost teh delovnih mest, posebnosti in poklicev.

V tem primeru kadrovska pomanjkljivost delavcu ne more preprečiti uveljavljanja njegovih pravic iz dela. In ni mogoče šteti, da pogodba o zaposlitvi ni sklenjena samo na podlagi tega, ker delodajalec nima razporeda zaposlenih.

Včasih so delavci zaposleni na delovnih mestih, ki niso zajeta v obstoječi kadrovski tabeli. Protislovje med razporedom osebja in pogodbo o zaposlitvi je treba rešiti v korist slednje (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec se šteje za zaposlenega na delovnem mestu, specialnosti ali poklicu, določenem v pogodbi o zaposlitvi.

Pomanjkanje osebja lahko povzroči nekatere težave. Delodajalec, ki nima kadrovske razpredelnice, je prikrajšan za možnost zmanjšanja števila ali števila zaposlenih. Natančneje, delodajalec lahko zmanjša število ali osebje zaposlenih, vendar ne bo mogel dokumentirati zakonitosti svojih dejanj v primeru spora.

Kako se registrirati.

Obrazec osebja je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. (UF T-3). Delodajalci običajno uporabljajo ta obrazec. Načeloma pa lahko uporabijo tudi drugo, neodvisno razvito obliko. Zakaj?

Malo zgodovine. V skladu z 9. čl Zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" je navedeno, da so primarni računovodski dokumenti sprejeti za računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. In samo dokumenti, katerih oblika ni predvidena v teh albumih, se lahko sestavijo v kateri koli obliki, vendar morajo nujno vsebovati vse podrobnosti, določene v čl. 9 Zakona o računovodstvu. Razvoj in odobritev albumov enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je vlada zaupala Državnemu statističnemu odboru Rusije. Zato je bilo ugotovljeno, da če Državni odbor za statistiko Rusije odobri kakršen koli enoten obrazec, potem je predmet obvezne uporabe.

Toda kadrovska tabela takrat ni bila in ni zdaj primarni računovodski dokument. Navsezadnje ne formalizira nobene poslovne transakcije, ki bi se morala odražati v računovodstvu. Na podlagi kadrovske tabele se ne vodijo nobeni računovodski vnosi (tudi plače začasnih delavcev se ne obračunavajo na podlagi kadrovske tabele, ampak na podlagi delovnega časa).

In od leta 2013 imajo nevladne organizacije možnost uporabljati samostojno razvite obrazce tudi za primarne knjigovodske listine. Toda uporaba teh obrazcev v skladu s 4. delom čl. 9 zakona N 402-FZ mora biti odobren bodisi z odredbo vodje organizacije bodisi z dodatkom k računovodski politiki.

Torej imajo delodajalci pravico, da ne uporabljajo enotne oblike zaposlovanja, ampak razvijejo svojo.

Imena delovnih mest, poklicev in posebnosti, ki so navedena v kadrovski tabeli, določi delodajalec neodvisno.

Če je opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem kakršnih koli ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem so ti položaji, posebnosti in poklici ter kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve, določene v referenčnih knjigah o kvalifikacijah (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Trenutno obstajajo naslednji imeniki:

– ETKS – Enotni tarifno- kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev; – EKS - Enotni imenik kvalifikacij delovnih mest vodij, strokovnjakov in uslužbencev;

– OKPDTR – Vseslovenski klasifikator delavskih poklicev, delovnih mest in tarifnih kategorij.

Če taki poklici in položaji niso vključeni v navedene imenike, je treba v kadrovski tabeli (in v pogodbah o zaposlitvi) navesti imena poklicev in delovnih mest v skladu z regulativnim pravnim aktom, ki zagotavlja ugodnosti ali nalaga omejitve. Delovna zakonodaja Ruske federacije vsebuje precej veliko število regulativnih pravnih aktov, ki zagotavljajo ugodnosti in omejitve za različne kategorije delavcev. Zato je pri sestavljanju kadrovske tabele bolje, da se delodajalec drži ustreznih imenikov kvalifikacij.

Poglejmo, kako pravilno izpolniti ShR na primeru izpolnjevanja enotnega obrazca T-3.

Stolpec 4 (število kadrovskih enot).

V primeru, da se načrtuje ohranitev nepopolne enote osebja, je število nepopolnih enot osebja navedeno v ustreznem razmerju, na primer 0,25 (glej Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije, odobrena z Resolucijo državne statistike). Odbor Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Stolpci 6-8 (doplačila).

Če delodajalec teh stolpcev ne more izpolniti v rubljih, na primer zaradi dejstva, da so bonusi za zaposlenega določeni v odstotkih ali koeficientih, se lahko odstotki ali koeficienti navedejo v ustreznih stolpcih.

Če se višina odstotkov in koeficientov spremeni, potem po našem mnenju ne bi bilo napak, če bi v ustrezne stolpce postavili pomišljaje, v stolpcu 10 pa povezavo na dokument, ki ureja spremembo teh odstotkov in koeficientov. Na primer, odstotek dodatka za delavce na skrajnem severu se razlikuje glede na dolžino njihove "severne" izkušnje. Zato lahko pri izpolnjevanju stolpcev 6 - 8 postavite pomišljaje (če ni drugih dodatkov), v stolpcu 10 pa sklicevanje na ustrezen regulativni pravni akt, ki ureja določitev odstotnega povečanja plač za zaposlene na skrajnem severu .

Spodbudna plačila razen bonusov niso prikazana. To pomeni, da v enotnem obrazcu za osebje ni treba odražati bonusov in drugih spodbud, ki niso dodatki. Nejasno je, s čim točno so si z dodatki pridobili pravico do vključitve v enotno kadrovsko razporeditev. Poleg tega v delovni zakonodaji ni uradne definicije dodatka.

Stolpec 9. (skupaj)

Izračun skupne plače je možen le, če so tarifne postavke in dodatki določeni v istih enotah za isto časovno obdobje. Če so v ustreznih stolpcih poleg rubljev uporabljeni odstotki in koeficienti, organizacija pa uporablja ne samo časovni, ampak tudi sistem plače po kosih, potem iz stolpcev 5 ni mogoče izpeljati skupnega zneska - 9 enotnega obrazca kadrovske tabele.

Kako odobriti.

Delodajalec samostojno odobri razpored osebja. Delovna zakonodaja ni predvideno upoštevanje mnenja predstavniškega organa delavcev pri potrditvi kadrovske razporeditve.

Razpored osebja odobri vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. V tem naročilu za razliko od standardnega obrazca naročila za glavno dejavnost ni navednega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami »NAROČAM«, saj za uveljavitev ShR ​​niso potrebna dodatna pojasnila. Lahko pa navedete razloge (če obstajajo), zakaj je odobrena nova kadrovska razpredelnica.

Vprašanja žiga na kadrovski razpredelnici zakonodajalec ni rešil. Enotni obrazec za osebje ne predvideva obveznega žigosanja.

Delodajalec tudi samostojno odloča o spremembah in dopolnitvah SR. Delodajalec lahko poljubno pogosto spreminja kadrovski razpored. V primeru spora v zvezi z odpuščanjem delavcev zaradi zmanjšanja števila zaposlenih sodišče ne obravnava smiselnosti spremembe kadrovske tabele.

domov » Tatjana O » Ali so za samostojne podjetnike potrebne kadre? Kako izpolniti vsako postavko? Zakaj je ta dokument potreben v podjetju?