Kako ustvariti nov razpored osebja. Izdelamo kadrovski razpored

Osebna miza- regulativni organizacijski in upravni dokument organizacije, s pomočjo katerega se sestavi struktura, odobri osebje in število podjetja, z navedbo višine plače glede na položaj.

Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklice z navedbo kvalifikacij, pa tudi podatke o številu osebja.

Obrazec za osebje

Za sestavo kadrovske tabele s strani pravne osebe ali posameznika, ki je samostojni podjetnik, je na voljo enoten obrazec N T-3 (odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.05.2004 N 1 "O odobritvi" enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo).

Ta obrazec ni obvezen za uporabo, je le priporočljiv.

Kdo sestavlja kadrovski razpored?

Kadrovsko tabelo lahko sestavi vsak zaposleni, ki mu je dodeljena taka funkcija.

Takšne osebe so lahko vodja organizacije, vodja kadrovske službe,.

Podatki, navedeni v kadrovski tabeli

Kadrovska tabela vsebuje naslednje podatke:

ime strukturnih enot;

imena položajev, specialnosti, poklicev;

število enot osebja;

plača in (ali) tarifna stopnja;

razpoložljivost in velikost dodatka;

druge informacije.

Postopek vnosa informacij v kadrovsko tabelo

Podatki se vnesejo v enotni obrazec N T-3 po naslednjih pravilih:

ime organizacije je navedeno v strogem skladu z ustanovnimi dokumenti;

Koda OKPO vsebuje 8-mestno identifikacijsko kodo podjetja ali organizacije. Podatki o tem so v informativnem dopisu organa državne statistike;

"Številka dokumenta". Ko je prvotno sestavljena, je kadrovski tabeli dodeljena številka N 1, nato pa se uporablja neprekinjeno številčenje;

Datum sestavljanja je označen kot trenutni. Upoštevati je treba, da se lahko datum priprave in čas, od katerega začne veljati kadrovska tabela, razlikujeta;

v vrstici "Za obdobje" je navedeno obdobje veljavnosti kadrovske tabele in datum njenega začetka veljavnosti;

Žig odobritve dokumenta vsebuje podrobnosti naročila za glavno dejavnost, s katero je bil ta dokument potrjen, spodaj pa je navedeno skupno število osebja organizacije ali podjetja.

V tem primeru se izpolnijo naslednja polja:

stolpec 1 "Ime strukturne enote";

Stolpec 2 "Koda" vključuje navedbo številk oddelkov v vrstnem redu, ki vam omogoča, da določite podrejenost in strukturo celotne organizacije;

Stolpec 3 "Položaj (posebnost, poklic), rang, razred (kategorija) kvalifikacij." Položaji so navedeni v nominativu brez okrajšav;

Stolpec 4 "Število osebja" navaja število osebja, predvidenega v tej organizaciji, vključno z nepopolnimi;

v stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd., rub." odvisno od sistema nagrajevanja, ki ga je sprejela organizacija, je treba zaposlenim plačati fiksni znesek v rubljih ali odstotke ali koeficiente;

stolpci 6, 7 in 8 "Dodatni dodatki, rub." delodajalec ga lahko izpolni na podlagi plačnega sistema, sprejetega v organizaciji, pa tudi glede na posebnosti organizacije dela ali delovnega časa;

Stolpec 9 "Skupaj na mesec" se lahko izpolni, če so plača in bonusi navedeni samo v rubljih, brez navedbe odstotkov in koeficientov. Ko je plača določena v rubljih in so bonusi določeni kot odstotek plače, se zdi težko izračunati skupni znesek. V tem primeru se v tem stolpcu postavi pomišljaj, v opombi pa je navedena povezava do dokumentov, ki jih vzpostavljajo;

Stolpec 10 omogoča vnos kakršnih koli informacij v zvezi s kadrovsko tabelo, na primer povezave do lokalnih predpisov organizacije, ki določajo vrste dodatkov in njihove zneske.

Kdo podpisuje kadrovski razpored?

Enotni obrazec N T-3 predvideva naslednje podpise:

vodja kadrovske službe;

Glavni računovodja.

Razpored osebja lahko podpišejo drugi zaposleni.

V tem primeru se obrazec dopolni s podpisi drugih zaposlenih.

Osebna tabela je lahko sestavljena iz več listov. V tem primeru mora biti tabela osebja zašita in oštevilčena.

Osebe, ki ga podpišejo, se podpišejo samo na zadnjem listu v ustrezni vrstici.

Če je treba podpisati vsak list, se obrazec dopolni z vrsticami za podpis.

Ni potrebno žigosati tabele osebja.

Odobritev kadrovanja

Osebje se odobri z odredbo, ki jo podpiše vodja ali pooblaščena oseba.

Hkrati mora biti pravica do objave dokumentov o odobritvi razporeda osebja zapisana v ustanovnih dokumentih.

Časovni okvir za odobritev razporeda osebja

Zakon ne določa števila zaposlenih, ki jih mora imeti delodajalec, niti določenih rokov ali rokov za njihovo spremembo.

Tako lahko delodajalec to vprašanje uredi samostojno.

Praviloma, če so bile med letom spremenjene kadrovske tabele (v obliki dodatkov), se na začetku koledarskega leta ob upoštevanju teh sprememb odobri nova kadrovska tabela, da se olajša za uporabo pri delu.

Imate še vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašajte jih na forumu "Plače in kadri".

Kadri: podrobnosti za računovodjo

• Zaposlovanje v programu "1C: Plače in osebje državne institucije 8"

  Dokument »Odobritev kadrovske tabele« (razdelek »Osebje« - »Kadrenje« - »Spremembe kadrovske tabele« - gumb »Ustvari« - »Odobritev kadrovske tabele«). Ta dokument ... dokument »Sprememba kadrovskega razporeda« (rubrika »Kadri« – »Kadrovski razpored« – »Sprememba kadrovskega razporeda« – gumb »Izdelaj« – »Sprememba kadrovskega razporeda«). Njegova priročna ...

• Indeksiranje kadrovske tabele v "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri 8"

  Razdelek "Kadri" - "Kadrovska tabela" - "Kadrovska tabela" in kliknite povezavo "Spremeni trenutno kadrovsko razpredelnico" ali pojdite ... na razdelek "Kadri" - "Kadrenje" - "Spremembe kadrovske tabele" in ... spremenite kadrovski razpored z dokumentom »Sprememba kadrovskega razporeda«. Kadrovanje ni obvezno, vendar...

• “Kadro imenik” - odgovori na vprašanja o delu v “1C: ZUP 8”

  Načini vodenja kadrovske razpredelnice: računovodstvo brez vzdrževanja kadrovske razpredelnice, računovodstvo s kadrovsko razpredelnico brez vzdrževanja ... zgodovine, računovodstvo s kadrovsko razpredelnico ... »Kadri« se pojavi pododdelek »Kadrovanje«, na mestu kadrovska tabela bo možno določiti datum .. na dokumentno bazo “Sprememba kadrovske tabele” ali “Odobritev kadrovske tabele”. Podrobna navodila za...

• Če podjetje nima strokovnjaka za varstvo pri delu

  Katero delovno mesto zaseda zaposleni glede na kadrovsko tabelo? Če ima ustrezno ... za kombinirano delo, ker v kadrovskem razporedu organizacije ni bilo delovnega mesta, dodatno plačilo za ... za drug poklic (delovno mesto), predvideno v kadrovski razpredelnici organizacije. Poleg tega so strokovnjaki Rostruda na spletnem mestu obravnavali vprašanje ... delovne sile, če ga ni v kadrovski tabeli ... združiti s položajem, ki ni predviden v kadrovski tabeli, je nemogoče. Niso pa pojasnili...

• Ali je možno skrajšanje delovnega časa v organizaciji zaradi težke gospodarske situacije?

  Ali je treba spremeniti razpored osebja? V zvezi s tem vprašanjem... nismo dolžni spreminjati osebja organizacije, ko uvajamo delo s krajšim delovnim časom za del stopnje. Kadrovska razpredelnica je dokument ... sprejemanje odločitev o spremembi strukture, kadrovske razpredelnice, števila zaposlenih v organizaciji ... kadar koli spremenite kadrovsko razpredelnico, kar ima za posledico zmanjšanje ... povečanje števila zaposlenih kadrovske enote v kadrovski razpredelnici uskladiti z dejansko...

• Neučinkovita poraba proračunskih sredstev na področju šolstva

  Nerazumno vzdrževanje presežnih enot Kadrovska tabela (obrazec T-3) se razume kot ... člen 10 Uredbe št. 583, kadrovsko tabelo zvezne institucije odobri vodja tega ... delodajalčevo obveznost seznanitve zaposlenih s kadrovsko tabelo. Pri inšpekcijskem nadzoru je ... po skupini poklicne usposobljenosti. Sedanja kadrovska razporeditev zavoda ni predvidevala delovnega mesta »... nabave. Poleg tega veljavna kadrovska razporeditev zavoda ni predvidevala delovnega mesta »pogodbeni...

• Delovni standardi za delo v organizacijah uprizoritvenih umetnosti

  ... : Ocenjeni razpon stopnje Zaokroževanje za osebje Manj kot 0,13 Zavrzi 0 ... delovnih mest). Opomba: pri izdelavi kadrovskih razporedov zavodov je priporočljiva uporaba interaktivne elektronske storitve, ustvarjene v ... dela, »Konstruktor kadrovskih razporedov za kulturne ustanove«, ki se nahaja na internetu ... za pomoč ustanovam pri izdelavi kadrovskih razporedov in jih uporablja pri delu v...

• O nekaterih vprašanjih sklepanja civilnih pogodb

  Kaj pa, če takega delovnega mesta ni na kadrovskem seznamu? Delovna zakonodaja ne določa obveznosti ... (posebnosti), ki jo predvideva kadrovska tabela organizacije. Zgodi pa se, da je delovno mesto predvideno v kadrovski tabeli, a ustrezen...

• Nianse opravljanja dodatnega dela

  Mora biti vključen v razpored osebja. In situacija, ko delodajalec da navodila ..., voznik-varnostnik), kar se odraža v kadrovski razporeditvi in ​​opisu delovnih mest. Zgodi se, da ... če so prosta delovna mesta predvidena v kadrovskem razpredelnici, sicer pa so dodatna plačila za opravljanje ... - pravne narave. Bolje je, da v razpredelnico vključite novo stopnjo ali 0,5 ...

• Izmensko delo in zbirni zapis delovnega časa

  Takšno računovodstvo nastane pri oblikovanju kadrovske tabele. Postavlja se vprašanje, kakšno izmeno potrebujemo... ena izmed menjav na delovnem mestu in pri zaposlovanju... . Druga možnost je ustvariti več delovnih mest z različnimi razporedi ali celo ... razporedi iste vrste in navesti tudi način za vsako delovno mesto v kadrovski tabeli ...

• Uvedba delovnih standardov v kinematografskih organizacijah

  Varnost pri delu in proizvodnji. Oblikovanje kadrovskih razporedov V skladu s 13. točko... pomoč pri oblikovanju kadrovskih razporedov kulturnih ustanov na podlagi standardnih delovnih standardov... je bila razvita interaktivna elektronska storitev »Konstruktor kadrovskih razporedov za kulturne ustanove« (objavljeno na spletni strani ...

• Kako pravilno urediti povišanje plače v organizaciji

  Ali je treba ob zvišanju plač zaposlenih (po kadrovskem razpredelniku) izdelati nalog o...? Ali je treba pri zvišanju plač zaposlenih (po kadrovski tabeli) ustvariti odredbo o ... višini plače, ki je predvidena s kadrovsko razpredelnico (torej določena za zaposlene ... v pogodbi o zaposlitvi kot višino plače, predvideno s kadrovsko razpredelnico za zaposlene z...

• Revizorji so ugotovili kršitve. Grozi glavni računovodkinji razrešitev zaradi izgube zaupanja?

  Argument za spremembo plače (po kadrovski razpredelnici) je bil zavrnjen zaradi... enega zneska, v kadrovski razpredelnici pa drugega, na podlagi katerega ... se je plača zvišala na znesek iz kadrovske razpredelnice. . Glede na to, da je število dni prisilna ... pogodba o zaposlitvi, ne pa na kadrovski razpredelnici ali “sivi” plači. Sodniki, kako ...

• Direktor turistične agencije je edini ustanovitelj

  Po delovnem mestu v skladu s kadrovskim razporedom, poklicem, specialnostjo, ki navaja kvalifikacije ... ustanovitelja za položaj vodje organizacije, kadrovski razpored, pa tudi plačilne liste, plačilne liste ..., zakonitost stroškov, nastalih v prisotnosti. od: kadrovska tabela, plačilne liste ...

Kadrovanje: oblika in vsebina

Poseben lokalni akt je kadrovska razpredelnica. To je zelo pomemben in zavezujoč dokument.

Pozor, ne bodite zmedeni!

Delodajalci včasih pripravijo dokumente, "podobne" kadrovski tabeli: "Struktura in osebje" ali "Zapolnitev delovnih mest in osebje". Ti dokumenti niso enaki kadrovski tabeli in njihova prisotnost ne izključuje obveznosti delodajalca, da vzdržuje kadrovsko tabelo. Dokument "Struktura in osebje" vsebuje seznam strukturnih oddelkov po pomembnosti za podjetje (najprej uprava, sledi računovodstvo, nato proizvodni oddelki itd.). Znotraj strukturnih enot je naveden seznam delovnih mest v hierarhičnem vrstnem redu, pri čemer je v ustreznem stolpcu navedeno število kadrovskih enot za vsako delovno mesto.

Dokument “Zapolnitev delovnih mest in kadrovanje” - To je delovna različica kadrovske tabele. Sestavljen je na podlagi kadrovske tabele, vanj pa se vnesejo priimki in začetnice (ali priimki, imena in patronimiki) zaposlenih nasproti vsakega delovnega mesta, predvidenega v kadrovski tabeli.

Oblika in vsebina kadrovske tabele

Državni odbor za statistiko Ruske federacije je s sklepom z dne 5. januarja 2004 N 1 odobril enotno obliko zaposlovanja - obrazec št. T-3.

V skladu s 4. delom čl. 9 zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ »O računovodstvu« (v nadaljnjem besedilu: zakon o računovodstvu), ki je začel veljati 01.01.2013: »Oblike primarnih računovodskih listin potrdi vodja gospodarskega subjekta na priporočilo odgovorne osebe za računovodstvo. Oblike primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so določene v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.

Na podlagi te določbe delodajalci zdaj samostojno odobrijo obliko kadrovanja.

Vendar pa danes praviloma zase vzamejo isto obliko, ki jo je odobril Državni statistični odbor, in jo včasih dopolnijo s stolpci in stolpci, ki jih potrebujejo.

Navedimo "primarni vir".

To obliko običajno vzamejo delodajalci za osnovo pri razvoju lastne različice.

Navodila za izpolnjevanje primarne kadrovske dokumentacije (k Resoluciji Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1) vsebujejo priporočila za pripravo kadrovske tabele, ki veljajo tudi za tiste primere, ko delodajalci izboljšajo obliko kadrovske razporeditve. tabela:

„Pri izpolnjevanju stolpca 4 se navede število kadrovskih enot za ustrezna delovna mesta (poklice), za katere je predvideno vzdrževanje nepopolne kadrovske enote, ob upoštevanju posebnosti dela s krajšim delovnim časom v skladu z veljavno zakonodajo Ruska federacija, je navedena v ustreznih deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

V stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih glede na tarifno stopnjo (plačo), tarifni seznam, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, koeficient delovne udeležbe (KTU), koeficient distribucije itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizacija v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o zaposlitvi, sporazumi in lokalnimi predpisi organizacije.

Stolpci 6–8 »Dodatki« prikazujejo spodbude in nadomestila (bonusi, dodatki, dodatna plačila, stimulativna plačila), ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije (na primer severni dodatki, dodatki za akademsko stopnjo itd.), kot tudi tiste, ki so uvedene po presoji organizacije (na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).

Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5–9 v rubljih zaradi uporabe drugih sistemov nagrajevanja v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije (brez tarife, mešano itd.), Se ti stolpci izpolnijo. v ustreznih merskih enotah (na primer v odstotkih, koeficientih itd.).

Odobreno z odredbo (navodilom), ki jo podpiše vodja organizacije ali oseba, ki jo za to pooblasti.».

Delodajalec lahko pri razvoju in odobritvi obrazca za osebje dopolni obrazec z novimi stolpci in stolpci, ki jih potrebuje (na primer za vključitev informacij o bonusih, plačilnem sistemu po delih).

Pri izpolnjevanju kadrovskega obrazca je pomembno zagotoviti, da podatki (plače, število kadrovskih enot, nazivi delovnih mest) ustrezajo dejanskemu stanju in drugim dokumentom ter niso v nasprotju z zakonom.

Strukturne delitve v kadrovski tabeli

Imena strukturnih enot so zapisana v celoti, brez okrajšav.

V kakšnem vrstnem redu so navedene strukturne delitve? Zakonodaja na to vprašanje ne odgovarja in ga prepušča presoji delodajalcev. V praksi se uporabljajo različni pristopi:

Po stopnji pomembnosti (najprej uprava, sledi računovodstvo, nato proizvodni oddelki itd.),

Po padajočem številu strukturnih enot,

Po abecednem redu.

Nekatera podjetja sprejmejo navodila za vodenje kadrovskih evidenc, v katerih je poleg drugih odtenkov izpolnjevanja kadrovske dokumentacije določeno zaporedje navajanja strukturnih enot v kadrovski tabeli.

Če je število zaposlenih pri delodajalcu majhno in preprosto ni strukturnih enot, stolpca 1 ni treba izpolniti. Tudi v praksi se v takih primerih lahko dodajo pomišljaji.

Nekateri delodajalci ne vključujejo takšnih strukturnih enot, kot so podružnice in predstavništva, zmotno prepričanje, da bi morale imeti svoje ločene ravni osebja. To je narobe.

Delodajalec mora vzdrževati kadrovski razpored.

Menimo, da podružnice in predstavništva ne bi smele odobriti svojih kadrovskih razporedov, saj niso neodvisne pravne osebe ali neodvisni delodajalci (20. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Kadrovska tabela organizacije mora odražati celotno strukturo organizacije, vse njene oddelke, vključno s podružnicami in predstavništvi.

Za udobje dela se za podružnice in predstavništva izdelajo kopije kadrovske tabele ali izvleček iz nje.

IN stolpec "koda" navedene so šifre strukturnih enot, ki jih je dodelil delodajalec. Kode olajšajo določanje mesta posameznega oddelka ali skupine v celotni strukturi organizacije.

Imena položajev, poklicev, specialnosti v kadrovski tabeli

Ime vsakega položaja (specialnost, poklic) je navedeno v celoti, brez okrajšav.

V skladu z 2. delom čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije, če je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni zagotavljanje nadomestil in ugodnosti ali prisotnost omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, poklicih. , posebnosti, potem morajo imena teh položajev, poklicev ali posebnosti in zahteve glede kvalifikacij zanje ustrezati imenom in zahtevam, določenim v referenčnih knjigah o kvalifikacijah, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije, ali ustreznim določbam poklicnih standardi.

Položaji (posebnosti, poklici) so običajno označeni po delovni dobi, to je v hierarhičnem vrstnem redu: vodja, namestniki, strokovnjaki, tehnični izvajalci itd.

Če obstajajo delovna mesta (posebnosti, poklici), ki niso del nobene strukturne enote, jih je mogoče registrirati kot "drugo osebje".

Plače zaposlenih v kadrovski tabeli

Plače ne smejo biti nižje od zakonsko določenega minimuma.

V skladu s 3. delom čl. 133 zakonika o delu Ruske federacije mesečna plača zaposlenega, ki je v tem obdobju v celoti opravil standardni delovni čas in izpolnil delovne standarde (delovne obveznosti), ne more biti nižja od minimalne plače.

V skladu z 11. delom čl. 133.1 zakonika o delu Ruske federacije, mesečna plača zaposlenega, ki dela na ozemlju ustreznega subjekta Ruske federacije in je v delovnem razmerju z delodajalcem, za katerega velja regionalni sporazum o minimalni plači. ne more biti nižja od minimalne plače v tem subjektu Ruske federacije, pod pogojem, da je navedeni zaposleni v tem obdobju v celoti opravil standardni delovni čas in izpolnil delovne standarde (delovne dolžnosti).

V kadrovski tabeli Za ista delovna mesta in plačne razrede ne morete določiti različnih plač.

Po čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti, tako da, če dvema računovodjema, ki delata po istem opisu delovnega mesta (tj. z enakimi delovnimi obveznostmi), dodelite različne plače, potem po našem mnenju to ne bo ustrezalo zakonu.

Nekateri delodajalci določijo plačne razrede v kadrovski tabeli, tj. v stolpcu, kjer je treba navesti plačo, pišejo na primer "od 20.000 do 30.000."

Delovna zakonodaja ne predvideva možnosti določitve plačnih razredov.

Po čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije je plača (uradna plača) fiksen znesek plačila zaposlenemu za opravljanje delovnih (uradnih) nalog določene kompleksnosti v koledarskem mesecu brez upoštevanja nadomestil, spodbud in socialnih plačila.

Po čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije so obvezni pogoji za vključitev v pogodbo o zaposlitvi pogoji za plačilo (vključno z velikostjo tarifne stopnje ali plače (uradne plače) zaposlenega, dodatkov, dodatkov in stimulacij).

Če določite plačni razred v kadrovski razpredelnici in nato še v pogodbi o zaposlitvi delavca, potem to po našem mnenju ne bo v skladu z zakonom. Iz te situacije se lahko zakonito rešite z določitvijo fiksne plače in pripadajočih dodatkov in bonitet.

Knjiga je namenjena predvsem začetnikom v vodenju kadrovskih evidenc, zelo koristna pa bo tudi izkušenim strokovnjakom z izkušnjami pri vodenju kadrovskih del v organizacijah in podjetnikih. V prvem zvezku je podrobno opisana priprava različnih kadrovskih dokumentov, najemanje delavcev, premestitve na drugo delovno mesto in druge spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi (po dogovoru strank in na pobudo delodajalca), premik delavca na drugo delovno mesto, odstranitev z dela, dodelitev dodatnega dela delavcu zaradi združevanja delovnih mest (poklicev), razširitve storitvenih območij, povečanja obsega dela, opravljanja nalog začasno odsotnega delavca, zadeva varstvo poklica pri delodajalcu. skrivnosti in osebni podatki zaposlenih.

Osebna tabela je proizvodni dokument, ki se ne ustvarja dlje časa. Prilagoditi je treba kadrovske spremembe, znižanja ali zvišanja plač ter druge okoliščine.

Spremembe kadrovske tabele je običajen postopek in mora biti izveden v skladu z zakonodajo in pravicami delavcev. V tem članku so predstavljene pomembne faze tega procesa, ki bodo pomagale preprečiti napake v dokumentaciji podjetja.

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletnega svetovalca na desni ali pokličite brezplačno svetovanje:

Podlage in razlogi za spremembe

Ob upoštevanju referenčne knjige o kvalifikacijah delovnih mest delavcev, nadzornikov in njihovih podrejenih je odgovornost ekonomist dela. Toda vsi objekti nimajo tega ekonoma in šef se samostojno odloči, kdo bo to delo opravljal.

Razpored osebja je običajno na podlagi proizvodnih nalog, pa tudi količino dela. Na podlagi teh podatkov se zaposluje kader in obračunavajo osnovna sredstva, po katerih se določi plača v okviru zakonskega normativa.

Toda organizacije se ponavadi spreminjajo, razvijajo in preoblikujejo. Spremembe lahko vključujejo povečanje območij storitev ali prilagoditev vrst dejavnosti. Zaradi teh okoliščin se spremeni oblika dela, kar pomeni, da so delavci lahko v presežku ali v primanjkljaju.

Poleg tega lahko prilagodijo pomemben papir zaradi sprememb tarifnih stopenj. Prilagoditve minimalne plače se redno izvajajo v skladu z zveznim zakonom, vodstvo organizacije pa lahko, če sredstva dopuščajo, zviša plačo kot odstotek plače.

Osnova za spremembe v kadrovski tabeli je lahko računovodska dokumentacija.

Poleg tega so rezultati, ki kažejo na zmanjšanje dobičkonosnosti ali motnje v dobavi, lahko razlog za odpuščanje nekaterih zaposlenih. In če upravnik sestavi dokument, ki pravi o vse večjem obsegu dela zaradi uvedenih novosti, potem bo to razlog za zaposlovanje novih ljudi v osebje.

Kakšne prilagoditve so lahko?

Prilagoditve državnega urnika in njihov vrstni red so odvisne od tega, kako razširjene bodo spremembe. V bistvu so spremembe naslednje:

Kako obvestiti zaposlene?

Vodja organizacije mora obvestiti svoje podrejene o vseh spremembah, ki se zgodijo na lokaciji, pod pogojem, da so povezane z izpolnjevanjem proizvodnih nalog zaposlenih. Seznanjanje naj poteka tako med aktivnostjo kot med njo.

Če se razpored osebja spremeni, vendar to ne vpliva na dejavnosti delavcev, potem šef ni dolžan poročati o tem svojim zaposlenim. To pomeni, da če se vodstvo odloči, da bo osebju dodalo dodatna delovna mesta, potem podrejenim ni treba vedeti za to.

Če je načrtovano zmanjšanje, morajo ti delavci vedeti za to. ki so se ga odločili odpustiti. Zmanjšanje se poroča z obvestilom v obliki odredbe, ki jo mora vodja izročiti delavcem v podpis.

Seveda bi morali biti podrejeni seznanjeni tudi s spremembami plač. Aktualni so tisti državljani, katerih plače bodo spremembe vplivale. Seznanitev mora potekati v skladu z 74. člen delovnega zakonika.

Kako pogosto se lahko spreminja kadrovska tabela?

Zakonodaja ne določa omejitev glede števila možnih sprememb kadrovske razporeditve. To pomeni, da ima vodja organizacije pravico, da dokument prilagodi, kolikor želi. Toda hkrati mora delovati v skladu z zakonom dovoljenim postopkom.

Če se pričakujejo spremembe v višini plače ali v nazivu delovnega mesta, je to potrebno sporočiti v dveh mesecih.

Sredi leta je treba razpored osebja spremeniti v dveh primerih:

• Oblikovanje novega kadrovskega razporeda.

Za osnovo je vzet stari urnik in oblikujejo drugo in nekaj prilagoditev. Na tem dokumentu začnejo delati od sredine leta oziroma od začetka.

• Razpored države se lahko spremeni.

Prilagoditve se izvedejo, ko se upoštevajo to mora storiti upravnik. V dokumentu bodo navedeni razlogi, zakaj je bilo treba dokument prilagoditi. Poleg tega se evidentirajo opravljene spremembe.

Ali me lahko odpustijo zaradi kadrovske spremembe?

Ko se prilagodi razpored osebja, ima vodja pravico odpustiti več zaposlenih in to možnost določa zakon. (2. točka 81. člena delovnega zakonika). Navodila oblikujejo vrstni red tega postopka.

organizacije (obrazec T-3) je eden od obveznih kadrovskih dokumentov, ki mora biti prisoten v vsakem podjetju. Obrazec T-3 lahko uporabite kot kadrovski obrazec ali pa samostojno razvijete obrazec, primeren za vašo organizacijo, ki bo upošteval posamezne značilnosti vaših dejavnosti. Spodaj si lahko prenesete kadrovsko tabelo T-3. Kako pravilno izpolniti ta obrazec?

Vzorec kadrovskega načrta

Obrazec T-3 vsebuje podatke o osebju organizacije. To vključuje podatke o oddelkih podjetja, ime delovnih enot in njihovo število. Za vsako delovno mesto so navedeni tudi tarifna stopnja, različni bonusi in dodatki. Nato se izračunajo skupni mesečni stroški za vse pozicije. Tako vam kadrovska tabela omogoča oceno ravni mesečnega proračuna za plače.

Ta kadrovski dokument je lahko sestavljen na primer na začetku leta ali od začetka dejavnosti organizacije. Organizacija samostojno izbere obdobje veljavnosti. Če se organizacija dinamično razvija, je smiselno vsako leto sestaviti novo kadrovsko tabelo in navesti njeno obdobje veljavnosti - 1 leto. Če organizacija ni velika, bo morda vaš urnik trajal več let. V vsakem primeru morate na obrazcu T-3 navesti datum začetka dokumenta in obdobje veljavnosti.

Če med njegovimi dejavnostmi pride do manjših sprememb v osebju podjetja (spremeni se število kadrovskih enot, spremeni se plača nekaterih delovnih enot, spremeni se ime delovnega mesta), potem je smiselno, da se ne odobri. novo kadrovsko razpredelnico, ampak spremeniti sedanjo. V ta namen vodja izda ustrezen nalog in potrebne spremembe se vnesejo v trenutni obrazec T-3. Če so spremembe zelo razširjene zaradi, na primer, potem je bolje sestaviti novo kadrovsko tabelo.

Priprava tega dokumenta je zaupana zaposlenim v kadrovski službi, v odsotnosti pa zaposlenim v računovodstvu.

Sam obrazec T-3 se izpolni precej preprosto: izpolniti morate glavo in tabelo s položaji.

Osebna tabela v obrazcu T-3 vsebuje podatke o strukturnih oddelkih podjetja z navedbo njihovih kod v skladu z notranjo klasifikacijo organizacije; imena delovnih mest po klasifikatorju OKPDTR in njihovo število. Odraža se tudi sistem nagrajevanja za to delovno mesto (plača, dodatki).

Skupna plača za vsako delovno enoto se pomnoži s številom teh enot, dobljena vrednost bo odražala mesečni proračun za zaposlene na tem delovnem mestu. Nato se seštejejo mesečne plače vseh delovnih mest in dobi se mesečni proračun za celotno osebje organizacije.

Po izpolnitvi se obrazec T-3 odda v potrditev vodji, ki na vrhu obrazca označi svojo potrditev.

Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓

Osebje organizacije (obrazec T-3). Primer oblikovanja

Zdravo! Ste že slišali za takšen dokument, kot je "Kadrovski razpored organizacije"? Toda to je dokument, na podlagi katerega se obračunavajo plače, pa tudi zaposlovanje in odpuščanje delavcev. Zdaj bomo poskušali podrobno govoriti o tem, katere funkcije opravlja SR in kako ga pravilno sestaviti.

Kaj je "razpored osebja"

Vsak od vas je bil vsaj enkrat v življenju v kadrovski službi nekega podjetja. Verjetno ste videli nešteto map in osebnih datotek zaposlenih. Zagotovo je mnoge zanimalo, kako zaposleni v tem oddelku zbirajo in si zapomnijo podatke o vseh položajih, zaposlenih itd.

In vse je zelo preprosto. Imajo dokument, imenovan kadrovska tabela.

Osebna miza (SH)- to je regulativni dokument, ki vsebuje informacije o vseh položajih v podjetju, številu zaposlenih za polni delovni čas, velikosti njihovih tarifnih stopenj in višini dodatkov.

Z drugimi besedami, to je dokument, ki vsebuje splošne podatke o številu zaposlenih v podjetju in razpoložljivih delovnih mestih. Poleg tega je v kadrovski tabeli navedena plača za vsako delovno mesto ob upoštevanju vseh veljavnih dodatkov.
Zelo pogosto ta dokument pomaga vodjem podjetij med pravnimi postopki. Na primer, zaradi prisilnega zmanjševanja števila delavcev so odpustili delavca, ki je tožil nekdanje vodje. V tem primeru je ShR neposreden dokaz zakonitosti toženčevih dejanj.

Zaradi pomembnosti tega dokumenta so vse strani oštevilčene, prešitane in zapečatene.

• Prenesite vzorec naročila za odobritev kadrovske tabele

• Prenesite kadrovski obrazec N T-3

Kadrovske funkcije

Kot vsak dokument ShR opravlja številne funkcije. Glavni so:

• Možnost organizacije delovnega časa osebja;
• Obračun mesečnih plač zaposlenih;
• Uradna registracija novo zaposlenih delavcev;
• Upoštevanje pravil dnevne rutine;
• Premestitev prijavljenih delavcev z enega delovnega mesta na drugega itd.

Osebna tabela je obvezen dokument

Vsako podjetje ima veliko količino dokumentacije. Obstajajo dokumenti, ki se vzdržujejo brez napak, in obstajajo tisti, ki so ustvarjeni iz nuje. Na vprašanje "Ali je ShR obvezen dokument?" nemogoče je dati dokončen odgovor.

To je posledica dejstva, da delovni zakonik ne zahteva prisotnosti delovne sile v podjetju. Če pa to vprašanje obravnavamo na podlagi zahtev Roskomstata, se izkaže, da je ta dokument potreben, ker je primarna dokumentacija za obračunavanje izplačil plač.

Čeprav zakonodaja nikjer ne določa jasnih pravil, večina organizacij vodi tovrstno dokumentacijo. Navsezadnje se glavni del državnih inšpekcijskih pregledov začne s študijem SR.

Pravzaprav prisotnost tega dokumenta olajša življenje ne le inšpektorjem, ampak tudi vodjem, kadrovskim in računovodskim službam.

Kakšen je rok veljavnosti kadrovske tabele?

Noben uradni dokument ne navaja natančnega obdobja veljavnosti ShR. Upravitelj sam ima pravico navesti obdobje, v katerem je ta dokument sestavljen. Najpogosteje se vsako leto prenovi in ​​začne veljati 1. januarja. Pri sestavi ShR je naveden datum njegove veljavnosti. Če pa ne navedete datuma, se dokument šteje za neomejen in ga ni treba ponovno narediti.

Koliko in kje je shranjena kadrovska tabela?

Na podlagi uredbe Zveznega arhiva mora biti ShR po preteku veljavnosti shranjen v podjetju 3 leta. In rok uporabnosti ureditve osebja je 75 let.

Kadrovska ureditev– izbirni dokument za vsako podjetje, ki se ustvari na podlagi kadrovske tabele. Je mobilna različica HR in vključuje podrobnejše podatke o zaposlenih v podjetju (navedena so polna imena delavcev, skupina invalidnosti itd.).

Kdo sestavlja

Preden začne ustvarjati dokument, vodja izda ukaz o spremembi kadrovske tabele, kjer imenuje zaposlenega, ki ga bo sestavil.

To je lahko popolnoma vsak zaposleni v organizaciji. Najpogosteje pa je takšno delo zaupano zaposlenim v kadrovski službi, računovodstvu ali inženirju delovnih standardov.

Koliko kopij ShR bi moralo biti v proizvodnji?

Pri sestavljanju SR se naredi en izvod. Tako je treba original in kopijo hraniti v kadrovski in računovodski službi.

Sprememba osebja

Včasih je treba spremeniti obstoječi SR. To se naredi v več primerih:

1. Če pride do reorganizacije podjetja;
2. Če je treba optimizirati in izboljšati delovno aktivnost vodstvenega aparata;
3. Če spremembe zakonodaje zahtevajo obvezne spremembe ShR;
4. V primeru sprememb kadrovskih delovnih mest ;
5. Spremembe položaja v kadrovski tabeli;
6. Spremembe plač v kadrovski tabeli.

Če so spremembe manjše in ne zahtevajo ustanovitve novega kadrovika, vodja izda odredbo o spremembi kadrovske tabele. Po tem odgovorni uslužbenec spremeni trenutni dokument.

Pri spreminjanju razporeda zaposlenih vodstvu ni treba pisno obvestiti zaposlenih.

Drugi način za spremembe je ustvariti nov ShR.

Za morebitne spremembe SR je treba spremeniti delovne knjige in osebne kartice zaposlenih. Preden to storite, morate za to dejanje pridobiti pisno dovoljenje zaposlenih.

Na primer, če se besedilo naziva delovnega mesta nekoliko spremeni, je treba zaposlenega o tem pisno obvestiti. Šele po tem se spremeni njegova delovna knjižica.

Če se spremembe nanašajo na višino plače, se v tem primeru delavca pisno obvesti 2 meseca vnaprej. Te spremembe se hkrati vnesejo v pogodbo o zaposlitvi.

Ali obstaja obvezen kadrovski obrazec?

Za sestavo SR se najpogosteje uporablja enotni. Je obrazec - tabela, v katero morate vnesti podatke.

Večina organizacij vzame obrazec T-3 kot osnovo in ga "prilagodi", da ustreza njihovemu podjetju. To je dovoljeno, torej enotna oblika tega dokumenta ni obvezna.

V primerih, ko ima podjetje državno obliko upravljanja, se kadrovska tabela sestavi v skladu z vsemi pravili.

Struktura kadrovske tabele organizacije

SR je sestavljen iz "glave", tabele in podatkov o osebah, ki so podpisale ta dokument.

Prvi del dokumentov vsebuje naslednje podatke:

• Ime organizacije, v skladu z ustanovnimi dokumenti;
• Datum začetka ShR, njegova številka in obdobje veljavnosti. Številčenje lahko dodelite poljubno.
• Datum in številka odredbe o potrditvi kadrovske tabele;
• Skupno osebje.

Drugi del je zbirka podatkov za vse pozicije. Ogledali si ga bomo malo kasneje.

Tretji del vsebuje imena in položaje ljudi, ki so podpisali ta dokument. Najpogosteje je to vodja kadrovske službe in glavni računovodja.

Kako sestaviti razpored osebja

Upamo, da pri izpolnjevanju "glave" nihče ni imel vprašanj, zato preidimo na izpolnjevanje same tabele.

1 stolpec . Ime strukturne enote. Našteti morajo biti po vrstnem redu podrejenosti. Na primer administracija, tajništvo, finančna služba, računovodstvo itd.;

2 šteje. Šifra oddelka. Divizije oštevilčimo od zgoraj navzdol (01,02,03 itd.);

3 šteje. Naziv delovnega mesta. Podatki morajo biti vpisani v nominalniku brez okrajšav, v ednini, vodeni po imenikih kvalifikacij in tarif;

4 šteje . Število kadrovskih enot. Ta stolpec označuje, koliko ljudi na enem položaju potrebuje podjetje. Ta vrednost je lahko celo število ali ulomek. Na primer, 2,5 bi lahko pomenilo, da bosta 2 zaposlena delala s polnim delovnim časom in eden s krajšim delovnim časom;

5. grof . Višina plače, tarifne stopnje ali dodatkov. Navedeno v rubljih za vsako pozicijo. Če na primer delata dva računovodja, vendar jima vodja izplačuje različne plače, potem je v kadrovski tabeli navedena ena sama plača, v stolpcu dodatkov pa so navedena dodatna plačila. To pomeni, da bi morala biti plača delavcev na istem delovnem mestu enaka;

6, 7, 8 stolpcev . Dodatki za posebne pogoje dela. Morda ne obstajajo, potem so v stolpcih postavljeni pomišljaji. Če pa delavec dela ponoči, na počitnicah ali čisti kopalnico. vozlov itd., potem mu je treba po zakonu plačati določeno odškodnino;

9. grof. V samo mesecu dni. Podatki v stolpcih 5,6,7,8 se seštejejo in nato pomnožijo s številom zaposlenih za vsako delovno mesto;

10. grof . Opomba. Lahko se navede lokalni regulativni akt, na podlagi katerega se izplačujejo plače;

Po vnosu podatkov morate povzeti rezultate 4 in 9 stolpec. Tako ugotovimo število kadrovskih enot v kadrovski tabeli in mesečni sklad plač.

Odobritev kadrovanja

V skladu s pravili za odobritev kadrovske tabele po zbiranju in preverjanju vseh podatkov kadrovsko osebje podpišejo vodja, glavni računovodja in vodja kadrovske službe. Po tem vodja podjetja izda odredbo o uveljavitvi tega dokumenta.

Zaključek

SR ni obvezen, je pa zelo pomemben dokument za vsako organizacijo. Na podlagi tega lahko sprejmete novega. Poleg tega se z njegovo pomočjo izračunajo plače za zaposlene v podjetju.

Ta dokument ni strogo reguliran, zato ga je mogoče "prilagoditi" za vsako organizacijo in po potrebi spremeniti. To je rešilna bilka za upravitelja med inšpekcijskimi pregledi državnih organov.

domov » Gala » Kako ustvariti nov razpored osebja. Izdelamo kadrovski razpored