M.A. je odgovarjal na vprašanja. Kokurina, odvetnik

Kadri: rešujemo nujne primere

Strogo gledano, v skladu z imenikom kvalifikacij delovnih mest bi moral ekonomist dela sodelovati pri sestavljanju osebja Priročnik o kvalifikacijah za delovna mesta, odobren. Resolucija Ministrstva za delo z dne 21. avgusta 1998 št. 37. A zgodi se, da takšnega položaja ni niti v velikem podjetju. Zato je priprava tega dokumenta zaupana tako kadrovnikom kot računovodjem. Navsezadnje so to ljudje, ki imajo informacije o strukturnih oddelkih podjetja, razpoložljivih delovnih mestih v njih in njihovem statusu (zasedeno/prosto), številu enot osebja in plačah za vsako delovno mesto.

Torej, če vam je vodja naročil, da sestavite kadrovsko razpredelnico ali jo spremenite, ne bodite prestrašeni. Za vas smo pripravili vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele v razdelku »Pretok dokumentov«. In nudimo odgovore na nekaj vprašanj naših bralcev, ki so se že lotili te zadeve.

Zaposlenih ni treba seznaniti s kadrovsko tabelo

NJIM. Pekareva, Novosibirsk

Nimamo kadrovske tabele. En nezadovoljni delavec pa je začel groziti, da se bo pritožil na delovno inšpekcijo, ker se s tem dokumentom ob zaposlitvi ni seznanil. Ali bi morali to storiti?

: Po Rostrudu je kadrovska tabela lokalni regulativni akt (LNA), ki določa člen 1 pisma Rostrud z dne 22. marca 2012 št. 428-6-1:

• obstoječa delitev dela med delavci;
• pogoje plačila za njihovo delo.

Delovni zakonik Ruske federacije obvezuje zaposlenega, da se seznani s tistimi LNA, ki so "neposredno povezani z delovno dejavnostjo zaposlenega". Umetnost. 68 delovnega zakonika Ruske federacije. Zato ti zaposlenim ni treba pokazati tabele osebja, če:

• tam je njegov podpis da je bil pred podpisom pogodbe o zaposlitvi seznanjen tako z opisom delovnega mesta kot z LNA, ki vsebuje pravila za določanje višine plačila za njegovo delo (npr. to je lahko določilo o plačilu); Umetnost. 68 delovnega zakonika Ruske federacije;
• višina njegove plače, doplačila in dodatki določeno v pogodbi o zaposlitvi Umetnost. 57 delovnega zakonika Ruske federacije.

Kadrovski razpored vodi tisti, ki je zanj odgovoren.

M.A. Markulov, Kazan

Ali drži, da našo kadrovsko razpredelnico vodijo kadroviki? In koliko časa je treba hraniti neveljavne kadrovske razpredelnice?

: Tabelo osebja lahko shranite kjerkoli je primerno - zakon ne določa posebnih zahtev. Če je po vaših predpisih o dokumentnem prometu za spremembe/dopolnitve kadrovskega razporeda pristojna kadrovska služba, naj bo tam shranjena.

Toda podjetje mora sam urnik in naročila, ki ga spreminjajo, hraniti trajno, torej za nedoločen čas. člen 71 seznama, odobren. Z odredbo Ministrstva za kulturo z dne 25. avgusta 2010 št. 558.

Začasno zasedena delovna mesta se lahko vpišejo v kadrovski razpored

I.T. Plehanov, Podolsk

Občasno moramo najeti strokovnjaka za kakovost. Strokovnjak, ki ga potrebujemo, ne želi delati na podlagi civilne pogodbe. Ali lahko v svojo kadrovsko razpredelnico uvedemo začasno delovno mesto, na primer za 3-4 mesece, da ga za to obdobje zaposlimo po pogodbi o zaposlitvi?

: Ti lahko:

• <или>preprosto dodajte tak položaj v kadrovsko razpredelnico in na noben način ne navedite, da je začasen;
• <или>v kadrovski tabeli označite, da je delovno mesto začasno ali zasedeno za določen čas. Na primer, to lahko navedete v stolpcu 10 »Opomba« obrazca št. T-3.

Vendar ne pozabite: tudi če v kadrovski tabeli navedete začasno naravo delovnega mesta, samo na tej podlagi ne morete skleniti pogodbe o zaposlitvi za določen čas. Če začasno najamete strokovnjaka, morate v njegovi pogodbi o zaposlitvi navesti razlog za "nujnost", ki ga določa delovni zakonik Ruske federacije. Recimo, da pride na začasno ali sezonsko delo. Umetnost. 59 delovnega zakonika Ruske federacije.

Sami izberite način spremembe kadrovskega razporeda

TO. Lorkovič, Moskva

Ali lahko v enem naročilu zvišam plače za več delovnih mest in potrdim novo kadrovsko razporeditev?

: Vse spremembe kadrovske tabele se izvedejo z odredbo vodje organizacije. Posebnih pravil ni. Lahko naredite takšno naročilo.

RED ŠT. 13-5
o povišanju plač in odobritvi kadrovske zasedbe

NAROČAM:

1. Od 01.04.2013 določite plače za naslednja delovna mesta:
- delovodja proizvodnega mesta - 35.000 rubljev;
- pomočnik vodje proizvodnega območja - 28.000 rubljev;
- tehnolog proizvodnega mesta - 38.000 rubljev.

2. Potrdi novo kadrovsko razporeditev To lahko storite drugače - v zgornjem vrstnem redu navedite naslednje: »Za spremembo kadrovske tabele št. 2 z dne 31.01.2010 od 01.04.2013, ob upoštevanju povečanja plač za delovna mesta, navedena v odstavek 1." Toda ta možnost je primerna le, če se vaš razpored osebja redko spreminja.
Seveda je bolj priročno, da vsakič odobrite novo izdajo kadrovske tabele. Tako je lažje videti trenutno kadrovsko stanje kot iskati novosti po različnih ukazih z naslovom "O spremembah kadrovske tabele"št. 3 z dne 27.02.2013 (v prilogi) in ga začel uporabljati 01.04.2013.

In ne pozabite skleniti dodatnih pogodb k pogodbam o zaposlitvi z zaposlenimi, katerih plače se spreminjajo, preden potrdite novo kadrovsko razpredelnico.

Iz kadrovske razpredelnice se lahko izbriše samo prosto delovno mesto

ITD. Yudina, Pjatigorsk

Vodja mi je naročil, naj iz kadrovske razpredelnice črtam delovno mesto zaposlene, ki je bila na porodniškem in nato na porodniškem dopustu. Ampak nekaj sem dvomil, ali je to sploh mogoče?

RAZLOŽIMO UPRAVNIKU

Če se ženska na porodniškem dopustu želi vrniti na delo, preden otrok dopolni 3 leta, jo je treba zaposliti, tudi če je njeno delovno mesto izbrisano iz kadrovskega seznama.

: Vaši dvomi so upravičeni - "odstranitev položaja", kot pravite, je možna le, če je prazna. V nasprotnem primeru govorimo o zmanjšanju števila zaposlenih.

Ko ženska odide na porodniški dopust/dopust za nego in varstvo otroka, preden otrok dopolni 3 leta starosti, ohrani svoje delovno mesto. In njenega položaja v nobenem primeru ni mogoče zmanjšati x Člena 256, 261 zakonika o delu Ruske federacije. To delovno mesto se šteje za zasedeno, tudi če so naloge zanj dodeljene drugim zaposlenim.

Če bi se plače za celotno osebje povečale, bi bilo treba indeksirati regres

I.B. Lanina, revizorka, Moskva

Izvajamo revizijo podjetja, kjer je zaradi uvedbe več novih delovnih mest in povečanja plač za stara delovna mesta odrejena sprememba kadrovskega sistema. Kako pravilno izračunati plačilo za dopust - ob upoštevanju povprečnega zaslužka zaposlenega, povečanega za faktor povečanja ali ne?

: Najprej preverite, ali so se plače zvišale vsem zaposlenim v podjetju, posameznim zaposlenim ali celotni strukturni enoti (oddelek, delavnica, lokacija, geografsko ločena podružnica ali predstavništvo podjetja). 16. člen sklepa plenuma vrhovnega sodišča z dne 17. marca 2004 št. 2). Glede na to ukrepate 16. člen Pravilnika, odobren. Vladni odlok št. 922 z dne 24. decembra 2007:

• <если>plače so bile povišane za vse zaposlene v enem oddelku ali podjetju brez izjeme, nato izračunajte faktor povečanja in z njim povečajte zaslužek pri izračunu regresa;
• <если>Ker so bile plače zvišane posameznim zaposlenim, za izračun regresa ni treba izračunati faktorja povečanja in z njim indeksirati povprečne plače.

V kadrovski tabeli so lahko prosta delovna mesta

M.A. Puškareva, Puškin

Naš kadrovski inšpektor je dal odpoved, njegove naloge pa so bile po ukazu direktorja dodeljene računovodji. Kako se to zdaj odraža v kadrovski razpredelnici? Ali je mogoče kadrovsko službo v celoti izključiti iz kadrovske razpredelnice?

: Lahko. Najprej pa pri svojem vodji preverite, ali namerava v prihodnosti zaposliti kadrovske strokovnjake. Če da, potem je bolje, da se ne dotikate kadrovske mize, naj bo prosto mesto.

Če ne nameravate več zaposlovati človeških virov v podjetju, se lahko pripravite na odobritev s strani vodje:

• <или>ukaz o spremembi kadrovske tabele v zvezi z odpravo kadrovske službe;
• <или>ukaz o uvedbi nove različice kadrovske tabele, ki ne vsebuje kadrovskih delovnih mest.

Kadrovska tabela vključuje polno plačo

J.E. Khorosheva, Sankt Peterburg

Zaposlimo dva namestnika direktorja. A eden je redni, drugi pa izredni. Kako to odražati v kadrovskih enotah in kaj napisati v stolpcu »Plača« kadrovske tabele: celotno plačo za delovno mesto ali polovico?

: V vaši situaciji se lahko kadrovska tabela izpolni na naslednji način:

ali takole:

Za ista delovna mesta ne more biti različnih plač

T.D. Paškevič, Moskva

Trenutno zaposlujemo novega sodelavca za zapolnitev prostega delovnega mesta specialista. Direktor je rekel, da bo njegova plača višja od plače zaposlenega, ki že dela pri nas na istem delovnem mestu.
Ampak dvomim: ali je mogoče v kadrovski razpredelnici vključiti dve delovni mesti "strokovnjakov" z različnimi plačami?

: Prepovedano je Pismo Rostruda z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1. Običajno, če inšpektor za delo med inšpekcijskim pregledom odkrije takšna neskladja, kaznuje zaradi kršitve delovne zakonodaje in izda odredbo o določitvi enakih plač za enaka delovna mesta. Odločba mestnega sodišča v Sankt Peterburgu z dne 14. novembra 2011 št. 33-16864.

OPOMNI UPRAVNIKA

Določite različne plače za ljudi, ki delajo na istih položajih je prepovedano. Če želite nekega zaposlenega plačati več kot druge na istem delovnem mestu, lahko njegov položaj preimenujete ali mu daste kakšen bonus.

Zato se s svojim vodjem pogovorite o spremembah kadrovske tabele:

• <если>Če lokalni predpisi vašega podjetja (po možnosti predpisi o plačilih) predvidevajo kakršne koli kompenzacijske ali stimulativne dodatke k plači, potem tem zaposlenim dodelite enake plače in določite bonuse za strokovnjaka na višji ravni. Poglejte, kateri primerni dodatki so v internih predpisih podjetja. Na primer dodatek za znanje tujega jezika, za strokovno odličnost, za opravljanje posebej pomembnih nalog itd.;
• <если>Če vaše podjetje nima dodatkov k plači, potem v kadrovsko tabelo vpišite različne nazive delovnih mest. Recimo specialist in vodilni (višji, glavni) specialist. In ne pozabite pripraviti ločenega opisa delovnega mesta za vodilnega strokovnjaka, če ga nimate.

Ruski delodajalci hranijo dokumentacijo v zvezi s potrebo po sistematizaciji in evidentiranju delovnih dejavnosti najetih delavcev. Primer takega dokumenta je kadrovska razpredelnica (v nadaljevanju tudi SH). Navedeni dokument je lokalni akt delodajalca. Odobreno s strani ShR po nalogu delodajalca. Vsak zaposleni mora biti seznanjen s tem dokumentom ob zaposlitvi. Za ta dokument obstaja normativno določena enotna oblika, vendar ni obvezna. Kadrovsko tabelo za LLC (vzorec 2017) lahko prenesete s spodnje povezave.

Koncept kadrovanja

Kadrovska tabela je nujen dokument vsakega delodajalca, saj... zbira naj informacije o obstoječi delitvi dela med delavci.

Pomen kadrovske tabele za delodajalca še posebej dokazuje položaj oddelka, določen v pismu Rostruda z dne 21. januarja 2014 N PG/13229-6-1.

Iz tega pisma izhaja zlasti:

• ShR je obvezen lokalni regulativni akt za delodajalca;
• Za sestavo SR ni zakonsko določenih pravil;
• Položaj v pogodbi mora biti naveden v skladu s ShR.

Prej so obvezni obrazci primarne dokumentacije, ki jih je odobril državni odbor za statistiko, vključevali kadrovsko tabelo. Do leta 2013 uporaba samostojnih oblik tovrstne dokumentacije ni bila dovoljena. Vendar pa je trenutno obvezna uporaba ustreznega enotnega obrazca za gospodarske organizacije izgubila pomen.

Danes imajo te organizacije pravico samostojno določiti, katero obliko tega dokumenta uporabiti:

• poenoten (obrazec št. T-3);
• neodvisno razvit in odobren.

Kot primer zadevnega dokumenta predlagamo prenos kadrovskega načrta gradbene organizacije (vzorec na spodnji povezavi).

Vzorec kadrovskega načrta

Rok, obdobja in primeri odobritve razporeda osebja niso določeni z zakonom. Zato je delodajalec v pristojnosti, da ta vprašanja reši.

Osebna tabela je priznana kot lokalni regulativni akt delodajalca, ki neposredno vpliva na njegove delovne dejavnosti. Zato obstaja obveznost delavcev, da se s tem dokumentom seznanijo ob podpisu ob zaposlitvi pred podpisom pogodbe o zaposlitvi.

Registracija kadrovske tabele

Kadrovska razpredelnica bi morala vključevati zlasti:

• struktura organizacije, ki navaja položaje, poklice in (ali) specialnosti, posebne vrste dela;
• ravni osebja;
• plače.

Pogodbe o zaposlitvi z delavci se sklepajo v skladu s podatki iz SR.

Za pravilno odražanje določene vrste dela v ShR ​​priporočamo, da sledite odobrenemu postopku. Resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 24. marca 1999 N 20.

Zadevni urnik se potrdi z upravnim aktom, ki ga podpiše vodja organizacije ali druga oseba z ustreznimi pooblastili.

Enotni obrazec vsebuje podrobnosti, ki kažejo na potrebo, da kadrovsko tabelo podpišeta vodja kadrovske službe in glavni računovodja.

Če v organizaciji ni ustreznih položajev, obe funkciji opravlja vodja.

Kaj je kadrovanje? To je enoten obrazec, ki se uporablja za navedbo sestave osebja organizacije in njene strukture. V tem članku si bomo ogledali vse podrobnosti izpolnjevanja seznama delovnih mest in njegovih značilnosti.

Enotni kadrovski obrazec T-3

Od leta 2013 je bilo na zvezni ravni odločeno, da se za izdelavo nekaterih kadrovskih dokumentov ne uporabljajo odobreni obrazci. Organizacije so dobile svobodo pri razvoju lastnih kadrovskih predlog.

Univerzalni obrazec T-3 pa je precej priročen in se je že udomačil pri oblikovanju takšnega urnika. Poleg tega ta obrazec vključuje vse potrebne podatke. Tako se še naprej uporablja v številnih organizacijah. Vzorec kadrovske tabele bo predstavljen v tem članku.

Ne smemo pozabiti, da je enotno obliko obrazca razvil in odobril državni odbor za statistiko že leta 2004. Tako je kadrovska tabela obrazca T-3 splošno sprejeta predloga za izpolnjevanje seznama delovnih mest osebja. Če se organizacija odloči razviti lastno obliko, bo še vedno vzela to obliko za osnovo, saj je univerzalna in praktična.

Podatki v obrazcu T-3

Kaj je kadrovanje? Seznam delovnih mest je obvezen notranji regulativni dokument, ki mora biti prisoten v kateri koli organizaciji, tudi če gre za samostojnega podjetnika. Seznam delovnih mest mora vsebovati naslednje podatke:

1. Seznam oddelkov v organizacijski strukturi.
2. Seznam posebnosti, delovnih mest in poklicev z razjasnitvijo kvalifikacij zaposlenega.
3. Podatek o številu enot v državi.
4. Podatki o plačah, in sicer: plače in tarifne stopnje, bonusi, sklad plač, tudi za organizacijo na splošno. Vsako podjetje mora imeti obrazec za osebje.

Glavna naloga seznama kadrovskih enot je ugotoviti število osebja, strukturo organizacije in obseg plačnega sklada. Ta dokument ne sme vsebovati osebnih podatkov zaposlenih in opisov delovnih mest.

Odredbo o osebju podpiše vodja organizacije.

Seznam osebja (ali tako imenovana zamenjava osebja) ni urejen z regulativnimi dokumenti. Za razliko od kadrovske tabele se zamenjava ne šteje za obvezen regulativni dokument v organizaciji, vendar se pogosto izpolni privzeto. To je mogoče razložiti z dejstvom, da omogoča nadzor nad prostimi delovnimi mesti, delovno mesto pri zaposlovanju delavca s krajšim delovnim časom pa si lahko deli več zaposlenih. Zamenjava osebja se praviloma sestavi na podlagi kadrovske tabele, izpolnjene v obrazcu T-3. Dodan je stolpec, kjer so navedeni osebni podatki zaposlenih. Zamenjave za polni delovni čas ostanejo v organizaciji 75 let. Vzorec kadrovske tabele je predstavljen spodaj.

Šifra strukturne enote

Izpolnjevanje obrazca po razporedu osebja je mogoče dodeliti skoraj vsakemu zaposlenemu, ki dela v organizaciji. Mora biti overjen s podpisom vodje organizacije in tudi odobren z njegovim ukazom. Postopek odobritve tega dokumenta mora biti predpisan v ustanovnih dokumentih organizacije.

Prvič je tabela osebja, sestavljena v 1C, dobila prvo številko, nato pa se uporabi neprekinjeno oštevilčenje. Obvezni podatki, navedeni v kadrovski tabeli, so datum, ko je bila sestavljena, in datum začetka njene veljavnosti. Ta dva datuma sta lahko različna. Tudi obrazec T-3 kadrovske tabele organizacije zahteva navedbo obdobja veljavnosti seznama delovnih mest, pa tudi podatke o nalogu za njegovo odobritev in število enot v organizaciji.

Glavna tabela osebja se praviloma začne sestavljati z navedbo kod strukturnih oddelkov organizacije. Najpogosteje so kode navedene v vrstnem redu, ki omogoča vzpostavitev hierarhije in same strukture organizacije kot celote.

V primeru, da ima organizacija predstavništva in podružnice, se to tudi upošteva v kadrovski tabeli kot strukturna enota in se ustrezno vpiše. Če ima vodja podružnice pravico, da samostojno odobri in spremeni razpored osebja, se sestavi kot del dokumenta za celotno organizacijo.

Polnjenje glavne tabele

Tretji stolpec mora vsebovati ime delovnega mesta v kadrovski tabeli, posebnost in področje poklicne dejavnosti. Navesti jih je treba brez skrajšanih oblik v imenovalniku. Delodajalec določi naziv poklica in delovnega mesta. Če pa delo vključuje težke delovne pogoje in zagotavljanje ugodnosti, je treba pri izpolnjevanju obrazca za osebje upoštevati naslednje dokumente:

Ko organizacija prijavi zaposlenega za opravljanje določene vrste dela in ne za prevzem določenega položaja, se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli.

Četrti stolpec vsebuje podatke o številu enot v osebju organizacije. To so lahko delovna mesta za polni ali krajši delovni čas. Slednji so v dokumentu navedeni v deležih, in sicer 0,5, 0,75 itd. Odobritev kadrovske tabele je zaupana vodji.

Pri sestavljanju seznama kadrovskih enot je treba posebno pozornost nameniti petemu stolpcu. Vključuje tarifno stopnjo v rubljih. V najenostavnejši obliki izpolnjevanja je v tem stolpcu podatek o fiksni mesečni tarifi.

Vendar se v praksi nemalokrat pojavi težava, saj ni fiksne višine plačila. To je na primer pomembno za takšno obliko nagrajevanja, kot je akord. V tem primeru se v stolpcu postavi pomišljaj, v naslednjem desetem stolpcu pa se navede plačilo po kosih ali po kosih. Vključena je tudi povezava do regulativnega dokumenta, ki določa postopek določanja plač, vključno z njegovo višino za določen delovni standard. Po istem principu je priporočljivo izpolniti kadrovsko tabelo za zaposlene, za katere je določeno urno plačilo. Če kadrovska tabela predvideva prisotnost nepopolne enote v državi, se stolpec s tarifnimi stopnjami izpolni kot polna plača za to delovno mesto.

V stolpcih 6, 7 in 8 so podatki o dodatkih, ki niso sprejeti le neposredno v organizaciji, na primer za povečano odgovornost, dolg delovni čas, delovno dobo in znanje tujih jezikov, temveč jih določa tudi zakon, na primer za delo v težke razmere na skrajnem severu.

Kadrovska pravila predvidevajo izpolnitev teh postavk v protivrednosti rubljev. Če organizacija zagotavlja več dodatkov kot vrstic v standardni kadrovski tabeli, se lahko njihovo število poveča s posebnim ukazom za spremembo obrazca dokumenta. Če so premije določene v odstotkih, nadaljujte kot v prejšnjem primeru.

Deveti stolpec obrazca kadrovske tabele, ki vsebuje postavko "Skupaj za mesec", se sestavi le, če so bili vsi podatki vneseni v protivrednosti rublja. Pravila za izpolnjevanje seznama osebja kažejo, da če stolpcev od 5 do 9 ni mogoče izpolniti v rubljih, je dovoljeno uporabiti druge kazalnike, na primer odstotke ali koeficiente. Vendar je v praksi to komaj izvedljivo. Zato so v večini organizacij v tem primeru pomišljaji postavljeni v vse vrstice, v desetem stolpcu, ki vsebuje opombe, pa je navedena povezava do predpisov. Sklicevanje na dokument, ki daje pravico do določitve zneska dodatka za delovno dobo, vam omogoča, da ne spremenite kadrovske tabele, ko se znesek spremeni. Deseti stolpec je prav tako namenjen vnosu morebitnih podatkov.

Funkcije polnjenja

Univerzalni obrazec T-3 kadrovske tabele zahteva podpise glavnega računovodje in vodje kadrovske službe, vendar na njem niso nameščeni žigi. Zakon ne določa časa odobritve in pogostosti sestavljanja seznama kadrovskih enot. Delodajalec ima možnost, da to vprašanje reši samostojno. Spremembe seznama kadrovskih enot se izvedejo, če je treba vanj vključiti nove strukturne enote ali delovna mesta. Enako velja za izključitev postavk urnika, pa tudi za spremembe plače, imen delovnih mest ali oddelkov. Vse spremembe urnika morajo biti podprte z odredbo vodje organizacije.

Seznam rednih delovnih mest lahko spremenite na dva načina, in sicer:

1. Nalog za izvedbo določenih sprememb.
2. Odredba o potrditvi novega seznama kadrovskih enot.

V 1C je zelo enostavno ustvariti razpored osebja.

Če se osebje ali število zaposlenih zmanjša ali se spremeni plača, se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli. Upoštevati je treba, da morajo spremembe začeti veljati najpozneje dva meseca po podpisu ustrezne odredbe. To pravilo je posledica dejstva, da je treba zaposlenega o znižanju ali spremembi plače obvestiti dva meseca vnaprej.

Vendar pa vsi ne vedo, kaj je kadrovanje. To je dokument trajne hrambe v organizaciji. Nadzorne in nadzorne organizacije, na primer Sklad socialnega zavarovanja, Pokojninski sklad Ruske federacije, davčni organi, inšpektorati za delo itd., Lahko zahtevajo, da jim ta dokument predložijo med inšpekcijskim pregledom. Poleg tega, če organizacija ne izpolnjuje tega pogoja, se lahko kaznuje z globo 200 rubljev za vsak dokument, ki ni bil predložen na zahtevo inšpekcijske organizacije.

Pisne usmeritve za zaposlene

Mnogi se sprašujejo, ali je potrebno, da se zaposleni pisno seznanijo s kadrovskim redom. Zvezna organizacija za delo in zaposlovanje zagotavlja potrebna pojasnila o tem vprašanju v svojem pismu iz leta 2014. Pojasnjuje status kadrovskega načrta organizacije. Za Rostrud pa je vlada leta 2004 na zakonodajni ravni dodelila naloge obveščanja in posvetovanja z vodji organizacij ter zaposlenimi glede skladnosti z normami in predpisi delovnega zakonika in zakona. Upoštevati je treba, da položaj Rostruda ni normativni pravni akt.

Delovni zakonik zahteva, da se delavec ob zaposlitvi in ​​pred podpisom pogodbe pisno seznani z notranjimi predpisi, pa tudi z drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani s poklicno dejavnostjo novega delavca. V paketu dokumentov za pregled je tudi kolektivna pogodba.

Državni odbor za statistiko je leta 2004 izdal resolucijo, v skladu s katero se obrazec T-3 za sestavo seznama osebja uporablja za oblikovanje strukture, sestave in števila organizacije ob upoštevanju njene listine. Od leta 2013 je obrazec T-3 ukinjen in je neobvezen.

Lokalni predpisi

Kot je opisano zgoraj, je kadrovska tabela za leto lokalni regulativni akt, ki določa konsolidirano delitev dela med zaposlenimi v organizaciji. Rostrud je v svoji pritožbi poudaril, da čeprav gre za lokalni regulativni akt, nima nobene zveze z delovno dejavnostjo. Zaradi tega delodajalcu ob prijavi na delovno mesto ni treba dati zaposlenemu tega dokumenta v pregled. Možno pa je, da je obvezna pisna seznanitev delavcev s kadrovskim razporedom vključena v eno od točk kolektivne pogodbe, lokalnega predpisa ali sporazuma.

Zaposlitev delavca na delovno mesto izven rednega urnika

Delodajalci se pogosto srečujejo s podobno težavo. Preden razumete to vprašanje, morate razumeti, ali je priprava seznama delovnih mest strogo obvezna. Mnoge organizacije zanemarjajo ta dokument.

Delo je razmerje med delodajalcem in zaposlenim, ki zagotavlja opravljanje določene delovne funkcije za plačilo, to je delo na delovnem mestu v skladu s kadrovskim seznamom. To točko ureja 15. člen delovnega zakonika.

Pogodba o zaposlitvi mora po 57. členu vsebovati določene podatke, in sicer:

1. Polno ime zaposlenega in ime organizacije ali samostojnega podjetnika, med katerim je sklenjena pogodba.
2. Podatki, ki identificirajo zaposlenega in potrjujejo podatke o delodajalcu.
3. Podatki o osebi, ki zastopa delodajalca, ki podpiše pogodbo, ter podlaga za takšno pooblastilo.
4. Datum in kraj podpisa pogodbe.

Poleg podatkov o delavcu in njegovem delodajalcu mora pogodba o zaposlitvi vsebovati:

1. Kraj dela. Če govorimo o delu v predstavništvu ali podružnici organizacije, je treba to tudi navesti.
2. Delovna funkcija. Vključuje vključitev informacij o skladnosti položaja s seznamom delovnih mest, posebnostjo, poklicem in kvalifikacijami. Navedena je tudi posebna vrsta dela, ki ga delavec opravlja. Če zakonik o delu ali drugi predpisi določajo plačilo nadomestila ali zagotavljanje ugodnosti zaposlenim v določenih poklicih in položajih, mora biti to navedeno tudi v pogodbi in v skladu z zakonodajo in sklepi vlade Ruske federacije.
3. Datum začetka dela v primeru pogodbe za določen čas. Poleg tega je naveden rok veljavnosti sporazuma in razlogi, ki so razlog za podpis.
4. Pogoji plačila za delo, vključno s plačo in tarifno stopnjo, dodatki, dodatnimi plačili in spodbudami v obliki plačil.
5. Razpored dela in počitka, če se za določen položaj razlikuje od splošno sprejetih v organizaciji.
6. Garancije za nadomestila za opravljanje dela z nevarnimi ali škodljivimi delovnimi pogoji. Hkrati morajo biti v pogodbi navedeni vsi delovni pogoji, ki lahko povzročijo škodo ali škodo zdravju ali življenju.
7. Narava dela in njegovi pogoji. To vključuje potovanja, mobilne in druge vrste dejavnosti.
8. Delovni pogoji na delovnem mestu.
9. Obvezno socialno zavarovanje delavca v skladu z delovnopravno zakonodajo.

Če ob sklenitvi pogodbe niso bili vključeni vsi potrebni podatki ali pogoji, ki jih določa zakon, to ni podlaga za odpoved pogodbe in razglasitev njene neveljavnosti. Manjkajoče podatke lahko vključite v aneks k pogodbi ali dodatni dogovor. Vsi ti dodatni dokumenti bodo sestavni del glavne pogodbe.

Druge informacije

Pogodba o zaposlitvi lahko določa tudi druge pogoje, če niso v nasprotju z zakonskimi določbami in ne poslabšujejo položaja delavca. Take informacije lahko vključujejo zlasti:

1. Pojasnitev kraja dela, na primer navedba strukturne enote in njene lokacije.
2. Pogoji poskusnega dela, če so določeni v pogodbi.
3. Sporazum o nerazkrivanju z zakonom varovanih skrivnosti. To je lahko uradna, državna, gospodarska ali druga skrivnost.
4. Obveznost zaposlenega, da po opravljenem usposabljanju dela določen čas v organizaciji. To velja, če je usposabljanje plačal delodajalec.
5. Pogoji in vrste dodatnega zavarovanja delavcev.
6. Izboljšanje socialnih in življenjskih razmer zaposlenega in njegove družine.
7. Pojasnitev pogojev dela ter obveznosti in pravic delodajalca in delavca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi pravni akti.

Pogodba o zaposlitvi vsebuje tudi podatke o dodatnem pokojninskem zavarovanju delavca. Po dogovoru strank lahko vključuje dolžnosti in pravice zaposlenega in delodajalca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi pravni akti, pa tudi tiste, ki izhajajo iz pogojev kolektivne pogodbe določene organizacije.

Če katera od zgoraj navedenih točk ni bila vključena v pogoje pogodbe o zaposlitvi, to ne more biti razlog za neizpolnjevanje ali zavrnitev uveljavljanja pravic in obveznosti.

Končno

Tako norme delovne zakonodaje zahtevajo, da organizacija formalizira kadrovsko tabelo in njeno nadaljnjo uporabo pri zaposlovanju novega zaposlenega in sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z njim. To pomeni, da se izkaže, da ni mogoče zaposliti zaposlenega na delovnem mestu, ki se ne odraža v kadrovski tabeli. To bi pomenilo kršitev zakonov Ruske federacije. Seznam osebja je strogo obvezen dokument za registracijo v kateri koli uradni organizaciji.

Pogledali smo, kaj je kadrovanje.

Kaj mora vodja in računovodja vedeti, ko sestavljata kadrovsko tabelo. Katere zahteve je treba izpolniti pri izpolnjevanju enotnega obrazca T-3.

Pretok dokumentov je potreben za sledenje različnim kazalcem uspešnosti podjetja skozi čas. Brez tega je organizacija procesov precej kaotična. Ker so v sodobnem svetu kadri glavno bogastvo vsakega podjetja, morajo biti dokumenti v zvezi z upravljanjem s človeškimi viri vodeni čim bolj natančno in korektno.

Kadrovska tabela - vam omogoča, da določite raven osebja v oddelkih organizacije, analizirate organizacijsko strukturo in sistem nagrajevanja ter olajšate postopek izbire osebja za prosta delovna mesta v podjetju.

Za kaj je ta dokument obvezen?

Kadrovska tabela je potrebna, da je mogoče utemeljiti situacije odpuščanja zaposlenih zaradi zmanjšanja števila zaposlenih v primeru njihove pritožbe na sodišču. Lahko služi tudi kot utemeljitev za zavrnitev zaposlitve (zaradi pomanjkanja določenega položaja). Zato je kompetentna priprava tega dokumenta osnova za pravno zaščito interesov podjetja.

Poleg tega inšpekcijska podjetja (predvsem inšpektorati za delo) pogosto zahtevajo njeno prisotnost pri inšpekcijah. Odsotnost dokumenta je kršitev zakona Ruske federacije o varstvu dela. Skladno s tem v skladu s Zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije (člen 5.27) se organizaciji, ki ne zagotovi urnika, grozi globa od 30 do 50 tisoč rubljev. Poleg tega bo uradnik kaznovan z denarno kaznijo (znesek se giblje od 1 do 5 tisoč rubljev).

Nazadnje, brez kadrovske razpredelnice ni mogoče dokazati, da podjetje v času odpuščanja ni imelo možnosti, da bi zaposlenim zagotovilo nadomestna prosta delovna mesta.

Tako prisotnost tega papirja z vidika zakonodaje Ruske federacije ni obvezna, teoretično pa je odločitev davčnega ali delovnega inšpektorata o naložitvi globe mogoče izpodbijati na sodišču. Vendar pa bi moralo vsako podjetje v praksi vzdrževati dokument, da prepreči morebitne konfliktne situacije. Pomembno je razumeti, da je za proračunske organizacije njegova prisotnost določena z zakonom.

Zahteve za to

Ker je kadrovska tabela tako imenovani lokalni regulativni akt, zanj ni veliko posebnih zahtev:

• Eden od glavnih je dejstvo, da je podjetje dolžno sestaviti ta dokument v skladu z enotnim obrazcem T-3, ki ga določa zvezni zakon. Ni ga mogoče skrajšati (prisotne morajo biti vse potrebne točke), lahko pa vnesete dodatne podatke
• Urnik mora začeti veljati od prvega dne v mesecu
• Zelo pomembno je, da je vsaka stran oštevilčena
• Dokument mora biti vezan, imeti pečat organizacije, podpis vodje in osebe, odgovorne za sestavo

Kdo dela kompilacijo?

Trenutno zakonodaja ne določa jasno, kdo naj pripravi dokument.

V podjetjih z razvejano organizacijsko strukturo so lahko za zbiranje odgovorni zaposleni v naslednjih oddelkih:

• kadrovska služba
• računovodstvo
• pravna služba (najmanj pogosta situacija)

V manjših podjetjih lahko to stori poslovodja ali od njega pooblaščena oseba. V tem primeru se izda ukaz v imenu določenega zaposlenega, ki bo delal s tem dokumentom. Druga možnost za ugotavljanje odgovornosti je navedba tega dejstva v opisu delovnega mesta ali pogodbi o zaposlitvi.

Za poenostavitev postopka sestavljanja je treba v navodilih za pisarniško delo določiti njegove nianse:

• pogoji in osnovna pravila za razvoj/spremembe
• obrazec naročila za odobritev urnika in sprememb
• odgovorne osebe za pripravo dokumentov in podpisovanje naročil
• zaposleni, s katerimi morate uskladiti osnutek urnika ali njegove spremembe
• sestava predpisov, ki urejajo vsa vprašanja v zvezi z njo

Kako se zahteva?

Po pripravi kadrovske tabele jo je treba potrditi. Preden je končni obrazec pripravljen za podpis, ga je potrebno uskladiti z zaposlenimi, navedenimi v navodilih.

Po tem je treba izdati odobritev s posebnim ukazom ali navodilom, ki ga mora podpisati vodja podjetja ali pooblaščena oseba. V nalogu morajo biti navedeni datumi priprave, potrditve in začetka veljavnosti – lahko se med seboj ujemajo ali razlikujejo, vendar datum začetka veljavnosti ne more biti pred datumom priprave ali potrditve.

Struktura in vrstni red polnjenja

Najprej mora enotni obrazec vsebovati številne podrobnosti (potrebne so za vsako knjigovodsko listino):

• ime in številka dokumenta
• datum njegove sestave
• Ime podjetja
• potrdilo o dejstvu opravljanja dejavnosti in izražanje vrednosti naravnega ali denarnega izmera
• ime in podpis odgovorne osebe za pravilno pripravo

Tabela mora vsebovati naslednje podatke (od leve proti desni):

• strukturna pododdelitev
• šifra oddelka
• položaj, čin, kvalifikacijski razred (na primer inženir 1. kategorije)
• število kadrovskih enot
• plača (navedena v rubljih, merske enote so samo v glavi tabele - na primer 20.000,00)
• dodatki (v rubljih) - na primer za akademsko diplomo. Zanje so dodeljeni 3 stolpci
• skupaj, rub. – v tem stolpcu je naveden skupni znesek plače
• Opomba

Ko izpolnite vse stolpce v tabeli, morate izpolniti vrstico »Skupaj«. V njem morate sešteti vse vrednosti v stolpcih (zneski plač, število osebja, itd.). Po tem se položijo potrebni podpisi in pečat.

Kako naredim spremembo?

Od leta 2017 obstajata dva glavna načina za spremembe kadrovske tabele:

1. Ta dokument lahko torej neposredno spremenite tako, da ustvarite novega, ki bo imel naslednjo registrsko številko. V tem primeru mora biti nova možnost odobrena z nalogom za glavno dejavnost.
2. Vendar so najpogosteje narejene spremembe precej majhne. V tem primeru je dovolj, da spremembe formaliziramo z ustreznim naročilom. Odredba se lahko imenuje na naslednji način: "O spremembi kadrovske tabele" ali "O spremembi kadrovske tabele."

Vendar mora imeti ta postopek utemeljitev. To so lahko posledica naslednjih razlogov:

• potreba po optimizaciji upravnih dejavnosti
• izboljšanje organizacijske strukture podjetja
• izvajanje reorganizacije
• odprava podvajanja funkcij in oblikovanje centrov odgovornosti
• spremembe ruske zakonodaje
• potreba po organizaciji dogodkov za izboljšanje dejavnosti posameznega oddelka v podjetju
• zmanjšanje osnovne dejavnosti, njeno širitev ali diverzifikacijo

Če se delovno mesto zaposlenega preimenuje, je treba pred spremembo pridobiti njegovo pisno soglasje.

Obdobje shranjevanja in pogostost zbiranja

V zakonodaji Ruske federacije ni pravil, ki bi urejala pogostost sestavljanja kadrovske tabele. Če ima podjetje visoko stopnjo fluktuacije osebja, je priporočljivo, da to načrtujete enkrat mesečno. Vendar pa se najpogosteje sestavi enkrat na 6 ali 12 mesecev, spreminja pa se le po potrebi. To je posledica dejstva, da je takšen urnik tako imenovani planski dokument.

Obrazec T-3 je mogoče sestaviti tudi za več let - vendar to lahko storijo le tista podjetja, ki ne načrtujejo prilagajanja osebja, uvajanja novih delovnih mest ali črtanja nekaterih obstoječih.

Zato te možnosti v letu 2017 ni mogoče šteti za primerno - krizne razmere silijo organizacije, da nenehno spreminjajo različne vidike svojih dejavnosti.

Kar zadeva obdobje hrambe, mora biti dokument trenutno shranjen v podjetju 3 leta. V tem primeru se to obdobje računa od naslednjega leta po letu, v katerem je urnik izgubil veljavo. Ureditev osebja (ki lahko služi kot lahka alternativa zadevnemu papirju) mora biti shranjena 75 let.

Ali morajo podjetniki imeti kadrovsko razpredelnico?

Kadrovska tabela je obvezen lokalni akt, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in ravni osebja organizacije (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Ali mora imeti samostojni podjetnik kadrovsko tabelo, kako jo sestaviti, potrditi in izpolniti.

Imeti ali ne imeti

Kadrovska tabela je omenjena samo v členu 57 delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim pogodba o zaposlitvi določa položaj, posebnost, poklic (s kvalifikacijami) v skladu s kadrovsko tabelo organizacije ali posebno delovno funkcijo zaposlenega.

Iz tega izhaja, da če je v pogodbi o zaposlitvi določen položaj, specialnost ali poklic (kot je običajno), mora delodajalec, ki je z zaposlenim sklenil takšno pogodbo o zaposlitvi, imeti kadrovsko tabelo.

In obratno, če je v vseh pogodbah o zaposlitvi, sklenjenih z zaposlenimi, opisana delovna funkcija (tj. opisano konkretno delo, ki ga mora delavec opravljati), potem kadrovska razpredelnica ni potrebna.

Poleg tega člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije nedvoumno govori o "razporedu osebja organizacije" in ne o razporedu osebja podjetnika. Vendar lahko uradniki Zveznega inšpektorata za delo pomanjkanje osebja za samostojne podjetnike obravnavajo kot kršitev delovne zakonodaje in jih kaznujejo v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

• število vaših zaposlenih presega 3-4 osebe
• odgovornosti zaposlenih se nanašajo na standardne funkcije določenega položaja, specialnosti ali poklica
• Morate jasno strukturirati svoje osebje in razdeliti odgovornosti med zaposlenimi

Včasih je v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi navedeno, da so najeti za določena delovna mesta, posebnosti ali poklice, vendar ni kadrovske tabele, ki bi potrdila prisotnost teh delovnih mest, posebnosti in poklicev.

V tem primeru kadrovska pomanjkljivost delavcu ne more preprečiti uveljavljanja njegovih pravic iz dela. In ni mogoče šteti, da pogodba o zaposlitvi ni sklenjena samo na podlagi tega, ker delodajalec nima razporeda zaposlenih.

Včasih so delavci zaposleni na delovnih mestih, ki niso zajeta v obstoječi kadrovski tabeli. Protislovje med razporedom osebja in pogodbo o zaposlitvi je treba rešiti v korist slednje (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec se šteje za zaposlenega na delovnem mestu, specialnosti ali poklicu, določenem v pogodbi o zaposlitvi.

Pomanjkanje osebja lahko povzroči nekatere težave. Delodajalec, ki nima kadrovske razpredelnice, je prikrajšan za možnost zmanjšanja števila oziroma števila zaposlenih. Natančneje, delodajalec lahko zmanjša število ali osebje zaposlenih, vendar ne bo mogel dokumentirati zakonitosti svojih dejanj v primeru spora.

Kako se prijaviš

Obrazec osebja je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. (UF T-3). Delodajalci običajno uporabljajo ta obrazec. Načeloma pa lahko uporabijo tudi drugo, neodvisno razvito obliko. Zakaj?

Malo zgodovine. V skladu s členom 9 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" je bilo navedeno, da so primarni računovodski dokumenti sprejeti za računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev. primarne knjigovodske dokumentacije. In samo dokumenti, katerih oblika ni predvidena v teh albumih, se lahko sestavijo v kateri koli obliki, vendar morajo nujno vsebovati vse podrobnosti, določene v čl. 9 zakona "o računovodstvu". Razvoj in odobritev albumov enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je vlada zaupala Državnemu statističnemu odboru Rusije. Zato je bilo ugotovljeno, da če Državni odbor za statistiko Rusije odobri kakršen koli enoten obrazec, potem je predmet obvezne uporabe.

Toda kadrovska tabela takrat ni bila in ni zdaj primarni računovodski dokument. Navsezadnje ne formalizira nobene poslovne transakcije, ki bi se morala odražati v računovodstvu. Na podlagi kadrovske tabele se ne vodijo nobeni računovodski vnosi (tudi plače začasnih delavcev se ne obračunavajo na podlagi kadrovske tabele, ampak na podlagi delovnega časa).

In od leta 2013 imajo nevladne organizacije možnost uporabe samostojno razvitih obrazcev tudi za primarne knjigovodske listine. Toda uporaba teh obrazcev v skladu s 4. delom čl. 9 zakona N 402-FZ mora biti odobren bodisi z odredbo vodje organizacije bodisi z dodatkom k računovodski politiki.

Torej imajo delodajalci pravico, da ne uporabljajo enotne oblike zaposlovanja, ampak razvijejo svojo.

Imena delovnih mest, poklicev in posebnosti, ki so navedena v kadrovski tabeli, določi delodajalec neodvisno.

Če je opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem kakršnih koli ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, morajo ti položaji, posebnosti in poklici ter zahteve glede kvalifikacij zanje ustrezati imenom in zahtevam, določenim v kvalifikaciji. referenčne knjige (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Trenutno obstajajo naslednji imeniki:

• ETKS - Enotni tarifni in kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev
• EKS - Enotni imenik kvalifikacij delovnih mest vodij, strokovnjakov in zaposlenih
• OKPDTR - Vseslovenski klasifikator delavskih poklicev, delovnih mest in tarifnih kategorij

Če v V navedenih imenikih takih poklicev in položajev ni, nato pa je treba v kadrovski tabeli (in v pogodbah o zaposlitvi) navesti imena poklicev in delovnih mest v skladu z regulativnim pravnim aktom, ki zagotavlja ugodnosti ali nalaga omejitve. Delovna zakonodaja Ruske federacije vsebuje precej veliko število regulativnih pravnih aktov, ki zagotavljajo ugodnosti in omejitve za različne kategorije delavcev. Zato je pri sestavljanju kadrovske tabele bolje, da se delodajalec drži ustreznih imenikov kvalifikacij.

Poglejmo, kako pravilno izpolniti ShR na primeru izpolnjevanja enotnega obrazca T-3.

Stolpec 4 (število kadrovskih enot)

V primeru, da se načrtuje ohranitev nepopolne enote osebja, je število nepopolnih enot osebja navedeno v ustreznem razmerju, na primer 0,25 (glej Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije, potrjena z Resolucijo države Odbor za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Stolpci 6-8 (doplačila)

Če delodajalec teh stolpcev ne more izpolniti v rubljih, na primer zaradi dejstva, da so bonusi za zaposlenega določeni v odstotkih ali koeficientih, je dovoljeno navesti odstotke ali koeficiente v ustreznih stolpcih.

Če se višina odstotkov in koeficientov spremeni, potem po našem mnenju ne bi bilo napak, če bi v ustrezne stolpce postavili pomišljaje, v stolpcu 10 pa povezavo na dokument, ki ureja spremembo teh odstotkov in koeficientov. Na primer, odstotek dodatka za delavce na skrajnem severu se razlikuje glede na dolžino njihovih "severnih" delovnih izkušenj. Zato lahko pri izpolnjevanju stolpcev 6 - 8 postavite pomišljaje (če ni drugih dodatkov), v stolpcu 10 pa sklicevanje na ustrezen regulativni pravni akt, ki ureja določitev odstotnega povečanja plač za zaposlene na skrajnem severu .

Spodbudna plačila razen bonusov niso prikazana. To pomeni, da v enotnem obrazcu za osebje ni treba odražati bonusov in drugih spodbud, ki niso dodatki. Nejasno je, s čim točno so si z dodatki pridobili pravico do vključitve v enotno kadrovsko razporeditev. Poleg tega v delovni zakonodaji ni uradne definicije dodatka.

Stolpec 9. (skupaj)

Izračun skupne plače je možen le, če so tarifne postavke in dodatki določeni v istih enotah za isto časovno obdobje. Če so v ustreznih stolpcih poleg rubljev uporabljeni odstotki in koeficienti, organizacija pa uporablja ne le časovni, ampak tudi sistem plače po kosih, potem iz stolpcev 5 ni mogoče izpeljati skupnega zneska - 9 enotnega obrazca kadrovske tabele.

Kako odobriti

Delodajalec samostojno odobri razpored osebja. Delovna zakonodaja ne predvideva upoštevanja mnenja predstavniškega organa delavcev pri odobritvi kadrovske tabele.

Razpored osebja odobri vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. V tem naročilu v nasprotju s standardnim obrazcem naročila za glavno dejavnost ni navednega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami »NAROČAM«, saj za uveljavitev ShR ​​niso potrebna dodatna pojasnila. . Lahko pa navedete razloge (če obstajajo), zakaj je odobrena nova kadrovska razpredelnica.

Vprašanja žiga na kadrovski razpredelnici zakonodajalec ni rešil. Enotni obrazec za osebje ne predvideva obveznega žigosanja.

Delodajalec tudi samostojno odloča o spremembah in dopolnitvah SR. Delodajalec lahko poljubno pogosto spreminja kadrovski razpored. V primeru spora v zvezi z odpuščanjem delavcev zaradi zmanjšanja števila zaposlenih sodišče ne obravnava smiselnosti spremembe kadrovske tabele.

Vzorčno polnjenje

Kako sestaviti?

Osebna tabela mora vsebovati naslednje podatke:

• Polno ime organizacije v skladu z ustanovnimi dokumenti
• organizacije OKPO
• Štabna številka (lahko uporabite kateri koli način oštevilčenja)
• Datum dejanske sestave
• Navesti morate obdobje veljavnosti kadrovske tabele (običajno je ta datum 1 leto)
• V zgornjem desnem kotu je nameščen žig "Odobren" in navedeni so podatki o odobritvenem nalogu in izvajanju kadrovske tabele.
• Naziv delovnega mesta delavca v skladu z ECSD
• Število zaposlenih za vsako delovno mesto
• Tarifne stopnje (plače) za zaposlene
• Nenehni bonusi in dodatna plačila
• Če se v podjetju spremeni seznam delovnih mest, število zaposlenih, plače in bonusi, je treba te spremembe vnesti v kadrovsko tabelo.

Če tega ne storijo, lahko pride do težav z inšpekcijskimi organi.

Vrstni red odobritve

Kadrovsko tabelo morajo odobriti vodje vseh strukturnih oddelkov ali posamezni zaposleni na vodstvenih položajih. Po tem se kadrovska tabela pošlje v pregled glavnemu računovodji in vodji kadrovske službe. Ko računovodja in vodja kadrovske službe odobrita kadrovsko tabelo, vodja izda odredbo o odobritvi novega razporeda. Ko je ukaz izdan, se datum in številka vpišeta v kadrovsko tabelo.

Kdo je odgovoren?

Običajno kadrovsko tabelo sestavi kadrovski uslužbenec ali računovodja. Toda njegovo pripravo lahko zaupate vsakemu zaposlenemu v podjetju. Seznanitev Tabela osebja ni lokalni regulativni akt organizacije, zato delodajalec ni dolžan seznaniti zaposlenih z njo.

Naročilo za spremembe

Nalog za spremembe je sestavljen v prosti obliki in v njem morajo biti navedeni naslednji podatki:

• Ime organizacije
• Vrsta dokumenta
• Datum in številka registracije
• Žig z napisom "Odobreno"
• Izvršilni vizumi
• Vrstni red se dogovori z glavnim računovodjo in vodjo

Sprememba zaradi izločitve položajev

Delovno mesto je mogoče izključiti iz kadrovske tabele le, če pride do zmanjšanja osebja. Da bi to naredili, se izda ukaz o spremembah, položaj se izbriše in potrdi se nova kadrovska tabela.

Določeno pozicijo lahko izključite samo, če se pojavijo določeni pogoji, kot so:

• Kriza
• Sprememba delovnih pogojev in drugo

Pri zmanjšanju števila zaposlenih se odpuščenemu delavcu sporoči dva meseca pred zmanjšanjem.

Postopek za zmanjšanje osebja in spremembo kadrovske tabele:

• Sestava naročila (navede razlog za izdajo in navede naziv delovnega mesta, ki se izključuje)
• Dokument je overjen
• Spremembe trenutne kadrovske tabele se izvedejo brez izbrisa delovnih oznak in strukturnih enot
• Pripravljen je ukaz o ukrepih za zmanjšanje osebja. Odredba je overjena in z njo seznanjeni odpuščeni delavci

Za uvedbo novega delovnega mesta v kadrovski tabeli morate:

• Pripravite naročilo za spremembe urnika
• Spremenite kadrovsko tabelo
• Ustvarite opis delovnega mesta za novega zaposlenega

Rok uporabnosti kadrovske tabele

Razpored osebja je treba hraniti v podjetju tri leta, od leta, ko je delovno mesto postalo neveljavno.

Globe za nepravilno kadrovanje

Po čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se lahko uradnik kaznuje z globo v višini od 2000 do 5000 rubljev; za osebe, ki opravljajo podjetniško dejavnost brez ustanovitve pravne osebe - od 2.000 do 5.000 rubljev; za pravne osebe - od 50.000 do 80.000 rubljev.

Na podlagi materialov: znaydelo.ru, slob-expert.ru

Osebna miza- to je dokument organizacije, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in ravni osebja organizacije (oddelek 1 navodil, odobrenih z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1). Osebna miza– neosebna listina. Ne navaja določenih zaposlenih, temveč število delovnih mest v organizaciji in plače zanje. Zaposleni so imenovani na položaje z ukazom vodje po odobritvi razporeda.

V skladu z oddelkom 1 navodil, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1, urnik podpišeta glavni računovodja in vodja kadrovske službe (ali uslužbenec, odgovoren za kadrovsko evidenco) . Če je osebje veliko in urnik zavzema več listov, se lahko glavni računovodja po lastni presoji podpiše enkrat (na koncu dokumenta) in na vsakem listu. Po tem mora kadrovsko tabelo odobriti vodja organizacije z odredbo.

Tehnično lahko kadrovski razpored sestavi vsaka služba, ki ji je vodja dodeljena ta odgovornost. To praviloma opravi kadrovska služba. Če je organizacija majhna, potem kadrovik ali glavni računovodja.

Veljavnost

Za kadrovsko razpredelnico ni določen rok veljavnosti. Ko je razpored osebja potrjen, se po potrebi spremeni. Organizacija ni dolžna vsako leto odobriti (revidirati) kadrovske tabele, vendar ima pravico do tega po lastni presoji.

Napake pri pripravi razporedov osebja

• V kadrovski tabeli ni treba navesti koeficienta Ural in drugih dodatkov
  Če želite pravilno izpolniti kadrovsko tabelo, morate ločeno navesti znesek plače in ločeno znesek (odstotek) dodatkov. Plača se odraža v stolpcu 5 obrazca T-3, različni dodatki (vključno s koeficientom Ural) pa v stolpcih 6–8. Če natančnega zneska v rubljih ni mogoče določiti, je dovoljeno v navedene stolpce vnesti odstotek ali koeficient (resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1).
• Vsako leto je treba potrditi novo kadrovsko razporeditev
  Zakon delodajalca ne zavezuje k letni posodobitvi kadrovske razpredelnice. Ta dokument načeloma nima obdobja veljavnosti ali pogostosti odobritve.
• Vsa delovna mesta v kadrovski tabeli morajo ustrezati potrjeni sistemizaciji poklicev
  Če delovna mesta v kadrovskem razporedu ne ustrezajo delovnim mestom, podanim v klasifikatorju, to v večini primerov ni kršitev.
• V kadrovski tabeli morajo biti navedena polna imena zaposlenih
  V kadrovski tabeli ni treba navesti polnih imen zaposlenih. V nasprotnem primeru boste morali ob vsakem odhodu spremeniti dokument. Poleg tega v enotnem kadrovskem obrazcu ni stolpca za vnos osebnih podatkov.
• V kadrovski tabeli lahko navedete "plavajoče" plače
  Včasih delodajalec določi različne plače za enakovredna delovna mesta ali neposredno v kadrovski tabeli v stolpcu 5 navede tako imenovane "vilice" plač (na primer 20.000–30.000 rubljev).
  Ta pristop je v nasprotju z delovnopravno zakonodajo. Vsaka diskriminacija delavcev pri določanju plačnih pogojev je prepovedana (člen 132 delovnega zakonika Ruske federacije). Delodajalec je dolžan zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti (22. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1).

v meni

Kdo je dolžan RAZVITI kadrovski razpored?

Delovna razmerja- gre za razmerje, ki temelji na dogovoru med delavcem in delodajalcem o osebni uspešnosti delavca za plačilo delovne funkcije ( delo glede na položaj tabela osebja, poklic, posebnost, ki označuje kvalifikacije; določena vrsta dela, ki je zaupana delavcu), podrejenost delavca notranjim delovnim predpisom, medtem ko delodajalec zagotavlja pogoje za delo, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi podzakonski akti, ki vsebujejo delovnopravne norme, kolektivno pogodbo, sporazume, lokalne predpise in delovno razmerje. pogodba.

Pogodba o zaposlitvi določa:
...............................
Obvezna vključitev v pogodbo o zaposlitvi so naslednji pogoji:
............................
delovna funkcija(delovno mesto v skladu z tabela osebja, poklic, posebnost, ki označuje kvalifikacije; določena vrsta dela, ki je dodeljena zaposlenemu).
.............................

Vidimo, da sta samo dva člena o kadrovanju. Na prvi pogled se zdi, da zakonodajalec ne zavezuje k kadrovski tabeli, vendar je bila razvita in odobrena z razlogom enoten obrazec T-3 "Razpored osebja".

Torej, spodaj bomo razmislili, zakaj je potrebna kadrovska tabela, kako se izpolni in kako se izvaja.

v meni

USTVARIMO razpored osebja, dogovor, prenos VZORCA

Prenesite obrazec T-3 "Vzorec kadrovske tabele"

Opomba: Format.doc 64 Kb

Kadrovska ureditev

Kadrovska ureditev (kadrovski seznam, nadomeščanje kadra) odraža, katere enote v kadrovski tabeli so zasedene, z navedbo polnih imen določenih zaposlenih, njihovih osebnih številk in pogojev plačila. Če je potrebno, ta dokument vključuje tudi druge podatke, na primer podatke o delovni dobi ali drugih lastnostih zaposlenih: invalid, upokojenec, mladoletnik, delavec s krajšim delovnim časom itd.

Redna zamenjava ni dokument, ki bi ga kadrovska služba organizacije morala vzdrževati, vendar se v praksi pogosto uporablja. Ta dokument vam omogoča hitro navigacijo in obnovitev posebnih delovnih pogojev zaposlenih v organizaciji.

V zakonodaji ni enotne oblike kadrovanja, zato je sestavljena v poljubni obliki. Razpored osebja po enotnem obrazcu št. T-3 se običajno vzame za osnovo in dopolni s potrebnimi stolpci in stolpci.

Prenesite obrazec T-3 "Vzorec ZAMENJAVE osebja"

Opomba: Format.doc 64 Kb

Kaj pomeni "osebje" in "zaposlovanje"?

Osebje je sestava zaposlenih v organizaciji, ki jo določi vodstvo za določeno obdobje.

Različni viri dajejo različne definicije pojma "štabna tabela", vendar se načeloma njihovo bistvo skrči na naslednje: kadrovska tabela je organizacijski in upravni dokument, ki odraža strukturo organizacije, vsebuje seznam položajev, ki označujejo njihovo število in višino plače. Tabela osebja odraža tudi znesek dodatkov in dodatnih plačil, ki obstajajo v določeni organizaciji v zvezi z določenimi položaji.

Da se zaščitite pred zahtevki inšpektorjev, ne določajte različnih plač v kadrovski tabeli za delovna mesta z delovnimi funkcijami enake zahtevnosti.

Enak naziv delovnega mesta pomeni enake delovne obveznosti. V tem primeru je treba upoštevati načelo enakega plačila za delo enake vrednosti (22. člen in 2. del 132. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V pogodbah o zaposlitvi in ​​opisu delovnih mest za zaposlene so lahko določene različne ravni dela, različne pravice in obveznosti ter različne stopnje odgovornosti. Vendar je bolje, da položaje poimenujete drugače, z besedami "starejši", "mlajši", "vodilni" itd.

v meni

KDO naj pripravi Kadrovski razpored in ga spremeni?

Glede tega vprašanja še vedno ni jasnosti. V različnih organizacijah naloge sestavljanja kadrovskih tabel opravljajo različne strukturne enote. Pri dodelitvi odgovornosti za oblikovanje osebja zaposlenim v kateri koli strukturni enoti vodstvo pogosto temelji na velikosti organizacije. Danes v Rusiji obstajajo tako velike organizacije z več kot 500 zaposlenimi kot mala podjetja z največ 50 zaposlenimi. Obstajajo tudi podjetniki brez pravne osebe, ki zaposlujejo delavce. Ker večina malih podjetij in samostojnih podjetnikov nima niti kadrovskih oddelkov niti oddelkov za organizacijo in plačilo dela, so za sestavo kadrovske tabele odgovorni računovodje, vodje ali podjetniki sami. V srednje velikih podjetjih (od 100 ljudi) praviloma obstaja kadrovski oddelek ali kadrovska služba, zato se nanje prenesejo funkcije priprave in spreminjanja kadrovske tabele (vendar so pogosto primeri, ko pri pripravi in ​​spreminjanju kadrovske razporeditve spet sodelujejo računovodje).

V velikih podjetjih, ki vključujejo tako kadrovske oddelke ali kadrovske službe kot tudi oddelke za organizacijo dela in nagrajevanje, so za razvoj kadrovske tabele odgovorni zgoraj omenjeni oddelki.

Treba je opozoriti, da je oblikovanje kadrovske mize precej zapleten proces, ki je sestavljen iz več faz in zahteva sodelovanje ne le kadrovskih strokovnjakov, ampak tudi ekonomistov.

v meni

S KAJ se začne priprava kadrovskega razporeda?

Preden začnete sestavljati tabela osebja, se je treba odločiti o organizacijski strukturi podjetja. Organizacijska struktura je shematski prikaz strukturnih delitev. Ta dokument odraža vse delitve organizacije in shematično opisuje vrstni red njihove podrejenosti. Organizacijska struktura lahko odraža tudi vertikalne in horizontalne povezave med oddelki.

Težko je jasno navesti, kje so meje odgovornosti za sestavo kadrovske tabele, vendar bomo poskušali razmejiti nekatere faze sestave HR in hkrati izpolniti enoten obrazec št. T-3.

Polnjenje enoten obrazec T-3 "Kadrovski seznam" začeti morate z imenom organizacije - mora biti navedeno v strogem skladu z imenom, ki je navedeno v ustanovnih dokumentih. V primeru, da ima organizacija polno in skrajšano ime, je dovoljena uporaba poljubnega imena. Da bi se izognili vprašanjem in spornim situacijam, je priporočljivo določiti pravila za izpolnjevanje podrobnosti v lokalnem regulativnem aktu o dokumentaciji in pretoku dokumentov (predpisi, navodila).

Sledi številka dokumenta. Za organizacije, kjer se kadrovska tabela pogosto spreminja, je priporočljivo uvesti ločeno oštevilčenje kadrovske tabele s črkovno oznako (na primer "shr").

Datum dokumenta se vnese v posebej določen stolpec v obliki "dd.mm.llll." Datum kadrovske tabele ne sovpada vedno z začetnim časom njene veljavnosti, zato enotni obrazec vsebuje stolpec "Kadrovska tabela za "____"_______ 20, tj. na določen datum, od katerega začne veljati kadrovski razpored.

Resolucija državnega odbora za statistiko Rusije, ki je uvedla enotni obrazec št. T-3, odobritev razporeda osebja je predvidena z odredbo vodje organizacije. V ta namen se v poseben stolpec vnesejo datum in številka naročila, število enot osebja in mesečna plačilna lista.

v meni

Kako se imenuje strukturna enota?

Pokliče se prvi stolpec enotnega obrazca "Ime strukturne enote". Če govorimo o komercialni organizaciji, potem praviloma ni nobenih omejitev pri imenih strukturnih oddelkov, razen zahtev glede terminologije in splošno sprejetih pojmov in definicij (nezaželeno je imenovati strukturne oddelke s slabo razumljeno tujo besede). Vendar pa obstajajo organizacije, v katerih so številne ugodnosti, zagotovljene zaposlenim ob upokojitvi, odvisne od imena strukturne enote, navedene v kadrovski tabeli (na primer zdravstvene in izobraževalne ustanove, podjetja, ki vključujejo proizvodne obrate z nevarnimi delovnimi pogoji). Zato je naloga pravilnega odražanja imen strukturnih enot v kadrovski tabeli na kadrovskem oddelku ali oddelku za organizacijo in prejemke.

Da bi olajšali delo v tej smeri, obstajajo industrijski klasifikatorji nevarnih industrij ali nomenklatura imen strukturnih oddelkov, pa tudi referenčne knjige o tarifah in kvalifikacijah, vseruski klasifikatorji, Seznam št. 1 industrij, del, poklicev, položajev in kazalnikov. v podzemnem delu, pri delu s posebej nevarnimi in posebej nevarnimi težkimi delovnimi pogoji, zaposlitev, ki daje pravico do starostne pokojnine (starosti) pod prednostnimi pogoji in seznam št. 2 panog, delovnih mest, poklicev, delovnih mest in kazalnikov s škodljivimi in težkimi delovnimi pogoji, zaposlitev v kateri daje pravico do starostne pokojnine ( starost ) pod prednostnimi pogoji.

Imena oddelkov so označena po skupinah:

• poslovodni ali upravni del (takšni oddelki vključujejo direktorat, računovodstvo, kadrovsko službo itd.);
• proizvodne enote;
• pomožne ali servisne enote.

Praviloma lokacija imen strukturnih enot v večini organizacij ustreza temu vrstnemu redu. Izjema so podjetja, katerih glavna dejavnost je trgovina. V takih podjetjih ni proizvodnih oddelkov, obstajajo pa prodajni ali komercialni oddelki, ki so tesno povezani z logističnimi oddelki (slednji so v tem primeru servisni oddelki).

Podporni oddelki običajno vključujejo oddelek za oskrbo, storitve popravil itd.

v meni

Kaj je "šifra strukturne enote"?

Šifra strukturne enote običajno označuje lokacijo strukturne enote v hierarhični strukturi organizacije. Dodeljen je tudi za udobje upravljanja dokumentov (zlasti za velika podjetja). S kodiranjem je označeno mesto manjših enot v strukturi velikih. Na primer, znotraj oddelkov so direktorati, znotraj oddelkov so oddelki, znotraj oddelkov so skupine. Če je oddelek označen z digitalno oznako 01, bo oddelek znotraj oddelka ustrezno oštevilčen z 01.01. Na enak način so označeni oddelki in skupine.

Kako izpolniti stolpec "Poklic (položaj)"?

Ta stolpec je izpolnjen v strogem skladu s tarifnimi in kvalifikacijskimi referenčnimi knjigami ter Vseslovenskim klasifikatorjem delovnih mest in poklicev delavcev. Zaporedje izpolnjevanja tega stolpca za vsako strukturno enoto je individualno, ob upoštevanju posebnosti določene organizacije. Praviloma so na prvem mestu delovna mesta vodje strukturne enote, njegovih namestnikov, nato vodilnih in glavnih strokovnjakov, nato delovna mesta izvajalcev. Če strukturna enota vključuje tako inženirsko kot tehnično osebje in delavce, je treba najprej dodeliti inženirje, nato pa delavce.

v meni

Kaj je "štabna enota"?

Kadrovska enota je uradna ali delovna enota, ki jo določa kadrovska tabela podjetja. Število osebja organizacij, ki se financirajo iz zveznega ali regionalnega proračuna, praviloma določijo organizacije na višji ravni. Število osebja komercialnega podjetja je odvisno od njegovih potreb po določenih vrstah dela, stopnje nujnosti njihovega izvajanja in ekonomske izvedljivosti.

Kako določiti plačo (tarifno postavko)?

Spodaj plača (tarifna stopnja) v skladu z se razume kot fiksni znesek plačila zaposlenemu za izpolnjevanje standarda dela (delovnih nalog) določene zahtevnosti (kvalifikacije) na časovno enoto.

Tarifne stopnje so orodje za tarifiranje prejemkov zaposlenih v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna v skladu z enotnim tarifnim seznamom. Komercialne organizacije določajo plače glede na svoje finančne zmožnosti.

Pri tem je treba opozoriti, da plača ali tarifna stopnja v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije ne more biti nižja od zakonsko določene minimalne plače. Upoštevati je treba tudi, da minimalna plača ne vključuje dodatkov in dodatkov, bonusov in drugih stimulacij, plačil za delo v pogojih, ki odstopajo od normalnih, za delo v posebnih podnebnih razmerah in na ozemljih, izpostavljenih radioaktivnemu onesnaženju, drugo. nadomestila in socialna plačila.

Pri določanju uradnih plač ali tarifnih stopenj je treba upoštevati, da lahko kadrovska tabela odraža le velikost plače ali tarifne stopnje, zato je popolnoma nemogoče upoštevati sklad plač. To je posledica dejstva, da se v podjetjih z izmenskim delovnim časom plače delavcev, ki prejemajo uradno plačo, povečajo za znesek dodatnih plačil za nočno delo, delo delavcev, katerih plača se izračuna na podlagi tarifne stopnje, pa je plačano glede na število opravljenih ur ponoči v določenem mesecu in se razlikuje. V večini organizacij se velikost mesečnega sklada plač za razmislek v kadrovski tabeli izračuna iz povprečnega števila delovnih ur in se predpostavlja, da je pogojno enaka 166 uram na mesec.

Za delavce, katerih delo je plačano po sistemu kosov, ShR praviloma določi tarifno stopnjo ali plačo, ki se glede na posebnosti organizacije izračuna po določenih metodah.

Pri določanju plače je treba upoštevati zahteve, ki jih vsebujejo akti delovne zakonodaje, pa tudi lokalni predpisi - Predpisi o prejemkih v organizaciji, Predpisi o bonusih in drugi.

v meni

Kaj so "dodatki in dodatki"?

V enotnem obrazcu št. T-3 Obstaja več stolpcev, ki jih združuje skupno ime »Dodatni dodatek«. Trenutni zakonik o delu Ruske federacije ne vsebuje jasnih opredelitev pojmov "dodatki" in "doplačila".

V skladu s splošno sprejetimi usmeritvami lahko dodatna plačila opredelimo kot plačila, ki pripadajo zaposlenim poleg plač (tarifnih postavk) za posebne pogoje dela ali delovni čas. Dodatna plačila se izplačajo zaposlenim, ki opravljajo težka dela, dela s škodljivimi in (ali) nevarnimi in drugimi posebnimi delovnimi pogoji. Konkretno višino dodatka določi delodajalec ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev ali s kolektivno pogodbo ali pa se določi v pogodbi o zaposlitvi. Trenutno imajo številne proračunske organizacije regulativne pravne dokumente, specifične za industrijo, ki urejajo višino povišanja plač delavcev v industriji.

Dodatki k plači- to so stimulativna plačila, ki presegajo določeno uradno plačo, ki spodbujajo zaposlene k doseganju višjih proizvodnih kazalnikov, izboljšanju strokovne usposobljenosti in produktivnosti dela. Praviloma se bonusi določijo na podlagi rezultatov certificiranja zaposlenih s sklepom kvalifikacijske ali certifikacijske komisije.

Dokler na zakonodajni ravni nista uvedena opredelitev pojmov "dodatek" in "dodatek", je to vrsto plačila težko razlikovati ali sistematizirati. Glavna stvar, ki jo je treba upoštevati pri izdelavi kadrovske tabele, sta dve glavni obliki plačila dodatkov in dodatnih plačil.

Prva oblika - odstotek - je določena kot odstotek uradne plače, in če se velikost plače (stopnje) popravi, se velikost dodatka (doplačila) samodejno spremeni.

Druga oblika plačila je dodatek oziroma dodatek, ki je določen v fiksnem znesku. To plačilo lahko ostane nespremenjeno tudi ob spremembi plače (stopnje), razen če je s kolektivno pogodbo, pogodbo o zaposlitvi ali lokalnim predpisom določeno drugače. Ko so v kadrovski tabeli določena dodatna plačila ali dodatki, se v ustreznem stolpcu vpiše opomba o znesku in za kaj je ta dodatek (dodatek) določen.

Eno najpogostejših vprašanj je, kako zagotoviti, da zaposleni na enakih položajih prejmejo plačo, ki ustreza njihovi ravni kvalifikacij, in hkrati spoštujejo načela enakosti, določena v delovnem zakoniku Ruske federacije? Rešitve tega problema so lahko različne - vse je odvisno od strokovnosti vodstvene ekipe. Pri iskanju lastne rešitve je treba oceniti obstoječi sistem nagrajevanja v podjetju. Toda v bistvu je ta problem rešen z določitvijo "standardne" plače za vse zaposlene, ki delajo na določenem delovnem mestu ali poklicu, plačilo za bolj kvalificirane delavce pa se izvede z določitvijo osebnih olajšav za določeno obdobje. Ko zaposleni potrdi svoje kvalifikacije z odredbo vodje podjetja, se bonus določi za naslednje obdobje.

Kaj je "mesečna plačilna lista"?

Mesečna plačilna lista- to so skupna sredstva, ki so predvidena s kadrovsko tabelo in plačilnim sistemom, ki velja v podjetju, za plačilo zaposlenim.

v meni

Kdaj pride do sprememb kadrovskega razporeda?

Spremembe v tabela osebja se uvajajo ob zmanjšanju števila oziroma števila zaposlenih. Pri zmanjševanju števila se izločajo posamezne enote, pri zmanjševanju števila zaposlenih pa posamezne enote. Hkrati so zaposleni, ki zasedajo skrajšana delovna mesta ali delajo v skrajšanih poklicih, odpuščeni v skladu z ustreznimi členi delovnega zakonika Ruske federacije.

Ali je mogoče spremeniti enotni obrazec št. T-3?

Spremembe kadrovske tabele se izvedejo tudi z odredbo (navodilom) vodje "O spremembah kadrovske tabele". Spremembe so lahko naslednje:

• preimenovanje položaja, specialnosti, poklica;
• preimenovanje strukturne enote;
• sprememba tarifne stopnje (plače);
• sprememba števila zaposlenih (povečanje, zmanjšanje).

v meni

Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:

1. Spremenite samo tabelo osebja. Nova tabela osebja z naslednjo registrsko številko se potrdi z odredbo vodje.

2. Če spremembe v kadrovski tabeli niso bistvene, jih je mogoče formalizirati z odredbo (navodilom) "O spremembah kadrovske tabele." Kot podlaga za naročilo so lahko navedeni naslednji razlogi:

• reorganizacija organizacije;
• širitev ali krčenje proizvodne baze organizacije;
• izvajanje aktivnosti za izboljšanje delovanja posameznih strukturnih enot;
• spremembe zakonodaje;
• povečanje števila delavcev in obremenitev administrativnega in vodstvenega osebja ipd.

Kot je navedeno v resoluciji Goskomstata Rusije z dne 24. marca 1999 "O odobritvi postopka za uporabo enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije", je v enotnih oblikah primarne računovodske dokumentacije (razen obrazcev za evidentiranje gotovinskih transakcij), odobrenih Goskomstat Rusije, organizacija, če je potrebno lahko zagotovi dodatne podrobnosti. V tem primeru ostanejo vsi podatki potrjenih obrazcev nespremenjeni (vključno s kodo, številko obrazca, imenom dokumenta); Odstranjevanje posameznih podatkov iz enotnih obrazcev ni dovoljeno.

Izvedene spremembe morajo biti dokumentirane v ustreznem organizacijskem in upravnem dokumentu podjetja.

Priporočeni so formati obrazcev, navedenih v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije se lahko spremeni.

Pri izdelavi praznih izdelkov na podlagi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je dovoljeno spreminjati v smislu razširitve in zoženja stolpcev in vrstic, ob upoštevanju pomembnosti kazalnikov, vključno z dodatnimi vrsticami (vključno s prostimi) in prostimi listi za priročnost namestitve in obdelave potrebnih informacij.

Tajnik ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

itd. vsi zaposleni so seznanjeni z odredbo proti podpisu.....

Vodja lahko pooblasti katero koli drugo osebo za podpisovanje nalogov po kadrovskem razporedu.

Glavni računovodja in kadrovski uradnik morata podpisati samo samo kadrovsko tabelo. Naročilo ne zahteva njihovih vizumov. Z redom se seznanijo na enak način kot drugi zaposleni.

v meni

VPRAŠANJA IN ODGOVORI

V okviru nasprotnega nadzora je zahtevala kadrovsko razporeditev izobraževalne ustanove.

1. Ali je zakonito zahtevati ta dokument pri preverjanju nasprotne stranke?
2. Ali obstaja kakšna odgovornost, če ni usmerjen?

Inšpektorji imajo pravico zahtevati kadrovsko tabelo same izobraževalne organizacije.

domov » Tatjana O » Pravila kadrovskega razporeda. Za vojne čase

Glavni

Prvi Romanovi na oblasti

Kako kuhati lososov aspik

Sirna juha s piščancem in topljenim sirom

Dimljen kapelin "Doma"

Povzetek individualne lekcije "Avtomatizacija zvoka v zlogih in besedah" oris logopedske lekcije na temo Individualna lekcija