Kadrovska tabela je priročna oblika sistematizacije podatkov o številu osebja organizacije v okviru strukturnih oddelkov in ob upoštevanju sklada plač. Vzdrževanje kadrovske tabele je obvezno za vsa podjetja. To je eden glavnih dokumentov podjetja, prikazuje celotno strukturo podjetja, pa tudi sklad plač.

Kadrovanje: značilnosti upravljanja

Kadrovska tabela prikazuje kadrovsko strukturo podjetja, razdeljeno na oddelke, položaje, poklice in ob upoštevanju sklada plač (tarifne plače in dodatki po položajih). Ta dokument vključuje vse strukturne enote, vključno s prostimi delovnimi mesti.

Izpolnitev tega dokumenta je obvezna za vsako podjetje, za to lahko uporabite enotni obrazec T-3 ali ustvarite svojo vzorčno tabelo osebja. Obrazec T-3, ki ga je razvil Goskomstat, je jasen za izpolnjevanje in priročen za uporabo, zato ga večina podjetij raje uporablja.

Kadrovska tabela je sestavljena za celotno podjetje ob upoštevanju vseh oddelkov in podružnic. Za podružnico se lahko sestavi ločen dokument, vendar mora biti vključen v razpored kadrovske strukture podjetja kot celote.

Kadrovska tabela je sestavljena na začetku dejavnosti podjetja, njeno obdobje veljavnosti pa podjetje določi neodvisno. V tem primeru na dokumentu obvezno navedite datum priprave in rok uporabnosti. Večina podjetij sestavi kadrovski razpored za eno leto, če pa v podjetju ni bistvenih sprememb, se lahko sestavi za več let.

V primeru preimenovanja delovnih mest in oddelkov, uvedbe novih strukturnih enot, prestrukturiranja organizacijske strukture podjetja ali zmanjšanja števila zaposlenih je treba spremeniti razpored osebja.

Spremembe se izvedejo po nalogu upravitelja. Vrstni red je lahko:

• za spremembe (za posamezne spremembe, na primer dodajanje novega položaja);
• sestaviti novo kadrovsko razpredelnico (priporočljivo največ 6-krat na leto).

Zadevne zaposlene je treba pisno obvestiti o spremembah števila zaposlenih.

Za pripravo kadrovske tabele so imenovani strokovnjaki iz kadrovske službe ali računovodstva, če je podjetje majhno, to lahko stori tudi vodja.

Kadrovska tabela vsebuje elemente poslovne skrivnosti (na primer znesek plače), zato je sestavljena v enem izvodu in shranjena v računovodstvu; po potrebi se lahko sestavi kopija za vodjo. Vodjem strukturnih oddelkov se posreduje le tisti del dokumenta, ki se nanaša na njihovo področje odgovornosti. Informacije o prostih delovnih mestih se posredujejo kadrovski službi.

Kadrovska razpredelnica ne vsebuje podatkov z imeni oseb, ki zasedajo posamezna delovna mesta. Ti podatki se vnesejo v ločen, neobvezen dokument za podjetja - osebje ali nadomestni dokument lahko podvoji vzorčno tabelo zaposlenih samo z dodatnim stolpcem s polnim imenom zaposlenega.

Primer kadrovske strukture

Osebna tabela podjetja mora vsebovati naslednje razdelke:

1. Ime podjetja in koda OKPO.
2. Datum, številka in rok veljavnosti dokumenta.
3. Seznam strukturnih enot družbe. Če je podjetje povezano z javno službo ali nevarnimi proizvodnimi pogoji, morajo imena oddelkov natančno ustrezati državnim in industrijskim klasifikatorjem, referenčnim knjigam in predpisom, da ne bi povzročali težav pri vložitvi zahtevka za preferencialne pokojnine za zaposlene.
4. Šifre oddelkov. Za vsako divizijo v podjetju je določena posebna šifra, ki odraža mesto divizije v celotni strukturi podjetja, kar močno poenostavi pretok dokumentov v podjetju.
5. Nazivi delovnih mest. Vsi položaji podjetja morajo biti prikazani po oddelkih. Ime mora ustrezati Vseslovenskemu klasifikatorju poklicev.
6. Število osebja, predvidenega za vsako delovno mesto. Če se pričakuje krajši delovni čas ali krajši delovni čas, se ustrezni kazalniki vnesejo v kadrovsko tabelo - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 itd.
7. Tarifne stopnje po položaju so navedene v rubljih, odstotkih od prodaje ali drugih kazalnikih (odvisno od tega, kateri sistem nagrajevanja je izbran v podjetju).
8. Dodatki in bonusi za vsako delovno mesto. Prav tako so lahko prikazani tako v rubljih kot v odstotkih.
9. Dodatna plačila za nevarne delovne pogoje, ki se odobrijo po posebni shemi.
10. Skupne plače z upoštevanjem dodatkov ipd. Iz tega stolpca vodja enostavno in enostavno vidi sklad plač za mesec.
11. Opomba. Če je obračun plače zelo zapleten, potem lahko v ta stolpec vnesete številko dokumenta, kjer je opisan natančen obračun.
12. Podpis vodje, pa tudi glavnega računovodje in vodje kadrovske službe.
13. Naročilo voditelja.

Če zaposleni ne zaseda določenega delovnega mesta, ampak je najet za opravljanje začasnega dela, mora biti to vključeno tudi v kadrovsko tabelo.

Pri izpolnjevanju tarifnih postavk in dodatkov se pogosto pojavljajo napake, ki jih je mogoče popraviti s prečrtanjem in popravkom s podpisom izvajalca.

Vloga kadrovanja v podjetju

Pri sestavljanju kadrovske tabele morate natančno upoštevati pravila, saj se pogosto uporablja kot dokaz v pravnih sporih in pri vložitvi vloge za pokojnino. Ta dokument ima trajni rok trajanja.

Iz dokumenta lahko vodja analizira strukturo podjetja, število delovnih mest, plačni sklad in daje pripombe.

V nekaterih primerih se mora delavec ob zaposlitvi seznaniti z evidenco svojega delovnega mesta v kadrovski tabeli, če je v njegovi pogodbi o zaposlitvi navedeno, da se plača oblikuje po kadrovski tabeli.

Zaposleni lahko zahteva tudi izpisek iz kadrovske tabele s podatki o svojem položaju in plači; pomembno je, da ta dokument vsebuje podatke, ki se nanašajo samo na tega zaposlenega.

Državni organi (davčni inšpektorat, pokojninski sklad, sklad socialnega zavarovanja itd.) med inšpekcijskim postopkom pogosto zahtevajo osebje.

Tabela osebja v organizaciji je potrebna za oblikovanje osebja in skupnega števila podjetja. Vsebina kadrovske tabele je standardna za vsa podjetja - seznam delovnih mest, strukturna sestava, kadrovske enote, podatki o plačah zaposlenih, mesečnih plačah in razpoložljivih dodatkih; določena s predpisi ali statutom družbe.

Kadrovska tabela je sestavljena po obrazcu T-3. Zakonik o delu Ruske federacije ne predvideva obvezne prisotnosti kadrovske tabele v nobenem podjetju, vendar v skladu z resolucijo Roskomstata za vse oblike lastništva velja potreba po upoštevanju primarne dokumentacije za obračunavanje plač.

Najem delavcev po pogodbi o zaposlitvi (ne glede na to, ali je kraj dela glavni ali s krajšim delovnim časom) poteka na podlagi kadrovske tabele, v kateri mora biti navedena strukturna enota in položaj zaposlenega.

Običajno je kadrovska tabela računovodska dejavnost, vendar je v imeniku kvalifikacij delovnih mest navedeno, da je izpolnjevanje kadrovske tabele neposredna odgovornost ekonomista dela. Toda zaradi odsotnosti tega položaja v mnogih organizacijah se vodja podjetja samostojno odloči, kdo se bo ukvarjal s kadrovskimi vprašanji v organizaciji.

V primerih, ko je odgovornost za vzdrževanje kadrovske tabele dodeljena zaposlenemu, ki nima te obveznosti v pogodbi o zaposlitvi, takšno dejanje spremlja izvedba naročila.

_______________________________________________________________________________

Odredba o potrditvi razporeda zaposlenih (primer)

_______________________________________________________________________________

Ne smemo pozabiti, da se mora ime delovnega mesta zaposlenega v pogodbi o zaposlitvi popolnoma ujemati s tistim, ki je navedeno v kadrovski tabeli.

Razpored osebja je sestavljen za določen koledarski datum, njegova odobritev pa se običajno zgodi 1. januarja vsako leto. Osebna tabela se začne uporabljati z odredbo vodje. Spremembe kadrovanja se vnesejo tudi z nalogom. Če je med letom prišlo do manjših sprememb kadrovskega razporeda ali sploh ne, ponovna potrditev kadrovskega razporeda za prihodnje leto ni potrebna. V tem primeru je dovolj, da naredite seznam sprememb, ki se izvajajo.

Enotni obrazec T-3 kadrovske tabele se ne sme zmanjšati, lahko pa se vanj vnese nekaj potrebnih dopolnitev. Na primer, če eden od razdelkov kadrovske tabele ni v povpraševanju (na primer razdelek »dodatek«), se stolpec enotnega obrazca zoži in se ne izpolni naprej. Razporeditev delovnih mest in strukturnih enot v kadrovski tabeli določi neposredno vodja organizacije.

Vsak oddelek vključuje delovna mesta za polni delovni čas z obvezno navedbo posebnosti osebja. Pozicije so navedene v padajočem vrstnem redu - začenši z višjim vodstvom in konča z nižjimi položaji. Strukturne delitve in položaji so navedeni samo v nominativu. Delna delovna mesta (na primer delavci s krajšim delovnim časom) so navedena v stolpcu 4 v deležih: 0,5; 0,25.

Največje število napak je narejeno pri izpolnjevanju stolpca "plača". Zelo pogosto vodje ne navedejo celotne plače, temveč njen razpon (na primer 3.000-5.000 rubljev), kar je v bistvu napačno. V tem primeru si lahko ogledate naročilo na kadrovski tabeli (katerega vzorec je bil naveden zgoraj) in seštejete zneske plač, tako da sovpadajo s skupnim zneskom, navedenim v naročilu. Zaposleni na različnih položajih seveda prejemajo različne plače, a za odražanje nihanj v njihovih plačah obstaja poseben stolpec »dodatek«.

Zakaj potrebujete osebje?

Glavni namen kadrovske tabele je njena zmožnost dokazati na sodišču (v primeru spornih situacij), da podjetje ni zaposlilo zaposlenega zaradi odsotnosti zahtevanega položaja v kadrovski tabeli in je bila njegova odpustitev upravičena. Ne smemo pozabiti, da je dobro oblikovana kadrovska tabela ključ do zmage v vsakem sporu na sodišču. Tako je kadrovska tabela zašita, oštevilčena, zapečatena s strani organizacije in podpisana s strani vodje in računovodje.

Podpisi in pečati na kadrovski tabeli

Osebna tabela je lahko sestavljena iz več listov. Osebe, ki ga podpišejo, se podpišejo samo na zadnjem listu v ustrezni vrstici. Če je treba podpisati vsak list, se obrazec dopolni z vrsticami za podpis. Ta postopek se lahko uporabi pri podpisu kadrovske tabele podružnice pred njeno odobritvijo ločeno od matične organizacije.
Enotni obrazec N T-3 ne predvideva tiskanja na odobreni kadrovski tabeli.

Kako in kdaj se spremeni kadrovska tabela?

Do sprememb v kadrovski tabeli pride v primerih, ko se spremeni sestava zaposlenih, se oblikujejo novi oddelki, odpravijo stara delovna mesta in uvedejo nova. Spremembe se izvajajo na dva glavna načina: lahko popolnoma zamenjate samo kadrovsko tabelo ali izdate ukaz za spremembo kadrovske tabele. V primeru, da se spremembe kadrovske tabele izvedejo na podlagi odredbe, so navedeni naslednji razlogi:

• reorganizacija oblike;
• optimizacija in izboljšanje delovanja oblastnih struktur;
• vse vrste sprememb zakonodaje, ki zahtevajo obvezne kadrovske spremembe;
• odprava ponavljajočih se odgovornosti;
• zmanjšanje ali širitev proizvodnje podjetja.

Ko se spremeni tabela osebja, je treba prilagoditi dokumente zaposlenih - delovno knjižico in osebno kartico (na primer pri preimenovanju položaja). V tem primeru je potrebno pridobiti pisno soglasje zaposlenega.

Pri spremembi plač (registracija dodatkov in bonitet) mora biti delavec o tem pisno obveščen 2 meseca pred dogodkom. Tovrstne spremembe se izvajajo ne le v kadrovski tabeli, temveč tudi s pomočjo dodatnega sporazuma k pogodbi. Prav tako ne pozabite, da so spremembe in dopolnitve, narejene na predpisan način v kadrovski tabeli organizacije, opozorjene na zaposlene, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali drugega vnesejo ustrezne spremembe in dopolnitve v njihove delovne knjige. odločitev delodajalca. To je navedeno v odstavku 3.1 Navodila št. 69.

Kaj je kadrovanje?

Fluktuacija za mnoga podjetja je običajna stvar, zato mnoge organizacije ohranjajo tako imenovano "delovno" obliko zaposlovanja - kadrovanje, sicer gre za zamenjavo delovnih mest ali seznam osebja. Glavna razlika med tem dokumentom in kadrovsko tabelo je njegova dinamičnost. Za razliko od spremembe kadrovske tabele se lahko kadrovska ureditev hitro spremeni glede na tekoče (številčne in kvalitativne) spremembe osebja podjetja in, kar je najpomembneje, ne zahteva izdaje odredbe za njegovo odobritev in spremembo.

Ker kadrovska tabela, ki prikazuje skupno število kadrovskih enot (pozicij) v podjetju, ne omogoča ugotovitve, ali je delovno mesto prosto ali zasedeno in kateri od zaposlenih ga zaseda, kadrovska tabela praviloma navaja točno te informacije - imena in začetnice zaposlenih v podjetju, ki zasedajo delovna mesta, predvidena v kadrovski tabeli, in status delovnega mesta - zaprto ali prosto.

Zaposleni v kadrovskem oddelku sestavijo veliko dokumentov - vse vrste naročil, dogovorov z zaposlenimi, urnike, lokalne predpise itd. Eden od dokumentov, ki močno vpliva na dejavnosti institucije, je tabela osebja. V skladu z njo se načrtuje sklad plač (razporednik se nanaša na akte o vzpostavitvi plačnega sistema), lahko postane tudi dokaz o zmanjšanju števila oziroma števila zaposlenih v zavodu in bo zagotovo zahtevana med kontrolne in nadzorstvene dejavnosti ter v primeru delovnega spora. Danes bomo govorili o kadrovanju.

Obvezno kadrovanje

V skladu z Navodili za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo (v nadaljnjem besedilu Navodila), potrjena z Resolucijo št. 1, se kadrovska tabela uporablja za formalizacijo strukture, osebje in kadrovska raven organizacije v skladu z njeno listino (predpisi o njej). Vsebuje seznam strukturnih enot, imena delovnih mest, specialnosti, poklice z navedbo kvalifikacij, podatke o številu enot osebja.
Takoj povejmo, da v delovnem zakoniku ni pravila, ki bi delodajalca obvezovalo k pripravi in ​​odobritvi kadrovske tabele, vendar je še vedno omenjeno. Zlasti v skladu s čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije je obvezen pogoj za vključitev v pogodbo o zaposlitvi med drugim delovna funkcija - delo na delovnem mestu v skladu s kadrovsko razporeditvijo, poklicem, posebnostjo, ki označuje kvalifikacije; posebna vrsta dela, ki je zaupana zaposlenemu ... Če je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, drugimi zveznimi zakoni zagotavljanje nadomestil in ugodnosti ali prisotnost omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, poklici, specialnosti ali prisotnost omejitev, morajo imena teh položajev, poklicev ali specialnosti in zahteve glede kvalifikacij zanje ustrezati imenom in zahtevam, določenim v kvalifikacijskih priročnikih, odobrenih na način, ki ga določi vlada Ruske federacije.
Poleg delovnega zakonika je razpored zaposlenih omenjen tudi v drugih predpisih. Zlasti člen 91 Metodoloških navodil o postopku imenovanja, izvajanja dokumentarnih inšpekcijskih pregledov zavarovancev obveznega socialnega zavarovanja na kraju samem in sprejemanju ukrepov na podlagi njihovih rezultatov, odobrenih z Odlokom Zvezne službe za zavarovanje Ruske federacije z dne 04. 07/2008 N 81 določa, da bo Sklad za socialno zavarovanje za potrditev pravilnosti izračuna zavarovalnih premij za obvezno socialno zavarovanje od delodajalca zahteval predložitev ustanovnih in organizacijskih dokumentov, vključno s kadrovsko tabelo. FSS ga bo zahteval tudi pri preverjanju pravilnosti obračuna zavarovalnih premij za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni.
Prisotnost kadrovske tabele je potrebna tudi za pokojninski sklad, ki se pri zbiranju podatkov o delovni dobi zavarovancev sklicuje na ta dokument, da ugotovi imena strukturnih oddelkov institucije in ujemanje nazivov delovnih mest.
Tabela osebja je omenjena tudi v Navodilih za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 N 69. Zlasti odstavek 3.1 navodil ugotavlja, da vpisi na ime položaj (delo), posebnost, poklic, ki označuje kvalifikacije, so izdelani kot običajno v skladu s kadrovskim načrtom organizacije.
Na podlagi zgornjih predpisov je kadrovska tabela v instituciji preprosto potrebna. Upoštevajte, da je za nekatere institucije obvezna kadrovska tabela neposredno določena s predpisi:
— Odredba Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije z dne 24. septembra 2008 N 563 je odobrila pravila in pogoje za pripravo, usklajevanje, odobritev in registracijo kadrovskih razporedov za zaposlene v proračunskih in državnih ustanovah Ministrstva za izredne razmere. Razmere in civilno osebje reševalnih vojaških formacij Ministrstva za izredne razmere;
— Odlok Specstroja Ruske federacije z dne 3. decembra 2010 N 540 določa postopek in pogoje za pripravo, pregled, odobritev in registracijo razporedov osebja za civilno osebje vojaških formacij in organizacij pod Spetsstrojem, vzdrževanih na račun proračunskih sredstev.

Obrazec osebja in pravila za sestavo

Obrazec osebja T-3 je odobren z resolucijo št. 1. Ta obrazec vsebuje 10 stolpcev in na podlagi resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 24. marca 1999 št. 20 "O odobritvi postopka za z uporabo poenotenih obrazcev primarne knjigovodske dokumentacije« se lahko dodajajo nove, ne morejo pa se brisati obstoječih.
Opomba: čeprav obrazci, potrjeni s to resolucijo, veljajo za organizacije ne glede na njihovo obliko lastništva, jih nekatere proračunske in državne institucije pripravijo v obliki, ki jo odobrijo oddelčni predpisi. Na primer, proračunske in državne ustanove Ministrstva za izredne razmere morajo sestaviti kadrovsko razpredelnico v skladu z obrazcem iz Dodatka 2 k Odloku Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije z dne 24. septembra 2008 N 563.
V vsakem primeru verjetno ne bo prišlo do težav pri izpolnjevanju glave dokumenta, zato pojdimo naravnost na tabelarični del obrazca.
Stolpca 1 "Ime" in 2 "Šifra" določata strukturno delitev organizacije. Večina organizacij, ki se financirajo iz različnih proračunskih ravni, praviloma samostojno izberejo imena strukturnih enot, ki jih vodijo splošno sprejeti koncepti. Praviloma so najprej navedeni strukturni oddelki uprave (direktorat, računovodstvo, kadrovska služba, organizacijsko-pravna služba itd.), nato proizvodni oddelki in na koncu servisni in pomožni oddelki (administrativni oddelek, servisne službe itd.). . Vsakemu oddelku je dodeljena koda, ki bo pomagala določiti mesto tega oddelka ali skupine v celotni strukturi organizacije (vpisano v stolpec 2).
V stolpcu 3 "Položaj (specialnost, poklic), rang, razred (kategorija) kvalifikacij" morate vnesti ime delovnega mesta (specialnost, poklic). Ugotavljamo, da je na podlagi čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije, če je opravljanje dela na določenih položajih, poklicih, posebnostih povezano z zagotavljanjem nadomestil in ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem imena teh položajev, poklicev ali posebnosti in kvalifikacije zahteve zanje morajo ustrezati imenom in zahtevam, navedenim v referenčnih knjigah o kvalifikacijah. Zlasti trenutno še vedno uporabljajo Vseslovenski klasifikator delavcev, delovnih mest uslužbencev in tarifnih razredov OK 016-94 in Seznam proizvodnje, trgovin, poklicev in delovnih mest, odobren z Resolucijo Državnega odbora za delo ZSSR. in predsedstvo Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 25. oktobra 1974 N 298/P-22, zaposlitev v kateri daje pravico do starostne pokojnine pod prednostnimi pogoji.

Za tvoje informacije. Če na primer kadrovska tabela predvideva položaj "šoferja" in zaposleni opravlja naloge prometnika, potem izgubi pravico do starostne pokojnine pod prednostnimi pogoji.

Poleg tega je treba upoštevati druge predpise, ki vsebujejo pravila za določitev imen položajev, specialnosti in poklicev. Na primer, na podlagi odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 28. marca 2012 N 278n se lahko naziv delovnega mesta vodje (vodje) plazemskega centra dopolni z nazivom zdravniški položaj "transfuziolog", ob upoštevanju profila strukturne enote in specialnosti, ki jo določa nomenklatura specialnosti specialistov z višjo in podiplomsko medicinsko in farmacevtsko izobrazbo v zdravstvu.
Pri pripravi in ​​potrditvi kadrovske razporeditve organa lokalne samouprave, aparata volilne komisije občine, morate uporabiti imena mest občinskih služb, ki so predvidena v registru delovnih mest občinskih služb v konstituentu Ruske federacije. (3. člen 6. člena zveznega zakona z dne 2. marca 2007 N 25-FZ "O občinski službi v Ruski federaciji").

Opomba! Če obstaja potreba, da institucija zaposli zaposlenega za določen čas, je njegovo delovno mesto določeno tudi v kadrovski tabeli. Če želite to narediti, morate spremeniti trenutno kadrovsko razpredelnico in v stolpcu 10 »Opomba« obrazca T-3 navesti podatke o obdobju, za katerega se uvaja položaj.

Zaporedje izpolnjevanja stolpca 3 za vsako strukturno enoto je individualno, ob upoštevanju posebnosti določene organizacije. Vendar menimo, da ga je bolj priročno izpolniti v hierarhičnem vrstnem redu: vodja strukturne enote, namestniki, glavni strokovnjaki, vodilni strokovnjaki itd.
Število enot osebja po položaju, poklicu ali posebnosti je navedeno v stolpcu 4. Ta stolpec lahko vsebuje cele številke - 1 (za zaposlene s polnim delovnim časom) in številke s krajšim delovnim časom - 0,25, 0,5 itd. (za honorarne delavce). Priporočamo, da ta stolpec odraža ne samo obstoječa delovna mesta, temveč tudi prosta delovna mesta, saj je mogoče nove zaposlene zaposliti samo na odprtih delovnih mestih, navedenih v kadrovski tabeli.
Naj opozorimo, da število delovnih mest v organizacijah, ki se financirajo iz različnih ravni proračunov, določajo organizacije na višji ravni. Tako kadrovski standardi:
- osebje zavodov za izvrševanje kazenskih sankcij v obliki zapora (razen zavodov za prestajanje kazni zapora) in zavodov za izvrševanje kazenskih sankcij v obliki zapora s posebnimi pogoji gospodarske dejavnosti v odstotku od povprečnega letnega števila v njih zaprtih obsojencev - odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 8.12.1994 N 922;
- zaposleni v državnih in občinskih kulturnih in prostočasnih ustanovah ter knjižnicah - odobreno z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 1. septembra 2011 N 906;
- medicinsko in drugo osebje ekipe za anesteziologijo in reanimacijo, oddelek za anesteziologijo in reanimatologijo zdravstvene organizacije - je navedeno v dodatkih 2 in 5 k Postopku za zagotavljanje anesteziološke in reanimacijske oskrbe odrasli populaciji, odobrenega z odredbo ministrstva. zdravstvenega in socialnega razvoja Ruske federacije z dne 13. aprila 2011 N 315n;
- psihonevrološki dispanzer (dispanzerski oddelek psihiatrične bolnišnice), pisarna lokalnega psihiatra, pisarna za aktivno dispanzersko opazovanje in ambulantno obvezno zdravljenje - odobreno z Odlokom Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 17. maja, 2012 N 566n.
Nekateri oddelki odobrijo metode za izračun ravni osebja. To je na primer storila Zvezna arhivska služba, ki je z odredbo z dne 14. januarja 2004 št. 9 odobrila ustrezno metodologijo za državne arhivske ustanove.
Nekatere institucije se morajo pri določanju imen delovnih mest in njihovega števila ravnati po standardnih razporedih osebja, ki jih odobrijo oddelčni predpisi. Zlasti Dodatek 2 k Odredbi Zvezne službe za prestajanje kazni zapora Ruske federacije z dne 23. januarja 2012 N 24 je odobril standardni razpored osebja kazenske popravne inšpekcije (vzdržuje se na račun ocene kazenskega sistema), v v skladu s katerim morajo teritorialni organi Zvezne kazenske službe pripraviti razpored osebja podrejenih kazenskih popravnih inšpekcij.
V stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih glede na tarifno stopnjo (plačo), tarifni seznam, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, koeficient delovne udeležbe (KTU), koeficient distribucije itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizacija v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o zaposlitvi, sporazumi in lokalnimi predpisi organizacije (oddelek 1 Smernic).
Najpogostejša napaka pri izpolnjevanju tega stolpca je določanje plačnega razreda, to je različne plače za zaposlene z enakimi kvalifikacijami. To ni pravilno: vsako delovno mesto bi moralo imeti samo eno plačo. Edina izjema je situacija, ko so delovna mesta v različnih strukturnih oddelkih. Vzpostavitev višje plače za enega od zaposlenih je mogoče doseči z določitvijo bonusov ali drugih dodatnih plačil zanj (Pismo Rostruda z dne 27.4.2011 N 1111-6-1).
Naj opozorimo, da je treba pri določanju višine plačila upoštevati regulativne in resorne akte. Na primer, plače za poklice delavcev in uradne plače za delovna mesta uslužbencev teritorialnih organov in podrejenih organizacij državne kurirske službe so določene z Odlokom Državne davčne službe Ruske federacije z dne 29. avgusta 2008 N 262.
Stolpci 6-8 odražajo dodatke, spodbude in nadomestila: dodatna plačila in dodatke kompenzacijske narave, bonuse in druge spodbude. To pomeni, da če zaposleni opravljajo svoje delo v nevarnih delovnih razmerah, se mora eden od teh stolpcev imenovati "Dodatek za delo v nevarnih delovnih razmerah" in spodaj navesti določen znesek tega dodatka.

Za tvoje informacije. Na podlagi Odloka Vlade Ruske federacije z dne 20. novembra 2008 N 870 "O določitvi skrajšanega delovnega časa, letnega dodatnega plačanega dopusta, povečanih plač za delavce, ki opravljajo težka dela, dela s škodljivimi in (ali) nevarnimi in drugi posebni delovni pogoji« se osebam, ki opravljajo delo v takšnih pogojih, na podlagi rezultatov certificiranja delovnega mesta zagotovi povišanje plače v višini najmanj 4% tarifne stopnje (plače), določene za različne vrste dela z normalnimi delovnimi pogoji. .

Dodatki v kadrovski tabeli se lahko določijo v rubljih, odstotkih ali koeficientih. Če se velikost slednje spremeni, lahko v ustrezne stolpce postavite pomišljaje in v stolpcu 10 »Opomba« naredite povezavo do dokumenta, ki ureja to spremembo. Na primer, odstotek dodatka za delavce na skrajnem severu se razlikuje glede na dolžino njihovih "severnih" delovnih izkušenj. Zato lahko pri izpolnjevanju kadrovske tabele v stolpcu »Dodatna plačila« postavite pomišljaj (če ni drugih dodatkov), v stolpcu 10 pa se lahko sklicujete na ustrezen regulativni pravni akt, ki ureja ustanovitev odstotek zvišanja plač za zaposlene na skrajnem severu. To vam bo omogočilo, da ne boste spreminjali razporeda osebja ob vsaki spremembi.
V stolpcu 9 se navede višina uradniške plače in dodatkov za posamezno delovno mesto. In stolpec 10 »Opomba« bo v večini primerov ostal prazen, vendar obstajajo primeri, ko ga bo treba izpolniti. To velja za delavce, ki nimajo fiksne plače kot take – čedni delavci, časovni delavci itd.
Kako pravilno navesti višino urne postavke zaposlenega v kadrovski tabeli? Pogoj za njegovo velikost je naveden v stolpcu 5 "S tarifno stopnjo (plača) itd.", Ki odraža urno postavko (___ rub. / uro). Hkrati je v stolpcu z opombo navedeno: "Časovni plačni sistem" in v stolpcu "Skupaj na mesec, rub." navedite številko, ki jo dobite tako, da stopnjo, ki jo je določil delodajalec (___ rub./uro), pomnožite s povprečnim mesečnim številom delovnih ur.
Če ima zaposleni akordno plačo, predpostavljamo, da v stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd., Rub." morate postaviti pomišljaj in v stolpcu 10 »Opombe« navesti »Plače na kos/plače na kos« (odvisno od tega, po kateri plačni shemi zaposleni dela) in navesti povezavo do internega dokumenta, ki ureja višino plač (na primer predpisi o nagrajevanju ali predpisi o nagrajevanju in materialnih spodbudah).
Na dnu tabele je vrstica »Skupaj«. Izpolni se v skladu s stolpcem 4 "Število enot osebja" in stolpcem 9 "Skupaj na mesec, rub." Skupno število kadrovskih enot mora biti navedeno na vrhu kadrovske tabele v vrstici "Količinsko število osebja". Seštevek v stolpcu 9 je sklad plač v organizaciji in se lahko spreminja navzgor (v primeru dela ob koncih tedna ali nadur) ali navzdol (ko so zaposleni na bolniškem staležu, dopustu na lastne stroške ipd.).
Osebna tabela je lahko sestavljena iz več listov. Osebe, ki ga podpišejo, se podpišejo samo na zadnjem listu v ustrezni vrstici. Če je treba podpisati vsak list, se obrazec dopolni z vrsticami za podpis. Ta postopek se lahko uporabi tudi v primeru podpisa kadrovske tabele podružnice pred njeno odobritvijo ločeno od matične organizacije.

Postopek odobritve in spreminjanja kadrovske tabele

Praviloma se kadrovska tabela potrdi z odredbo (navodilom), ki jo podpiše vodja organizacije ali oseba, ki jo za to pooblasti. To je navedeno v navodilih. Podrobnosti naročila - datum in številka - se vnesejo v glavo dokumenta v za to predvidene vrstice. Upoštevajte, da lahko predpisi določijo poseben postopek za odobritev razporeda zaposlenih. Tako se na podlagi člena 10 Postopka za odobritev razporedov zaposlenih v proračunskih in državnih institucijah ter civilnega osebja reševalnih vojaških enot Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije razviti razporedi osebja predložijo v odobritev in registracijo. :
- državne institucije (razen državnih institucij centralne podrejenosti, teritorialnih oddelkov Državne gasilske službe Ministrstva za izredne razmere in Državnega inšpektorata za majhna plovila Ministrstva za izredne razmere) - vodje regionalnih centrov civilne zaščite, izredne razmere in pomoč ob nesrečah;
- državne institucije centralne podrejenosti - ustreznemu namestniku ministra Ruske federacije za civilno obrambo, izredne razmere in pomoč pri nesrečah, v skladu s podrejenostjo prek Oddelka za organizacijo in mobilizacijo Ministrstva za izredne razmere;
- teritorialni oddelki Državne gasilske službe Ministrstva za izredne razmere in Državni inšpektorat za majhna plovila Ministrstva za izredne razmere - vodje glavnih oddelkov Ministrstva za izredne razmere v sestavnih subjektih Ruske federacije.
Poleg tega, če se ugotovi, da kadrovske tabele, predložene v potrditev in registracijo, vsebujejo delovna mesta in poklice, ki niso predvideni v kadrovskem seznamu ali kadrovskih standardih, so uradne plače (tarifne stopnje) napačno določene ali so ugotovljene druge pomanjkljivosti, registracija kadrovskih tabel se izvede šele po odpravi navedenih kršitev (str. 22 Postopek za odobritev razporedov osebja za zaposlene v proračunskih in državnih institucijah ter civilno osebje reševalnih vojaških enot Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije).
Upoštevajte, da se registracija kadrovskih tabel izvede tako, da se na njih v zgornjem desnem kotu navedejo podatki o številki, pod katero je ta razpored vpisan v kadrovski register, številu registriranih delovnih mest in plačnem skladu. Po registraciji in vpisu v kadrovsko evidenco se evidentirani razporedi (prvi izvodi) vrnejo po lastništvu.
Kar zadeva spremembe v kadrovski tabeli, se izvajajo tudi z odredbo (navodilom) vodje organizacije ali osebe, ki jo za to pooblasti. Pri spremembah se lahko pojavi vprašanje, ali jih je treba uskladiti s sindikalnim organom? Ugotovimo. Na podlagi čl. 8 zakonika o delu Ruske federacije lahko delodajalci sprejmejo lokalne predpise, ki vsebujejo norme delovnega prava, v okviru svojih pristojnosti v skladu z delovno zakonodajo. Vendar pa mora delodajalec v nekaterih primerih, ki jih določa delovni zakonik, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, kolektivne pogodbe, sporazumi, pri sprejemanju lokalnih predpisov upoštevati mnenje predstavniškega organa zaposlenih ( če obstaja).
Kadrovska tabela je lokalni regulativni akt, ki odraža ne le strukturne enote, imena delovnih mest, specialnosti, poklice, ki označujejo kvalifikacije, podatke o številu osebja, temveč tudi zneske plač (tarifnih stopenj), dodatkov in dodatkov. In na podlagi čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije so sistemi nagrajevanja, vključno z velikostjo tarifnih stopenj, plač (uradnih plač), dodatnih plačil in dodatkov, med drugim določeni z lokalnimi predpisi. Ker kadrovska razpredelnica odraža glavne določbe kolektivne pogodbe, sklenjene po ustaljenem postopku, ali predpisov o plačah, sprejetih ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev, pri potrditvi kadrovske razpredelnice ni treba upoštevati mnenje sindikata.
Če pa kolektivna pogodba ali sporazumi predvidevajo sprejetje lokalnih predpisov v soglasju s predstavniškim organom delavcev, je usklajevanje kadrovske razpredelnice s sindikatom obvezno (3. del 8. člena delovnega zakonika Ruske federacije). ).
Po potrditvi kadrovskih razporedov za nekatere institucije je bila ugotovljena potreba po njihovi registraciji. Registracija se formalizira tako, da se v zgornjem desnem kotu naslovne strani navede številka, pod katero je ta tabela osebja registrirana v registru osebja, število osebja registriranih delovnih mest in plačni sklad (tarifne stopnje).
Ali je treba na obrazec T-3 odtisniti žig zavoda? Ne, enotni obrazec ne predvideva pritrditve žiga na potrjeno kadrovsko tabelo.

Kadrovanje v poslovalnicah

Začnimo z dejstvom, da podružnica ni pravna oseba in zato ne bo delodajalec za zaposlene. Ker so podružnice, tako kot oddelki, sektorji ali drugi oddelki, strukturni deli institucije, je sestavljanje kadrovske tabele po delih (ločeno za delovna mesta nadrejene organizacije in podružnic) napačno, ker kadrovska tabela formalizira strukturo celotnega zavoda. organizacija.
Še vedno pa lahko vodje poslovalnic dobijo pravico, da potrdijo razpored osebja poslovalnic in potem bodo imeli svoj urnik. Če je taka pravica podeljena, je treba v stolpcu »Ime organizacije« navesti ime ne podružnice, temveč matične organizacije v skladu s statutarnimi dokumenti. V stolpcu »Strukturna delitev« bo navedeno ime podružnice, kar v bistvu tudi je. In v lokalnih predpisih je priporočljivo predpisati postopek za prenos informacij (na primer s prenosom overjene kopije tabele osebja podružnice ali izvlečka iz nje matični organizaciji).

Rok uporabnosti

Obdobja shranjevanja dokumentov, ki nastanejo med dejavnostmi državnih organov, lokalnih oblasti in drugih organizacij, so določena s seznamom standardnih upravljavskih arhivskih dokumentov, odobrenim z Odlokom Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 N 558. , Pododstavek "a" odstavka 71 navedenega seznama določa, da se kadrovske tabele in spremembe le-teh trajno hranijo na mestu razvoja in odobritve.
Včasih zavodi izdelajo osnutke kadrovskih razporedov za strukturne enote, ki se nato združijo v en zavodski razpored. Tudi takšne projekte je treba hraniti, vendar le pet let (točka 72 Seznama standardnih upravnih arhivskih dokumentov).
Poleg razvojnih projektov je mogoče voditi korespondenco o vključitvi določenega položaja v strukturo oddelka itd. Obdobje shranjevanja takšne korespondence je še krajše in je tri leta - člen 73 Seznama standardnega vodenja arhivskih dokumentov.

Pretok dokumentov je potreben za sledenje različnim kazalcem uspešnosti podjetja skozi čas. Brez tega je organizacija procesov precej kaotična. Ker so v sodobnem svetu kadri glavno bogastvo vsakega podjetja, morajo biti dokumenti v zvezi z upravljanjem s človeškimi viri vodeni čim bolj natančno in korektno.

Eden od takšnih dokumentov je kadrovska tabela, podrobnosti dela s katero so obravnavane v tem članku. Omogoča vam, da določite raven osebja v oddelkih organizacije, analizirate organizacijsko strukturo in sistem nagrajevanja ter olajšate postopek izbire osebja za prosta delovna mesta v podjetju.

Za kaj je ta dokument obvezen?

Kadrovska tabela je potrebna, da je mogoče utemeljiti situacije odpuščanja zaposlenih zaradi zmanjšanja števila zaposlenih v primeru njihove pritožbe na sodišču. Lahko služi tudi kot utemeljitev (zaradi odsotnosti določenega stališča). Zato je kompetentna priprava tega dokumenta osnova za pravno zaščito interesov podjetja.

Poleg tega inšpekcijska podjetja (predvsem inšpektorati za delo) pogosto zahtevajo njeno prisotnost pri inšpekcijskih pregledih. Odsotnost dokumenta je kršitev zakona Ruske federacije o varstvu dela. V skladu s tem se v skladu s Zakonikom o upravnih prekrških Ruske federacije (člen 5.27) organizacija, ki ne zagotovi urnika, kaznuje z globo v mejah od 30 do 50 tisoč rubljev Poleg tega bo uradnik kaznovan (znesek se razlikuje od 1 do 5 tisoč rubljev).

Nazadnje, brez kadrovske razpredelnice ni mogoče dokazati, da podjetje v času odpuščanja ni imelo možnosti, da bi zaposlenim zagotovilo nadomestna prosta delovna mesta.

torej prisotnost tega dokumenta ni obvezna z vidika zakonodaje Ruske federacije, teoretično pa je odločbo davčne ali delovne inšpekcije o odmeri globe mogoče izpodbijati na sodišču. Vendar pa bi moralo vsako podjetje v praksi vzdrževati dokument, da prepreči morebitne konfliktne situacije. Pomembno je razumeti, da je za proračunske organizacije njegova prisotnost določena z zakonom.

Zahteve za to

Ker je kadrovska tabela tako imenovani lokalni regulativni akt, zanj ni veliko posebnih zahtev:

• Eden od glavnih je dejstvo, da je podjetje dolžno sestaviti ta dokument v skladu z zvezno zakonodajo. enotni obrazec T-3. Ni ga mogoče skrajšati (prisotne morajo biti vse potrebne točke), lahko pa vnesete dodatne podatke.
• Urnik je treba uveljaviti od prvega dne v mesecu.
• Zelo pomembno je, da je vsaka stran oštevilčena.
• Dokument mora biti vezan, imeti pečat organizacije, podpis vodje in osebe, odgovorne za njegovo pripravo.

Kdo dela kompilacijo?

Trenutno zakonodaja ne določa jasno, kdo naj pripravi dokument.

V podjetjih z razvejano organizacijsko strukturo so lahko za zbiranje odgovorni zaposleni v naslednjih oddelkih:

• kadrovska služba;
• računovodstvo;
• pravna služba (najmanj pogosta situacija).

V manjših podjetjih lahko to stori poslovodja ali od njega pooblaščena oseba. V tem primeru se izda ukaz v imenu določenega zaposlenega, ki bo delal s tem dokumentom. Druga možnost za ugotavljanje odgovornosti je navedba tega dejstva v opisu delovnega mesta ali pogodbi o zaposlitvi.

Za poenostavitev postopka sestavljanja je treba v navodilih za pisarniško delo določiti njegove nianse:

• roki in osnovna pravila za razvoj/spremembe;
• obrazec naročila za odobritev urnika in sprememb;
• odgovorne osebe za oblikovanje dokumenta in podpisovanje naročil;
• zaposleni, s katerimi morate uskladiti osnutek urnika ali njegove spremembe;
• sestava predpisov, ki urejajo vsa vprašanja v zvezi z njo.

Kako se zahteva?

Po pripravi kadrovske tabele jo je treba potrditi. Preden je končni obrazec pripravljen za podpis, ga je potrebno uskladiti z zaposlenimi, navedenimi v navodilih.

Po tem je treba dati izjavo s posebno odredbo ali navodilom, ki ga mora podpisati vodja podjetja ali pooblaščena oseba. V nalogu morajo biti navedeni datumi priprave, potrditve in začetka veljavnosti – lahko se med seboj ujemajo ali razlikujejo, vendar datum začetka veljavnosti ne more biti pred datumom priprave ali potrditve.

Struktura in vrstni red polnjenja

Najprej mora enotni obrazec vsebovati številne podrobnosti (potrebne so za vsako knjigovodsko listino):

• ime in številka dokumenta;
• datum njegove priprave;
• Ime podjetja;
• potrdilo o dejstvu dejavnosti in izraz vrednosti v naravi ali denarju;
• ime in podpis odgovorne osebe za pravilno pripravo.

Tabela mora vsebovati naslednje podatke (od leve proti desni):

• strukturni oddelek;
• šifra oddelka;
• položaj, čin, kvalifikacijski razred (na primer inženir 1. kategorije);
• število enot osebja;
• plača (navedena v rubljih, merske enote so samo v glavi tabele - na primer 20.000,00);
• dodatki (v rubljih) - na primer za akademsko diplomo. Zanje so dodeljeni 3 stolpci;
• skupaj, rub. – v tem stolpcu je naveden skupni znesek plače;
• Opomba.

Ko izpolnite vse stolpce v tabeli, morate izpolniti vrstico »Skupaj«. V njem morate sešteti vse vrednosti v stolpcih (zneski plač, število osebja, itd.). Po tem se položijo potrebni podpisi in pečat.

Postopek oblikovanja in izpolnjevanja programa 1C si lahko ogledate v naslednjem videu:

Kako naredim spremembo?

Za leto 2019 obstajata dva glavna načina za spremembe kadrovske tabele:

1. Ta dokument lahko torej neposredno spremenite tako, da ustvarite novega, ki bo imel naslednjo registrsko številko. V tem primeru mora biti nova možnost odobrena z nalogom za glavno dejavnost.
2. Vendar pa so najpogosteje narejene spremembe precej majhne. V tem primeru je dovolj, da formalizirate spremembe. Odredba se lahko imenuje na naslednji način: "O spremembi kadrovske tabele" ali "O spremembi kadrovske tabele."

Vendar mora imeti ta postopek utemeljitev. To so lahko naslednji razlogi:

• potreba po optimizaciji upravnih dejavnosti;
• izboljšanje organizacijske strukture podjetja;
• izvajanje reorganizacije;
• odprava podvajanja funkcij in oblikovanje centrov odgovornosti;
• spremembe zakonodaje Ruske federacije;
• potreba po organizaciji aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posamezne službe v podjetju;
• zmanjšanje osnovne dejavnosti, njeno širitev ali diverzifikacijo.

Če se delovno mesto zaposlenega preimenuje, je treba pred spremembo pridobiti njegovo pisno soglasje.

Obdobje shranjevanja in pogostost zbiranja

V zakonodaji Ruske federacije ni pravil, ki bi urejala pogostost sestavljanja kadrovske tabele. Če ima podjetje visoko stopnjo fluktuacije osebja, je priporočljivo, da to načrtujete enkrat mesečno. Vendar pa se najpogosteje sestavi enkrat na 6 ali 12 mesecev, spreminja pa se le po potrebi. To je posledica dejstva, da je takšen urnik tako imenovani planski dokument.

Obrazec T-3 je mogoče sestaviti tudi za več let - vendar to lahko storijo le tista podjetja, ki ne načrtujejo prilagajanja osebja, uvajanja novih delovnih mest ali črtanja nekaterih obstoječih.

Zato te možnosti v letu 2019 ni mogoče šteti za primerno - krizne razmere silijo organizacije, da nenehno spreminjajo različne vidike svojih dejavnosti.

Kar zadeva rok hrambe, mora biti dokument trenutno shranjen v podjetju v 3 letih. V tem primeru se to obdobje računa od naslednjega leta po letu, v katerem je urnik izgubil veljavo. Ureditev osebja (ki lahko služi kot lahka alternativa zadevnemu papirju) mora biti shranjena 75 let.

Kadrovska služba podjetja: pisarniško delo, pretok dokumentov in regulativni okvir Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Kadrovanje in kadrovanje

Osebna miza– to je glavni dokument, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in števila osebja organizacije v skladu z listino (predpisi). Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih enot, delovnih mest, podatke o številu osebja, uradne plače, dodatke in mesečne plačilne liste. Ta dokument daje vodstvu pravico do osebja organizacije in njenih strukturnih oddelkov z zaposlenimi. Tudi na podlagi kadrovske tabele kadrovska služba izbere zaposlene na prosta delovna mesta, oblikuje rezervo za napredovanje in organizira usposabljanje osebja.

Delovni zakonik Ruske federacije ne zahteva obvezne prisotnosti kadrovske tabele v vsaki organizaciji, vendar Resolucija št. 1 Državnega odbora za statistiko Rusije določa, da so enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračun in plačilo dela, vključno z obrazcem T-3 (Kadrovska tabela), velja za organizacije vseh oblik lastnine.

Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 so bile v obrazec T-3 vnesene manjše spremembe. Pravzaprav so se podpisi za odobritev vizuma na koncu obrazca spremenili. Kadrovsko tabelo zdaj podpišeta vodja kadrovske službe in glavni računovodja. Osebna tabela je odobrena z odredbo (navodilo) vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti, mora biti pooblastilo za odobritev tega dokumenta zapisano v pisni obliki. V takem naročilu za razliko od standardnega obrazca naročila za glavno dejavnost ni navednega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami "NAROČAM", saj za uveljavitev kadrovske tabele niso potrebna dodatna pojasnila. . Lahko pa navedete razloge (če obstajajo), zakaj je odobrena nova kadrovska razpredelnica.

Kadrovska tabela je vir za določitev imen položajev, posebnosti, poklicev, ki se odražajo v pogodbah o zaposlitvi in ​​drugi kadrovski dokumentaciji (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu s Kvalifikacijskim imenikom delovnih mest menedžerjev, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobrenim z Resolucijo št. 37 Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998, je sestava kadrovske tabele odgovorna ekonomistu dela, ki kot splošno pravilo, je del oddelka za organizacijo in nagrajevanje. Ker takšna delitev ni ustvarjena v vsaki organizaciji, je razvoj kadrovske tabele najpogosteje zaupan kadrovskemu oddelku ali oddelku za načrtovanje in ekonomijo ali skupini strokovnjakov ali celo računovodstvu. To pomeni, da vodstvo podjetja samostojno odloča, kdo je odgovoren za to delo.

Če vodja organizacije to odgovornost dodeli zaposlenemu, za katerega ni določeno v pogodbi o zaposlitvi in ​​(ali) opisu delovnega mesta, je taka oseba imenovana z nalogom za glavno dejavnost. Delo pri pripravi tega dokumenta usklajuje namestnik vodje organizacije za upravljanje osebja ali drug uradnik, imenovan z ukazom vodje organizacije.

V organizacijah z velikim številom uradnikov in osebja je priporočljivo razviti in odobriti kadrovsko tabelo za ločeno strukturno enoto.

Tabela osebja ima kodo po OKUD 0301017, praviloma je izdelana v količini 3 izvodov (plus izvodov glede na število zainteresiranih strank, oddelkov), format A4, njegov rok uporabnosti na mestu razvoja in odobritev je trajna, v drugih organizacijah - 3 leta.

Obrazec je možno izpolniti ročno ali strojno (tisk, računalništvo ipd.), vendar z obvezno varnostno kopijo podatkov na papirju. Pri ročnem izpolnjevanju morajo biti vsi vnosi s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasni in razločni, brez madežev ali izbrisov. Glavni del kadrovske tabele je tabela:

Imena strukturnih enot so običajno navedena po abecednem vrstnem redu. Izhajate lahko tudi iz stopnje osebja enote (v padajočem vrstnem redu). Kot načelo lokacije je možno uporabiti tudi stopnjo funkcionalne pomembnosti oddelkov (na primer najprej direktorat, nato proizvodni oddelki, nato upravno-tehnični). Imena so navedena brez okrajšav, v nominalniku ednine.

Šifriranje strukturnih enot je potrebno za izdelavo konsolidiranega poročanja. Trenutno je sistem kodiranja oddelkov obvezen samo v vladnih agencijah. Kar zadeva nevladne organizacije, se uvede, če vključujejo veliko število strukturnih enot, za upravljanje osebja pa se uporabljajo avtomatizirani sistemi.

Stolpec 3 tabele vsebuje imena poklicev (delov), ki jih je mogoče razlikovati po specialnosti in kvalifikacijah. V delovni zakonodaji se izraza "poklic" in "položaj" uporabljata za označevanje vrste delovne dejavnosti zaposlenega, le prvi izraz je za takšno kategorijo osebja, kot so delavci, drugi pa za zaposlene.

Zaposleni je družbena skupina delavcev, ki se ukvarjajo predvsem z umskim (nefizičnim) delom, ki se običajno ukvarja z vodenjem, sprejemanjem in razvijanjem upravljavskih odločitev ter pripravo informacij. po svoje, delavcev imenujemo družbena skupina delavcev, ki se ukvarjajo predvsem s fizičnim delom. Delo te kategorije delavcev je praviloma sestavljeno iz ustvarjanja materialnega bogastva, pa tudi tehnične in proizvodne podpore za dejavnosti organizacije.

Ime poklica je vzeto iz Enotnega tarifnega in kvalifikacijskega imenika dela in poklicev delavcev (ETKS) ustrezne številke (oddelka). Ta postopek določa čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije, ki določa, da "če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali prisotnost omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, potem imena ti položaji, specialnosti ali poklici in zahteve glede usposobljenosti zanje morajo ustrezati imenom in zahtevam, določenim v referenčnih knjigah o kvalifikacijah ...". Zahteve glede kvalifikacij za poklice natančno določa ETKS. Trenutno se vprašanja ETKS aktivno obdelujejo, težave z določanjem imen delavskih poklicev pa naj bi bile rešene v bližnji prihodnosti.

Pri nazivih delovnih mest je situacija drugačna. Danes se pri delu kadrovskih služb uporablja že omenjeni panožni imenik kvalifikacij delovnih mest za vodje, strokovnjake in druge zaposlene. Poleg tega so zahteve glede usposobljenosti za nazive delovnih mest v posameznih panogah vsebovane v različnih zbirkah.

Velika večina zbirk je osredotočena na proračunski sektor. V komercialni sferi lahko za določitev pravilnega naziva delovnega mesta uporabite Vseslovenski klasifikator poklicev delavcev, delovnih mest in tarifnih razredov (OKPDTR). Naj spomnimo, OKPDTR je treba obravnavati le zaradi določitve imena delovnega mesta, ne pa poklica, saj še ne odraža imen delavskih poklicev v skladu z novim ETKS.

V zadnjem času organizacije, predvsem tiste s tujim kapitalom, pa tudi podjetja, ki si želijo novih stilov vodenja, uporabljajo tuje nazive delovnih mest. Večino jih je mogoče najti v ruski delovni zakonodaji; obstajajo pa tudi takšni, katerih seznam odgovornosti presega meje obstoječih položajev. Na primer trgovci, logisti, nadzorniki itd.

Delovni zakonik Ruske federacije je to težavo delno rešil. 57. člen zakonika o delu Ruske federacije nedvoumno in nedvoumno določa, da se ime položaja, specialnosti, poklica določi v skladu s kadrovsko tabelo. Posledično se lahko v kadrovski razpredelnici vključijo novi nazivi delovnih mest, na primer, če organizacija uvaja nove metode strukturiranja in upravljanja osebja. Vendar je priporočljivo izpolniti dva pogoja:

Preverite, ali kvalifikacijska izkaznica (karakteristike) delovnega mesta, ki se uvaja, ne vsebuje obveznosti, podobnih tistim za delovna mesta, za katera zakonodaja predvideva pokojnine in druge ugodnosti;

Ne zanosite se z novodobnimi imeni, saj se večina nanaša na strokovni sleng (žargon) in se tudi v državah, kjer si jih izposodijo, uporabljajo le v pogovornem govoru (na primer "lovec na glave" - ​​"strokovnjak za izvršno iskanje") .

Ali so na voljo njihova polna in uradno sprejeta imena, je bolje izvedeti pri pobudnikih uvedbe novih delovnih mest. Konec koncev, ko zapusti organizacijo, zaposleni pogosto odide s takšnim vpisom v delovno knjižico, kar je lahko nerazumljivo ne le za novega delodajalca, ampak tudi za organe, ki izdajajo pokojnine.

V kadrovski tabeli so imena poklicev (pozicij) navedena kot del strukturnih oddelkov. Navedeni so po delovnem vrstnem redu, začenši z najvišjega nivoja in konča z nižjim nivojem: vodja, namestnik direktorja, specialist, tehnični vodja itd. V tabeli osebja je dovoljeno navesti dvojna delovna mesta, ločena z znakom " -«, uradniška plača pa je določena glede na prva delovna mesta v dvojnem nazivu.

Če ima organizacija zaposlene, ki niso del nobene strukturne enote, so registrirani kot "drugo osebje".

Ime je navedeno v celoti, v edninskem nominativu. Okrajšave "vodja", "namestnik", "začetek" ni dovoljeno.

Število kadrovskih mest (stolpec 4) je navedeno v enotah za vsako delovno mesto oziroma poklic. Delovna mesta, ki zagotavljajo vzdrževanje nepopolne kadrovske enote, so navedena v ustreznem razmerju (0,2; 0,4 itd.).

V stolpcu 5 so navedene plače (tarifne postavke), določene za opravljanje dela v skladu s poklici (položaji), navedenimi v stolpcu 3. V skladu s čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije je plača (tarifna stopnja) fiksen znesek plačila zaposlenega za izpolnjevanje standarda dela (delovnih nalog) določene kompleksnosti (kvalifikacije) na časovno enoto.

Plače (tarifne stopnje) v skladu s čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije določa:

Za zaposlene v organizacijah, ki se financirajo iz proračuna - ustrezni zakoni in drugi regulativni pravni akti;

Zaposleni v organizacijah z mešanim financiranjem (proračunsko financiranje in prihodki iz dejavnosti) - zakoni, drugi predpisi, kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi organizacij;

Zaposleni v drugih organizacijah - kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi organizacij, pogodbe o zaposlitvi.

Tarifna stopnja je element tarifnega sistema (to je niz standardov, s pomočjo katerih se razlikujejo plače delavcev različnih kategorij). Pri plačilu dela na podlagi tarifnega sistema velikost tarifne stopnje (plače) prve kategorije enotnega tarifnega razporeda ne more biti nižja od minimalne plače.

Tarifni sistem nagrajevanja vključuje : tarifne postavke (plače), tarifni razpored, tarifni količniki . Zahtevnost opravljenega dela se določi na podlagi njihove cene.

Tarifiranje dela in dodelitev tarifnih kategorij zaposlenim se izvajata ob upoštevanju Enotnega tarifnega in kvalifikacijskega imenika dela in poklicev delavcev, kvalifikacijskega imenika delovnih mest vodij, strokovnjakov in uslužbencev.

Tarifni sistem za prejemke zaposlenih v organizacijah, ki se financirajo iz proračunov vseh ravni, je določen na podlagi enotnega tarifnega načrta za prejemke zaposlenih v javnem sektorju, potrjenega na način, ki ga določa zvezni zakon, in ki je jamstvo za prejemke javnih delavcev. zaposlenih v sektorju. Tarifni sistem nagrajevanja zaposlenih v drugih organizacijah se lahko določi s kolektivnimi pogodbami, sporazumi, ob upoštevanju enotnih tarifnih in kvalifikacijskih knjig ter državnih jamstev za plačilo.

Kar zadeva bonitete (stolpci 6–8), morajo biti tudi te predvidene s sistemom nagrajevanja. Vrste in zneski dodatkov so navedeni v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije, zveznimi zakoni, kolektivnimi pogodbami in lokalnimi predpisi. Kot je opredeljeno v čl. 144 zakonika o delu Ruske federacije ima delodajalec pravico vzpostaviti različne sisteme nagrajevanja, stimulacije in dodatke ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev. Ti sistemi se lahko vzpostavijo tudi s kolektivno pogodbo.

Postopek in pogoji za uveljavljanje spodbud in izplačil nadomestil(doplačila, dodatki, bonusi in drugo)

V organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, jih ustanovi vlada Ruske federacije;

V organizacijah, ki se financirajo iz proračuna sestavnega subjekta Ruske federacije - državni organi ustreznega sestavnega subjekta Ruske federacije;

V organizacijah, ki se financirajo iz lokalnega proračuna - lokalne samouprave.

Bonusi so lahko povezani z dodatnim plačilom ali spodbudami, z doseganjem določenih kazalnikov v določenem časovnem obdobju ali z drugimi dejavniki.

V stolpcu 9 se določi mesečni sklad plač za posameznega zaposlenega. Po čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije se plača razume kot plačilo za delo glede na kvalifikacije zaposlenega, zahtevnost, količino, kakovost in pogoje opravljenega dela, pa tudi nadomestila in stimulacije.

V skladu z navodili za uporabo pravil za pripravo primarnih dokumentov, ki jih je odobril Državni statistični odbor, je v kadrovski tabeli zdaj mogoče navesti plače ne le v rubljih, temveč tudi z uporabo pomožnih vrednosti (odstotki, koeficienti itd.) .

Stolpec »Opomba« je namenjen operativnim spremembam ali odražanju funkcij za določeno delovno mesto. Ta stolpec se pogosto uporablja za navedbo priimkov in začetnic posameznih zaposlenih na vodstvenih položajih.

Po izpolnitvi vseh stolpcev glavnega dela tabele so v vrstici »Skupaj« navedeni skupni zneski za stolpce 4–9. Na podlagi končnih kazalnikov 3. in 9. stolpca se izda ukaz (navodilo) o odobritvi osebja z določenim številom osebja in določenim mesečnim skladom plač. Odredbo (navodilo) odobri vodja organizacije ali njegova pooblaščena oseba. Številka in datum naročila se odražata v glavi kadrovske tabele.

Če so bile pri izpolnjevanju obrazca storjene napake, jih je mogoče popraviti le po ustaljenih pravilih, in sicer tako, da napačne vnose prečrtate in nad njimi postavite pravilne. V tem primeru se morajo s popravki strinjati vse osebe, ki so dokument podpisale, in to potrditi s svojim podpisom z navedbo datuma popravkov.

Pri pripravi razpredelnice osebja se prepričajte, da so v dokumentu izpolnjeni vsi podatki, predvideni v enotnem obrazcu. Samo v tem primeru se bo štelo za dokončano in se lahko sprejme v odobritev. Še posebej ne pozabite izpolniti podrobnosti, kot sta ime organizacije in koda OKPO. Zahtevani podatki so tudi prepisi podpisov. Če so v obrazcu prazne vrstice, jih je treba prečrtati.

Za razvoj tabelarnega dela tabele osebja se lahko uporabijo drugi obrazci. Na primer:

V tem primeru ime in koda strukturne enote nista navedena v stolpcu, ampak v vrstici - glavi.

Ekonomisti dela predlagajo tudi uporabo tega obrazca:

Če so pogoji nagrajevanja v organizaciji določeni v določenem razponu, potem kadrovska tabela predvideva "razpon" plač. Za skupino delavcev, ki so plačani po kosih, lahko kadrovska tabela predvideva uvedbo posebnega oddelka ali posebnega stolpca. V tem primeru je navedeno skupno število zaposlenih v tej skupini. Ob upoštevanju tega bi lahko bila oblika kadrovske tabele naslednja:

Številne organizacije, zlasti vladne agencije, uporabljajo "razrezano" obliko kadrovanja, torej obliko, ki ne odraža uradnih plač in mezd. V tem primeru mora skupno število delovnih mest v kadrovski tabeli ustrezati ocenjenemu številu sklada plač, predvidenega v oceni.

Pri pripravi razporedov osebja se uporablja tudi navedba skupnega števila zaposlenih. Lahko je splošen - za vse položaje (poklice) ali za vsako strukturno enoto. Na primer:

Osnutek kadrovske tabele je predmet dogovora z vodji strukturnih oddelkov, pa tudi z drugimi osebami, ki pripadajo najvišji ravni upravljanja organizacije. Izdela se glede na število zainteresiranih strank in se hrani 3 leta po odobritvi tabele osebja.

Kopije projekta se pošljejo oddelkom, pa tudi zainteresiranim strankam. Pri pripravi osnutka kadrovske tabele ni treba uporabljati enotnega obrazca št. T-3. Poleg tega, če res govorimo o dogovoru in ne o uradni izjavi o sklepih "ne nasprotujem", "se strinjam", potem je najbolje, da pripravite obliko dokumenta, ki vam bo omogočila zapiske s predlogi, komentarji itd.

Vizumi za odobritev so pritrjeni na zadnjem listu. Če soglasodajalci nimajo pripomb, se kadrovska tabela predloži v potrditev. Če pride do sprememb nekaterih določb, se za glavnimi podatki o vizumu (položaj imetnika vizuma, njegov podpis, prepis podpisa (začetnice, priimek) in datum) navede.

Komentarji so priloženi

(Podpis) S.I. Ivanov

20.01.2005

V tem primeru se pripombe k osnutku (vključno s posebnimi mnenji in dodatki) pripravijo na posebnem listu. Lahko so predstavljeni tudi na hrbtni strani zadnjega lista projekta.

Pripombe vodij strukturnih enot se s soglasjem uradnika, odgovornega za pripravo kadrovske tabele, upoštevajo tako, da se vključijo v projekt. Pripombe, s katerimi se ta uradnik ne strinja ali se druge osebe, ki potrdijo dokument, ne strinjajo, upošteva vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti, pri odobritvi kadrovske tabele.

Če se projekt med postopkom odobritve znatno spremeni, je predmet ponovne odobritve. Če projekt vključuje pojasnila, ki ne spremenijo njegovega bistva, potem ponovna odobritev med revizijo ni potrebna.

V procesu priprave projekta in odobritve kadrovske tabele se ustvari ogromno dokumentov:

pomoč;

Sklepi;

Pisarniški zapiski.

Vse s projekti se hranijo 3 leta po potrditvi kadrovskega razporeda. Poleg tega, če listina (predpisi) organizacije predvideva predložitev osnutka kadrovske tabele v odobritev ustanoviteljem organizacije, potem je korespondenca z njimi (razen zapisnikov sej ustanoviteljev) predmet posebnega shranjevanje.

Potrjen kadrovski razpored se pošlje v enem izvodu:

V kadrovsko službo;

V glavno računovodsko službo;

En izvod se hrani kot del poslovne dokumentacije organizacije.

V nekaterih podjetjih je kadrovska tabela vključena v komercialne informacije in je zato izdana le v dveh izvodih - en za generalnega direktorja, eden za splošno računovodstvo. Strukturnim enotam se pošljejo samo deli (izvlečki), ki se nanašajo na te enote, del, ki se nanaša na prosta delovna mesta, pa se pošlje kadrovski službi.

Osebna miza– dokument z dolgoročno veljavnostjo, ki pa se lahko po potrebi spremeni in dopolni. Spremembe in dopolnitve se izvedejo z ukazom vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti.

Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele.

1. Spremenite lahko samo tabelo osebja. Nova tabela osebja z naslednjo registrsko številko se potrdi z odredbo za glavno dejavnost.

2. Kadar spremembe kadrovske tabele praviloma niso bistvene, jih je mogoče formalizirati z nalogom za glavno dejavnost.

Če se v kadrovski razpored spreminja z odredbo, je lahko naslov odredbe naslednji:

"O spremembah kadrovske tabele";

"O spremembah v osebju";

"O delnih kadrovskih spremembah."

Kot podlaga za naročilo so lahko navedeni naslednji razlogi:

Izboljšanje organizacijske strukture podjetja;

Izvajanje aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posameznih strukturnih enot;

Reorganizacija podjetja;

Širitev ali krčenje proizvodne baze podjetja;

Spremembe zakonodaje;

Optimizacija vodstvenega dela;

Plansko-ekonomski izračuni kadrovske službe, odprava podvajanja funkcij itd.

Ko se trenutni kadrovski tabeli dodajo nova delovna mesta, odstranijo stare, spremenijo ime delovnega mesta, ustvarijo nove oddelke, ti procesi pogosto vplivajo na obstoječe osebje in takrat je treba spremeniti in prilagoditi kadrovske dokumente. zaposlenih glede na uvedene spremembe. Lahko je:

Preimenovanje položaja;

Sprememba položaja;

Preimenovanje strukturne enote;

Dodelitev dodatnih odgovornosti;

Spremembe osnovnih (pozicijskih) plač;

Uvedba novih razdelkov;

Uvedba novih (dodatnih) delovnih mest;

Likvidacija strukturne enote;

Zmanjšanje števila delovnih mest.

V vseh teh primerih mora kadrovik narediti drugače postopki za obdelavo kadrovskih dokumentov. Razmislimo o vseh teh možnostih ločeno.

1. Do preimenovanja delovnega mesta pride, ko delavec, ki trenutno dela in opravlja določene naloge, ne spremeni ničesar, kar bi pomenilo spremembo njegove delovne funkcije ali običajne delovne rutine. Vendar je treba spomniti, da v skladu s čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije je ime položaja, specialnosti, poklica bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi. 73. člen zakonika o delu Ruske federacije določa, da so iz razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, na pobudo delodajalca dovoljene spremembe bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki. Predpogoj je, da mora zaradi takšnih sprememb delovna funkcija delavca ostati nespremenjena. Poleg tega 2. del čl. 73 zakonika o delu Ruske federacije določa tudi poseben postopek za takšne spremembe - zaposlenega je treba pisno opozoriti najpozneje 2 meseca pred njihovo uvedbo.

Tako je v primeru preimenovanja delovnega mesta poleg sprememb v kadrovski tabeli (z izdajo odredbe o glavni dejavnosti) potrebno pridobiti pisno soglasje zaposlenega. Če se delavec s tem ne strinja, naj ravna na način, ki ga določa 2. čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Po tem se opravijo ustrezne prilagoditve osebne izkaznice T-2 in delovne knjižice.

2. Sprememba položaja zaposlenega v kadrovski tabeli strukturne enote se izvede v primeru spremembe nalog, funkcij in obsega dela, ki ga opravlja enota organizacije. V tem primeru se spremenijo bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi (zlasti delovna funkcija, pravice in odgovornosti zaposlenega, značilnosti delovnih pogojev, ugodnosti in nadomestila, režim dela in počitka, pogoji plačila). Zato je delavca o prihajajočih spremembah tudi pisno opozorjeno najkasneje 2 meseca vnaprej.

3. Če je ime strukturne enote navedeno v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega, potem njegovo preimenovanje (sprememba imena, na primer, namesto "oddelek za trženje" - "oddelek za tržne raziskave"), če ni spremembe v delovne funkcije zaposlenega ali drugih pomembnih delovnih pogojev, se izvede na enak način kot sprememba imena delovnega mesta zaposlenega (tj. ob izpolnjevanju zahtev člena 73 delovnega zakonika Ruske federacije).

4. Dodelitev dodatnih obveznosti delavcu pomeni razširitev delovne funkcije delavca, kot to določa pogodba o zaposlitvi. Po vsebini je to podobno združevanju delovnih mest (poklicev).

5. Spremembe osnovnih (uradniških) plač v kadrovski tabeli se izvedejo v primeru spremembe nalog, funkcij, obsega dela, ki ga opravljajo oddelki in posamezni zaposleni v organizaciji. Ko se spremenijo plače v kadrovski tabeli , je treba spremeniti naslednje dokumente zaposlenih:

Pogodba o zaposlitvi. Ker po čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije so bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi pogoji za plačilo (vključno z višino tarifne stopnje ali uradne plače zaposlenega, dodatki, dodatki in stimulacijami), če pa stopnja plače spremembe, je treba formalizirati spremembe pogodbe o zaposlitvi;

Osebna karta T-2 (oddelek 3).

6. Podlaga za organizacijo (reorganizacijo) strukturne enote je:

Odločitev vodje organizacije;

Struktura projekta in število osebja enote s seznamom kategorij zaposlenih;

Osnutek pravilnika o strukturni enoti;

Predlog pravilnika o nagrajevanju delavcev oddelka.

Pri določanju kategorije enote, ki se ustvarja, se upoštevajo številna načela:

Služba se oblikuje, ko obsega nalog ni mogoče v celoti opraviti znotraj oddelka in če sta v strukturi najmanj dva samostojna oddelka, od katerih eden ni nižji od oddelka;

Oddelek je praviloma ustvarjen v strukturi službe in je značilen po prisotnosti dveh jasno opredeljenih področij dejavnosti, ki se ne prekrivata;

Delovna mesta predstojnikov so uvedena po strukturi, ki zadošča zgoraj navedenim načelom;

Delovna mesta strokovnjakov in delovnih delavcev se uvedejo, ko se pojavijo novi cilji, naloge in funkcije, ki jih obstoječi kadri ne morejo opravljati, ali ko se obseg dela na določenem delovnem mestu bistveno poveča.

7. Ko se uvede novo (dodatno) delovno mesto, se v imenu vodje organizacije prejme niz dokumentov, vključno z:

Dopis vodje enote, ki utemeljuje uvedbo novega (dodatnega) delovnega mesta v kadrovski razpored enote;

Posodobljena struktura oddelka;

Osnutek opisa delovnega mesta za novo uvedeno delovno mesto.

Delovno mesto vodilnega specialista in enakovrednih delavcev se uvede, če obstajata dve samostojni delovni področji, od katerih vsako opravlja specialist, če je predviden obseg dela za najmanj dva specialista;

Uvaja se delovno mesto višjega specialista in enakovrednih uslužbencev z občutnim zvišanjem zahtev glede stopnje usposobljenosti na katerem koli delovnem mestu na podlagi poslovne ocene ali subjektivne ocene vodje oddelka;

Delovna mesta strokovnjakov in delovnih delavcev se uvedejo, ko se pojavijo novi cilji, naloge in funkcije, ki jih obstoječi kadri ne morejo opravljati, ali ko se obseg dela na določenem delovnem mestu bistveno poveča.

8. Odločitev o likvidaciji strukturne enote je formalizirana v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije z odredbo organizacije dva meseca pred začetkom veljavnosti te odločbe z opozorilom zaposlenim v tej enoti o odpuščanju zaradi osebja zmanjšanje.

9. Odločitev o zmanjšanju delovnega mesta sprejme vodstvo organizacije, ko se ugotovi neskladje (podvajanje) funkcij, odgovornosti in obsega opravljenega dela z internimi predpisi, sprejetimi v organizaciji. Odločitev o zmanjšanju delovnega mesta, ki ga zaseda zaposleni v organizaciji, se formalizira z odredbo organizacije v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije dva meseca pred začetkom veljavnosti te odločbe, pri čemer zaposlenega opozori na bližajočo se odpoved zaradi zmanjšanje števila zaposlenih.

Odpuščanje zaposlenih zaradi likvidacije strukturne enote ali zmanjšanja delovnega mesta, ki ga zaseda zaposleni, se izvede s kadrovskim ukazom z ustreznim besedilom. Ta vprašanja so podrobneje obravnavana v poglavju »O zmanjšanju osebja in števila zaposlenih«.

Delovna oblika kadrovske tabele, v kateri so vnesene začetnice in priimki delavcev, ki zasedajo delovna mesta, predvidena s kadrovsko tabelo, se imenuje zamenjava delovnega mesta ali kadrovska ureditev. V praksi se lahko za ta dokument uporabljajo tudi druga imena. Kadrovska razporeditev nima enotne oblike, za osnovo se lahko vzame tabelarični del kadrovske tabele. Glavna razlika med kadrovsko razporeditvijo in kadrovsko tabelo je, da je to dinamičen dokument, ki se spreminja glede na tekoče (številčne in kvalitativne) spremembe v osebju podjetja ali organizacije in ne zahteva izdaje odredbe za njegovo odobritev. .

Dajanje prednosti procesu Pod vplivom spodbud in sistemov merjenja uspešnosti naložbena skupnost precenjuje pomen rezultatov in podcenjuje pomen procesa. Kot je opazil Robert Rubin: Ne gre za to, da rezultati niso pomembni. kako