Primer kadrovske tabele, posamezen vzorec. Kako spremeniti osebje

,V dokumentu SR mora delodajalec navesti naslednje podatke:

• Ime strukturna enota.
• Položaj zaposlenega.
• številka kadrovske enote primeren za ta položaj.
• Plača (tarifna stopnja).

Iz navedenega izhaja, da če je v pogodbi o zaposlitvi določeno samo delovno mesto zaposlenega, mora imeti organizacija kadrovsko tabelo.

ShR organizira kadrovska struktura organiziranost in omogoča podjetniku načrtovanje stroškov povezanih s plačili zaposlenih. Če je potrebno, je tak dokument dokaz, da je zavrnitev zaposlitve osebe zakonita.

Osebna miza se lahko uporabi za utemeljitev zakonita odpoved zaradi zmanjšanja števila ali števila zaposlenih, predložitev na sodišču. S tem dokumentom ima delodajalec pravico potrditi nezmožnost zaposlitve zaposlenega na drugem delovnem mestu.

Pozor! Delovni zakonik Rusije govori o ShR v ustanovi, vendar ne omenja prisotnosti dokumenta pri samostojnem podjetniku. Vendar pa uradniki Inšpektorat za delo lahko odsotnost takega papirja obravnava kot hudo neskladnost z delovnim zakonikom in samostojnega podjetnika privede do odgovornosti po čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

V katerih primerih je potrebno?

Priprava kadrovskega razporeda za samostojni podjetnik posameznik priporočljivo v naslednjih primerih:

1. Prisotnost 3 ali več zaposlenih delavcev.
2. Skladnost splošno sprejetih funkcij standardnih delovnih mest z odgovornostmi zaposlenih delavcev.
3. Potreba po jasni strukturi in strogi porazdelitvi odgovornosti znotraj osebja.

Posledice odsotnosti

Ko oseba sklene pogodbo o zaposlitvi s samostojnim podjetnikom posameznikom, delodajalec v dokumentu navede delovno aktivnost zaposlenega - njegovo delo na ustreznem delovnem mestu ob upoštevanju HR.

Kako izpolniti vsako postavko?

Pomembno! Kot smo že omenili, ima samostojni podjetnik pravico uporabljati ne le enotni obrazec T-3, ampak tudi uporabljati svoj obrazec.

SR mora biti dvakrat datiran: z datumom registracije in odobritve. Treba je navesti časovno obdobje, v katerem bo dokument veljaven. Na primer od 10. januarja 2018 do 28. decembra 2018.

Postopek registracije ShR:

1. Navedeno je ime organizacije, ki ustreza registracijskim dokumentom (na primer IP Semakova).
2. Zapisati je treba ime dokumenta, datum priprave in njegov podpis.
3. V stolpcu št. 1 je treba navesti naziv oddelkov, ki zagotavljajo določeno delovno mesto. Na primer prodajni oddelek.
4. V stolpec št. 2 se vpiše šifra, ki ustreza posamezni kategoriji. Na primer, 03.
5. V stolpcu št. 3 navedite položaj, ki je dodeljen samostojnemu podjetniku. Na primer, blagajnik prodajalec.
6. V stolpcu št. 4 je navedeno število kadrovskih enot za posamezno delovno mesto. Samostojni podjetnik lahko navede polno stopnjo ali necelo število, na primer 0,75 ali 0,5.
7. V stolpcu 5 se navede tarifna stopnja oziroma plača. Napisane morajo biti v rubljih. Na primer, plača je 20.000 rubljev.
8. V polja 6-8 se vpisujejo podatki o nadomestilih plače. Dovoljeno jih je navesti v rubljih ali odstotkih in koeficientih.
9. V stolpcu 9 vodstvo navede skupni znesek plačila za zaposlenega po delovnem mestu za 1 mesec.
10. Naslednji stolpec je opomba, ki vsebuje informacije o razpoložljivosti prostih delovnih mest.

Spodaj so podpisi s prepisom samostojnega podjetnika in zaposlenega, ki je dokument sestavil.

Kako potrditi končan dokument?

Samostojni podjetnik posameznik ima pravico do odobritve ShR. Za to mora izdati ustrezno odredbo. Ne bo vseboval vsebine ugotovitvenega dela. Namesto tega se dokument začne z besedo "naročim": za uveljavitev razporeda osebja ni treba vključiti dodatnih pojasnil.

Pozor! Delodajalec lahko odtisne žig na ShR, vendar se njegova odsotnost na papirju ne šteje za napako.

Kako do sprememb?

Ob odpiranju in ukinjanju oddelkov, uvajanju novih delovnih mest ali zvišanju plač, samostojni podjetnik lahko ustrezno spremeni dokument ŠР. Vse jih je treba popraviti na dva načina:

V slednjem primeru morate navesti razlog za prilagoditev:

• Spremembe, ki so se zgodile v delovnem zakoniku Ruske federacije.
• Širitev ali zmanjšanje proizvodnje.
• Reorganizacija podjetja.
• Optimizacija kadrovske strukture.

Po opravljenih spremembah se izvedejo novi vpisi v kadrovsko dokumentacijo: delovne knjižice, osebne izkaznice zaposlenih. Pogosto je treba sestaviti dodatno pogodbo k TD, na primer v primeru spremembe plače.

Zaključek

Osebna miza – zahtevani dokument za samostojnega podjetnika posameznika. Z njegovo pomočjo lahko delodajalec načrtuje stroške plačevanja zaposlenih, racionalizira kadrovsko službo in brani svoje pravice, če pride do sporne situacije z zaposlenim zaradi zmanjšanja števila zaposlenih. Obstajajo določena pravila za oblikovanje papirja, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju SR.

obstaja cela serija dokumenti, ki jih mora hraniti vsako podjetje. Obveznost izpolnjevanja nekaterih je zakonsko določena, druge pa so svetovalne narave. V vsakem primeru vam upravljanje dokumentov omogoča organiziranje vseh informacij, ki nastanejo med dejavnostmi organizacije.

Eden od pomembne dokumente je kadrovska razpredelnica, ki se nanaša na kadre.

Zakaj je ta dokument potreben v podjetju?

Kadrovska tabela je dokument, ki omogoča oblikujejo osebje in določijo skupno število podjetja. Vsebuje naslednje informacije:

• Seznam vseh delovnih mest v podjetju.
• Strukturna sestava.
• Vse informacije o plačah zaposlenih, njihovih plačah, prisotnosti ali odsotnosti dodatkov.
• Seznam kadrovskih enot.

Ta dokument s pravnega vidika ni obvezen, je pa najprimernejši za evidentiranje dokumentacije v zvezi s prejemki. Poleg tega se zaposlitev zaposlenega izvaja na njegovi podlagi: navaja položaj najetega delavca, pa tudi oddelek, v katerem bo delal.

Na splošno vam kadrovska tabela omogoča resno racionalizacijo dela podjetja zahvaljujoč refleksiji organizacijska struktura in dostopnostjo vseh informacij o kakovostna sestava zaposlenih in sistema nagrajevanja. Skladno s tem je poenostavljena tudi selekcija kadrov, saj je znan razpon plač, prosta delovna mesta so jasno vidna itd.

Zahteve zanj, enoten obrazec

Za vzdrževanje kadrovske tabele ni zakonskih zahtev, zato vsak delodajalec ta postopek določi neodvisno. Edina stvar predpogoj– vzdrževanje mora potekati v skladu z ustaljeno obliko, ki ima številka T-3. To je bilo zapisano v odloku državnega odbora za statistiko leta 2004. Poleg tega naj bi odobriti z ukazom.

Glavni pogoj za izpolnitev dokumenta je pravilna navedba položajev vseh zaposlenih. Poleg tega mora naziv delovnega mesta ustrezati imenom, ki so navedena v različnih imenikih kvalifikacij, če so za zaposlenega zagotovljena nadomestila in ugodnosti. V drugih primerih se lahko uporabijo poljubna imena, ki jih izbere delodajalec.

Obrazec za izpolnjevanje T-3 je tabela, v kateri je treba navesti naslednje točke:

• Ime podjetja.
• Podatki o podjetju.
• Oddelki v podjetju (ali oddelki).
• Celoten seznam delovnih mest (skupaj s tistimi, ki trenutno niso zasedeni).
• Število kadrovskih enot.
• Plače, ki so lahko označene bodisi z določeno številko bodisi z mejami, v katerih se bodo spreminjale.

Poleg tega je treba registrirati dodatke (ki vključujejo nadomestila in stimulacije). Sprejemljivo je dodajanje dodatnih točk za posamezne pozicije. Pomembno je razumeti, da morajo biti vsa polja izpolnjena, podpisi pa dešifrirani. Končno je treba v dokument vključiti spremembe, ki se zgodijo v organizaciji.

Podrobna navodila za ustvarjanje dokumenta v programu 1C so predstavljena v naslednjem videu:

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji način naredite to z uporabo spletne storitve, ki vam bo brezplačno pomagal ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi poenostavili in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, vam bodo na pomoč priskočile naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodja v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila se ustvarijo samodejno in podpišejo elektronski podpis in se samodejno pošlje prek spleta. Idealen je za samostojne podjetnike ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!

Kako ga pravilno sestaviti

Kadrovska podpora se nanaša na sestavo vseh zaposlenih v podjetju, ki jo za določeno obdobje določi njegovo vodstvo. Če ga želite pravilno sestaviti, morate narediti predhodna faza – oblikovanje organizacijske strukture, ki ga razumemo kot prikaz delitev podjetja v obliki diagrama. Pomembno je upoštevati, da mora označevati ne samo navpične, ampak tudi vodoravne povezave.

Eden od stolpcev, ki povzroča zapletenost v skoraj vsakem podjetju, je določanje plače (na drugi način se imenuje tarifna stopnja). To je višina plačila za opravljanje delovnih nalog za določeno časovno enoto.

Za tiste zaposlene, katerih plačilo je po delih, je treba navesti tarifno stopnjo, ki se izračuna na podlagi različnih metod.

Pomembno je razumeti, da kadrovska tabela ne omogoča popolnega upoštevanja sklada plač v nekaterih podjetjih, kjer deluje urnik izmene (to zadeva predvsem proizvodna podjetja). Poleg tega bo v primeru dodatnega dela ponoči in ob vikendih znesek plače, naveden v dokumentu, nižji od plačilne liste.

Struktura in polnjenje dokumenta

Pri izpolnjevanju je pomembno upoštevati, da mora obrazec navesti 2 datuma - datum priprave in datum začetka veljavnosti. Zelo pomembno je navesti obdobje veljavnosti tega dokumenta (običajno je to 12 mesecev).

Struktura je naslednja:

1. Navedeno je ime obrazca.
2. Navedeno je polno ime organizacije.
3. Izpiše se številka dokumenta, rok veljavnosti in številka naročila.
4. Sledijo podatki o oddelkih, oddelkih, položajih in plačah, ki so navedeni v ustrezni tabeli. Izračunati mora skupno vrednost.
5. Podpisi vodje kadrovske službe, računovodstva in vodje službe (skupaj s prepisom).

Sprememba osebja

Razpored osebja se lahko spremeni. Za izvedbo postopka lahko uporabite eno od dveh metod:

1. Nebistvene spremembe so formalizirane z nalogom za njihovo uvedbo.
2. Pomembne spremembe prisilijo delodajalca, da popolnoma spremeni urnik. V tem primeru bo imel naslednje registrsko številko in potrjeno z ukazom.

Obstaja več razlogov za spremembe:

• Izvajanje aktivnosti, ki lahko privedejo do kadrovske spremembe.
• Postopki za izboljšanje organizacijske strukture.
• Spremembe, povezane z zakonodajo Ruske federacije.
• Izvedba načrtovanih izračunov (ki jih izvaja kadrovska služba).
• Reorganizacija podjetja.
• Zmanjšanje ali povečanje proizvodnih zmogljivosti podjetja ipd.

Po opravljenih spremembah je potrebno izvesti ustrezne spremembe v drugih dokumentih. To še posebej velja za primere spreminjanja nazivov delovnih mest, ustvarjanja novih služb ali oddelkov itd. Na splošno so kadrovski dokumenti predmet spremembe po kadrovski tabeli v 5 situacijah:

1. Če je bil položaj preimenovan.
2. Če so bili nekateri zaposleni premeščeni v drug oddelek ali na drugo delovno mesto.
3. Če so bili oddelki preimenovani.
4. Če so delavcu dodeljene številne dodatne obveznosti (v tem primeru se običajno spremeni plača).
5. Če se plače spremenijo v drugih primerih.

Tako dokumenta, kot je kadrovska tabela, ni mogoče šteti za čisto formalnega. Bistvenega pomena je za vsako podjetje, ki želi izboljšati in racionalizirati proces vodenja kadrov. To vam bo omogočilo, da se osredotočite na dovolj kompleksna vprašanja povezanih z upravljanjem s kadri: koordinacija, obvladovanje konfliktov, izgradnja sistema kontrolinga in motivacije.

Osebna tabela enotnega obrazca T-3 se uporablja za navedbo strukture in osebja organizacije. Oglejmo si ta obrazec podrobneje in zagotovimo tudi kadrovsko tabelo z vzorčnim izpolnjevanjem.

Kadrovska razporeditev: enotni obrazec T-3

Od 1. januarja 2013 komercialne organizacije jim ni treba sestavljati kadrovskih dokumentov po odobrenih obrazcih, to pomeni, da lahko uporabljajo samostojno razvite obrazce dokumentov.

Za več informacij o tem si oglejte članek "Primarni dokument: zahteve za obliko in posledice njegove kršitve" .

Vendar pa je enotni obrazec T-3 dokaj priročen in znan način priprave kadrovske tabele. Poleg tega kadrovska tabela vzorca obrazca T-3 vsebuje vse potrebne informacije, zato večina delodajalcev še naprej uporablja to obliko dokumenta.

Naj vas spomnimo, da sta bila tabela osebja - oblika enotnega obrazca T-3 - in postopek za njeno izpolnjevanje odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Da bi da uporabniki našega spletnega mesta vedo, kako sestaviti kadrovsko tabelo, je predstavljen vzorec dokumenta kot v čista oblika(v tem razdelku) in v dokončanem stanju (v zadnjem razdelku).

Katere podatke vsebuje enotni kadrovski obrazec?

Kadrovska tabela je eden od notranjih regulativnih dokumentov, ki jih mora imeti vsaka organizacija (ali podjetnik z zaposlenimi).

Kadrovska tabela vsebuje:

• seznam strukturnih enot;
• imena položajev, specialnosti in poklicev, ki označujejo kvalifikacije;
• podatki o številu kadrovskih enot;
• podatki o plači: tarifne stopnje in plače, dodatki, sklad plač (plačni list), tudi za organizacijo kot celoto.

Glavni namen kadrovske tabele je določiti strukturo, kadrovsko stopnjo in velikost plač. Dokument ne vsebuje imen zaposlenih in njihovih delovnih mest. Kadrovska ureditev (sinonimi: zamenjava osebja, seznam osebja) ni določena z regulativnimi dokumenti. Zamenjava osebja, za razliko od kadrovske tabele, ni obvezen dokument za organizacijo, vendar se pogosto uporablja. To je posledica dejstva, da nadomeščanje s polnim delovnim časom omogoča sledenje prostim delovnim mestom, pa tudi zapolnitev delovnih mest pri zaposlovanju delavca s krajšim delovnim časom ali če je delovno mesto razdeljeno med več zaposlenih. Zamenjava osebja se običajno razvije na podlagi kadrovske tabele obrazca T-3 z dodatkom stolpca, v katerega se vnesejo priimki, imena in patronime zaposlenih, ki zasedajo določena delovna mesta. Če organizacija pri svojih dejavnostih uporablja zamenjavo osebja, je treba upoštevati, da je treba ta dokument hraniti 75 let.

O roku uporabnosti kadrovski dokumenti prebrati.

Kako pravilno sestaviti razpored osebja

Sestavljanje kadrovske tabele se lahko zaupa kateremu koli zaposlenemu v organizaciji, medtem ko je obvezno odobri z odredbo (navodilom) poslovodja ali druga pooblaščena oseba. Postopek za izdajo dokumentov o odobritvi kadrovske tabele mora biti zapisan v ustanovnih dokumentih.

Preberite o niansah sestavljanja takih naročil v gradivu »Naročila za osnovne dejavnosti - kaj so ta naročila?«.

Pri prvi sestavi kadrovske tabele se ji dodeli številka 1, nato pa se uporabi neprekinjeno številčenje. V kadrovski tabeli je naveden datum priprave in datum, od katerega začne veljati kadrovska tabela. Ta dva datuma se lahko razlikujeta. Obrazec T-3 vsebuje navedbo obdobja veljavnosti kadrovske tabele, podrobnosti o nalogu za njeno odobritev in število kadrovskih enot.

Šifra strukturne enote v kadrovski tabeli in druge informacije

Tabela osebja v tabelarnem delu se začne izpolnjevati z navedbo imen in kod strukturnih oddelkov. Šifra oddelka v kadrovski tabeli je praviloma navedena v vrstnem redu, ki omogoča določitev podrejenosti in strukture celotne organizacije.

Če ima organizacija podružnice in predstavništva, je treba upoštevati, da so strukturna enota organizacije, zato je treba kadrovsko tabelo sestaviti za organizacijo kot celoto. Tudi če je vodja podružnice dobil pravico, da samostojno potrdi kadrovsko tabelo, je še vedno sestavljena kot del enotne kadrovske tabele.

Stolpec 3 kadrovske tabele vsebuje ime položaja, posebnosti, poklica, ki so navedeni v imenski primer brez okrajšav. Ime delovnega mesta ali poklica dodeli delodajalec, če delo ni povezano s težkimi delovnimi pogoji in zagotavljanjem ugodnosti, sicer morate pri navajanju položaja v kadrovski tabeli voditi:

• za vseslovensko klasifikacijo poklicev delavcev, položajev zaposlenih in tarifnih razredov(OK 016-94) (odobren z Resolucijo državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994 št. 367);
• Vseslovenska klasifikacija poklicev (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (odobrena z odredbo Rosstandarta z dne 12. decembra 2014 št. 2020-st);
• Priročnik o kvalifikacijah za delovna mesta vodij, strokovnjakov in drugih zaposlenih (odobren z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998 št. 7);
• enotni tarifni in kvalifikacijski imeniki del in poklicev delavcev po panogah;
• poklicni standardi (odstavek 3, del 2, člen 57, člen 195.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Preberite, kako nazive delovnih mest uskladiti s poklicnimi standardi.

Če organizacija najame zaposlene za opravljanje določene vrste dela in ne za položaj (poklic, posebnost), se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli.

Nato je v stolpcu 4 kadrovske tabele navedeno število osebja. Kadrovske enote so lahko označene kot polne ali nepopolne. Vsebina nepopolne kadrovske enote v kadrovski tabeli je navedena v deležih, na primer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Pri pripravi osebja posebna pozornost je treba dati v stolpec 5 "Tarifna stopnja (plača) itd., rub." V samem preprost primer Ta stolpec kadrovske tabele označuje fiksen znesek plače na mesec.

V praksi se pri sestavljanju kadrovske tabele pogosto postavlja vprašanje o pravilno oblikovanje dokument v primerih, ko ni fiksna velikost plačilo, na primer plačilo po kosu. V tem primeru je priporočljivo, da v stolpcu 4 kadrovske tabele postavite pomišljaj, v stolpcu 10 pa navedete: »Plačilo po kosih / Plačilo po kosih« in zagotovite povezavo do lokalnega normativni akt, ki določa postopek za določitev plače, pa tudi njeno velikost za določen standard proizvodnje. Priporočljivo je, da sledite podobnemu postopku pri izpolnjevanju kadrovske tabele v primeru, ko ima zaposleni urno postavko.

Če kadrovska tabela predvideva nepopolno delovno mesto, potem je v stolpcu "Tarifna stopnja (plača)" še vedno naveden znesek polne plače za delovno mesto.

Kako izpolniti kadrovsko tabelo: vzorec in primer

Vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele obrazca T-3 v primeru, da ni fiksne plače in je tudi nepopolna kadrovska enota, najdete na naši spletni strani.

UPOŠTEVAJTE! V čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora biti plačilo enako enako delo. Iz tega izhaja, da je "vilice" plač v kadrovski tabeli kršitev delovni zakonik. Rostrud v pismu z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1 priporoča, da se v kadrovski tabeli za istoimenska delovna mesta navedejo enaki zneski plač in možnost plačila enemu od zaposlenih plače(ne plača) v večja velikost urejajo z dodatki in doplačili glede na zahtevnost dela, količino in kakovost dela.

V stolpcih 6, 7, 8 "Dodatni dodatki, rub." dodatki so navedeni kot sprejeti v organizaciji (za dolg delovni čas, povečano odgovornost, znanje tuji jeziki, delovne izkušnje itd.) in določeni na zakonodajni ravni (na primer za delo na skrajnem severu). Osebna tabela enotnega obrazca predvideva, da so ti stolpci izpolnjeni v rubljih. Če v kadrovski tabeli ni dovolj stolpcev za navedbo vseh dodatkov, ki veljajo v organizaciji, se lahko njihovo število poveča z izdajo odredbe za dopolnitev obrazca kadrovske tabele. Enako je priporočljivo storiti, če so premije določene v odstotkih.

Stolpec 9 "Skupaj za mesec" se izpolni samo, če so plača in dodatki navedeni v rubljih. V navodilih za sestavo kadrovske tabele je navedeno, da "če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5-9 v rubljih ... se stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (odstotki, koeficienti itd.) .” Nemogoče pa je dejansko formalizirati kadrovski razpored na ta način. V tem primeru lahko v ta stolpec postavite pomišljaje in v stolpcu 10 »Opomba« navedete povezavo do predpisov, tako notranjih kot regulativnih, ki določajo premije. Povezava v stolpcu 10 do dokumenta, ki vam omogoča določitev povečanja delovne dobe, vam bo omogočila, da ne spremenite urnika, ko se spremeni znesek povečanja. Tudi v stolpcu 10 so navedene vse informacije v zvezi s kadrovsko tabelo.

Nianse registracije in spremembe kadrovske tabele

Enotni obrazec T-3 zahteva podpise vodje kadrovska služba in glavni računovodja, vendar ni takega rekvizita, kot je pečat. Pogostost in čas odobritve razporeda osebja nista določena z zakonom in vsak delodajalec se o tem vprašanju odloči neodvisno.

Seznanitev s kadrovsko razporeditvijo zaposlenih se izvaja le, če je ta obveznost delodajalca zavarovana s kolektivno pogodbo, sporazumom ali lokalnim regulativnim aktom (pismo Rostruda z dne 15. maja 2014 št. PG/4653-6-1).

Razpored osebja se lahko spremeni, če ga je treba dopolniti z novimi delovnimi mesti in strukturnimi deli ali jih, nasprotno, izključiti, pa tudi pri spremembi plač, preimenovanju oddelkov in položajev. Spremembe v kadrovski tabeli so formalizirane z odredbo. Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele:

1) izdaja odredbe o ustrezni spremembi;

2) izdaja odredbe o potrditvi novega kadrovskega razporeda.

Pri zmanjšanju osebja ali števila ali spremembi plač se spremeni tudi kadrovska tabela, vendar je treba upoštevati, da datum začetka veljavnosti sprememb ne more nastopiti prej kot 2 meseca po izdaji odredbe. To je posledica dejstva, da morajo biti zaposleni 2 meseca vnaprej obveščeni o prihajajočem odpuščanju (2. del 180. člena delovnega zakonika Ruske federacije) ali o prihajajočih spremembah pogojev pogodb o zaposlitvi.

Kadrovska tabela se trajno hrani v organizaciji. Organizacije, ki opravljajo nadzorne in nadzorne funkcije (na primer inšpektorat za delo, regulativni organi Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije, Pokojninski sklad Ruske federacije, davčni organi), imajo pravico zahtevati ta dokument pri opravljanju inšpekcijskih pregledov. V primeru nepredložitve dokumentov ali njihovih kopij, ki jih zahtevajo nadzorniki, vključno s seznamom osebja, se lahko delodajalec kaznuje z globo v višini 200 rubljev. za vsak dokument, ki ni bil predložen (odstavek 1 člena 126 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Rezultati

osebje - obvezni dokument, ki bi jih moral imeti vsak delodajalec. Primer izpolnjevanja kadrovske tabele z obrazcem T-3 je mogoče najti na internetu na številnih računovodskih in pravnih spletnih mestih, vendar je vzorec z zgoraj opisanimi situacijami le redko na voljo. Pri pripravi tabele osebja je obrazec T-3, katerega vzorec je podan v tem članku, lahko dobra pomoč tako za izkušene kadrovike kot začetnike.

Če želite izvedeti, kako pravilno organizirati kadrovske evidence, preberite članek.

Poenostavljeni samostojni podjetnik posameznik lahko k delu privabi druge posameznike na podlagi pogodb o zaposlitvi, sklenjenih z njimi. V tem primeru vzdržuje celoten pretok kadrovskih dokumentov za svoje zaposlene. V našem članku bomo pogledali, kaj je kadrovska tabela in kako jo izpolniti.

Kaj je kadrovanje

Kadrovski razpored samostojnega podjetnika je dokument, ki ga odobri podjetnik, v katerem beleži strukturo, osebje in število zaposlenih, pri čemer navede njihove plače glede na položaj, ki ga zaseda.

Če ni kadrovanja

Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi s svojim zaposlenim samostojni podjetnik predvideva tudi delovno funkcijo zaposlenega, to je njegovo delo v skladu s položajem v skladu s kadrovskim razporedom (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je obveznost delodajalca, da sprejme lokalni regulativni akt, ki lahko vključuje osebje, določena v čl. 8 delovnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da se lahko odsotnost kadrovske tabele šteje za kršitev delovne zakonodaje, kar pomeni opozorilo ali naložitev upravne globe samostojnemu podjetniku v višini od 1.000 do 5.000 rubljev.

Katere informacije so navedene v kadrovski tabeli?

Samostojni podjetniki morajo pri izdelavi kadrovske tabele navesti vsaj naslednje podatke:

• ime strukturne enote;
• položaj zaposlenega;
• število osebja za to delovno mesto;
• tarifna stopnja (plača).

Samostojnega podjetnika posameznika ni treba vključiti v kadrovsko razpredelnico, ker ga ni v tem primeru delavec z vidika delovne zakonodaje (15. člen, 16. člen, 20. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako se sprejema kadrovanje?

Kadrovska tabela samostojnega podjetnika se začne uporabljati z ustreznim ukazom ob njeni prvi odobritvi, pa tudi, ko se spremenijo podatki, ki se odražajo v predhodno sprejeti kadrovski tabeli.

Osebna tabela je notranji dokument podjetja, ki odraža informacije o njegovi strukturi, osebju, številu osebja in tarifni stopnji za vsako delovno mesto. Potreba po takih lokalni akt je predpisano v določbah delovnega zakonika Ruske federacije. A govorijo konkretno o organizacijah, samostojni podjetniki niso omenjeni. Ugotovimo, ali morajo samostojni podjetniki sestaviti ta dokument. Ogledali si bomo tudi, kako je sestavljena, izpolnjena in odobrena kadrovska tabela za samostojne podjetnike v "poenostavljeni" obliki na posebnem primeru.

Ali potrebujete kadrovsko tabelo za samostojnega podjetnika?

Omemba kadrovske tabele (SH) je na voljo le v 57. členu delovnega zakonika Ruske federacije. Pravi, da je treba pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi (pogodbe) v njenem besedilu navesti položaj zaposlenega, njegovo posebnost, poklic, ki mora ustrezati kadrovski tabeli podjetja. V nasprotnem primeru bi morali vse podrobno navesti delovne obveznosti in funkcije, ki so dodeljene najetemu delavcu.

Iz zgoraj navedenega izhaja, da v primerih, ko TD (pogodba o zaposlitvi) navaja samo položaj zaposlenega (poklic, posebnost), potem organizacija a priori predpostavlja prisotnost kadrovske tabele. In obratno, če je na položajih pogodba o delu pri zaposlenem so jasno razpisane vse njegove delovne obveznosti po točkah, navedene so posebne vrste dela, ki jih bo moral opraviti, SR ni potreben.

Isti člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije govori o kadrovski tabeli organizacij, medtem ko ni omenjene potrebe, da bi podjetniki imeli tak dokument. Toda to dejstvo je mogoče oceniti na dva načina, tako s strani podjetnikov posameznikov kot uradniki Inšpektorat za delo. In odsotnost ShR pri samostojnem podjetniku se lahko šteje za hudo neupoštevanje delovne zakonodaje in pomeni kaznovalne ukrepe, predvidene v členu 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

• skupno število zaposlene osebe so več kot 3 osebe;
• odgovornosti najetih delavcev ustrezajo splošno sprejetim funkcijam standardnih položajev (posebnosti, poklici);
• Osebje potrebuje jasno strukturo in natančno porazdelitev odgovornosti.

Pogosto pride do situacij, ko novozaposleni delavec z delodajalcem sklene pogodbo o zaposlitvi in ​​je razporejen na določeno delovno mesto. Hkrati pa preprosto ni trenutne kadrovske tabele, v kateri bi bilo to delovno mesto zapisano in dodeljeno podjetju. Zavedati se morate, da tudi dejstvo, da delodajalec nima delovnega dovoljenja, ne more biti ovira za zaposlitev delavca ali opravljanje njegovih dolžnosti. delovne obveznosti in izvajanje delavske pravice.

Zgodi se, da je delavec imenovan na delovno mesto, ki ni predvideno v kadrovski tabeli. Neskladje med podatki v pogodbi o zaposlitvi in ​​SR ni ovira za najem, nesoglasja, ki nastanejo na podlagi člena 8 delovnega zakonika Ruske federacije, pa se praviloma rešujejo v korist TD. In šteje se, da je delavec razporejen na delovno mesto, določeno v pogodbi o zaposlitvi.

Zanemarjanje priprave in izpolnjevanja kadrovske tabele lahko povzroči nekaj težav, predvsem za delodajalca samega. Zlasti organizacija ali samostojni podjetnik posameznik, ki nima veljavnega kadrovskega potrdila, ne bo mogel zmanjšati števila zaposlenih. Seveda je to mogoče narediti bolj natančno. Obstaja pa možnost, da naletite na delovni spor z zaposlenim in povečana pozornost s strani Inšpektorata za delo. Brez potrjene, veljavne kadrovske razporeditve ni mogoče dokazati zakonitosti zmanjšanja in formalizirati postopka po vseh pravilih.

Pravila za registracijo osebja

Osebna tabela je sestavljena in izpolnjena v skladu z enotnim obrazcem T-3, odobrenim z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 1 z dne 01.05.2004. Delodajalci, ne glede na njihov status in obliko (LLC , JSC, samostojni podjetnik itd.), priporočamo uporabo tega obrazca. Vendar je svetovalne narave in po želji lahko najemno podjetje razvije lastno obliko dokumenta s svojo strukturo. In tukaj je razlog.

Zvezni zakon "O računovodstvu" določa, da se primarni dokumenti štejejo za veljavne in jih je mogoče sprejeti v računovodstvo le, če so sestavljeni strogo v skladu z obrazcem, ki je vključen v album enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije. In samo tisti akti, katerih obrazci niso v teh albumih, se lahko sestavijo v katerikoli obliki, vendar mora vsekakor vsebovati vse obvezne podrobnosti, navedene v členu 9 zveznega zakona št. 129-FZ.

Ker zvezni zakon "o računovodstvu" posebej govori o primarni dokumentaciji, se izkaže, da to pravilo nima nobene zveze s kadrovanjem. Navsezadnje ni in nikoli ni bil primarni dokument. To dokazuje dejstvo, da ShR ne odraža gospodinjstva. poslovanje, vključeno v računovodstvo; na podlagi tega dokumenta se ne obračunavajo plače zaposlenih in ne ustvarjajo računovodske evidence. ožičenje.

Poleg tega so podjetja in podjetniki od začetka leta 2013 pridobili pravico, da samostojno razvijajo oblike primarne dokumentacije in jih uporabljajo pri svojem delu. Za to jih je treba odobriti le z naročilom generalni direktor(predsednik, drugi izvršni direktor) družbe ali se odraža v prilogi k računovodskim usmeritvam.

Izkazalo se je, da delodajalec sploh ni dolžan sestaviti tabele osebja v obrazcu T-3, ampak lahko uporabi svojo, drugačno od enotne.

Organizacije in samostojni podjetniki vnesejo običajna delovna mesta (specialnosti, poklice) v HR po lastni presoji; zanje se lahko uporabljajo poljubna imena. Če so delovne funkcije, ki jih predvidevajo nekatera delovna mesta, razvrščene kot nevarne, zagotavljajo določene ugodnosti ali imajo določene omejitve, morajo takšna delovna mesta, posebnosti, poklici in zahteve za kvalifikacije delavcev, zaposlenih na njih, v celoti izpolnjevati. z določbami referenčne knjige o kvalifikacijah (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Danes obstajajo tri glavne referenčne knjige, na katere bi se morali osredotočiti: ETKS, EKS, OKPDTR. V primerih, ko poklic (položaj), ki zagotavlja ugodnosti ali omejitve, ni naveden v teh imenikih, ga je treba vpisati v pogodbo o zaposlitvi in ​​druge dokumente na podlagi dokumentov, ki dajejo pravico do ugodnosti ali nalagajo omejitve.

Težava je drugačna zakonodajni akti RF zagotoviti ogromno najbolj različne kategorije zaposleni upravičeni do določenih ugodnosti. Zato je za delodajalce pametneje, da opustijo pobudo in imena delovnih mest v kadrovsko evidenco vnesejo strogo v skladu s priporočenimi referenčnimi knjigami, da bi se izognili slučajni napaki, ki pomeni kazen s strani inšpektorata za delo.

Postopek izpolnjevanja kadrovske tabele v obrazcu T-3

V stolpcu 1 je navedeno ime strukturne enote, kjer je določeno to ali ono delovno mesto. Na primer računovodstvo, kadri itd. Stolpec 2 vsebuje šifro, določeno za vsak oddelek. Stolpec 3 vsebuje imena vseh delovnih mest (posebnosti, poklici), ki so na voljo v podjetju ali samostojnem podjetniku.

Stolpec 4 ShR odraža podatke o številu enot osebja. Za vsako pozicijo se lahko ta indikator navede kot celo število ali kot ulomek (na primer 0,5 ali 0,25). Stolpec 5 vsebuje plačo, določeno za vsako posamezno delovno mesto (za celotno kadrovsko enoto). Stolpci 6 do 8 vsebujejo podatke o bonitetah, ki pripadajo zaposlenim. Navedeni so lahko tako v denarnem smislu (rubljev) kot v odstotkih ali koeficientih.

Če višina nekaterih dodatkov nima fiksne vrednosti in se spreminja glede na nekatere kazalnike, npr. delovna doba, potem je povsem sprejemljivo, da stolpcev 6-8 sploh ne izpolnite. Namesto tega v stolpcu 10 kot opombo navedite dokument, ki ureja pravila za zagotavljanje in višino dodatkov.

Omeniti velja, da so se dodatki odražali v kadrovski tabeli. V tem dokumentu pa bonusi in druge spodbude niso navedene. Zakaj si je ravno bonus del plače zaslužil vključitev v kadrovsko razpredelnico, ni povsem jasno. Poleg tega delovna zakonodaja ne daje jasne opredelitve pojma "dodatek".

Stolpec 9 kadrovske tabele mora odražati skupni znesek plače zaradi zaposlenega na določenem delovnem mestu. Toda končno vrednost je mogoče sklepati le, če so podatki v stolpcih 5-8 izraženi v enem samem ekvivalentu - v rubljih. Sicer pa se ne da povzeti.

Kot je odobreno s kadrovsko tabelo

Pravico do odobritve kadrovske tabele ima vodja podjetja ali samostojni podjetnik posameznik. V ta namen se izda ustrezen ukaz. Odtis žiga na ShR ni obvezen, dovoljen je po želji in se ne šteje za napako.

Izpolnjena in potrjena kadrovska tabela se ne šteje za končno obliko dokumenta in se lahko spremeni tolikokrat, kot je potrebno. Izvedenih sprememb sploh ni treba utemeljevati. Tudi če pride do sporne situacije v zvezi z odpuščanjem zaposlenega, sodišča ne upoštevajo razlogov in smiselnosti sprememb kadrovske službe.

Polnjenje obrazca in vzorca

Prenesite obrazec za zaposlovanje

Prenesite vzorec izpolnjevanja kadrovske tabele

okbuh.ru

Kako na poenostavljen način sestaviti razpored osebja za samostojne podjetnike: primer dokumenta

Podjetniki začetniki so pogosto zaskrbljeni zaradi vprašanja, ali je treba pripraviti poenostavljeno kadrovsko tabelo za samostojne podjetnike, primer tega lahko najdete na sliki 1. Omeniti velja, da ta tip Dokument je obvezen akt, uporablja se za formalizacijo kadrovske strukture, sestave in števila zaposlenih v organizaciji.

Za pravne osebe ohranjanje te oblike je najpomembnejši pogoj Za podjetniško dejavnost. Vendar pa so v večini primerov pravila za samostojne podjetnike bolj ohlapna, zato se marsikdo sprašuje, ali je dolžan voditi tak dokument.

Kadri in zakonodaja

Strokovnjaki pravijo, da mora vsak podjetnik, ne izključujoč tistih, ki delujejo pod pravno obliko samostojnih podjetnikov, vzdrževati kadrovsko tabelo. Gre za o vsakem poslovnežu, vključno s tistimi, ki uporabljajo poenostavljeni sistem obdavčitve.

Ruska zakonodaja ima čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije, ki je namenjen zaposlovanju. Tukaj piše, da mora vsak podjetnik, ki uporablja delo najetih delavcev in je z njimi sklenil pogodbo o specializaciji in kratkih delovnih funkcijah, ta dokument. Iz tega izhaja, da v primerih, ko je samostojni podjetnik prijavljen pri pokojninskem skladu kot zavarovanec, ne more brez navedenega papirja.

Slika 1. Primer kadrovanja

Izjema so le primeri, ko je v pogodbi o zaposlitvi podrobneje določena oblika dejavnosti najetega delavca, opisane njegove delovne obveznosti in druge podrobnosti v zvezi z delovna dejavnost. Če je tak dokument na voljo, samostojnemu podjetniku ni treba dodatno vnesti tabele osebja.

Delovna zakonodaja samostojnih podjetnikov posebej ne omenja, zato nekateri gospodarstveniki morda menijo, da jih pravilnik o kadrovanju ne zadeva. Če pa ta akt ni predložen inšpekcijskim organizacijam med inšpekcijskim pregledom, se to lahko šteje za kršitev pravil delovnega zakonika.

Kdaj je potrebno osebje?

Tudi če zahteve ruske zakonodaje ne obvezujejo izdelave takega dokumenta, izkušeni podjetniki še vedno priporočajo, da imajo slednjega na zalogi. To še posebej velja za tiste samostojne podjetnike, ki imajo uradno več kot 3 zaposlene.

Samostojni podjetnik ne more brez dokumenta s kadrovsko tabelo, če pogodbe o zaposlitvi delovna mesta, poklici in specializacije delavcev so določeni z najetimi delavci. Tukaj boste potrebovali dodaten dokument, ki pojasnjuje, čemu lahko ta dokument služi.

Če je v podjetju precej zaposlenih, bo težko delati brez dokumenta z jasno razdelitvijo delovnih obveznosti. V takih situacijah bo kadrovska razpredelnica že nujna za normalno poslovanje.

Tudi v primerih, ko samostojni podjetnik dela brez kadrovske mize, se morajo njegovi podrejeni držati pravil in izpolnjevati zahteve, navedene v pogodbi o zaposlitvi. Dokumenti, podpisani ob zaposlitvi novega zaposlenega, ne izgubijo pravne veljave, če podjetje nima tabele osebja. Če je nov zaposleni zaposlen na delovnem mestu, ki ga notranji regulativni dokument ne upošteva, bo glavni dokument, ki bo določal pravice in odgovornosti zaposlenega, pogodba o zaposlitvi. Tu naj bodo podrobno opisani vsi delovni pogoji za novo delovno mesto.

Če samostojni podjetnik nima kadrovske tabele, so med delom možne različne težave. Poslovanje je lahko nepredvidljivo, zato je včasih treba zmanjšati število zaposlenih. In tu se pojavijo prve težave. Samostojni podjetnik lahko brez težav odpusti ljudi, vendar dokazovanje zakonitosti dejanj ni enostavno. V spornih situacijah bo pomagala le kadrovska tabela, ki mora vsebovati tudi takšne točke.

Ta regulativni akt je sestavljen v skladu z določena pravila. Za samostojne podjetnike, ne glede na to, katero obliko obdavčitve uporabljajo, ni posebnih zahtev za to vrsto papirja. Mnogi ljudje uporabljajo lastne predloge za ustvarjanje kadrovske mize, vendar bi morali poslovneži začetniki podrobneje preučiti že pripravljen obrazec, ki se imenuje UV T-3.

Dokument je sestavljen ob upoštevanju vrste dejavnosti podjetja. Vzorec polnila lahko vidite na sl. 1. Na podlagi tega se izberejo poklici, delovna mesta in opišejo odgovornosti zaposlenih. Vendar pa je za nekatere vrste dela potrebna uporaba referenčnih knjig o kvalifikacijah, ki opisujejo zahteve za določena delovna mesta.

V večini primerov je kadrovska služba odgovorna za izdelavo kadrovske tabele. Če je podjetje majhno in število zaposlenih ni več kot nekaj deset, lahko podjetnik dokument pripravi samostojno. Te odgovornosti lahko dodelite računovodji ali v skrajnem primeru lahko pritegnete samostojne strokovnjake, ki bodo za plačilo delo opravili hitro in učinkovito.

Struktura normativnega akta nujno zagotavlja celoten seznam položaj podjetja, število zaposlenih v podjetju, plače in sklad za njihovo plačilo. Dokument mora overiti vodja oddelka, ki je sodeloval pri sestavi kadrovske razpredelnice, to je kadrovska služba ali računovodstvo, ali potrjen s podpisom in žigom samostojnega podjetnika.

Registracija po T-3

Poenoten obrazec T-3 je zelo priročen, saj v tem primeru podjetniku ni treba razbijati glave nad strukturo dokumenta. Samo izpolniti morate zahtevane vrstice in papir je pripravljen. Tukaj lahko navedete položaje zaposlenih, poklice in plače. Zelo priročno je tudi vnašanje podatkov o kombiniranih položajih, vendar z osebnimi dodatki.

Ne smemo pozabiti, da mora biti dokument s podatki o kadrovski tabeli overjen s podpisom vodje oddelka ali samega podjetnika ter imeti zaporedno številko in datum priprave. Kadrovska tabela se lahko spreminja tako pogosto, kot je potrebno vodstvu. Samostojni podjetnik nima omejitev glede spreminjanja podatkov o tem normativni dokument. Praviloma se informacije prilagajajo 1-2 krat letno. To je posledica povečanja plač ali dodajanja novih delovnih mest.

Sestava kadrovske tabele je nemogoča brez predhodnega naročila, ki je potrebno za odobritev normativnega akta. Papir sestavi vodstvo podjetja in ga overi s podpisom vodje.

Naročilo ni žigosano. Številka tega dokumenta je vpisana na vrhu kadrovske tabele za besedo "odobrim".

Pri izpolnjevanju obrazca morate uporabiti podatke iz odobrenih referenčnih knjig Ruska zakonodaja. Govorimo o OKPDTR, EKS in ETKS. Določb priročnikov o kvalifikacijah ni mogoče prezreti, saj lahko to privede do resne posledice, vse do sodnih postopkov z nezadovoljnimi zaposlenimi.

Ločeno je treba omeniti dodatke, če obstajajo. Navesti jih je treba v kadrovski tabeli. Za to obstajajo posebni razdelki. Bonus za vsako pozicijo je lahko naveden v obliki rubljev, odstotkov ali koeficientov.

Informacije v dokumentu so lahko zelo pomembne za konkurente in so zato poslovna skrivnost. Zato je bolje, da kadrovsko tabelo hranite na varnem mestu.

Ali sestaviti razpored osebja za samostojnega podjetnika ali ne, je sporna točka. Vendar, da bi se izognili neprijetnim situacijam, morate igrati varno in izpolniti regulativni akt, še posebej, ker to absolutno ni težko.

Poenostavljena kadrovska tabela za samostojne podjetnike: primer

Pri izdaji denarja strankam, ki so vrnile blago (zavrnjene delo, storitve), morate izdati ček z oznako za izračun "vračilo". Vendar ni vedno jasno, ali določena situacija spada pod to pravilo. Razpravljali smo različne primere s strokovnjakom Zvezne davčne službe.

Bolnišnične ugodnosti 2018: kakšne bodo

Po podatkih ministrstva za delo najvišja višina bolniške odsotnosti, porodniška nadomestila za nego otroka v naslednje leto bo višja od sedanje.

Kako bodo davčni organi dokazovali zlorabe davkoplačevalcev

Od 19. avgusta 2017 je v veljavi nov člen davčnega zakonika, ki določa znake zlorabe svojih pravic s strani davkoplačevalcev. Če so ti znaki prisotni, se lahko zmanjšanje davčne osnove in/ali zneska davka šteje za nezakonito. Zvezna davčna služba je objavila priporočila o praktična uporaba ta norma.

V DAM se odražajo tudi neobdavčeni zneski

Kljub temu, da od zneskov plačila potnih stroškov, pa tudi od nadomestila za uporabo osebnega avtomobila zaposlenega v službene namene zavarovalne premije niso obračunani, se ti zneski še vedno odražajo v obračunu prispevkov.

glavkniga.ru

Ali morajo podjetniki imeti kadrovsko razpredelnico? · Enciklopedija začetnika podjetnika

Kadrovska tabela je omenjena le v 57. členu delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim je v pogodbi o zaposlitvi naveden položaj, posebnost, poklic (s kvalifikacijami) v skladu s kadrovsko tabelo organizacije ali posebnim delovna funkcija zaposleni.

Iz tega izhaja, da če je v pogodbi o zaposlitvi določeno delovno mesto, posebnost ali poklic (kot je običajno), mora delodajalec, ki je z zaposlenim sklenil takšno pogodbo o zaposlitvi, imeti kadrovsko tabelo.

In obratno, če je v vseh pogodbah o zaposlitvi, sklenjenih z zaposlenimi, opisana delovna funkcija (tj. opisano konkretno delo, ki ga mora delavec opravljati), potem kadrovska razpredelnica ni potrebna.

Poleg tega člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije nedvoumno govori o "razporedu osebja organizacije" in ne o razporedu osebja podjetnika. Vendar lahko uradniki Zveznega inšpektorata za delo pomanjkanje osebja za samostojne podjetnike obravnavajo kot kršitev delovne zakonodaje in jih kaznujejo v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

• število vaših zaposlenih presega 3-4 ljudi,
• dolžnosti zaposlenih ustrezajo standardnim funkcijam določenega položaja, specialnosti ali poklica,
• Morate jasno strukturirati svoje osebje in razdeliti odgovornosti med zaposlenimi.

Včasih je v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi navedeno, da so najeti za določena delovna mesta, specialnosti ali poklice, vendar ni kadrovske tabele, ki bi potrdila prisotnost teh delovnih mest, posebnosti in poklicev.

V tem primeru kadrovska pomanjkljivost delavcu ne more preprečiti uveljavljanja njegovih pravic iz dela. In ni mogoče šteti, da pogodba o zaposlitvi ni sklenjena samo na podlagi tega, ker delodajalec nima razporeda zaposlenih.

Včasih so delavci zaposleni na delovnih mestih, ki niso zajeta v obstoječi kadrovski tabeli. Protislovje med razporedom osebja in pogodbo o zaposlitvi je treba rešiti v korist slednje (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavec se šteje za zaposlenega na delovnem mestu, specialnosti ali poklicu, določenem v pogodbi o zaposlitvi.

Pomanjkanje osebja lahko povzroči nekatere težave. Delodajalec, ki nima kadrovske razpredelnice, je prikrajšan za možnost zmanjšanja števila ali števila zaposlenih. Natančneje, delodajalec lahko zmanjša število ali osebje zaposlenih, vendar ne bo mogel dokumentirati zakonitosti svojih dejanj v primeru spora.

Kako se registrirati.

Obrazec osebja je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. (UF T-3). Delodajalci običajno uporabljajo ta obrazec. Načeloma pa lahko uporabijo tudi drugo, neodvisno razvito obliko. Zakaj?

Malo zgodovine. V skladu z 9. čl Zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu" je navedeno, da so primarni računovodski dokumenti sprejeti za računovodstvo, če so sestavljeni v obliki, ki je v albumih enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije. In samo dokumenti, katerih oblika ni predvidena v teh albumih, se lahko sestavijo v kateri koli obliki, vendar morajo nujno vsebovati vse podrobnosti, določene v čl. 9 Zakona o računovodstvu. Razvoj in odobritev albumov enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije je vlada zaupala Državnemu statističnemu odboru Rusije. Zato je bilo ugotovljeno, da če Državni odbor za statistiko Rusije odobri kakršen koli enoten obrazec, potem je predmet obvezne uporabe.

Toda kadrovska tabela takrat ni bila in ni zdaj primarni računovodski dokument. Navsezadnje ne formalizira nobene poslovne transakcije, ki bi se morala odražati v računovodstvu. Na podlagi kadrovske tabele se ne vodijo nobeni računovodski vnosi (tudi plače začasnih delavcev se ne obračunavajo na podlagi kadrovske tabele, ampak na podlagi delovnega časa).

In od leta 2013 imajo nevladne organizacije možnost uporabljati samostojno razvite obrazce tudi za primarne knjigovodske listine. Toda uporaba teh obrazcev v skladu s 4. delom čl. 9 zakona N 402-FZ mora biti odobren bodisi z odredbo vodje organizacije bodisi z dodatkom k računovodski politiki.

Torej imajo delodajalci pravico, da ne uporabljajo enotne oblike zaposlovanja, ampak razvijejo svojo.

Imena delovnih mest, poklicev in posebnosti, ki so navedena v kadrovski tabeli, določi delodajalec neodvisno.

Če je opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem kakršnih koli ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem so ti položaji, posebnosti in poklici ter kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve, določene v referenčnih knjigah o kvalifikacijah (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije).

Trenutno obstajajo naslednji imeniki:

– ETKS – Enotni tarifno- kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev; – EKS - Enotni imenik kvalifikacij delovnih mest vodij, strokovnjakov in uslužbencev;

– OKPDTR – Vseslovenski klasifikator delavskih poklicev, delovnih mest in tarifnih kategorij.

Če taki poklici in položaji niso vključeni v navedene imenike, je treba v kadrovski tabeli (in v pogodbah o zaposlitvi) navesti imena poklicev in delovnih mest v skladu z regulativnim pravnim aktom, ki zagotavlja ugodnosti ali nalaga omejitve. Delovna zakonodaja Ruske federacije vsebuje precej veliko število regulativni pravni akti, ki zagotavljajo ugodnosti in omejitve za različne kategorije delavcev. Zato je pri sestavljanju kadrovske tabele bolje, da se delodajalec drži ustreznih imenikov kvalifikacij.

Poglejmo, kako pravilno izpolniti ShR na primeru izpolnjevanja enotnega obrazca T-3.

Stolpec 4 (število kadrovskih enot).

V primeru, da se načrtuje ohranitev nepopolne enote osebja, je število nepopolnih enot osebja navedeno v ustreznem razmerju, na primer 0,25 (glej Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne računovodske dokumentacije, odobrena z Resolucijo državne statistike). Odbor Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Stolpci 6-8 (doplačila).

Če delodajalec teh stolpcev ne more izpolniti v rubljih, na primer zaradi dejstva, da so bonusi za zaposlenega določeni v odstotkih ali koeficientih, se lahko odstotki ali koeficienti navedejo v ustreznih stolpcih.

Če se višina odstotkov in koeficientov spremeni, potem po našem mnenju ne bi bilo napak, če bi v ustrezne stolpce postavili pomišljaje, v stolpcu 10 pa povezavo na dokument, ki ureja spremembo teh odstotkov in koeficientov. Na primer, odstotek dodatka za delavce na skrajnem severu se razlikuje glede na dolžino njihove "severne" izkušnje. Zato lahko pri izpolnjevanju stolpcev 6 - 8 postavite pomišljaje (če ni drugih dodatkov), v stolpcu 10 pa sklicevanje na ustrezen regulativni pravni akt, ki ureja določitev odstotnega povečanja plač za zaposlene na skrajnem severu .

Spodbudna plačila razen bonusov niso prikazana. To pomeni, da v enotni kadrovski tabeli ni treba odražati bonusov in drugih spodbud, ki niso dodatki. Nejasno je, s čim točno so si z dodatki pridobili pravico do vključitve v enotno kadrovsko razporeditev. Poleg tega v delovni zakonodaji ni uradne definicije dodatka.

Stolpec 9. (skupaj)

Izračun skupne plače je možen le, če so tarifne postavke in dodatki določeni v istih enotah za isto časovno obdobje. Če so v ustreznih stolpcih poleg rubljev uporabljeni odstotki in koeficienti, organizacija pa uporablja ne samo časovni, ampak tudi sistem plače po kosih, potem iz stolpcev 5 ni mogoče izpeljati skupnega zneska - 9 enotnega obrazca kadrovske tabele.

Kako odobriti.

Delodajalec samostojno odobri razpored osebja. Delovna zakonodaja ni predvideno upoštevanje mnenja predstavniškega organa delavcev pri potrditvi kadrovske razporeditve.

Razpored osebja odobri vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. V tem naročilu v nasprotju s standardnim obrazcem naročila za glavno dejavnost ni navednega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami »NAROČAM«, saj za uveljavitev ShR ​​niso potrebna dodatna pojasnila. . Lahko pa navedete razloge (če obstajajo), zakaj je odobrena nova kadrovska razpredelnica.

Vprašanja žiga na kadrovski razpredelnici zakonodajalec ni rešil. Enotni obrazec za osebje ne predvideva obveznega žigosanja.

Delodajalec tudi samostojno odloča o spremembah in dopolnitvah SR. Delodajalec lahko poljubno pogosto spreminja kadrovski razpored. V primeru spora v zvezi z odpuščanjem delavcev zaradi zmanjšanja števila zaposlenih sodišče ne obravnava smiselnosti spremembe kadrovske tabele.

domov » Tatjana O » Primer kadrovske tabele, posamezen vzorec. Kako spremeniti osebje