Kje dobiti potrdilo za državne storitve. Postopek pridobitve elektronskega podpisa posameznika

Pojem in uporabnost digitalnega podpisa za posameznike, katere vrste obstajajo. Kako pridobiti elektronski podpis in kako ga overiti.

Nekateri mislijo, da je elektronski podpis lahko koristen le za podjetja, drugi so prepričani, da je spletna viza na voljo le s ključem, ki stane, hkrati pa menijo, da ga zagotovo nikoli ne bodo potrebovali. Toda vse te izjave in mnenja je mogoče ovreči z več tehtnimi argumenti v prid digitalnemu podpisu. Upoštevajte, da tukaj obstajajo tudi pasti, o katerih bi morali vedeti vnaprej. Ugotovimo torej, kako lahko posameznik pridobi elektronski podpis.

Pojem elektronske vize za posameznika - vrste digitalnega podpisa in njihove razlike

Regulativni pravni akt, ki ureja uporabo elektronskih digitalnih vizumov za vse organizacijske in pravne oblike in subjekte, je Zvezni zakon št. 63, vsebuje temeljne določbe, klasifikacijo, zahteve in norme za uporabo elektronskih podpisov v Ruski federaciji.

Tako sta zakonsko potrjeni samo 2 vrsti spletnih podpisov - preprosti in izboljšani. Toda razširjena oblika vizuma je razdeljena na še 2 podvrsti, ki se razlikujeta po statusu in obsegu uporabe:

  • izboljšani nekvalificirani (UNEP);
  • kvalificirani (imenovan tudi UKEP).

Poglejmo razlike med vsemi tremi oddaljenimi podpisi.

Preprost spletni podpis

Prva vrsta je poenostavljena spletna viza - nekakšna značka, ki označuje, da je takšen podpis ustvaril sam državljan, ki je zaprosil za njegovo uporabo. Pravzaprav je preprost digitalni podpis prijava, dodeljena osebi (običajno e-poštni naslov, telefonska številka ali številka SNILS) in geslo, ki je prosilcu dodeljeno med registracijo z uporabo brezplačnega niza številk in simbolov in se lahko pozneje spremenili v drugo primerno za uporabo.

Takšen podpis ima minimalno varnost, gre zgolj za identifikacijo osebe. Na primer, če so vaš telefon in računalnik uporabljale tretje osebe, boste za posledice tega odgovorni samo vi. Enako je s poenostavljenim elektronskim podpisom, če dostopna koda ni zaščitena, lahko vsakdo, ki vstopi v storitev, kjer je uporabnik registriran, dostopa do njegove strani z njegovega IP naslova. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​praviloma vsi shranijo geslo za prijavo (no, ne zapomnite si te vrstice številk in črk v različnih postavitvah), tako da samo s klikom na gumb za prijavo pridete do osebnega Račun.

Tako izgleda vstop v vaš osebni račun na portalu državnih storitev; prijava in geslo se običajno prikažeta takoj, samo kliknite gumb "prijava".

Področje uporabe tega vizuma je precej ozko:

  • pisanje in pošiljanje pisem, prošenj, pritožb različnim organom:
    • regulativni organi, na primer protimonopolni odbor, davčna služba, FSSP, Rossreestr itd.;
    • občine;
    • o vprašanjih stanovanjskih in komunalnih storitev itd.
  • reševanje perečih življenjskih težav, na primer, z njegovo pomočjo se lahko dogovorite za pregled pri zdravniku in podobno.

Toda pridobitev takega vizuma je precej preprosta: samo registrirati se morate na spletu na portalu, kar je potrebno za izvedbo določenih dejanj. Če želite to narediti, bo kateri koli sistem zahteval telefon ali e-pošto (to bo postalo prijava) in po nekaj minutah poslal kodo za dostop na navedeno številko.

Okrepljen nekvalificirani podpis

Druga vrsta elektronskega podpisa je nekvalificirani spletni vizum (UNEP) - po statusu ga je mogoče enačiti s prehodom v podjetje. Tu lahko sistemi za spletno interakcijo v celoti identificirajo uporabnika, pa tudi potrdijo, da dokument, poslan iz UNEP-a, ni bil spremenjen od trenutka, ko je bil potrjen; vse prilagoditve dokumenta bodo takoj prikazane v sistemu.

Nekvalificirani digitalni podpis se lahko uporablja za podpisovanje spletnih dokumentov, ki ne zahtevajo žiga (vendar to ne velja za posameznike), to so:

  • vse civilne pogodbe, ki jih sklenejo državljani;
  • potrdila o prevzemu (na primer za opravljanje del ali storitev);
  • vloge za opravljanje komunalnih storitev itd.

Takšen spletni podpis mora biti registriran v specializiranem centru, izda se na podlagi vloge in identifikacije uporabnika (to pomeni, da ga je mogoče pridobiti le osebno s predložitvijo dokumentov). Ena od velikih prednosti tega vizuma je, da je brezplačen in ima tudi širok razpon veljavnosti, vsaj za posameznike. njenih funkcij je več kot dovolj.

To vrsto podpisa lahko pridobite le osebno, po nekaj posebnih korakih. O tem bomo govorili v posebnem poglavju.

Kvalificirani digitalni podpis za fizične osebe

Najbolj varna vrsta digitalnega podpisa je okrepljen kvalificirani digitalni podpis - primerjamo ga z glavnim dokumentom osebe, je kot potni list. To je že 99,9-odstotno varna spletna viza, ki omogoča uporabo vseh možnosti za delo pri pravno pomembnih transakcijah, interakcijo z vladnimi agencijami in oddelki. Razlika med UKEP in spletno vizo za nekvalificirane osebe je naslednja:

  • kvalificirani vizum ima tako imenovani verifikacijski ključ, ki je registriran pri FSB Ruske federacije, zato je takšen vizum 100% pravno legitimen v vseh situacijah (vključno s sodišči in zaposlitvijo na daljavo);
  • samo za ta vizum boste morali plačati v certifikacijskem centru, druge vrste digitalnega podpisa se izdajo brez plačila;
  • Veljavnost izboljšanega podpisa je le 1 leto, za naslednje obdobje morate ponovno plačati;
  • minimalni strošek potrdila in ključa za "fizike" je 700 rubljev, cena je odvisna od nabora storitev, ki spremljajo spletno vizo (pravzaprav je to nekoliko višje od stroškov bliskovnega pogona, ki je nosilec osebna digitalna koda, v katero je všit sam digitalni podpis).

Če povzamemo vse zgoraj navedeno, moramo še vedno zaključiti, da je optimalna izbira za vsakega posameznika v našem času nekvalificirani elektronski vizum. Praviloma je dovolj, da izvedemo osnovne potrebne operacije za komunikacijo z oddelki in institucijami. Vse pa bo odvisno od tega, katera dejanja bo oseba izvajala z digitalnim podpisom.

Tabela: primerjalne značilnosti vrst digitalnega podpisovanja

Značilnosti / vrsta podpisa Preprost digitalni podpis UNEP UKEP
Ustvarjeno na podlagi kod in gesel +
Ustvarjen na podlagi kriptografskega vnosa podatkov v dokument z uporabo ključa elektronskega digitalnega podpisa + +
Obstaja programska oprema za identifikacijo osebe, ki je ustvarila dokument + + +
Obstaja funkcija za ugotavljanje, ali so bile narejene prilagoditve spletnega dokumenta, potem ko je bil odobren + +
Najvišja stopnja zaščite: poleg ključa za preverjanje digitalnega podpisa je koda vgrajena v kvalificirano potrdilo, registrirano prek FSB Ruske federacije +
Registracija poteka na daljavo +
Za registracijo elektronskega podpisa je potrebna osebna prisotnost; + +
Brezplačna storitev registracije + +

Prejemanje državnih storitev, interakcija z davčnim uradom in Rosreestrom ter druge situacije, v katerih posamezniki. oseba potrebuje elektronski digitalni podpis

Upoštevajte, da elektronski podpis danes močno poenostavi življenje in sprosti veliko časa ter v nekaterih primerih prihrani denar.

Ugotovimo, kako in v kakšnih situacijah to deluje. Prepričani smo, da vsi ne poznajo vseh možnosti digitalnega podpisa, razdelimo informacije na 2 bloka:

  1. Katere dejavnosti so na voljo uporabniku z brezplačno nekvalificirano vizo na spletu.
  2. Dodatne funkcije plačljivega kvalificiranega digitalnega podpisa (UKEP).

O preprostem podpisu sploh ni vredno govoriti; njegova uporaba je preveč nepomembna.

Torej imajo tisti, ki so prejeli nekvalificirano spletno vizo, možnost, da na daljavo:


Razširjene spletne zmogljivosti izboljšanega digitalnega podpisa so naslednje:


Očitno je izbira med UNEP in UKEP odvisna od paketa oddaljenih storitev, ki jih oseba potrebuje. Kljub temu je prisotnost nekvalificiranega elektronskega podpisa danes nujna življenjska zahteva.Če pomislite, koliko časa in živcev prihrani spletni podpis, postanejo številni pripravljalni koraki za njegovo pridobitev preprosto nepomembni.

Video: zakaj je digitalni podpis koristen za običajnega državljana?

Kot fizično oseba za prejem elektronskega podpisa: algoritem po korakih za različne vrste digitalnega podpisa

Oseba lahko prejme tako preprost kot izboljšan digitalni podpis, jasno pa je, da se je treba za pridobitev različnih digitalnih podpisov različno potruditi.

Kako pridobiti preprost elektronski podpis za posameznika prek državnih služb

Pridobitev in uporaba enostavne spletne vize je najlažji način za to, da ustvarite poenostavljeni račun na portalu EPGU (javne storitve). Ta digitalni podpis prejme vsak, ki registrira osebni račun uporabnika na viru. Algoritem dejanj tukaj izgleda takole:

Če oseba potrebuje nekvalificirano spletno vizo, se na podlagi preprostega elektronskega podpisa ustvari tako imenovani potrjeni račun, ki je pravzaprav UNEP za posameznika. Upoštevajte, da je možno registrirati UNEP brez pridobitve preprostega vizuma, vendar je ta možnost boljša in preprostejša.

Za pridobitev brezplačnega nekvalificiranega vizuma morate:


  • TIN in številka rojstnega lista;
  • zdravstvena polica obveznega zdravstvenega zavarovanja;
  • podatki o avtomobilu (če seveda obstajajo) in podatki o vozniškem dovoljenju;
  • vojaško izkaznico in številko potnega lista.

To bo v prihodnje pomagalo pri oddaji kakršnih koli zahtevkov organu (ti podatki bodo samodejno prikazani v zahtevanih obrazcih). Vzpostavil bo tudi postopek prejemanja različnih vrst obvestil. Na primer, od portala državnih služb sem vnaprej prejel obvestilo, da mi poteče vozniško dovoljenje (iskreno se nisem spomnil, v katerem mesecu in v katerem letu ga moram zamenjati). Zahvaljujoč temu je bilo mogoče dokument hitro obnoviti, brez čakalnih vrst in za 1.400 rubljev, s tridesetodstotnim popustom. Poleg tega, kar seveda ni impresivno, vendar podatke o svojih kaznih dobim od prometne policije na spletu in jih lahko plačam pravočasno za polovico stroškov.

Kako hitro lahko pridobite UKEP?

Če oseba še vedno potrebuje izboljšano kvalificirano vizo, bo morala porabiti malo več časa in plačati za to.

Algoritem registracije UKEP je sestavljen iz naslednjih korakov:

Za pridobitev vizuma morate s seboj vzeti paket dokumentov, ki običajno vključuje:

  • vloga za izdajo UKEP v obliki centra;
  • 2 lista kopije potnega lista (stran s fotografijo in registracijo), pri prejemu UKEP pa morate predložiti izvirnik za identifikacijo;
  • fotokopija SNILS, original vzemite s seboj za primerjavo;
  • kopija potrdila TIN (morda bo potrebna, vendar ne povsod).

Upoštevati je treba, da če želi državljan delati na elektronskih borzah ali se zaposliti na daljavo, bo potreboval skene vseh zgoraj navedenih dokumentov v elektronski obliki (na izbiro: jpg, pdf, gif, tiff, png). Kakovost elektronskih obrazcev mora biti seveda visoka (vsaj lahko berljiva). Te in morebitne dodatne zahteve bo operater obvestil pred prejemom UKEP.

Takoj, ko je registracija končana (praviloma traja od 30 minut do 1 dan za preverjanje podatkov in izdajo vizuma), oseba prejme:

  • bliskovni pogon (USB), v katerem so zaščiteni vsi podatki in ključ za digitalni podpis;
  • Programska oprema, ki jo bo treba namestiti na naslov IP (računalnik), s katerega boste v bistvu morali izvajati vsa dejanja z UKEP;
  • licenco (CIPF CryptoPro), ki potrjuje veljavnost digitalnega podpisa in potrdila zanj.

Za prenos digitalnega podpisa na vaš računalnik morate samo vstaviti bliskovni pogon in namestiti izdano programsko opremo na vaš računalnik. Če se med namestitvijo pojavijo vprašanja, so operaterji centra dolžni pomagati uporabniku.

Če želite omogočiti spletno vizo, se morate prijaviti na spletno stran USPU, za kar morate samo iti na portal v razdelku »Prijava z elektronskimi sredstvi« in slediti navodilom. Registracija vizumov se izvaja tudi na spletni strani davčnih organov, v Rosreestru in drugih oddelkih (vse poteka prek zavihkov, ki kažejo na elektronske storitve).

Vse kar ostane je sodelovanje z operaterjem in po potrebi podaljšanje veljavnosti vaše naprave po 12 mesecih.

Kako preveriti pristnost UKEP

Ali je veljavno potrdilo generiral overitveni center, lahko preverite na daljavo na portalu državnih služb, kjer je razvita storitev za preverjanje pristnosti digitalnega podpisa in njegovega potrdila. Potrebujete le:


Postopek in pravila uporabe digitalnega podpisa posameznikov

Pri uporabi elektronskega podpisa morate upoštevati eno preprosto pravilo - ne dovolite njegove nepooblaščene uporabe.

V tem primeru katera koli vrsta spletnega vizuma deluje samo za svojega uporabnika.

  1. Najpogostejša vprašanja v zvezi s hrambo in uporabo elektronskega podpisa:
  2. Ali je mogoče ponarediti e-vizum? Skoraj nemogoče. Današnja kriptografska orodja napadalcem ne omogočajo izračuna kode v katerem koli sprejemljivem časovnem okviru. To zagotavljajo proizvajalci spletnih podpisov. Glavna stvar pri tem je pravilno shranjevanje ključa za dostop do spletne vize. Kar zadeva UKEP, razvijalci ob registraciji skupaj z naborom digitalnega podpisa podajo podrobna priporočila za njegovo shranjevanje. Sledite jim in zaščitili se boste pred uporabo svojega osebnega vizuma.
  3. Ko enkrat podpišem dokument, ga lahko nekdo spremeni, ne da bi pustil moj podpis? št. Vse prilagoditve v elektronskem dokumentu bodo avtomatsko podčrtane z rdečo črto in bodo zato vidne že ob površnem pogledu. Poleg tega bo ta dokument pokazal, da je digitalni podpis napačen.

Elektronsko digitalno podpisovanje posameznikov že precej uporablja in je zelo priročno. In tisti, ki ga še niso dokončali, porabijo veliko več časa za reševanje vprašanj z oddelki in vladnimi agencijami ter se prikrajšajo za ugodnosti in informacijske preference. V večini primerov sploh ni treba kupiti izboljšane spletne vize; oseba potrebuje le potrjen vnos na portal državnih storitev in nekvalificiran podpis. To bistveno skrajša pot skozi birokratske hodnike in nudi dodatne možnosti pri obdelavi dokumentov, v nekaterih primerih pa tudi pri finančnih transakcijah posameznika.

V podivjanem tempu sodobnega sveta morajo ne le pravne osebe in podjetniki nenehno podpisovati dokumentacijo, ampak tudi posamezniki vse pogosteje sestavljajo najrazličnejše papirje, kjer je pogoj osebni podpis. Brez tega je nemogoče skleniti pogodbo, pridobiti državljanski potni list, registrirati vozilo itd. To je ogromno področje in nima smisla naštevati vseh primerov, ko se mora posameznik podpisati.

Poleg tega se vse več vrst dejavnosti postopoma seli na elektronske platforme – spletno trgovanje, vlaganje prijav in druge dokumentacije pri nadzornih organih, pokojninskih skladih, zavarovalnicah itd. V tem trenutku se marsikomu poraja logično vprašanje, kako dokumente poslati preko spleta, da bodo imeli enako pravno veljavo kot papirnati, ki vsekakor zahtevajo lastnoročni podpis interesenta. Za takšne primere je bil izumljen elektronski digitalni podpis, ki je analog ročno napisanega.

V tem gradivu bomo pogledali, kaj je in kako se pridobi elektronski podpis za posameznike za državne službe.

Kaj je elektronski digitalni podpis (EDS)?

Elektronski digitalni podpis je podpis državljana v elektronski obliki na računalniku. Tako kot ročno napisana je unikatna, kar pomeni, da lahko pripada samo eni osebi; kopiranje je prepovedano z zakonom.

Elektronski podpis je razdeljen na tri vrste:

  1. Preprost podpis. Z njegovo pomočjo lahko kadarkoli ugotovite identiteto osebe, ki je podpisala dokument, vendar je naknadno sledenje sprememb nemogoče.
  2. Nekvalificiran podpis. Ta digitalni podpis je oblikovan na podlagi šifrirnih znakov, omogoča ne samo ugotavljanje identitete podpisnika, ampak tudi sledenje vsem nadaljnjim spremembam dokumenta. Nekvalificirani podpis se najpogosteje uporablja za izmenjavo dokumentacije med partnerskimi organizacijami, če so se sprva dogovorile in določile pravila za njegovo uporabo. Ta podpis je priročen tudi za interni pretok dokumentov.
  3. Kvalificiran podpis. To je najbolj zanesljiv tip. Takšen podpis lahko pridobi le lastnik posebnega certifikata in še to v nekaterih akreditiranih centrih. Kvalificiran podpis je potreben za sodelovanje na spletnih dražbah, oddajo poročil občinskim organom itd. Samo to vrsto podpisa lahko upravičeno imenujemo analog ročno napisanega.

Pomembno! Elektronski podpis posameznikov za državne službe je mogoče pridobiti le v tistih centrih, ki jih je akreditiralo Ministrstvo za telekomunikacije in množične komunikacije.

Samo kvalificiran podpis je mogoče uporabiti kot nadomestek za "živega", na primer za podpisovanje pomembnih dokumentov, poslanih vladnim agencijam. Prvi dve vrsti sta najpogosteje potrebni za potrditev dogovorov med udeleženci: podpis dokumenta z enostavnim ali nekvalificiranim podpisom pomeni le, da so ga stranke prebrale.

Zakaj posamezniki potrebujejo digitalne podpise?

Z elektronskim digitalnim podpisom posameznik pridobi naslednje pravice:

  1. Prejemanje različnih vrst storitev prek spletnega mesta državnih služb. Elektronski podpis omogoča uporabniku dostop do vseh storitev portala: sledenje glob, izpolnjevanje davčnih napovedi in obrazcev za pridobitev osnovnih dokumentov (tuji/redni potni list ipd.).
  2. Odpiranje posameznega podjetja na spletu.
  3. Vložitev prijave za patent.
  4. Sodelovanje v elektronskem trgovanju.
  5. Osebe, ki opravljajo dejavnost na daljavo ali živijo v drugih mestih, lahko podpišejo pogodbe, predračune, poročila o delu in ne čakajo na dostavo dokumentov po pošti.

Vrste dostopnih ključev

Za podpisovanje se uporabljata dve vrsti ključev:

  1. Odprt dostop. Ta ključ se uporablja za avtentikacijo podpisa in ga lahko pridobi vsaka oseba ali podjetje. To je najbolj pomembno pri prijavi za zavarovanje prek interneta ali drugih pomembnih dokumentov na spletni strani državnih služb.
  2. Z zaprtim dostopom. Ta ključ je sestavljen iz niza znakov, ki jih lastnik ne pozna, nastavi kodo overitelja potrdil in jo shrani na svojem strežniku. Lastnik ga lahko prejme na izmenljivi kartici ali elektronskem disku, tudi v šifrirani obliki. Ključ deluje samo v povezavi s prvo vrsto.

Postopek pridobitve elektronskega podpisa posameznika

Celoten postopek je sestavljen iz več korakov:

  1. Izbira vrste elektronskega digitalnega podpisa.
  2. Izbira overitelja potrdil.
  3. Izpolnjevanje in pošiljanje vloge v Certifikacijski center.
  4. Prejemanje in plačevanje računov.
  5. Pošiljanje potrebnih dokumentov certifikacijskemu centru prek spleta.
  6. Predložitev originalnih dokumentov CA in pridobitev elektronskega podpisa.

Zdaj bomo podrobno analizirali vsak korak pridobivanja elektronskega podpisa posameznikov za državne službe.

Kako ugotoviti, katera vrsta digitalnega podpisa je potrebna?

Če želite razumeti, kakšen elektronski podpis potrebujete, morate določiti naloge, ki jih boste rešili z njegovo pomočjo. Cilji so lahko naslednji:

  1. Prejemanje storitev na enotnem portalu državnih in občinskih storitev.
  2. Oddaja poročil različnim organom (pokojninski sklad, davčni urad itd.).
  3. Sodelovanje na dražbah na spletnih platformah.

Izbira overitelja potrdil

Trenutni seznam centrov, ki izdajajo elektronske digitalne podpise, si lahko vedno ogledate na portalu Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije Ruske federacije.

Če želite to narediti, morate iti na glavno stran spletnega mesta in tam poiskati razdelek »Akreditacija certifikacijskih centrov«, ki se nahaja v stolpcu »Pomembno«.

Izpolnjevanje vloge

Ko se odločite za certifikacijski center, morate tja poslati vlogo za pridobitev elektronskega podpisa posameznikov za državne službe. To je mogoče storiti na dva načina - na spletni strani centra ali osebno v pisarni organizacije.

Prejem in plačilo računa

Ta korak verjetno nikomur ne bo povzročal težav. Ko center prejme vašo prijavo, se vam izstavi račun, ki ga morate plačati. Znesek računa je odvisen od številnih dejavnikov, zato se o tem vprašanju posvetujte neposredno z upraviteljem.

Predložitev dokumentov certifikacijskemu centru

Kateri dokumenti so potrebni za pridobitev elektronskega podpisa?

Mnogi ljudje so zaskrbljeni zaradi vprašanja, kako pridobiti elektronski podpis za portal državnih služb? Najprej morate pripraviti naslednji paket dokumentov:

  1. Izpolnjena prijavnica.
  2. Osebni dokument.
  3. Pokojninsko potrdilo.
  4. Identifikacijska številka davčnega zavezanca.
  5. Potrdilo o plačilu storitev centra.

Kako uporabljati elektronski podpis?

Po končanem postopku pridobitve ključa elektronskega digitalnega podpisa nekateri naletijo na težave pri prijavi na portal državnih služb. Če se oseba registrira na spletnem mestu SNILS, potem ne bo mogla uporabiti digitalnega podpisa, bo morala najprej ponovno opraviti postopek registracije, vendar s potrditvijo svoje identitete z elektronskim digitalnim podpisom, ki mora biti zagotovo; kvalificiran.

Po tej registraciji bo vmesnik portala videti popolnoma drugačen, pojavili se bodo bloki storitev, do katerih se je odprl dostop.

Za nadaljevanje dela na spletnem mestu boste morali opraviti nekaj korakov:

  1. Za pravilno delovanje sistema morate v brskalnik namestiti posebne vtičnike, ki jih pogosto uporabljate, sicer bo dostop do njih blokiran.
  2. Poleg tega morate namestiti programsko opremo, ki lahko prebere kodo za šifriranje in jo posreduje ustreznemu občinskemu organu, da preveri podpis lastnika.
  3. Namestite potrdilo overitelja, kjer ste prejeli digitalni podpis.

Zelo pomembno! Lastnik digitalnega podpisa mora na spletno stran poslati potrditev - v posebnem oknu med postopkom registracije pritisnite gumb »Potrdi« in navedite pot do datoteke digitalnega podpisa, shranjene na izmenljivem disku.

Preverjanje traja malo časa, vendar bo lastnik po njegovem zaključku lahko poslal vse dokumente državnim organom, ne da bi zapustil dom.

Že veste, kako pridobiti elektronski podpis za državne službe, vendar ne pozabite vedno spremljati njegovega obdobja veljavnosti. Če sistem javi napako zaradi uporabe neveljavnega orodja, je potrebno potrdilo nujno obnoviti.

Pravila za uporabo digitalnega podpisa

Vprašanje, kako pridobiti elektronski digitalni podpis posameznika, je nedvomno pomembno, pomembno pa je tudi kasnejše ohranjanje njegove zaupnosti. Pri delu z digitalnimi podpisi morate vedno upoštevati nekaj pravil, ki zagotavljajo varnost:

  1. Ohranite nadzor nad zaupnostjo podpisa.
  2. Nikoli ga ne uporabljajte, če obstaja dvom o zaupnosti, če je bilo potrdilo preklicano ali začasno preklicano ali če je potrdilo poteklo.
  3. V primeru kršitve zaupnosti okrepljenega kvalificiranega podpisa je treba nujno obvestiti Nacionalni center za certificiranje in nato vse sodelujoče udeležence.
  4. EDS se lahko uporablja samo na območjih, navedenih na potrdilu.

Zdaj verjetno veste, kako hitro in enostavno pridobiti elektronski podpis. Elektronski podpis je za mnoge resnično uporabna in nujna različica uradnega podpisa, ki lahko nadomesti lastnoročnega. Fizične osebe ga lahko uporabljajo za potrjevanje vlog, vprašalnikov in pogodb. Lahko ga kupite v posebnih centrih.

Pri opravljanju civilnih transakcij, opravljanju državnih in občinskih storitev, pa tudi pri izvajanju drugih pravno pomembnih dejanj prek interneta se uporablja elektronski digitalni podpis (ED ali EDS). V bistvu je elektronski podpis analog lastnoročnega podpisa. Edina razlika je v tem, da digitalni podpis pomaga pri podpisovanju vseh digitalnih dokumentov. Digitalni podpisi se aktivno uporabljajo na portalu državnih služb. S pomočjo elektronskega digitalnega podpisa lahko prejemate tudi različne državne in občinske spletne storitve. V zvezi s tem mora veliko uporabnikov portala ugotoviti, kako pridobiti elektronski podpis za spletno mesto državnih služb.

Način pridobitve elektronskega podpisa bo odvisen od njegove vrste. Če je namen ustvarjanja elektronskega digitalnega podpisa znatno pospešiti postopek pridobivanja državnih storitev zaradi odsotnosti potrebe po osebnem obisku državnih organizacij za podpisovanje dokumentov, potem bo za vas zadostoval preprost elektronski podpis. Pridobitev takšnega elektronskega podpisa ni težavna. Obstajata tudi okrepljen nekvalificirani podpis in okrepljen kvalificirani podpis. Z njihovo pridobitvijo se boste morali poigrati, vendar odpirajo veliko večje priložnosti. V vsakem primeru vam bomo v okviru tega pregleda povedali o vseh vrstah elektronskih podpisov in podali podrobna navodila za njihovo pridobitev.

  • Pomembno
  • Za dostop do vseh storitev portala državnih storitev je potreben izboljšan kvalificirani elektronski podpis.

Vrste elektronskega podpisa


Kot smo že omenili, obstajajo tri vrste elektronskega podpisa. Preprost elektronski podpis nima pravne veljave in se vam za pridobitev ni treba obrniti na specializirane centre. Vse poteka na daljavo in precej hitro. Ta vrsta elektronskega podpisa se praviloma uporablja za prijavo. Tudi drugi dve vrsti digitalnih podpisov se razlikujeta po statusu in njun obseg ni enak.

Vrste digitalnega podpisa:

  • Preprost elektronski podpis;
  • Izboljšan nekvalificirani podpis;
  • Okrepljen kvalificirani podpis.

Ne moremo reči, kateri podpis potrebujete. Vse je odvisno od namenov, za katere nameravate uporabljati digitalni podpis. Vsi ste se znašli na tej strani, da bi izvedeli, kako pridobiti elektronski podpis za spletno stran državnih služb, medtem ko se področja uporabe elektronskega podpisa razlikujejo. Da se boste lažje odločili, kakšno vrsto elektronskega digitalnega podpisa potrebujete, si oglejmo njihov namen podrobneje.

Vrste digitalnih podpisov in njihove razlike:

  1. Preprost elektronski podpis. Področje uporabe enostavnega elektronskega podpisa so vse vrste dokumentnega toka v organizaciji. Lahko se uporablja na portalu državnih služb. Zahteve za zahtevano storitev lahko pošljete digitalno, potrdite jih z enostavnim elektronskim podpisom. V bistvu gre za neke vrste identifikacijo z zahtevo po kodi prek SMS-a.
  2. Okrepljen nekvalificirani podpis. Potrjuje avtorstvo prispevkov, identificira pošiljatelja in beleži spremembe na podpisanem dokumentu. Za pridobitev tovrstnega digitalnega elektronskega podpisa se morate obrniti na certifikacijski center. Ne predvideva možnosti podpisovanja državnih dokumentov, ki vsebujejo skrivnosti.
  3. Izboljšan kvalificirani podpis. Elektronski podpis z najvišjo stopnjo varnosti. S tem podpisom podpisani dokumenti imajo enako pravno veljavo kot lastnoročno podpisani dokumenti. Izdano skupaj s posebnim ključem in certifikatom v akreditiranem centru. Uporablja se pri oddaji poročil v državnih organizacijah, pri spletnem trgovanju itd.
  • Pomembno
  • Vsak državljan lahko brezplačno pridobi elektronski podpis za spletno stran državnih služb. Plačati morate samo fizični medij (žeton ali pametno kartico).

Pridobitev elektronskega podpisa za javne storitve


Ugotovili smo vrste elektronskih podpisov, zdaj pa lahko ugotovite, kako pridobiti elektronski podpis za spletno mesto državnih služb. Za pridobitev dostopa do vseh funkcij portala državnih storitev je potreben izboljšan kvalificirani podpis. To lahko storite pred registracijo na portalu ali kasneje. V idealnem primeru se morate najprej registrirati na spletnem mestu. Morda elektronskega podpisa sploh ne potrebujete. Zavedati se morate, da številne storitve ne zahtevajo elektronskega podpisa. Brez elektronskega podpisa lahko na primer enostavno plačate davke, odjavite avto ipd.

Če je vprašanje pridobitve elektronskega podpisa že rešeno, se morate obrniti na certifikacijski center. Naslove certifikacijskih centrov najdete na povezavi e-trust.gosuslugi.ru/CA. Upoštevajte, da je pridobitev izboljšanega kvalificiranega podpisa možna le v akreditiranem centru. Če potrebujete preprost elektronski podpis, potem vam ni treba storiti ničesar, saj vam je bil dodeljen samodejno, ko ste potrdili svoj račun.

Za pridobitev elektronskega podpisa morate opraviti naslednje korake:

  1. Sledite povezavi e-trust.gosuslugi.ru/CA in izberite overitelja potrdil;
  2. Pojdite na spletno mesto certifikacijskega centra po vaši izbiri in izpolnite vlogo za prejem elektronskega podpisa;
  3. Počakajte, da vas kontaktira strokovnjak iz certifikacijskega centra in vas obvesti o postopku za vaša nadaljnja dejanja (običajno specialist zagotovi seznam dokumentov, s katerimi morate priti v center).

Bodite pripravljeni plačati fizični medij (žeton ali pametna kartica), na katerem bo vaš elektronski digitalni podpis.

Tudi nekateri nosilci elektronskega digitalnega podpisovanja zahtevajo namestitev posebnega programa. Strokovnjak certifikacijskega centra vam bo zagotovo povedal o vseh teh niansah. Elektronski digitalni podpis

je elektronski podpis, pridobljen s šifrirano spremembo nabora podatkov, ki je logično vezan na nabor in omogoča identifikacijo naročnika.

Uporabniki EPC imajo številne prednosti:

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven. Če želite vedeti

kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletni svetovalni obrazec na desni ali pokličite po telefonu.

  • Je hitro in brezplačno!
  • Z uporabo interneta lahko podate pomembne pozive virtualnim vladnim službam in nekaterim vladnim organom;
  • brskajte po internetu in prejemajte vse potrebne državne storitve;

poiščite in izberite najboljše cene blaga in storitev v elektronskih trgovinah, razpisih in dražbah.

  • Obstaja več vrst EP:
  • samski;

večkratno.

Enotni podpis se največkrat uporablja za preprosto podpisovanje elektronskih dokumentov in drugih podobnih papirjev.

Večpodpisovanje se uporablja tam, kjer je potrebnih več podpisov hkrati - računi, akti, pogodbe.

  1. Elektronski digitalni podpis rešuje več težav hkrati:
  2. Identifikacija naročnika.
  3. Zaščita dokumentov (zahvaljujoč kriptografiji).

Podpisnik se nima pravice odpovedati svojim dolžnostim.

Center za preverjanje identitete podpisnika ob prejemu elektronskega digitalnega podpisa izda posebne ključe za digitalno podpisovanje.

Elektronski podpis je sestavljen iz dveh ključev:

  • zaprto;
  • odprto.

Zasebni ključ– To je zasebni ključ, ki ga pozna le lastnik. Namenjen je samemu podpisovanju dokumentov.

Javni ključ– to je poseben ključ za preverjanje. Ta ključ je viden vsem pogodbenim strankam; namenjen je preverjanju pristnosti elektronskega podpisa naročnika.

Certifikat ES

Datoteka, ki potrjuje pristnost ključev, je certifikat ključa ES. Ta dokument je lahko v papirni ali elektronski obliki. Certifikat vsebuje javni ključ in neposredno podatke o lastniku podpisa ter potrebne podatke o centru, ki je ključ izdal. To potrdilo se lahko šteje za osebni dokument udeleženca dokumentnega toka.

Elektronski digitalni podpis je kodiran le, če obstaja potrdilo o elektronskem podpisu. Poleg tega morajo potrdila veljati za vse pogodbene stranke.

To potrdilo se izda za obdobje enega leta. Po tem času postane neveljaven in podpis izgubi pristnost. Za nadaljnje delo z dokumenti je potrebno potrdilo obnoviti.

Zelo pomembno je tudi, da si zapomnite, da je ob kakršnih koli spremembah v organizaciji (sprememba imena, lastnika itd.) potrebno posodobiti podpisno potrdilo.

Orodja za elektronski podpis so orodja za šifriranje, ki se uporabljajo za izvajanje določenih funkcij:

  • ustvarjanje elektronskega podpisa;
  • preverjanje elektronskega podpisa;
  • ustvarjanje ključa ES;
  • preverjanje ključa ES.

Kako narediti elektronski podpis

Postopek pridobitve elektronskega podpisa je dokaj preprost. Najprej morate najti dober certifikacijski center.

  • potni list prosilca (original);
  • listina organizacije (overjena kopija);
  • ukaz o imenovanju upravnika (overjena kopija);
  • potrdilo o plačilu storitev za pridobitev digitalnega podpisa.

To je seznam dokumentov za organizacije in pravne osebe. Obstaja tudi eno opozorilo. Če je elektronski podpis potreben za uporabo znotraj ene organizacije, se ni treba obrniti na certifikacijski center.

Če imate potrebno programsko opremo, lahko organizirate svoj certifikacijski center, hkrati pa bo ta elektronski podpis veljaven samo znotraj te organizacije.

Digitalni podpis za fizične osebe

Dokumentarni tok v elektronski obliki postaja vse bolj priljubljen. Vedno več podjetij, podjetij in pravnih oseb posega po elektronskih pogodbah in pogodbah. Storitev elektronskega podpisovanja pa postaja nič manj priljubljena med navadnim prebivalstvom. Navsezadnje sem utrujen od tega, da stojim v ogromni vrsti, da bi dal želeni podpis.

Za posameznike sta na voljo dve možnosti podpisa:

  • kvalificiran;
  • nekvalificiran.

Nekvalificiran podpis- To je najpreprostejša možnost, ki jo lahko ustvarite doma. V ta namen se uporabljajo posebni programi za šifriranje. Ta digitalni podpis lahko uporabljate med prijatelji ali v enem podjetju, saj ta podpis nima posebne pravne veljave.

Kvalificirani podpis- to je podpis, ki je bil pridobljen v posebni akreditirani instituciji, ima polno pravno veljavo in se lahko uporablja na sodiščih in drugih državnih organih. Le kvalificiran podpis lahko v celoti nadomesti tradicionalnega.

Za fizične osebe je postopek pridobitve elektronskega podpisa in seznama zahtevanih dokumentov bistveno enostavnejši. Posameznik potrebuje izvirnik potnega lista in potrdilo o plačilu storitev. S temi dokumenti lahko pridobite elektronski podpis.

Digitalni podpis za posameznike državne službe

Da bi lahko državljani Ruske federacije uporabljali elektronski podpis za podpisovanje nekaterih državnih dokumentov, je vlada ustvarila dva sistema:

  1. ESIA je telekomunikacijsko omrežje, preko katerega lahko posamezniki pridobijo nekatere občinske in državne informacije.
  2. EPGU– portal javnih storitev v Rusiji.

Za ESIA zadostuje običajen elektronski podpis, manjše referenčne storitve lahko dobite v elektronski obliki. Za EPGU pa je potreben kvalificirani elektronski podpis, saj je s pomočjo EPGU mogoče izvajati pomembne pravne posle.

Državne storitve, ki postajajo dostopnejše in enostavnejše za posameznike z elektronskim podpisom:

  • ponovno pridobitev potnega lista državljana Ruske federacije;
  • pridobitev TIN;
  • pridobitev tujega potnega lista;
  • odprtje zasebnega podjetja;
  • registracija v kraju stalnega prebivališča;
  • pridobitev potrdil o globah prometne policije;
  • registracija vozila;
  • pridobitev informacij o računu pri ruskem pokojninskem skladu.

Kako in kje do elektronskega podpisa

Za pridobitev elektronskega digitalnega podpisa se morate obrniti na certifikacijski center s pripravljenim paketom dokumentov in izpolnjenimi obrazci. Prav tako morate za prejem elektronskega digitalnega podpisa s seboj vzeti bliskovni pogon ali disk, na katerem bo zapisan zasebni del ključa, ki ga bo poznal le lastnik ključa.

Celoten postopek je sestavljen iz naslednjih točk:

  1. Obrnite se na center za potrdila in ključe (če imate vse potrebne dokumente, ta postopek ne bo trajal več kot pol ure).
  2. Za vsak podpis morate izbrati geslo; najbolje je narediti preprosta gesla, ker jih ni mogoče spremeniti in če izgubite geslo, boste morali znova ustvariti vse ključe.
  3. Izpolnite potrebne obrazce za pridobitev javnega ključa, regenerirajte zasebni ključ, prenesite potrebne datoteke.
  4. Predložite vse dokumente, ustvarite gesla.
  5. Pridobite potrdilo za digitalno podpisne ključe.

Obstaja veliko posebnih certifikacijskih centrov, ki ponujajo storitve za pridobitev digitalnega podpisa. Vse te pisarne so različne, postopek za pridobitev elektronskega podpisa pa je lahko individualen. Nekatera podjetja obširno uporabljajo internet, tako da njihovim strankam sploh ni treba zapustiti domov, druga pa se držijo bolj tradicionalnih metod. Odvisno od izbire overitelja.

EDS cena

Registracija elektronskega digitalnega podpisa je delovno intenziven postopek in ni poceni. Cene za EPC so različne in odvisne le od certifikacijskega centra. Cena elektronskega podpisa se giblje od 2.000 do 10.000 rubljev. Vse je odvisno od tega, koliko je stranka pripravljena odšteti za pridobitev elektronskega podpisa.

Vendar pa ta postopek postaja vse bolj priljubljen. In kmalu je predvideno posebno znižanje cen te storitve. Ker postane izjemno priročno in potrebno v vsakdanjem življenju.

EPC za fizične osebe je brezplačen

EPC za fizične osebe ni mogoče dobiti brezplačno. V vsakem primeru je ta storitev plačana, edina stvar, ki jo lahko storite, je, da poiščete organizacijo z nižjimi cenami.

Potencial in razvoj digitalnega podpisa v Ruski federaciji

Seveda je elektronski digitalni podpis zelo uporabna in potrebna stvar. Vendar to ne pomeni, da bi morali vsi državljani brez izjeme pridobiti elektronski podpis.

Obstaja veliko pomembnih operacij in storitev, ki jih je enostavno opraviti brez elektronskega podpisa, na primer:

  1. Lokalne in izvršne oblasti obravnavajo vse vloge, prejete po elektronski pošti.
  2. Številne spletne trgovine delujejo brez predplačila in enostavno pošiljajo svoje blago.
  3. Elektronske sprejemne pisarne poslancev in drugih političnih oseb še naprej delujejo.
  4. Obstaja preverjanje identitete s pomočjo SMS sporočil in PIN kod.

Seveda v naši državi vsako leto narašča stopnja huliganstva in goljufij, zaradi česar vse več organizacij prehaja na uporabo digitalnih podpisov. In čez čas, po 5-10 letih, bo vsa država prešla na uporabo elektronskih podpisov. Kar bo bistveno zmanjšalo goljufije in huliganstvo. Zato ima elektronski podpis možnosti v Rusiji.

Trenutna zakonodaja pogosto določa zahteve za določene vrste elektronskih podpisov za različne primere. Pri tem je izbira digitalnega podpisa zelo pomembna, še posebej, če so določene časovne omejitve ali preprosto ne želite preplačati registracije novega ključa. Preden prejmete izboljšani kvalificirani elektronski podpis, morate natančno vedeti, za kakšne namene je primeren, saj univerzalnega digitalnega podpisa, ki bi bil primeren za čisto vsa opravila, zdaj še ni. Tudi ojačana kvalificirana ED, najbolj zanesljiva in draga za vzdrževanje, ni primerna za številne primere.

Kaj je razlog?

Pomanjkanje univerzalnega elektronskega podpisa pojasnjujejo takole: ni pomembno, ali je dokument podpisan z okrepljenim kvalificiranim elektronskim podpisom ali kakšnim drugim, v vsakem primeru pa mora informacijski sistem potrditi avtoriteto osebe, navedene v potrdilu. . To je mogoče le, če ima svoje identifikatorje. Projekt ima sedaj enoten register, ki bo vseboval vsa potrdila za elektronsko podpisovanje, tako da bo prek njega mogoče enostavno preveriti, ali je podpis pristen in ali ima oseba potrebna pooblastila. Model takega sistema že obstaja, vendar ga je po mnenju strokovnjakov zaradi tehnične zahtevnosti vzdrževanja ustreznosti in popolnosti registra še vedno nemogoče izvesti. To ni odvisno le od kakovostnega dela strokovnjakov, ampak tudi od vestnega dela vsakega certifikacijskega centra. Informacije morajo ne samo sproti posodabljati, ampak tudi odgovarjati za njihovo točnost. Edini izhod je pridobitev izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa s certifikatom, ki vsebuje identifikatorje vseh informacijskih sistemov.

Javne storitve

Kje lahko dobim izboljšan kvalificirani elektronski podpis? Skoraj vse potrebne informacije so na voljo na portalu državnih služb. Ta elektronski podpis je ustvarjen s kriptografskimi sredstvi, ki jih mora potrditi FSB Ruske federacije. Poseben certifikat je edino jamstvo za njegovo pristnost, izdajo pa ga le akreditirani certifikacijski centri. Če je elektronski dokument podpisan s strani UKEP, ima enako pravno veljavo kot papirni dokument, overjen s pečatom in lastnoročnim podpisom.

CA preverjanje

Seznam akreditiranih CA je na voljo na spletni strani državnih služb. Takšnega potrdila ne boste mogli dobiti brezplačno, morali boste kupiti vsaj letni servis, vendar cena ne presega pet tisočakov na leto.

Država vsem državljanom zagotavlja enake možnosti za pridobitev izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa. Fizične osebe, registrirane kot samostojni podjetniki posamezniki, lahko z njim sodelujejo pri trgovanju na elektronskih trgovalnih platformah poleg pravnih oseb.

Preprost elektronski podpis

Preprost elektronski podpis, potreben za prijavo na državne storitve, lahko izda občinski ali državni organ ter njim podrejene organizacije. Če želite to narediti, mora državljan, ki se obrne na organizacijo, oddati vlogo - osebno ali v elektronski obliki. Ključ za tak podpis je sestavljen iz gesla, ki se uporablja na portalu javnih storitev, in identifikatorja, ki ustreza številki pokojninskega potrdila. Tak elektronski podpis se lahko uporablja samo za brezplačno prejemanje državnih storitev in ne zahteva dodatne programske opreme. Za pridobitev preprostega elektronskega podpisa potrebuje vsak državljan Ruske federacije le potni list, predstavnik katere koli organizacije pa poleg identifikacijskega dokumenta potrebuje tudi dokument, ki potrjuje njegovo pooblastilo. Če je vloga podana osebno, se elektronski podpis izda v enem dnevu.

UKEP

Preden pa prejmete izboljšan kvalificirani elektronski podpis, se morate obrniti na certifikacijski center. Imeti mora akreditacijo Ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije. Ta storitev je za razliko od prejema preprostega elektronskega podpisa vedno plačana. Stroški se gibljejo od tisoč do pet tisoč rubljev. Vzdrževanje ključa se praviloma plača takoj za eno leto, po tem obdobju pa ga je treba obnoviti, sicer je podpis neveljaven. Dokumenti, podpisani s potrdilom pred potekom veljavnosti, pa tudi če so shranjeni v elektronskem arhivu, ne izgubijo pravne veljave. Seznam overiteljskih centrov, kjer lahko pridobite izboljšan kvalificirani elektronski podpis, je javno dostopen na portalu državnih storitev.

Prednosti

Glavna prednost te oblike elektronskega podpisa je zmožnost njegove uporabe za prejemanje kakršnih koli državnih storitev, ki jih je mogoče zagotoviti le v elektronski obliki. Prijeten bonus za lastnike UKEP je hitra registracija na portalu državnih služb, saj vam ni treba čakati na pismo z aktivacijsko kodo, ki se običajno pošlje prek ruske pošte in lahko traja zelo dolgo. Praviloma po možnosti pridobitve izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa lastnik brezplačno prejme tudi posebno programsko opremo - kriptoprovajder, tako da nakup in namestitev dodatne programske opreme na računalnik nista potrebna.

Možnosti

Organizacija lahko uresniči številne uporabne in stroškovno učinkovite zmogljivosti, ko prejme izboljšan, kvalificiran elektronski podpis. "Državne storitve", predložitev dokumentov arbitražnemu sodišču, sodelovanje na dražbah in seveda elektronsko upravljanje dokumentov. Za mala podjetja, kjer se prenos dokumentov izvaja med več osebami, je možna uporaba brezplačnih digitalnih podpisov, številni programi, vključno z Microsoft Outlookom, so opremljeni s to funkcijo, vendar takšni dokumenti nimajo pravne veljave, saj bo težko ugotoviti identiteto podpisnika in odpraviti ponarejanje.

Preden prejmete izboljšan kvalificirani elektronski podpis, morate vedeti, da je to nujen atribut za delo s portalom državnih storitev, oddajo poročil davčni službi, za sistem elektronske medresorske interakcije in pošiljanje po internetu vseh dokumentov, ki jih je treba imeti pravna moč. Če imate UKEP, lahko uredite tudi elektronski arhiv, papirji pa dolgo časa ohranijo svojo legitimnost.

Izvleček davčnega organa

Izboljšan kvalificirani elektronski podpis uporablja davčna služba za obdelavo različnih dokumentov: potrdil in izjav. Tak dokument je podoben papirni različici, overjen s pečatom in podpisom. Izvleček, opremljen z elektronskim podpisom, lahko naročite na uradni spletni strani davčne službe. Ne smemo pozabiti, da dokument, podpisan s strani UKEP, izgubi pravno veljavo, če je preprosto natisnjen na papir. Takega zapisa nima smisla tiskati. Dokument ima veljavnost samo v izvirni obliki, v kateri ga je poslala davčna služba. Izpisek lahko shranite pod poljubnim imenom v formatu PDF. Če želite prenesti tak dokument, ga morate kopirati na disk, flash kartico, naložiti v shrambo v oblaku ali poslati po e-pošti.

Izboljšan kvalificirani elektronski podpis potrjuje pristnost dokumenta, zato se s takšnim izpiskom lahko opravi akreditacija na elektronskih trgovalnih platformah, lahko pa se posreduje tudi notarjem, če je potrebno preverjanje poslovne sposobnosti pravnih oseb. Najpogosteje pa notarji takšno zahtevo vložijo sami.

O pretoku dokumentov

Po prejemu izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa je organizacija sposobna izvajati elektronsko upravljanje z dokumenti. Vzdrževanje ključev seveda zahteva letno naložbo, vendar so mnoga podjetja že ocenila priročnost tega načina prenosa dokumentov, poleg tega pa vam omogoča, da prihranite veliko več denarja, kot ga porabite za ključe in potrdila.

Prvič, elektronsko upravljanje dokumentov je zagotovilo, da dokumenti ne bodo ponarejeni. Če preverjanje običajnega podpisa na papirju zahteva dolgotrajen in delovno intenziven pregled, potem je verodostojnost potrdila UKEP veliko lažje preveriti. Drugič, prihrani čas. Hitreje ko se dokumenti podpisujejo, hitreje se transakcije zaključujejo, s tem pa se pospeši delo celotne strukture in povečajo prihodki. Poleg tega se stroški organizacije za papir ter vzdrževanje kopirnih strojev in tiskalnikov zmanjšajo za red velikosti.

Zakonsko določeno

Pravno pomemben elektronski pretok dokumentov se lahko izvaja tako znotraj ene organizacije kot med različnimi organizacijami. Pri izvajanju teh aktivnosti je treba upoštevati področja uporabe posamezne vrste elektronskega podpisa.

6. člen Zveznega zakona o elektronskih podpisih določa, da so vsi dokumenti, ki jih overi UKEP, pravno veljavni in enakovredni papirnemu dokumentu, ki je osebno podpisan in overjen s pečatom. Še vedno pa obstajajo dokumenti, za katere načeloma ni elektronske različice, zato v nekaterih primerih zakon določa, da je pisna oblika dokumenta obvezna. Arbitražna procesna zakonodaja določa tudi več izjem pri uporabi elektronskega podpisa.

Izdaja potrdila

Brez posebnega potrdila je delovanje ključa izboljšanega kvalificiranega elektronskega podpisa onemogočeno. Kje lahko dobim tako potrdilo? To počnejo certifikacijski centri.

Pri obdelavi vloge za potrdilo mora CA ugotoviti identiteto prijavitelja. Če je to pravna oseba, mora CA zahtevati dokumente, ki potrjujejo pravico te osebe, da zaprosi za potrdilo o elektronskem podpisu.

Prosilec mora ob prijavi pri akreditiranem CA navesti omejitve uporabe potrdila, saj jih naknadno ne bo mogoče namestiti – naročiti boste morali drugo potrdilo. Vlagatelj predloži tudi dokumente ali notarsko overjene kopije.

Seznam dokumentov

Kje lahko dobim izboljšan kvalificirani elektronski podpis? To lahko storite osebno v akreditiranem certifikacijskem centru. Dokumente je možno oddati tudi preko interneta; v tem primeru morajo biti kopije notarsko overjene. Prijavitelj mora predložiti identifikacijski dokument. Za posameznika boste potrebovali potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja (SNILS) in TIN. In za pravne osebe se ta dva dokumenta nadomesti z glavno državno registrsko številko. Samostojni podjetnik bo potreboval registrsko številko za vpis v državni register in potrdilo o registraciji pri davčnem organu. V nekaterih primerih je potrebno pooblastilo ali drug dokument, ki potrjuje, da je vlagatelj pooblaščen za delovanje v imenu druge osebe.

Arbitražno sodišče

1. januarja 2017 je bil uveden nov postopek za predložitev elektronskih dokumentov arbitražnemu sodišču. Prvič, spremenil se je način avtorizacije uporabnikov. Če je prej to potekalo neposredno na spletni strani »Moj razsodnik«, gre zdaj postopek prek enotnega sistema za identifikacijo in avtentikacijo (tako imenovani sistem za enotno identifikacijo in avtentikacijo). Po novem mora imeti vsak uporabnik za elektronsko oddajo dokumentov dostop do ESIA. Registracijo lahko opravite na spletnem mestu portala državnih služb. Nato morate v sistemu »Moj arbiter« uporabiti funkcijo prijave prek portala državnih storitev. V okno, ki se prikaže, morate vnesti novo prijavo in geslo, ki ste ga uporabili pri registraciji v ESIA. Okrepljenega kvalificiranega elektronskega podpisa za sodišče ni potrebno pridobiti, saj imajo uporabniki možnost pošiljanja skeniranih kopij papirnih dokumentov, je pa okrepljen kvalificirani elektronski podpis potreben, če gre za vlaganje tožb in pritožb, ki vsebujejo navedbo vmesnega roka. ukrepe. Do 1. januarja 2017 je bilo tovrstne dokumente mogoče predložiti le osebno in samo v papirni obliki.

Vse spremembe so po pojasnilu vodje projekta Aleksandra Sarapina namenjene čim večji identifikaciji uporabnika, ki pošilja dokumente sodišču. To bo odpravilo možnost ponarejanja pri predložitvi dokumentov.