Kako izgleda kadrovska tabela podjetja? Postopek za sprejem ShR

Kadrovska tabela je obvezen kadrovski dokument, ki ga mora imeti vsaka organizacija. Običajno se uporablja obrazec T-3, vendar lahko razvijete tudi svoj obrazec ob upoštevanju posebnosti dejavnosti organizacije.

Osebna tabela za samostojne podjetnike. Delovni zakonik Ruske federacije jasno določa, da mora imeti delodajalec (ne glede na to, ali je samostojni podjetnik ali LLC), ki je z zaposlenim sklenil pogodbo o zaposlitvi, razpored osebja. Vendar pa ni jasne navedbe samostojnega podjetnika, za razliko od organizacije.

Zato nekateri računovodje priporočajo, da imate v vsakem primeru kadrovsko tabelo, drugi del pa jo pripravite, ko število zaposlenih presega 3-4 osebe. Čeprav v praksi mnogi samostojni podjetniki tega dokumenta ignorirajo.

Obrazec T-3 vključuje podatke o delitvah organizacije, nazivu in številu enot osebja v skladu s klasifikatorjem poklicev in delovnih mest (OKPDTR), tarifnih stopnjah prejemkov (plača, dodatki). Za vsa delovna mesta so izračunani tudi skupni mesečni stroški plače.

Tabela osebja je sestavljena od začetka leta ali od začetka dejavnosti organizacije in je odobrena z odredbo vodje. Obdobje veljavnosti dokumenta je lahko poljubno - na primer eno leto ali več let, odvisno od odločitve upravitelja.

Če med dejavnostmi organizacije pride do kakršnih koli resnih kadrovskih sprememb (število kadrovskih enot, nazivi delovnih mest, tarifne stopnje), bi bilo smiselno, da vodja odredi spremembo obstoječe kadrovske tabele, namesto da odobri novo.

Vendar pa je ob množičnem odpuščanju delavcev seveda bolje sestaviti nov urnik. Obrazec T-3 izpolnijo kadroviki ali računovodje.

Kaj je kadrovanje? To je enoten obrazec, ki se uporablja za navedbo sestave osebja organizacije in njene strukture. V tem članku si bomo ogledali vse podrobnosti izpolnjevanja seznama delovnih mest in njegovih značilnosti.

Enotni kadrovski obrazec T-3

Od leta 2013 je bilo na zvezni ravni odločeno, da se za izdelavo nekaterih kadrovskih dokumentov ne uporabljajo odobreni obrazci. Organizacije so dobile svobodo pri razvoju lastnih kadrovskih predlog.

Univerzalni obrazec T-3 pa je precej priročen in se je že udomačil pri oblikovanju takšnega urnika. Poleg tega ta obrazec vključuje vse potrebne podatke. Tako se še naprej uporablja v številnih organizacijah. Vzorec kadrovske tabele bo predstavljen v tem članku.

Ne smemo pozabiti, da je enotno obliko obrazca razvil in odobril državni odbor za statistiko že leta 2004. Tako je kadrovska tabela obrazca T-3 splošno sprejeta predloga za izpolnjevanje seznama delovnih mest osebja. Če se organizacija odloči razviti lastno obliko, bo še vedno vzela to obliko za osnovo, saj je univerzalna in praktična.

Podatki v obrazcu T-3

Kaj je kadrovanje? Seznam delovnih mest je obvezen notranji regulativni dokument, ki mora biti prisoten v kateri koli organizaciji, tudi če gre za samostojnega podjetnika. Seznam delovnih mest mora vsebovati naslednje podatke:

1. Seznam oddelkov v organizacijski strukturi.
2. Seznam posebnosti, delovnih mest in poklicev z razjasnitvijo kvalifikacij zaposlenega.
3. Podatek o številu enot v državi.
4. Informacije o plačah, in sicer: plače in tarifne stopnje, bonusi, sklad plač, tudi za organizacijo na splošno. Vsako podjetje mora imeti obrazec za osebje.

Glavna naloga seznama kadrovskih enot je ugotoviti število osebja, strukturo organizacije in obseg plačnega sklada. Ta dokument ne sme vsebovati osebnih podatkov zaposlenih in opisov delovnih mest.

Naročilo o kadrovski tabeli podpiše vodja organizacije.

Kadrovski seznam (oziroma ti kadrovska zamenjava) ni urejen s predpisi. Za razliko od kadrovske tabele se zamenjava ne šteje za obvezen regulativni dokument v organizaciji, vendar se pogosto izpolni privzeto. To je mogoče razložiti z dejstvom, da omogoča nadzor nad prostimi delovnimi mesti, delovno mesto pri zaposlovanju delavca s krajšim delovnim časom pa si lahko deli več zaposlenih. Zamenjava osebja se praviloma sestavi na podlagi kadrovske tabele, izpolnjene v obrazcu T-3. Dodan je stolpec, kjer so navedeni osebni podatki zaposlenih. Zamenjave za polni delovni čas ostanejo v organizaciji 75 let. Vzorec kadrovske tabele je predstavljen spodaj.

Šifra strukturne enote

Izpolnjevanje obrazca po razporedu osebja je mogoče dodeliti skoraj vsakemu zaposlenemu, ki dela v organizaciji. Mora biti overjen s podpisom vodje organizacije in tudi odobren z njegovim ukazom. Postopek odobritve tega dokumenta mora biti predpisan v ustanovnih dokumentih organizacije.

Prvič je tabela osebja, sestavljena v 1C, dobila prvo številko, nato pa se uporabi neprekinjeno oštevilčenje. Obvezni podatki, navedeni v kadrovski tabeli, so datum, ko je bila sestavljena, in datum začetka njene veljavnosti. Ta dva datuma sta lahko različna. Tudi obrazec T-3 kadrovske tabele organizacije zahteva navedbo obdobja veljavnosti seznama delovnih mest, pa tudi podatke o nalogu za njegovo odobritev in število enot v organizaciji.

Glavna tabela osebja se praviloma začne sestavljati z navedbo kod strukturnih oddelkov organizacije. Najpogosteje so kode navedene v vrstnem redu, ki omogoča vzpostavitev hierarhije in same strukture organizacije kot celote.

V primeru, da ima organizacija predstavništva in podružnice, se to tudi upošteva v kadrovski tabeli kot strukturna enota in se ustrezno vpiše. Če ima vodja podružnice pravico, da samostojno odobri in spremeni razpored osebja, se sestavi kot del dokumenta za celotno organizacijo.

Polnjenje glavne tabele

Tretji stolpec mora vsebovati ime delovnega mesta v kadrovski tabeli, posebnost in področje poklicne dejavnosti. Navesti jih je treba brez skrajšanih oblik v imenovalniku. Delodajalec določi naziv poklica in delovnega mesta. Če pa delo vključuje težke delovne pogoje in zagotavljanje ugodnosti, je treba pri izpolnjevanju obrazca za osebje upoštevati naslednje dokumente:

Ko organizacija prijavi zaposlenega za opravljanje določene vrste dela in ne za prevzem določenega položaja, se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli.

Četrti stolpec vsebuje podatke o številu enot v osebju organizacije. To so lahko delovna mesta za polni ali krajši delovni čas. Slednji so v dokumentu navedeni v deležih, in sicer 0,5, 0,75 itd. Odobritev kadrovske tabele je zaupana vodji.

Pri sestavljanju seznama kadrovskih enot je treba posebno pozornost nameniti petemu stolpcu. Vključuje tarifno stopnjo v rubljih. V najenostavnejši obliki izpolnjevanja je v tem stolpcu podatek o fiksni mesečni tarifi.

Vendar se v praksi nemalokrat pojavi težava, saj ni fiksne višine plačila. To je na primer pomembno za takšno obliko nagrajevanja, kot je akord. V tem primeru se v stolpcu postavi pomišljaj, v naslednjem desetem stolpcu pa je navedeno plačilo po kosih ali po kosih. Vključena je tudi povezava do regulativnega dokumenta, ki določa postopek določanja plač, vključno z njegovo višino za določen delovni standard. Po istem principu je priporočljivo izpolniti kadrovsko tabelo za zaposlene, za katere je določeno urno plačilo. Če kadrovska tabela predvideva prisotnost nepopolne enote v državi, se stolpec s tarifnimi stopnjami izpolni kot polna plača za to delovno mesto.

V stolpcih 6, 7 in 8 so podatki o dodatkih, ki niso sprejeti le neposredno v organizaciji, na primer za povečano odgovornost, dolg delovni čas, delovno dobo in znanje tujih jezikov, temveč jih določa tudi zakon, na primer za delo v težke razmere na skrajnem severu.

Kadrovska pravila predvidevajo izpolnitev teh postavk v protivrednosti v rublju. Če organizacija zagotavlja več dodatkov kot vrstic v standardni kadrovski tabeli, se lahko njihovo število poveča s posebnim ukazom za spremembo obrazca dokumenta. Če so premije določene v odstotkih, nadaljujte kot v prejšnjem primeru.

Deveti stolpec obrazca kadrovske tabele, ki vsebuje postavko "Skupaj za mesec", se sestavi le, če so bili vsi podatki vneseni v protivrednosti rublja. Pravila za izpolnjevanje seznama delovnih mest kažejo, da če stolpcev od 5 do 9 ni mogoče izpolniti v rubljih, je dovoljeno uporabiti druge kazalnike, na primer odstotke ali koeficiente. Vendar je v praksi to komaj izvedljivo. Zato so v večini organizacij v tem primeru pomišljaji postavljeni v vse vrstice, v desetem stolpcu, ki vsebuje opombe, pa je navedena povezava do predpisov. Sklicevanje na dokument, ki daje pravico do določitve zneska dodatka za delovno dobo, vam omogoča, da ne spremenite kadrovske tabele, ko se znesek spremeni. Deseti stolpec je prav tako namenjen vnosu morebitnih podatkov.

Funkcije polnjenja

Univerzalni obrazec T-3 kadrovske tabele zahteva podpise glavnega računovodje in vodje kadrovske službe, vendar na njem niso nameščeni žigi. Zakon ne določa časa odobritve in pogostosti sestavljanja seznama kadrovskih enot. Delodajalec ima možnost, da to vprašanje reši samostojno. Spremembe seznama kadrovskih enot se izvedejo, če je treba vanj vključiti nove strukturne enote ali delovna mesta. Enako velja za izključitev postavk urnika, pa tudi za spremembe plače, imen delovnih mest ali oddelkov. Vse spremembe urnika morajo biti podprte z odredbo vodje organizacije.

Seznam rednih delovnih mest lahko spremenite na dva načina, in sicer:

1. Nalog za izvedbo določenih sprememb.
2. Odredba o potrditvi novega seznama kadrovskih enot.

V 1C je zelo enostavno ustvariti razpored osebja.

Če se osebje ali število zaposlenih zmanjša ali se spremeni plača, se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli. Upoštevati je treba, da morajo spremembe začeti veljati najpozneje dva meseca po podpisu ustrezne odredbe. To pravilo je posledica dejstva, da je treba zaposlenega o znižanju ali spremembi plače obvestiti dva meseca vnaprej.

Vendar pa vsi ne vedo, kaj je kadrovanje. To je dokument trajne hrambe v organizaciji. Nadzorne in nadzorne organizacije, na primer Sklad socialnega zavarovanja, Pokojninski sklad Ruske federacije, davčni organi, inšpektorati za delo itd., Lahko zahtevajo, da se jim ta dokument predloži med inšpekcijskim pregledom. Poleg tega, če organizacija ne izpolnjuje tega pogoja, se lahko kaznuje z globo 200 rubljev za vsak dokument, ki ni bil predložen na zahtevo inšpekcijske organizacije.

Pisne usmeritve za zaposlene

Mnogi se sprašujejo, ali je potrebno, da se zaposleni pisno seznanijo s kadrovskim redom. Zvezna organizacija za delo in zaposlovanje zagotavlja potrebna pojasnila o tem vprašanju v svojem pismu iz leta 2014. Pojasnjuje status kadrovskega načrta organizacije. Za Rostrud pa je vlada leta 2004 na zakonodajni ravni dodelila naloge obveščanja in posvetovanja z vodji organizacij ter zaposlenimi glede skladnosti z normami in predpisi delovnega zakonika in zakona. Upoštevati je treba, da položaj Rostruda ni normativni pravni akt.

Delovni zakonik zahteva, da se delavec ob zaposlitvi in ​​pred podpisom pogodbe pisno seznani z notranjimi predpisi, pa tudi z drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani s poklicno dejavnostjo novega delavca. V paketu dokumentov za pregled je tudi kolektivna pogodba.

Državni odbor za statistiko je leta 2004 izdal resolucijo, v skladu s katero se obrazec T-3 za sestavo seznama osebja uporablja za oblikovanje strukture, sestave in števila organizacije ob upoštevanju njene listine. Od leta 2013 je obrazec T-3 ukinjen in je neobvezen.

Lokalni predpisi

Kot je opisano zgoraj, je kadrovska tabela za leto lokalni regulativni akt, ki določa konsolidirano delitev dela med zaposlenimi v organizaciji. Rostrud je v svoji pritožbi poudaril, da čeprav gre za lokalni regulativni akt, nima nobene zveze z delovno dejavnostjo. Zaradi tega delodajalcu ob prijavi na delovno mesto ni treba dati zaposlenemu tega dokumenta v pregled. Možno pa je, da je obvezna pisna seznanitev delavcev s kadrovskim razporedom vključena v eno od točk kolektivne pogodbe, lokalnega predpisa ali sporazuma.

Zaposlitev delavca na delovno mesto izven rednega urnika

Delodajalci se pogosto srečujejo s podobno težavo. Preden razumete to vprašanje, morate razumeti, ali je priprava seznama delovnih mest strogo obvezna. Mnoge organizacije zanemarjajo ta dokument.

Delo je razmerje med delodajalcem in zaposlenim, ki zagotavlja opravljanje določene delovne funkcije za plačilo, to je delo na delovnem mestu v skladu s kadrovskim seznamom. To točko ureja 15. člen delovnega zakonika.

Pogodba o zaposlitvi mora po 57. členu vsebovati določene podatke, in sicer:

1. Polno ime zaposlenega in ime organizacije ali samostojnega podjetnika, med katerim je sklenjena pogodba.
2. Podatki, ki identificirajo zaposlenega in potrjujejo podatke o delodajalcu.
3. Podatki o osebi, ki zastopa delodajalca, ki podpiše pogodbo, ter podlaga za takšno pooblastilo.
4. Datum in kraj podpisa pogodbe.

Poleg podatkov o delavcu in njegovem delodajalcu mora pogodba o zaposlitvi vsebovati:

1. kraj dela. Če govorimo o delu v predstavništvu ali podružnici organizacije, je treba to tudi navesti.
2. Delovna funkcija. Vključuje vključitev informacij o skladnosti položaja s seznamom delovnih mest, posebnostjo, poklicem in kvalifikacijami. Navedena je tudi posebna vrsta dela, ki ga delavec opravlja. Če zakonik o delu ali drugi predpisi določajo plačilo nadomestila ali zagotavljanje ugodnosti zaposlenim v določenih poklicih in položajih, mora biti to navedeno tudi v pogodbi in v skladu z zakonodajo in sklepi vlade Ruske federacije.
3. Datum začetka dela v primeru pogodbe za določen čas. Poleg tega je naveden rok veljavnosti sporazuma in razlogi, ki so razlog za podpis.
4. Pogoji plačila za delo, vključno s plačo in tarifno stopnjo, dodatki, dodatnimi plačili in spodbudami v obliki plačil.
5. Razpored dela in počitka, če se za določen položaj razlikuje od splošno sprejetih v organizaciji.
6. Garancije za nadomestila za opravljanje dela z nevarnimi ali škodljivimi delovnimi pogoji. Hkrati morajo biti v pogodbi navedeni vsi delovni pogoji, ki lahko povzročijo škodo ali škodo zdravju ali življenju.
7. Narava dela in njegovi pogoji. To vključuje potovanja, mobilne in druge vrste dejavnosti.
8. Delovni pogoji na delovnem mestu.
9. Obvezno socialno zavarovanje delavca v skladu z delovnopravno zakonodajo.

Če ob sklenitvi pogodbe niso bili vključeni vsi potrebni podatki ali pogoji, ki jih določa zakon, to ni podlaga za odpoved pogodbe in razglasitev njene neveljavnosti. Manjkajoče podatke lahko vključite v aneks k pogodbi ali dodatni dogovor. Vsi ti dodatni dokumenti bodo sestavni del glavne pogodbe.

Druge informacije

Pogodba o zaposlitvi lahko določa tudi druge pogoje, če niso v nasprotju z zakonskimi določbami in ne poslabšujejo položaja delavca. Take informacije lahko vključujejo zlasti:

1. Pojasnitev kraja dela, na primer navedba strukturne enote in njene lokacije.
2. Pogoji poskusnega dela, če so določeni v pogodbi.
3. Sporazum o nerazkrivanju z zakonom varovanih skrivnosti. To je lahko uradna, državna, gospodarska ali druga skrivnost.
4. Obveznost zaposlenega, da po opravljenem usposabljanju dela določen čas v organizaciji. To velja, če je usposabljanje plačal delodajalec.
5. Pogoji in vrste dodatnega zavarovanja delavcev.
6. Izboljšanje socialnih in življenjskih razmer zaposlenega in njegove družine.
7. Pojasnitev pogojev dela ter obveznosti in pravic delodajalca in delavca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi pravni akti.

Pogodba o zaposlitvi vsebuje tudi podatke o dodatnem pokojninskem zavarovanju delavca. Po dogovoru strank lahko vključuje dolžnosti in pravice zaposlenega in delodajalca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi pravni akti, pa tudi tiste, ki izhajajo iz pogojev kolektivne pogodbe določene organizacije.

Če katera od zgoraj navedenih točk ni bila vključena v pogoje pogodbe o zaposlitvi, to ne more biti razlog za neizpolnjevanje ali zavrnitev uveljavljanja pravic in obveznosti.

Za zaključek

Tako norme delovne zakonodaje zahtevajo, da organizacija formalizira kadrovsko tabelo in njeno nadaljnjo uporabo pri zaposlovanju novega zaposlenega in sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z njim. To pomeni, da se izkaže, da ni mogoče zaposliti zaposlenega na delovnem mestu, ki se ne odraža v kadrovski tabeli. To bi pomenilo kršitev zakonov Ruske federacije. Seznam delovnih mest je strogo obvezen dokument za registracijo v kateri koli uradni organizaciji.

Pogledali smo, kaj je kadrovanje.

Kadrovanje je kadrovski načrt. Nekatera podjetja zanemarjajo pripravo kadrovske tabele, saj to ni primarni dokument, obrazec št. T-3, ki se uporablja za njegovo pripravo, pa je svetovalne narave. V praksi pa je kadrovanje nujno in delodajalcu pomaga tako pri notranjem nadzoru in vodenju kot pri komuniciranju z inšpekcijskimi organi. Danes razumemo vse vidike njegove priprave in izvedbe.

Kakšne so posledice pomanjkanja kadra?

Kadrovsko razpredelnico običajno zahtevajo, da jo ob inšpekcijskih pregledih predložijo delovni in davčni inšpekciji. Njegova odsotnost se razlaga kot kršitev zakonodaje o delu in varstvu pri delu. Za takšno kršitev se uradnik kaznuje z globo 1-5 tisoč rubljev, organizacija - 30-50 tisoč rubljev (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Kadrovska tabela pomaga upravičiti odpuščanje zaposlenih zaradi zmanjšanja števila zaposlenih pri obravnavi zadeve na sodišču. Brez kadrovske tabele delodajalec težko dokaže, da je odpoved upravičena. Prav tako bo nemogoče dokazati, da v času odpuščanja v organizaciji ni bilo prostih delovnih mest, ki bi jih lahko ponudili odpuščenim delavcem (delodajalec je dolžan ponuditi druga delovna mesta med odpuščanjem v skladu s členom 179 delovnega zakonika Ruske federacije). zveza).

Kdo in kako naj sestavi in ​​vzdržuje kadrovsko razpredelnico?

Na splošno je priprava kadrovske tabele sveta dolžnost delovnega ekonomista iz oddelka za organizacijo in nagrajevanje (Referenčna knjiga o kvalifikacijah za vodstvene položaje, strokovnjake in druge zaposlene, Resolucija Ministrstva za delo Rusije št. 37 iz avgusta 21, 1998). Vendar pa v resnici kadrovsko tabelo pripravijo računovodje, kadrovniki in odvetniki. Vodja podjetja in glavni računovodja sta uradno odgovorna za kadrovsko tabelo, saj jo podpišeta.

Tabelo osebja je mogoče sestaviti za katero koli obdobje, vendar se običajno naredi za eno leto. Da bo ta postopek vsakič potekal gladko, ga je vredno opisati v pisarniških navodilih:

• navesti pogoje in pravila za razvoj in uvedbo sprememb;
• obrazec odredbe o odobritvi kadrovske tabele;
• osebe, odgovorne za oblikovanje in podpis kadrovske tabele in naročil;
• sestava zakonskih in lokalnih predpisov delodajalca, na podlagi katerih se oblikuje kadrovska tabela;
• zaposleni, s katerimi je treba uskladiti osnutek kadrovske razporeditve in spremembe le-te.

Kateri obrazec naj uporabim za sestavo kadrovskega razporeda?

Kadrovska tabela je lokalni regulativni akt, ki opisuje organizacijsko strukturo podjetja in njegovo osebje. Urnik je sestavljen v skladu z obrazcem št. T-3 (Rezolucija št. 1 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo" z dne 5. januarja 2004) , ki je svetovalna. Lahko se prilagodi potrebam podjetja. Vendar pa je po našem mnenju bolje uporabiti obrazec št. T-3, saj vsebuje vse potrebne podatke.

Kako izpolniti obrazec št. T-3?

Podrobnosti obrazca izpolnimo na naslednji način:

Ime organizacije mora v celoti ustrezati tistemu, kar je zapisano v ustanovnih dokumentih, vključno s skrajšanim imenom in imenom v tujem jeziku. Če obstaja skrajšano ime, je navedeno v oklepaju za polnim imenom.

Koda organizacije— osem znakov kode v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem podjetij in organizacij (OKPO).

Datum sestavljanja v formatu HH.MM.LLLL

Rok veljavnosti. Navedeno je, kako dolgo bo kadrovska tabela veljala in od katerega datuma začne veljati.

Izpolnite polja, skupaj jih je 10.

Ime strukturne enote označeno brez okrajšav v skladu s klasifikacijo oddelkov, ki jo je odobril delodajalec. Če klasifikatorja ni, potem po abecednem vrstnem redu ali po padajočem vrstnem redu števila zaposlenih v oddelku.

Če je zagotavljanje ugodnosti zaposlenim odvisno od imena oddelka, morate navesti ime oddelka v skladu s panožnimi klasifikatorji nevarnih industrij in drugimi ustreznimi dokumenti.

Šifra strukturne enote. Označeni tudi glede na klasifikator, v katerem so razvrščeni po funkcijski pomembnosti. Če klasifikatorja ni, se lahko šifre oddelkom dodelijo po abecednem vrstnem redu ali po drugem principu.

Položaj (posebnost, poklic), čin, razred (kategorija), kvalifikacija. Označeno brez okrajšav kot del strukturne enote, od vodje do tehničnega izvajalca. Pozor: delavci imajo poklice, zaposleni imajo položaje (7. odstavek 144. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Število kadrovskih enot naveden za vsako delovno mesto ali poklic. Če je predviden krajši delovni čas, je to označeno v ustreznih deležih (npr. 0,5; 2,75 itd.).

Tarifna stopnja, plača naveden v znesku mesečne plače glede na sistem prejemkov (tarifa, plača, odstotek dobička, koeficient delovne udeležbe itd.) Znesek plače mora biti naveden v rubljih ali v odstotkih, koeficientih itd. Bolje je opustiti prakso navajanja plač v dolarjih. Formalno to ni prepovedano, delovni zakonik Ruske federacije govori le o obveznosti delodajalca plačevati v rubljih. To pomeni, da se plača preprosto pretvori v rublje po trenutnem tečaju. Vendar pa sodna praksa kaže, da gre tukaj za kršitev.

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje pravil, ki delodajalcu neposredno prepovedujejo določitev zneska plače v tuji valuti (konvencionalnih enotah), saj v 1. delu čl. 131 zakonika o delu Ruske federacije govori samo o izplačilu plač v gotovini v valuti Ruske federacije (v rubljih). Toda v skladu s 3. delom čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije imata tarifna stopnja in plača fiksen znesek, ki mora ostati nespremenjen med trajanjem pogodbe. In ker se plača vedno izračuna po trenutnem tečaju, lahko padec tečaja dolarja po mnenju sodišča povzroči poslabšanje plačilnih pogojev zaposlenega.

Dodatki. V stolpcih 6-8 so navedene spodbude in nadomestila, določena z zakonom ali na pobudo delodajalca.

V kolumni Skupaj navedite skupni znesek stolpcev 5-8 (plača in dodatki), pomnožen s številom enot osebja.

Opomba izpolniti, če so podatki v stolpcih obrazca dvoumni in zahtevajo pojasnilo.

Osnutek kadrovske razporeditve podpišeta vodja in glavni računovodja.

Ne pozabite vpisati številke dokumenta v ustrezno polje na obrazcu.

Osnutek kadrovskega načrta je pripravljen, kaj naprej?

Razpored osebja je odobren z ustreznim ukazom za glavno dejavnost. Besedilo odredbe navaja dejstvo odobritve kadrovske tabele, skupno število kadrovskih enot in datum začetka veljavnosti dokumenta. Odredbo podpiše vodja podjetja ali druga pooblaščena oseba, nato pa jo vpiše v Evidenco naročil za glavne dejavnosti. Registrska številka je odtisnjena na naročilu. Nato se naročilo in kadrovska tabela praviloma pošljejo v hrambo za nedoločen čas skupaj z drugimi naročili za glavno dejavnost.

Kako do sprememb?

Ker je kadrovska tabela odobrena z odredbo, se njene spremembe izvedejo tudi z odredbo. Datum izdaje naloga za spremembo in datum začetka veljavnosti spremembe običajno nista ista. Če so spremembe manjše, se izdajo spremembe razporeda, če pa so obsežne, se sestavi nov razpored osebja z novim ukazom za njegovo odobritev.

Spremembe števila zaposlenih običajno vplivajo na zaposlene in jim zato sledijo spremembe pogodb o zaposlitvi. V večini primerov je za njihovo uporabo potrebno soglasje zaposlenih, upoštevanje rokov obveščanja osebja itd.

Pozor: seznanitev zaposlenega z odredbo o spremembi kadrovske tabele ne potrjuje njegovega soglasja za spremembo pogojev pogodbe o zaposlitvi.

Poglejmo, kako odražati spremembe v plačah zaposlenih. Delodajalec je dolžan o tem obvestiti osebje dva meseca vnaprej in nato izdati odredbo o spremembi kadrovske tabele. Odredba določa delovna mesta, nove plače in datum uveljavitve sprememb. Delavci kadrovske službe, ki bodo spreminjali pogodbe o zaposlitvi, se seznanijo z odredbo proti podpisu.

Nato se z zaposlenimi sklenejo dodatni dogovori. Ni dovolj, da se omejite na dejstvo zvišanja ali znižanja plače - morate navesti razloge (v skladu s členoma 22 in 132 delovnega zakonika Ruske federacije je plača zaposlenega odvisna od kvalifikacij, kompleksnosti opravljeno delo, količina in kakovost vloženega dela). V nasprotnem primeru bo lahko delavec na primer zahteval doplačilo za pretekla obdobja, v katerih je delal enako, a za manj denarja.

Pozor: znižanje plač enostransko po čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije je možno le, če se spremenijo organizacijski ali tehnološki pogoji dela. Na primer pri sprejemanju nove kadrovske politike, ob posodobitvi proizvodnje, zmanjšanju obsega proizvodnje ali reorganizaciji proizvodnje.

Za takšen manever pa se položaj in kvalifikacije zaposlenega ne smejo spremeniti; delodajalec mora dokazati, da pogojev iz pogodbe o zaposlitvi ni bilo mogoče ohraniti, nesprejemanje odločitve o znižanju plač pa bi povzročilo množično zmanjšanje števila zaposlenih. . Argumenti v obliki zmanjšanja povpraševanja po storitvah ali izdelkih ali padca dobička niso dovolj.

Kadrovska dokumentacija odpira veliko vprašanj. Pogosto se zanimajo za pravilnost oblikovanja in priprave zadevnih dokumentov.

Kaj je kadrovanje?

Razpored je potreben za oblikovanje strukture osebja v organizaciji in njegovega števila. Pri oblikovanju je pozornost namenjena skladnosti dokumenta z listino ustanove.

Vsebuje podatke o strukturnih delitvah, nazive poklicev in seznam delovnih mest zaposlenih. V aktu mora biti navedeno število osebja, ki je potrebno za delovanje organizacije.

Pri sestavljanju se uporablja obrazec, ki ga odobri državni odbor za statistiko. Pomen obravnavanega dokumenta je v racionalizaciji in optimizaciji delovnega procesa. Dokument opravlja naslednje funkcije:

• oblikovana je vizualna struktura ustanove;
• navedene so državne enote;
• nadzor kvantitativne in kvalitativne sestave delavcev;
• sledenje znesku izplačanih bonusov, plačilni sistemi;
• Ko se pojavijo prosta delovna mesta, je izbor sodelavca poenostavljen.

Za delodajalca je pozitivna stran dokumenta možnost uporabe v sodni obravnavi glede odpuščanja. Uporablja se tudi za pojasnitev zavrnitve najema.

V primeru inšpekcijskih pregledov podjetja s strani organov, pristojnih za davčne ali socialne zadeve. zavarovanje – to dejanje je potrebno. Kljub temu, da dokumenta ni treba imeti, inšpektorji zahtevajo akt, da lahko preverijo pravilnost obračunavanja denarja zaposlenim.

Fotografija prikazuje primer:

Za različne ustanove

Zakon, ki se pripravlja za ustanove, ki delujejo na kulturnem področju, ima oblikovne posebnosti. Kot tudi druge sorte tega dokumenta. Kulturne ustanove vključujejo:

• klubi v mestu/vasi;
• kulturni centri;
• kulturni centri;
• avto klub;
• propagandna ekipa

Pristojnost za pripravo akta imajo ustanovitelji naštetih zavodov. Med strokovnjaki kulturne organizacije so: režiser, režiser, scenarist, tonski mojster, glasbeni vodja in drugi.

Vzpostavitev kadrovske tabele je medsebojno povezana s številom prebivalcev, ki živijo v kraju, številom organizacij, ki delujejo v mestu 12 mesecev.

Pomembna je tudi prisotnost v našem kraju skupin, ki imajo naziv državne ali vzorne.

Po oceni obsega dela in posebnih pogojev delovanja se lahko po dogovoru z ustanoviteljem v dokument vključijo dodatna delovna mesta. Pogoj za vključitev je tudi zadostno financiranje.

Upravitelju so zaupane funkcije razdelitve potrebnega števila zaposlenih ob upoštevanju velikosti plačnega sklada.

Na fotografiji je prikazan primer dejanja:

V zvezi z družbo z omejeno odgovornostjo lahko rečemo, da je listina potrebna za naslednje namene:

• vzpostavitev kadrovske strukture;
• analiza kakovosti in količine opravljenega dela;
• možnost nadaljevanja sodelovanja z obstoječimi kadri ali zaposlovanja novih;
• potrdilo o pravilnosti vplačil v proračun;
• pokojninski prispevki;
• argumentiranje spornih vprašanj v korist podjetja.

Osebe ni mogoče zaposliti na delovno mesto, ki ni navedeno v dokumentu. Če akt ne vsebuje seznama delovnih mest, se šteje za oviro za zmanjšanje števila zaposlenih.

V primeru, ko ima samostojni podjetnik dva ali več zaposlenih, mora sestaviti kadrovski akt. To je posledica potrebe po sklenitvi pogodb o zaposlitvi, ki določajo kvalifikacijske zahteve in določajo plačo.

Kar zadeva organizacijo gradnje, ima načrt posebne značilnosti:

• zavod ni pooblaščen za prostovoljno uvedbo nazivov delovnih mest, ki so povezani z nevarno proizvodnjo (za pripravo akta se uporabljajo imeniki poklicev s tarifami);
• prisotnost posebne strukture.

Razpored mora odražati obračune za škodljive in nevarne delovne pogoje delavcev.

Kar zadeva HOA, ni posebnih navodil za pripravo zadevnega akta. Zahvaljujoč prisotnosti urnika lahko jasno vidite, koliko denarja se porabi za enega zaposlenega in za organizacijo kot celoto.

Dokument ne navaja imen oseb na določenem položaju, kar je posledica možnosti kadrovanja po pripravi akta. Ob prihodu na razgovor bi moral hišnik takoj imeti možnost določiti plačo in sprejeti odločitev o zaposlitvi.

Urnik v HOA:

Razpored trgovine je sestavljen glede na število zaposlenih. To je lahko majhen kiosk z enim prodajalcem, direktorjem in računovodjo ali velik supermarket s spodobnim številom osebja.

Za vsakega zaposlenega se sklene pogodba o zaposlitvi. Navaja položaj in kategorijo, v kateri je oseba zaposlena.

Tudi na področju trgovine je treba skleniti pogodbo o denarni odgovornosti za premoženje delodajalca. Delavec je dolžan zagotoviti varnost dragocenosti, ki so mu bile prenesene v zvezi s sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi.

Razpored lahko vsebuje naslednje vrstice:

V gostinskih obratih je dokument videti nekako takole:

Sestava urnika v zdravstveni ustanovi, na primer v ambulanti, je odgovornost vodje ali zaposlenega, ki ga pooblasti. Standardi za število osebja so podani v odredbah Ministrstva za zdravje.

Na zakonodajni ravni regije, kjer se nahaja klinika, je določena določba o sposobnosti vodje, da sestavi in ​​odobri dokument.

Nazivi delovnih mest, vključenih v razpored, morajo ustrezati referenčnim knjigam poklicev. V posameznih primerih so lahko izjeme. Če imate pravico do ugodnosti, morate to dejstvo vključiti v razpored.

V rednem aktu kozmetičnega salona piše:

• hierarhija oddelkov;
• število osebja;
• plače;
• seznam delovnih mest;
• dodatki in dodatna plačila;
• obračunski postopek.

Primer akta za urgentne službe:

Izobraževalna ustanova:

Hoteli:

Navodila po korakih za sestavljanje

Akt se sestavi v skladu z naslednjimi koraki:

Kdo dela to?

Zakonodajalec ne navaja, kdo je odgovoren za pripravo kadrovske listine. V praksi je ugotovljeno, da so to lahko:

• osebe na vodilnih položajih;
• skupina oseb, posebej ustanovljena za ta namen;
• kadrovski delavec;
• gospodarski oddelek;
• pravna služba;
• oddelek za organizacijo dela in plače.

Pri pripravi akta mora sodelovati strokovnjak iz gospodarske službe.

Kako dolgo traja?

Roke hrambe dokumentacije določi Zvezni arhiv. V skladu z akti, ki jih je razvil ta oddelek, bo obdobje skladiščenja tri leta. Odštevanje obdobja se začne od trenutka, ko dokument preneha veljati.

Kdaj se spremeni?

Glede na imenik, ki označuje kvalifikacije delovnih mest zaposlenih, podrejenih in nadrejenih, je odgovornost za registracijo v rokah ekonomista dela. Glede na to, da vsa podjetja nimajo navedenega delovnega mesta, se poslovodstvo odloči o opravljanju zadevnega dela.

Praviloma se pri pripravi akta uporabljajo proizvodne naloge in količina dela. Glede na navedene podatke se zaposluje osebje in izračunajo sredstva, potrebna za plačilo akontacije, določene na zakonodajni ravni.

Struktura podjetja ni večna, saj se prilagaja, spreminja in razvija. Spremembe so lahko povezane s povečanjem števila območij, storitvami organizacije, prilagoditvijo vrst dejavnosti, s katerimi se podjetje ukvarja.

Zaradi prisotnosti takšnih okoliščin se spremeni oblika delovne dejavnosti, kar lahko povzroči spremembo števila podjetij v smeri povečanja ali zmanjšanja.

Uvedba uskladitev je povezana tudi s spremembo tarifnih postavk. Kar zadeva minimalno plačo, se redno sprejemajo spremembe zakonodaje za njeno zvišanje. V tem primeru ima delodajalec glede na svoje finančne zmožnosti pravico do povišanja plače.

Prilagoditve akta se izvedejo na podlagi dokumentacije, razvite v računovodstvu.

Za vojne čase

Ustanove in organizacije različnih oblik imajo pravico sprejeti razpored za obdobje, ki se šteje za vojaško. Sestava in izpolnjevanje akta ne povzroča težav, saj se izvaja na enak način kot standardni postopek.

Osnova za obravnavani proces je mobilizacijska naloga, ki jo prejme vojaški urad za registracijo in nabor ter druge strukture, na primer Ministrstvo za izredne razmere. Glede na prejeto dokumentacijo se izračuna število osebja, po katerem se podatki vnesejo v akt.

Bolnišnični stacionar je dobil nalogo za vojno obdobje glede namestitve dodatnih postelj v količini 250 enot.

Po pregledu zahtev se vodje odločijo, koliko delavcev bodo potrebovali za oskrbo bolnikov. Nato se sestavi urnik in potrdi z izdajo odredbe.

Strukturna enota

Prvi stolpec zadevnega dokumenta se imenuje "Ime strukturne enote." Ko je urnik sestavljen za komercialne organizacije, ni nobenih omejitev glede imen oddelkov.

Upoštevane so samo terminološke zahteve, nakazujejo, da enote ni priporočljivo poimenovati z malo znano tujo besedo.

V nekaterih organizacijah ime oddelka vpliva na prejemanje zapadlih ugodnosti zaposlenega. Primeri vključujejo zdravstvene in izobraževalne ustanove. V tem primeru zaposleni v kadrovski službi prevzamejo nalogo, da pravilno navedejo ime oddelka.

Za olajšanje dela kadrovske službe so bili izdelani klasifikatorji nevarnih panog in drugi seznami. Imena se vpisujejo glede na skupinsko pripadnost:

• priročnik je na začetku naveden;
• proizvodnja;
• pomožni.

Ali je to potrebno za samostojne podjetnike?

Zakonodajni akti ne določajo obveznosti samostojnih podjetnikov, da sestavijo kadrovski dokument.

Vendar kljub tej določbi samostojnim podjetnikom ni priporočljivo, da zanemarijo pripravo akta. To je predvsem posledica dejstva, da podjetnik zaposluje delavce, s katerimi ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi.

Ne glede na obliko sedanjega sistema obdavčitve, sestava seznama omogoča odpravo naložitve globe zaradi odsotnosti tega dejanja. Kot izjemo obravnavajo situacijo, ko podjetnik nima zaposlenih.

Kategorije delovnih mest

Za leto 2019 zakonodajalec ni oblikoval pravil glede enotnega oblikovanja nazivov delovnih mest v razporedu. Norme, predpisane v standardih, so predmet skladnosti v določenih delovnih pogojih in v strukturah državnega pomena. Številna podjetja pri imenovanju delovnih mest upoštevajo lastna pravila.

Primer trendovskega naziva delovnega mesta v organizaciji bi bil vodja. Pravzaprav je to ista čistilka. Delovno mesto pa se imenuje vodja čistilnega servisa. To ime se uporablja za spodbujanje ljudi k delu.

Kadar je število zaposlenih v organizaciji majhno, lahko ena oseba zaseda dve delovni mesti hkrati.

Pojasnilo

To dejanje je potrebno, ko je potrjen nov razpored, v katerem so navedena prej neuporabljena delovna mesta. Opomba podaja utemeljitev za sprejetje teh sprememb. Enako pravilo velja za primere, ko se število zaposlenih zmanjša.

Zabeležko sestavi vodstvo enote, kjer je prišlo do novosti. Izvedene prilagoditve morajo biti utemeljene. Dokument vsebuje vizum vodje organizacije, kar daje razlog za domnevo, da se strinja s takšnimi prilagoditvami.

Regionalni koeficient

Sestavljavci kadrovske tabele morajo upoštevati, da je v stolpcih tarifnih postavk navedena višina plačila, ki ustreza plači, ki jo je podjetje določilo v kolektivni pogodbi.

Regionalni koeficienti morajo biti navedeni v stolpcu dodatka. Takšna plačila so določena v skladu z državnimi predpisi.

Na urniku mora biti navedeno, za katere bonuse se izplačajo.

Čeprav tovrstna kadrovska dokumentacija ni obvezna, večina organizacij sestavi ta zakon in se pri svojih dejavnostih vodi po njem. To je posledica funkcionalnosti papirja.

Ta dokument je lokalni normativni akt, ki se uporablja za formalizacijo osebja organizacije v skladu z njeno listino (predpisi). Ne smemo pozabiti, da tabela osebja ni preprosta formalnost, ampak dokument, potreben pri delu, katerega prisotnost je določena s potrebami organizacije.

Razpored mora vsebovati seznam strukturnih oddelkov, delovnih mest, podatke o številu osebja, uradnih plačah, dodatkih in mesečnih plačah, zato se morate, preden začnete sestavljati dokument, odločiti o organizacijski strukturi podjetja.

Izpolnjevanje obrazca št. T-3

Glede na velikost in stopnjo osebja organizacije se lahko odgovornosti za pripravo in izpolnjevanje obrazca št. T-3 dodelijo zaposlenim v kadrovski službi, računovodjem ali celo vodjem.

Ime organizacije v dokumentu mora biti navedeno v strogem skladu z ustanovnimi dokumenti.

Upoštevajte, da obrazec št. T-3 navaja vsaj dva datuma: datum priprave (v stolpcu »Datum sestave« v obliki »dd.mm.llll«) in datum, ko je dokument začel veljati. , z navedbo obdobja njegove veljavnosti (običajno odobreno za eno leto). V zvezi s tem pri izpolnjevanju obrazca teh datumov ne smete zamenjevati, saj je datum sestave delovne tabele pogosto pred datumom začetka njegove veljavnosti.

Imena strukturnih enot morajo biti navedena v skladu z odobreno strukturo organizacije. Posebnost izpolnjevanja tega stolpca je, da lahko komercialne organizacije vnesejo poljubna imena strukturnih enot, ki se jim zdijo ustrezna, pri čemer se ravnajo le po zahtevah glede terminologije in splošno sprejetih konceptov in definicij. Hkrati morajo državne ustanove in organizacije s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji pri določanju oddelkov upoštevati zahteve vseruskih in industrijskih klasifikatorjev, pa tudi tarifne in kvalifikacijske referenčne knjige in druge regulativne dokumente, saj so od teh organizacij ob upokojitvi odvisne številne ugodnosti zaposlenih.

Kodo za vsako strukturno enoto določi organizacija neodvisno in je potrebna za upravljanje dokumentov, pa tudi za označevanje mesta strukturne enote v hierarhiji organizacije.

Priporočljivo je, da se imena delovnih mest določijo v skladu z "Vseslovenskim klasifikatorjem delavskih poklicev, delovnih mest in tarifnih razredov" (OKPDTR), ki vsebuje imena poklicev in položajev ter njihove kodne oznake. V kadrovski tabeli morajo biti navedena tudi prosta delovna mesta v obliki ustrezne opombe v stolpcu »Opomba« ali navedba števila prostih kadrovskih enot z opombo na dnu strani, ki označuje, da je delovno mesto prosto.

Število osebja za vsako delovno mesto se določi glede na potrebe organizacije za določene vrste dela, pa tudi glede na ekonomsko izvedljivost.

V skladu s pravili za izpolnjevanje "Albumov enotnih obrazcev primarnih računovodskih dokumentov" so kazalniki stroškov navedeni v rubljih na drugo decimalno mesto natančno. In če vaša organizacija pri določanju uradne plače zaposlenih ni dolžna upoštevati samo enotne tarifne in kvalifikacijske mreže, vam nihče ne more prepovedati v odobreni kadrovski tabeli v stolpcu »Plača (tarifna stopnja)«, da ne navesti določeno plačo za dano kadrovsko enoto, vendar določiti možne meje. Na primer: 1000-1500, to vam bo omogočilo, da različno plačate delo zaposlenih, ki zasedajo istoimenska delovna mesta v skladu s kadrovsko tabelo, hkrati pa upoštevajte njihove kvalifikacije in razlike v delovnih funkcijah ter ne kršite zahteve delovne zakonodaje o prepovedi »diskriminacije« (presegati izenačitev).

Enotni obrazec št. T-3 vsebuje več stolpcev (6-8), združenih s splošnim imenom "Dodatki". Beležijo vse spodbude in kompenzacije (dodatki, dodatki, dodatki itd.), predvidene za posamezno delovno mesto. Pri določitvi teh plačil se v ustreznem stolpcu naredi opomba - v kakšnem znesku in za kaj je določena premija (doplačilo).

Če stolpcev 5-9 v rubljih ni mogoče izpolniti zaradi uporabe drugih sistemov prejemkov (na primer netarifnih, mešanih itd.), Se ti stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (odstotki, koeficienti itd.).

Deveti stolpec »Skupaj« se izračuna tako, da sešteje 5-8 stolpcev in dobljeni znesek pomnoži s številom osebja iz stolpca 4. Skupni znesek za vsa delovna mesta bo mesečna plačilna lista.

domov » Literarni klub » Kako izgleda kadrovska tabela podjetja? Postopek za sprejem ShR