Postopek za plačilo letnega dopusta v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. Pravila za odobritev letnega plačanega dopusta zaposlenim

Vsaka oseba, ki dela po pogodbi o zaposlitvi, ima pravico do dopusta (5. del 37. člena Ustave Ruske federacije, 21. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Dopust se nanaša na čas počitka zaposlenega, torej v tem času je oproščen opravljanja svojih nalog. delovne obveznosti in ima pravico uporabiti ta čas, kot se mu zdi primerno (člena 106, 107 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zaposlenemu se zagotovi letni dopust (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Za obdobje naslednjega dopusta v skladu z delovnim zakonikom iz leta 2019 delavec obdrži svoje delovno mesto (položaj) in povprečni zaslužek (člen 114 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da je dopust plačan v breme delodajalca.

Plačan dopust je treba zagotoviti zaposlenemu ne glede na njegovo delovno mesto, izmeno, obliko plačila, delovno mesto, trajanje pogodbe o zaposlitvi, pravno obliko delodajalca itd. Zato so počitnice med drugim zagotovljene tistim, ki delajo:

• krajši delovni čas (člen 287 delovnega zakonika Ruske federacije);
• s krajšim delovnim časom (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije);
• doma (člen 310 delovnega zakonika Ruske federacije);
• na daljavo (člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije).

Hkrati se dopust ne odobri osebam, s katerimi so bile sklenjene pogodbe civilnega prava (11. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Plačani letni dopust: koliko dni

Osnovni letni plačani dopust mora v splošnem trajati najmanj 28 let koledarskih dni(člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa obstajajo kategorije delavcev, ki so upravičeni do:

• (na večje število dni);
• , ki je poleg glavnega.

Naslednji plačani dopust: postopek za njegovo zagotovitev

Avtor: splošno pravilo V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije se delavcu zagotovi letni plačani dopust za vsako delovno leto. Tako leto se šteje od datuma, ko zaposleni začne delati, in ne od 1. januarja (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Za prvo leto dela pri novem delodajalcu ima delavec pravico do izrabe dopusta po 6 mesecih. Toda po dogovoru z vodstvom lahko na novo zaposleni delavec odide na dopust prej (122. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Naslednji plačani dopust se lahko zaposlenemu odobri kadar koli v koledarskem letu v skladu z razporedom dopustov (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije). Vsak delodajalec potrdi tak razpored najpozneje 2 tedna pred začetkom koledarskega leta, to je najpozneje do 17. decembra tekočega leta, razpored dopustov za naslednje leto(člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če gre zaposleni na dopust po načrtu, mu ni treba vzeti vloge za drug dopust. V tem primeru mu je treba obvestilo o dopustu poslati 2 tedna pred začetkom dopusta zaposlenega ali prej proti podpisu (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije). Za takšno obvestilo ni odobrenega obrazca, zato ima delodajalec pravico, da se sam odloči, kako obvestiti zaposlenega (Pismo Rostruda z dne 30. julija 2014 št. 1693-6-1). Na primer, obvestilo bi lahko napisali takole:

Društvo z omejena odgovornost LLC "Kaleidoscope" Vodilni inženir Kungurov I.S. Obvestilo z dne 05.08.2019 št. 2

Obveščamo vas, da vam v skladu z razporedom dopustov, potrjenim za leto 2019, od 27. maja 2019 pripada osnovni plačani letni dopust v trajanju 14 koledarskih dni. Datum začetka je 10. junij 2019.

Vodja kadrovske službe O.N. Petrenko

Prejeto obvestilo 05.08.2019 Kungurov I.S. Poleg obvestila bo treba izdati odredbo o odobritvi dopusta zaposlenemu ali zaposlenim v obrazcu št. T-6 oziroma št. T-6a ().

Dopust je treba plačati najpozneje 3 dni pred datumom začetka dopusta (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

Še en dopust v kadrovskih oblikah

V listu delovnega časa v obrazcu št. T-12 ali št. T-13 (odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1) so dnevi dopusta označeni s črkovno kodo " OD« oz digitalna koda"09".

Prav tako je treba opombo o dopustu zaposlenega odražati v oddelku VIII osebne kartice zaposlenega v obrazcu št. T-2 (odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1).

Pustite prijavnico

Če vaš zaposleni ne gre na dopust po urniku, mora napisati prošnjo za dopust, naslovljeno na vodjo podjetja. Besedilo vloge se pogosto začne z besedami »Prosim vas za ponovno odobritev plačanega dopusta ...«. Toda samo obdobje počitnic je mogoče določiti na različne načine:

• od določenega datuma za določeno število dni;
• od enega datuma do drugega datuma.

Obe možnosti sta sprejemljivi. Če pa v času dopusta dobijo počitnice, potem je mogoče pridobiti število izkoriščenih koledarskih dni dopusta.

Vzorec vloge za dopust (letni) najdete v ločenem članku.

Obvezni dopust

Zaradi operativne nuje ali drugih razlogov delavec med letom ne sme izrabiti dopusta. V tem primeru se zbrani dnevi dopusta prenesejo v prihodnja obdobja. Toda že dve leti zapored plačani dopust po delovnem zakoniku v obvezno je treba zagotoviti zaposlenemu. Poleg tega je prepovedano ne zagotoviti dopusta med letom zaposlenim, mlajšim od 18 let, pa tudi osebam, ki delajo v nevarnih (škodljivih) delovnih razmerah (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kdaj plačani letni dopust podaljšati oziroma prestaviti?

Delovni zakonik Ruske federacije predvideva več primerov, ko je treba dopust podaljšati ali odložiti ob upoštevanju želja zaposlenega. To velja za primere, ko zaposleni med letnim dopustom (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije):

• zbolel ali se poškodoval. V tem primeru se nadomestila za dneve začasne nezmožnosti izplačajo zaposlenemu na splošen način (Pismo Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije z dne 05.06.2007 št. 02-13/07-4830);
• opravljal državne naloge, za katere zakon določa oprostitev dela. Na primer, bil je porotnik na sodišču (10. člen, 3. odstavek 11. člena zakona z dne 20. avgusta 2004 št. 113-FZ).

Če zaposleni med dopustom nemudoma obvesti svojega delodajalca o bolezni ali opravljanju državnih nalog, se lahko njegov dopust samodejno podaljša za ustrezno število dni (točka 18 Pravilnika o rednih in dodatnih dopustih, ki ga je odobril ljudski Komisariat za delo ZSSR 30. aprila 1930 št. 169) . V tem primeru ni treba izdati posebne odredbe za podaljšanje. Posledično se bo zaposleni vrnil na delo pozneje od prvotno določenega končnega datuma dopusta.

Če gre zaposleni na delo v skladu z urnikom dopusta in šele nato obvesti delodajalca, na primer, da je bil bolan, se bo moral dogovoriti o vprašanju prenosa dela dopusta na drug datum. Zaposleni bo moral napisati prošnjo za preložitev dopusta.

Mimogrede, če je bila bolniška odsotnost izdana zaradi potrebe po negi bolnega družinskega člana, se dopust za obdobje nezmožnosti ne podaljša ali prenese (odstavek 40.41 Postopka k Odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 št. 624n, pismo Rostruda z dne 1. junija 2012 št. PG/4629-6-1).

Drugi primeri preložitve dopusta

Kot je navedeno zgoraj, zaposleni:

• mora biti o tem obveščen najkasneje 2 tedna pred začetkom počitnic;
• najpozneje 3 dni pred začetkom dopusta mora prejeti pripadajoče nadomestilo za letni dopust.

Če te zahteve niso izpolnjene, bo moral delodajalec na pisno vlogo zaposlenega prestaviti prvotno načrtovani dopust na drugo obdobje, dogovorjeno z zaposlenim (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije).

Prav tako je treba dopust preložiti, če se je zaposleni zaradi proizvodnih potreb strinjal, da v tekočem delovnem letu ne bo šel na dopust, ali je bil odpoklican z dopusta.

Izplačilo regresa zaposlenim za namene dohodnine

Plačilo dnevi dopusta zaposleni se za namene davka na dobiček upoštevajo kot del stroškov dela (1. člen 252. člena, 7. člen 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Gre za na dopustu, plačanem v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Se pravi, to je plačilo:

• osnovni letni dopust (redni ali podaljšani);
• zagotovljen letni dodatni dopust posamezne kategorije delavci;
• študijski dopust, za obdobje katerega zaposleni ohrani svoj povprečni zaslužek (členi 173-176 delovnega zakonika Ruske federacije, 13. člen 255. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Če pa vaši zaposleni v skladu s kolektivno pogodbo ali lokalnimi predpisi odidejo na dopust za daljše obdobje, kot je določeno z zakonom, se plačilo za dodatne dni dopusta ne prizna kot odhodek (24. člen 270. člena Davčnega zakonika). Ruske federacije).

Poleg tega stroški ne upoštevajo plačila za dodatni dopust, ki je bil zagotovljen zaposlenemu za zdravljenje v zdravilišču. poškodba pri delu ali poklicne bolezni (odstavek 3, odstavek 1, člen 8, odstavek 10, odstavek 2, člen 17 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ). Ker se ti zneski naknadno povrnejo iz sredstev Sklada za socialno zavarovanje: se vštejejo k plačilu zavarovalnih premij za nezgode pri delu in poklicne bolezni v Skladu za socialno zavarovanje ali pa se lahko povrnejo iz sklada.

Regres za zaposlene: dohodnina in prispevki za zavarovanje

Počitnice, izplačane zaposlenim v zvezi z letnimi plačanimi počitnicami, so predmet dohodnine (odstavek 6, odstavek 1, člen 208, odstavek 1, člen 210 Davčnega zakonika Ruske federacije), saj je to dohodek zaposlenih . Pravzaprav iz istega razloga, ker regres so izplačila zaposlenemu v okviru delovna razmerja, od njihovega zneska naj bi bremenili zavarovalne premije (

Za določeno število zaporednih dni, določenih z zakonom in letno zagotovljenih zaposlenemu, z ohranitvijo delovnega mesta in praviloma povprečnega zaslužka.

V skladu s 5. delom čl. 37 Ustave Ruske federacije je osebam, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, zagotovljena pravica do plačanega letnega dopusta. Pravica do dopusta nastane za vse zaposlene, ne glede na kraj dela in pravno obliko organizacije.

Pravica do dopusta imajo vse kategorije delavcev: začasni, sezonski delavci, delavci s krajšim delovnim časom, delavci na domu itd. V času dela ga ni mogoče omejiti, preklicati ali izgubiti. Osebe, ki so sklenile civilne pogodbe (na primer pogodbene pogodbe, asignacije), nimajo pravice do dopusta.

Plačani letni dopust- to je neprekinjen počitek za določeno število zaporednih dni, ki je zagotovljen vsem zaposlenim za obnovitev delovne sposobnosti ob ohranjanju delovnega mesta (položaja) in povprečnega zaslužka (člen 114 delovnega zakonika Ruske federacije). ).

Za nastanek pravice do dopusta je potrebno delovne izkušnje. Postopek za izračun delovne dobe za pravico do osnovnega letnega plačanega dopusta ureja 2. čl. 121 delovnega zakonika Ruske federacije. V skladu s spremembami zakonika o delu Ruske federacije je bil spremenjen seznam obdobij, ki so vključena v delovno dobo, ki daje pravico do letnega osnovnega plačanega dopusta, kot je določeno v čl. 121 delovnega zakonika Ruske federacije. Prvič, seznam obdobij vključuje obdobje suspenza z dela zaposlenega, ki ni opravil obveznega zdravniški pregled brez lastne krivde. Opredelitve iz 3. in 5. odstavka 1. dela čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije, so bili združeni, zato je predlagano, da se v delovno dobo vključijo obdobja, ko zaposleni dejansko ni delal, ampak po njem v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravni akti, ki vsebuje norme delovno pravo, kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi, pogodbe o zaposlitvi, kraj dela (položaj), vključno s časom letnega plačanega dopusta, prostimi dnevi, vikendi in drugimi dnevi počitka, ki so zagotovljeni zaposlenemu.

Povečalo se je tudi najdaljše trajanje dopusta brez varčevanja na 14 dni. plače, če so presežene, se te dobe ne vštevajo v delovno dobo, ki daje pravico do osnovnega letnega plačanega dopusta. Tako si lahko svobodneje privoščite dopust na lastne stroške. Če se sedaj osmi (in vsi naslednji) letni dopust v lastne stroške ne šteje v delovno dobo, ki daje pravico do plačanega dopusta, se po novem ne bo štel le petnajsti dan (čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije).

Pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela nastane delavcu po 6 mesecih njegovega dela neprekinjeno delovanje v tej organizaciji. Po dogovoru strank se lahko zaposlenemu zagotovi plačani dopust pred iztekom 6 mesecev (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pred iztekom 6 mesecev neprekinjenega dela je treba na zahtevo zaposlenega zagotoviti plačan dopust (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije):

• za ženske - pred porodniškim dopustom ali takoj po njem;
• zaposleni, mlajši od 18 let;
• zaposleni, ki so posvojili otroka, mlajšega od treh mesecev;
• v drugih predvidenih primerih zvezni zakoni.

Dopust se zaposlenim odobri 28 koledarskih dni. Počitniški čas pa ne vključuje počitnic. Pri določanju trajanja dopusta se upošteva delovni čas organizacije (šestdnevni ali petdnevni delovni teden) ni pomembno. To je minimalno trajanje, ki ga zagotavlja zakon na zvezni ravni. Zato osnovni letni dopust ne more biti krajši od 28 koledarskih dni. Lahko pa preseže določeno število dni; to se izvede na dva načina: regulativni in pogodbeni. Govorimo o podaljšanem osnovnem dopustu, zagotovljenem določenim kategorijam delavcev v skladu z 2. delom čl. 115 zakonika o delu Ruske federacije in drugih zveznih zakonov.

• delavci, mlajši od 18 let (minimalno trajanje dopusta - 31 koledarskih dni);
• invalidi (minimalno trajanje dopusta - 30 koledarskih dni);
• zaposleni v ustanovah za varstvo otrok (minimalno trajanje dopusta - 42 koledarskih dni);
• delavcev izobraževalne ustanove in učitelji (minimalno trajanje dopusta - od 42 do 56 koledarskih dni);
• tožilci in preiskovalci tožilstva (minimalno trajanje dopusta - 30 koledarskih dni) itd.

Ljudem, ki delajo s krajšim delovnim časom, se odobri letni plačani dopust hkrati z dopustom za glavno službo (člen 286 delovnega zakonika Ruske federacije). Če zaposleni 6 mesecev ni delal s krajšim delovnim časom, se dopust zagotovi vnaprej.

Pravila o dopustih (ki jih je odobril Ljudski komisariat za delo ZSSR 30. aprila 1930), ki trenutno veljajo v delu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije, določajo, da se dopust lahko odobri pred pravico do postane na voljo, tj. vnaprej. V tem primeru mora biti dopust polni, to je trajanje, ki ga določa zakon, in tudi plačan v celoti. Poleg tega se lahko vprašanje možnosti zagotavljanja dopusta vnaprej uredi tudi v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem regulativnem aktu organizacije.

Dopust za drugo in naslednja leta dela se lahko dodeli kadar koli v letu v skladu z razporedom dopustov. Razpored dopustov se sestavi najpozneje dva tedna pred začetkom koledarskega leta. Na razporedu so navedena imena zaposlenih, ki imajo pravico do dopusta, njihova delovna mesta, strukturna enota, v katerem delajo, število dni in načrtovani dopust.

Prepovedano je, da delavcu ne zagotovite dopusta dve obdobji zapored.

Naslednji letni dopust mora biti odobren pred koncem tekočega delovnega leta. Če so razlogi, ki delavcu preprečujejo odhod na dopust, nastali pred njegovim začetkom, se novo obdobje določi po dogovoru z zaposlenim.

Za zaposlene, ki so sklenili pogodba o zaposlitvi za obdobje do dveh mesecev so zagotovljeni plačani dopust ali izplačana odškodnina ob odpustu v višini dveh delovnih dni na mesec dela.

Po dogovoru med delavcem in delodajalcem se lahko letni plačani dopust razdeli na dele. Poleg tega mora biti vsaj en del tega dopusta najmanj 14 koledarskih dni (člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije).

Odpoklic zaposlenega z dopusta je dovoljen le z njegovim soglasjem. Del dopusta, ki ni izkoriščen v zvezi s tem, je treba zagotoviti po izbiri zaposlenega v času, ki mu ustreza v tekočem delovnem letu, ali dodati dopustu za naslednje delovno leto.

Odpoklic z dopusta ni dovoljen:

• delavci, mlajši od 18 let;
• nosečnice;
• delavci, ki opravljajo dela z nevarnimi oz nevarne razmere delo.

Plačani letni dopust je treba podaljšati v primerih, ko:

• delavec je zbolel med dopustom;
• je delavec med dopustom opravljal državne naloge (če zakon določa oprostitev dela);
• v drugih primerih, ki jih določa zakon ali lokalni predpisi organizacije.

Plačani letni dopust se po dogovoru med delavcem in delodajalcem prestavi na drugo obdobje, če delavec med tem dopustom ni prejel pravočasne plače ali je bil delavec obveščen o času začetka dopusta manj kot dva tedna pred njegovim nastopom.

V izjemnih primerih, ko lahko zagotovitev dopusta zaposlenemu v tekočem delovnem letu negativno vpliva na običajen potek dela organizacije, je dovoljeno s soglasjem zaposlenega prenesti dopust v naslednje delovno leto. V tem primeru je treba dopust izrabiti najpozneje v 12 mesecih po preteku delovnega leta, za katerega je odobren.

Zaposleni, ki odide na delo, prejme povprečni zaslužek (regres). Plačilo dopusta se izvede najkasneje tri dni pred začetkom. Znesek regresa je obdavčen z dohodnino posamezniki, enotno socialno dajatev, prispevke za obvezno pokojninsko zavarovanje ter zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni na običajen način.

Znesek regresa se izračuna glede na povprečno dnevno plačo zaposlenega v zadnjih 12 mesecih. Splošni postopek Izračun povprečnega zaslužka pri plačilu dopusta je določen v čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije.

Postopek za dodelitev počitnic

Dopust se odobri na osebno zahtevo zaposlenega v skladu z razporedom dopustov, ki je sestavljen v dogovoru s sindikatom. Urnik dopusta je sestavljen ob upoštevanju trajanja dopusta zaposlenega in brez motenj običajnega poteka dela podjetja. Dopust se lahko premakne, če za to obstaja proizvodna potreba, če zaposleni takoj dobri razlogi ni šel na dopust, ima delodajalec pravico, da ga po lastni presoji prestavi na kateri koli čas v tekočem letu. Prenos dopusta v naslednje leto je dovoljen le, če obstajajo proizvodni razlogi in s soglasjem zaposlenega, v tekočem letu pa mu je treba dati najmanj 6 dni dopusta. Odpoklic z dopusta je možen le s soglasjem zaposlenega. Plačilo za dopust mora biti izvedeno najpozneje tri dni pred njegovim začetkom (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Dopust je treba odobriti kadar koli na zahtevo zaposlenega:

• mladoletniki;
• ženske med nosečnostjo in porodom pred ali takoj po njem;
• ženske takoj po porodniškem dopustu;
• druge kategorije, določene z zakonom.

Nezagotavljanje dopusta dve leti zapored je prepovedano, z izjemo oseb, ki delajo na skrajnem severu. Nadomestitev dopusta z denarnim nadomestilom ni dovoljena, razen v primeru odpovedi ali dela, ki presega 28 dni, za vsako leto, za katero je dodeljen dopust.

Zakonodaja Ruske federacije zagotavlja pravico do počitka vsem državljanom, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi. Trajanje njihovega glavnega počitka ne sme biti krajše od 28 koledarskih dni. Ampak kdaj lahko vzamejo dopust po delovnem zakoniku? Takšna pravica je zaposlenim zagotovljena v roku, ki je odvisen od trajanja delovna dejavnost na zadnjem delovnem mestu. Zato je tukaj tisto, kar mora delodajalec vedeti v zvezi s tem.

Razvrstitev počitka

Delovna zakonodaja določa obveznost delodajalca, da zaposlenim zagotovi letni plačani dopust za povračilo porabljene energije v delovnem letu. V prispevku vas bomo spomnili, kaj je treba upoštevati pri odmeri letnega plačanega dopusta, kakšno je lahko trajanje letnega dopusta, obravnavali bomo primere podaljšanja in odložitve glavnega dopusta, odpoklica delavca z letnega glavnega plačanega dopusta ter navedite tudi primere izračuna plačila za dopust.

Pravica do letnega plačanega dopusta je ena temeljnih pravic državljanov in je zagotovljena vsem osebam, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi (6. odstavek 1. člena 21. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru pravica do dopusta nastane za zaposlenega ne glede na vrsto lastnine organizacije, njeno organizacijsko in pravno obliko, oddelčno pripadnost in podrejenost organizacije, stopnjo zaposlenosti zaposlenega (polni ali krajši delovni čas). čas delovni čas), kraj opravljanja delovnih obveznosti (v kraju delodajalca ali doma), oblika plačila, delovno mesto, trajanje pogodbe o zaposlitvi in ​​druge okoliščine.
Dopust je zagotovljen vsem zaposlenim v organizaciji, vključno s krajšim delovnim časom (2. del 287. člena delovnega zakonika Ruske federacije), sezonskimi delavci (295. člen delovnega zakonika Ruske federacije), osebami, s katerimi pogodba o zaposlitvi za določen čas je sklenjena za obdobje do dveh mesecev (člen 291 delovnega zakonika Ruske federacije), delavci na domu (4. del 310. člena delovnega zakonika Ruske federacije) in delavci na daljavo(2. del člena 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pozor! Dopust se ne odobri osebi, ki opravlja delo na podlagi civilne pogodbe (8. del 11. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Med dopustom delavec obdrži svoje delovno mesto (položaj) in povprečni zaslužek (člen 114 delovnega zakonika Ruske federacije).
Premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto med dopustom ni dovoljena. Prav tako ni mogoče odpustiti zaposlenega, ki je na dopustu, na pobudo delodajalca (razen v primerih likvidacije organizacije) (6. del 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa lahko delavec sam med dopustom poda odstopno pismo po volji in odpove pogodbo o zaposlitvi.

Izračun trajanja osnovnega letnega plačanega dopusta

Izračun trajanja plačanega letnega dopusta ureja 3. čl. 120 delovnega zakonika Ruske federacije. Minimalno trajanje glavnega dopusta je 28 koledarskih dni. Toda nekateri zaposleni v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije in drugimi zveznimi zakoni dobijo več kot 28 koledarskih dni osnovnega dopusta. Zlasti zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti zagotavljajo letni osnovni podaljšani plačani dopust za:
- občinski uslužbenci (odstavek 3 člena 21 zveznega zakona z dne 2. marca 2007 N 25-FZ "O občinska služba V Ruska federacija»);
- državni javni uslužbenci (odstavki 3, 4, člen 46 Zveznega zakona z dne 27. julija 2004 N 79-FZ "O državi" državna uprava Ruska federacija«);
— tožilci in preiskovalci, znanstveno in pedagoško osebje (člen 41.4 zveznega zakona z dne 17. januarja 1992 N 2202-1 "O tožilstvu Ruske federacije");
- pedagoško osebje (člen 334 delovnega zakonika Ruske federacije, odlok vlade Ruske federacije z dne 1. oktobra 2002 N 724 "O trajanju letnega osnovnega podaljšanega plačanega dopusta, zagotovljenega pedagoškemu osebju");
— znanstveni delavci s polnim delovnim časom, katerih akademske stopnje so predvidene s tarifnimi in kvalifikacijskimi zahtevami, dogovorjenimi in potrjenimi v na predpisan način(Rezolucija Vlade Ruske federacije z dne 12. avgusta 1994 N 949 "O letnih dopustih znanstvenih delavcev z akademsko diplomo" (uporablja se v obsegu, ki ni v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije));
- glavne medicinske sestre zdravstvenih ustanov zvezne podrejenosti (točka 1 Odloka Ministrstva za zdravje in medicinsko industrijo Ruske federacije z dne 22. decembra 1994 N 297 "O letnem dopustu glavnih medicinskih sester zdravstvenih ustanov zvezne podrejenosti").
Trajanje letnega osnovnega plačanega dopusta se torej izračuna v koledarskih dnevih in ni omejeno na najvišjo mejo.
Opomba: če delavec dela po urniku izmen in se konec dopusta zgodi pred načrtovanim vikendom, mora iti na delo prvi delovni dan po urniku. Hkrati "prisilni" dodatni dnevi počitka niso predmet plačila in jih zaposleni v prihodnosti ne sme delati (točka 4 Pojasnila Državnega odbora za delo ZSSR in predsedstva Vsezvezne zveze Centralni svet sindikatov z dne 08.04.1967 N 4/P-10).
Nedelovni prazniki, ki spadajo v čas dopusta, prav tako niso vključeni v število koledarskih dni dopusta in niso plačani. A počitnice se podaljšajo za število praznikov. Na primer, zaposleni je napisal vlogo za osnovni plačani dopust od 1. junija, ki traja 28 koledarskih dni, končni datum tega dopusta ne bo 28. junij, ampak 29. junij, saj 12. junij ni vključen v število dni dopusta ( člen 112 zakonika o delu Ruske federacije).
Rostrud je prvič v pismu z dne 12. septembra 2013 N 697-6-1 navedel, da to pravilo ne velja samo za vse ruske praznike, ampak tudi za verske praznike, določene v sestavnih subjektih Ruske federacije (odstavek 7 člena 4 zveznega zakona z dne 26. septembra 1997 N 125 -FZ "O svobodi vesti in verskih združenjih"). To je posledica dejstva, da čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije določa: delodajalec je dolžan upoštevati delovno zakonodajo in druge norme delovnega prava. To pomeni, da ta člen nakazuje skladnost z obema zvezna zakonodaja, in zakonodaja subjekta Ruske federacije na področju dela.
Poleg tega opozarjamo, da so določbe čl. 125 zakonika o delu Ruske federacije določa razdelitev letnega plačanega dopusta na dele, od katerih mora biti eden najmanj 14 koledarskih dni.

Kdaj nastane pravica do dopusta?

V skladu s čl. 122 zakonika o delu Ruske federacije je treba plačani dopust zagotoviti vsako leto.
Pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela nastane delavcu po šestih mesecih neprekinjenega dela pri enem delodajalcu. Vendar pa 2. del čl. 122 zakonika o delu Ruske federacije predvideva možnost odobritve dopusta pred iztekom šestih mesecev, vendar le po dogovoru strank. Dopust za drugo in naslednja leta dela se lahko odobri kadar koli v delovnem letu v skladu z vrstnim redom letnega plačanega dopusta, ki ga določi delodajalec.
Opozoriti je treba, da se dopust ne dodeli za koledarsko leto (od 1. januarja do 31. decembra), temveč za delovno leto. To pomeni, da je začetek obdobja, za katerega je delavec odobren dopust, dan, ko začne delati.
Za prejem letnega plačanega dopusta mora torej zaposleni imeti določeno delovno dobo. Obračunavanje delovne dobe, ki daje pravico do letnega plačanega dopusta, se izvaja na podlagi čl. 121 zakonika o delu Ruske federacije in se izvede v osebni karti zaposlenega (obrazec T-2) ali v osebni karti državnega (občinskega) uslužbenca (obrazec T-2GS (MS)). Poleg tega je potrditev delovne dobe lahko odredba (navodilo) o odobritvi dopusta.

Pozor! Od 01.01.2013 imajo organizacije pravico do uporabe obeh oblik primarnih računovodskih dokumentov, ki so jih razvile neodvisno, ob upoštevanju zahtev zveznega zakona z dne 06.12.2011 N 402-FZ "O računovodstvu" in poenotenih obrazcev, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 N 1.

Primeri podaljšanja ali odložitve glavnega dopusta

Čas letnega plačanega dopusta zaposlenih v skladu z delovno zakonodajo določa razpored dopustov, ki ga odobri delodajalec. Po tem razporedu gre večina ekipe na dopust. Toda pri vsakem pravilu obstajajo izjeme. Lahko pride do situacij, ko je treba dopust podaljšati ali prestaviti na drug datum.
Po čl. 124 zakonika o delu Ruske federacije je treba letni plačani dopust podaljšati ali prenesti na drugo obdobje, ki ga določi delodajalec ob upoštevanju želja zaposlenega v naslednjih primerih:
1. Začasna invalidnost zaposlenega. Ob predložitvi potrdila o nezmožnosti za delo, izdanega med letnim plačanim dopustom, je delodajalec dolžan bodisi prestaviti dopust na drugo obdobje ob upoštevanju želje zaposlenega bodisi podaljšati dopust za število neizrabljenih dni dopusta, ki padejo na to obdobje. obdobje začasne nezmožnosti za delo.
Zaposlenemu je bil na primer odobren letni plačani dopust od 12. do 25. maja, med katerim je zbolel. Potrdilo o nezmožnosti za delo je bilo izdano od 19. maja do 21. maja (3 koledarske dni). Če je delavec oddal vlogo za podaljšanje dopusta med boleznijo, bo njegov datum vrnitve 29. maj.
2. Delavec med letnim plačanim dopustom opravlja državne naloge, če za ta namen delovna zakonodaja določa oprostitev dela. Opravljanje državnih nalog zlasti vključuje napotitev zaposlenega na vojaško usposabljanje (Zvezni zakon z dne 28. marca 1998 N 53-FZ "O vojaški dolžnosti in vojaški službi").
3. V drugih primerih, ki jih določa delovna zakonodaja in lokalni predpisi. Na primer, če v času letnega plačanega dopusta zboli družinski član zaposlenega, ta okoliščina ne vpliva na premestitev ali podaljšanje. določen dopust(Odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 3. decembra 2012 N AKPI12-1459). Toda, kot je navedeno v pismu Rostruda z dne 01.06.2012 N PG/4629-6-1, lahko delodajalec v lokalnem regulativnem aktu določi, da je bolezen družinskega člana razlog za podaljšanje dopusta.

FYI. V primeru bolezni delavca na dopustu, ki ji sledi odpoved, se dopust ne podaljša. Kot je navedeno v pismu Rostruda z dne 24. decembra 2007 N 5277-6-1, se zaposlenemu med boleznijo v času dopusta, ki mu sledi odpust, izplača nadomestilo za začasno invalidnost, vendar se dopust ne podaljša za toliko dni. bolezen.

Ugotavljamo tudi, da zakonik o delu Ruske federacije na zahtevo zaposlenega zagotavlja prenos dopusta v drugo obdobje, če:
— delavcu ni bil pravočasno izplačan dopust. Naj vas spomnimo, da se plačilo za dopust izvede najpozneje tri dni pred njegovim začetkom (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije);
- zaposleni je bil opozorjen na čas začetka tega dopusta pozneje kot dva tedna pred njegovim začetkom (3. del 123. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
V izjemnih primerih je dovoljen prenos dopusta v naslednje delovno leto, vendar le, če bi lahko v tekočem delovnem letu zagotovitev dopusta negativno vplivala na normalen potek dela zavoda in le s soglasjem delavca samega. V tem primeru je treba dopust izrabiti najpozneje v 12 mesecih po preteku delovnega leta, za katerega je odobren.
Upoštevajte, da določbe 4. dela čl. 124 zakonika o delu Ruske federacije prepoveduje nezagotavljanje letnega plačanega dopusta dve leti zapored, pa tudi nezagotavljanje le-tega zaposlenim, mlajšim od 18 let, in osebam, ki opravljajo delo s škodljivimi in (ali) nevarne delovne pogoje. Za neizpolnjevanje te zahteve je lahko delodajalec upravno odgovoren (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Ne smemo pozabiti, da se v teh primerih dopust samodejno podaljša za ustrezno število dni, delavec pa je dolžan o tem nemudoma obvestiti delodajalca (18. člen Pravilnika o rednem in dodatne počitnice, ki ga je odobril NKT ZSSR 30. aprila 1930 N 169). Če bi delavec zaradi primernih okoliščin želel prestaviti dopust na drug datum, se je dolžan o teh pogojih dogovoriti z delodajalcem.

Odpoklic delavca z letnega osnovnega plačanega dopusta

Odpoklic s takega dopusta je možen le s soglasjem zaposlenega. Hkrati ne smemo pozabiti na omejitve 3. dela čl. 125 zakonika o delu Ruske federacije: delavcem, mlajšim od 18 let, nosečnicam in osebam, ki delajo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, ni dovoljeno odpoklicati z dopusta. Še več, ista umetnost. 125 določa: neizkoriščeni del dopusta je treba zagotoviti po izbiri zaposlenega v času, ki mu ustreza v tekočem delovnem letu, ali dodati dopustu za naslednje delovno leto.
Treba je opozoriti, da seznam okoliščin, v katerih je dovoljen odpoklic z dopusta, ni določen z zakonom, zato jih ima delodajalec pravico določiti neodvisno. Vendar, kot je navedeno v 37. odstavku Resolucije plenuma oboroženih sil Ruske federacije z dne 17. marca 2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije," zavrnitev delavca (ne glede na razlog), da izpolni nalog delodajalca, da gre na delo pred koncem dopusta, se ne more šteti za kršitev delovne discipline.
Torej lahko najprej pridobite soglasje delavca za prekinitev dopusta, na primer po telefonu oz. e-pošta. Toda na dan odhoda zaposlenega mora biti soglasje podano pisno v kakršni koli obliki, v kateri je naveden čas koriščenja preostalega dela dopusta.
Do vrnitve zaposlenega na delo mora vodja organizacije izdati odredbo (navodilo) o odpoklicu z dopusta, ki navaja razlog za odpoklic zaposlenega, datum njegove vrnitve na delo in število dopusta. porabljenih dni in preostalih neizkoriščenih dni. Zaposleni mora biti s tem ukazom seznanjen s podpisom.
Po izdaji odredbe (navodila) o odpoklicu zaposlenega z dopusta se v urnik dopusta vnesejo ustrezne spremembe.

Postopek za izračun plačila za dopust

Višina regresa se določi glede na povprečno plačo zaposlenega, ki izhaja iz čl. 114, 139 zakonika o delu Ruske federacije, kot tudi pravilnik št. 922.
Naj vas spomnimo, da v skladu s 4. delom čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije se povprečni dnevni zaslužek za plačilo dopusta izračuna za zadnjih 12 koledarskih mesecev tako, da se znesek obračunane plače deli z 12 in z 29,3 (povprečno mesečno število koledarskih dni).
Spomnimo, kolektivna pogodba ali lokalni predpisi lahko določijo druga obdobja za izračun povprečnine, če se s tem ne poslabša položaj delavcev.
Za izračun zneska nadomestila za letni dopust se povprečni dnevni zaslužek pomnoži s številom dni dopusta (odstavek 9 Uredbe št. 922).

Pozor! Zvezni zakon z dne 04.02.2014 N 55-FZ "O spremembah 10. člena zakona Ruske federacije "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo na skrajnem severu in enakovrednih območjih" in delovni zakonik Ruska federacija" so bile vnesene spremembe čl. 139 zakonika o delu Ruske federacije: povprečno mesečno število koledarskih dni za izračun dopusta od 02.04.2014 je 29,3 in ne 29,4. Vendar ustrezne spremembe Uredbe št. 922 še niso bile izvedene.

Povprečni zaslužek za plačilo dopusta za osebe, ki delajo s krajšim delovnim časom (12. člen Uredbe št. 922), zaposlene, za katere je vzpostavljeno skupno beleženje delovnega časa (13. odstavek 13. člena Uredbe št. 922), in delavce s krajšim delovnim časom ( klavzula 19 Uredbe št. 922) se izračuna na splošen način.

Primer 1
Delavcu je bil odobren dopust v trajanju 12 koledarskih dni od 12. maja do 23. maja 2014. Obračunsko obdobje od maja 2013 do aprila 2014 je bil v celoti izdelan. Dobiček v tem obdobju je znašal 444.360 rubljev.
1. Po pravilniku, veljavnem do 02.04.2014.
Povprečni dnevni zaslužek je 1259,52 rubljev. (444 360 rubljev / 12 mesecev / 29,4). Plačilo za dopust bo 15.114,24 rubljev. (1259,52 RUB x 12 kal. dni).
2. Po pravilniku po 02.04.2014.
Povprečni dnevni zaslužek po izračunu je 1263,82 rubljev. (444 360 rubljev / 12 mesecev / 29,3). Plačilo za dopust bo 15.165,84 rubljev. (1263,82 RUB x 12 kal. dni).
Kot lahko vidite, je razlika v izračunih nepomembna - 51,6 rubljev. (15.165,84 - 15.114,24).

Primer 2
Uporabimo pogoje primera 1, vendar predpostavimo, da je bil s soglasjem zaposlenega poklican z dopusta 15. maja 2014. Ob tem bo preostanek dopusta izkoristil naknadno.
Ko je delavec odpoklican z dopusta, ima delavec pravico do prejema plače za dejansko opravljen čas. Posledično je plačilo za dopust, izdano v skladu z 9. delom čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije najkasneje tri dni pred začetkom dopusta je treba ponovno izračunati.
Dejansko je delavka izrabila le tri dni dopusta (od 12. do 14. maja).
V teh treh dneh je bil zaposleni nakazan 3791,46 rubljev. (1263,82 RUB x 3 kal. dni).
V skladu s tem je znesek preplačila za devet dni neizkoriščenega dopusta znašal 11.374,38 rubljev. (15.165,84 - 3.791,46).
Zneska preplačila ni mogoče prepustiti zaposlenemu, saj bo za preostanek dopusta izdan ločen nalog, regres pa bo preračunan na podlagi novega obračunskega obdobja (139. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar preveč izplačanega zneska regresa ni mogoče odtegniti od plače zaposlenega ali zahtevati, da se položi v blagajno, saj na podlagi 2. čl. 137 zakonika o delu Ruske federacije so takšna dejanja nesprejemljiva.
Postopek poravnave med delodajalcem in zaposlenim za plačilo dopusta v primeru odpoklica zaposlenega z dopusta ni določen v delovnem zakoniku Ruske federacije, izterjava kakršnih koli zneskov od zaposlenega v zvezi z njegovim odpoklicem iz delovni zakonik Ruske federacije ne določa dopusta ali odbitka teh zneskov od njegove plače. V tem primeru je treba znesek preveč izplačanega regresa pobotati s prihodnjo plačo zaposlenega glede na znesek, izražen v v pisni obliki njegovo soglasje.
Poleg tega ugotavljamo, da če se po odpoklicu zaposlenega z dopusta letni plačani dopust sešteje ali prenese v naslednje delovno leto, se lahko delavčev del vsakega letnega plačanega dopusta, ki presega 28 koledarskih dni, nadomesti z denarnim nadomestilom ( člen 126 delovnega zakonika Ruske federacije). Zagotovitev takega nadomestila se izvede na podlagi pisne vloge zaposlenega. Toda za nekatere kategorije zaposlenih nadomeščanje dela letnega osnovnega plačanega dopusta in letnega dodatnega plačanega dopusta z denarnim nadomestilom ni dovoljeno niti na njihovo pisno vlogo. V to kategorijo spadajo nosečnice, delavci, mlajši od 18 let, osebe, zaposlene pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji. Izjema je izplačilo denarnega nadomestila tem zaposlenim za neizkoriščen dopust ob razrešitvi.
Prav tako vas želimo opozoriti na 3. del čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije, v skladu s katerim se zaposlenim, razen tistih, ki prejemajo plačo (uradno plačo), izplača dodatno plačilo za dela proste praznike, ko niso bili vključeni v delo. To pomeni, da je treba takšno plačilo izplačati, vključno z dela prostimi dnevi, ki spadajo v čas letnega dopusta zaposlenega, vključno z izobraževalnim dopustom, zagotovljenim v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije za opravljanje izpitov ali zagovora. diplomsko delo. Podobno stališče je navedeno v pismu Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 24. maja 2013 N 14-1-1061, ki navaja, da 3. del čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije ne zavezuje plačila zaposlenim, za katere je vzpostavljen akordni, urni ali drug sistem plače, razen uradna plača, dodatno plačilo za dopust s poljubnim obdobjem.

Torej smo pogledali pravila. delovna zakonodaja, ki jih je treba upoštevati pri odmeri letnega plačanega dopusta, opozoril na trajanje letnega dopusta in primere njegovega podaljšanja ali prenosa. Obravnavali smo tudi vprašanje odpoklica zaposlenega z letnega osnovnega plačanega dopusta in podali primere izračuna regresa. Na podlagi standardov, navedenih v članku, se lahko izognete sporom z zaposlenimi, če pride do težav.

1. Plačani letni dopust se delavcem zagotovi za vsako delovno leto. Delovno leto je 12 mesecev in se za razliko od koledarskega leta ne šteje od 1. januarja, temveč od datuma nastopa dela. Torej, če je delavec nastopil delo 1. februarja 2008, potem se mu prvo delovno leto izteče 31. januarja 2009, drugo delovno leto je obdobje od 1. februarja 2009 do 1. februarja 2010 itd. Če katera koli časovna obdobja v skladu z 2. delom čl. 121 delovnega zakonika niso vključeni v delovno dobo za dopust (glej komentar k njej), potem se konec delovnega leta odloži za število dni odsotnosti zaposlenega, ki je izključeno iz delovne dobe za dopust.

Zakon določa različne postopke za odmero dopusta glede na to, v katerem delovnem letu pripada - v prvem ali v naslednjih.

2. Člen 122 zakonika o delu Ruske federacije določa, da se letni plačani dopust za prvo leto dela zagotovi po 6 mesecih neprekinjenega dela pri danem delodajalcu. Zato velja pravilo, da se tistim, ki so pri določenem delodajalcu delali prvo leto, prizna dopust v 7. mesecu dela, če v 6-mesečnem obdobju niso imeli prekinitev dela, kar v skladu z 2. del čl. 121 delovnega zakonika se ne vštevajo v delovno dobo, ki daje pravico do osnovnega letnega plačanega dopusta.

Delovna doba za izrabo letnega dopusta mora biti neprekinjena. To pomeni, da se dopust prizna samo v času zaposlitve pri določenem delodajalcu. Zato mora delavec, ko da odpoved, v celoti izpolniti svoje izračune dopusta, prejeti denarno nadomestilo za neizkoriščene dni dopusta.

Pravila 2. dela komentiranega člena ni mogoče šteti za prepoved odobritve dopusta v prvem letu dela pred iztekom 6 mesecev. Po dogovoru med delavcem in delodajalcem se lahko plačani dopust v prvem delovnem letu zagotovi vnaprej. Včasih je preprosto potrebno. Na primer, ko je oseba hkrati zaposlena veliko število delavcev.

3. V primerih iz 3. dela 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan na zahtevo zaposlenega zagotoviti dopust v prvem letu dela pred iztekom 6 let. mesecih. Poleg tega zakon ne določa minimalnega trajanja dela v tej organizaciji. Torej, če je na primer ženska, ki je delala v organizaciji 1 mesec, dobila porodniški dopust, ima pravico zahtevati letni plačani dopust takoj po koncu tega dopusta.

Pred potekom 6 mesecev, tj. vnaprej se lahko zagotovi letni plačani dopust v drugih primerih, ki jih določa delovni zakonik ali drug zvezni zakon. Na primer možu - medtem ko je njegova žena na porodniškem dopustu (4. del 123. člena delovnega zakonika), zaposlenim, ki imajo v skladu z zveznimi zakoni pravico do letnega plačanega dopusta na svojo zahtevo hkrati zanje ugodno in torej vnaprej (glej komentar k 123. členu).

4. V skladu s členom 122 delovnega zakonika Ruske federacije se lahko dopust za drugo in naslednja leta dela odobri kadar koli v delovnem letu, vklj. in pred pravico do dopusta, tj. vnaprej, v skladu z vrstnim redom izrabe plačanega letnega dopusta (glej komentar k 123. členu).

5. Veljavna zakonodaja ne predvideva zagotavljanja nepopolnega osnovnega letnega plačanega dopusta v naravi, t.j. sorazmerno z opravljenim časom v posameznem delovnem letu. Če je torej osnovni letni dopust zagotovljen vnaprej v prvem letu (pred potekom 6 mesecev neprekinjenega dela pri določenem delodajalcu), mora biti polni, tj. ugotovljeno trajanje, pod pogojem, da delavec ne zaprosi le za del dopusta.

domov » Vrtec » Postopek za plačilo letnega dopusta v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. Pravila za odobritev letnega plačanega dopusta zaposlenim