Postopek za nadomestilo potovanja, če teža ni navedena. Dopust: značilnosti izračuna nadomestila za potovanje

Severne počitnice: pravila plačila voznine

Organizacije, ki se nahajajo na skrajnem severu, morajo zaposlenemu plačati potovanje na počitniško destinacijo in nazaj. Člen 255 davčnega zakonika Ruske federacije dovoljuje vključitev teh stroškov v stroške dela, vendar pod pogojem, da so ti stroški nastali v skladu z določbami delovne zakonodaje.

Minimalna garancija

Osebe, ki delajo v organizacijah na skrajnem severu in enakovrednih območjih, imajo pravico do cela serija ugodnosti, garancije in nadomestila. Zlasti imajo pravico do nadomestila stroškov potovanja in prevoza prtljage na počitniško destinacijo in nazaj.

Pravzaprav je postopek plačila stroškov odvisen od tega, ali je zaposleni zaposlen v proračunski ustanovi ali v organizaciji, ki ni povezana z proračunsko področje.

Zlasti v zveznih proračunskih institucijah se to nadomestilo izplača na način, ki ga določa čl. 325 delovnega zakonika Ruske federacije in čl. 33 zakona Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 N 4520-1 "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo v regijah Daljnega severa in enakovrednih območjih."

Natančnejši postopek izplačila nadomestil v ustanovah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, določajo Pravila o nadomestilih stroškov za plačilo stroškov potovanja in prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj za osebe, ki delajo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna. zveznega proračuna, ki se nahajajo v regijah Daljnega severa in enakovrednih krajev, in člani njihovih družin, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. junija 2008 N 455 (v nadaljnjem besedilu Pravila).

Za regionalne in lokalne proračunske organizacije velikost, pogoje in postopek za nadomestilo takih stroškov določijo organi državna oblast in lokalne vlade. Gospodarske organizacije določajo pravila za izplačilo nadomestil v kolektivnih pogodbah in (ali) pogodbah o zaposlitvi.

Po mnenju avtorja so bili določeni zneski, pogoji in postopek izplačila te odškodnine delovna zakonodaja za zvezne proračunske organizacije bi morali vsi delodajalci brez izjeme obravnavati kot minimalno zajamčeno.

To pomeni, da lahko državni organi sestavnih subjektov Ruske federacije, lokalne oblasti in ustrezni delodajalci določijo enaka pravila, kot so sprejeta na zvezni ravni, ali zagotovijo bolj preferenčni postopek za izvajanje odškodnine. . V nasprotnem primeru imajo delavci pravico do pritožbe na sprejeta pravila za plačevanje stroškov na sodiščih.

Določbe pravilnika bi torej morali upoštevati vsi delodajalci brez izjeme kot podlago za izračun in izplačilo nadomestila.

Pravice do plačila stroškov nima le delavec sam

Osebe, ki delajo v organizacijah, ki se nahajajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, imajo pravico do nadomestila iz sredstev delodajalca za stroške potovanja in prevoza prtljage do kraja dopusta in nazaj (325. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Ni pomembno, ali delavec dela v proračunski ustanovi, komercialni ali ne komercialna organizacija. Vsi delodajalci brez izjeme morajo plačati nadomestilo.

Pravico do nadomestila stroškov imajo osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi. Navsezadnje civilna pogodba ne predvideva zagotavljanja plačanega dopusta zaposlenemu. To pomeni, da o nadomestilu za pot do prizorišča ni treba govoriti.

V zveznih proračunskih institucijah se potni stroški povrnejo izključno na glavnem delovnem mestu (325. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Za zunanje honorarne sodelavce Nadomestilo za take stroške ne bo zagotovljeno. Interni honorarci Prav tako lahko uveljavljajo pravico do nadomestila samo na glavnem delovnem mestu. V drugih organizacijah je v zvezi s tem treba upoštevati določbe ustreznih regulativnih pravnih aktov, kolektivnih pogodb in lokalnih predpisov.

FYI. Nadomestilo za stroške potovanja in prtljage morajo plačati ne samo organizacije, ki se nahajajo na skrajnem severu in (ali) enakovrednih območjih. To nadomestilo morajo plačati tudi podjetja, ki se nahajajo na območjih, kjer je treba plačevati regionalni koeficient k plačam zaposlenih, pa tudi odstotek povečanja plač. To izhaja iz 3. odstavka Resolucije Vrhovnega sveta Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 N 4521-1 "O postopku sprejemanja zakona Ruska federacija"O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo na skrajnem severu in enakovrednih območjih."

Delodajalec plača prevoz prtljage in pot na dopust in z dopusta ne le zaposlenemu samemu, temveč tudi njegovim družinskim članom. Hkrati družinski člani zaposlenega, ki imajo pravico do nadomestila stroškov, vključujejo nezaposlenega moža (ženo) in mladoletne otroke (vključno s posvojenci), ki dejansko živijo z zaposlenim.

Zaposleni mora ustrezno razmerje in zunajzakonsko skupnost dokumentirati. Zlasti je treba potrditi naslednje podatke:

Dejstvo je, da drugi zakonec ne dela. Kot dokazila lahko uporabite kopijo delovne knjižice, potrdilo iz kraja stalnega prebivališča;

Starost otrok. Prepoznali ga bodo po rojstnem listu. Kjer je primerno, se zahteva dokazilo o posvojitvi;

Dejansko prebivališče drugega zakonca in otrok pri zaposlenem. To bo potrjeno s potrdilom iz kraja stalnega prebivališča.

Če drugi zakonec dela, ima pravico do plačila prevoza do kraja dela. IN v tem primeru Vsak delodajalec mora zagotoviti, da imajo družinski člani pravico plačati prevoz samo do enega od krajev dela staršev. Za to je potrebno zahtevati potrdilo iz kraja dela drugega zakonca, da potovanje družinskih članov na počitnice ni bilo plačano in (ali) ne bo plačano pri zadevnem delodajalcu za določeno obdobje. čas.

Pri tem velja opozoriti, da mora delodajalec plačati regres za delavčeve družinske člane, ki niso zaposleni, le ob izpolnjevanju določenih pogojev. Od 1. januarja 2005 je bilo nadomestilo stroškov družinskih članov izvedeno pod pogojem, da gredo na dopust z zaposlenim ali so napoteni na dopust hkrati. kraj in takrat, ko je v njej že zaposleni sam.

Ustrezna pojasnila so bila podana v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 24. avgusta 2006 N 1010-13. V tem dopisu je zlasti navedeno, da mora delodajalec plačati stroške družinskih članov, ki niso zaposleni, ob upoštevanju:

Različni časi prihoda na počitniško destinacijo ali različni časi odhoda v obratni smeri;

Ta rekreacija se izvaja v različnih sanatorijih in zdraviliščih, ki pa se nahajajo v isti upravno-teritorialni enoti.

Plačilo stroškov se ne izvede, če:

Potovanje se izvede brez sodelovanja zaposlenega (na primer pri pošiljanju otrok na počitnice v otroški zdravstveni tabor, ki se nahaja zunaj kraja proračunske ustanove);

Družinski člani gredo na počitnice v kraj, ki geografsko ne sovpada s počitniškim krajem zaposlenega, in čas, preživet na počitnicah, ne sovpada.

To naročilo je zdaj pojasnjeno. Leta 2008 sprejet pravilnik določa: plačilo stroškov potovanja in prtljage družinskim članom zaposlenega v organizaciji je odvisno od njihovega odhoda v kraj, kjer zaposleni uporablja dopust (v enem kraju glede na obstoječo upravno-teritorialno razdelitev) in se vrniti (z zaposlenim in ločeno od njega), medtem ko je delavec na dopustu (točka 3 Pravilnika).

Delodajalec plača potovanje enkrat na dve leti

Nadomestilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja izrabe počitnic in nazaj, določeno v čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije je ciljno plačilo. To pomeni, da ni mogoče sešteti in (ali) prenesti pravice do izrabe dopusta v drugo obdobje, če delavec in (ali) njegovi družinski člani niso izkoristili pravice do nadomestila potnih stroškov v predpisanem roku.

V zveznih proračunskih institucijah se povračilo stroškov izvede enkrat na dve leti. Recimo, da oseba dobi službo. Po šestih mesecih ima pravico oditi na plačan dopust. Hkrati pridobi pravico do nadomestila potnih stroškov do kraja dopusta in nazaj ter za prevoz prtljage. Če delavec tokrat ne uveljavlja pravice do nadomestila za potne stroške, lahko to stori pred iztekom drugega leta dela v isti organizaciji. Če od dneva zaposlitve pretečeta dve leti, v katerih delavec ne uveljavlja pravice do povračila stroškov, ta znesek izgine, vendar le za prvi dve leti dela.

Posledično v prihodnje pravico do nadomestila stroškov za tretje in četrto leto neprekinjeno delovanje v določeni organizaciji nastane od tretjega leta dela, za peto in šesto leto - od petega leta dela itd. (4. točka Pravil).

Pravica do plačila stroškov potovanja in prtljage v zvezi z družinskimi člani nastane hkrati s pojavom pravice do plačila ustreznih stroškov za zaposlenega v organizaciji. Vendar so v tem primeru izplačila ciljna in torej niso kumulativna, če delavec in njegovi družinski člani ne izkoristijo pravice, ki jim je priznana pravočasno.

Sestava povračljivih stroškov

Kot del obravnavanega nadomestila mora delodajalec plačati potovanje zaposlenega in njegovih družinskih članov na ozemlju Ruske federacije do kraja izrabe dopusta in nazaj s katero koli vrsto prevoza (razen taksijev), vključno z osebno, plačan pa je tudi strošek prtljage do 30 kg.

Za zvezne proračunske institucije je sestava povračljivih stroškov določena v 5. členu pravilnika. Predmet nadomestila so zlasti naslednji stroški.

Prvič, to je plačilo stroškov potovanja do kraja, kjer zaposleni v organizaciji izrabi dopust, in nazaj v kraj stalnega prebivališča. Ti stroški se povrnejo v višini s potovalnimi listinami potrjenih dejanskih izdatkov (vključno z zavarovalno premijo obveznega osebnega zavarovanja potnikov v prometu, plačilom storitev za izdajo potnih listin, zagotavljanjem posteljnina), vendar ne višje od vozovnice:

Po železnici - v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko;

Z vodnim prevozom - v kabini navadnega morskega plovila skupine V transportne linije in proge s celovitimi potniškimi storitvami, v kabini II. kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih vodov, v kabini I. kategorije trajekta;

Po zraku - v kabini ekonomskega razreda;

Po cesti - v javnem cestnem prometu (razen taksijev), v odsotnosti - v avtobusih z mehkimi zložljivimi sedeži.

Pozor! Če dokumenti, ki jih predloži delavec, potrjujejo potne stroške za več kot visoke kategorije potovanje, kot je predvideno z uveljavljenimi standardi, se mu lahko ustrezni stroški povrnejo le v skladu z uveljavljeno kategorijo potovanja (odstavek 6 Pravil).

To pomeni, da če uslužbenec zvezne proračunske institucije plača svoje potovanje in potovanje družinskih članov v spalnem vagonu železniškega vlaka, se mu nadomestilo izplača v višini dejanskih stroškov, vendar ne višje od stroškov potovanje v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko.

V tem primeru se dejanski stroški določijo na podlagi predloženih potnih listin, normirani stroški plačila za potovanje v kupe vagonu hitrega blagovnega vlaka pa na podlagi potrdila prevozne organizacije ali njene pooblaščene agencije. V takem potrdilu v obvezno Navesti je treba pot, kategorijo potovanja in datum, za katerega je določena vozovnica. Stroški prejema navedeni certifikat jih delodajalec ne povrne.

Drugič, organizacija plača zaposlenemu potne stroške s cestnim prevozom za splošno uporabo (razen taksijev) do železniške postaje, pomola, letališča in avtobusne postaje, ob predložitvi dokumentov (vstopnic), ki potrjujejo stroške.

Tretjič, plačilo stroškov prevoza prtljage, ki tehta največ 30 kg na zaposlenega in 30 kg na vsakega družinskega člana, se nadomesti, ne glede na količino prtljage, dovoljeno za brezplačen prevoz na vozovnici za vrsto prevoza, ki ga zaposleni in njegovi potujejo družinski člani v višini dokumentiranih stroškov.

V vseh primerih je treba plačati prevoz do kraja izrabe dopusta in nazaj po najkrajši poti.

Če so dokumenti izgubljeni

Če so potne listine izgubljene in (ali) jih ni mogoče predložiti iz drugih razlogov, uslužbenec zvezne proračunske institucije obdrži pravico do odškodnine, vendar ob predložitvi dokumentarnega dokaza o bivanju njega in (ali) družinskih članov v kraju, kjer dopust je bil izkoriščen (točka 7 Pravilnika). Kot dokazila se lahko štejejo naslednji dokumenti:

Vsi dokumenti, ki potrjujejo vaše bivanje v hotelu, sanatoriju, počitniškem domu, penzionu, kampu, turistični bazi in (ali) v drugi podobni ustanovi;

Dokumenti, ki potrjujejo registracijo v kraju bivanja.

V tem primeru se potni stroški lahko izplačajo le v višini minimalnih stroškov, določenih na podlagi naslednjih kategorij potnih listin:

a) če obstaja železniška povezava - po tarifi vagona z rezerviranim sedežem potniškega vlaka;

b) če obstaja samo letalski prevoz - po tarifi za letalski prevoz v kabini ekonomskega razreda;

c) če obstaja le pomorska ali rečna komunikacija - po stopnji kabin X skupine morskega plovila rednih prevoznih linij in linij s celovitimi potniškimi storitvami, kabine III kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih linij;

d) če je samo cestni prevoz - po ceni splošnega avtobusa.

V tem primeru se upošteva potovanje do kraja koriščenja počitnic in nazaj samo po najkrajši poti.

Prevoznina v obravnavanih primerih mora biti potrjena s potrdilom prevozne organizacije ali njenega pooblaščenega zastopnika. Takšno potrdilo mora nujno vsebovati:

Datum posredovanja podatkov o stroških potovanja; kategorijo potovanja, glede na katero se določi prevoznina;

Pot, ki je stroškovno ocenjena.

Stroškov pridobitve potrdila delodajalec ne povrne.

Potovanje z osebnim prevozom

Če gre zaposleni na dopust v osebnem avtomobilu, se znesek nadomestila določi glede na dejanske stroške, nastale za plačilo stroškov porabljenega goriva, standarde porabe goriva, določene za ustrezne vozilo, ter najkrajšo pot do počitniškega cilja in nazaj.

Višina nadomestila za stroške bencina se določi na podlagi potrdil, ki jih predloži zaposleni bencinske črpalke, ki mora glede na datum izdaje ustrezati datumom potovanja zaposlenega in (ali) članov njegove družine na dopust ali nazaj (točka 8 Pravil).

Stopnje porabe goriva in maziv je treba določiti v skladu z Metodološka priporočila„Standardi porabe goriv in maziv v cestnem prometu“, odobreni z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 14. marca 2008 N AM-23-r.

Razdalja, ki se upošteva pri izračunu stopnje porabe goriva, se določi z uporabo obstoječih poti vozil. V tem primeru se upošteva le najkrajša pot.

Pri določanju normirane vrednosti je priporočljivo izračunati strošek goriva na podlagi aritmetične povprečne vrednosti stroška 1 litra bencina, določenega na podlagi računov bencinskega servisa, ki jih predloži zaposleni.

Primer. Zaposleni se je z družino do kraja koriščenja dopusta in nazaj vozil z osebnim vozilom iz mesta A v mesto B, med katerima je razdalja glede na obstoječo cestno prometnost 1470 km. V tem primeru je pot zaposlenega potekala skozi mesto B, ki se nahaja zunaj poti iz mesta A v mesto B.

Skupaj je zaposleni ob prihodu z dopusta predložil račune bencinske črpalke za 290 litrov v vrednosti 7492 rubljev, vključno s 170 litri za 26 rubljev. in 120 l za 25,6 rubljev. Stopnja porabe goriva za avto zaposlenega je 8,6 litra na 100 km.

Določimo standardno porabo goriva. Ta bo 252,84 l ((1470 km x 2) : 100 l x 8,6 l).

Izračunajmo povprečni stroški 1 liter goriva glede na račun bencinskega servisa, ki ga predloži zaposleni. To bo 25,83 rubljev. ((170 l x 26 rub. + 120 l x 25,60 rub.) : 290 l).

Določimo standardne stroške goriva. To bo 6530,86 rubljev. (252,84 l x 25,83 rub.).

Znesek odškodnine je treba določiti v višini dejanskih stroškov, nastalih za plačilo goriva in maziv (7492 rubljev), vendar ne več. normativna vrednost(6 530,86 RUB), določeno na podlagi uveljavljenih standardov poraba goriva. Zato bo znesek odškodnine 6530,86 rubljev.

Veljavna zakonodaja ne določa potrebe po izvedbi izračunov samo na podlagi določene znamke goriva. V zvezi s tem je treba izhajati iz dejanskih stroškov, ki jih ima zaposleni.

Na počitnicah v tujini

Zaposleni lahko dopust preživi tudi v tujini. V tem primeru se višina izplačane odškodnine določi glede na potovanje z železniškim, zračnim, pomorskim, rečnim, cestnim prevozom do železniške postaje, letališča, morskega (rečnega) pristanišča, avtobusne postaje, ki je najbližje kraju prehoda državne meje. Ruska federacija (točka 10 Pravil).

Višina odškodnine se določi na podlagi podatkov iz potrdila prevozne organizacije in (ali) njenega pooblaščenca. Vendar mora zaposleni skupaj s takim potrdilom predložiti kopijo tujega potnega lista z oznako organa mejne kontrole (kontrolne točke) o kraju prehoda državne meje Ruske federacije. Uradniki organizacije morajo primerjati kopijo z originalnim potnim listom.

V potnem listu ni ustreznih oznak, če je delavec potoval v države CIS, s katerimi ni predviden ob prehodu meje (zlasti z Belorusijo). V tem primeru je treba odškodnino plačati brez predložitve tujega potnega lista.

Če so zaposleni in (ali) člani njegove družine potovali z letalom na dopust v tujino, so stroški prevoza na ozemlju Ruske federacije potrjeni tudi s potrdilom ustrezne prevozne organizacije.

Pravilnik v celoti velja tudi za primere, ko gre družina na dopust v tujino v okviru turističnega aranžmaja.

Pozor! Če zaposleni v organizaciji preživi dopust v več krajih, se povrnejo stroški potovanja le do enega od teh krajev po izbiri zaposlenega. Posledično se plačajo stroški povratnega potovanja od izbranega kraja do kraja stalnega prebivališča (točka 9 Pravilnika).

Odškodnina se plača vnaprej

Na podlagi določil čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije so zvezne proračunske institucije dolžne zaposlenim zagotoviti predplačilo za plačilo prihajajočih stroškov potovanja do kraja dopusta in nazaj, pa tudi za prevoz prtljage.

Akontacija se izda na podlagi pisne vloge zaposlenega, ki jo mora predložiti najpozneje dva tedna pred začetkom dopusta. V skladu z 11. točko Pravil je navedeno:

Priimek, ime, patronim družinskih članov zaposlenega, ki so upravičeni do nadomestila stroškov, s kopijami dokumentov, ki potrjujejo stopnjo sorodstva (poročni list, rojstni list, potrdilo o posvojitvi, potrdilo o očetovstvu ali spremembi priimka), potrdila sobivanje, kopije delovne knjižice nezaposlenega družinskega člana;

Datumi rojstva mladoletnih otrok zaposlenega;

Kraj uporabe dopusta zaposlenega in njegovih družinskih članov;

Vrste vozil, ki se bodo uporabljala;

pot;

Približni stroški potovanja.

Znesek akontacije se določi na podlagi približni stroški potovanje, navedeno v prijavi zaposlenega. Delodajalec mora delavcu izdati akontacijo najpozneje tri delovne dni pred odhodom na dopust (12. člen Pravilnika).

Ob prihodu z dopusta je delavec dolžan predložiti poročilo o nastalih stroških v treh delovnih dneh od dneva vrnitve na delo. Temu poročilu so priloženi izvirniki potnih in prevoznih listin (vozovnice, potrdila o prtljagi, drugi prevozni dokumenti), ustrezna potrdila prevoznih organizacij, potrdila o bencinskih črpalkah in drugi dokumenti, ki potrjujejo stroške, nastale za potovanje do in iz kraja uporabe počitnic, kot tudi kar zadeva prevoz prtljage (točka 12 Pravil).

Če delavec ne predloži predhodnega poročila v določenem roku, ima delodajalec pravico do mesečno obdobje izda odredbo (navodilo), da mu zadrži nevrnjene zneske plače. Če pa se delavec ne strinja z osnovo in (ali) višino odtegljaja, bo delodajalec moral na sodišče za prisilno izterjavo dolga. To so določbe 3. čl. 137 delovnega zakonika Ruske federacije.

Lahko se domneva, da bi potrebo po shemi predplačila za plačilo odškodnine morala uporabiti ne le zvezna proračunske ustanove, ampak tudi druge organizacije. Po avtorjevem mnenju je to postopek izračuna, ki bi ga morale uporabljati gospodarske in druge organizacije.

Obdavčitev: odhodki se priznavajo v skladu s Pravilnikom

Proračunske institucije plačajo potovanje zaposlenih in (ali) njihovih družinskih članov iz regij skrajnega severa in enakovrednih območij do kraja počitnic in nazaj ter prevoz prtljage na račun proračunskih sredstev.

Druge organizacije morajo pri določanju vira plačila stroškov upoštevati določbe 7. odstavka čl. 255 Davčni zakonik Ruske federacije. V skladu s to normo lahko kot del stroškov dela upoštevate tudi stroške plačila potovanja zaposlenih in oseb, odvisnih od teh delavcev, do kraja izrabe dopusta na ozemlju Ruske federacije in nazaj, vključno z stroški plačila prtljage zaposlenih v organizacijah, ki se nahajajo v regijah Daljni sever in podobnih območjih.

V tem primeru se pripadajoči odhodki priznajo za namene davka od dobička, če so izvedeni na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja.

Kot je navedeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 07.02.2006 N 03-03-04/1/95, vzdrževane osebe v skladu s čl. 179 zakonika o delu Ruske federacije je treba šteti invalidne družinske člane, ki jih zaposleni v celoti podpira ali prejemajo njegovo pomoč, kar je zanje stalen in glavni vir preživetja. V znižanje davčne osnove za dohodnino se ne upoštevajo stroški potovanja na dopust za neaktivne družinske člane, ki ne izpolnjujejo pogojev, predvidenih za vzdrževane družinske člane.

Pri plačilu stroškov potovanja na počitnice v tujino se za davčne namene lahko sprejmejo samo stroški potovanja do kraja izrabe dopusta v tistem delu, ki spada na ozemlje Rusije. Pri odhodu z letalom se lahko kot del stroškov dela sprejmejo potni stroški, dokumentirani s potnimi listinami, do letališča, kjer poteka let do počitniškega kraja zunaj Ruske federacije (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 19. 2005 N 03-05-02-04 /159).

Pozor! Da bi pripadajoče nadomestilo zniževalo davčno osnovo za dohodnino, je potrebno, da so višina, pogoji in postopek izplačila nadomestila določeni s kolektivno pogodbo oz. predpisi in (ali) neposredne pogodbe o zaposlitvi z zaposlenimi. Če ustrezne določbe niso določene s pogodbami o zaposlitvi, se morajo v vsakem primeru sklicevati na določbe kolektivne pogodbe in (ali) lokalnih predpisov, ki urejajo izplačilo nadomestil.

Vplačano na predpisan način zneski odškodnin niso predmet dohodnine (3. odstavek 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije), pa tudi enotnega socialnega davka (9. odstavek 1. člena 238. člena Davčnega zakonika Ruske federacije) .

Posledično se zneski nadomestil ne vštevajo v osnovo za obračun prispevkov za obvezno pokojninsko zavarovanje.

S. Saveljeva

Neodvisni strokovnjak

"Novo računovodstvo", 2008, št. 8

Severne počitnice: pravila plačila potovanja

Organizacije, ki se nahajajo na skrajnem severu, morajo zaposlenemu plačati potovanje na počitniško destinacijo in nazaj. Člen 255 davčnega zakonika Ruske federacije dovoljuje vključitev teh stroškov v stroške dela, vendar pod pogojem, da so ti stroški nastali v skladu z določbami delovne zakonodaje.

Minimalna garancija

Osebe, ki delajo v organizacijah na skrajnem severu in enakovrednih območjih, so upravičene do številnih ugodnosti, jamstev in nadomestil. Zlasti imajo pravico do nadomestila stroškov potovanja in prevoza prtljage na počitniško destinacijo in nazaj.

Pravzaprav je postopek plačila stroškov odvisen od tega, ali je zaposleni zaposlen v proračunski instituciji ali v organizaciji, ki ni povezana s proračunskim sektorjem.

Zlasti v zveznih proračunskih institucijah se to nadomestilo izplača na način, ki ga določa čl. 325 delovnega zakonika Ruske federacije in čl. 33 zakona Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 N 4520-1 "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo v regijah Daljnega severa in enakovrednih območjih."

Natančnejši postopek izplačila nadomestil v ustanovah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, določajo Pravila o nadomestilih stroškov za plačilo stroškov potovanja in prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj za osebe, ki delajo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna. zveznega proračuna, ki se nahajajo v regijah Daljnega severa in enakovrednih krajev, in člani njihovih družin, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. junija 2008 N 455 (v nadaljnjem besedilu Pravila).

Za regionalne in lokalne proračunske organizacije velikost, pogoje in postopek za nadomestilo takšnih stroškov določijo državni organi oziroma lokalne samouprave. Gospodarske organizacije določajo pravila za izplačilo nadomestil v kolektivnih pogodbah in (ali) pogodbah o zaposlitvi.

Po mnenju avtorja bi morali vsi delodajalci brez izjeme obravnavati zneske, pogoje in postopek izplačila tega nadomestila, ki jih določa delovna zakonodaja za zvezne proračunske organizacije, kot minimalno zajamčene.

To pomeni, da lahko državni organi sestavnih subjektov Ruske federacije, lokalne oblasti in ustrezni delodajalci določijo enaka pravila, kot so sprejeta na zvezni ravni, ali zagotovijo bolj preferenčni postopek za izvajanje odškodnine. . V nasprotnem primeru imajo delavci pravico do pritožbe na sprejeta pravila za plačevanje stroškov na sodiščih.

Določbe pravilnika bi torej morali upoštevati vsi delodajalci brez izjeme kot podlago za izračun in izplačilo nadomestila.

Pravice do plačila stroškov nima le delavec sam

Osebe, ki delajo v organizacijah, ki se nahajajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, imajo pravico do nadomestila iz sredstev delodajalca za stroške potovanja in prevoza prtljage do kraja dopusta in nazaj (325. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Ni pomembno, ali delavec dela v proračunski ustanovi, gospodarski ali neprofitni organizaciji. Vsi delodajalci brez izjeme morajo plačati nadomestilo.

Pravico do nadomestila stroškov imajo osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi. Navsezadnje civilna pogodba ne predvideva zagotavljanja plačanega dopusta zaposlenemu. To pomeni, da o nadomestilu za pot do prizorišča ni treba govoriti.

V zveznih proračunskih institucijah se potni stroški povrnejo izključno na glavnem delovnem mestu (325. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Zunanji delavci s krajšim delovnim časom takih stroškov ne prejemajo. Tudi notranji delavci s krajšim delovnim časom lahko uveljavljajo pravico do nadomestila le na glavnem delovnem mestu. V drugih organizacijah je v zvezi s tem treba upoštevati določbe ustreznih regulativnih pravnih aktov, kolektivnih pogodb in lokalnih predpisov.

FYI. Nadomestilo za stroške potovanja in prtljage morajo plačati ne samo organizacije, ki se nahajajo na skrajnem severu in (ali) enakovrednih območjih. To nadomestilo morajo plačati tudi podjetja, ki se nahajajo na območjih, kjer je treba plačevati regionalni koeficient k plačam zaposlenih, pa tudi odstotek povečanja plač. To izhaja iz odstavka 3 Resolucije Vrhovnega sveta Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 N 4521-1 "O postopku za uveljavitev zakona Ruske federacije "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo v Daljni sever in enakovredna območja"" .

Delodajalec plača prevoz prtljage in pot na dopust in z dopusta ne le zaposlenemu samemu, temveč tudi njegovim družinskim članom. Hkrati družinski člani zaposlenega, ki imajo pravico do nadomestila stroškov, vključujejo nezaposlenega moža (ženo) in mladoletne otroke (vključno s posvojenci), ki dejansko živijo z zaposlenim.

Zaposleni mora ustrezno razmerje in zunajzakonsko skupnost dokumentirati. Zlasti je treba potrditi naslednje podatke:

Dejstvo je, da drugi zakonec ne dela. Kot dokazila lahko uporabite kopijo delovne knjižice, potrdilo iz kraja stalnega prebivališča;

Starost otrok. Prepoznali ga bodo po rojstnem listu. Kjer je primerno, se zahteva dokazilo o posvojitvi;

Dejansko prebivališče drugega zakonca in otrok pri zaposlenem. To bo potrjeno s potrdilom iz kraja stalnega prebivališča.

Če drugi zakonec dela, ima pravico do plačila prevoza do kraja dela. V tem primeru mora vsak delodajalec poskrbeti, da imajo družinski člani pravico do plačila potovanja le do enega od krajev dela staršev. Za to je potrebno zahtevati potrdilo iz kraja dela drugega zakonca, da potovanje družinskih članov na počitnice ni bilo plačano in (ali) ne bo plačano pri zadevnem delodajalcu za določeno obdobje. čas.

Pri tem velja opozoriti, da mora delodajalec plačati regres za delavčeve družinske člane, ki niso zaposleni, le ob izpolnjevanju določenih pogojev. Od 1. januarja 2005 je bilo nadomestilo stroškov družinskih članov izvedeno pod pogojem, da gredo na dopust z zaposlenim ali gredo na dopust v isti kraj in ko je delavec sam že tam.

Ustrezna pojasnila so bila podana v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 24. avgusta 2006 N 1010-13. V tem dopisu je zlasti navedeno, da mora delodajalec plačati stroške družinskih članov, ki niso zaposleni, ob upoštevanju:

Različni časi prihoda na počitniško destinacijo ali različni časi odhoda v obratni smeri;

Ta rekreacija se izvaja v različnih sanatorijih in zdraviliščih, ki pa se nahajajo v isti upravno-teritorialni enoti.

Plačilo stroškov se ne izvede, če:

Potovanje se izvede brez sodelovanja zaposlenega (na primer pri pošiljanju otrok na počitnice v otroški zdravstveni tabor, ki se nahaja zunaj kraja proračunske ustanove);

Družinski člani gredo na počitnice v kraj, ki geografsko ne sovpada s počitniškim krajem zaposlenega, in čas, preživet na počitnicah, ne sovpada.

To naročilo je zdaj pojasnjeno. Leta 2008 sprejet pravilnik določa: plačilo stroškov potovanja in prtljage družinskim članom zaposlenega v organizaciji je odvisno od njihovega odhoda v kraj, kjer zaposleni uporablja dopust (v enem kraju glede na obstoječo upravno-teritorialno razdelitev) in se vrniti (z zaposlenim in ločeno od njega), medtem ko je delavec na dopustu (točka 3 Pravilnika).

Delodajalec plača potovanje enkrat na dve leti

Nadomestilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja izrabe počitnic in nazaj, določeno v čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije je ciljno plačilo. To pomeni, da ni mogoče sešteti in (ali) prenesti pravice do izrabe dopusta v drugo obdobje, če delavec in (ali) njegovi družinski člani niso izkoristili pravice do nadomestila potnih stroškov v predpisanem roku.

V zveznih proračunskih institucijah se povračilo stroškov izvede enkrat na dve leti. Recimo, da oseba dobi službo. Po šestih mesecih ima pravico oditi na plačan dopust. Hkrati pridobi pravico do nadomestila potnih stroškov do kraja dopusta in nazaj ter za prevoz prtljage. Če delavec tokrat ne uveljavlja pravice do nadomestila za potne stroške, lahko to stori pred iztekom drugega leta dela v isti organizaciji. Če od dneva zaposlitve pretečeta dve leti, v katerih delavec ne uveljavlja pravice do povračila stroškov, ta znesek izgine, vendar le za prvi dve leti dela.

Posledično se v prihodnosti pravica do nadomestila stroškov za tretje in četrto leto neprekinjenega dela v določeni organizaciji pojavi od tretjega leta dela, za peto in šesto leto - od petega leta dela itd. . (4. točka Pravil).

Pravica do plačila stroškov potovanja in prtljage v zvezi z družinskimi člani nastane hkrati s pojavom pravice do plačila ustreznih stroškov za zaposlenega v organizaciji. Vendar so v tem primeru izplačila ciljna in torej niso kumulativna, če delavec in njegovi družinski člani ne izkoristijo pravice, ki jim je priznana pravočasno.

Sestava povračljivih stroškov

Kot del obravnavanega nadomestila mora delodajalec plačati potovanje zaposlenega in njegovih družinskih članov na ozemlju Ruske federacije do kraja izrabe dopusta in nazaj s katero koli vrsto prevoza (razen taksijev), vključno z osebno, plačan pa je tudi strošek prtljage do 30 kg.

Za zvezne proračunske institucije je sestava povračljivih stroškov določena v 5. členu pravilnika. Predmet nadomestila so zlasti naslednji stroški.

Prvič, to je plačilo stroškov potovanja do kraja, kjer zaposleni v organizaciji izrabi dopust, in nazaj v kraj stalnega prebivališča. Ti stroški se povrnejo v višini s potovalnimi listinami potrjenih dejanskih izdatkov (vključno z zavarovalno premijo obveznega osebnega zavarovanja potnikov v prevozu, plačilom storitev za izdajo potnih listin, zagotavljanjem posteljnine na vlaku), vendar ne višje od stroškov potovanja. :

Po železnici - v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko;

V vodnem prometu - v kabini V. skupine pomorskega plovila rednih prevoznih linij in linij s celovitim potniškim prometom, v kabini II. kategorije rečnega plovila vseh zvez, v kabini I. kategorije. trajekta;

Po zraku - v kabini ekonomskega razreda;

Po cesti - v javnem cestnem prometu (razen taksijev), v odsotnosti - v avtobusih z mehkimi zložljivimi sedeži.

Pozor! Če dokumenti, ki jih je predložil zaposleni, potrjujejo potne stroške za višjo kategorijo potovanja, kot je določeno z uveljavljenimi standardi, se mu lahko ustrezni stroški povrnejo le v skladu z ugotovljeno kategorijo potovanja (odstavek 6 Pravilnika). .

To pomeni, da če uslužbenec zvezne proračunske institucije plača svoje potovanje in potovanje družinskih članov v spalnem vagonu železniškega vlaka, se mu nadomestilo izplača v višini dejanskih stroškov, vendar ne višje od stroškov potovanje v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko.

V tem primeru se dejanski stroški določijo na podlagi predloženih potnih listin, normirani stroški plačila za potovanje v kupe vagonu hitrega blagovnega vlaka pa na podlagi potrdila prevozne organizacije ali njene pooblaščene agencije. Takšno potrdilo mora nujno vsebovati pot, kategorijo potovanja in datum, za katerega so določeni stroški potovanja. Stroškov pridobitve tega potrdila delodajalec ne povrne.

Drugič, organizacija plača zaposlenemu stroške potovanja z javnim cestnim prevozom (razen taksijev) do železniške postaje, pomola, letališča in avtobusne postaje, če ima dokumente (vozovnice), ki potrjujejo stroške.

Tretjič, plačilo stroškov prevoza prtljage, ki tehta največ 30 kg na zaposlenega in 30 kg na vsakega družinskega člana, se nadomesti, ne glede na količino prtljage, dovoljeno za brezplačen prevoz na vozovnici za vrsto prevoza, ki ga zaposleni in njegovi potujejo družinski člani v višini dokumentiranih stroškov.

V vseh primerih je treba plačati prevoz do kraja izrabe dopusta in nazaj po najkrajši poti.

Če so dokumenti izgubljeni

Če so potne listine izgubljene in (ali) jih ni mogoče predložiti iz drugih razlogov, uslužbenec zvezne proračunske institucije obdrži pravico do odškodnine, vendar ob predložitvi dokumentarnega dokaza o bivanju njega in (ali) družinskih članov v kraju, kjer dopust je bil izkoriščen (točka 7 Pravilnika). Kot dokazila se lahko štejejo naslednji dokumenti:

Vsi dokumenti, ki potrjujejo vaše bivanje v hotelu, sanatoriju, počitniškem domu, penzionu, kampu, turistični bazi in (ali) v drugi podobni ustanovi;

Dokumenti, ki potrjujejo registracijo v kraju bivanja.

V tem primeru se potni stroški lahko izplačajo le v višini minimalnih stroškov, določenih na podlagi naslednjih kategorij potnih listin:

a) če obstaja železniška povezava - po tarifi vagona z rezerviranim sedežem potniškega vlaka;

b) če obstaja samo letalski prevoz - po tarifi za letalski prevoz v kabini ekonomskega razreda;

c) če obstaja le pomorska ali rečna komunikacija - po stopnji kabin X skupine morskega plovila rednih prevoznih linij in linij s celovitimi potniškimi storitvami, kabine III kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih linij;

d) če je samo cestni prevoz - po ceni splošnega avtobusa.

V tem primeru se upošteva potovanje do kraja koriščenja počitnic in nazaj samo po najkrajši poti.

Prevoznina v obravnavanih primerih mora biti potrjena s potrdilom prevozne organizacije ali njenega pooblaščenega zastopnika. Takšno potrdilo mora nujno vsebovati:

Datum posredovanja podatkov o stroških potovanja; kategorijo potovanja, glede na katero se določi prevoznina;

Pot, ki je stroškovno ocenjena.

Stroškov pridobitve potrdila delodajalec ne povrne.

Potovanje z osebnim prevozom

Če gre zaposleni na dopust z osebnim avtomobilom, se znesek nadomestila določi glede na dejanske stroške, nastale za plačilo stroškov porabljenega goriva, standarde porabe goriva, določene za ustrezno vozilo, in najkrajšo pot do kraja. kje je bil dopust izkoriščen in nazaj.

Višina nadomestila za bencin se določi na podlagi potrdil o bencinski črpalki, ki jih predloži zaposleni, ki se morajo glede na datum izdaje ujemati z datumi, ko gredo zaposleni in (ali) njegovi družinski člani na dopust ali nazaj ( 8. člen Pravil).

Stopnje porabe goriv in maziv je treba določiti v skladu z metodološkimi priporočili "Stopnje porabe goriv in maziv v cestnem prometu", odobrenih z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 14. marca 2008 N AM-23-r.

Razdalja, ki se upošteva pri izračunu stopnje porabe goriva, se določi z uporabo obstoječih poti vozil. V tem primeru se upošteva le najkrajša pot.

Pri določanju normirane vrednosti je priporočljivo izračunati strošek goriva na podlagi aritmetične povprečne vrednosti stroška 1 litra bencina, določenega na podlagi računov bencinskega servisa, ki jih predloži zaposleni.

Primer. Zaposleni se je z družino do kraja koriščenja dopusta in nazaj vozil z osebnim vozilom iz mesta A v mesto B, med katerima je razdalja glede na obstoječo cestno prometnost 1470 km. V tem primeru je pot zaposlenega potekala skozi mesto B, ki se nahaja zunaj poti iz mesta A v mesto B.

Skupaj je zaposleni ob prihodu z dopusta predložil račune bencinske črpalke za 290 litrov v vrednosti 7492 rubljev, vključno s 170 litri za 26 rubljev. in 120 l za 25,6 rubljev. Stopnja porabe goriva za avto zaposlenega je 8,6 litra na 100 km.

Določimo standardno porabo goriva. Ta bo 252,84 l ((1470 km x 2) : 100 l x 8,6 l).

Izračunajmo povprečne stroške 1 litra goriva glede na račun bencinske črpalke, ki ga je predložil zaposleni. To bo 25,83 rubljev. ((170 l x 26 rub. + 120 l x 25,60 rub.) : 290 l).

Določimo standardne stroške goriva. To bo 6530,86 rubljev. (252,84 l x 25,83 rub.).

Znesek nadomestila je treba določiti v višini dejanskih stroškov, nastalih za plačilo goriva in maziv (7492 rubljev), vendar ne več kot standardna vrednost (6530,86 rubljev), določena na podlagi uveljavljenih standardov porabe goriva. Zato bo znesek odškodnine 6530,86 rubljev.

Veljavna zakonodaja ne določa potrebe po izvedbi izračunov samo na podlagi določene znamke goriva. V zvezi s tem je treba izhajati iz dejanskih stroškov, ki jih ima zaposleni.

Na počitnicah v tujini

Zaposleni lahko dopust preživi tudi v tujini. V tem primeru se višina izplačane odškodnine določi glede na potovanje z železniškim, zračnim, pomorskim, rečnim, cestnim prevozom do železniške postaje, letališča, morskega (rečnega) pristanišča, avtobusne postaje, ki je najbližje kraju prehoda državne meje. Ruska federacija (točka 10 Pravil).

Višina odškodnine se določi na podlagi podatkov iz potrdila prevozne organizacije in (ali) njenega pooblaščenca. Vendar mora zaposleni skupaj s takim potrdilom predložiti kopijo tujega potnega lista z oznako organa mejne kontrole (kontrolne točke) o kraju prehoda državne meje Ruske federacije. Uradniki organizacije morajo kopijo preveriti z originalnim potnim listom.

V potnem listu ni ustreznih oznak, če je delavec potoval v države CIS, s katerimi ni predviden ob prehodu meje (zlasti z Belorusijo). V tem primeru je treba odškodnino plačati brez predložitve tujega potnega lista.

Če so zaposleni in (ali) člani njegove družine potovali z letalom na dopust v tujino, so stroški prevoza na ozemlju Ruske federacije potrjeni tudi s potrdilom ustrezne prevozne organizacije.

Pravilnik v celoti velja tudi za primere, ko gre družina na dopust v tujino v okviru turističnega aranžmaja.

Pozor! Če zaposleni v organizaciji preživi dopust v več krajih, se povrnejo stroški potovanja le do enega od teh krajev po izbiri zaposlenega. Posledično se plačajo stroški povratnega potovanja od izbranega kraja do kraja stalnega prebivališča (točka 9 Pravilnika).

Odškodnina se plača vnaprej

Na podlagi določil čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije so zvezne proračunske institucije dolžne zaposlenim zagotoviti predplačilo za plačilo prihajajočih stroškov potovanja do kraja dopusta in nazaj, pa tudi za prevoz prtljage.

Akontacija se izda na podlagi pisne vloge zaposlenega, ki jo mora predložiti najpozneje dva tedna pred začetkom dopusta. V skladu z 11. točko Pravil je navedeno:

Priimek, ime, očetovstvo družinskih članov zaposlenega, ki so upravičeni do povračila stroškov, s kopijami dokumentov, ki potrjujejo stopnjo sorodstva (poročni list, rojstni list, potrdilo o posvojitvi, potrdilo o očetovstvu ali spremembi priimka), potrdila o skupnem bivanju, kopije delovne knjižice nezaposlenega družinskega člana;

Datumi rojstva mladoletnih otrok zaposlenega;

Kraj uporabe dopusta zaposlenega in njegovih družinskih članov;

Vrste vozil, ki se bodo uporabljala;

pot;

Približni stroški potovanja.

Višina akontacije se določi glede na približne stroške potovanja, navedene v vlogi zaposlenega. Delodajalec mora delavcu izdati akontacijo najpozneje tri delovne dni pred odhodom na dopust (12. člen Pravilnika).

Ob prihodu z dopusta je delavec dolžan predložiti poročilo o nastalih stroških v treh delovnih dneh od dneva vrnitve na delo. Temu poročilu so priloženi izvirniki potnih in prevoznih listin (vozovnice, potrdila o prtljagi, drugi prevozni dokumenti), ustrezna potrdila prevoznih organizacij, potrdila o bencinskih črpalkah in drugi dokumenti, ki potrjujejo stroške, nastale za potovanje do in iz kraja uporabe počitnic, kot tudi kar zadeva prevoz prtljage (točka 12 Pravil).

Če delavec ne odda akontacije v predpisanem roku, ima delodajalec pravico v enem mesecu izdati odredbo (navodilo) o zadržanju nevrnjenih zneskov iz njegove plače. Če pa se delavec ne strinja z osnovo in (ali) višino odtegljaja, bo delodajalec moral na sodišče za prisilno izterjavo dolga. To so določbe 3. čl. 137 delovnega zakonika Ruske federacije.

Lahko se domneva, da bi potrebo po predplačilni shemi za plačilo odškodnine morale uporabljati ne le zvezne proračunske institucije, temveč tudi druge organizacije. Po avtorjevem mnenju je to postopek izračuna, ki bi ga morale uporabljati gospodarske in druge organizacije.

Obdavčitev: odhodki se priznavajo v skladu s Pravilnikom

Proračunske institucije plačajo potovanje zaposlenih in (ali) njihovih družinskih članov iz regij skrajnega severa in enakovrednih območij do kraja počitnic in nazaj ter prevoz prtljage na račun proračunskih sredstev.

Druge organizacije morajo pri določanju vira plačila stroškov upoštevati določbe 7. odstavka čl. 255 Davčni zakonik Ruske federacije. V skladu s to normo lahko kot del stroškov dela upoštevate tudi stroške plačila potovanja zaposlenih in oseb, odvisnih od teh delavcev, do kraja izrabe dopusta na ozemlju Ruske federacije in nazaj, vključno z stroški plačila prtljage zaposlenih v organizacijah, ki se nahajajo v regijah Daljni sever in podobnih območjih.

V tem primeru se pripadajoči odhodki priznajo za namene davka od dobička, če so izvedeni na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja.

Kot je navedeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 07.02.2006 N 03-03-04/1/95, vzdrževane osebe v skladu s čl. 179 zakonika o delu Ruske federacije je treba šteti invalidne družinske člane, ki jih zaposleni v celoti podpira ali prejemajo njegovo pomoč, kar je zanje stalen in glavni vir preživetja. V znižanje davčne osnove za dohodnino se ne upoštevajo stroški potovanja na dopust za neaktivne družinske člane, ki ne izpolnjujejo pogojev, predvidenih za vzdrževane družinske člane.

Pri plačilu stroškov potovanja na počitnice v tujino se za davčne namene lahko sprejmejo samo stroški potovanja do kraja izrabe dopusta v tistem delu, ki spada na ozemlje Rusije. Pri odhodu z letalom se lahko kot del stroškov dela sprejmejo potni stroški, dokumentirani s potnimi listinami, do letališča, kjer poteka let do počitniškega kraja zunaj Ruske federacije (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 19. 2005 N 03-05-02-04 /159).

Pozor! Da se z ustreznim nadomestilom zmanjša davčna osnova za dohodnino, je potrebno, da so višina, pogoji in postopek izplačila nadomestila določeni s kolektivno pogodbo, lokalnimi predpisi in (ali) neposrednimi pogodbami o zaposlitvi z delavci. Če ustrezne določbe niso določene s pogodbami o zaposlitvi, se morajo v vsakem primeru sklicevati na določbe kolektivne pogodbe in (ali) lokalnih predpisov, ki urejajo izplačilo nadomestil.

Zakon nekatere kategorije državljanov zavezuje k plačilu nadomestila za potne stroške do kraja letovanja in nazaj v kraj bivanja in vadbe. delovna dejavnost. Ugotovimo, kdo in kdaj je upravičen do nadomestila za potovanje na počitniški kraj v letu 2019.

Kdo je upravičen do nadomestila za potovanje na počitniški kraj?

Delavci, zaposleni v podjetjih, ki se nahajajo v krajih z ostrim podnebjem, imajo pravico računati na dodatno letni dopust poleg glavnega.

Samo prebivalci in delavci skrajnega severa in enakovrednih območij lahko računajo na povračilo sredstev, porabljenih za vozovnice do počitniške destinacije.

  • Torej je prejemnik potnega nadomestila lahko: zaposleni proračunska organizacija
  • , ki dela v zvezni instituciji;
  • uslužbenec komercialne organizacije, ki se nahaja na območju KSiPM;

upokojenec, ki ne dela, prejema starostno ali invalidsko pokojnino.

Nadomestilo za potovanje v počitniško destinacijo se lahko izplača enkrat v 2 letih. V primeru dopusta delavcev gospodarskih družb se pogostost izplačevanja zneska nadomestila lahko določi z internimi akti družbe.

V kakšni vrsti in znesku se nadomestilo izplača kraju počitnic?

  1. Postopek prenosa nadomestila za potovanje na počitniško destinacijo je odvisen od tega, katera organizacija izvede plačilo - zahteve so za vsako drugačne: Delodajalec plačuje nadomestilo iz lasten denar
  2. (velja za zaposlene v gospodarskih družbah). Postopek plačila bo določen v kolektivni pogodbi pri delodajalcu ali v lokalnih predpisih podjetja.
    • Plačilo opravi pokojninski sklad (velja za upokojence). Tukaj sta 2 možnosti:
    • upokojenec zahteva odškodnino po predložitvi dokazil o nastalih stroških (plačilo po povzetju);
  3. upokojenec predloži dokumente za potovanje, prejme plačilo in gre na dopust.

Nadomestilo se prenese iz proračuna zveznih državnih organov ali izvenproračunskih skladov. V tem primeru je treba napisati vlogo in ji priložiti vse dokumente, ki navajajo nastale stroške. Plača se potovanje s katero koli vrsto prevoza razen taksija, pa tudi prevoz osebnih stvari, ki tehtajo največ 30 kilogramov.

Nadomestilo za prevoz do kraja dopusta in nazaj za državne uslužbence

Če je podjetje, v katerem delavec dela, registrirano na skrajnem severu, vendar delavec ne dela na skrajnem severu, ni upravičen do nadomestila za potovanje. Za javne uslužbence, ki jim bo potnina plačana iz sredstev državnih organov, so po pravilih

  • povračila stroškov:
  • nadomestilo se prenese na zaposlenega samega, pa tudi na njegove družinske člane, ki nimajo uradne zaposlitve in živijo skupaj z javnim uslužbencem;
  • Povračate lahko le stroške, ki so nastali za potovanje na počitniško destinacijo v Rusiji.

Pod kakšnimi pogoji se plača nadomestilo za potovanje do kraja počitnic?

Višina nadomestil za potovanje v kraj počitnic, čeprav jih določa kolektivna pogodba, ne more biti nižja od tistih, določenih na zvezni ravni.

V gospodarskih družbah ima vodstvo pravico v celoti predpisati postopek za povračilo potnih stroškov na počitniško mesto, pri čemer navede pogoje za izplačilo, prejemnike nadomestil, zneske nadomestil in tako naprej.

  • Kar zadeva nadomestila za zaposlene v proračunskih organizacijah, obstajajo številne značilnosti:
  • državni uslužbenci organizacije in zunajproračunski skladi, ki se nahajajo na skrajnem severu, se nadomestilo izplačuje le na glavnem delovnem mestu;
  • stroški se lahko nadomestijo le, če je delavec pravočasno zaprosil za izplačilo - pravica do nadomestila se ne prenese v prihodnje obdobje, če delavec niti enkrat v 2 letih ni izkoristil možnosti prejema nadomestila;
  • končni znesek nadomestila bo določen po zaključku dopusta in zaposleni predloži dokumente, ki potrjujejo potne stroške; plačilo odškodnine
  • izdano zaposlenemu največ tri dni pred dnevom odhoda, vendar je treba upoštevati, da je akontacija le približen znesek - preostanek nadomestila bo izplačan ob vrnitvi;

nadomestilo se izplača za potovanje v počitniško destinacijo in nazaj, pri čemer se upoštevajo minimalni stroški potovanja in najkrajša pot do počitniške destinacije.

Zakonodajni akti na to temo Art. 325 delovnega zakonika Ruske federacije

O nadomestilu za potovanje do destinacije vašega dopusta

Pogoste napake Napaka:

Zaposleni v proračunski organizaciji dela tudi s krajšim delovnim časom v drugem kraju. Delavec uveljavlja nadomestilo za prevoz do kraja dopusta na obeh delovnih mestih. Primere, ko je delodajalec dolžan plačati potne stroške zaposlenih, določa delovni zakonik Ruske federacije. Glede na Art. 168 delovnega zakonika Ruske federacije , delodajalec zaposlenim povrne potne stroške ob napotitvi na službeno pot. In v skladu z Art. 168.1 delovnega zakonika Ruske federacije , zaposlenim povrnejo potne stroške v zvezi s službenim potovanjem, ki se izvaja na cesti ali ima potovalno naravo. Poleg tega so do nadomestila za prevoz v javnem prevozu upravičeni tudi zaposleni, ki so se zaradi službenih potreb prisiljeni gibati znotraj kraja.

Ko se delavec po predhodnem dogovoru z delodajalcem preseli na delo v drugo območje, na podlagi Art. 169 delovnega zakonika Ruske federacije delavec je upravičen do nadomestila za prevoz do delovnega mesta in novega prebivališča ne samo zase, temveč tudi za svoje družinske člane. In na podlagi Zakonodajni akti na to temo nekateri naši sodržavljani lahko celo zastonj dopustujejo. Takšno nadomestilo za potovanje na počitniški kraj in nazaj v Ruski federaciji se zagotovi enkrat na dve leti osebam, ki delajo v organizacijah na skrajnem severu in enakovrednih območjih, ter letno zaposlenim v zveznih vladnih organih in institucijah.

Drugi primeri, ko delodajalec plača pot

Problematika prevoza zaposlenih na delo in nazaj ni urejena z delovnopravno zakonodajo, vendar številni delodajalci zaposlenim plačajo potne stroške lastno pobudo. In če je taka klavzula predvidena v pogodbi o zaposlitvi ali kolektivni pogodbi, bo imela organizacija na podlagi klavzule 26 pravico, da teh stroškov ne upošteva pri določanju davčne osnove za dohodnino. Delodajalec kadre najpogosteje dostavlja z lastnim ali najetim prevozom, kadar je dostava možna javni prevoz ni ali je otežen zaradi oddaljenosti proizvodnje ali posebnosti načina delovanja. Toda včasih so zaposleni preprosto plačani denarno nadomestilo potovanje na delo in z dela z javnim prevozom.

Postopek izplačila in višina odškodnine

Da se stroški povrnejo, morajo biti najprej potrjeni. Takšno potrdilo o stroških, ki jih ima delavec, je potna listina, ki ji je priložena ustrezna vloga za nadomestilo potnih stroškov. Nekatera podjetja menijo, da zbiranje teh dokumentov ni potrebno in zaposlenim s potujočo naravo dela vsak mesec plačajo določen fiksni znesek. Toda v tem primeru obstaja velika verjetnost, da bodo regulatorni organi takšna plačila obravnavali ne kot povračilo stroškov, temveč kot povišanje plače za posebni pogoji dela, ter jim bo naložil ustrezne davke in prispevke.

Kadar delodajalec plača pot do kraja počitka, se plača po najnižji ceni poti po najkrajši poti. V skladu s 4. delom Zakonodajni akti na to temo, lahko oseba zaprosi za povračilo potnih stroškov pred odhodom na dopust na podlagi približne cene vozovnice. Končno plačilo pa ob vrnitvi na podlagi predloženih potnih listin.

ST 325 Delovni zakonik Ruske federacije.

Komentar k čl. 325 delovnega zakonika Ruske federacije

1. Komentirani člen določa splošno pravilo o plačilu enkrat na dve leti na stroške delodajalca stroškov potovanja in prevoza prtljage na ozemlju Ruske federacije do kraja izrabe dopusta in nazaj za vse osebe, ki delajo v vse organizacije, ki se nahajajo v regijah skrajnega severa in so enakovredne nim območjem. Postopek za povračilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja izrabe dopusta in nazaj osebam, ki delajo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, in njihovim družinskim članom je določen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. junij 2008 N 455 „O postopku za nadomestilo stroškov za plačilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj za osebe, ki delajo v organih zvezne vlade ( vladne agencije) in zvezni državne institucije na skrajnem severu in enakovrednih območjih ter člani njihovih družin."

2. Enkrat na dve leti se zaposlenim v institucijah in njihovim družinskim članom iz proračunskih sredstev zveznega proračuna povrnejo stroški potovanja na ozemlju Ruske federacije do kraja uporabe letnega plačanega dopusta zaposlenega in nazaj. kakršna koli vrsta prevoza (razen taksijev), vključno z osebno, pa tudi prtljago, ki tehta do 30 kg (v nadaljnjem besedilu: nadomestilo stroškov).

3. Družinski člani zaposlenega v zavodu, ki so upravičeni do nadomestila stroškov, so neaktivni mož (žena) in mladoletni otroci (tudi posvojenci), ki dejansko živijo z zaposlenim.

Plačilo potnih stroškov in prtljage za družinske člane zaposlenega v zavodu se izvrši glede na njihov odhod v kraj, kjer delavec izrabi dopust (v en kraj po obstoječi upravno-teritorialni razdelitvi) in vrnitev (oboje skupaj). z delavcem in ločeno od njega).

4. Pravica do nadomestila stroškov za prvo in drugo leto dela nastane delavcu v zavodu hkrati s pravico do izrabe letnega plačanega dopusta za prvo leto dela. V nadaljevanju ima delavec zavoda pravico do nadomestila stroškov za tretje in četrto leto neprekinjenega dela v navedenem zavodu - od tretjega leta dela, za peto in šesto leto - od petega leta dela. itd.

Pravica do plačila potnih stroškov in prtljage za družinske člane zaposlenega v zavodu nastane sočasno z nastankom te pravice za zaposlenega v zavodu.

Nadomestilo stroškov je ciljno plačilo. Sredstva, izplačana kot nadomestilo stroškov, se ne seštevajo, če delavec in njegovi družinski člani ne uveljavljajo pravice do nadomestila pravočasno.

5. Stroški, ki so predmet nadomestila, vključujejo:

a) plačilo stroškov potovanja do kraja izrabe dopusta zaposlenega in nazaj v kraj stalnega prebivališča - v višini dejanskih stroškov, potrjenih s potnimi listinami (vključno s plačilom storitev za izdajo potnih listin, zagotavljanjem posteljnine na vlaki), vendar ne višje od stroškov potovanja:

po železnici - v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko;

v vodnem prometu - v kabini V. skupine pomorskega plovila rednih prevoznih linij in linij s celovitim prevozom potnikov, v kabini II. kategorije rečnega plovila vseh zvez, v kabini I. kategorije. trajekta;

po zraku - v kabini ekonomskega razreda; po cesti - v javnem cestnem prometu (razen taksijev), v odsotnosti - v avtobusih z mehkimi zložljivimi sedeži;

b) plačilo stroškov potovanja z javnim cestnim prevozom (razen taksijev) do železniške postaje, pomola, letališča in avtobusne postaje, če obstajajo dokumenti (vozovnice), ki potrjujejo stroške;

c) plačilo stroškov prevoza prtljage, ki tehta največ 30 kg na zaposlenega in 30 kg na vsakega družinskega člana, ne glede na dovoljeno količino prtljage za brezplačen prevoz na vozovnici za vrsto prevoza, ki ga zaposleni in njegovi družinski člani opravljajo. s katerimi potujete, v višini dokumentiranih stroškov.

Če dokumenti, ki jih je predložil delavec, potrjujejo stroške potovanja za višjo kategorijo potovanja, se nadomestilo stroškov izvede na podlagi potrdila o stroških potovanja v skladu z ugotovljeno kategorijo potovanja, izdanega delavcu (člani njegove družine) pristojna prevozna organizacija, ki izvaja prevoz, ali njen pooblaščenec (v nadaljevanju prevozna organizacija) na dan nakupa vozovnice. Stroški pridobitve tega potrdila niso predmet nadomestila.

V odsotnosti potnih listin se povračilo stroškov izvede na podlagi listinskih dokazov o bivanju zaposlenega v ustanovi in ​​njegovih družinskih članov v kraju, kjer se uporablja dopust (če obstajajo dokumenti, ki potrjujejo bivanje v hotelu, sanatoriju, počitek, penzion, kamp, ​​turistična baza, pa tudi v drugi podobni ustanovi ali potrdilo o registraciji v kraju bivanja) na podlagi potrdila prevozne organizacije o stroških potovanja po najkrajši poti do kraja bivanja. koriščenje dopusta in nazaj v višini minimalne vozovnice:

če obstaja železniška povezava - po tarifi vagona z rezerviranim sedežem potniškega vlaka;

če obstaja samo letalski prevoz - po tarifi za letalski prevoz v kabini ekonomskega razreda;

če obstaja le pomorska ali rečna komunikacija - po stopnji kabin X skupine morskega plovila rednih prevoznih linij in linij s celovitimi potniškimi storitvami, kabine III kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih linij;

če je samo cestni prevoz - po splošni avtobusni ceni.

6. Nadomestilo potnih stroškov zaposlenega v zavodu in njegovih družinskih članov do kraja izrabe dopusta in nazaj z osebnim prevozom se izvede z listinskim dokazom o bivanju zaposlenega in njegovih družinskih članov v kraju izrabe. dopusta v višini dejanskih izdatkov, nastalih za plačilo stroškov porabljenega goriva, potrjenih z računi bencinskih servisov, vendar ne višji od stroškov potovanja, izračunanih na podlagi standardov porabe goriva, določenih za ustrezno vozilo, in na podlagi najkrajša pot.

7. Če zaposleni v zavodu preživi dopust v več krajih, se stroški potovanja le v enega od teh krajev (po izbiri zaposlenega) ter stroški povratne vožnje iz istega kraja do kraja stalnega bivanja štejejo v plačilo. prebivališča se povrnejo po dejanskih stroških (ob upoštevanju potovanja po najkrajši poti) ali na podlagi potrdila o stroških potovanja, ki ga izda prevozna organizacija, vendar ne več kot dejansko nastali stroški.

8. Če se zaposleni odpravi na dopust zunaj Rusije, nadomestilo za potne stroške z železniškim, zračnim, pomorskim, rečnim in cestnim prevozom do najbližje železniške postaje, letališča, morskega (rečnega) pristanišča ali avtobusne postaje do kraja prehoda je narejena meja Ruske federacije. Osnova za nadomestilo stroškov je poleg prevoznih dokumentov kopija tujega potnega lista (ob predložitvi izvirnika) z oznako organa mejne kontrole (kontrolne točke) o kraju prehoda državne meje Ruske federacije. .

V primeru potovanja zunaj Ruske federacije z letalom brez pristanka na letališču, ki je najbližje točki prehoda državne meje Ruske federacije, zaposleni predloži potrdilo o stroških prevoza na ozemlju Ruske federacije, vključno z v ceno prevoznega dokumenta (vozovnice), ki ga izda prevozna organizacija.

9. Pisno vlogo za nadomestilo potnih stroškov in prevoza prtljage v kraj izrabe letovanja in nazaj vloži delavec zavoda najpozneje dva tedna pred nastopom letovanja.

Povračilo stroškov opravi zavod glede na okvirne stroške prevoza na podlagi vloge, ki jo vloži delavec najpozneje tri delovne dni pred odhodom delavca na dopust.

Za končno plačilo je delavec dolžan v treh delovnih dneh od dneva vrnitve na delo z dopusta predložiti poročilo o nastalih stroških, ki mu priloži izvirnike potnih in prevoznih listin (vozovnice, potrdila o prtljagi, druge prevozne listine). ), ki potrjuje njegove stroške, ali potrdilo o stroških potovanja, ki ga izda prevozna organizacija.

Zaposleni v instituciji je dolžan v celoti vrniti sredstva, ki so mu bila izplačana kot predhodno nadomestilo stroškov, če jih ni porabil za potovanje v kraj izrabe dopusta in nazaj.

10. Nadomestilo stroškov se zaposlenemu zagotovi le na glavnem delovnem mestu.

11. Sodna praksa pojasnjuje pravila za zagotavljanje nadomestil osebam, ki delajo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna in se nahajajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih.

V zvezi s potovanjem do kraja izrabe počitnic in nazaj z osebnim prevozom te osebe prejmejo nadomestilo za dejanske stroške, ki jih imajo za plačilo stroškov goriva, porabljenega na poti. Nadomestilo za stroške, povezane s prevozom avtomobila iz krajev brez cestnih povezav, ni zagotovljeno, ker ni določeno z zakonom (glej Odlok oboroženih sil Ruske federacije z dne 1. septembra 2009 N 70-B09-5).

12. Resolucija Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 9. februarja 2012 št. 2-P določa naslednje. Predpisna določba 8. dela komentiranega člena pomeni obveznost delodajalcev, ki niso povezani s proračunskim sektorjem in opravljajo podjetniške in (ali) druge dejavnosti. gospodarska dejavnost v regijah skrajnega severa in podobnih območjih, da osebam, ki delajo pri njih, nadomestijo stroške potovanja in prevoza prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj, hkrati pa vam omogoča, da določite znesek, pogoje in postopek za to nadomestilo na podlagi tehtanja interesov strank pogodbe o zaposlitvi z upoštevanjem njenega predvidenega namena (čim bolj povečati potovanje delavca izven neugodnega naravnega in podnebnega območja), pa tudi ob upoštevanju realnih ekonomskih zmožnosti zaposlenega. delodajalca, kar pa ne more služiti kot podlaga za popolna zavrnitev od odškodnine ali njene neupravičene podcenjenosti.

13. Nadomestilo stroškov prevoza v kraj izrabe dopusta in nazaj se ženskam na porodniškem dopustu izvaja na splošni podlagi, tj. pri zagotavljanju rednega plačanega dopusta ženskam (dopis Ministrstva za zdravje in družbeni razvoj RF z dne 15. februarja 2010 N 217-13).

Plačani letni dopust se ženskam dodeli ne glede na delovno dobo pri določenem delodajalcu pred ali takoj po porodniškem dopustu ali ob koncu dopusta za nego in varstvo otroka (glej člen 260 delovnega zakonika Ruske federacije in komentar k njemu).

325. člen zakonika o delu Ruske federacije. Nadomestilo za potne stroške in stroške prtljage na počitniško destinacijo in nazaj

Nova izdaja Art. 325 delovnega zakonika Ruske federacije

Osebe, ki delajo v organizacijah, ki se nahajajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, imajo pravico enkrat na dve leti na račun delodajalca plačati stroške potovanja in prevoza prtljage na ozemlju Ruske federacije do kraja dopusta in nazaj. Zaposleni ima pravico do nadomestila teh stroškov hkrati s pravico do letnega plačanega dopusta za prvo leto dela v tej organizaciji.

Zvezni državni organi, državni zunajproračunski skladi Ruske federacije, zvezne državne institucije plačajo zaposlenemu stroške potovanja na ozemlju Ruske federacije do kraja izrabe dopusta in nazaj s katerim koli prevoznim sredstvom (razen taksijev), vključno z osebnimi stroški prtljage do 30 kilogramov ter stroški potovanja in prevoza prtljage do kraja izrabe dopusta in nazaj do nezaposlenih članov njegove družine (mož, žena, mladoletni otroci). dejansko živi pri delavcu) ne glede na čas izrabe dopusta.

Plačilo stroškov potovanja zaposlenega in njegovih družinskih članov z osebnim prevozom do kraja izrabe dopusta in nazaj se izvede po najnižjih stroških potovanja po najkrajši poti.

Plačilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja izrabe dopusta uslužbenca zvezne vladne agencije, države izvenproračunski sklad Ruske federacije ali zvezne državne agencije in članov njegove družine in nazaj se izvede na zahtevo zaposlenega najpozneje tri delovne dni pred odhodom na dopust na podlagi približnih stroškov potovanja. Končno plačilo se izvrši ob vrnitvi z dopusta na podlagi predloženih vozovnic ali drugih dokumentov.

Postopek za nadomestilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj za osebe, ki delajo v zveznih vladnih agencijah, državnih zunajproračunskih skladih Ruske federacije, zveznih vladnih agencijah in njihovih družinskih članih, je določen z regulativnim aktom. pravni akti vlade Ruske federacije.

Plačila iz tega člena so ciljna in se ne seštevajo v primeru, da zaposleni in njegovi družinski člani ne uveljavljajo pravočasno pravice do plačila stroškov potovanja in prevoza prtljage do in iz kraja izrabe dopusta.

Jamstva in nadomestila iz tega člena se zagotovijo uslužbencu zvezne državne agencije, državnega zunajproračunskega sklada Ruske federacije ali zvezne državne agencije in članom njegove družine samo na glavnem delovnem mestu zaposlenega.

Znesek, pogoji in postopek za nadomestilo stroškov za plačilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj za osebe, ki delajo v državnih organih sestavnih subjektov Ruske federacije, teritorialnih skladih obveznega zdravstvenega zavarovanja, vladi institucije sestavnih subjektov Ruske federacije so ustanovljene z regulativnimi pravnimi akti državnih organov subjektov Ruske federacije, v lokalnih vladah, občinske ustanove, - regulativni pravni akti lokalnih oblasti, od drugih delodajalcev, - kolektivne pogodbe, lokalni predpisi, sprejeti ob upoštevanju mnenja izvoljenih organov primarnih sindikalnih organizacij, pogodbe o delu.

Komentar k členu 325 delovnega zakonika Ruske federacije

Zaposleni ima pravico do plačanega prevoza do kraja izrabe dopusta in nazaj ter do prevoza prtljage od drugega leta dela, to je po 12 mesecih neprekinjenega dela, in nato - od četrtega leta dalje. šesto in naslednja leta dela, ne glede na čas dejanske uveljavitve prejšnje pravice do plačane poti in prevoza prtljage.

V skladu s 1. delom 325. člena ima zaposleni pravico izbrati vrsto prevoza (razen taksija), vključno z njegovim udobjem (SV, kupe, poslovni razred itd.) in posebnimi transportno podjetje(ruski ali tuji). Delavec ima pravico do prevoza do kraja izrabe dopusta in nazaj z osebnim prevozom.

Delodajalec je dolžan delavcu povrniti dejansko nastale potne stroške in stroške prtljage, ne glede na njihovo višino.

Kraj, kjer se lahko koristi dopust, je omejen le na ozemlje Rusije, tako da lahko zaposleni počiva kjer koli brez omejitev.

Za določitev najnižjega stroška potovanja z osebnim prevozom, ki je omenjen v 2. delu 325. člena delovnega zakonika, se vzamejo podatki iz obstoječe prometne sheme na območju. Najkrajša pot je določena ob upoštevanju običajnih, splošno sprejetih pristopov k uporabi avtocest.

V primeru, da delavec preživlja dopust v več krajih, se stroški prevoza in prevoza prtljage plačajo za najkrajšo pot do enega od njih, po izbiri delavca, s prevozom, podobnim tistemu, ki ga je uporabljal delavec.

Če vozovnice niso na voljo, vendar obstajajo dokumenti, ki potrjujejo počitnice na drugem območju, se stroški potovanja in prevoza prtljage plačajo po najnižji ceni potovanja po najkrajši poti.

Tretji del 325. člena delovnega zakonika določa seznam nezaposlenih družinskih članov zaposlenega, ki jim je delodajalec dolžan plačati stroške potovanja in prtljage. To so mož, žena in mladoletni otroci. Drugim nezaposlenim družinskim članom delodajalec teh stroškov ni dolžan povrniti.

Dokumenti, ki jih lahko zaposleni predloži delodajalcu za izračun iz 4. dela 325. člena delovnega zakonika, vključujejo zlasti potrdila o prtljagi, potrdila potovalna podjetja o dodelitvi prevoznine, če je bila vključena v skupni znesek stroški potovanja.

Razlog, zakaj delavec ni pravočasno uveljavljal svoje pravice do plačila potnih stroškov in prtljage (bolezen družinskih članov, preložitev dopusta na zahtevo delodajalca itd.), V skladu s 5. delom 325. člena nima pravnega razloga. pomen za izgubo te pravice.

Del 6 člena 325 in del 1 člena 287 delovnega zakonika določata zagotavljanje zadevnega nadomestila zaposlenim le na glavnem mestu dela. Tako so delavci s krajšim delovnim časom prikrajšani za taka jamstva.

Omejevalne norme glede teže prtljage, najkrajše poti, omejitev seznama družinskih članov, izguba pravice do odškodnine, povezava z glavnim krajem dela so splošno pravilo. Lahko pa se prilagodijo v zaposlitvi ali kolektivni pogodbi (pogodbi) na podlagi splošne norme Delovni zakoniki, ki omogočajo izboljšanje položaja zaposlenega v primerjavi z zakonom.

Še en komentar k čl. 325 delovnega zakonika Ruske federacije

1. 1. in 3. del čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije povzemajo vsebino 1. in 2. dela čl. 33 zakona Ruske federacije "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo na skrajnem severu in enakovrednih območjih", ki določa nedelujoče družinske člane zaposlenega, ki jim pripada tudi nadomestilo za stroške potovanja in prevoza prtljage. Norme so del 2 in del 4 - 6 čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije v tem zakonu ni bilo.

2. Zaposleni ima pravico do plačanega prevoza do kraja izrabe dopusta in nazaj ter do prevoza prtljage enkrat na dve leti.

Prvič se ta pravica pojavi zaposlenemu hkrati s pravico do letnega plačanega dopusta (tudi če je zagotovljen vnaprej ali delno), nato pa - od četrtega, šestega itd. let dela, ne glede na čas dejanske uveljavitve prejšnje pravice do plačila potnih stroškov in prtljage.

Vrsta dopusta (glavni, dodatni, brez plačila) za prejemanje teh nadomestil nima pravnega pomena.

3. Na podlagi vsebine 1. dela čl. 325, pravica do izbire vrste prevoza (razen taksija), vključno z njegovim udobjem (SV, kupe, poslovni razred itd.) In določenim prevoznim podjetjem (ruskim ali tujim), pripada zaposlenemu. Do kraja koriščenja dopusta in nazaj se lahko pripelje tudi z osebnim prevozom.

Delodajalec je dolžan delavcu povrniti dejansko nastale potne stroške in stroške prtljage, ne glede na njihovo višino.

Kraj uporabe dopusta je omejen le z ozemljem Rusije, zato ga izbere zaposleni in ne sme sovpadati s krajem njegovega stalnega prebivališča na celini.

4. Najnižji stroški potovanja z osebnim prevozom, ki je omenjen v 2. delu čl. 325 delovnega zakonika se ne določa na podlagi stroškov bencina in amortizacije avtomobila, temveč prometne sheme, ki obstaja na določenem območju. Na primer, najprej z avtobusom do najbližje železniške postaje, nato pa z železnico.

Najkrajšo pot je treba določiti ob upoštevanju običajnih, splošno sprejetih pristopov k uporabi različne vrste transport.

Če delavec preživi dopust v več krajih, se plačilo potovanja in prtljage izvede po najkrajši poti do enega od njih, po izbiri zaposlenega, z uporabo prevoza, podobnega tistemu, ki ga je uporabljal zaposleni.

5. Če potovalne vozovnice niso na voljo, vendar obstajajo dokumenti, ki potrjujejo počitnice na drugem območju (na primer hotelski računi ali sanatorijska karta), plačilo za potovanje in prtljago se izvede po najnižjih stroških potovanja po najkrajši poti (odstavek 39 Navodil o postopku za zagotavljanje socialnih jamstev in nadomestil osebam, ki delajo v regijah skrajnega severa in na območjih, izenačenih z regijami Daljnega severa, v skladu z veljavnimi predpisi, odobrenimi z Odredbo Ministrstva za delo RSFSR z dne 22. novembra 1990 N 2).

6. V 2. delu čl. 325 določa omejitveni seznam družinskih članov zaposlenega, za katere je delodajalec dolžan plačati tudi stroške potovanja in prevoza prtljage: mož, žena in mladoletni otroci. V tem primeru morajo biti družinski člani, prvič, brezposelni (ni pomembno iz katerega razloga), in drugič, živeti skupaj z zaposlenimi.

Drugim nezaposlenim družinskim članom (na primer staršem, ki živijo skupaj z zaposlenim) delodajalec ni dolžan povrniti teh stroškov.

7. Drugi dokumenti, ki jih lahko zaposleni predloži delodajalcu za končno plačilo, ki je navedeno v 4. delu čl. 325 delovnega zakonika vključujejo zlasti potrdila o prtljagi, potrdilo potovalnih podjetij o dodelitvi stroškov potovanja, če je bilo vključeno v skupne stroške potovanja.

8. V skladu s 6. delom čl. 325. člena razlog, zaradi katerega delavec ni pravočasno uveljavil pravice do plačila potnih stroškov in prtljage (bolezen družinskih članov, nagovarjanje delodajalca k prestavitvi dopusta ipd.), nima pravnega pomena za izgubo te pravice.

9. Na podlagi 7. dela čl. 325 in 1. del čl. 287. delovnega zakonika delavci, ki delajo s krajšim delovnim časom, nimajo pravice do zadevnega nadomestila.

10. Omejevalne norme iz čl. 325 (teža prtljage, najkrajša pot, omejen seznam družinskih članov, izguba pravice do odškodnine, povezava z glavnim krajem dela itd.) so splošno pravilo.

Vendar jih je mogoče prilagoditi glede na pogodba o zaposlitvi ali kolektivna pogodba (pogodba) na podlagi splošnih norm delovnega zakonika, ki omogočajo izboljšanje položaja delavca v primerjavi z zakonom (glej zlasti 9., 40. - 41., 45. - 46. čl.) , 56 - 57).

Kolektivna pogodba lahko na primer predvideva plačilo stroška prevoza prtljage delavcem glede na njeno dejansko težo, brez omejitve 30 kilogramov, ali nadomestilo stroškov prevoza na dopust vsem nezaposlenim družinskim članom zaposlenega. živeti z njim.

11. O izračunu delovne dobe, ki daje pravico do prejemanja tistih iz čl. 325 odškodnina, glej čl. 314 delovnega zakonika Ruske federacije.

12. V delu 1 - 7 žlici. 325 zakonika o delu Ruske federacije ureja vprašanja nadomestila potnih stroškov in stroškov prtljage, ki jih imajo osebe, ki delajo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna.

Znesek, pogoji in postopek za dodelitev takega nadomestila zaposlenim v drugih organizacijah v skladu z 8. delom čl. 325 glede na vir financiranja določijo državni organi sestavnega subjekta Ruske federacije, lokalni organi oblasti s kolektivnimi pogodbami in lokalnimi predpisi.

Na podlagi 8. dela čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije je Resolucija mestne skupščine poslancev mesta Jakutsk z dne 15. septembra 2005, ASG N 36-8, potrdila Pravilnik o jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo v organizacijah (ustanovah) financiran iz lokalnega proračuna občina"Mesto Jakutsk", ki (oddelka 2 in 6) določa, da:

Delodajalec plača stroške prevoza do kraja izrabe dopusta in nazaj ter prevoza prtljage za ne zaposlene člane njegove družine (mož, žena, mladoletni otroci), vendar ne več kot dve osebi;

Potni promet za nezaposlene družinske člane zaposlenega se izplača hkrati s potovanjem za dopust delavca, delodajalcu pa se predložijo ustrezna dokazila ( delovna knjižica, rojstni list, potni list, potrdilo iz zadnjega kraja dela in drugi potrebni dokumenti);

Delavec in tudi njegovi družinski člani, ki nameravajo izkoristiti pravico do potovanja na dopust, o tem pred začetkom ustreznega leta pisno obvestijo delodajalca, da se višina potnih stroškov vključi v predračun stroškov dela. delodajalska organizacija (zavod);

Izplačilo potnih stroškov se izvede pred odhodom zaposlenega na dopust v višini približnih stroškov potovanja, potrjenih z ustreznim potrdilom specializirane ustanove ali vozovnicami;

Najnižji strošek potovanja po najkrajši poti se določi na podlagi potovanja z železnico ali letalskim prevozom;

Vir financiranja nadomestila stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj je lokalni proračun občinske formacije "Mesto Yakutsk".

Severnjakom plačamo potovanje na počitnice (pravila za plačilo nadomestila stroškov potovanja na počitnice in nazaj) (Shapoval E

Projekt Zvezni zakonšt. 153075-7 „O spremembah člena 112 zakonika o delu Ruske federacije glede določitve letnega dela prostega dne v ponedeljek po nedelja verski praznik Kristusovega vstajenja" Razvijalci predloga zakona so prepričani, da bo vzpostavitev novega počitnice ne bo samo poklon globokim zgodovinskim tradicijam pravoslavne skupnosti naše države, temveč tudi še ena potrditev države in družbe o priznavanju posebne vloge pravoslavja v zgodovini Rusije, pri oblikovanju in razvoju njenega duhovnosti in kulture.

Z Daljnega severa v tujino: povračilo stroškov potovanja na dopust zaposlenim v institucijah Daljnega severa

Že vrsto let so potovanja zaposlenih v institucijah na skrajnem severu na počitnicah zunaj Ruske federacije glavobol za računovodje. Potne stroške in stroške prtljage mora kriti delodajalec.

Katera primarna listina bo zadostovala za odškodnino, kdo naj jo sestavi in ​​kako, ostaja nejasno. Ugotovimo.

Nudimo "severne" počitnice in - plačamo potovanje na - počitnice

Zvezna davčna služba je uredila kontrolna razmerja kazalnikov napovedi DDV.

Razlog za to je uveljavitev uredbe o spremembi obrazca za obračun DDV. Prvič je treba nov enotni izračun prispevkov predložiti Zvezni davčni službi najkasneje do 2. maja.

Je pa že postalo znano, kakšne napake zavarovanci še posebej pogosto delajo pri izpolnjevanju poročil.

V primeru, ko "fizik", ki ni registriran kot samostojni podjetnik, kupi blago z uporabo tuje internetne storitve (na primer eBay), mu niso dodeljene dolžnosti davčnega zastopnika za DDV.

Delo na skrajnem severu: zahteve delovne zakonodaje o pogojih dela in počitka delavcev na skrajnem severu, jamstva in ugodnosti (vključno z dodatne počitnice in namenske počitnice, prednostno zdravstvena oskrba, letno brezplačno potovanje na kraj počitka), pravila za izračun plačila za dopust in nadomestil.

Splošno znano je, da zaposleni na severu delajo v precej težkih vremenskih in geografskih razmerah.

Izbor najbolj pomembne dokumente na zahtevo Plačilo potovanja na počitnice (regulativni akti, obrazci, članki, strokovna svetovanja in še veliko več). " delovni zakonik Ruska federacija" z dne 30. decembra 2001 N 197-FZ (s spremembami 3. julija 2018) (s spremembami in dopolnitvami)

vstop v veljavi od 01.01.2018) Člen 325. Nadomestilo stroškov za plačilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj Zakon Ruske federacije z dne 19.02.1993 N 4520-1 (ur.

Opomba za nedelujoče upokojence, ki potujejo na počitnice

Zakon Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 št. 4520-1 "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih" (34. člen) določa nadomestilo stroškov za plačilo stroški potovanja nedelujočih upokojencev, ki so prejemniki zavarovalne starostne in invalidske pokojnine, ter tistih, ki živijo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, do kraja rekreacije na ozemlju Ruske federacije in nazaj enkrat na dve leti.

Plačilo za potovanje na počitnice na skrajnem severu 2018

Vsako leto je treba zaposlenemu zagotoviti plačan dopust. Pravica do izrabe dopusta za prvo leto dela nastane delavcu po šestih mesecih neprekinjenega dela pri tem delodajalcu. Osebe, ki delajo v organizacijah na skrajnem severu in enakovrednih območjih, so upravičene do številnih ugodnosti, jamstev in nadomestil.

(Še ni ocen)