Prednostno potovanje na počitniški kraj. Severne počitnice: pravila plačila potovanja

Zaposleni, ki delajo v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih na svojem glavnem kraju dela, imajo pravico do plačila stroškov potovanja in prevoza prtljage do in iz kraja izrabe dopusta na stroške delodajalca (1. del , člen 287, del 325 delovnega zakonika Ruske federacije). Povedali vam bomo o posebnostih zagotavljanja takšnega nadomestila in obrazcu za prijavo, ki ga mora zaposleni napisati za prejemanje nadomestila v našem posvetovanju.

O regijah skrajnega severa

Kako pogosto lahko zahtevam odškodnino?

Delodajalec je dolžan plačati nadomestilo za potovanje na počitnice "severnjakom" enkrat na 2 leti (1. del 325. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega, če delavec v 2 letih ne uveljavlja pravice do nadomestila, ta pravica »pogori« in začne teči novo dveletno obdobje, v katerem delavec pridobi pravico do nadomestila.

Dopust samo v Ruski federaciji?

Delodajalec je dolžan plačati potne stroške zaposlenih in prevoz prtljage do kraja izrabe dopusta in nazaj samo na ozemlju Ruske federacije (1. del 325. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Če zaposleni leti na dopust v tujino, ne da bi pristal na letališču, ki je najbližje kraju prehoda državne meje Ruske federacije, bo moral zaposleni predložiti potrdilo letalskega prevoznika o stroških prevoza na ozemlju Ruske federacije. Federacija. In ta strošek bo moral povrniti.

Kdaj nastane pravica do odškodnine?

Pravica delavca do nadomestila potnih stroškov in prtljage nastane hkrati s pravico do letnega plačanega dopusta za prvo leto dela pri delodajalcu, to je po 6 mesecih. neprekinjeno delovanje od takega delodajalca (2. del 122. člena, 1. del 325. člena delovnega zakonika Ruske federacije, 33. člen zakona Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 št. 4520-1).

Koliko se povrnejo stroški?

Znesek, pogoji in postopek za nadomestilo stroškov za plačilo stroškov potovanja in prtljage do kraja izrabe dopusta in nazaj za zaposlene v gospodarskih organizacijah so določeni s kolektivnimi pogodbami, lokalnimi predpisi, pogodbe o zaposlitvi(8. del 325. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, delodajalec lahko določi postopek za nadomestilo takšnih stroškov v pravilniku o dopustu.

Delodajalec lahko navede, da se potni stroški in stroški prtljage povrnejo v dejanskih zneskih, vendar se na primer omeji, da se let plača po ceni vozovnice v ekonomskem razredu, potovanje z vlaki na dolge razdalje poteka v kupe vagonih in prevoz prtljage ne tehta več kot 30 kg na osebo.

Delodajalec lahko tudi določi, da nadomestilo zajema potne stroške ne le na ozemlju Ruske federacije, temveč tudi stroške potovanja v tujino na počitnice.

Poleg tega lahko delodajalec določi, da bo odškodnina izplačana ne le samemu zaposlenemu, ampak tudi članom njegove družine (na primer nezaposlenemu možu, ženi, mladoletnim otrokom, ki dejansko živijo z zaposlenim).

Delodajalec lahko določi, da se nadomestilo izplača pred začetkom dopusta za približne stroške potovanja in prtljage. In ob vrnitvi delavca z dopusta se na podlagi priloženih dokumentov delavcu nadomesti razlika. Lahko pa se vzpostavi postopek, po katerem se stroški potovanja in prevoza prtljage nadomestijo po koncu dopusta in po predložitvi dokazil s strani zaposlenega.

Pomembno je upoštevati, da delodajalec nima pravice zavrniti plačila nadomestila ali ga neupravičeno preniziti (odstavek 6 sklepa Ustavnega sodišča št. 2-P z dne 2. 9. 2012). Znesek nadomestila bi moral zaposlenemu zagotoviti resnično priložnost za potovanje izven regij skrajnega severa in enakovrednih območij za rekreacijo in rekreacijo (odstavek 5 resolucije Ustavnega sodišča št. 2-P z dne 09.02.2012).

Kako oddati vlogo za nadomestilo potovanja?

Vloga za nadomestilo za potovanje na počitniški kraj se sestavi v kakršni koli obliki. Naslovljen je na vodjo delodajalca in vsebuje podatke o polnem imenu. in položaj zaposlenega, znesek potnih stroškov, kraj počitka, pot, način prejemanja nadomestila (po potrebi z navedbo podrobnosti). Vlogi je treba priložiti dokumente, ki potrjujejo nastale stroške.

Državljani Ruske federacije v upokojitveni starosti se morajo obrniti na lokalne oblasti socialno varstvo za uveljavljanje nadomestila potovanja za upokojenca v letu 2018. Subvencije za promet se bodo financirale iz zveznega in regionalnih proračunov na podlagi ustreznih zakonodajnih aktov. Pravica do brezplačne uporabe občinskega javnega prometa bo ostala za številne prednostne kategorije, drugi starejši pa bodo lahko pridobili denarno nadomestilo ali ugodnejšo vozovnico.

Kaj je nadomestilo potovanja za upokojence

Subvencije na potovanja za upokojence so ena od vrst sociale državne podpore te kategorije državljanov. Vsak državljan Ruske federacije po upokojitvi (ženske - 55 let, moški - 60 let) ima pravico do ugodnosti pri uporabi mestnega javnega prevoza (metro, avtobusi, tramvaji, trolejbusi). Pravila ne veljajo znižana potovanja pri uporabi minibusi.

Kakšne ugodnosti so na voljo?

Prednostno potovanje za upokojence v javnem prevozu je delno subvencionirano na zvezni ravni in delno financirano iz regionalnih proračunov. Zneski plačil in shema njihovega izračuna se vsako leto spreminjajo. Država socialne službe Priporočljivo je, da se letno prijavite za pojasnitev informacij in registracijo potrebne dokumente prejeti odškodnino. Poleg prednostnega potovanja so upokojenci upravičeni do številnih drugih zveznih in regionalnih ugodnosti.

Na zvezni ravni

Nadomestilo za upokojence v letu 2018 za številne preferencialne kategorije državljanov na zvezni ravni bo izvedeno na podlagi naslednjih zakonodajnih aktov:

  • Odlok vlade Ruske federacije "O odobritvi pravil za nadomestilo stroškov za plačilo potnih stroškov upokojencem" z dne 01.04.2005 št. 176.
  • Zakon o veteranih z dne 12. januarja 1995 št. 5-FZ.
  • Zakon o socialnem varstvu invalidov z dne 24. novembra 1995 št. 181-FZ.

V skladu z zvezno zakonodajo imajo državljani upokojitvene starosti poleg nadomestila za potne stroške pravico do uporabe naslednjih ugodnosti, ki se financirajo iz zveznega proračuna:

  • Davčne ugodnosti– oprostitev plačila davka na nepremičnine (ena nepremičnina v lasti), davčna olajšava pri nakupu stanovanja za zaposlene upokojence (zaradi nadomestila dohodnine).
  • Regres – pravica do dodatnega plačanega dopusta v trajanju 14 dni.
  • Komunalne storitve - popust pri plačilu pristojbine za večja prenova: 50% za osebe, starejše od 70 let, 100% za državljane, starejše od 80 let (če ni zaostalih plačil za komunalne storitve in samo za osebe, ki živijo same).
  • Finančno – doplačilo do življenjska plača vsem kategorijam upokojencev, kadar je znesek dodeljene pokojnine pod tem najnižjim sprejemljivim cenzusom. Obstajajo tudi dodatki za starost, invalidnost, nego vzdrževanega invalida in za delo na skrajnem severu in enakovrednih regijah.
  • Prevoz - za osebe, ki živijo na ozemlju Daljnega severa in enakovrednih regijah, je zagotovljeno letno potovanje, plačano iz proračuna, do kraja počitka in nazaj na ozemlju Ruske federacije. Obstajajo prevozne ugodnosti za vojaške upokojence in zaposlene v organih za notranje zadeve in državna varnost.

Lokalne ugodnosti

Regionalna raven predvideva posebne tarife in druge načine zagotavljanja prednostnih potovanj (na primer plačilo odškodnine). Hkrati vsaka regija neodvisno določi višino subvencij in postopek njihovega zagotavljanja na podlagi lokalnih programov. socialna podpora prejemniških kategorij. Za prebivalce Moskve v upokojitveni starosti leta 2018 brezplačno potovanje občinski promet in primestne električne vlake bo nadomestilo zvišanje mesečnega nadomestila za prevoz. Druge regionalne ugodnosti vključujejo:

  • plačilne ugodnosti pripomočki(oskrba z vodo, elektrika) - za upokojence, ki živijo sami, če nimajo dolga za stanovanjske in komunalne storitve;
  • dodatek za državno službo za javne uslužbence, vojaško osebje (za poškodbe med službo), za materinsko delo, poklicni dodatki, bonusi za donatorje, dodatki za moskovske upokojence.

Popusti v javnem prevozu

Denarna odškodnina je zagotovljena vsem kategorijam državljanov upokojitvene starosti, ne velja za medkrajevni promet(izjema je pravica upokojencev skrajnega severa do kraja počitka na ozemlju Ruske federacije), ki se izvaja na lokalni ravni z registracijo:

  • posebne potovalne vozovnice;
  • določitev posebnih pravil potovanja za državljane upokojitvene starosti;
  • izplačilo nadomestila dodatka k pokojnini.

Ugodnosti in nadomestila so zagotovljena pri uporabi mestnega javnega prevoza; ne veljajo za taksije, minibuse in zasebne avtobusne linije. Prednostne vozovnice za dnevni promet (avtobusi, vlaki) so na voljo samo določenim kategorijam državljanov upokojitvene starosti v višini polnega nadomestila (brezplačno potovanje).

Zagotovljene so sezonske ugodnosti letalski promet– za upokojence, ki živijo v oddaljenih regijah (Sibirija, Daljni vzhod), na medkrajevnih železnicah - za starejše občane - prebivalce skrajnega severa. Znesek nadomestila za druge kategorije državljanov v upokojitveni starosti določijo regionalni organi posamično v skladu z lokalno politiko socialne zaščite slojev prebivalstva z nizkimi dohodki.

Kdo ima pravico do brezplačnega prevoza v javnem prevozu?

Polno nadomestilo – za upokojence brezplačno potovanje do javni prevoz– zagotovljeno zvezna zakonodaja za kategorije ruskih državljanov, kot so:

  • udeleženci in invalidi druge svetovne vojne (Velika domovinska vojna);
  • družinski člani vojaškega osebja, padlega v akciji;
  • poškodovanih pri odpravljanju posledic nesreče Černobilska jedrska elektrarna;
  • domači delavci;
  • junaki dela iz časov ZSSR in Ruske federacije, člani njihovih družin:
  • ujetniki koncentracijskih taborišč, vojni ujetniki;
  • invalidi vseh skupin;
  • osebe, priznane kot žrtve politične represije, rehabilitirane;
  • odlikovan z znakom »Častni donator« (v Sovjetski časi in med sodobna Rusija);
  • družine, ki vzgajajo invalidne otroke, ter osebe, ki skrbijo za invalidne otroke invalidnosti;
  • otroci in druge kategorije državljanov, ki prejemajo družinsko pokojnino.

Kdo je upravičen do ugodnosti pri vožnji z vlakom v letu 2018?

Zagotovljeno bo prednostno potovanje z vlaki zvezni upravičenci. Za ostale kategorije upokojencev se bo vprašanje nadomestil reševalo na regionalni ravni. Leta 2018 bodo moskovski upokojenci izgubili brezplačno potovanje s primestnimi električnimi vlaki - to bodo nadomestili s podvojitvijo mesečnih plačil prevoza. Veterani Velike domovinske vojne, invalidi in uslužbenci ministrstva za notranje zadeve in drugih državnih varnostnih organov bodo obdržali pravico do prednostne uporabe primestnega prevoza po vsej Ruski federaciji.

Upokojenci v Sankt Peterburgu bodo od maja do oktobra lahko prejeli sezonski popust v višini 90 % pri uporabi električnih vlakov na kratke razdalje. Prebivalci Leningradska regija upokojenci ne glede na letni čas uživajo 85 % popust. Upokojenci, ki stalno prebivajo v Moskvi in ​​imajo moskovsko registracijo, bodo ohranili pravico do brezplačnega potovanja z električnimi vlaki po moskovski obvoznici. Prebivalci drugih regij naj svoje ugodnosti preverijo pri lokalnih organih socialne varnosti.

Nadomestilo za potovanje do in z vašega počitniškega kraja

Na zvezni ravni je prednostnim kategorijam zagotovljeno plačilo za potovanje do krajev zdravljenja. Za upokojence skrajnega severa, ki prejemajo starostno ali invalidsko pokojnino, se plačajo potovanja do kraja počitka in nazaj enkrat letno znotraj države. Če želite prejeti nadomestilo, se morate obrniti na pokojninski sklad. Vloga se predloži v obliki, ki jo določa zakon, z navedbo kraja počitka in dokumentov, ki potrjujejo prihodnje bivanje državljana v sanatoriju, dispanzerju ali katerem koli drugem kraju počitka.

Severnjaki s potrjenim uradnim statusom lahko prejmejo nadomestilo v obliki povračila stroškov za nakup vozovnic ali v obliki prednostne potne listine. Ugodnost velja za naslednje vrste potovanj:

  • železniški promet (drugorazredni vagoni potniški vlaki);
  • letalski prevoz (ekonomski razred);
  • notranjost vodni promet(kabine tretje kategorije na vseh ladjah, ki opravljajo notranje lete);
  • pomorski promet(kabine 4-5 skupin morskih plovil za vse regionalne linije);
  • motorni promet (medkrajevni avtobusi na rednih progah).

Ugodnosti za potovanje do kraja zdravljenja v Ruski federaciji se enkrat letno dodelijo vojaškim upokojencem z 20-25 leti delovne dobe. Za spremljevalce je predvideno tudi nadomestilo cene vstopnic. Vstopnice s popustom ob predložitvi ustreznih dokumentov se izdajo na kateri koli blagajni. Omejitve veljajo za osebe, ki so se upokojile po letu 2012. Ti državljani bodo morali plačati sami transportne storitve v železniškem, letalskem in avtomobilskem prometu.

Kako do brezplačne vožnje

Nadomestilo za potovanje upokojencem v letu 2018 bo izdano na podlagi potrebnih dokumentov v lokalnih oddelkih za socialno zaščito. Državljan v upokojitveni starosti ima pravico zavrniti prejem prednostne vozovnice v korist prejema nadomestila mesečno plačilo. Finančni dodatek bo treba prenesti vzporedno z glavnim izplačilo pokojnine. Sredstva se izdajajo mesečno.

V številnih regijah država namesto vozovnice izda prevozno kartico z omejenim številom voženj na mesec, ki se ob predložitvi ustreznih dokumentov lahko izda v večnamenskih centrih javnih storitev. Za upokojence Sankt Peterburga bo veljavna enotna osebna vozovnica za državljane z registracijo ali uradno registrirano registracijo (velja za stalno prebivališče). Z njim bodo starejši lahko kupovali vozovnice za vse vrste mestnega prometa po znižani ceni.

Video

Skrajni sever je območje, kjer so zaradi podnebja zelo težke življenjske razmere, kjer je treba maksimalno podpirati delavski razred z različnimi socialnimi privilegiji. Eden od teh načinov socialna varnost je delodajalec plačan dopust za zaposlene, ki živijo in delajo na Daljnem severu in območjih blizu njega.

Tak severni dopust deluje samo znotraj države, torej če greste na počitnice na deželo. Če želite bolje spoznati to ugodnost, morate preučiti zakonodajo, zahteve, postopke in način plačila potovanja.

Samo prebivalci skrajnega severa, ki tam ne le živijo, ampak tudi uradno delajo, lahko računajo na prednostna potovanja. Zakon obvezuje ljudi, da se prijavijo v skladu z delovno zakonodajo.

To je lahko koristno tudi v primerih, ko je treba urediti dopust za zaposlene upokojence, in ne le, ko je treba prijaviti še mlade kadre. delovni kolektiv. Če je zaposleni prejel pravico do počitka, vendar ni odšel na dopust zunaj regije, potem ni upravičen do nadomestila ali prednostnega potovanja.

Če oseba s severa potuje z vlakom na Krim, se plača tako dnevno kot nočno potovanje.

Zakonodajne norme

Pravila glede velikosti ali postopka plačila vozovnic morajo biti zapisana ne le na ravni notranjih predpisov podjetja, temveč tudi na zakonodajni ravni. To nakazuje, da so plačilni pogoji predpisani tako v sindikalnih aktih, pogodbah o zaposlitvi, pa tudi v zvezni zakoni, kode, občinski predpisi in drugi zakonodajni akti. Glavne regulativne točke v to vprašanje so:

  • Vladni odlok št. 455 z dne 12. junija 2008. vsebuje Pravilnik, po katerem delavci na severu prejemajo nadomestilo za potne vozovnice, porabljene za potne stroške na dopustu.
  • 33. člen zakonodajne določbe št. 4520-1 z dne 19. februarja 93, spremenjene 31. 12. 14, določa, da so prebivalci skrajnega severa upravičeni do nadomestila stroškov, ki jih delavci porabijo za potovanje (prevoz) do kraja počitka.
  • 324. člen davčnega zakonika narekuje, da se potni stroški, ki se nadomestijo zaposlenim v severnih regijah, upoštevajo tudi pri oblikovanju rezerve podjetja.
  • 325. člen delovnega zakonika (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) določa, da lahko delavno sposobni prebivalci skrajnega severa enkrat na 2 leti v celoti odidejo na dopust na ozemlju Rusije na stroške delodajalca. .
  • Člen 287 zakonika o delu Ruske federacije daje jamstva za podrejene s severa, ki lahko združujejo študij in delo ali dve službi, da prejmejo denar za potovanje na počitnice.
  • Zakon št. 50-FZ z dne 2. aprila 2014, veljaven leta 2018, vsebuje podrobne informacije o samem postopku plačila, niansah in vrstnem redu.
  • Število dodatnih dni določa člen 321 zakonika o delu Ruske federacije. V prvem delu 325. člena je tudi razvidno, da imajo delavci pravico do dopusta na severu le, če so že delali v podjetju več kot eno leto in že imajo pravico do koledarskega letnega dopusta. Zakonodaja ni omejena samo na zgoraj navedene določbe – bolj je razširjena z drugimi predpisi. Te dopolnjujejo tudi dokumenti, izdani v podjetju - kolektivna pogodba, pogodba o delu in druge temeljne dokumente.

Značilnosti plačila za potovanja s popustom na počitnicah za severnjake

Zaposleni lahko pod določenimi pogoji prejme plačilo vozovnic od delodajalca pri uporabi katere koli vrste prevoza. Da bi razumeli, kateri trenutek se lahko pojavi, je treba upoštevati nekatere značilnosti takšnih ugodnosti, kot je plačilo za potovanje za severnjake na počitnicah:

  • Tudi taksiji so plačani, prav tako druge vrste kopenski promet. Počitniške vozovnice z drugimi vrstami prevoza (kopenski vodni, podzemni ali zračni) se prav tako nadomestijo.
  • Če je ozemlje lokacije podružnice ali oddelka podjetja skrajni sever ali enakovredna regija, matično podjetje pa se nahaja zunaj tega območja, se plačilo vseeno izvede. Enako velja za situacije, ko se zgodi nasprotno.
  • Delavci s krajšim delovnim časom, ki delajo na severu, vendar so sami prijavljeni na glavni zaposlitvi v drugi regiji, prejmejo plačilo za potovanje od delodajalca do glavnega delovnega mesta.
    Delodajalcu ni treba plačati izmenskih delavcev, ki ne živijo na severu. Morate živeti in delati na severnem ozemlju, da bi imeli privilegij dopustovati zunaj njegovih meja.

K temu lahko dodamo tudi, da obstajajo tudi druga območja bivanja blizu severnih regij, na primer Republika Hakasija. Na takih ozemljih se v skladu z zakonom poleg zaslužka delavcev obračuna tudi odstotek bonusa ali nadomestila. V tem primeru delodajalec vozovnic ne plačuje posebej.

Postopek in pravila plačila - kako se zagotavljajo ugodnosti

Resolucija Ruska vlada 455 z dne 12. junija 2008 določa posebna pravila, ki jih morajo upoštevati vsi delodajalci v severnem delu Rusije, ko nameravajo plačati vozovnice za svoje zaposlene, ki gredo na dopust. Dnevi potovanja se plačajo po naslednjih pravilih:

  • Pravica do prednostnih vozovnic se pojavi skupaj s pravico do rednega rednega dopusta. V zvezi s tem vam ni treba čakati 2 leti, da bi prejeli nadomestilo.
  • Dve leti, dani za pravico do prednostnega potovanja, se bosta skupaj izračunali glede na kraj dela osebe na severu.
  • Če zaposleni zaprosi za vozovnice pred začetkom dopusta in dveletno obdobje še ni poteklo, mora delodajalec plačati njegovo pot na počitnice izven severa.
  • V primeru odpusta zaposlenega, ki se vrača domov na sever z dopusta, potne karte plača tudi delodajalec. Če se zaposleni ne vrne z dopusta, odškodnina ne pripada.
  • Delodajalec plača tudi potne stroške družinskih članov podrejenega, ki so nezmožni za delo, če so s celotno družino odšli na sever na dopust.
  • Plača se ne le pot osebe, ampak tudi njena prtljaga.
  • Vsak dan je plačan, ne glede na to, ali je praznik ali delavnik, ni pomembno - vsi dnevi dopusta se štejejo za koledarske dneve.
  • Za prejem prednostnega potovanja in prejem denarja za potovanje zaposleni vloži vlogo pri delodajalcu, za prejem nadomestila pa potrdila, vozovnice in vse druge dokumente, ki lahko potrjujejo potovanje zunaj severne regije.

Tudi če je zaposleni v podjetju odšel na počitnice z družino, vendar ne skupaj, ampak ločeno, je delodajalec še vedno dolžan plačati potovanje za člane družine zaposlenega, ki se ne štejejo za delovno sposobne - otroke, invalide itd. Izkazalo se je, da je vse neposredno povezano s potovanjem zunaj določene regije države.

Ko se bliža datum izteka dveletnega roka, danega za pravico do izrabe dopusta, delodajalec o tem pisno obvesti zaposlenega 2 meseca ali mesec pred iztekom tega jamstva.

O plačilu vozovnic zaposlenim na dopustu na skrajnem severu

Veljavni zakon številka 50 z dne 2. aprila 2014 daje zaposlenim možnost. Upoštevanje določenega števila dni dopusta bo vedno vključeno v izračune.

Tako so severnjaki upravičeni ne le do običajnega koledarskega dopusta, temveč tudi do dodatnega, in sicer 24 dni za skrajni sever in 16 dni za enakovredne regije.

Izračuni v računovodstvu ne bodo odvisni le od tega, koliko dni mora zaposleni prekiniti delo, ampak tudi od določenih omejitev v podjetju. Če podjetje, organizacija, podjetje, družba ali katera koli ustanova ni proračunska, morajo biti vse določbe o višini nadomestila zapisane v kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi.

Ali lahko povračila potovalne kartice potečejo?

Veliko ljudi zanima vprašanje, ali lahko plačilo potovanja na počitnice na skrajnem severu leta 2018 dejansko "izgori". Na podlagi pravil, odobrenih z odlokom ruske vlade št. 455, lahko rečemo, da - da, nadomestila za potovalne kartice lahko "izgorejo".

Zakon poudarja, da če želi oseba, ki dela in živi na skrajnem severu, svojemu dopustu dodati ugodnost za potovanje na poti do kraja dopusta in nazaj domov, mora to možnost izkoristiti v dveh letih svoje delovne aktivnosti. Ne glede na to, koliko dni je na voljo za počitek, se dopust ne prenese, če delavec na dopustu ni potoval izven severa.

Še en pogoj velja za noseče in porodne prebivalke te regije. Ko porodniškega dopusta ne prekine, nadomestila ne koristi. Če pa prekine porodniško in napiše prošnjo za letni dopust, nato pa ji delodajalec ob odhodu na dopust izven severa plača stroške poti tja in nazaj.

Druge vrste počitnic, kot so na primer v času varstva otrok ali druge možnosti, niso predmet nadomestila za vozovnice. To je posledica dejstva, da je prednostni dopust za severnjake določen izključno v zvezi z letnim dopustom.

Tudi pokojninski dopust se bo v tem primeru štel za osnovo, osnovo za izplačilo nadomestila, če bo upokojenec še naprej delal in je šel na dopust. Toda hkrati v obvezno vsi delavci severa morajo izpolnjevati še en pogoj - oditi na dopust izven regije. Le takšna potovanja bodo plačana s strani delodajalcev.

Rezultat je le en - zaposleni mora živeti in delati na skrajnem severu, na dopust pa mora potovati zunaj njega, če želi, da pot plača delodajalec. Ugodnost »izgori«, če je ne porabite v 2 letih. Naslednji 2 leti se spet opira na severne delavce.

Ugodnost je predstavljena v obliki izdaje denarja pred odhodom na dopust ali v obliki plačila nadomestila po vrnitvi zaposlenega z dopusta. V prvem primeru se odda vloga z zahtevkom za plačilo potovanja, v drugem primeru pa se odda vloga skupaj z računi ali predhodno kupljenimi vozovnicami, ki potrjujejo opravljeno potovanje.

Delavci v severnih regijah bi lahko vedno izkoristili podaljšan dopust. Ali je v letu 2019 prišlo do sprememb, je danes pereče vprašanje.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in BREZPLAČNO!

Zakonodaja tovrstnih sprememb ne vsebuje, zato je skrb odveč. Vendar je pomembno poznati svoje pravice in podatke o plačilu.

Regulativni okvir

Vsa vprašanja v zvezi z ugodnostmi in plačili za prebivalce severnih regij naše države urejajo določbe naslednjih regulativnih dokumentov:

  • Pogl. 50, členi 127, 129, 322, 325 zakonika o delu Ruske federacije;
  • Zakon Ruske federacije N 4520-I o državnih jamstvih za severnjake;
  • Zvezni zakon N 125-FZ o stanovanjskih subvencijah za ljudi, ki zapustijo skrajni sever;
  • Resolucija Sveta ministrov št. 12;
  • Vladni odlok št. 922;
  • Zakon Ruske federacije N 212 o obdavčitvi, pa tudi prispevke iz pokojninskega sklada, sklada socialnega zavarovanja in sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Besedilo teh dokumentov si lahko ogledate na naši spletni strani:

Kakšne ugodnosti ima ta kategorija zaposlenih?

Ker je delovna aktivnost težka podnebne razmere Daljni sever negativno vpliva na zdravje, ki ga je veliko težje obnoviti kot za prebivalce celine, ki imajo dodatna vladna jamstva;

Ti vključujejo:

  • prejemanje stanovanjskih subvencij;
  • standardna bivalna površina je od 33 - 42 m2, odvisno od števila družinskih članov;
  • predčasna upokojitev, vključno z dodatnimi možnostmi;
  • prednostni plačani dopust (poleg glavnega in dodatnega);
  • plačilo potovanja na počitniški kraj;
  • denarna nadomestila, dodatki.

Te ugodnosti veljajo na skrajnem severu, pa tudi v regijah Murmansk in Arkhangelsk.

Celoten seznam regij je predstavljen v Resoluciji št. 12.

Trajanje prednostnega dopusta za severnjake v letu 2019 je odvisno od ozemlja, na katerem se delo izvaja.

Podatke si lahko ogledate v tabeli:

Delavec ima pravico do koriščenja ugodnosti enkrat letno po preteku šestih mesecev od dneva zaposlitve.

V nekaterih primerih ima pravico do dveh krajših počitnic: 16 in 7 dni. Nadomestilo za tedenski dopust ni (izjema - odpoved).

Severnjak se lahko združi neizkoriščene počitnice(za 2 leti), vendar skupno trajanje ne sme biti daljše od šestih mesecev, vključno s potovanjem.

Del, ki presega šest mesecev, se naknadno doda glavnemu dopustu.

primer:

OJSC "Christina" se nahaja v Arhangelsku, katerega pogoji so enaki tistim na severu. Zaposleni v podjetju imajo pravico do dodatnega dopusta v trajanju 16 dni, ki se lahko doda glavnemu. Trajanje počitka bo: 28+16 = 44 dni. Kako lahko severnjaki dobijo prednostni dopust?

Za registracijo dodatni dopust zaposleni mora vodji predložiti vlogo z ustrezno zahtevo.

V glavi je navedeno ime organizacije in polno ime vodje. Na koncu je datum in podpis vlagatelja.

Priložene so fotokopije:

  • letalske karte;
  • vstopni kuponi;
  • denarni prejemki;
  • potrdila o plačilu prtljage;
  • vozovnice Ruskih železnic;
  • potrdila o stroških potovanja (pri prehodu meje Ruske federacije).

Primer oblikovanja:


Vzorec vloge za dopust

Vsi dokumenti iz rubrike »prijave« so predloženi delodajalcu kot potrdilo o stroških zaposlenega. Na njihovi podlagi se izplača denarno nadomestilo.

Kdo in kako plačuje znižana potovanja za severnjake (2015)?

Po zakonu plačilo izvaja podjetje, ki se financira iz državnega proračuna.

Zaposleni mora pripraviti vso dokumentacijo 3 dni pred odhodom. Po vrnitvi računovodstvo ponovno preračuna, da ugotovi točne stroške.

Zadevna plačila se štejejo za ciljna in se ne upoštevajo pri nadaljnjih izračunih, če zaposleni ugodnosti ne izkoristi pravočasno.

Zagotovljeni so na podlagi regulativnih dokumentov:

  • organov državna oblast;
  • lokalne upravljavske organizacije;
  • občinske ustanove.

Navajajo postopek, znesek, pogoje odškodnine in druge značilnosti plačila za prednostno potovanje na počitnice za severnjake (2015). IN posamezne situacije upoštevajo se kolektivne pogodbe in lokalni predpisi.

primer:

Zaposleni v podjetju Kristall, ki se nahaja v Kandalakši (regija Murmansk), se bo 14. septembra 2019 odpravil na dopust v Soči.

Za počitniško destinacijo boste potrebovali:

  • potovanje z vlakom 022 “Sankt Peterburg – Murmansk” - 5 ur;
  • čakanje na let – 5 ur;
  • let na letalu "Murmansk MMK - Sochi (Adler) AER" - 8 ur 35 minut.

Ob upoštevanju časa, potrebnega za transferje, bo potovanje trajalo 18 ur 35 minut. Enak znesek bo potreben za vrnitev v Kandalakšo. Računovodja bi moral podaljšati svoj dopust za 2 dni (brez plačila).

Značilnosti izračuna plačila za dopust

Zaposleni na skrajnem severu prejmejo plačilo za dopust na podlagi povprečnega dnevnega zaslužka ob upoštevanju predvidenih časovnih razmejitev. delovna zakonodaja.

Plačilo ima svoje značilnosti:

  • izračunano z regionalnimi količniki in dodatki (izjema: krajši delovni čas);
  • mora vključevati plačila za delo v težkih razmerah in se upoštevati pri izračunu regresa.

Spodaj bomo upoštevali algoritem izračuna.

Določite obdobje, v katerem je treba upoštevati znesek plačila:

  • 12 mesecev – če je delavec delal več kot eno leto;
  • dejansko opravljeno število mesecev, dni.

Poiščite povprečno število dni z uporabo formule:

Koledarski dnevi = 29,4 x število polno opravljenih mesecev

Določite povprečno plačo na dan:

povprečna PLAČA = (obračunana za obračunsko obdobje plača)/(koledarski dnevi) - če delavec dela več kot eno leto

PLAČAav.d.= (Obračunana plača za obračunsko obdobje)/(Število opravljenih dni) - oseba je zaposlena v podjetju manj kot eno leto.

Plačilo za dopust se izračuna na naslednji način:

Plačila = povprečna PLAČA x število dni dopusta

Primer 1:

Zaposleni G.N. se je obrnil na kadrovsko službo podjetja Unikal-Service. Morozov z vlogo za letni dopust od 21.08.15 in nadomestilo za potne stroške (glej dokument zgoraj). Podjetje se nahaja v Arhangelsku (Mirny).

Začetni podatki so predstavljeni v tabeli. Cilj je določiti znesek zapadlih plačil.

Primer 2:

P.I. Sochevsky se je zaposlil 16. januarja 2012.

Dodatna plačila za zadnjih 12 mesecev:

  • bonusi, določeni s pogodbo 12.000 rubljev.
  • Povprečni dohodek za službena potovanja je 22.000 rubljev.

Stroški vozovnic in vstopnih kart Ruskih železnic:

  • Letalska karta za let Arkhangelsk-Novosibirsk – 46.000 rubljev.
  • Vozovnica ruskih železnic Novosibirsk-Barnaul - 1500 rubljev.
  • Vozovnica za avtobus Barnaul-Zavyalovo - 490 rubljev.

Zakon o severu ureja trajanje letnega dopusta za določeno območje: 28 + 16 = 44 dni. Upošteva se obdobje 12 mesecev.

Znesek obračunane plače bo:

41 000 x 1,4 x 12 + 41 000 x 30% x 12 = 836 400 rub.

12 000 + 22 000 = 34 000 rubljev - doplačila

836 400 + 34 000 = 870 400 rubljev - vsi stroški

Količina koledarskih dni bo: 29,4 x 12=352

Povprečna dnevna plača je: Povprečna PLAČA = (836.000 rub.)/(352) = 2375 rub.

Plačilo za letni dopust P.I. Sočevski: 2375 x 44 dni = 104 500 rub.

Poleg regresa mora podjetje nadomestiti potne stroške na podlagi čekov, kuponov ipd., priloženih prijavi.

V tem primeru je rezultat:

46000+1500+490=47 990 rub.

Severnjaki bi morali vedeti, da na podlagi št. 212-FZ potovanje na počitniški kraj ni predmet obdavčitve.

Kam se pritožiti zaradi nezagotavljanja ugodnosti?

Včasih delodajalec zaposlenemu ne želi zagotoviti prednostnega dopusta, ki ga zahteva zakon.

V takšni situaciji se državljani ukvarjali z delovna dejavnost na severu in podobnih regijah mora vložiti pritožbo:

  • vladni agenciji - vloga se pregleda v enem mesecu in podan uradni odgovor;
  • sodnim izvršiteljem (glavnemu ali okrožnemu) najpozneje v 3 mesecih od trenutka, ko je delavec izvedel za kršitev pravic.

"Novo računovodstvo", 2008, št. 8

Severne počitnice: pravila plačila potovanja

Organizacije, ki se nahajajo na skrajnem severu, morajo zaposlenemu plačati pot do kraja dopusta in nazaj. Člen 255 davčnega zakonika Ruske federacije dovoljuje vključitev teh stroškov v stroške dela, vendar pod pogojem, da so ti stroški nastali v skladu z določbami delovne zakonodaje.

Minimalna garancija

Osebe, ki delajo v organizacijah na skrajnem severu in enakovrednih območjih, imajo pravico do cela serija ugodnosti, jamstva in nadomestila. Zlasti imajo pravico do nadomestila stroškov potovanja in prevoza prtljage na počitniško destinacijo in nazaj.

Pravzaprav je postopek plačila stroškov odvisen od tega, ali je zaposleni zaposlen v proračunski instituciji ali v organizaciji, ki ni povezana s proračunskim sektorjem.

Zlasti v zveznih proračunskih institucijah se to nadomestilo izplača na način, ki ga določa čl. 325 delovnega zakonika Ruske federacije in čl. 33 zakona Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 N 4520-1 "O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo v regijah Daljnega severa in enakovrednih območjih."

Natančnejši postopek izplačila nadomestil v ustanovah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, določajo Pravila o nadomestilih stroškov za plačilo stroškov potovanja in prtljage do kraja uporabe dopusta in nazaj za osebe, ki delajo v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna. zveznega proračuna, ki se nahajajo v regijah Daljnega severa in enakovrednih krajev, in člani njihovih družin, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. junija 2008 N 455 (v nadaljnjem besedilu Pravila).

Za regionalno in lokalno proračunske organizacije višino, pogoje in postopek za nadomestilo teh stroškov določijo državni organi oziroma lokalne samouprave. Komercialne organizacije pravila za izplačilo nadomestil so določena v kolektivnih pogodbah in (ali) pogodbah o zaposlitvi.

Po mnenju avtorja bi morali vsi delodajalci brez izjeme obravnavati zneske, pogoje in postopek izplačila tega nadomestila, ki jih določa delovna zakonodaja za zvezne proračunske organizacije, kot minimalno zajamčene.

To pomeni, da lahko državni organi sestavnih subjektov Ruske federacije, lokalne oblasti in ustrezni delodajalci določijo enaka pravila, kot so sprejeta na zvezni ravni, ali zagotovijo bolj ugoden postopek za nadomestilo. V nasprotnem primeru imajo delavci pravico do pritožbe na sprejeta pravila za plačilo stroškov na sodiščih.

Določbe pravilnika bi tako morali vsi delodajalci brez izjeme upoštevati kot osnovo za izračun in izplačilo nadomestila.

Pravice do plačila stroškov nima le delavec sam

Osebe, ki delajo v organizacijah, ki se nahajajo na skrajnem severu in enakovrednih območjih, imajo pravico do nadomestila iz sredstev delodajalca za stroške potovanja in prevoza prtljage do kraja dopusta in nazaj (325. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Ni pomembno, ali delavec dela v proračunski ustanovi, gospodarski ali neprofitni organizaciji. Vsi delodajalci brez izjeme morajo plačati nadomestilo.

Pravico do nadomestila stroškov imajo osebe, ki so sklenile pogodbo o zaposlitvi. Navsezadnje civilna pogodba ne predvideva zagotavljanja plačanega dopusta zaposlenemu. To pomeni, da o nadomestilu za pot do prizorišča ni treba govoriti.

V zveznih proračunskih institucijah se potni stroški povrnejo izključno na glavnem delovnem mestu (325. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Za zunanje honorarne sodelavce Nadomestilo za take stroške ne bo zagotovljeno. Interni honorarci Prav tako lahko uveljavljajo pravico do nadomestila samo na glavnem delovnem mestu. V drugih organizacijah je v zvezi s tem treba upoštevati določbe ustreznih regulativnih pravnih aktov, kolektivnih pogodb in lokalnih predpisov.

FYI. Nadomestilo za stroške potovanja in prtljage morajo plačati ne samo organizacije, ki se nahajajo na skrajnem severu in (ali) enakovrednih območjih. To nadomestilo morajo plačati tudi podjetja, ki se nahajajo na območjih, kjer je treba plačevati regionalni koeficient k plačam zaposlenih, pa tudi odstotek povečanja plač. To izhaja iz 3. odstavka Resolucije Vrhovnega sveta Ruske federacije z dne 19. februarja 1993 N 4521-1 "O postopku sprejemanja zakona Ruska federacija"O državnih jamstvih in nadomestilih za osebe, ki delajo in živijo na skrajnem severu in enakovrednih območjih."

Delodajalec plača prevoz prtljage in pot na dopust in z dopusta ne le zaposlenemu samemu, temveč tudi njegovim družinskim članom. Hkrati družinski člani zaposlenega, ki imajo pravico do nadomestila stroškov, vključujejo nezaposlenega moža (ženo) in mladoletne otroke (vključno s posvojenci), ki dejansko živijo z zaposlenim.

Zaposleni mora ustrezno razmerje in zunajzakonsko skupnost dokumentirati. Zlasti je treba potrditi naslednje podatke:

Dejstvo je, da drugi zakonec ne dela. Kopija se lahko uporabi kot dokazilo delovna knjižica, potrdilo iz kraja stalnega prebivališča;

Starost otrok. Prepoznali ga bodo po rojstnem listu. Po potrebi se bo zahtevalo dokazilo o posvojitvi;

Dejansko prebivališče drugega zakonca in otrok pri zaposlenem. To bo potrjeno s potrdilom iz kraja stalnega prebivališča.

Če drugi zakonec dela, ima pravico do plačila prevoza do kraja dela. IN v tem primeru Vsak delodajalec mora zagotoviti, da imajo družinski člani pravico plačati prevoz samo do enega od krajev dela staršev. Za to je potrebno zahtevati potrdilo iz kraja dela drugega zakonca, da potovanje družinskih članov na počitnice ni bilo plačano in (ali) ne bo plačano pri zadevnem delodajalcu za določeno obdobje. čas.

Pri tem je treba opozoriti, da mora delodajalec plačati regres za delavčeve družinske člane, ki niso zaposleni, le ob izpolnjevanju določenih pogojev. Od 1. januarja 2005 je bilo nadomestilo stroškov družinskih članov izvedeno pod pogojem, da gredo na dopust z zaposlenim ali so napoteni na dopust hkrati. kraj in takrat, ko je v njej že zaposleni sam.

Ustrezna pojasnila so bila podana v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 24. avgusta 2006 N 1010-13. V tem dopisu je zlasti navedeno, da mora delodajalec plačati stroške družinskih članov, ki niso zaposleni, ob upoštevanju:

Različni časi prihoda na počitniško destinacijo ali različni časi odhoda v obratni smeri;

Ta rekreacija se izvaja v različnih sanatorijih in zdraviliščih, ki pa se nahajajo v isti upravno-teritorialni enoti.

Plačilo stroškov se ne izvede, če:

Potovanje se izvede brez sodelovanja zaposlenega (na primer pri pošiljanju otrok na počitnice v otroški zdravstveni tabor, ki se nahaja zunaj kraja proračunske ustanove);

Družinski člani gredo na počitnice v kraj, ki geografsko ne sovpada s počitniškim krajem zaposlenega, in čas, preživet na počitnicah, ne sovpada.

To naročilo je zdaj pojasnjeno. Leta 2008 sprejet pravilnik določa: plačilo stroškov potovanja in prtljage družinskim članom zaposlenega v organizaciji je odvisno od njihovega odhoda v kraj, kjer zaposleni uporablja dopust (v enem kraju glede na obstoječo upravno-teritorialno razdelitev) in se vrniti (z zaposlenim in ločeno od njega), medtem ko je zaposleni na dopustu (točka 3 Pravilnika).

Delodajalec plača potovanje enkrat na dve leti

Nadomestilo stroškov potovanja in prevoza prtljage do kraja izrabe počitnic in nazaj, določeno v čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije je ciljno plačilo. To pomeni, da ni mogoče sešteti in (ali) prenesti pravice do izrabe dopusta v drugo obdobje, če delavec in (ali) njegovi družinski člani niso izkoristili pravice do nadomestila potnih stroškov v predpisanem roku.

V zveznih proračunskih institucijah se povračilo stroškov izvede enkrat na dve leti. Recimo, da oseba dobi službo. Po šestih mesecih ima pravico oditi na plačan dopust. Hkrati pridobi pravico do nadomestila potnih stroškov do kraja dopusta in nazaj ter za prevoz prtljage. Če delavec tokrat ne uveljavlja pravice do nadomestila za potne stroške, lahko to stori pred iztekom drugega leta dela v isti organizaciji. Če od dneva zaposlitve pretečeta dve leti, v katerih delavec ne uveljavlja pravice do povračila stroškov, ta znesek izgine, vendar le za prvi dve leti dela.

Posledično se v prihodnosti pravica do nadomestila stroškov za tretje in četrto leto neprekinjenega dela v določeni organizaciji pojavi od tretjega leta dela, za peto in šesto leto - od petega leta dela itd. . (4. točka Pravil).

Pravica do plačila stroškov potovanja in prtljage v zvezi z družinskimi člani nastane hkrati s pojavom pravice do plačila ustreznih stroškov za zaposlenega v organizaciji. Vendar so v tem primeru izplačila ciljna in torej niso kumulativna, če delavec in njegovi družinski člani ne izkoristijo pravice, ki jim je priznana pravočasno.

Sestava povračljivih stroškov

Kot del obravnavanega nadomestila mora delodajalec plačati potovanje zaposlenega in njegovih družinskih članov na ozemlju Ruske federacije do kraja izrabe dopusta in nazaj s katero koli vrsto prevoza (razen taksijev), vključno z osebno, plačan pa je tudi strošek prtljage do 30 kg.

Za zvezne proračunske institucije je sestava povračljivih stroškov določena v 5. členu pravilnika. Predmet nadomestila so zlasti naslednji stroški.

Prvič, to je plačilo stroškov potovanja do kraja, kjer zaposleni v organizaciji izrabi dopust, in nazaj v kraj stalnega prebivališča. Ti stroški se povrnejo v višini s potovalnimi listinami potrjenih dejanskih izdatkov (vključno z zavarovalno premijo obveznega osebnega zavarovanja potnikov v prometu, plačilom storitev za izdajo potnih listin, zagotavljanjem posteljnina), vendar ne višje od vozovnice:

Po železnici - v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko;

Z vodnim prevozom - v kabini navadnega morskega plovila skupine V transportne linije in proge s celovitimi potniškimi storitvami, v kabini II. kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih vodov, v kabini I. kategorije trajekta;

Po zraku - v kabini ekonomskega razreda;

Po cesti - v javnem cestnem prometu (razen taksijev), v odsotnosti - v avtobusih z mehkimi zložljivimi sedeži.

Pozor! Če dokumenti, ki jih predloži delavec, potrjujejo potne stroške za več kot visoke kategorije potovanja, kot je predvideno z uveljavljenimi standardi, se ustrezni stroški lahko nadomestijo le v skladu z uveljavljeno kategorijo potovanja (odstavek 6 Pravil).

To pomeni, da če uslužbenec zvezne proračunske institucije plača svoje potovanje in potovanje družinskih članov v spalnem vagonu železniškega vlaka, se mu nadomestilo izplača v višini dejanskih stroškov, vendar ne višje od stroškov potovanje v kupeju hitrega vlaka z blagovno znamko.

V tem primeru se dejanski stroški določijo na podlagi predloženih potnih listin, normirani stroški plačila za potovanje v kupe vagonu hitrega blagovnega vlaka pa na podlagi potrdila prevozne organizacije ali njene pooblaščene agencije. Takšno potrdilo mora nujno vsebovati pot, kategorijo potovanja in datum, za katerega so določeni stroški potovanja. Stroški prejema navedeni certifikat jih delodajalec ne povrne.

Drugič, organizacija plača zaposlenemu potne stroške s cestnim prevozom za splošno uporabo (razen taksijev) do železniške postaje, pomola, letališča in avtobusne postaje, ob predložitvi dokumentov (vstopnic), ki potrjujejo stroške.

Tretjič, plačilo stroškov prevoza prtljage, ki tehta največ 30 kg na zaposlenega in 30 kg na vsakega družinskega člana, se nadomesti, ne glede na količino prtljage, ki je dovoljena za brezplačen prevoz na vozovnici za vrsto prevoza, ki ga opravlja zaposleni in članov njegove družine v višini dokumentiranih stroškov.

V vseh primerih je treba plačati prevoz do kraja izrabe dopusta in nazaj po najkrajši poti.

Če so dokumenti izgubljeni

Če so potne listine izgubljene in (ali) jih ni mogoče predložiti iz drugih razlogov, uslužbenec zvezne proračunske institucije obdrži pravico do odškodnine, vendar ob predložitvi dokumentarnega dokaza o bivanju njega in (ali) družinskih članov v kraju, kjer dopust je bil izkoriščen (točka 7 Pravilnika). Kot dokazila se lahko štejejo naslednji dokumenti:

Vsi dokumenti, ki potrjujejo vaše bivanje v hotelu, sanatoriju, počitniškem domu, penzionu, kampu, turistični bazi in (ali) v drugi podobni ustanovi;

Dokumenti, ki potrjujejo registracijo v kraju bivanja.

V tem primeru se potni stroški lahko izplačajo le v višini minimalnih stroškov, določenih na podlagi naslednjih kategorij potnih listin:

a) če obstaja železniška povezava - po tarifi vagona z rezerviranim sedežem potniškega vlaka;

b) če obstaja samo letalski prevoz - po tarifi za letalski prevoz v kabini ekonomskega razreda;

c) če obstaja le pomorska ali rečna komunikacija - po stopnji kabin X skupine morskega plovila rednih prevoznih linij in linij s celovitimi potniškimi storitvami, kabine III kategorije rečnega plovila vseh komunikacijskih linij;

d) če je samo cestni prevoz - po ceni splošnega avtobusa.

V tem primeru se upošteva potovanje do kraja koriščenja počitnic in nazaj le po najkrajši poti.

Prevoznina v obravnavanih primerih mora biti potrjena s potrdilom prevozne organizacije ali njenega pooblaščenega zastopnika. Tako potrdilo mora nujno vsebovati:

Datum, ko so bile posredovane informacije o vozovnici; kategorijo potovanja, glede na katero se določi prevoznina;

Pot, ki je stroškovno ocenjena.

Stroškov pridobitve potrdila delodajalec ne povrne.

Potovanje z osebnim prevozom

Če gre zaposleni na dopust z osebnim avtomobilom, se znesek nadomestila določi glede na dejanske stroške, nastale za plačilo stroškov porabljenega goriva, standarde porabe goriva, določene za ustrezno vozilo, in najkrajšo pot do kraja. kje je bil dopust izkoriščen in nazaj.

Višina nadomestila za stroške bencina se določi na podlagi potrdil, ki jih predloži zaposleni bencinske črpalke, ki mora glede na datum izdaje ustrezati datumom potovanja zaposlenega in (ali) članov njegove družine na dopust ali nazaj (točka 8 Pravil).

Stopnje porabe goriva in maziv je treba določiti v skladu z Metodološka priporočila„Standardi porabe goriv in maziv v cestnem prometu“, odobreni z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 14. marca 2008 N AM-23-r.

Razdalja, ki se upošteva pri izračunu stopnje porabe goriva, se določi z uporabo obstoječih poti vozil. V tem primeru se upošteva le najkrajša pot.

Pri določanju normirane vrednosti je priporočljivo izračunati strošek goriva na podlagi aritmetične povprečne vrednosti stroška 1 litra bencina, določenega na podlagi računov bencinskega servisa, ki jih predloži zaposleni.

Primer. Zaposleni se je z družino do kraja koriščenja dopusta in nazaj vozil z osebnim vozilom iz mesta A v mesto B, razdalja med njima glede na obstoječo cestno prometnost znaša 1470 km. V tem primeru je pot zaposlenega potekala skozi mesto B, ki se nahaja zunaj poti iz mesta A v mesto B.

Skupaj je zaposleni ob prihodu z dopusta predložil račune bencinske črpalke za 290 litrov v vrednosti 7492 rubljev, vključno s 170 litri za 26 rubljev. in 120 l za 25,6 rubljev. Stopnja porabe goriva za avto zaposlenega je 8,6 litra na 100 km.

Določimo standardno porabo goriva. Ta bo 252,84 l ((1470 km x 2) : 100 l x 8,6 l).

Izračunajmo povprečne stroške 1 litra goriva glede na račun bencinske črpalke, ki ga je predložil zaposleni. To bo 25,83 rubljev. ((170 l x 26 rub. + 120 l x 25,60 rub.) : 290 l).

Določimo standardne stroške goriva. To bo 6530,86 rubljev. (252,84 l x 25,83 rub.).

Znesek odškodnine je treba določiti v višini dejanskih stroškov, nastalih za plačilo goriva in maziv (7492 rubljev), vendar ne več. normativna vrednost(6 530,86 RUB), določeno na podlagi uveljavljenih standardov poraba goriva. Zato bo znesek odškodnine 6530,86 rubljev.

Veljavna zakonodaja ne določa potrebe po izvedbi izračunov samo na podlagi določene znamke goriva. V zvezi s tem je treba izhajati iz dejanskih stroškov, ki jih ima zaposleni.

Na počitnicah v tujini

Zaposleni lahko dopust preživi tudi v tujini. V tem primeru se višina izplačane odškodnine določi glede na potovanje z železniškim, zračnim, pomorskim, rečnim, cestnim prevozom do železniške postaje, letališča, morskega (rečnega) pristanišča, avtobusne postaje, ki je najbližje kraju prehoda državne meje. Ruska federacija (točka 10 Pravil).

Višina odškodnine se določi na podlagi podatkov iz potrdila prevozne organizacije in (ali) njenega pooblaščenca. Vendar mora zaposleni skupaj s takim potrdilom predložiti kopijo tujega potnega lista z oznako organa mejne kontrole (kontrolne točke) o kraju prehoda državne meje Ruske federacije. Uradniki organizacije morajo primerjati kopijo z originalnim potnim listom.

V potnem listu ni ustreznih oznak, če je delavec potoval v države CIS, s katerimi ni predviden ob prehodu meje (zlasti z Belorusijo). V tem primeru je treba odškodnino plačati brez predložitve tujega potnega lista.

Če so zaposleni in (ali) člani njegove družine potovali z letalom na dopust v tujino, so stroški prevoza na ozemlju Ruske federacije potrjeni tudi s potrdilom ustrezne prevozne organizacije.

Pravilnik v celoti velja tudi za primere, ko gre družina na dopust v tujino v okviru turističnega aranžmaja.

Pozor! Če zaposleni v organizaciji preživi dopust v več krajih, se povrnejo stroški potovanja le do enega od teh krajev po izbiri zaposlenega. Posledično se plačajo stroški povratnega potovanja od izbranega kraja do kraja stalnega prebivališča (9. točka Pravilnika).

Odškodnina se plača vnaprej

Na podlagi določil čl. 325 zakonika o delu Ruske federacije so zvezne proračunske institucije dolžne zaposlenim zagotoviti predplačilo za plačilo prihajajočih stroškov potovanja do kraja dopusta in nazaj, pa tudi za prevoz prtljage.

Akontacija se izda na podlagi pisne vloge zaposlenega, ki jo mora predložiti najpozneje dva tedna pred začetkom dopusta. V skladu z 11. točko Pravil je navedeno:

Priimek, ime, patronim družinskih članov zaposlenega, ki so upravičeni do nadomestila stroškov, s kopijami dokumentov, ki potrjujejo stopnjo sorodstva (poročni list, rojstni list, potrdilo o posvojitvi, potrdilo o očetovstvu ali spremembi priimka), potrdila sobivanje, kopije delovne knjižice nezaposlenega družinskega člana;

Datumi rojstva mladoletnih otrok zaposlenega;

Kraj uporabe dopusta zaposlenega in njegovih družinskih članov;

Vrsta vozila, ki naj bi se uporabljali;

pot;

Približni stroški potovanja.

Znesek akontacije se določi na podlagi približni stroški potovanje, navedeno v prijavi zaposlenega. Delodajalec mora delavcu izdati akontacijo najpozneje tri delovne dni pred odhodom na dopust (12. člen Pravilnika).

Ob prihodu z dopusta je delavec dolžan predložiti poročilo o nastalih stroških v treh delovnih dneh od dneva vrnitve na delo. Temu poročilu so priloženi izvirniki potnih in prevoznih listin (vozovnice, potrdila o prtljagi, drugi prevozni dokumenti), ustrezna potrdila prevoznih organizacij, potrdila o bencinskih črpalkah in drugi dokumenti, ki potrjujejo stroške, nastale za potovanje do in iz kraja uporabe počitnic, kot tudi kar zadeva prevoz prtljage (točka 12 Pravil).

Če delavec ne predloži predhodnega poročila v določenem roku, ima delodajalec pravico do mesečno obdobje izda odredbo (navodilo), da mu zadrži nevrnjene zneske plače. Če pa se delavec ne strinja z osnovo in (ali) višino odtegljaja, bo delodajalec moral na sodišče za prisilno izterjavo dolga. To so določbe 3. čl. 137 delovnega zakonika Ruske federacije.

Lahko se domneva, da bi potrebo po shemi predplačila za plačilo odškodnine morala uporabiti ne le zvezna proračunske ustanove, ampak tudi druge organizacije. Po mnenju avtorja je to postopek za izračune, ki bi ga morale uporabljati gospodarske in druge organizacije.

Obdavčitev: odhodki se priznavajo v skladu s Pravilnikom

Proračunske institucije plačajo potovanje zaposlenih in (ali) njihovih družinskih članov iz regij skrajnega severa in enakovrednih območij do kraja počitnic in nazaj ter prevoz prtljage na račun proračunskih sredstev.

Druge organizacije morajo pri določanju vira plačila stroškov upoštevati določbe 7. odstavka čl. 255 Davčni zakonik Ruske federacije. V skladu s to normo lahko kot del stroškov dela upoštevate tudi stroške plačila potovanja zaposlenih in oseb, odvisnih od teh delavcev, do kraja izrabe dopusta na ozemlju Ruske federacije in nazaj, vključno z stroški plačila prtljage zaposlenih v organizacijah, ki se nahajajo v regijah Daljni sever in podobnih območjih.

V tem primeru se pripadajoči odhodki priznajo za namene davka od dobička, če so izvedeni na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja.

Kot je navedeno v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 07.02.2006 N 03-03-04/1/95, vzdrževane osebe v skladu s čl. 179 zakonika o delu Ruske federacije je treba šteti invalidne družinske člane, ki jih zaposleni v celoti podpira ali prejemajo njegovo pomoč, kar je zanje stalen in glavni vir preživetja. V znižanje davčne osnove za dohodnino se ne upoštevajo stroški potovanja na dopust za neaktivne družinske člane, ki ne izpolnjujejo pogojev, predvidenih za vzdrževane družinske člane.

Pri plačilu stroškov potovanja na počitnice v tujini se lahko za davčne namene priznajo le potni stroški do kraja izrabe počitnic v delu, ki spada na ozemlje Rusije. Pri odhodu z letalom se lahko kot del stroškov dela sprejmejo potni stroški, dokumentirani s potnimi listinami, do letališča, kjer poteka let do počitniškega kraja zunaj Ruske federacije (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 19. 2005 N 03-05-02-04 /159).

Pozor! Da bi pripadajoče nadomestilo zmanjšalo davčno osnovo za dohodnino, je potrebno, da so višina, pogoji in postopek izplačila nadomestila določeni s kolektivno pogodbo, lokalnimi predpisi in (ali) neposrednimi pogodbami o zaposlitvi z delavci. Če ustrezne določbe niso določene s pogodbami o zaposlitvi, se morajo v vsakem primeru sklicevati na določbe kolektivne pogodbe in (ali) lokalnih predpisov, ki urejajo izplačilo nadomestil.