Kako izračunati skupne mesečne stroške. Stroški delovanja nepremičnine

Na katera vprašanja boste našli odgovore v tem članku?

- Kako je danes? največji znesek naročila države za mala in srednje velika podjetja
- Katere postavke odhodkov zveznega proračuna za leto 2009 so se odločile zmanjšati?
- Katere stroške so regionalne in lokalne oblasti prisiljene zmanjšati?

- Se bo spremenilo financiranje štirih prednostnih nacionalnih projektov Rusije?

večina učinkovit ukrep Da bi podprli mala in srednja podjetja, oblasti menijo, prvič, da bi takim podjetjem zagotovili dostop do državne lastnine, in drugič, prednost pri oddaji naročila za dobavo blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev) za državo ali občino. potrebe. To bo po mnenju oblasti pripomoglo k razvoju trga kot celote in povečalo konkurenco.
Pravila za sodelovanje malih podjetij pri oddaji naročil so predpisana v 15. členu Zveznega zakona z dne 21. julija 2005 št. 94-FZ »O oddaji naročil za dobavo blaga, opravljanje dela, opravljanje storitev za državne in občinske potrebe." Konec lanskega leta so bile vložene novele, po katerih najvišja cenažreb zdaj določa vlada. Aprila 2009 je izkoristil svojo pravico in zvišal najvišjo kontaktno ceno s 3 na 15 milijonov rubljev.1 Razširjen je bil tudi seznam blaga (del, storitev) za državo, ki jih naročajo mala podjetja. Poleg tega zdaj pri nakupu ne le vlada, ampak tudi občinske ustanove bi morali 10 do 20 % svojih naročil oddati malim podjetjem. Po eni strani se je povečala verjetnost, da mala podjetja postanejo dobavitelji državi, po drugi strani pa država zaradi krize zmanjšuje stroške. Po podatkih, objavljenih na spletni strani Goszakaz.ru, je bil junija lani največji obseg državnih naročil zabeležen pri 178 milijardah rubljev, maja 2009 pa je bila ta številka skoraj 4-krat manjša - 45 milijard rubljev (glej tudi sliko 1) .
V tem članku bomo ugotovili, na čem država začne varčevati2. Te informacije bodo malim podjetjem pomagale, da se pravočasno orientirajo in morda preusmerijo svojo pozornost na proizvodnjo blaga (storitev), po katerem je povpraševanje3.

Statistični podatki o sodelovanju malih podjetij v gozskazu

Informacijski in iskalni sistem agencije za razpise in nabavo Trade.Su je do danes objavil več kot 60 tisoč prijav na tekmovanja, dražbe in povpraševanja po ponudbah. Več kot 10 tisoč - predlogov za sklenitev občinske pogodbe, več kot 19 tisoč - državnih. Povprečni znesek pogodbe je 433 oziroma 9.650 milijonov rubljev. To pomeni, da je večina teh naročil odprtih za mala podjetja, le 82 razpisov pa je izključno za mala podjetja. To je nepomembna številka v primerjavi s številom malih podjetij (več kot 7.000), ki uporabljajo bazo Trade.Su.
Lani so po naročilu Moskve mala podjetja predstavljala le 17 tisoč od 88 tisoč pogodb. Če upoštevamo vrednost pogodb, potem je to 50 od 700 milijard rubljev.
Največ naročil je skoncentriranih v živilskem sektorju (oskrba s hrano). Tudi predmeti naročil za mala podjetja so: pisarniška oprema in računalniška oprema, Storitve dostopa do interneta, popravila, izdelki medicinske namene, kemični reagenti, inženirska oprema, raziskave in razvoj.

Kateri izdatki so se zmanjšali v zveznem proračunu?

Proračun za leto 2009 je bil prvotno potrjen konec leta 2008 (zvezni zakon št. 204-FZ z dne 24. novembra 2008), vendar nas je kriza prisilila v dvakratno revizijo tega dokumenta. Zadnje spremembe so bili predstavljeni Zvezni zakon z dne 28. aprila 2009 št. 76-FZ. Zmanjšane so bile skoraj vse odhodkovne postavke (glej sliko 2). Zato danes občine Prisiljeni so tudi krčiti lokalne proračune in zato manj naročil. Po podatkih ministrstva za regionalni razvoj je ta trend opazen v 59 regijah. Subvencije občinam so se v povprečju znižale za 34 %, subvencije pa za 20 %. V nekaterih regijah te številke dosežejo 70–90%. Po pogostosti so bile subvencije občinam v regijah Belgorod, Moskva, Jaroslavl, Vologda, Saratov, Orenburg, Kemerovo in Čeljabinsk ter Republiki Tatarstan znižane za 30 %.
Glavne postavke zmanjšanja proračuna so vplivale na izdatke za zvezne vladne agencije. vladne agencije in institucije (razen stroškov dela), izvajanje proračunskih naložb v projekte kapitalske gradnje in popravil v vseh panogah nacionalno gospodarstvo, ki niso vključeni v zvezne ciljne programe. Rezervacije za rezervacije so se zmanjšale znanstvena dela izvajajo v okviru prednostnih področij znanosti in tehnologije ter izvajanje dejavnosti v okviru zveznih ciljnih programov, pa tudi za oblačila, hrano, obvezna zavarovanja, nakup in skladiščenje goriv in maziv.
Ob tem se je razvila zanimiva situacija okoli stroškov gradnje, rekonstrukcije in vzdrževanja avtocest v regijah. Sprva v predlogu proračuna odhodkov za gradnja cest so se zmanjšale za več kot 69 milijonov rubljev. (do 203,2 milijona rubljev). Vendar je to povzročilo burno polemiko. In poslanci so v aprilski različici proračuna odločili to vprašanje na naslednji način: 25 milijard rubljev bo namenjenih za namene cestne infrastrukture, namenjenih proračunskim posojilom za regije, ki bodo zagotovljena za tri leta po ¼ obrestne mere refinanciranja Centralne banke Ruske federacije. Čeprav je mnogim sestavnim subjektom Ruske federacije že uspelo zmanjšati to postavko stroškov, na primer moskovska vlada - za več kot polovico.

Katere stroške so regionalne oblasti prisiljene zmanjšati?

Tukaj so podatki nekaterih sestavnih subjektov Ruske federacije, ki so bili prejeti še pred odobritvijo aprilskih sprememb proračuna za leto 2009.
Novosibirsk Mestni proračun je prejel manj kot 7,1 milijarde rubljev v primerjavi z načrtovanim zneskom, kar je 20% letnega načrta prihodkov. Zaradi tega zmanjšanja bodo trpeli najbolj kapitalsko intenzivni načrti mesta: popravilo cest in blokovskih območij, obnova voznega parka potniškega prometa.
Permska regija. Pri tem so se stroški upravljanja znižali za 30 %, stroški vzdrževanja vseh organov regionalne uprave pa za 10 %. Skladno s tem so stroški zagotavljanja službenih vozil, potni stroški, internet, telefoni, pripomočki
, pisalne potrebščine. Tomska regija. V težkih gospodarskih razmerah so oblasti te regije optimizirale proračunske izdatke - zdaj se financirajo le prednostne dejavnosti: izplačilo plač zaposlenim proračunsko področje , socialna podpora in financiranje vladnih agencij, ki danes zagotavljajo javne službe
na socialnem področju. Zmanjšali so se stroški za upravljavski aparat, vzdrževanje prostorov, v katerih se izvajajo storitve, za transport, pisarno itd. Skoraj vsi projekti so namenjeni izgradnji in nakupu opreme ter izvajanju individualnih, nesistemskih družbenih projekti so bili »zamrznjeni«. 30. decembra 2008 je regionalna vlada uvedla omejitve obrokov za šolarje, ki so za 20% nižji od zneska financiranja, načrtovanega v proračunu regije Sverdlovsk za leto 2009. Financiranje regionalnega ciljnega državnega programa "Ekologija in naravni viri Sverdlovske regije" se je zmanjšalo za 64% (leta 2009 bo za ta program porabljenih 140 milijonov rubljev). Razveljavijo se natečaji za medije, občine in podjetja, ki so predelovala gospodinjske odpadke. Financiranje posebej zavarovanih naravnih območij se je bistveno zmanjšalo. Hkrati se višina sredstev za obvezne programe in ukrepe za preprečevanje izrednih razmerah se ni zmanjšal.
Kirovska regija. Oblasti nameravajo zmanjšati stroške za 465,9 milijona rubljev. Rezi ne bodo vplivali na plače javnih uslužbencev, socialna plačila, popravilo in gradnja cest. Regionalni ciljni programi so okrnjeni na skupaj za 220,6 milijona rubljev. Novogradnje izključene iz financiranja socialna infrastruktura občine (32,4 milijona rubljev), vendar se bo hkrati nadaljevalo financiranje nedokončanih gradbenih projektov. Financiranje regionalnih programov "Razvoj kmetijsko-industrijskega kompleksa" (minus 32 milijonov rubljev), "Razvoj kulture" (minus 14 milijonov rubljev) je bilo spremenjeno. Financiranje oddelčnih ciljnih programov se zmanjša za 46,5 milijona rubljev.
Republika Altaj. Na Altaju so se stroški javne uprave znižali za 30 %, stroški gradnje pa za 20 %. Samo objekti bodo prejeli polno financiranje visoka stopnja pripravljenosti, za katero je zagotovljeno sofinanciranje iz zveznega proračuna. Za 15 % so se znižali izdatki za vzdrževanje ustanov, popravila in vzdrževanje cest, znižali pa so se tudi izdatki občin za popravila in izboljšave. Vlada republike je sodelovala v natečaju za pridobitev zveznih sredstev za podporo podjetništvu. Kot rezultat bo regija prejela 30 milijonov rubljev, ki bodo porabljeni za mikrokredite, subvencioniranje obrestnih mer in tudi za zagotavljanje nepovratnih sredstev malim podjetjem.
Krasnoyarsk regija . Tukaj nameravajo zmanjšati stroške vzdrževanja državnih organov in regionalnih proračunske organizacije skoraj 3 milijone rubljev. – zaradi ukinitve prostih delovnih mest, ukinitve bonitet in bistvenega zmanjšanja nabave prevoza, opreme in potrošnega materiala. Pričakuje se zmanjšanje stroškov za regionalni naslov investicijski programi. Izjema bo vodna telesa. Krasnojarsko ozemlje vzdržuje stroške za gradnjo in popravilo cest, stanovanj za vojne veterane, športne palače, podeželske šole, bolnišnice in vrtce. Za izvedbo velikih naložbenih projektov regija pričakuje približno 16 milijard rubljev dodatnih državnih naložb, od tega jih bo 14 usmerjenih v regijo Spodnja Angara, milijarda - za popravilo stanovanjskih in komunalnih storitev, 600 milijonov - za preselitev državljanov iz propadajočih stanovanj.
Republika Jakutija. Oblasti so zmanjšale financiranje državnih nakupov mleka za 42 milijonov rubljev, krompirja za 15 milijonov, žita za 10 milijonov in drugih predmetov (skupaj za 92 milijonov rubljev). Nedotaknjeni so ostali členi o izpolnjevanju socialnih obveznosti (pokojnine, prejemki, nadomestila), dajanju subvencij in subvencij drugim proračunom. proračunski sistem, izpolnjevanje državnega obrambnega reda in drugih temeljnih funkcij države.
Obenem si vlada prizadeva podpreti regije. Tako je bila konec marca podpisana resolucija o dodelitvi 20 milijard rubljev. regionalni organi za nakup domačih vozil in opreme za javne službe (resolucija vlade Ruske federacije z dne 24. marca 2009 št. 253).

Nacionalni projekti: znižujejo stroške?

Poraba za prednostne nacionalne projekte se ne bo zmanjševala. Predsednik, podpredsednik ruske vlade in vodje resornih ministrstev so to že večkrat izjavili. Naj vas spomnimo, da v naši državi obstajajo štirje takšni projekti: "Razvoj kmetijsko-industrijskega kompleksa", "Izobraževanje", "Zdravje", "Dostopna stanovanja in udobna stanovanja za ruske državljane".
Razvoj kmetijsko-industrijskega kompleksa. Po mnenju ministra kmetijstvo, v letu 2009 bo 74 milijard rubljev dodeljenih za podporo tega nacionalnega projekta, pa tudi za dokončanje gradnje objektov, ki so se začeli v okviru projekta "Razvoj kmetijsko-industrijskega kompleksa". Hkrati se razvijajo sektorski programi za razvoj kmečkih (kmečkih) podjetij in zadrug ter ustvarjanje družinskih živinorejskih kmetij.
izobraževanje. Financiranje tega nacionalnega projekta ostaja nespremenjeno. Tako bo letos za njegovo izvedbo namenjenih 33,197 milijarde rubljev. zvezna sredstva.
zdravje . Za ta projekt naj bi v letu 2009 namenili 111,9 milijarde rubljev, v letu 2010 pa 105,9 milijarde rubljev. leta 2011 pa 109,3 milijarde rubljev. (takšne številke so vključene v proračun).
Ugodna stanovanja. Odhodki zveznega proračuna za ta projekt v letu 2009 bo znašal 322,8 milijarde rubljev. Od tega državna podpora povpraševanju na stanovanjskem trgu znaša 236 milijard.
Žal je sodelovanje malega gospodarstva pri izvajanju prednostnih nacionalnih projektov v povojih. Vendar pa se v nekaterih regijah Rusije zaradi malih podjetij povečuje obseg naročenih stanovanj, oskrba s hrano izobraževalnih ustanov, zdravstvenega varstva in socialna sfera, pojavi medicinski centri, odpirajo se lekarne, zasebni vrtci itd. Zato naj bodo vodje podjetij pozorni na te projekte.

Napovedi: priložnosti za mala in srednje velika podjetja

Po našem mnenju se bodo možnosti za mala in srednje velika podjetja, da sodelujejo pri državnih naročilih, znatno povečale z elektronsko obliko ponudb, ki jo namerava razviti vlada Ruske federacije. Načrtuje pa, da bodo pilotni projekti, ki se bodo začeli letos poleti, testno delovali do konca leta. V krizi je tako dolgo testiranje »smrt kot« in veliko malih podjetij preprosto ne more čakati na ta sistem, saj bodo zaradi pomanjkanja povpraševanja propadla.
Ker morajo občine zdaj naročati tudi pri malih podjetjih, so nekatere občine začele povečevati delež nakupov pri malih podjetjih. Tako je vodja občinskega oddelka za javna naročila mestne uprave Izhevsk že napovedal povečanje deleža občinskih naročil na 20%, ki naj bi ga izvedli predstavniki malih in srednje velikih podjetij. V Arkhangelsku bo letos načrtovani znesek občinskega naročila 280 milijonov rubljev, od tega jih bo približno 30 (10% lotov) danih na dražbo za mala in srednje velika podjetja. Mala podjetja v Moskvi bodo leta 2009 prejela naročila v vrednosti 50 milijard rubljev, kar je 20 milijard več kot lani.
Predstavniki malih podjetij pa aktivno uporabljajo priložnosti za sodelovanje pri javnih naročilih. Aprila letos je naša agencija izvedla interno analizo povpraševanja po takšni storitvi, kot je »podpora udeležbi podjetja na državnih tekmovanjih«. Rezultati so pokazali, da je 42 % podjetij, ki uporabljajo te storitve, malih podjetij. S to željo se bodo mala podjetja sama prebila v vladna naročila4. Poleg tega so za to že ustvarjeni udobnejši pogoji.

Splošni stroški se nanašajo tako na stroške poslovanja kot na stroške proračuna posamezne osebe. V obeh primerih se skupni stroški izračunajo na enak način: preprosto seštejte fiksne stroške (minimalne stroške, potrebne za življenje ali vodenje podjetja) in variabilni stroški(stroški, ki nastanejo občasno).

Koraki

1. del

Izračunajte stalne stroške za določeno časovno obdobje (običajno mesec).

• Fiksni stroški vključujejo stvari, ki jih morate plačati vsak mesec, kot so najemnina, komunalne storitve, telefonski računi, plin, hrana itd. Fiksni stroški se mesečno ne spreminjajo (na primer, če kupite oblačila, se vaša najemnina ne spremeni).
• Poglejmo si primer. Fiksni stroški: najemnina = 800 $, komunalne storitve = 250 $, telefonski račun = 25 $, račun za internet = 35 $, plin = 200 $, hrana = 900 $. Te številke seštejemo in dobimo mesečne fiksne stroške 2210 USD.

1. Izračunajte variabilne stroške za določeno časovno obdobje (običajno mesec). Za razliko od fiksnih so variabilni stroški odvisni od vašega življenjskega sloga in vključujejo vse izdatke, ki niso nujni, a izboljšajo kakovost življenja.

   • Spremenljivi stroški vključujejo porabo za oblačila (razen tistega, kar potrebujete), počitnice, zabave, gurmanske obroke itd. Upoštevajte, da čeprav nekateri stalni stroški, kot so računi za komunalne storitve, se lahko razlikujejo, niso variabilni stroški, ker so obvezni.
   • V našem primeru spremenljivi stroški vključujejo: vstopnice za gledališče = 25 $, pobeg ob koncu tedna = 500 $, prijateljevo darilo za rojstni dan = 100 $ in nov par čevljev = 75 $. Zato so skupni spremenljivi stroški 700 USD.

2. Saj bo skupni znesek denarja, ki ste ga porabili v mesecu. Kot je navedeno zgoraj, je formula za izračun naslednja: fiksni stroški + variabilni stroški= skupni stroški.

   • V našem primeru: skupni stroški = 2210 USD (fiksni stroški) + 700 USD (spremenljivi stroški) = 2910 USD.

3. Sledite svojim stroškom, da natančno izračunate skupne mesečne stroške.Če svojih stroškov ne spremljate (ne zapisujete), ne boste mogli izračunati njihovega skupnega zneska. Zato poskusite zapisati vse svoje stroške za en mesec. Posledično boste imeli dobro predstavo o svojih fiksnih stroških in boste morali spremljati le svoje spremenljive stroške v prihodnje.

   • Sledenje fiksnim stroškom je preprosto; Če želite to narediti, hranite račune za komunalne storitve, najemnino in podobno. Sledenje stroškom hrane je težje, lahko pa obdržite račune.
   • Sledenje spremenljivim stroškom je še težje. Če za nakupe uporabljate kreditno ali debetno kartico, preverite stroške kartice tako, da natisnete zgodovino kartice. Po drugi strani pa, če plačujete z gotovino, shranite račune ali preprosto zapišite plačane zneske.

   2. del

   Proračun podjetja

   1. Seštejte svoje fiksne stroške. To so stroški, katerih vrednost se ne spreminja glede na spremembe v obsegu proizvodnje in se plačajo ne glede na to, ali podjetje proizvaja kakšen izdelek ali ne.

      • Fiksni stroški podjetja se razlikujejo od fiksnih stroškov posameznika. Fiksni stroški podjetja vključujejo najemnino, komunalne storitve, opremo, stroje, zavarovalne premije in delo, ki ni vključeno v proizvodnjo blaga in storitev.
      • Razmislite o primeru tovarne za proizvodnjo košarkarskih žog. Med stalnimi stroški so: najemnina zemljišče= 4000 $, zavarovalne premije = 1500 $, plačila posojila = 3000 $, oprema = 2500 $, plače zaposlenih (7000 $), ki niso vključeni v proizvodnjo blaga (hišniki, varnostniki itd.). Te številke seštejemo in dobimo mesečne fiksne stroške 18.000 USD.

   2. Določite spremenljive stroške. To so stroški, katerih vrednost se spreminja glede na spremembe obsega proizvodnje. Z drugimi besedami, več kot je proizvedenega blaga, višji so variabilni stroški.

   3. Seštejte fiksne stroške in spremenljive stroške, da dobite skupne stroške. Kot je navedeno zgoraj, je formula za izračun naslednja: fiksni stroški + variabilni stroški = skupni stroški.

      • V našem primeru so fiksni stroški 18.000 USD, spremenljivi stroški 16.000 USD, skupni mesečni stroški obrata pa 34.000 USD.

   4. Fiksne in spremenljive stroške večine podjetij je mogoče najti v njihovih finančnih evidencah. Predvsem mora izkaz poslovnega izida odražati vse variabilne in stalne stroške. To izjavo morajo izpolniti vsa podjetja.

      • Lahko pa se obrnete na drugega finančni dokument, ki se imenuje bilanca stanja, za ugotavljanje obveznosti podjetja. To vam bo pomagalo določiti finančno stanje zadevnega podjetja: če njegovi prihodki komaj pokrivajo odhodke, znesek obveznosti pa je precejšen, potem je finančni položaj podjetja precej negotov.

Lastniki poslovnih nepremičnin so danes v zadregi, kako zmanjšati stroške obratovanja svojih objektov in jih hkrati ohraniti »varne in zdrave«. Toda, da bi porabili manj, mora lastnik razumeti, kako se na splošno oblikujejo obratovalni stroški.

Dohodkovna metoda obračuna stroškov

"Pogosto so številke, ki jih predstavljajo nekompetentni strokovnjaki, vzete iz zraka," pravi Evgeniy Yakushin, direktor operacij v družbi za upravljanje Bekar. - Takšne številke ne odražajo prava slika in zavajajo lastnike. Da bi upravičili stroške poslovanja, je treba razumeti, kakšne pristope uporabljajo profesionalna operativna podjetja pri načrtovanju stroškov.«

Da bi zagotovili načrtovano donosnost nepremičnine, je treba najprej razjasniti, koliko je lastnik pripravljen porabiti za delovanje pisarne ali nakupovalnega centra. V tem primeru se pri obračunu stroškov poslovanja (glede na obseg bruto dohodka) uporablja dohodkovna metoda. Znesek bruto dohodka se vzame kot 100%, za vsako odhodkovno postavko pa se porabi strogo določen odstotek. Po besedah ​​Alekseja Samsonova, direktorja razvoja pri ITF Development, stroški upravljanja poslovne nepremičnine v povprečju znašajo 10–12 % bruto dohodka lastnika. Pozimi se ta znesek poveča zaradi naraščajočih stroškov električne in toplotne energije.

Evgeniy Yakushin ponuja naslednje izračune za določitev obratovalnih stroškov.

Stroški poslovnih centrov razreda B in C

Lastnik porabi približno 4-5% bruto dohodka za plačilo komunalnih storitev (oskrba z vodo, plinom, elektriko, toploto) zavzame približno 5-7% bruto dohodka. Stroški upravljanja objekta (plačila družbe za upravljanje) praviloma dosegajo 6-8% bruto dohodka.

Strošek obratovanja objekta je sestavljen iz plačila vzdrževanje, redna popravila, čiščenje, plače osebja, režijski in podporni stroški. V praksi je strošek obratovanja objekta razreda A do 10 % bruto dohodka, medtem ko je obratovanje objekta razreda B dražje - 12-14 %. Najdražji v smislu delovanja je objekt razreda C: lastnika stane 14-16%.

Po mnenju analitikov pri Blackwoodu obratovalni stroški stavb običajno vključujejo stroške za plače tehnično osebje servisiranje stavbe, kot tudi stroški varovanja, to vključuje tudi plačilo za čiščenje in družba za upravljanje.

Plačilo družbe za upravljanje znaša 20 % celotnih stroškov poslovanja. Če ima podjetje resno ime na trgu (na primer Hines), se lahko njegov delež poveča na 30-45%.

Posledično je lastnik stavbe prisiljen porabiti približno 12% svojega bruto dohodka za obratovanje. Vsi lastniki poslovnih nepremičnin niso pripravljeni plačati toliko, zato problem zniževanja obratovalnih stroškov rešuje vsak po svoje, pri tem pa poskuša ohraniti dostojno kakovost storitev. Navsezadnje je življenjska doba stavbe odvisna od pogojev delovanja.

Podjetje Blackwood navaja kot primer strukturo stroškov za obratovanje stavbe s površino 11.620 m2. Skupni najemnikovi stroški vzdrževanja znašajo približno 70 USD/m2/leto. Od tega so dejanski obratovalni stroški po oceni okoli 36 USD/m². Ta razlika ni povezana le s plačilom storitev družbe za upravljanje, ampak tudi racionalno uporabo območje poslovnega centra. Dejstvo je, da najemnik plača le prostor, ki ga dejansko zaseda, družba za upravljanje pa je zadolžena za servisiranje celotnega kompleksa. Tako se strošek obratovanja skupnega prostora sorazmerno porazdeli med vse najemnike.

Po opažanjih Evgeny Yakushin pogosto razvijalci menijo, da je dohodkovna metoda najprimernejša za izračun stroškov delovanja. Ta metoda s fiksnim donosom razvijalcem zagotavlja najvišji obseg vzdrževalnih storitev. Hkrati so stroški poslovanja določen delež bruto dohodka, ki ga je lastnik sam pripravljen porabiti. Ker razvijalec najpogosteje ne namerava upravljati nepremičnine do konca njene življenjske dobe, se mu splača porabiti fiksen znesek za obratovanje. Po eni strani ga lahko loči od bruto dohodka, po drugi strani pa je ta znesek dovolj za normalno delovanje poslovne nepremičnine. Za razvijalca je pomembno tudi, da njegovi obratovalni stroški ne presegajo stroškov njegovih »sosedov« (drugih lastnikov pisarn ali trgovskih centrov).

Stroškovna metoda

Po mnenju strokovnjakov Bekara za izračun stroškov poslovanja ni vedno priporočljivo uporabljati dohodkovne metode. Poleg tega obstaja tudi draga metoda za izračun obratovalnih stroškov. Ta metoda temelji na uporabi agregiranih kazalnikov porabe virov - na enoto prostornine ali površine za različne poslovne nepremičnine. Ne glede na obseg bruto dohodka pisarne ali nakupovalnega centra bo ena ali druga odhodkovna postavka vedno enaka, sprejeta za poslovni center ali nakupovalno središče določenega razreda.

Na primer:
Stroškovna metoda je praviloma primerna za lastnike poslovnih nepremičnin, ki nameravajo svojo nepremičnino uporabljati do konca njene življenjske dobe. Za takšne lastnike ni pomemben le stalni dohodek od nepremičnine, ampak tudi samo stanje stavbe in njenega inženiringa. Glavno v tem primeru je, da pisarna oz nakupovalno središče uporabljati čim dlje. Ob tem pa lastnik tudi ne namerava za obratovanje svojega objekta plačati več kot drugi lastniki poslovnih nepremičnin. Želja, da ne preplačate, je povsem naravna. Da bi torej svoja sredstva porabili pametno in za poslovanje namenili potreben del bruto dohodka, lahko uporabite drugo metodo izračuna stroškov poslovanja – primerjalno.

Primerjalna metoda: nič dražji od "sosedov"

Primerjalna analiza podobni predmeti je uporaba odprtih in dostopnih agregiranih kazalnikov izdatkov sredstev za podobne nepremičnine. Po mnenju Evgenija Jakušina, če prvi dve metodi ocenjevanja stroškov obratovanja nepremičnin zahtevata določeno količino specifičnih informacij in časa za izračune, potem primerjalna metoda uporaben kot hitra ocena. Po drugi strani pa je pogosto težko dobiti podatke o stroških delovanja podobnih objektov. Takšni podatki so le redko prosto dostopni, a so še toliko bolj pomembni, ker lastniku omogočajo, da v trenutku oceni svoj finančni potencial za obratovalne stroške v primerjavi z obratovalnimi stroški, ki si jih privoščijo njegovi »kolegi«. Na primer, če so obratovalni stroški načrtovani za poslovni center razreda B, potem lahko za primer vzamete podoben objekt (na primer Poslovni center Nobel, ki je v lasti skupine podjetij Bekar).

Poslovni center "Nobel"
Skupna površina - 5.411 m2.
Najemna površina - 4.058 m2.
Najemnina - 28 USD/m2/mesec.
Bruto mesečni dohodek - 21 USD/m2/mesec.
Realni stroški - 2,6 USD/mesec.

Katero metodo izbrati

Če torej pri izračunu obratovalnih stroškov uporabljamo različne metode, potem so za poslovni center Nobel strokovnjaki Bekara identificirali naslednje vrednosti:

z dohodkovno metodo - 2,5 USD (12% bruto dohodka);
s stroškovno metodo - 2,7 USD;
s primerjalno metodo - 2,6 c.u.
Upoštevati velja tudi, da so obratovalni stroški vrednost, ki se spreminja iz meseca v mesec. Delovanje je sezonske narave, zato se stroški zanj razlikujejo glede na sezono. Ob pripravah na kurilno sezono - avgust-september - so obratovalni stroški višji kot v aprilu-maju. Zato ni povsem pravilno uporabiti povprečne vrednosti (ta napaka je pogosta pri mnogih poslovnih svetovalcih). Navedete lahko povprečni znesek, porabljen za delovanje - na primer 2,5 USD/m² na mesec. Vedno pa si velja zapomniti, da lahko poleti pade na 1,5 USD, jeseni pa naraste na 4,5 USD/m²/mesec.

»Nemogoče je natančno reči, katera metoda je učinkovita in katere se lastniki držijo zaradi številnih dejavnikov, ki vplivajo na izračun stroškov (sezonskost, seznam vzdrževanja opreme, razred objekta itd.),« pravi Aleksej Samsonov. , direktor razvoja pri ITF Development. - Praviloma so vsi kazalniki združeni z različnimi metodami ocenjevanja in skupni imenovalec, ki zadovolji lastnika."

Izbira metode za izračun stroškov delovanja je izključna pravica lastnika poslovne nepremičnine na podlagi podatkov, napovedi in dokumentov, ki jih pripravi strokovno operativno podjetje. Izbira metode je odvisna od številnih parametrov. Recimo, da so razvijalci za obratovanje svojega objekta pripravljeni nameniti strogo določen znesek iz bruto dohodka in zato najpogosteje izberejo dohodkovno metodo določanja stroškov. Hkrati pa razvijalci niso pripravljeni plačati več kot njihovi "kolegi" (primerjalna metoda). Lastniki poslovnih prostorov, ki predvidevajo, da bodo objekt uporabljali sami in jim je v interesu, da bi pisarna ali nakupovalni center čim dlje delovala, se najpogosteje odločijo za cenovno ugoden način. Vendar pa je tukaj tudi nekaj odtenkov.

Dejstvo je, da se danes pogosto izkaže, da v fazi gradnje nenehno prihaja do sprememb v projektu, uporabljajo se drugi materiali in oprema namesto tistih, ki jih načrtuje lastnik. Pojavi se težava: en znesek je na primer rezerviran za delovanje, v resnici pa se izkaže, da boste morali plačati veliko več.

Recimo, da je lastnik nameraval porabiti 2,3 USD za delovanje. za 1 m2 na mesec, vendar so namestili dražji klimatski sistem, zdaj pa bo delovanje stalo 2,5 USD. za 1 m2 na mesec. In tukaj vsak lastnik poslovne nepremičnine samostojno določi, kaj je zanj bolj pomembno - prihraniti pri obratovanju in ohraniti načrtovano donosnost nepremičnine ali z zmanjšanjem donosnosti porabiti toliko za delovanje, kot je potrebno. Poleg tega lastnik tudi ne želi preplačati in ni pripravljen plačati več kot "sosedi".

Tako za lastnika ni zdravila - obratovalne stroške je treba določiti v vsakem posameznem primeru posebej. Pomoč pri zmanjševanju teh stroškov in povečanju učinkovitosti uporabe razpoložljivih virov je naloga profesionalnega operativnega podjetja. Po mnenju Evgeniya Yakushin lahko zahvaljujoč visokokakovostnim storitvam za upravljanje nepremičnin prihranite 10-20% operativnih stroškov.

Največji učinek je dosežen, če se operativno podjetje vključi v fazi poslovnega načrtovanja. Kompetentno svetovanje bo lastniku pomagalo zmanjšati prihodnje obratovalne stroške s pravilno izbiro inženirskih sistemov stavbe, priporočili o standardnih načinih delovanja in tehnologijah delovanja ter napovedovanjem. optimalni stroški za delovanje.

Mala in srednje velika podjetja v Rusiji so sestavni del gospodarstva. Domači podjetniki aktivno raziskujejo nove tržne niše in uspešno širijo obstoječe posle. Jasno je, da organizacija in vodenje lastnega podjetja vključuje upoštevanje številnih značilnosti in razlik v upravljanju podjetja, ključno mesto med njimi pa je računovodstvo prihodkov in odhodkov.

Podjetniški dohodek in njegove sestavine

Ena glavnih oblik poslovanja je individualno podjetništvo. Število trgovcev v Ruska federacija danes dosega 3,8 milijona ljudi. Prišel bo dan, ko bo mala podjetja postala točka rasti ruskega gospodarstva.

Globalni cilj vsakega podjetja je ustvarjanje dohodka. Pravzaprav se dohodek šteje za plačilo za združevanje materialnih in delovnih virov, za tveganje pri poslovanju, pa tudi za monopolno moč. Finančni prejemki iz pozicij ekonomska teorija

• lahko obravnavamo kot kombinacijo dveh komponent:
• dobička, ki "financira" izvajanje te posebne vrste poslovanja. Takšen dohodek je vključen v notranje stroške organizacije in se imenuje "običajni dobiček";

prejeti dobiček poleg "običajnega dobička", to je razlika med prejetimi prihodki in stroški organizacije (tako zunanjimi kot notranjimi). Ta komponenta poslovnega dohodka se imenuje "ekonomski dobiček". Podjetniškega zaslužka ni brez inovativnosti, stimulacije gospodarski razvoj

, racionalno razporeja sredstva

Podjetniški dohodek in njegove funkcije

Dohodek samostojnega podjetnika ima precej resno nalogo, saj njegov prejem prispeva k inovacijskim procesom, optimalni razporeditvi virov in nenazadnje spodbuja gospodarski razvoj.

Uvedba inovacij v poslovni proces omogoča zmanjšanje stroškov na enoto proizvodnje enote izdelka, kar zagotavlja prejem velikih zneskov dobička. Inženirske storitve in uporaba logističnih tehnologij dajejo podjetju številne prednosti pred konkurenti.

Poleg tega se poslovnež pri načrtovanju proizvodnih kazalnikov zanaša na stabilno povpraševanje po svojih izdelkih. In pritegnjeni viri se uporabljajo za proizvodnjo ustreznih dobrin, s čimer se zagotovi njihova učinkovita distribucija.

Končno je dohodek "indikator zdravja" podjetja, ki določa, kaj bo proizvedeno in v kakšnih količinah.

Formula za poslovni razvoj, ki je blizu idealne: vsaj 25 % prihodkov nameniti širitvi proizvodnje in osvajanju novih trgov.

Dohodek samostojnega podjetnika

"Koliko zaslužiš?" nikakor ni prazno vprašanje. Od višine prejetega dohodka je odvisno veliko stvari: tako velikost odbitkov kot možnost uporabe davčnega režima s privlačnimi pogoji.

Vsi se štejejo za dohodek podjetnika denarni prejemki od prodaje blaga, opravljanja storitev, opravljanja dela, pa tudi neodplačnega prejema premoženja.

1. Dohodek samostojnih podjetnikov sestavljajo naslednje postavke:
2. Plačilo za opravljeno delo ali storitev.
3. Prejeti dobiček od prometa.
4. Prodaja sredstev, vrednostnih papirjev ali premoženja samostojnih podjetnikov, potrjena z listinami o lastništvu.

Dobiček izven poslovanja.

Osebni dohodek je osnova za obračun davka od podjetnika. Postopek ugotavljanja je odvisen od izbranega režima obdavčitve.

možni dohodek, ki ga izračuna država

Uporabljeni davčni režim določa najvišji možni dohodek in možnosti za njegovo potrditev. Na primer, za osnovni (OSNO) in poenostavljeni režim (STS), pa tudi za režim plačila davka na kmetijstvo (UST) so denarni prejemki dejanski in brez omejitev glede najvišje vrednosti. Za patentni režim (PSN) je določen možni dohodek, za režim pripisanega dohodka (UTII) pa je določena njegova najvišja vrednost.

Pogosto se za različna področja poslovanja uporabljajo različni načini, na primer skupaj z OSNO se uporabljajo UTII in PSN, nato pa se znesek pripisanega in možnega dohodka doda skupnemu dohodku.

Višina čistega dobička, ki ostane na razpolago podjetniku, je odvisna od izbranega sistema plačevanja davka.

Ali se osebna sredstva, ki jih prispeva samostojni podjetnik posameznik, štejejo za dohodek? Dohodek je tisto, kar poslovnež prejme od svojih dejavnosti, gospodarska korist, ki je izražena v denarju ali naravi.

Polog osebnih sredstev se ne šteje za dohodek, zato ta transakcija ni obdavčena.

Poenostavljeni davčni sistem, enotni kmetijski davek, PSN, UTII se lahko uporabljajo pod jasnimi pogoji: število osebja v podjetju, najvišji znesek prejetega dohodka, določen seznam vrst dejavnosti.

Nastavite za patentni način zgornja meja po poslovnih prihodkih. Prejemanje dohodka v višini več kot 1 milijon rubljev (zakonodaja subjekta lahko določi drugo omejitev zneska dohodka - do 10 milijonov rubljev) samostojnemu podjetniku odvzame pravico do uporabe patentnega režima za plačilo davkov. Nato lahko podjetnik preide na poenostavljeni ali osnovni način.

Možnost izbire se je pojavila leta 2017, pred tem je presežek samodejno pomenil prehod na OSNO.

Omejitev dohodka za poenostavljeni režim je določena na 112,5 milijona rubljev na podlagi rezultatov devetih mesecev v letu, v katerem organizacija predloži obvestilo o prehodu (346.12 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Ohranjanje priročnega posebnega režima obdavčitve v večpanožnem podjetju bo olajšano z ločenim računovodstvom prihodkov in odhodkov za vsako področje. Zahvaljujoč njej bodo prihodki na poslovnih področjih ostali v določenih mejah.

Z najvišjim dohodkom samostojnega podjetnika so povezani tudi prispevki v pokojninski sklad Ruske federacije in v Sklad socialnega zavarovanja. Za tiste, katerih dohodek ne presega 300 tisoč rubljev na leto, je skupni znesek plačil (za leto 2018) 32.385 rubljev:

• Pokojninsko zavarovanje - 26.545 rubljev.
• Zdravstveno zavarovanje 5840 rubljev.

Če vam je uspelo zaslužiti več kot 300 tisoč rubljev, potem boste poleg 32.385 rubljev plačali 1% na dohodek nad določenim zneskom.

Upoštevajte, da se bo višina zavarovalnih premij iz leta v leto povečevala. Torej, v letu 2019 bodo morali podjetniki plačati 36.238 rubljev. (29.354 + 6.884), v letu 2020 pa 40.874 (32.448 + 8.426). Te številke so izrecno navedene v čl. 430 Davčni zakonik Ruske federacije.

Prejeti dohodki in nastali odhodki se odražajo v knjigi prihodkov in odhodkov samostojnega podjetnika.

Dokumenti, ki potrjujejo dohodke samostojnih podjetnikov

Pogosto morajo samostojni podjetniki potrditi svoj dohodek. Ob poročanju državi podjetnik svoje prihodke izkaže v davčni napovedi. Davčna napoved z vizumom regulativnih organov je uradno potrdilo o dohodku samostojnih podjetnikov, ki uporabljajo OSNO, poenostavljeni davčni sistem, enotni kmetijski davek.

Podjetnik, ki plačuje davke v režimu UTII ali PSN, kot osnovo za izračun davka vzame pripisani oziroma možni dohodek. V resnici se dohodek razlikuje od dohodka, od katerega se izračunajo davčne olajšave. Zato nekateri poslovneži ne razumejo, kaj je dohodek, in kar je najpomembnejše, kako naj bo samostojni podjetnik potrjen na UTII ali PSN.

Kot dokumentarni dokaz o dohodku lahko podjetniki na PSN predložijo:

• patent, ki potrjuje možni dohodek;
• knjigo dohodkov, ki beleži dejansko prejete dohodke.

Samostojni podjetnik posameznik, ki uporablja EBIT, vpiše v napoved dohodek, obračunan za vrsto dejavnosti. Tako ne odraža dejanskega dohodka samozaposlenega državljana. Za ta način ni potrebno voditi knjige finančnih transakcij. To pomeni, da so dokazila za poslovneže, ki uporabljajo režim enotnega pripisanega davka, primarni dokumenti ali knjiga računovodstva finančnih transakcij.

Toda pogosto podjetnik potrebuje samo potrdilo o dohodku, saj je predložitev enega dokumenta različnim podjetjem zelo priročna. Postavlja pa se vprašanje, kako ga lahko poslovnež sestavi in ​​kdo naj ga potrdi? Oblika in postopek izdaje takega potrdila še nista določena regulativni dokumenti. Toda težavo je mogoče rešiti tako, da sestavite tak papir in ga lastnoročno podpišete. Poskusite pridobiti podobno potrdilo pri davčni urad, sprejemanje poročil samostojnih podjetnikov.

Za pridobitev potrjenega potrdila o dohodku bo moral biti samostojni podjetnik na UTII ali PSN pameten

Stroški IP, ki jih lahko uvrstimo med stroške

Vsi stroški, nastali pri izvajanju poslovnih procesov, dokumentirani (pogodba, račun, potrdilo o prevzemu, plačilne liste), se imenujejo stroški. Stroški so razvrščeni v skupine:

• materialni stroški;
• vse v zvezi s plačami;
• odbitki za amortizacijo;
• drugi stroški.

Prva skupina vključuje:

• stroški surovin in materialov, uporabljenih pri izdelavi izdelkov;
• stroški neamortizirljivih nepremičnin - orodja, inventarja in opreme;
• poraba komponent in polizdelkov;
• plačilo za gorivo, vodo in energijo;
• plačilo za delo in storitve tretjih organizacij, povezanih s poslovanjem.

Stroški materiala, neamortizirljivih nepremičnin, polizdelkov, goriva vseh vrst, storitev tretjih oseb so vključeni v skupino odhodkov "Stroški materiala".

Drugo skupino običajno sestavljajo:

• plače zaposlenih, vključno z nadomestili in spodbudami;
• plačila po pogodbah ter avtorske pravice.

Plača podjetnika ni všteta v stroške.

Plače najetega osebja ter plačila po sklenjenih pogodbah in plačila za avtorske pravice sodijo v skupino odhodkov Plače plač.

Tretja skupina vključuje:

• odbitki za lastno nepremičnino;
• odbitke za rezultate intelektualne dejavnosti, uporabljene v gospodarstvu, in druge odplačno pridobljene predmete avtorske pravice.

Za namene davčno računovodstvo Stroški opreme ne smejo biti nižji od 100 tisoč rubljev. in imajo življenjsko dobo več kot eno leto.

Odbitki lastnega premoženja, kot tudi odbitki rezultatov intelektualne lastnine, ki se uporabljajo pri poslovanju, so vključeni v skupino odhodkov »Amortizacija«.

Zadnja skupina vključuje stroške, povezane z:

• oglaševanje izdelkov;
• pridobivanje certifikatov;
• poslovna potovanja;
• garancijski in pogarancijski servis;
• stroške požarne varnosti in potrebne pogoje delo;
• plačila lizinga;
• nakup posebne literature in informacijskih baz podatkov.

V skupino »Drugo« spadajo izdatki za požarno varnost, zagotavljanje potrebnih delovnih pogojev, oglaševanje, pridobivanje dovoljenj, potni stroški, lizing.

Vodenje evidenc prihodkov in odhodkov

Glavna knjiga za računovodstvo finančnih transakcij trgovca se uporablja za evidentiranje tekočih procesov, evidentiranje prilivov in gotovinskih plačil. Vpisi v knjigo se izvajajo na podlagi »primarnega«. Prejeti in porabljeni zneski se evidentirajo v rubljih (ekvivalent v rublju s ponovnim izračunom na datum dejanskega prejema dohodka). Informacije o opravljenih poslovnih transakcijah so pripravljene v ruskem jeziku. Če obstajajo primarni dokumenti za tuji jezik, potem so prevedeni v ruščino. Če se podjetnik ukvarja z več vrstami dejavnosti, se za vsako od njih vodi ločena računovodska knjiga.

Najpogosteje se prihodki in odhodki odražajo na podlagi gotovine, to je na datum prejema denarja. Obstajajo značilnosti stroškovnega računovodstva, na primer stroški materiala (stroški in stroški pridobitve) se odražajo v obdobju, ko je bil prejet dohodek od prodaje proizvedenih izdelkov. Enako velja za stroške podjetja, katerega dejavnost je odvisna od sezone, prejemki in odhodki pa se nanašajo na različna davčna obdobja.

Za plačilo pripisanega davka in patenta ni treba poznati dejanskega dohodka, zato poslovnež sam razvije obliko dokumentov za interno računovodstvo. Status dokumentov se dodeli na podlagi naročila samostojnega podjetnika posameznika.

Takšna knjiga poslovnih transakcij običajno odraža:

• ime dokumenta;
• kraj in datum njegove sestave (začetek vzdrževanja);
• podatki o sestavljavcu (polno ime podjetnika, njegova TIN in matična številka);
• obdobje, za katero je bil dokument sestavljen;
• IP podpis.

Evidence poslovnih transakcij in listine se vodijo v kronološki vrstni red. Odražati morajo naslednje podatke:

• datum in zaporedna številka vpisa;
• naziv poslovnega posla;
• naziv, številka in datum transakcijskega dokumenta;
• denarni kazalnik prihodkov ali odhodkov.

Programi za računovodstvo prihodkov in stroškov

Poslovnežu omogoča dokumentiranje tekočega poslovanja oziroma natančneje poslovnih procesov, ki jih izvaja. računovodstvo. Čeprav nihče ni silil poslovnežev, da organizirajo računovodstvo, učinek takih dogodkov govori sam zase. Grafični in numerični prikaz najpomembnejših parametrov dejavnosti, zmožnosti načrtovanja finančni rezultat, nadzor delovnih virov in materialnih sredstev - to je le majhen seznam funkcionalnosti. Vzpostavitev avtomatskega obračunavanja prihodkov in odhodkov je uporabna tudi za mala podjetja.

Program za avtomatsko obračunavanje prihodkov in odhodkov razbremeni podjetnika rutinskega računovodskega dela.

Najbolj znan plačljivi program je "1C: Enterprise Accounting"; ima veliko konfiguracij za različne oblike samostojnih podjetnikov. Priljubljen je tudi shareware program "Sibus", ki je primeren za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu. Brezplačni programi"BukhSoft: poenostavljeni sistem", "Poslovni paket", "IP STS" običajno uporabljajo IP na poenostavljenem davčnem sistemu.

Vsako podjetje bi moralo voditi vodstvene, davčne in računovodske evidence; vse so neločljivo povezane. Uporaba avtomatiziranih računovodskih sistemov vam omogoča spremljanje ključnih kazalnikov poslovanja, tudi z grafično podporo informacij, kot tudi hitro pripravo potrebne poročevalske dokumentacije.

Medtem pa je majhen in srednje podjetje sposobni hitro obnoviti in se prilagoditi spreminjajočim se razmeram. Za organizacijo takega podjetja je potrebno manj sredstev. Z jasnim razumevanjem tržnih razmer lahko zadovolji potrebo po izdelku in zagotovi individualni pristop do kupca.

Pomemben argument za razvoj malih in srednje velikih podjetij je nizki stroški. Kako jih nadzorovati? Porabiti manj ali zaslužiti več? Ko se je konkurenca povečala, je postalo nemogoče ustvariti dobiček z zviševanjem cen. V procesu osvajanja trga so prednostne naloge postale naslednje naloge - izboljšanje kakovosti izdelkov, konkurenčne cene, zagotavljanje kupca dodatne storitve. Zato prav zniževanje in optimizacija stroškov omogočata malim in srednje velikim podjetjem, da pridobijo in ohranijo svoje položaje na živilskem trgu.

Dobiček je mogoče ustvariti tudi s povečanjem obsega prodaje. Kaj pa storiti, ko se trg zasiči in se rast prodaje ustavi? Odgovor je le en - optimizacija stroškov. Vendar pa nikoli ne smete varčevati s tehnično podporo. Zakaj? Recimo, da jutri oprema odpove in potem ne boste samo zaslužili, ampak boste imeli tudi izgube. Da bi se izognili kontraproduktivnim rezultatom, je treba znižanje stroškov utemeljiti. Za to mora vodja jasno razumeti, kakšni stroški obstajajo, od česa so odvisni in na kaj vplivajo.

Učinkoviti in neučinkoviti stroški

Dejanske stroške je treba šteti za tiste, ki so bili razporejeni na proizvodnjo izdelkov, katerih prodaja je ustvarila dohodek. Neučinkoviti (nepomembni) stroški so povezani s pomanjkanjem dohodka ali z izgubami zaradi napak, poškodb, pomanjkanja (kraja) ali izpadov. Seveda je najprej treba zmanjšati neproduktivne stroške. Za to mora upravitelj navesti dovoljena velikost tehnološke izgube in določi stopnjo odgovornosti za njihov presežek. Na primer, pri promociji hrane naravna izguba ne sme presegati 3%.

Standardizacija finančnih, materialnih in delovnih virov bo pomagala prepoznati nepomembne stroške v malih in srednje velikih podjetjih. Vsa odstopanja od uveljavljenih standardov je treba zabeležiti. Podrobna analiza odstopanja bodo pomagala prepoznati neučinkovite stroške in vodstvene odločitve, narejeno na podlagi takšne analize bo pomagalo odpraviti vzroke za njihov nastanek. Morda bo treba prilagoditi tudi same standarde.

Za učinkovito poslovanje in razvoj malih in srednje velikih podjetij je treba zmanjšati stroške pomožnih del. Vzdrževanje v državi servisno osebje(električarji, vodovodarji, avtomehaniki) pogosto stane veliko več kot enkraten angažma tretjih oseb. Izbira nasprotnih strank glede na optimalne pogodbene pogoje (cena - kakovost - pogoji) je način za resnično znižanje stroškov za mala in srednje velika podjetja.

Nasprotno, za posamezna podjetja je bolj donosno ustvariti dodatno strukturo ali oddelek, če bo plačilo opreme in vzdrževanje strokovnjakov v prihodnosti stalo manj kot plačilo storitev tretje organizacije.

Recimo malo ali srednje podjetje dobro posluje in ustvarja dobiček, pri delitvi odhodkov pa se prihodki požrejo. s strani koga? Tukaj je lahko več možnosti. Najeto skladišče za skladiščenje hrane je izkoriščeno le 50 %. V tem primeru je smiselno najeti sobo z manjšo površino. Ali prehranjevalna veriga, ki vključuje vodstveno ekipo in več trgovin. Dve trgovini sta nerentabilni. Direktor se je odločil zapreti trgovine. Vendar so glavni stroški padli na upravni aparat. Kaj se je zgodilo? Dobiček je upadel, odhodki pa so ostali skoraj nespremenjeni. Odločitev je bila napačna in vodila v propad podjetja.

V slednjem primeru je bilo treba analizirati stroške in zmanjšati prav tiste neučinkovite, to so bili stroški administrativnega aparata. Prav ta storitev je zahtevala zmanjšanje na tej stopnji razvoja podjetja. Prav tako je treba pri prodaji in uporabi proizvodnih zmogljivosti upoštevati točko preloma, na kateri bruto dobiček enak skupnim stroškom. Prodaja pod to ceno bo povzročila izgube.

Oblikovanje sistema obvladovanja stroškov

Za to mora malo ali srednje veliko podjetje ustvariti enoto, odgovorno za obvladovanje stroškov. Praviloma je to finančno-ekonomski oddelek, ki mora imeti informacijsko podporo za zanesljivo in pravočasno zbiranje podatkov o vseh stroških.

Vse stroške je treba načrtovati za obdobje, pri čemer se upoštevajo kazalniki uspešnosti podjetja - naložbe, prihodki itd. Skozi celotno obdobje izvajati operativni nadzor nad odhodki, evidentirati in primerjati dejanske stroške z normiranimi. To računovodstvo vam bo omogočilo sledenje vsem poslovnim transakcijam v sistemu. poslovodno računovodstvo. In analiza stroškov bo pomagala prepoznati problematična področja podjetja.

Rezultati analize stroškov bodo vodji omogočili pravilno odločitev glede optimizacije stroškov. Usmerjen je lahko v prilagoditev cen, diverzifikacijo ali spremembo obsega proizvodnje, pa tudi v zmanjšanje režijskih stroškov. Vse odločitve o zmanjšanju stroškov morajo biti dosledne in zato učinkovite.

V neki mesnici so se na primer odločili znižati stroške s preprostim postopkom in v vsako pisarno namestili dodaten koš za odpadni papir. Zdaj prejema mesečni dohodek od oddanega starega papirja v višini 3 tisoč rubljev. Tudi zaradi znižanja stroškov ta obrat privablja zaposlene, spodbuja in nagrajuje z vrednimi darili tiste, ki izpolnjujejo standarde porabe surovin in ponujajo zanimive ideje.

Pri obvladovanju stroškov v malih in srednje velikih podjetjih se je treba držati tradicionalne klasifikacije, sprejete v računovodstvu. Ne mešajte komercialnih stroškov s splošnimi proizvodnimi in upravnimi stroški.

Poslovni stroški vključujejo stroške izdelkov, plače, trženje, prevoz in potne stroške. Splošni proizvodni stroški so vezani na posamezno postavko in nosijo z njo povezane stroške. Stroški upravljanja vključujejo splošne poslovne stroške, stroške vzdrževanja vodstvenega kadra, trženja podobe in druge stroške, povezane z vodenjem podjetja kot celote.

Glavna stvar pri obvladovanju stroškov je, da mala in srednja podjetja živijo v skladu s svojimi zmožnostmi, to je, da nikoli ne trošijo več, kot zaslužijo, imajo vedno rezervni sklad za naložbe in za primer višje sile.

domov » Skupine » Kako izračunati skupne mesečne stroške. Stroški delovanja nepremičnine