Kako slediti vsemu v službi? Kako organizirati svoj delovni dan, da uresničite vse načrtovano? Kako vse urediti.

Kombinirajte več nalog hkrati – tako boste hitreje končali in se manj utrudili, saj... boste nenehno prehajali na različne vrste aktivnosti. Med telefoniranjem lahko obrišete steklo in zalijete rože, medtem ko se juha kuha, pa vzamete in obesite strojno oprano perilo.

V delo vključite člane svojega gospodinjstva

Otrokom ne kupujte preveč igrač. Avtomobili in roboti se zelo hitro pokvarijo in v nekaj dneh po nakupu majhni plastični deli ležijo po celem stanovanju. Bolje je kupiti izobraževalne igrače: gradbene komplete, družabne igre, kompleti za otroško ustvarjalnost. In naučite svojega otroka, da jih po igri drži v redu.

Prihranite čas

Razmislite, kako čim bolj avtomatizirati in poenostaviti domačo nalogo, uporabite napredek. Na primer, zakaj bi vsak dan oprali kup kombinezonov, če obstajajo plenice? In ne bojte se pranja otroških oblačil v stroju - pri uporabi posebnih načinov in dodatnega izpiranja je zanje povsem varno.

Ne težite k popolni čistoči

Video na temo

Vzdrževanje gospodinjstvo vedno vzame čas, ki bi ga lahko porabili za študij, šport, zaslužen počitek ali komunikacijo z otroki. Da ne bi postali suženj prahu in umazane posode, morate ustvariti udoben urnik za domača naloga brez žrtvovanja čistoče in reda v hiši.

Potrebovali boste

• - dnevnik;
• - komplet čistilnih sredstev;
• - gospodinjski aparati.

Navodila

Obremenitev enakomerno porazdelite po dnevih v tednu. Na primer, določite ločen dan za veliko pranja perila, likanja in nakupovanja živil. za dolgo časa shranjevanje Konec tedna se lahko lotite popravljanja oblačil in prišite vse gumbe, ki so se med tednom odlepili. Tako stvari ne bodo vzele toliko časa, kot če bi bile vse načrtovane za en dan. Ko sestavite natančen urnik, se ga držite: težko boste začeli kopičiti naloge, ki so bile odložene za pozneje.

Ne pozabite na vsakodnevne skrbi. Prah se rad nabira, zato se z rednim brisanjem knjižnih polic s krpo za prah in stvari takoj pospravite na svoje mesto, ob koncu tedna odrešite nepotrebnega in zamudnega dela. Posebej pomembno je spremljanje vodovodnih napeljav, kjer bo zmrznjeno umazanijo in maščobo težko odstraniti. Pustite potreben čas za kuhanje. Pripravljena živila lahko precej olajšajo življenje zaposlenega človeka, vendar bodo povzročila nepopravljiv udarec vašemu želodcu. Ne pozabite, da izdelki ne smejo biti le kakovostni, ampak tudi sveži. Zelenjavo in sadje je bolje kupovati po malem, vendar vsak dan po službi.

Večkrat na leto opravite generalno čiščenje. Najbolje je, da ta dogodek sovpada s spremembo letnih časov. Med spomladansko čiščenje Vredno je temeljito umiti vsa okna v hiši, jih očistiti in topla pospraviti v zadnji del omare. vrhnja oblačila in čevlje, operite zavese in pregrinjala za kavč. Razvrstite stvari, ki so shranjene najbolj oddaljeno

Ne bomo vam odprli velika skrivnost, če rečemo, da se tempo našega življenja iz leta v leto pospešuje. Čas postane najpomembnejša dobrina ne le v poslu, ampak tudi v osebnem življenju. Danes se vedno več ljudi sooča s problemom, ki se imenuje "nimam časa, da bi naredil kaj." Posledično se pojavi nešteto literature o tem, kako vse opraviti pravočasno. Posvečati pozornost domu, službi, družini in prijateljem, ne da bi razvili sindrom kronična utrujenost, se morate naučiti upravljati s svojim časom. Naši nasveti vam bodo pri tem pomagali in postali boste superženska, ki zmore vse na svetu!

Umetnost ohranjanja koraka

Preden začnemo razumeti bistvo ženskega upravljanja s časom, pravilno oblikujmo vprašanje. Kako narediti več? Kako obnoviti vse svoje zadeve? Ali pa kako si organizirati dan tako, da boste lahko naredili veliko, opravili vse naloge, a se pri tem ne boste počutili kot konj v kot? Tukaj je nekaj skrivnosti, na katerih temelji umetnost ohranjanja koraka.

Prva in najpomembnejša skrivnost je načrtovanje. Če želite obvladati to veščino, se naučite realno oceniti čas, potreben za dokončanje določenih nalog. Ne preobremenjujte svojega dneva, ker niste kiborg. Čez dan bo vaša energija naraščala in padala, koncentracija bo nihala, vaša delovna produktivnost pa bo neenakomerna. Zato načrtujte le 60 % časa, preostalih 40 % pa namenite reševanju nujnih vprašanj. Poleg tega, če poznate sebe, lahko natančno rečete, v katerem času dneva čutite naval moči in energije za to obdobje, načrtujte vse pomembne stvari, ki zahtevajo pozornost in ustvarjalnost. Preostanek dneva lahko posvetite bolj običajnim opravilom. Vedno pustite majhen del časa za počitek, da preprečite stresne situacije. Enako načelo velja v primeru tedenskega načrtovanja; sestavite seznam nalog za teden z navedbo datuma in ure njihovega zaključka.

Druga skrivnost je odstraniti "zapravljivce časa" iz svojega življenja. To vključuje telefoniranje, gledanje televizije, neskončno sedenje socialna omrežja in podobno.

Tretja skrivnost je rešiti vsa vprašanja pravočasno in do konca, ne da bi pri tem ostali »repi« ali nedokončane naloge. Da bi to pravilo lažje izvajali v življenju, se navadite, da najprej storite najbolj neprijetne stvari za vas in šele nato nadaljujete s prijetnejšimi. Gre za tako imenovano metodo »žabje absorpcije«, pri kateri so »žabe« majhna opravila, ki jih pogosto odložimo na pozneje. Da bi se "žabe" lažje lotili, si obljubite kakšno "nagrado" za njeno dokončanje, na primer obisk kina, branje knjige, ogled filma ali pa si privoščite sladoled, odvisno od težavnosti. . Ko se na obzorju pokaže želena nagrada, postane soočanje z neprijetnimi malenkostmi lažje!

Skrivnost štiri – ne poskušajte objeti neizmernosti! Obstajajo stvari, ki jih preprosto ni mogoče narediti v enem dnevu (imenujejo jih tudi »sloni«). Razdelite celega "slona" na dele in vsak dan malo rešujte probleme. Z načrtovanjem in dokončanjem petih do šestih majhnih nalog vsak dan se bo vaš »slon« opazno zmanjšal in postopoma obupal.

Skrivnost številka pet – ne poskušajte vsega narediti popolno! Bodi malce nepopolna in pojdi naprej. Primerjajte kakovost opravljenega dela in čas, porabljen za njegovo dokončanje.

Skrivnost šest - nenehno se učite nekaj novega, redno uvajajte nove dejavnosti v svoje načrte. Več kot znaš in zmoreš, bolj zanimivo postane tvoje življenje. In nova čustva vam pomagajo razbremeniti glavo in odvrniti misli od rutine.

Skrivnost sedma - vedno začnite dan pravočasno. Dodatnih 5 minut, preživetih v postelji, vam ne bo pomagalo do dovolj spanca, vendar boste v tem času zagotovo imeli čas, da se pripravite. V jutranji naglici pogosto pozabite telefon ali rokovnik, kar močno oteži delo čez dan. Seveda je bolje, da se na delo pripravite zvečer. Tako lahko dan začnete veliko bolj umirjeno, kar bo pozitivno vplivalo na vašo produktivnost.

Skrivnost osem – dodajte malo »zagona« svojemu rutinskemu delu, lažje ga boste opravili. Na primer, ko kuhate, čistite ali opravljate pošto, vklopite energična glasba, prezračite sobo, lahko se malo razgibate, nato pa se lotite dela.

Skrivnost devet - poskušajte ohraniti svoj dom in delovnem mestu v redu. Vse stvari bi morale imeti svoje mesto in imate navado, da po uporabi vedno vse pospravite na svoje mesto. To bo znatno prihranilo čas in trud.

Deseta in zadnja skrivnost je dati vse od sebe in nikoli o ničemer ne dvomiti! Če se odločite nekaj storiti, potem naj vas ne zmoti jokanje in dvomi. Samo poslabšali bodo situacijo. Poudarite svoje glavne naloge in se osredotočite nanje, drugi čas pa pustite za vse ostalo. V delo, ki ga opravljate, vložite vse svoje moči in spretnosti in potem boste nedvomno dosegli uspeh!

Kako imeti čas za življenje in delo

Vsaka ženska mora vsak dan narediti veliko stvari - dokončati delovni dan, se učiti domače naloge z otroki, kuhati hrano, pospraviti, opraviti kup drugih gospodinjskih opravil in preživeti čas zase in za svoje prijatelje. Kako lahko živite in delate v tem kaosu? Kako naj ženska in mati uspe narediti vse, saj je njej zaupanih več obveznosti kot močna polovicačlovečnost? Verjemite, da lahko naredimo vse, ne da bi se nam kaj posebej mudilo.

Zgornje nasvete dopolnimo s tistimi, ki bodo pomagali organizirati mamin čas. Na primer, navadite se na "samodejne minute". Kaj to pomeni? Ne zahteva veliko gospodinjskih opravil posebna pozornost in koncentracijo, nekatere lahko izvajate celo »samodejno«. Na primer dajanje otroka spat ali priprava juhe, likanje ali pospravljanje. V tem času je vaša glava relativno prosta; izkoristite te minute za razmišljanje in načrtovanje naslednjih korakov. To vam bo zelo olajšalo življenje. Rezultat tega je, da boste točno vedeli, kje se porabi vaš čas!

Vedno je koristno imeti stvari za postoriti »v rezervi«, ki jih je mogoče rešiti v nepredvidenih situacijah. Z otrokom greste na primer na sprehod, a nenadoma začne deževati. Jasno je, da je sprehod odpovedan, ta čas pa lahko izkoristite na primer za pripravo kakšne posebne jedi, o kateri ste že dolgo sanjali. Včasih se zgodi, da internet ne deluje oz pravi ljudje znajdejo »izven dosega«. Namesto da se jezite in si očitate izgubljeni čas, se boste ukvarjali z nečim drugim, pa ni nujno, da bo to delo, lahko načrtujete tudi dopust!

Poskusite delegirati in ustvariti navado delitve odgovornosti v vaši družini. Ne prelagajte vsega na svoja ramena. Vsak otrok bo z veseljem pomagal svoji mami, hkrati pa se bo počutil odrasel in pomemben. In moški bo vedno priskočil na pomoč, če bo videl, da njegova ženska postaja mirnejša in bolj vesela.

Uporabite pravilo 20 minut. Njegovo bistvo je, da je 20 minut dovolj za dokončanje katere koli trenutne naloge. Poživite 20 minut na dan za šport - in ne boste imeli težav z zdravjem in postavo. Ta čas posvetite čiščenju – in dobili boste čist in urejen dom. V tem času se igrajte z otrokom in klepetajte z možem, starši ali prijatelji - in počutili se bodo potrebni, vzdušje v družini pa bo prijazno in pozitivno. Izjemno pomembno je tudi, da vsak dan namenite 20 minut in nič ne počnete. To prihrani energijo. Tako se boste znebili »sindroma lovljenega konja«.

In nenazadnje, pogosteje počnite, kar želite! Dajte si čas za hobije in zabavo. Takrat boš začela uživati ​​v vlogi žene in matere z vsemi tegobami in težavami.

Pozdravljeni prijatelji! Ekaterina Kalmykova je z vami. Situacija, ko nimate časa narediti ničesar, je znana večini žensk. Malo ljudi se lahko pohvali, da jim uspe delati, nahraniti svoje otroke in zadovoljiti svojega moža.

Sodobna dekleta skrbijo za napredovanje po karierni lestvici in pozabljajo na družinske vrednote. Medtem bo s starostjo družina postala zanesljiva opora, delo pa bo zbledelo v ozadje.

Kako dohajati vse okoli hiše, če delaš in stremiš k visokim socialni status? Kako najti to ravnovesje med domačim in poklicnim življenjem? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli spodaj.

Rečete: "Oh, spet načrtuje, nikamor ne pride!" Res je, vam povem. Zahvaljujoč načrtovanju lahko jasno strukturirate svoje delo in ne skrbite zaradi pomanjkanja časa.

Prvo pravilo upravljanja s časom: imejte načrt.

Za prijetnejšo organizacijo dneva lahko kupite lep rokovnik. Ali ni za nas punce tako pomembno, da pišemo v poseben zvezek?

Stvari, ki jih morate opraviti čez dan, razdelite na nujne in pomembne ter na sekundarne in oddaljene. Stvari, ki jih je mogoče odložiti - odložite jih, ne obremenjujte časa z njimi.

Drugo pravilo: stvari, ki vzamejo manj kot 15 minut, je treba narediti takoj.

Z zbiranjem hitrih nalog zamašite svoj prosti čas in ne pustite nobene možnosti za njihovo dokončanje. Kako lahko v tej situaciji dohajate vse v službi in doma? Samo ne odlašaj na jutri, kar lahko narediš danes. Takoj pomijte posodo brez kopičenja. Pokličite stranke takoj in ne takrat, ko nimate kaj početi. Potem besedna zveza "v službi nič ne naredim" ne bo veljala za vas.

Ne bodite prestrašeni, nihče vam ne reče, da se jim popolnoma odrečete. Samo določite si poseben čas za ogled svojega vira na Instagramu in drugih. Ne več kot 15 minut dvakrat na dan izven delovnega časa. Če se med pisanjem poročila želite zmotiti s svojim virom VKontakte, ne pozabite, da poročilo ne bo izginilo in ga bo treba dokončati po delu. Lahko pa prelistate vir na poti domov ali med odmorom, če res želite.

Ali je v hiši otrok? Zagotovo vladata nered in kaos, sposobnosti iskanja prave stvari pa praktično ni? Se prepoznaš? Potem naslednje pravilo načrtovanje za vas.

Četrto pravilo: poskušajte ohraniti red v vsem - v zvezku, v dnevniku, v oblačilih, v posodi, v svojih čustvih.

Ženska, ki ji uspe narediti vse, je najprej psihično in fizično zbrana. Ne dovoli si pretirane lenobe in skuša prevzeti odgovornost za svoja dejanja.

Peto pravilo: imeti nove interese.

Pridobite si enega zanimiv hobi, za katerega vam ni hudega posvetiti vsaj eno uro na dan. To je lahko karkoli: učenje novega jezika, obisk fitnesa ali tečaj vožnje. Novo podjetje je močna spodbuda za urejanje stvari v življenju in na delovnem mestu.

Delo in družina - zaživimo skupaj: kako odstraniti kaos v službi

Kako urediti vse v službi?

to težko vprašanje, še posebej, če imate odgovoren položaj. Dandanes se je pojavilo veliko delo na domu, vendar to ni rešilo problema akademske uspešnosti v divjem tempu življenja.

Mnoge zaposlene matere se sprašujejo: Nimam časa v službi, kaj naj naredim? Hkrati se jim zdi, da so geniji, neuspehi pa so povezani z drugimi ljudmi. Pri delu doma je še posebej pomembno ohranjati disciplino. pogosto imajo veliko dela, a jih doma nenehno nekaj moti. Potem vas bo, tako kot v službi, strogi šef ustrežljivo udaril že za najmanjše odstopanje od posla.

Kako lahko mama, ki dela doma, vse uredi?

Najprej morate narediti seznam majhnih nalog za ta dan in jih začeti opravljati. Enak nasvet velja za pisarniške delavce. Najprej naredite majhne, ​​hitre stvari, na primer klicanje v službi, razpravljanje o projektu s sodelavci, razvrščanje službene e-pošte in odgovarjanje na pomembna.

Ko opravite hitre naloge, lahko nadaljujete z bolj globalnimi. Velike stvari je treba narediti v več fazah, kar naj se odraža v vašem dnevniku. S tem bo odpadla zamisel, da bi projekt, ki bi moral biti pripravljen 1. novembra, začeli 30. oktobra.

Ne bojte se velikih nalog, saj jih boste lažje zaznali, ko jih boste razdelili na več manjših podopravil.

Mnogim ljudem rečejo besedno zvezo »delaj manj, dosegaj več«. Seveda, ko človek dela, mu praktično ne ostane časa zase, za ljubljeno osebo, za družino. Če bi služba izginila, bi zgradil svoje podjetje, dokončal garažo itd. Ne, ne bi ga zgradil in ne bi dokončal.

Kajti človek, ki ne zna graditi svojega časa skupaj z delom, ga brez njega ne bo zgradil.

Kako lahko vse uredite po službi?

Odgovor na to vprašanje je preprost - dokončajte svoje delo pravočasno! Po statističnih podatkih imajo ljudje, ki polovico svojih nalog pustijo do drugega dela dneva, dvakrat več možnosti, da bodo zamudili v službo kot tisti, ki skušajo vse postoriti v prvem delu dneva. Želite zgodaj zapustiti službo? Med delovnim procesom ne bodite leni in imeli boste več časa za družino.

Kako lahko dohajaš vse v službi in doma, če sta služba in dom isto mesto?

Če ste mati šolarja ali vrtca, najboljša priložnost za produktivno delo je zagotovljeno v času, ko je otrok v vrtcu ali šoli. Izkoristite ta čas, ne motite se z nepomembnimi zadevami, komunicirajte s prijatelji itd.

Jasno se odločite, koliko boste delali in koliko gospodinjskih opravil. Ugotovite, kaj natančno vas odvrača od dela in se tega poskusite znebiti. Če živite s svojo družino, jih prosite, naj prevzamejo del odgovornosti, vsaj za nekaj dni na teden. In ne pozabite, nič ne upočasni delovnega toka bolj kot nered.

Stvari in misli imejte v redu, potem vam ne bo treba izgubljati dragocenega časa z iskanjem stvari in spominjanjem potrebnih dogodkov.

Kako živeti in delati?

Skrivnost je, da se naučite pravilno upravljati s svojim časom; iz svojega življenja morate odstraniti vse, kar vam preprečuje napredovanje. Ne pozabite, da ljudje okoli vas niso krivi za vaš neuspeh.

Naučite se razporejati svoj čas tako, da ga imate dovolj za prijatelje, službo in družino. Dan ima 24 ur, zato lahko vsaj tri ure od tega posvetimo družini ali najljubši dejavnosti (osebi).

Kako postati gospodar svojega časa

Če želite končno postati profesionalec na področju upravljanja s časom, bodite pozorni na avtorjev tečaj Evgenija Popova "Gospodar časa".

Na tečaju se boste naučili, kako pravilno organizirati svoje življenje, da bosta delo in družina postala prijatelja za vedno. Vse o načrtovanju časa, njegovi monetizaciji in še veliko več zanimiv podatek vsebovan v tečaju in čaka, da ga preučite.

Ko boste porabili zelo malo časa, se boste naučili sestaviti svoj urnik tako, da vam bo vsak dan prinesel dobiček in morje pozitivnih čustev.

Morda radi sedite za računalnikom in sanjate, da vam bo vaš hobi prinesel zaslužek? "Gospodar časa" vam bo povedal, kako vam lahko tudi najbolj nekoristna dejavnost prinese koristi. Opisani pristopi načrtovanja vam bodo odprli oči za marsikaj.

Ko boste natančno preučili informacije in jih uporabili v praksi, boste pozabili, kaj je pomanjkanje časa. O tem ne bodo govorili v šoli ali na fakulteti. Takšnih informacij na internetu ne boste našli. Vse skrivnosti, vsi triki upravljanja s časom so opisani v tem tečaju in veselimo se, da jih boste uporabili.

Prijatelji, naš današnji pogovor se je končal. Dragi bralci, delite svoja pravila in skrivnosti, kako vam vse uspe? Veselila se bom vaših odgovorov.

Se vidimo spet!

Ekaterina Kalmykova je bila z vami,

Datum: 13. maj 2014

Mlada mati ima veliko skrbi in težav. Mama je varuška, kuharica, gospodinja, animatorka, prijateljica in žena v enem. Včasih se zdi, da je preprosto nemogoče opraviti vse vloge v enem dnevu. In mama postane mlada lepa mirna ženska v pregnanega konja. Tu se pojavi vprašanje: kako vse urediti?

Ko sem se soočila z isto težavo, sem začela preizkušati različne tehnike in številne nasvete. Nekatere stvari so delovale in dale dobre rezultate, nekatere pa ne. Torej, katera pravila uspeha sem si izmislil?

1. Postavite si prioritete

Nemogoče je loviti vse naenkrat. Zato je pomembno, da se odločite, kaj morate resnično storiti in kaj lahko zavrnete. Moj seznam je takšen:

• Telovadite z otrokom
• Pripravite hrano in nahranite vse člane gospodinjstva (ne pozabite nase),
• Pojdi ven
• Sprostite se in si vzemite čas zase.

To je načrt za vsak dan. Zadnja točka se ni pojavila takoj. Nekaj ​​mesecev je moj sistem opravljanja stvari dobro deloval. Potem pa sta se začeli kopičiti divja utrujenost in živčnost. In spoznal sem, da se, ne da bi posvetil ustrezno pozornost svojemu počitku, okrevanju in najljubšim dejavnostim, spremenim v godrnjajočo starko, ki ne more skrbeti za svoje ljubljene.

Tedenska dieta vključuje tudi srečanja s prijatelji, početje, ki ga imate radi, samostojne sprehode in družinske počitnice.

2. Načrtujte

Ne glede na to, kako nepomembno se sliši, vam upravljanje časa in načrtovanje dneva zelo pomagata narediti več.

Ko sem prvič slišala, da je treba ob otroku delati načrte, sem se nasmejala: kakšne načrte lahko imaš, če si popolnoma odvisen od razpoloženja majhnega bitja? Vendar sem kmalu spoznal pravi pomen tega nasveta. Od takrat so rokovnik in seznami opravil za mesec, teden in določen dan postali moji zvesti spremljevalci.

3. Določite rutine

Razvijanje določenih obredov, ki se ponavljajo zjutraj in zvečer, pomaga samodejno opravljati številne naloge in odgovarja na vprašanje, kako vse obvladati.

Tako se zjutraj, takoj po vstajanju, spravim v red, pripravim zajtrk, uredim hišo, potem ko se mož pripravi za delo.

Večerni ritual je: prhanje, pospravljanje, načrtovanje naslednji dan, priprava stvari za jutrišnji sprehod in aktivnosti z otroki, pospravljanje otrok spat.

4. Delegiraj

Številne naloge je mogoče in jih je treba prenesti na pomočnike (na primer babico, starejše otroke ali) in tehnologijo. Pralni stroj, večnamenski kuhalnik, pečica - to je tisto, kar mi pomaga v vsakodnevnem vrvežu.

5. Odpovejte se perfekcionizmu

Načelo »bodisi popolno ali sploh ne« ne ustreza mladi mamici. Vsako gospodinjsko delo naredi hišo čistejšo. Ne glede na to, koliko truda vložite v tem trenutku, bo »potem« boljši od »prej«. Torej ni treba čakati idealne razmere in takoj izvedite.

6. Opravljanje gospodinjskih opravil z otroki

Sin mi pomaga čistiti. Seveda je težko temu reči pomoč. Samo cunjo mu dam iz roke in tudi on je zaposlen.

Na enak način kuhamo skupaj. Otrok mi aktivno pomaga stepati meso, gnetiti testo, zvijati mleto meso itd. Izkazalo se je dlje, a bolj zabavno.

7. Sprostite se, medtem ko otroci spijo

Otroško spanje je zame sveti čas, ko opravljam svoje posle, ki niso povezani z gospodinjstvom. Lahko ležim 15-20 minut, berem, urejam nohte, delam ali se ukvarjam s hobijem. Glavna naloga v tem času - obnoviti moč, da bi drugo polovico dneva preživeli brez izgube.

8. Kombinirajte "kamenje" in "pesek"

V živo življenje na polno, občutiti vsak dan, ki ga živite, pomaga nasvet, ki ga številni strokovnjaki za upravljanje časa dajejo materam: res si zapolnite dan pomembne zadeve, ki nas premikajo proti našim ciljem in nam dajejo vedeti, da gremo v pravo smer.

Ta dejanja so kamni, ki morajo najprej napolniti posodo dneva. In rutinske stvari so pesek. Če jim ne določite točno določenega časa, vam lahko zapolnijo ves dan. Poleg tega zares pomembne naloge ne bo več prostora.

Tukaj je nekaj glavnih točk, ki so mi pomagale odgovoriti na vprašanje, kako upravljati vse. Vendar najbolj glavni element napredek, za katerega sem se odločil, da je največji kvaliteten čas preživeli z otroki. Dejavnosti z otrokom, skupno branje, vzpostavljanje tesnega čustvenega stika pomagajo, da je otrok miren ves dan. Takrat bo umirjena mama pozabila na stavek »Nimam časa, da bi naredila nič«, in bo uživala v materinstvu, ne da bi pozabila na svoje druge vloge.

Yulia Engasheva, dvakratna mati na porodniškem dopustu

Nasveti v tem članku vam bodo pomagali pridobiti nekaj veščin upravljanja s časom, ki vam bodo pomagale razumeti, kako narediti vse na svetu.

Prva in glavna skrivnost: načrtovanje

Spet, spet in spet načrtovanje! Pri načrtovanju uporabite sezname. Prvi korak je, da realno ocenite čas, ki ga boste potrebovali za dokončanje načrtovanih nalog. Načrtujte preveč za en dan in tvegate, da boste na koncu dneva razočarani.

Načrtujte največ 60 % razpoložljivega časa. Preostalih 40%, zlasti na začetku, je bolje pustiti za reševanje nujnih težav in v rezervi.

Ne pozabite, da raven produktivnosti in pozornosti čez dan niha, zato si vsak dan vzemite čas zase. Ta čas naj bo namenjen samo vam – da zberete svoje misli. Pogosto se to obdobje izkaže za najbolj ustvarjalno, saj je v stresnih situacijah težko generirati ideje.

Oglejte si, kako so vaše naloge razporejene po dnevih v tednu. Povsem mogoče je, da so nekateri dnevi nabito polni, drugi pa bolj prosti. Za začetek preprosto bolj enakomerno porazdelite naloge po dnevih v tednu.

Naredite sezname opravil z datumi in časi dokončanja za teden in za vsak dan.

Druga skrivnost: znebite se zapravljalcev časa

Zdaj naredite drugi seznam. Zapišite si vse, kar ste počeli danes čez dan: iskali šal, ki je izginil ravno, ko ste nameravali zapustiti hišo, govorili po telefonu, gledali televizijo, gledali fotografije na internetu itd.

Preglejte ta seznam. Bodite pošteni in samokritični. Kaj na tem seznamu vam ni pomagalo, ampak vam je le vzelo dragoceni čas. Ob vsaki od teh stvari napišite – kaj lahko naredite, da vas ta potratnik časa ne bo več motil.

Poglejte - koliko časa porabite za pritoževanje, da niste storili ničesar?

Tretja skrivnost: vse težave rešite pravočasno

Skušnjava, da bi "to naredil jutri", je zelo močna. Če pa imate jasen seznam opravkov, potem boste razumeli, da jutri ne boste mogli najti časa za dokončanje tistih nalog, ki ste jih danes odložili. Da vam bo lažje, si vzemite pravilo, da najprej naredite najbolj neprijetne stvari zase, nato pa preidite na bolj prijetne. Ta pristop se imenuje "požiranje žabe" - "Žabe": majhne, ​​neprijetne stvari, ki jih odložimo. Pojesti "žabo" pomeni narediti eno od teh stvari. Vsak dan si je treba načrtovati eno takšno nalogo. In s tem, ko to storite zjutraj, si zagotovite čudovito razpoloženje in dobro voljo, da vam ne visi več kot Damoklejev meč nad glavo in vas ne moti pri osredotočenosti na druge, prijetnejše stvari.

Četrta skrivnost: "slona" jejte po delih

"Sloni": globalne zadeve, projekti. "Slona" je treba razdeliti na zrezke, potem bo globalni vzrok lažje "pojesti". Če je naloga povsem globalna in obsežna, jo razdelite na najmanjše naloge, ki jih je enostavno opraviti, celo na vlaganje ali pošiljanje pisem. Načrtujte vsaj pet teh najmanjših opravil vsak dan, pa bo »slon« obupal!

Peta skrivnost: opustite perfekcionizem

Ni vam treba neskončno izpopolnjevati (ali obstaja kaj takega?) svojih blogov, glasil, člankov itd. Dovolite si biti malce nepopolni in pojdite naprej. Življenje je v gibanju! Ne zagovarjam malomarnosti, vendar je treba najti ravnovesje med kakovostjo opravljenega dela in časom, porabljenim za to delo.

Skrivnost šest: Nagradite se za dokončanje načrta

Vodje znajo načrtovati ne le delo, ampak tudi prosti čas. Njihov seznam vključuje prostor za družinsko večerjo, izlet v kino z otroki, obisk gledališča s partnerjem in čas zase.

Ko boste začeli načrtovati svoj čas, boste lažje našli čas za nego ali organizacijo izleta v naravo. Samo dodajte to svojemu mesečnemu načrtu. Zasedla bo svoje mesto v vaši rutini in takoj boste videli, kaj in kdaj morate narediti, da vam bo ta dogodek prinesel največje zadovoljstvo.

Skrivnost sedma: Redno uvajajte nove navade

Nimate pojma, kako vse urediti, najti prosti čas in se začeti učiti tuji jezik, se nauči voziti avto? Dal vam bom osebni primer; mislim, da se je veliko mater srečalo s tem učinkom. Ko se je v hiši pojavil dojenček, je časa močno primanjkovalo, nato pa sem se postopoma naučil narediti vse in še več kot pred rojstvom drugega otroka.

V čem je trik? Ko smo postavljeni v stroge omejitve, ne razmišljamo o tem, kako vse urediti. Samo stopimo skupaj in začnemo delovati hitro in racionalno, potem pa to preide v navado.

Tako je tudi tukaj – odločite se, kdaj in koliko časa ste pripravljeni posvetiti svoji novi dejavnosti, od jutri pa ji začnite posvečati točno toliko časa in točno tako, kot ste načrtovali. Izgovori in odložitve niso sprejeti; vse druge zadeve se za to obdobje odložijo.

Zberite se in strogo upoštevajte to pravilo 3-4 tedne. Takrat bo ta dejavnost zagotovo prešla v navado in zanjo bo vedno kot zakleto čas. In naprej naslednji mesec načrtujte nekaj novega!

domov » Skupine » Kako slediti vsemu v službi? Kako organizirati svoj delovni dan, da uresničite vse načrtovano? Kako vse urediti.