Kartica posebne ocene delovnih razmer na delovnem mestu. Certifikacijska kartica na delovnem mestu

Zagotavljanje varnosti pri delu in odpravljanje dejavnikov, ki ogrožajo življenje ali zdravje delavcev, je ena glavnih obveznosti vsakega delodajalca. Za dosego tega cilja mora občasno opravljati obiske svojih podrejenih na delovnem mestu in odpraviti vsa možna tveganja.

Dokument, ki je sestavljen, se imenuje zemljevid delovnega mesta. Njegov namen, strukturo in pravila polnjenja je vredno razmisliti podrobneje.

Prej je bilo izvajanje (ARM) postopek, iz katerega so bili nekateri poslovni subjekti (zlasti predstavniki malih podjetij) izvzeti.

Toda od začetka leta 2014 je ta postopek postal obvezen za vse delodajalce brez izjeme, kot je določeno z zakonom Ruske federacije iz leta 2013 »O posebnem ocenjevanju delovnih pogojev«.

V skladu s tem zakonom se koncept certificiranja delovnega mesta nadomesti s posebno oceno delovnih pogojev. Kar zadeva dokument, v katerega se vnesejo rezultati postopka (to je kartica avtomatiziranega delovnega mesta), je njegova oblika odobrena tudi z zakonom, s pomočjo Odloka Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 26. 2011 N 342n "O odobritvi postopka za certificiranje delovnih mest glede na delovne pogoje."

Namen dokumenta

Za vsako ime delovnega mesta se sestavi avtomatiziran zemljevid delovnega mesta, to pomeni, da se lahko en izvod izda za več podobnih delovnih mest hkrati. Je dokument, ki je namenjen prikazu osnovnih podatkov o naslednjih delovnih pogojih v podjetju:

• organizacija in oprema delovnih prostorov;
• ocenjevanje delovnih mest;
• materialna podpora za zaposlene (osebna zaščitna oprema);
• Razpoložljivost ugodnosti in posebnih delovnih pogojev za osebje.

Njegova priprava je potrebna za doseganje naslednjih ciljev:

1. Dodeljevanje delovnih mest, ki ne ustrezajo postavljenim kriterijem. Če normalni kazalniki in podatki, dobljeni kot rezultat meritev, močno odstopajo od norme, se lahko nadaljnje delo na tem mestu prepove. Delodajalcu bodo izrečene kazni.
2. Izdelava akcijskega načrta za izboljšanje delovnih pogojev. To je mogoče, če so kršitve, ugotovljene na delovnem mestu, predmet odprave in jih je mogoče odpraviti v določenem času.
3. Utemeljitev ugodnosti in ugodnosti, ki se letno zagotavljajo zaposlenim. Če je na kartici navedeno, da se določeni pogoji na delovnem mestu razlikujejo od običajnih, lahko zaposleni za to prejme ugodnosti, dodatna plačila in nadomestila. Če se to ne zgodi, lahko podrejeni išče zaščito svojih interesov na sodišču ali inšpektoratu za delo.
4. Uvajanje novih zaposlenih v prihodnje delovne pogoje. To še posebej velja za situacije, ko so na delovnem mestu prisotni ljudje. Podrejeni mora biti seznanjen s takimi informacijami.

Kartica je lahko namenjena tako zunanji kot notranji uporabi. Dokument mora biti v celoti izpolnjen in ves čas posodobljen, saj ščiti interese tako delodajalca kot delavca.

Katere točke so vključene v zemljevid?

Dokument je predstavljen v obliki obrazca z ustreznimi stolpci na več listih. Na samem začetku so navedeni podatki o delodajalcu, ki izvaja certificiranje, in sicer:

• polno ime;
• naslov;
• Polno ime vodje;
• različne kode (OKPO, OKOGU, OKVED, OKATO).

Celovita ocena delovnih pogojev (WC), ki so prisotni na določenem delovnem mestu (ali v skupini takih mest)

Vsak od njih ima svoja uveljavljena merila. Predmet ocene so zlasti naslednji dejavniki:

• kemična;
• infrazvok;
• biološki;
• vibracije;
• ultrazvok;
• resnost dela;
• mikroklima;
• delovna intenzivnost;
• svetlobno okolje;
• ionizirajoče sevanje.

Za vsak dejavnik je navedena najvišja dovoljena raven (ali koncentracija), dejanska raven in trajanje izpostavljenosti.

Ocena varnosti poškodb

Ta klavzula mora biti prisotna v dokumentu, saj je glavni namen njegove priprave ravno zaščita zaposlenega pred različnimi škodljivimi in nevarnimi dejavniki.

Vzpostavitev dodatnih ugodnosti in nadomestil

Zlasti so na voljo naslednje vrste:

• povečane plače;
• zagotavljanje ;
• določanje delovnega časa;
• Nudenje mleka ali drugih enakovrednih izdelkov;
• zagotavljanje terapevtske in preventivne prehrane.

Za vsako vrsto nadomestila je navedena dejanska razpoložljivost ter potreba in podlaga za njeno vzpostavitev.

Dokument tudi ugotavlja, da ima podrejeni pravico do predčasne upokojitve, potrebo po rednih zdravniških pregledih in priporočila za nadaljnje izboljšanje delovnih pogojev.

Pravila polnjenja

Za njegovo izpolnjevanje je odgovorna posebej ustanovljena certifikacijska komisija, ki vključuje:

1. Vodje oddelkov ali oddelkov podjetja. Ta kategorija zaposlenih spada na vodstveni nivo, zato je njihova glavna odgovornost preverjanje in optimalna organizacija delovnih mest.
2. Odvetniki. Ti strokovnjaki so potrebni za zagotovitev, da se postopki certificiranja in registracija kartice avtomatiziranega delovnega mesta izvajajo čim bolj pravilno z vidika zakonodaje.
3. Kadrovski delavci. Pomagajo lahko pri pravilni organizaciji delovnih mest glede na njihovo teritorialno lego. Opravljajo tudi organizacijsko funkcijo: sestavljajo seznam delovnih mest, pravilne nazive delovnih mest in poklicev itd.
4. Strokovnjaki za delo in plače, računovodje. Z njihovo pomočjo lahko najbolj natančno izračunate morebitna dodatna plačila in nadomestila za zaposlene.
5. Zdravstveni delavci. Njihov cilj je ohraniti zdravje zaposlenih in zmanjšati negativne vplive dejavnikov delovnega okolja nanje.
6. Specialisti za. Te kategorije delavcev so odgovorne za pripravo dokumentacije, ki se nanaša na njihovo področje: navodila za varstvo pri delu, urniki certificiranja itd.
7. Predstavniki sindikatov. Ščitijo interese zaposlenega in spremljajo skladnost s pravili in zahtevami varnosti pri delu.
8. Predstavniki certifikacijske organizacije. Ta organizacija ima obliko pravne osebe in je vabljena k samostojnemu sodelovanju v postopku. Prisotnost njegovega predstavnika v komisiji je obvezna.

Po opravljeni overitvi se vsi člani komisije podpišejo na izpolnjen obrazec overitve.

Značilnosti izpolnjevanja kartice za nekatere poklice

Postopek izpolnjevanja dokumenta in njegova vsebina sta v veliki meri odvisna od tega, kateri vrsti dejavnosti pripada določeno delovno mesto.

Na primer, predstavniki intelektualnih poklicev so manj izpostavljeni različnim škodljivim dejavnikom; njihovo delo velja za varnejše in bolj sedeče.

Zato komisiji pri izpolnjevanju karte za takšna delovna mesta ne bo treba opraviti veliko meritev proizvodnih dejavnikov, ker jih bo večina manjkala. Enako velja za ugodnosti ali nadomestila - v takšnih pogojih je malo verjetno, da bodo dodeljeni. Primer takega dokumenta je lahko kartica avtomatiziranega delovnega mesta za računovodjo.

Kar zadeva predstavnike proizvodnih poklicev, je njihovo delo bolj dovzetno za nevarne dejavnike, zato je treba pregled v tem primeru opraviti bolj previdno. Kot primer je podan zemljevid električnega in plinskega varilca.

Kartica za certificiranje delovnega mesta se izpolni na podlagi rezultatov posebnega preverjanja delovnih pogojev za predstavnike različnih položajev in poklicev v podjetju. Njegova prisotnost je nujna za vsako takšno delovno mesto in za podjetja vseh vrst in oblik dejavnosti.

Ena izmed najbolj vznemirljivih tem za vsakega zaposlenega v organizaciji je lastna varnost na delovnem mestu. Na svetu je ogromno delovnih mest. Kot kaže praksa, je včasih precej težko zadovoljiti interese dveh strani (zaposlenega in delodajalca). Posledica malomarnega odnosa delodajalca so nezgode in poklicne bolezni, pridobljene pri delu. Ena stvar je neupoštevanje varnostnih predpisov s strani zaposlenega, drugo pa so pogoji, ki ne ustrezajo standardom varnosti pri delu. In potem je tu še obžalovanja vredna statistika. Razmislite o teh številkah. Samo v dveh četrtletjih leta 2012 je Zvezna služba za delo in zaposlovanje zabeležila 1.097 nesreč s hudimi posledicami zaradi nezadovoljive organizacije dela. Zato (AWS - ur.) še naprej ostaja eden od potrebnih procesov v dejavnostih vsakega podjetja.

Dosedanje odredbe, ki so zakonodajo urejale, niso dovolj upoštevale interesov delavcev. Začutil sem lojalen odnos do delodajalca. Večina zaposlenih v podjetju sploh ni vedela za certificiranje, še manj pa za rezultate. Z izidom novega se je situacija nekoliko spremenila: poudarjena je vodilna vloga zaposlenega v proizvodnem procesu.

AWP pomeni prepoznavanje škodljivih in nevarnih dejavnikov (HAF, - ur.), normalizacijo delovnih pogojev, preprečevanje tveganja nesreč in poklicnih bolezni.

Certificiranje je potrjeno s pomočjo, ki je potrebna za odločitev o skladnosti pogojev v podjetju z zakonskimi predpisi za varstvo pri delu. Eden najpomembnejših in najpomembnejših dokumentov je potrdilo o delovnem mestu za delovne pogoje(Zemljevid - ur.). Vsebuje stvarne in analitične podatke o delovnih razmerah, podaja priporočila, daje predloge za vzpostavitev delovnih razmer v ustrezno obliko, utemeljuje določitev prejemkov in nadomestil ter vzpostavitev predčasnega počitka. Kartica je potrdilo o certificiranju določenega delovnega mesta.

Prisotnost škodljivih dejavnikov je skoraj povsod. Celotno vprašanje je, v kakšnih koncentracijah, v kakšnih normah je vsebovan okoli osebe in kakšno stopnjo vpliva imajo? pomaga nadzorovati delovni proces z vidika varnih delovnih pogojev.

V podjetjih se pogosto pojavijo situacije, ko zaposleni iz narave dela, ki ga opravlja, dobro razume, da so razmere na njegovem delovnem mestu škodljive. Na primer, v delavnicah je raven hrupa precej visoka, zrak pa lahko vsebuje veliko količino nečistoč. Toda tukaj je težava: nadomestilo in ugodnosti niso zagotovljeni. Kaj potem? Iti k delodajalcu? Najverjetneje bodo med večino taki, ki bodo predlagali, da je edini izhod izpraznitev delovnega mesta. S tem so kršene naše pravice, a proti temu ne moremo nič, saj nas večina ne zaupa v prihodnost. Zdi se, kot da je ruska miselnost zgrajena na treh stebrih - resnosti delovnega procesa, potrpežljivosti, denarju. Ko preoblikujemo verigo po pomembnosti, dobimo formulo: zaradi denarja lahko prenesete stisko delovnega procesa. je namenjen izkoreninjenju tovrstnega malomarnega odnosa delodajalca. Vsak zaposleni bo moral kartico pregledati in s svojim podpisom overiti. Delodajalec pa mora nemudoma sprejeti ukrepe za odpravo škodljivega vpliva dejavnikov na delavca.

Izkaznica je dokazilo o varnih delovnih pogojih. Ima pomembno težo pri nadaljnjih aktivnostih ne le zaposlenega, ampak tudi delodajalca. Zahvaljujoč njegovi prisotnosti in razpoložljivosti rezultatov certificiranja se lahko številni delodajalci izognejo kazenski odgovornosti v primeru nesreč med delovnim procesom, seveda pod pogojem, da je bilo delovno mesto certificirano in da so delovni pogoji v skladu z državnimi zahtevami na področju varstvo pri delu.

Organizacijska komponenta vključuje postopek izpolnjevanja kartice v skladu z zahtevami obstoječega postopka. Osnova za izpolnjevanje kartice so podatki iz merilnih protokolov in ocen škodljivih in nevarnih dejavnikov v delovnem okolju (VOPF, - ur.). Protokole izpolnijo tisti, ki merijo faktorje proizvodnje, kartice - člani certifikacijske komisije. Dosledna priporočila za oblikovanje kartic so podana v Priloga št. 3 k Odredbi. Vsaki kartici je dodeljena lastna identifikacijska številka, navedeni pa so splošni podatki o delodajalcu in njegovih dejavnostih. Bistvena točka v njem je neposredna ocena delovnih pogojev glede na stopnjo vpliva VOPF. Na podlagi prisotnosti vsakega dejavnika se določi razred delovnih pogojev. Če so pogoji prepoznani kot škodljivi ali nevarni, se delavcu dodeli dodaten dopust, skrajšan delovni dan, zvišanje plače, imenovanje terapevtske in preventivne prehrane ter oskrba z mlečnimi izdelki. Odločitev in utemeljitev njihovega imenovanja se sprejme in uradno potrdi v karti.

V zvezi s tovrstnimi praksami in vzpostavljanjem novega reda v Ministrstvo za delo in socialno zaščito Ruske federacije Začele so prihajati številne prošnje delavcev o višini odškodnin, na katere posredujejo naslednje podatke:

Kvota:„Delavcem, katerih razmere so na podlagi rezultatov certificiranja delovnih mest za delovne pogoje priznane kot škodljive in nevarne, je treba zagotoviti nadomestilo, ki ni nižje od tistih, določenih v odstavku 1 Resolucije Vlade Ruske federacije z dne 20. novembra, 2008 št. 870'

Delodajalec lahko samostojno določi dodatno ali povečano nadomestilo za delo v neugodnih delovnih razmerah. Velikost se določi glede na finančno in gospodarsko stanje podjetja. Opozarjam pa, da če se razmere s pomočjo ustreznih ukrepov spravijo v pravo obliko, se izplačilo nadomestil delavcem ukine.

Certifikacijski komisiji je zaupana še ena pomembna funkcija - dajanje predlogov za racionalizacijo in izboljšanje delovnih pogojev. Priporočila so tudi vpisana v kartico in so »vizualni pripomoček« za delodajalca, saj se bo moral z njimi ne le seznaniti, ampak jih tudi implementirati v delovni proces. Če se zazna nevarna stanja, mora delodajalec celotno situacijo nemudoma popraviti in če že ne popolnoma izločiti iz delovnega procesa, pa vsaj bistveno zmanjšati njen vpliv na človeka.

Na podlagi vseh kazalnikov se sprejme celovita odločitev o certificiranju delovnega mesta v skladu z državnimi regulativnimi zahtevami z oznako »ustreza« ali »ne ustreza«.

Mimogrede, pri zaposlovanju novega delavca je kartica eden od obveznih dokumentov, s katerimi se mora kandidat seznaniti. Na žalost statistika v tem primeru kaže, da tudi če se zaposlenemu pokaže, da določeno delovno mesto ni bilo certificirano na podlagi rezultatov zadnjega certificiranja, tega verjetno ne bo zavrnil.

Uradni dokument, certifikacijska izkaznica, je v neprekinjeni uporabi tudi po. S 1. januarjem 2012 je začel veljati nov postopek opravljanja zdravstvenih pregledov v skladu z Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 12. aprila 2011 št. 302n. Obvezen del zdravniških pregledov je imeti kartico za delavce, katerih delovni pogoji so priznani kot škodljivi in ​​nevarni. Ta, kot se imenuje v medicinski skupnosti, "napotnica" bo pomagala takoj ugotoviti, kateri specialist je potreben za pregled, ugotavljanje poklicnih patologij in preprečevanje pojava novih bolezni (prej je zdravniške preglede opravljal le lečeči zdravnik v za povrnitev povzročene škode, zdaj pa je poudarek na preventivi). Tudi tisti delavci, katerih stanje ne velja za škodljivo, morajo opraviti obvezne zdravniške preglede. Nimamo vedno časa za obisk specialista v zdravstveni ustanovi, občasni pregledi pa so priložnost za preprečevanje razvoja številnih bolezni. Za delodajalca je to dodaten strošek, zato se ne trudi preveč, da bi to idejo uresničil.

Neupoštevanje ukrepov za varnost pri delu lahko delodajalcu povzroči naslednje:

• globa do 200.000 rubljev;
• upravna prekinitev proizvodnih dejavnosti do 90 dni;
• zaporna kazen do 5 let.

Zakaj potrebujete kartico SOUT?

Poseben ocenjevalni list za delovno mesto je potreben za:

• zaposleni, ker ta dokument določa vse škodljive in nevarne proizvodne dejavnike, ki lahko vplivajo na njihovo zdravje;
• delodajalec, ker mora razumeti, katere ukrepe sprejeti za zagotovitev zakonodaje na področju varstva dela;
• regulatornih organov, ker nadzorujejo spoštovanje pravic delavcev in obveznosti delodajalcev.

Vzorec izpolnjevanja posebne kartice za oceno delovnih pogojev

Treba je navesti:

• ime strukturne enote in položaj;
• število zaposlenih in njihov SNILS;
• uporabljena oprema;
• razvrstitev škodljivih in nevarnih dejavnikov;
• osebna zaščitna sredstva;
• priporočila na podlagi rezultatov dejavnosti.

Polnjenje poteka korak za korakom, vzorec nadeva je podan spodaj.

Kot metodološki dokument, ki bo olajšal izpolnjevanje kartice, je treba uporabiti Navodila (Dodatek št. 4 k Odredbi Ministrstva za delo z dne 24. januarja 2014 št. 33n).

1. korak. Izpolnite glavo

Navedemo polno ime delodajalca, naslov lokacije, polno ime. upravitelj, e-pošta in druge informacije glede na imena celic.

2. korak. Določite številko in vnesite podatke o številu zaposlenih in delu, ki ga opravljajo

Dodeljena je serijska številka, položaj in ime strukturne enote sta navedena v skladu s kadrovsko tabelo, število in številke podobnih delovnih mest so navedene, če obstajajo (če manjkajo, ni treba ničesar pisati; če takšni kraji obstajajo, podatke o njih lahko vzamete iz II. razdelka poročila o rezultatih SOUT).

Izdaja ETKS, EKS so podrobnosti enotnih tarifnih in kvalifikacijskih imenikov, na podlagi katerih je bila sestavljena kadrovska tabela. Preprosto navedemo njihove podatke.

Število zaposlenih se v tabelo vpisuje glede na stanje, tudi za podobna delovna mesta.

3. korak. Vnesite SNILS zaposlenih

Tukaj so zapisane številke zavarovalnih potrdil trenutnih zaposlenih, ki trenutno delajo na tem mestu. Nato bodo tukaj vneseni podatki SNILS vseh na novo sprejetih oseb.

Korak 4. Izpolnite polje o uporabljeni opremi

Če je to rezkalni stroj, potem napišemo, da je rezkalni stroj, model tak in tak, številka ta in ta (kot v dokumentih za njegovo delovanje). Uporabljene surovine so kovina, hladilno sredstvo.

Če je to pisarniški fotokopirni stroj, potem pišemo takole: kopirni stroj, model in številka. Uporabljene surovine so papir in barvni prah. Nevarni in škodljivi dejavniki tukaj niso navedeni;

5. korak. Izpolnite podatke o škodljivih in nevarnih dejavnikih

Poročilo o rezultatih postopka posebnega ocenjevanja praviloma izpolni strokovnjak organizacije, ki ga je neposredno izvajala. Če pa imate srečo, da poročilo izpolnite sami, potem je treba vse potrebne podatke o škodljivih in nevarnih dejavnikih povzeti iz zaključka o njihovih meritvah, ki bi ga moral pripraviti pristojni laboratorij. V to rubriko ni treba vzeti ničesar iz glave, vse je samo iz dokumentov.

Tu so navedeni tudi podatki o oceni učinkovitosti OZO (podatki so povzeti iz IV. razdelka poročila).

Korak 6. Izpolnite podatke o garancijah in nadomestilih

Ta razdelek določa jamstva in nadomestila, ki jih določa zakonodaja o varstvu dela. Če je nekaj potrebno za določen položaj: skrajšani delovni čas, mleko za škodljivost itd. - vse to je navedeno v tem razdelku s sklicevanjem na regulativni dokument.

Tukaj vnesemo podatke, ki jih Komisija SOUTH priporoča za zmanjšanje škodljivih in nevarnih proizvodnih dejavnikov na telo zaposlenega. Popoln seznam ukrepov za izboljšanje delovnih pogojev je v poglavju VI poročila.

Korak 8. Podpis s člani komisije SOUT

Izkaznico morajo podpisati vsi člani komisije.

Korak 9. Predstavitev zaposlenih

Vsi zaposleni, ki so zaposleni na tem delovnem mestu, tudi če pridejo enkrat na dan opravit enkraten poseg (npr. kopiranje na kopirni stroj), morajo biti seznanjeni z rezultati JUGA za to delovno mesto.

Primer izpolnjevanja posebne kartice za oceno delovnih pogojev

Seznanitev s karticami za posebno oceno delovnih pogojev in vnos SNILS zaposlenih v ta dokument je treba obravnavati ločeno, saj ti razdelki pri izpolnjevanju sprožajo največ vprašanj.

Vnos SNILS v kartico SOUT

V skladu s Prilogo št. 4 k Odredbi Ministrstva za delo z dne 24. januarja 2014 št. 33n (Navodila za izpolnjevanje obrazca poročila na podlagi rezultatov SOUT) vrstica 021 kartice označuje podatke o SNILS od zaposlenih. In nič drugega ni razloženo v navodilih glede vnosa SNILS v kartice SOUT.

Standardni obrazec vsebuje 4 vrstice za SNILS zaposlenih. Toda v resnici lahko delavci na tem delovnem mestu delajo veliko več. Poleg tega nekateri pridejo, drugi odidejo. Nikjer ne piše, kako izpolniti obrazec. Zato vnesite številko SNILS vseh zaposlenih, ki so zaposleni na tem mestu. Če ni dovolj vrstic, naredite dodatek (po analogiji z dopusti v osebnih karticah T-2).

Seznanitev z zemljevidom SOUT

Zaposleni so po opravljenih vseh meritvah in študijah seznanjeni s posebnimi ocenjevalnimi karticami delovnih pogojev. Vsi zaposleni, ki delajo na tem mestu, morajo biti seznanjeni s svojim podpisom. Če ni dovolj prostora, naredite dodaten list.

Kje je shranjena kartica SOUT?

Kraj oziroma strukturno enoto, kjer se hranijo dokumenti na podlagi rezultatov posebne presoje, določi delodajalec samostojno s svojimi predpisi. Če ima organizacija ločen položaj ali službo za varstvo pri delu, bodo tam navedeni dokumenti shranjeni. Če v organizaciji ni ustreznega strokovnjaka, bodo kartice SOUT shranjene bodisi pri osebju bodisi v računovodstvu (po načelu - hrani ga tisti, ki ga je neposredno organiziral).

domov » Skupine » Kartica posebne ocene delovnih razmer na delovnem mestu. Certifikacijska kartica na delovnem mestu