Vzorec uradnega pisma za sestanek. Kakšna je oblika dogodka: uradna ali neformalna? Besedilo vabila na poslovni dogodek

Vabila na neformalne dogodke lahko izdamo tudi na razglednicah, voščilnicah, tudi na tematskih predmetih. Vse je odvisno od domišljije organizatorjev. Glavna stvar je zagotoviti, da polet te fantazije ne zmaga v sporu s pravili poslovni bonton. Mimogrede, najpogosteje mora na to paziti tajnica ... Ne glede na to, kako neformalen je dogodek, je v prvi vrsti poslovna in na njem ne bodo zbrani prijatelji, ampak poslovni partnerji. To si je treba vedno zapomniti. Naslov besedila ali zadeva pisma Naslov besedila je kot vedno napisan kot odgovor na vprašanje "O čem?" kratko, jedrnato in jedrnato. Če so na sestanek povabljeni kolegi iz druge organizacije, bo naslov »O sestanku«, če na tiskovno konferenco, potem »O tiskovni konferenci« itd. Besedilo vabilnega pisma Besedilo te vrste pisma je običajno kratko in zgolj informativno.

Vabilo na dogodek: besedilo, dizajn

Začnete lahko z besedami: »Dragi Ivan Petrovič! Vabimo vas, da se udeležite našega praznovanja obletnice enajstega julija ob osemnajsti uri. Praznovanje bo potekalo v kavarni Prestige na naslovu: ulica Malinovsky, stavba pet.
Če obstaja kodeks oblačenja ali je načrtovana maškarada, o tem obvestite goste! Tega vprašanja se lahko lotite na nestandarden način, še posebej, če so vsi povabljenci zelo blizu in znani ljudje. Besedilo vabila napišite v verzih. Še bolje pa je, če so v lastni sestavi.
Moj dragi prijatelj, hočeš jesti pito? Rdeči kaviar in meso, Pijte kvass za svoje zdravje? Bodite pripravljeni ob pol šestih, In hitro sedite za mizo, Ta miza je v kavarni Uyut, Tam nas čaka praznik in veselje! Gostom bo tako šaljivo besedilo všeč, zagotovo se bodo nasmejali, ko bodo prebrali vsebino vstopnice. Vendar je bolje, da spodaj navedete točen naslov in uro, da se gostje ne znajdejo v neprijetni situaciji.

Kako napisati vabilo na dogodek?

Navodilo 1. Najprej določite deležnike v tvorjencu. Pri tem vam bodo pomagale pripone, s pomočjo katerih se iz glagolov tvorijo deležniki: -ush-, -yush-, -ash-, -yash-.

Na primer hoja, razmišljanje, laganje, kajenje. Za tvorbo preteklih deležnikov se uporabljajo pripone -вш-, -ш-. Na primer, misel, potekel. Z deležniki v pasivni glas Tega ne bo lahko ugotoviti, saj...

Ne zamenjujte jih z besednimi pridevniki, ker... Tudi deležnik se sklada s samostalnikom in ima spol, število in primer. Na primer, "utrujenega in izčrpanega so ga pospremili domov."

Pozor

Oglejmo si podrobneje razlikovalne besedne značilnosti deležnikov. Deležnik je tako kot glagol lahko dovršen ali nedovršen (okopan in okopan).

Kako napisati vabilo na poslovni dogodek?

Veseli vas bomo! Za sodelovanje Pismo št. 1 Spoštovani Viktor Aleksandrovič, Med našim srečanjem na seminarju "Kreativna delavnica", ki je potekal v Moskvi od 20. do 25. oktobra, ste omenili, da oglaševalski oddelek vašega podjetja potrebuje nove kadre. Poznam osebo, ki bi bila idealna za ta položaj.

Informacije

Poleg njegove visoke strokovnosti Aleksandrove stranke cenijo tudi zaradi njegovega kreativnega razmišljanja in ustvarjalnost. Glede na usmeritev vašega podjetja lahko domnevam, da vas bo Alexander zanimal kot bodoči zaposleni.

Pravilno vabimo oziroma kako pripravimo in pošljemo vabila

Spoštovani sodelavci, cenimo odgovornost, predanost in učinkovitost naših zaposlenih, hkrati pa se zavedamo, da brez prave produktivnosti ni možno! imejte dober počitek. Zato smo se odločili razveseliti naše zaposlene in jim prirediti majhen dopust.

To soboto, (datum), vas vabimo na poslovni piknik, kjer se boste lahko sprostili, poklepetali s sodelavci in uživali v lepotah narave. Prevoz do prizorišča dogodka bo organiziran ob (ura) blizu glavnega vhoda v pisarno.
Upamo, da se boste našemu povabilu odzvali! S spoštovanjem, vodstvo podjetja. In končno, besedilo vabila na korporativni dopust lahko napišete v poetični obliki.

Vabilno pismo

V evropskih državah je korporativni bonton drugačen, tam ni običajno naslavljati prejemnika po imenu in patronimu. Po našem korporativna etika, je običajno, da povabljenca naslovite z imenom in patronimom. Drugi odstavek je informativen. Lahko navede, v kakšni vlogi je oseba povabljena na praznični dogodek. Tretji odstavek je zadnji. Tu so navedeni čas in kraj dogodka ter pravila oblačenja. Pri sestavljanju besedila vabila je treba upoštevati, kateri kategoriji gostov bo namenjeno: - sodelavca nagovarjamo s spoštovanjem in pozornostjo; - do stranke - s šarmom; - sponzorju - s hvaležnostjo; - predstavnikom medijev - z željo, da zanimajo in pustijo trajen vtis. Vabilo mora vsebovati vse potrebna navodila, prek katerega se lahko ljudje udeležijo dogodka.

Primer besedila vabila na obletnico kluba

Vabilo lahko oblikujemo kot plakat v pisarni. Svetlo, lepo. Za vabila se lahko dogovorite ob vstopu v pisarno. Glavna stvar je, da vabilo simbolizira začetek počitnic za vsakega povabljenca. Zato mora biti lepa in privlačna. Če resno korporativni dogodek, pošiljanje vabil po faksu ali elektronski pošti je takoj izključeno.
Ne omogoča posredovanja osebnega sporočila prejemniku in kaže na malomaren odnos pošiljatelja do gostov in željo po varčevanju denarja. E-pošta se lahko uporablja za povratne informacije z navedbo naslova e-pošta na kartici RSVP.

Ime dogodka;

• Datum dogodka;
• Kratek opis (2-3 besede);
• Dolg opis (o čem, za koga, koristi);
• Zvočniki;
• program;
• Naslov;
• Navodila + vrste prevoza;
• Trajanje dogodka;
• Cene vstopnic;
• Pogoji registracije;
• ime organizatorja;
• Kontaktni podatki organizatorjev.

Bloki so izbrani glede na scenarij. Na primer, za izvedbo scenarija št. 1 potrebujemo blok »Zvočniki«, v drugi možnosti je primeren »Program«, za tretjo moramo vzeti »Dolgo karakteristiko«.

S pomočjo oblikovalca boste izdelali kvalitetno in prodajno vabilo na dogodek. Na kaj še morate biti pozorni pri izdelavi vabila? Pri ustvarjanju besedila za vabilo na dogodek je priporočljivo upoštevati še nekaj točk.

Primer besedila vabila na dogodek

Lahko. Ne bo mogel │ │ (podčrtaj izbrano izjavo) │ │ obletnice podjetja Tandor │ │ Število oseb │ └────────────────────── ── ─── ───────────────────────────────────────── ───── ──┘ Vzorec vzorca ┌───────────────────────────────────────── ───── ───── ────────────────────────┐ │ RSVP kartica (besedilo 2) │ │ │ │ Prosimo vas, da odgovorite najkasneje junija 15. 2011 │ │ │ │ Ime, patronim │ │ │ │ Da, z veseljem se bomo udeležili podelitve priznanj podjetja │ │ »Vodja« │ │ Število ljudi │ │ │ │ Ne, ne moremo se udeležiti podelitve priznanj podjetja slovesnost │ │ “Vodja” │ │ │ └────────────────────────────────────── ─────────── ──────────── ──────── Dragi Oleg Petrovič! Vabimo vas na slavnostni večer ob obletnici našega podjetja, ki bo 5. novembra ob 18.00.

Besedilo vabila na dogodek

Seznam gostov, ki so sprejeli vabilo, z navedbo potrebne organizacijske podpore Tabela 4. Seznam gostov, ki so zavrnili vabilo PISANJE BESEDILA VABILA Podrobneje razmislimo o glavnih elementih besedila vabila.

Pritožba. Ne bi bilo odveč, če bi v tiskarni naročili personalizirana vabila z natisnjenimi imeni povabljenih (pisovanje v prazno polje ni najboljše). najboljša možnost). Nagovarjanje gosta mora biti natančno in pravilno – napake so tu nesprejemljive.

Obstajajo splošno sprejete formule vljudnosti in bontona. Na primer, če je povabljenec tujec z akademsko izobrazbo ali doktor, potem ga kontaktirajte na angleščina se bo začelo s Spoštovani profesor ali Spoštovani dr.

Če je povabljenec na uradni državni funkciji, naj bo nagovor ustrezen: Spoštovani gospod minister ali Spoštovani gospod veleposlanik.

Besedilo vabila na poslovni dogodek

S spoštovanjem, Mihail Ivanovič Petrov, direktor podjetja Progress Spoštovani Igor Petrovič! V našem podjetju delate že dvajset let in vaš prispevek k skupni stvari je res neprecenljiv. Z veseljem vas vabimo na praznično prireditev.

Upamo, da boste v krogu svojih sodelavcev resnično uživali v prazniku, posvečenem obletnici našega podjetja. 25. marca ob 16.00 vas pričakujemo v restavraciji Trajectory. Vabilo velja za dve osebi.

S spoštovanjem, Mihail Ivanovič Petrov, direktor podjetja Progress Vzorec vzorca Uradno vabilo (besedilo) Spoštovani Nikolaj Viktorovič! V čast nam je, da vas lahko povabimo na praznovanje ob obletnici našega podjetja. Slavnostni dogodek bo v restavraciji Akhtuba 25. januarja ob 17. uri.

Spoštovani (polno ime)! (Ime organizacije) vas vabi k neposredni udeležbi pri delu konference , ki bo na (datum) na (prizorišče).

Konferenca bo vključevala okoli 20 sekcij ter številne razstave in okrogle mize. Potekala bo kongres in registracija udeležencev (datum, ura in kraj registracije udeležencev).

Spoštovani (polno ime)!

Z velikim veseljem vas obveščamo, da se je organizacijski odbor mednarodne konference (tema konference) dokončno odločil o kraju in času njene izvedbe. Kot je bilo pričakovano prej, bo potekalo v Moskvi (datum). Uradno ime je (ime konference), ki v celoti ustreza področju vaših strokovnih interesov.

Glede na vaše izjemne dosežke na tem področju mi ​​je bilo naročeno, da se z vami dogovorim o verjetnosti vašega nastopa prvi dan na plenarnem zasedanju s slavnostnim nagovorom. Poleg tega vas vabimo, da na zaključnem srečanju spregovorite tudi kot glavni govornik, s čimer boste pohvalili opravljeno delo na konferenci.

Seveda bo organizacijski odbor v program vključil vsa skupinska in posamična sporočila in poročila, za katera boste menili, da so na konferenci potrebna.
Kmalu vas bom obvestil več podrobne informacije o organizaciji konference.

Če imate kakršna koli vprašanja, me pokličite na telefonsko številko, ki jo poznate.

Resnično upam, da bom v zelo bližnji prihodnosti od vas prejel pritrdilen odgovor.

S prijaznimi pozdravi in najboljše želje, (položaj in polno ime).

(Ime organizacije) vabi napredne industrijske, politične in javne osebnosti, da se udeležijo (ime in datum konference), v razprave in okrogle mize, oceniti novosti, predstavljene na mojstrskih tečajih.

(Navedene so teme konference, mojstrskih tečajev in okroglih miz).

Prijave za sodelovanje sprejemamo (datum do katerega sprejemamo prijave).

(kraj in čas konference je naveden).

Vabimo vas na našo konferenco!
Prosimo, navedite temo, identificirajte trendi !
Tukaj bodo strokovnjaki, veliko bo debate
In o poročilih se razpravlja v zasebnih pogovorih!
Pošljite nam svoje prijave za sodelovanje.
Sprejmite povabilo, veseli vas bomo!

Vabimo vas na mednarodno
Konferenca bo potekala tukaj v mestu!
Sodelovanje pri njem, kolegi, je plemenit cilj!
Vsak bo našel temo po svojem okusu!
Pošljite nam prijavo, plačajte kotizacijo,
Registrirajte se in težava je rešena!

Kolegi, vabimo vas
Na srečanje-konferenco,
Kaj bo tukaj pri nas,
Bo tekmoval
Drugi dogodki!

Pohitimo s teboj
Sodelujte v njem!
Rešili bomo veliko vprašanj,
Naj vam pomagamo razumeti

Celotna situacija tukaj
Regija se je razvila.
Pridite, poslušajte, pretehtajte svoja mnenja,
Naj srečanje uspe!

Drage dame, gospodje!
Vabimo vas k sodelovanju
Na konferenci in tukaj podajte odgovor: (naslov, e-pošta).
Vaš prihod si bomo šteli kot srečo!

Vabimo vas na konferenco!
Seznanili se boste z izkušnjami podjetij!
Tukaj povečujemo svojo usposobljenost
In govorimo o velikem uspehu!

Če vas vse to zanima,
Podatki so navedeni spodaj.
In če vas kaj posebej skrbi,
Vedno pokličite po telefonu!

Če je še kaj zanimivega
Pokličite in nas povprašajte.
Vse bomo povedali neposredno in iskreno!
Veseli vas bomo!

Vabimo vas na konferenco!
Tukaj bodo prisotni najboljši umi!
Mednje štejemo tudi vas!
Pridi, prijatelj! Vabimo vas!

Konferenca bo, srečanje bo!
Vabimo vas, da ga obiščete tudi vi!
Bodite pozorni na nas podnevi ali zvečer,
Prijavo za sodelovanje pošljite pet dni prej!

Poslovna korespondenca pogosto poteka med podjetji ali različnimi pisarnami istega podjetja. V pismu lahko vedno posredujete informacije o naročilu, pojasnite podrobnosti ali vas povabite na sestanek. V tem gradivu bomo ugotovili, kako pravilno oblikovati vabilo, katerega vzorec si lahko prenesete na dnu gradiva v formatu word.

Vabilno pismo– uradno pismo, ki se pošlje naslovniku ob dogodku, konferenci ali srečanju. Z vabilom lahko osebo povabimo na razgovor ali sestanek. Mnoga podjetja uporabljajo ustno obliko prenosa besedilnih informacij, povabilno pismo pa se pojavi kot dodatno pravno sredstvo pokažite pozornost naslovniku.

kako uradni dokument vabilo ima cela serija prednosti, razmislimo o vseh po vrsti.

1. Zahvaljujoč takšnemu pismu lahko pokažete spoštovanje do prejemnika.
2. Prisotnost takšnega pisma pomeni, da je prejemnik res povabljen na dogodek in mora priti pravočasno.
3. Takšno pismo se lahko pošlje naslovniku, če z njim ni mogoče stopiti v stik na drug način.
4. Prejemnik bo imel vabilo vedno pred očmi in ne bo pozabil na prihajajoče srečanje, če je bil na primer povabljen k sodelovanju kot govornik na uradni dogodek.

Takšno vabilo lahko pošljete s storitvami ruske pošte ali e-pošte.

Vabimo vas tudi, da si naložite vzorce zahteve za opomin, potrditve in zahteve.

Kako pravilno napisati vabilo na razgovor, sestanek ali srečanje?

Vsak uradni dogodek vključuje aktivne in pasivne udeležence, ki jih je treba predhodno povabiti z vabilom. S takim pismom se bodo udeleženci konferenc, seminarjev, sestankov ali sestankov lahko racionalno pripravili in načrtovali svoj čas.

Tak dokument je sestavljen na pisemski glavi podjetja s kontaktnimi podatki in podatki. V zgornjem kotu pisma so navedeni osebni podatki naslovnika in po potrebi ime podjetja ali podjetja.

Na sredini je napisan naslov naslovnika, nato pa je bistvo pisma navedeno v prostem slogu. Nujno je treba omeniti dogodek, na katerega vabite prejemnika. To je lahko sestanek ali intervju, srečanje ali srečanje, konferenca ali degustacija itd. Navesti je treba ime dogodka in priložiti program, če je na voljo.

domov » Irina » Vzorec uradnega pisma za sestanek. Kakšna je oblika dogodka: uradna ali neformalna? Besedilo vabila na poslovni dogodek