Vzorec vloge za predčasni odhod z dela. Na račun dopusta

Večina delavcev dela pet dni na teden po osem ur. In ni čudno, da fizično nimajo časa, da bi šli na kliniko, stanovanjsko pisarno ali otrokovo šolo - navsezadnje je delovni čas teh ustanov skoraj enak. Ne želim si vzeti celega dneva dopusta zaradi roditeljskega sestanka; pogosteje kot ne, zaposleni preprosto prosijo, da si vzamejo dopust. V zvezi s tem ima delodajalec veliko vprašanj: kaj storiti s plačilom za čas odsotnosti, kako ga upoštevati, ali ga je treba formalizirati itd. Preberite članek in našli boste odgovore na ta in nekatera druga vprašanja.

Dejansko "zaprositi za dopust" z dela ni nič nenavadnega. Večinoma zaposleni prosijo za sprostitev za nekaj ur ali pol dneva. Včasih seveda zahtevajo več časa - dan ali celo dva.

Takoj povejmo, da te situacije ne ureja niti delovni zakonik niti noben drug akt, ki vsebuje norme delovnega prava. Zato je rešitev vprašanja prijave in plačila odsotnosti zaposlenega, ki je zaprosil za dopust, odvisna od različnih okoliščin.

Če zaposleni prosi za uro ali dve dopusta

Najprej ugotavljamo, da če se zaposleni med odmorom za kosilo odloči za odhod zaradi osebnih zadev, mu ni treba vzeti dopusta z dela. Odmori med delovnim dnem (izmena), vključno s počitkom in hrano, se nanašajo na čas počitka (člen 107 delovnega zakonika Ruske federacije). In po čl. 106 delovnega zakonika Ruske federacije čas počitka - čas, v katerem je delavec prost opravljanja delovnih obveznosti in ga lahko izkoristi po lastni presoji.. Tako lahko delavec med malico zapusti delo in rešuje svoje težave brez soglasja delodajalca.

Če med delovnim časom potrebujete nekaj ur, potrebujete ustrezno vlogo zaposlenega, naslovljeno na vodjo organizacije. Rekli boste: zakaj množiti papirčke, saj lahko ustno obvestiš neposrednega nadrejenega in to je to? Menimo, da je prijava še vedno potrebna. Če se vodja strinja, se nanjo doda ustrezen vizum, podpis upravitelja in datum. V tem primeru bo delavec prepričan, da se njegova odsotnost ne bo štela za kršitev delovne discipline, delodajalec pa bo vedel, da je bil delavec odsoten. Ni treba izdati ukaza.

FYI

Za odsotnost se šteje odsotnost z delovnega mesta brez utemeljenega razloga ves delovni dan (izmena), ne glede na njegovo trajanje, pa tudi več kot štiri ure zapored med delovnim dnevom (izmena).

O nujnosti vloge govori tudi sodna praksa. Torej je bil delavec odpuščen zaradi odsotnosti. Ker se ni strinjal, je vložil tožbo za vrnitev na delovno mesto, pri čemer se je skliceval na to, da je direktorju vzel odsotnost z dela. Sodišče, ki je preučilo gradivo primera, ni našlo potrditve tega dejstva, saj se zaposleni ni obrnil na delodajalca z nobenimi pisnimi izjavami o potrebi po odsotnosti, na primer o odobritvi dopusta brez plačila. V skladu s tem je bila odpoved priznana kot zakonita (pritožbena odločba okrožnega sodišča Krasnoyarsk z dne 19. septembra 2016 v zadevi št. 33-12406/2016).

Opozarjamo, da je treba odsotnost na zahtevo evidentirati v časovnici, saj je delodajalec dolžan voditi natančno evidenco o opravljenem delovnem času vsakega zaposlenega. Obdobje odsotnosti se upošteva pri izračunu plače zaposlenega.

Če si zaposleni vzame dopust za ves dan

Tukaj so na voljo različne možnosti oblikovanja:

dopust brez plačila;
letni plačani dopust;
prosti čas

Razmislimo o teh možnostih.

Odhod brez plačila

Na podlagi 1. dela čl. 128 zakonika o delu Ruske federacije se lahko zaposlenemu zaradi družinskih razlogov in drugih utemeljenih razlogov na njegovo pisno prošnjo odobri dopust brez plačila, katerega trajanje se določi s sporazumom med zaposlenim in delodajalcem. Kot vidimo, zakonodaja ne določa ne najkrajšega ne najdaljšega trajanja takega dopusta. To pomeni, da se neplačani dopust lahko odobri za poljubno obdobje, za katerega se pogodbeni stranki dogovorita, tudi za en dan.

Kot je razvidno iz besedila norme, je zagotovitev takega dopusta pravica, ne obveznost, in če delodajalec meni, da je razlog neupravičen, lahko delavcu odreče neplačani dopust. Hkrati se morate zavedati, da obstajajo kategorije zaposlenih, ki jim delodajalec tega nima pravice zavrniti. Delodajalec je dolžan zlasti na podlagi pisne vloge zagotoviti naslednji dopust:

za zaposlene starostne upokojence (po starosti) - do 14 koledarskih dni na leto;
za delovne invalide - do 60 koledarskih dni na leto;
zaposleni v primeru rojstva otroka, registracije zakonske zveze, smrti bližnjih sorodnikov - do 5 koledarskih dni;
v drugih primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni ali kolektivna pogodba.

Če zaposleni, ne da bi čakal na odobritev neplačanega dopusta za en dan, ne gre na delo in delodajalec noče zagotoviti takega dopusta, se lahko odsotnost z dela šteje za odsotnost (pritožbena odločba okrožnega sodišča Krasnoyarsk z dne 19. 2016 v zadevi št. 33-12406/2016, okrožno sodišče v Rostovu z dne 15. 8. 2016 v zadevi št. 33-14008/2016 itd.).

Torej je takšen dopust urejen na naslednji način:

Zaposleni napiše izjavo, naslovljeno na vodjo organizacije, v kateri navede datum dopusta in razloge, zakaj je to potrebno. Če je prijava napisana več ur, morate navesti točno določene ure.
Vodja vlogo za izdajo vizuma označi kot "Dogovorjeno" ali "Ne nasprotujem", v primeru zavrnitve odobritve dopusta pa "Zavrni".
Če se vodja podjetja strinja:
- izda se ukaz o odobritvi dopusta brez plačila (zaposleni mora biti seznanjen s takšnim ukazom in podpisan);
- izpolni se osebni karton (obrazec T-2) - potrebno je voditi evidenco o številu dni neplačanega dopusta, saj je od tega odvisna delovna doba za odobritev letnega plačanega dopusta;
- se izpolni časovni list.

Vprašanje plačila za dan, za katerega je zaposlenemu odobren neplačan dopust, izgine samo po sebi, saj je vse jasno iz imena slednjega.

Plačani letni dopust

Vsakemu zaposlenemu je zagotovljen letni plačani dopust, ki je zagotovljen v skladu z urnikom dopustov, ki je obvezen tako za zaposlene kot za delodajalce (člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije).

Prosimo, upoštevajte

Razpored dopustov se potrdi najkasneje dva tedna pred novim letom ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije.

Hkrati nič ne preprečuje izrabe letnega dopusta izven urnika, če sta se delavec in delodajalec o tem dogovorila. Dodajamo, da se dopust praviloma lahko razdeli na dele, od katerih je eden najmanj 14 koledarskih dni (125. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Preostali del pa se lahko porabi po dogovoru med delavcem in delodajalcem. Zato je zagotavljanje enega dneva letnega plačanega dopusta povsem zakonito.

Za uveljavitev enodnevnega letnega dopusta (če se delodajalec s tem strinja) potrebujete:

Prejmite izjavo zaposlenega z navedbo določenega želenega dne.
Izda sklep o dodelitvi letnega dopusta.
Na časovni list naredite ustrezne opombe.

Upoštevajte, da če zaprosite za letni plačani dopust za en dan, lahko pride do težav pri plačilu dopusta. Zlasti v skladu s pravilom čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije je treba dopust izplačati najkasneje tri dni pred njegovim začetkom. Poleg tega to pravilo velja za dopust katerega koli trajanja; zaposleni gre na dopust za en dan ali dva tedna - ni pomembno.

Zato je zagotavljanje enega dneva letnega dopusta priročno, če delavec vnaprej ve, da mora na ta in ta datum oditi. Vendar v večini primerov zaposleni spontano zaprosijo za dopust, ko nastopijo določene okoliščine.

prosti čas

Kljub dejstvu, da delovni zakonik ne opredeljuje pojma "odsotnost", se v skladu z ustaljeno prakso odsotnost šteje za počitek, zagotovljen kot nadomestilo za delo ali dolžnost v prostem času. Odsotnosti ne smemo zamenjevati z odsotnostjo brez plačila, saj ni zagotovljena kot nadomestilo za nekaj, temveč iz osebnih razlogov, ki jih ima zaposleni, ali po sili zakona.

Delovna zakonodaja predvideva več primerov, ko mora delodajalec delavcu zagotoviti prost dan za delo izven delovnega časa. (Predstavljamo jih v obliki diagrama na strani .)

Postopek za prijavo na dopust je naslednji: zaposleni napiše vlogo, v kateri zahteva dan počitka, v katerem navede razloge, na primer za nadurno delo ali delo na prost dan. (Darovalci morajo vlogi priložiti potrdilo o dajanju krvi.) Na podlagi takšne vloge se izda ukaz, s katerim se mora zaposleni seznaniti proti podpisu.

Seveda si morate na svoj delovni list zapisati:
— dodatni prosti dnevi brez plačila so označeni s črkovno kodo "НВ" ali digitalno kodo "28";
- dan počitka za zaposlene pri donatorjih - črkovna oznaka "OV" ali digitalna "27" (dodatni plačani prosti dan).

Kadar je treba delati nadure	Na podlagi čl. 152 zakonika o delu Ruske federacije se prvi dve uri nadurnega dela plačata najmanj enoinpolkratno stopnjo, naslednje - najmanj dvojno stopnjo. Na zahtevo delavca se lahko nadurno delo namesto povečanega plačila nadomesti z dodatnim časom počitka, vendar ne manj kot čas opravljenega preko polnega delovnega časa, pri čemer se čas počitka ne izplača.
Ob zaposlitvi za delo ob koncu tedna ali dela prostih dnevih	V skladu s čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije se delo na dela prost dan ali praznik ne dela plača najmanj v dvojnem znesku. Na zahtevo delavca, ki je delal na ta dan, se mu lahko dodeli še en dan počitka. V tem primeru se delo med vikendom ali praznikom plača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.
Ko zaposleni daruje kri in njene sestavine	Po čl. 186 zakonika o delu Ruske federacije, če delavec odide na delo na dan darovanja krvi in njenih komponent ter na dan s tem povezanega zdravniškega pregleda, se mu na njegovo zahtevo dodeli še en dan počitka. V primeru darovanja krvi in njenih komponent v času letnega plačanega dopusta, na dela prost dan ali dela prost dan se delavcu na njegovo željo dodeli še en dan počitka. Poleg tega je po vsakem dnevu darovanja krvi in njenih komponent zagotovljen dodaten dan počitka.
Za nadure v okviru urnika dela pri rotacijskem delu	Zaradi povečanja delovnega časa in skrajšanja časa počitka v izmenskem obdobju se zaposlenim praviloma kopičijo nadure, ki se izplačajo v višini dnevne tarifne postavke, dnevne tarife (del plače (službene plače) za dan). dela). Nadurno delo, ki ni večkratnik celega delovnega dne, se lahko sešteje skozi vse leto in sešteje v cele delovne dni, čemur se zagotovijo dodatni dnevi medizmenskega počitka. Ure dnevnega (medizmenskega) počitka, ki so v tem primeru premalo izkoriščene, pa tudi dnevi tedenskega počitka se seštejejo in zagotovijo v obliki dodatnih prostih dni z dela (v obliki dni medizmenskega počitka). ) med obračunskim obdobjem

Če zaposleni sistematično prosi za dopust

Obstajajo delavci, ki nenehno nekje potrebujejo. Takim zaposlenim se lahko dovoli delo s krajšim delovnim časom. Člen 93 zakonika o delu Ruske federacije dovoljuje uvedbo tega načina dela po dogovoru med zaposlenim in delodajalcem ob zaposlitvi ali med trajanjem zaposlitve.

Plačilo za krajši delovni čas se izvaja sorazmerno z opravljenim časom ali glede na obseg opravljenega dela. Poleg tega delo v takih pogojih ne pomeni nobenih omejitev glede trajanja osnovnega letnega plačanega dopusta, izračuna delovne dobe in drugih pravic iz dela.

Če želite določiti krajši delovni čas, morate:

Sklenite dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi, v katerem določite natančen čas začetka in konca dela, dolžino delovnega tedna in obdobje, za katerega je določen krajši delovni čas. Ta dokument podpišeta obe strani delovnega razmerja.
Izdajte odredbo o uvedbi dela s krajšim delovnim časom za določenega zaposlenega z navedbo razlogov za to odločitev.

Poleg tega ugotavljamo, da lahko delodajalec predlaga uvedbo režima dela s krajšim delovnim časom, vendar ga lahko zaposleni zavrne, saj meni, da se mu bolj splača pisati prošnje za neplačani dopust. V tem primeru krajšega delovnega časa ni mogoče vzpostaviti.

Torej, če zaposleni občasno vzamejo dopust med delovnim časom zaradi osebnih zadev, je treba to dokumentirati, vsaj z vlogo z vodstvenim vizumom, ki potrjuje dovoljenje za odhod. Če prosijo za dan ali dva dopusta, so možne tudi druge možnosti - dopust, plačan ali neplačan. Če zaposleni občasno zahteva dopust, na primer vsak torek in petek za določeno število ur, je morda vredno razmisliti o uvedbi režima krajšega delovnega časa zanj.

Ob tradicionalnem 5-dnevnem 40-urnem delovniku je fizično nemogoče obvladati vse osebne zadeve, ki niso povezane z delom. Dejstvo je, da ima večina uradnih ustanov popolnoma enak urnik: obiska roditeljskega sestanka, zdravniške ordinacije ali iste prometne policije ni mogoče prestaviti za konec tedna. Potreba po zapustitvi delovnega mesta sredi delovnega dne se lahko pojavi pri vsaki osebi v skoraj vsaki organizaciji - to je povsem običajna življenjska situacija. Ampak ne za vodstvo. Šefa vsak dan obiščejo določeni zaposleni, v položaj vsakega od njih mora "vstopiti in izpustiti".

V tem ozadju menedžerji razvijejo celotno strategijo: kako prepoznati lažnivce in lažnivce, kako zavrniti tiste, ki močno zahtevajo, in celo kako prisiliti zaposlenega, da dvakrat dela prosti čas. Na primer, če med delom rešujete osebne težave, svoje delo opravljajte v svojem osebnem času. Careerist.ru je poskušal odgovoriti na vprašanje, kakšen je najboljši način, da svojega šefa prosite za dopust, da si ne bi prislužili disciplinskih sankcij in na koncu odpustili?

Glavna stvar je odgovornost

Kaj pa, če rezultat vašega dela ne trdi, da je brezhiben, roki že dolgo in redno zamujajo, vendar morate še vedno oditi? Tukaj ne gre brez koncesij in pogajanj s šefom. Prepričajte ga, da boste več dni ostali pozno zvečer, v soboto šli v službo, pa tudi če boste res morali, boste žrtvovali del dopusta. Dodatna domača naloga je lahko dobra alternativa. Na primer, morate nadzorovati delo serviserja ali skrbeti za bolnega otroka, vendar razumete vso odgovornost in obljubite, da boste vse potrebno delo odnesli domov. Morate razumeti, da šef ne daje samo dovoljenja, da ne greste na delo - on je tudi odgovoren za takšno dovoljenje. Zato mu, da bi neboleče zaprosil za dopust, poleg prošenj ponudite tudi smiselno rešitev trenutne težave, ki bo dala rezultate tako vam kot delodajalcu.

S tem, ko ste res odgovoren delavec in jasno pokažete svojo odgovornost do delodajalca, si zagotovo ne boste prislužili imidža lenuha. Več izgubljenega delovnega časa kot boste uspeli nadomestiti, manj bo pritožb vaših nadrejenih, tudi če bo vaša odsotnost daljša.

Ne soočite se z dejstvom

Tudi če ste zelo dragocena oseba za podjetje in nikoli niste prosili za dopust, da bi rešili osebne težave, delodajalcu ne bi smeli predstaviti dejstva - na primer, "Moram oditi." To je očitnopotrebo po odhodu, pa naj gre za 2 uri ali 2 dni, je treba predhodno sporočiti šefu. Če se takšna potreba nenehno pojavlja, se je vredno pripraviti na bolj temeljit in resen pogovor. Verjetno je celo smiselno razpravljati o možnosti dela s prilagodljivim urnikom - v tem primeru morate svojemu šefu obljubiti ne le ohranjanje, temveč tudi povečanje produktivnosti in učinkovitosti. Nobenega dvoma ni, da je to mogoče - praksa uporabe prilagodljivega urnika je zelo pogosta tudi v Rusiji in skoraj polovica pisarniških delavcev je prepričana, da se bo njihova učinkovitost s takšnim urnikom le povečala.

Prepričajte delodajalca, da bo delo še vedno opravljeno pravočasno in kakovostno, tudi če vas med delovnim časom ni v pisarni. Morda bi bil dober argument obstoječi primer rezultatov, ki so bili doseženi pri delu izven poslovnega centra. Morda bi vaš šef sploh moral pomisliti na premestitev zaposlenih na delo na daljavo?

Upoštevajte svojega šefa, da je njegova želja, da vam pomaga pri reševanju osebnih težav, za vas izjemno pomembna, in če je ena od vrst takšne pomoči plavajoči, prilagodljivi urnik, mu boste še bolj hvaležni. Seveda je končni rezultat odvisen od korporativne kulture v podjetju, vendar se večina vprašanj, vključno s pogoji urnika, dogovarja individualno. Če torej najdete argumente, ki dokazujejo vašo učinkovitost ne glede na vaš delovni urnik, se boste veliko lažje pogajali za prilagodljiv urnik.

Če gre za osamljen primer,o tem se je treba dogovoriti ne le z nadrejenimi, ampak tudi s sodelavci, še posebej, če podjetje izvaja medsebojno zamenljivost zaposlenih. Da vaš dopust za njih ne bo neprijetno presenečenje, jih opozorite in po možnosti vsaj del dela opravite vnaprej.

Če je šef proti

Toda vse našteto deluje le v "normalnih" podjetjih, kjer so zgrajeni normalni korporativni odnosi in šef ne opravlja funkcije "nadzornika plebejcev". Kot vemo, se to dogaja precej pogosto. V takšnih podjetjih jih praviloma oglobijo za zamudo in kaznujejo za telefoniranje – prositi za dopust, četudi z dobrim razlogom, ne pride v poštev. Mimogrede, tudi v zglednih podjetjih vodstvo ni vedno nagnjeno k zaupanju svojih zaposlenih glede upravičenosti razlogov, zakaj si želijo vzeti dopust. Po mnenju zavarovalnic iz AXA PPP Healthcare, ki so izvedle in objavile ustrezno študijo v The Independentu, vsaj polovica menedžerjev, ki so jih anketirali, zahteva, da se tisti, ki zaprosijo za odsotnost, nedvomno pojavijo v pisarni, tudi če za to obstaja dober razlog.

Vendar pa tudi zaposleni niso nič zadrtega – po navedbah zavarovalnice. 2 od 3 zaposlenih, ki želijo vzeti dopust, so pripravljeni lagati vodstvu, ker so prepričani, da pravi razlog ne bo argument za šefa. Posledica je začaran krog – zaposleni ne pove resnice, ker je prepričan, da ga ne bodo izpustili, šef pa ga ne izpusti, ker je prepričan, da mu lažejo. V tem primeru priporočamo uporabo pravnih metod.

Z vidika delovne zakonodaje oz.Najvarnejši način, da se zakonito izognete prihodu na delo, je krvodajalstvo.Opozarjamo vas, da je darovanje najbolj human način za zakonito pridobitev dveh prostih dni in plačanih delovnih dni: na dan krvodajalstva in naslednji dan. V tem primeru šefi ne morejo imeti nič proti - zakon predpisuje darovalcem dati prost dan, delodajalci pa so to zahtevo dolžni brezpogojno izpolnjevati.

Druga možnost je na lastne stroške. Po čl. 128 TK, tak neplačan dopust ali več prostih dni se delavcem lahko zagotovi iz družinskih ali drugih razlogov . Mimogrede, v splošnih primerih je to pravica in ne obveznost delodajalca. Obveznost zagotavljanja prostega dne »na lastne stroške« nastane le, če je bil delavec udeleženec druge svetovne vojne, delovni invalid, če je imel otroka ali umrl sorodnik. V drugih primerih je pravica do dneva "na lastne stroške" predmet dogovora med zaposlenim in njegovim vodstvom.

Tretja možnost je odhod na bolniško. Deluje pa le, če je zaposleni res bolan ali je bolan njegov otrok. V slednjem primeru, če otrok še ni dopolnil 7 let, se staršu zagotovi bolniški dopust v primeru kakršne koli bolezni. Če je otrok star od 7 do 15 let, ima njegov starš pravico do bolniškega dopusta v primerih, ko je na ambulantnem zdravljenju ali morata ostati skupaj v zdravstveni ustanovi. V takih primerih delodajalec nima pravice zahtevati, da greste na delo, še manj pa groziti z disciplinskimi sankcijami. Mimogrede, ne priporočamo "kupovanja" bolniške odsotnosti - to ni samo nezakonito, ampak tudi kazensko.

Drugih "legalnih" načinov za odsotnost z dela ni. V vsakem primeru pa priporočamo, da se takšna vprašanja rešijo sporazumno. Ne pozabite, da uporaba niti zakonite metode ne zagotavlja ustreznega odziva vaših nadrejenih. zatobolje bodite dragocen zaposleni - vodstvo jim vedno pride naproti.

Zaposleni v podjetju ima pravico računati na vzajemno spoštovanje delodajalca, če se popolnoma posveti delu, ki ga ljubi. Kdor je prekoračil osebni načrt zadolžitev ali delal nadure, ima pravico do nadomestila za ta izgubljeni čas in delovna sredstva.

Kako se dogovoriti s šefom in se izogniti težavam z dodatnim dopustom? Kako pravilno napisati prošnjo za pol dneva dopusta, tako da dokument upošteva nadure?

Kaj je prosti čas?

Pojem odsotnosti v delovni zakonodaji ni bil uradno določen. Vendar pa obstaja besedilo o registraciji dodatnega prostega dne ali več ur za prej opravljeni čas. Običajno je bilo, da so ga imenovali prosti čas.

Vsak zaposleni ima pravico zavrniti prekoračitev plana za delovni dan, teden ali mesec, razen če je s pogodbo o zaposlitvi določeno drugače.

Nekatera podjetja imajo na primer jasno določeno število delovnih ur, s katerim je bil novozaposleni seznanjen na razgovoru. V drugem podjetju je iz dokumentov jasno razviden nereden delovni čas.

Če lahko v prvem primeru zaposleni zavrne nepotrebne odgovornosti, potem bo v drugem moral ubogati vodjo. V obeh primerih ima pravico zahtevati odškodnino.

Zaposleni se praviloma najpogosteje odločajo za denarna nadomestila. Delovna izmena med vikendom ali praznikom mora biti plačana dvakrat več. Lahko pa organizacija ustno določi, da se bodo nadure »zahvalile« z enako količino prostega časa.

Druga stvar je, da mora delodajalec za nekaj ur dela med vikendom ali praznikom podrejenemu zagotoviti cel prost dan.

Če so bile dodatne ure opravljene na dan v tednu, potem lahko uporabite samo ta skupni čas in niti minute več.

V nekaterih podjetjih je običajno, da se vsak delovni dan, ki iz določenih razlogov postane prost dan za določenega zaposlenega, odpokliče. Na primer, če si je vzel en dan kot dopust ali brez plačila.

Najpogosteje pa je prosti čas čas, ki je zaposlenemu dodeljen za prejšnje nadure.

Oddati morate prošnjo za dopust.

Pri tem velja opozoriti, da tako mladoletni zaposleni kot tudi nosečnice in matere, katerih otroci so trenutno mlajši od treh let, ne morejo biti vključeni v delo izven običajnega delovnega časa. Preostale kategorije so lahko dodatno obremenjene, kot so:

delati več kot je določena urna postavka na dan;
delo na praznik ali prost dan;
izpolnjevanje ne le lastnih, ampak tudi obveznosti drugih (nadomeščanje bolnega sodelavca).

Obstaja več vrst dopusta, ki ga je delodajalec dolžan zagotoviti v skladu z določbami delovnega zakonika. To so prosti dnevi ob poroki, rojstvu otroka ali smrti bližnjih sorodnikov. Odsotnost pripada tudi, če je delavec opravil postopek krvodajalstva.

Skupno obdobje dopusta ne sme trajati več kot pet dni. V nasprotnem primeru bo to negativno vplivalo na vaše delovne izkušnje in delodajalec vam bo morda celo ponudil odhod na dopust brez plačila. Zato si zaposleni najpogosteje vzamejo kratke proste dni, da pokrijejo prej opravljen delovni čas.

Nekatera podjetja tudi vnaprej zagotavljajo prosti čas. To pomeni, da gre zaposleni na svoj kratkotrajni plačani dopust, vendar se na prvo zahtevo zaveže, da bo delal nadure. Zakon ne določa takšnega postopka zagotavljanja dopusta, zato lahko delodajalec to stori le v pogojih zaupljivega odnosa s svojimi podrejenimi.

Odsotnost mora biti dokumentirana na papirju in odobrena ne le nadrejenih, ampak tudi neposrednega vodje.

Vlogo je treba oddati tri dni pred želenim prostim dnem, da je naročilo dejansko izdano.

V organizacijah ni pogosto, da se takšne izjave ne izvajajo prek kadrovske službe - to se spet izvede z ustnim dogovorom z zaposlenim.

113. člen zakonika o delu Ruske federacije določa, da je delo ob vikendih in praznikih dovoljeno le v izjemnih primerih in s pisnim soglasjem zaposlenega. Delodajalec mora pod svojim podpisom izdati tudi odredbo, v kateri utemelji potrebo po delu na dela prost dan.

Kako pravilno napisati prošnjo za nekajurni dopust

Čas si lahko vzamete vnaprej.

Pripraviti se je treba na prijavo na večurni dopust. Zaposleni mora:

Sami izračunajte vse svoje nadure;
Izberite točen datum, ko bo potreben prosti čas;
Preverite pri svojem neposrednem nadrejenem, ali bo potreben na vašem delovnem mestu ob določenem času;
Izpolnite vlogo in jo oddajte kadrovski službi.

Za poldnevni dopust lahko delavec prihrani ure vnaprej. Če mora oditi za štiri ali pet ur, zlahka opravi določeno število ur v manj kot mesecu dni.

Če je delavec delal na dela prost dan ali praznik, ima pravico zahtevati celoten prost dan. Če pa ga ne potrebuje, ga lahko razdeli na pol. In v vlogi za pol dneva dopusta navedite število ur, ki jih potrebuje za štetje opravljenega časa.

Vendar je bolje, da se o tej možnosti vnaprej pogovorite s svojimi nadrejenimi. Ker odsotnost zaposlenega celotno polovico dneva ni tako velika izguba, se bo moral vodja prilagoditi.

Če delavec nima predhodno opravljenih delovnih ur, lahko obljubi, da jih bo nadomestil v bližnji prihodnosti. Za to mora biti v prijavi naveden točen datum, ko bo lahko delal, besedno zvezo »za prej opravljeno dobo« pa spremeniti v »za prihodnjo opravljeno delo«.

Bolje je takoj navesti določen datum. V nasprotnem primeru se lahko vloga vloži za nazaj.

Preden vlogo oddate nadrejenim ali kadrovski službi, jo morate uskladiti z vodjo. Če zahtevanega števila osebja na dan, ki ga zaposleni potrebuje, ni na lokaciji, bo zaposleni pozvan, da si vzame dopust na kateri koli drug dan. Brez soglasja vodje na kraju samem šef preprosto ne bo podpisal prijave.

Kaj mora vsebovati struktura aplikacije

Kot vsak drug dokument v službi se mora tudi prošnja za odsotnost začeti z glavo, ki označuje položaj in začetnice šefa, ime podjetja ter položaj in začetnice zaposlenega. Za besedo »izjava« sledi samo besedilo.

Avtor mora navesti, koliko ur in na kateri dan bo moral oditi, nato pa navesti, kateri dan in ob kateri uri je delal nadure ali je šel na dopust ali vikend. Po utemeljitvi zahteve se zaposleni podpiše in navede trenutni datum. Nato preveri pri svojem neposrednem nadrejenem.

Direktorju XXX LLC

Ivanov R. A.

od vodje prodaje

Sidorova I. A.

izjava.

Prosim, da mi posredujete čas od 9.00 do 13.00 dne 20.06.2017 v povezavi s prejšnjim delovnim časom od 18.00 do 22.00 dne 25.02.2017.

Podpis in datum

Če je poldnevni dopust izdan vnaprej, bo besedilo vloge videti takole:

»Prosim, da mi posredujete čas od 9.00 do 13.00 dne 20.6.2017. Obvezujem se, da bom dne 01.09.2017 delal od 17.00 do 21.00 ure.”

Če zaposleni ne izpolni svojih obveznosti iz tega dokumenta, se bo njegov dopust štel za odsotnost z dela, kar bo povzročilo ustrezne kazni do vključno odpovedi.

Če zaposleni potrebuje pol dneva za reševanje vprašanj v zvezi z rojstvom otroka, pogrebom ali poroko, potem ni treba navesti datumov prejšnjega delovnega časa.

Tudi če ima tim med vsemi člani zaupljiv odnos, je treba sestaviti izjavo o vsakem dejstvu odsotnosti zaposlenega z delovnega mesta.

V nasprotnem primeru, če se delavec na nedokumentiranem dopustu nekako ponesreči in povzroči škodo svojemu zdravju, se bo to formalno štelo za poškodbo pri delu in potem bodo težave nastale ne samo zanj, ampak za vse šefe.

Kdo ne more računati na dopust?

Ne dobijo vsi dopusta.

Ne v vseh primerih lahko zaposleni, ki zaprosi za dopust, računa na ugoden izid situacije. V določenih okoliščinah dodatnega prostega časa ni mogoče dodeliti:

Če po obdelavi ni rezultatov (samo delo ni bilo dokončano ali so bile storjene napake);
Če dejstva obštudijskega dela ni mogoče dokazati;
Če je bil zaposleni že večkrat priveden do upravne odgovornosti in je uspel znatno škodovati svojemu ugledu v ekipi;
Če je bil zaposleni na tem delovnem mestu manj kot šest mesecev;
Če se je zaposleni sprva strinjal s plačilom denarnega nadomestila, podpisal ustrezne papirje in prejel sredstva ali dokument o preračunu plače.

V vseh drugih primerih lahko zaposleni računa na to, da mu bo vodstvo brez težav zagotovilo več ur na dan, ki ga potrebuje. Samo to vprašanje se morate lotiti vnaprej, da ne izpostavite svojih kolegov in neposrednega nadrejenega.

Iz tega videoposnetka boste izvedeli o dopustu brez plačila.

Obrazec za sprejem vprašanja napišite svoje

Ob tradicionalnem 5-dnevnem 40-urnem delovniku je fizično nemogoče obvladati vse osebne zadeve, ki niso povezane z delom. Dejstvo je, da ima večina uradnih ustanov popolnoma enak urnik: obiska roditeljskega sestanka ali ordinacije ni mogoče prestaviti na konec tedna. Potreba po zapustitvi delovnega mesta sredi delovnega dne se lahko pojavi pri vsaki osebi v skoraj vsaki organizaciji - to je povsem običajna življenjska situacija. Ampak ne za vodstvo. Šefa vsak dan obiščejo določeni zaposleni, v položaj vsakega od njih mora "vstopiti in izpustiti".

V tem ozadju menedžerji razvijejo celotno strategijo: kako prepoznati lažnivce in lažnivce, kako zavrniti tiste, ki močno zahtevajo, in celo kako prisiliti zaposlenega, da dvakrat dela prosti čas. Na primer, če med delom rešujete osebne težave, svoje delo opravljajte v svojem osebnem času. Kateri je najboljši način, da svojega šefa prosite za dopust, ne da bi bili disciplinski in na koncu odpuščeni?

Glavna stvar je odgovornost

Ne soočite se z dejstvom

Tudi če ste zelo dragocena oseba za podjetje in nikoli niste prosili za dopust, da bi rešili osebne težave, delodajalca ne bi smeli soočiti z dejstvom - kot je "Moram oditi." Konec koncev je očitno, da je treba potrebo po odhodu, pa naj gre za 2 uri ali 2 dni, šefu sporočiti vnaprej. Če se takšna potreba nenehno pojavlja, se je vredno pripraviti na bolj temeljit in resen pogovor. Verjetno je celo smiselno razpravljati o možnosti dela s prilagodljivim urnikom - v tem primeru morate svojemu šefu obljubiti ne le ohranjanje, temveč tudi povečanje produktivnosti in učinkovitosti. Nobenega dvoma ni, da je to mogoče - praksa uporabe fleksibilnega urnika je zelo razširjena in skoraj polovica pisarniških delavcev je prepričana, da se bo njihova učinkovitost s takšnim urnikom samo povečala.

Če govorimo o osamljenem primeru, se je treba o tem dogovoriti ne le z nadrejenimi, ampak tudi s sodelavci, še posebej, če podjetje izvaja zamenljivost zaposlenih. Da vaš dopust za njih ne bo neprijetno presenečenje, jih opozorite in po možnosti vsaj del dela opravite vnaprej.

Če je šef proti

Vendar tudi zaposleni niso napaka - po podatkih zavarovalnice sta 2 od 3 zaposlenih, ki si želijo vzeti dopust, pripravljena lagati vodstvu, saj so prepričani, da pravi razlog ne bo argument za šefa. Posledica je začaran krog – zaposleni ne pove resnice, ker je prepričan, da ga ne bodo izpustili, šef pa ga ne izpusti, ker je prepričan, da mu lažejo. V tem primeru priporočamo uporabo pravnih metod.

Z vidika delovne zakonodaje je najvarnejši način, da zakonito ne pridete na delo, krvodajalstvo. Opozarjamo vas, da je darovanje najbolj human način za zakonito pridobitev dveh prostih dni in plačanih delovnih dni: na dan krvodajalstva in naslednji dan. Šefi v tem primeru ne morejo imeti nič proti - zakonodaja predpisuje dajanje prostega dne darovalcem, delodajalci pa so dolžni to zahtevo nedvomno izpolniti.

Druga možnost je na lastne stroške. V skladu z delovnopravno zakonodajo se tak neplačan dopust ali več prostih dni lahko zaposlenim zagotovi iz družinskih ali drugih razlogov. Mimogrede, v splošnih primerih je to pravica in ne obveznost delodajalca. Obveznost zagotavljanja prostega dneva »na lastne stroške« nastane le, če je delavec veteran dela ali vojne, delovni invalid, če je rojen otrok ali umrl sorodnik ipd. V drugih primerih pravica do dneva off »na lastne stroške« je predmet dogovora med zaposlenim in njegovim vodstvom.

Tretja možnost je odhod na bolniško. Deluje pa le, če je zaposleni res bolan ali je bolan njegov otrok. V takih primerih delodajalec nima pravice zahtevati, da greste na delo, še manj pa groziti z disciplinskimi sankcijami. Mimogrede, ne priporočamo "kupovanja" bolniške odsotnosti - to ni le nezakonito, ampak tudi kazensko.

Drugih "legalnih" načinov za odsotnost z dela ni. V vsakem primeru pa priporočamo, da se takšna vprašanja rešijo sporazumno. Ne pozabite, da uporaba niti zakonite metode ne zagotavlja ustreznega odziva vaših nadrejenih. Zato je bolje biti dragocen uslužbenec - nadrejeni jim vedno pridejo na pol poti.

Če si zaposleni za nekaj ur vzame prosti čas z dela, so lahko možnosti oblikovanja drugačne. V tem članku vam bomo povedali, kako dokumentirati večurno odsotnost zaposlenega z dela in ali je zakonito zahtevati, da ostane toliko ur, kolikor bo odsoten drug dan.

Zaposleni pogosto prosijo, da predčasno zapustijo službo zaradi osebnih zadev. Nekdo mora na banko, nekdo k zdravniku, nekdo na roditeljski sestanek. Delodajalec v takšnih primerih sodeluje, vendar se v praksi pojavljajo številna vprašanja. V tem članku vam bomo povedali, kako dokumentirati večurno odsotnost zaposlenega z dela, ali je zakonito zahtevati, da ostane toliko ur, kolikor bo odsoten drug dan, in kako označiti delovni dan zaposlenega. ki je odšel prej na časovnem listu.

Določanje načina registracije časa odsotnosti

Kot veste, delovni zakonik ne vsebuje besedila "zgodaj prosite za dopust za svoje podjetje." Čas takšne odsotnosti ni delovni, saj v tem obdobju delavec ni na delu in ne izpolnjuje svojih delovnih obveznosti (prvi del člena 91 delovnega zakonika Ruske federacije). Te ure ne vključujejo časa reguliranih odmorov ali časa počitka, saj zakon predvideva zaprt seznam takih vrst časa (členi 107, 108, 109, 258 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati ima lahko ustni dogovor z delavcem o njegovi začasni odsotnosti resne posledice za delodajalca. Na primer, če se zaposlenemu v tem obdobju zgodi nesreča, se to lahko šteje za nesrečo pri delu, saj je bil po dokumentih delavec na delovnem mestu (227. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je morda težko plačati in obračunati takšne ure.

Pogosto delodajalec raje odpusti zaposlene predčasno in jih obveže, da naslednji dan delajo zahtevano število ur. Hkrati so ti dnevi v delovnem listu označeni kot polno opravljeni. Vendar je to kršitev delovne zakonodaje. Dejansko govorimo o opravljanju nadurnega dela, ki ni ustrezno dokumentirano in plačano. To pomeni, da obstaja tveganje, da bo podjetje upravno odgovorno (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Priporočamo, da vsakič, ko zaposlenega predčasno odpustite, dokumentirajte. Kar zadeva možnosti oblikovanja, so lahko drugačne. Vse je odvisno od konkretnega primera in tega, kako pogosto in koliko časa delavec vzame dopust.

Možnost 1. Zaposleni je vzel nekaj ur dopusta. Možnosti oblikovanja, če se to dogaja redno. V tem primeru bi bilo najbolj pravilno določil za krajši delovni čas. Ker pa je to povezano s spremembo pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki, bo treba pridobiti pisno soglasje zaposlenega, nato pa skleniti dodatno pogodbo in izdati ustrezno odredbo (člena 72, 93 delovnega zakonika Ruske federacije). V pogodbi morajo biti določeni natančen čas začetka in konca dela, dolžina delovnega tedna in obdobje, za katerega je določen krajši delovni čas. Ta režim je možen v obliki krajšega delovnega dne (izmene) in krajšega delovnega tedna. Poleg tega delo s krajšim delovnim časom ne skrajša trajanja letnega dopusta, ne vpliva na izračun delovne dobe itd. (drugi del člena 93 delovnega zakonika Ruske federacije).

Možnost 2. Zaposleni si le redko vzame daljši dopust. V takšni situaciji je najbolje, da zaposlenemu ponudite, da ga vzame dan dopusta brez plačila. Še posebej, če govorimo o daljši odsotnosti z dela, na primer več kot štiri ure.

Možnost 3. Zaposleni je prosil za kratek čas odhoda. To je morda najpogostejša situacija. Če vaša odsotnost ne presega štirih ur na dan, priporočamo, da se prijavite oditi brez plačila za nekaj ur. Dejstvo je, da zakon tega ne prepoveduje in ne določa minimalnega trajanja takega dopusta. Hkrati je postopek prijave dopusta na lastne stroške v urah podoben postopku prijave dopusta, izračunanega v koledarskih dneh.

Edina nevšečnost, ki lahko nastane za delodajalca v tem primeru, je pretvorba ur dopusta v polne koledarske dni pri izračunu delovne dobe zaposlenega. Navsezadnje je čas neplačanega dopusta na zahtevo zaposlenega, ki med delovnim letom presega 14 koledarskih dni, izključen iz izračuna izkušenj na dopustu (6. odstavek prvega dela 121. člena delovnega zakonika Ruske federacije). . Zato vsak primer odobritve dopusta na lastne stroške označite v osebni kartici zaposlenega, tudi če ga zagotovite v urah.

Zaposleni si je za nekaj ur odsoten z dela: možnosti registracije (prijava)

Odvisno od izbrane možnosti registracije je to lahko vloga za vzpostavitev režima dela s krajšim delovnim časom ali za zagotovitev dopusta brez plačila v dneh ali urah (vzorec spodaj). Zaposleni lastnoročno sestavi vlogo, jo podpiše in predloži kadrovski službi (člena 93, 128 delovnega zakonika Ruske federacije).

Zaposleni je prosil za nekaj ur dopusta z dela Možnosti registracije: naročilo in osebna kartica

Če se delodajalec odloči, da bo čas odsotnosti uredil v obliki dopusta na lastne stroške, bo moral izdati ustrezno odredbo. Dokument je sestavljen v skladu z enotnim obrazcem št. T-6 ali drugim, ki ga odobri organizacija. V nalogu je treba navesti priimek, ime, patronim, položaj in oddelek zaposlenega, vrsto dopusta, določene datume, pa tudi število dni neplačanega dopusta. Če je dopust naveden v urah, potem v rubrikah "B" in "C" lastne naročilnice Za to lahko zagotovite posebne stolpce(vzorec spodaj). Zaposleni mora biti seznanjen z dokumentom proti podpisu (odstavek 10, drugi del, člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije). In podatke o odobritvi dopusta na lastne stroške je treba vnesti v razdelek VIII osebne kartice zaposlenega, obrazec št. T-2. Za beleženje dopusta v urah boste morali spremeniti tudi obrazec št. T-2 (vzorec spodaj).

Zaposleni je zaprosil za dopust: obdobje odsotnosti z dela zabeležimo na časovnici

Zaposleni je vzel nekaj ur dopusta. Možnosti registracije, če je delodajalec izbral prvo možnost in zaposlenega določil za krajši delovni čas, se časovni list izpolni na naslednji način. Pri delu s krajšim delovnim časom so dnevi prisotnosti na poročilu označeni s črkovno oznako "I" ali številčno "01" in odražajo število opravljenih ur na dan. V primeru delovnega tedna s krajšim delovnim časom se dnevi prisotnosti na časovnem listu odražajo na enak način, dodatni dela prosti dnevi pa so označeni kot prosti dnevi - s črkovno oznako "B" ali številko "26".

Če je podjetje izbralo drugo možnost in zaposlenemu zagotovi neplačan dopust v koledarskih dneh, potem je tak dan v časovnem listu označen s črkovno oznako "PRED" ali številčno "16".

Če organizacija uporabi tretjo možnost in zagotovi dopust na lastne stroške v urah, potem časovni list na ta dan odraža dejansko opravljeni čas. Na primer, če je bil zaposleni odsoten tri ure od osmih ur delovnega dne, se te tri ure odražajo v časovnem listu z oznako "DO" (ali "16"), pet delovnih ur pa s šifro »I« (ali »01«) (vzorec spodaj) .

Plačamo po dejansko opravljenem času

Plačilo za delo s krajšim delovnim časom bo odvisno od dejansko opravljenega časa ali količine opravljenega dela (drugi del člena 93 delovnega zakonika Ruske federacije). Podobno se delavcu izplačajo dnevi dopusta na lastne stroške v urah (odstavek 5 Pravilnika o posebnostih postopka za izračun povprečne plače, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922). Število delovnih in nedelovnih ur se določi z urnikom. Po drugi strani pa dnevi neplačanega dopusta niso predmet plačila.

domov » Varnost otrok v prometu » Vzorec vloge za predčasni odhod z dela. Na račun dopusta