Zapisnik skupščine delničarjev. Kako se pravilno registrirati

V družbi z več delničarji (lastniki delnic z glasovalno pravico) več kot 100 ustanovljena je štetna komisija, katere količinsko in osebno sestavo potrdi skupščina delničarjev. Če je nosilec vpisnika poklicni vpisnik, se mu lahko zaupajo naloge štetne komisije. Če lastniki delnic z glasovalno pravico več kot 500, potem funkcije komisije za štetje nujno opravlja registrar (in ravno tisti, ki vodi register delničarjev tega JSC).

Komisijo za štetje morajo sestavljati najmanj 3 osebe. Poleg tega komisija za štetje ne more vključevati:

• člani upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe;
• člani revizijske komisije (revizor) družbe;
• člani kolegijskega izvršnega organa družbe;
• edini izvršilni organ družbe (običajno generalni direktor), pa tudi upravljalska organizacija ali poslovodja,
• kot tudi osebe, ki so bile predlagane kot kandidati za zgoraj navedene funkcije.

Naloge štetne komisije so:

• preverjanje pooblastil in registracija oseb, ki se udeležujejo skupščine delničarjev;
• ugotavljanje sklepčnosti skupščine delničarjev;
• razjasnitev vprašanj, ki nastanejo v zvezi z uresničevanjem glasovalnih pravic delničarjev (njihovih predstavnikov) na skupščini;
• pojasnitev postopkov glasovanja;
• zagotavljanje postopkov glasovanja;
• štetje glasov;
• seštevanje rezultatov glasovanja;
• sestavi zapisnik o izidu glasovanja in ga skupaj z glasovnicami odda v arhiv.

Postopek dela, status in pristojnosti komisije za štetje v OJSC praviloma ureja ločen lokalni regulativni akt. Odobri ga skupščina delničarjev in je eden glavnih dokumentov organizacije. Po našem mnenju bi moral vsebovati tudi splošne zahteve za postopek sestave protokolov štetne komisije. Lahko sta dva:

• prvi protokol - o rezultatih registracije delničarjev na skupščini (ta dokument je potreben predvsem za ugotavljanje sklepčnosti točk dnevnega reda skupščine);
• in seveda (v skladu z zahtevami 62. člena Zveznega zakona o JSC) protokol o rezultatih glasovanja, na njegovi podlagi se sestavi poročilo o rezultatih glasovanja. Zapisnik o izidu glasovanja na skupščini podpišejo člani štetne komisije, če je naloge štetne komisije opravljal zapisničar, pa osebe, ki jih pooblasti zapisničar. Če je število delničarjev manj kot 100, potem komisija za štetje ne sme biti ustanovljena; potem tak protokol podpišeta predsednik seje in tajnik.

Registracija delničarjev in njihovih zastopnikov

Pred skupščino delničarjev vedno poteka postopek registracije udeležencev. V okviru tega postopka se ugotavljajo pooblastila oseb, ki so izrazile željo po udeležbi na skupščini delničarjev (GSD). Prijava udeležencev skupščine mora biti opravljena na naslovu kraja, kjer poteka ta skupščina. Postopek registracije je v bistvu postopek identifikacije prihodov s primerjavo podatkov na seznamu oseb, ki izpolnjujejo pogoje za sodelovanje v OCA, s podatki predloženih dokumentov.

Če interese delničarjev zastopajo pooblaščenci, je treba preveriti tudi njihova pooblastila - formalno se preverijo dokumenti, ki jih predložijo:

1. Če že govorimo o pooblastila, potem morate namestiti:
2. Če že govorimo o oseba, ki deluje kot edini izvršni organ (SEO) pravne osebe-delničarja Poleg njegove identitete (s predložitvijo potnega lista) je treba preveriti:
   • naziv položaja in pooblastila takega uradnika. To je mogoče ugotoviti z listino delničarske organizacije (običajno je predložena notarsko overjena kopija);
   • dejstvo, da je bila oseba, ki je prišla na vaš sestanek, imenovana na položaj, določen v listini kot edini izvršni direktor. Glede na organizacijsko in ekonomsko obliko lahko predložite protokol ali sklep pooblaščenega organa (za LLC - skupščina udeležencev, za JSC - skupščina delničarjev ali upravni odbor, za institucijo - sklep ustanovitelja), kot tudi izpisek iz njega. Poleg tega lahko zaprosite za izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, ki potrjuje dejstvo, da so bili ti podatki vanj vključeni. Vendar je treba zapomniti, da je register zgolj informativne narave, glavni dokument pa je zapisnik o imenovanju;
   • če ima EPN omejena pooblastila, potem mora poleg dokumentov, ki potrjujejo njegovo pooblastilo za zastopanje interesov pravne osebe brez pooblastila, obstajati tudi protokol višjega organa pravne osebe-delničarja, ki ima pooblastilo za odločanje. Poleg tega mora tak zapisnik vsebovati natančno besedilo točk dnevnega reda in odločitev o načinu glasovanja o njih.

Primer 14

Prenos delničarjeve pravice do udeležbe na skupščini skupščin delničarjev na predstavnika je zapisan v Pravilniku o skupščini delničarjev OJSC Kulebaksky Metal Structures Plant

Strni oddajo

28. člen Prenos pravice do udeležbe na skupščini delničarjev

1. Prenos pravic na zastopnika delničarja se izvede z izdajo pisnega pooblastila - pooblastila.

2. Delničar ima pravico izdati pooblastilo za vse delnice, ki jih ima v lasti, in za kateri koli njihov del.

3. Pooblastilo se lahko izda tako za celoten sklop pravic, ki jih daje delnica, kot za kateri koli njihov del<...>

8. Delničar ima pravico kadarkoli zamenjati svojega zastopnika in osebno izvrševati pravice, ki jih daje delnica, z odpovedjo prokure. Delničar ima pravico, da brez odpovedi pooblastila zamenja svojega zastopnika in osebno uveljavlja pravice, ki jih daje delnica.<...>

Če je zastopniku pooblastilo preklicano na določen način, se ne more prijaviti za udeležbo na skupščini delničarjev.

Vzorci splošnega, posebnega in enkratnega pooblastila, pa tudi pooblastilo v angleščini z apostilom in njegovim prevodom v ruščino, splošna pravila za sestavo tega dokumenta najdete v članku »Izdajamo pooblastila odvetnik za zastopanje interesov organizacije« v št. 10' 2011 in št. 11' 2011

Zdaj podajamo primera dveh pooblastil:

• za preprost primer, ko en pooblaščenec v celoti zastopa interese delničarja na skupščini, brez kakršnih koli omejitev (glej primer 15), in
• za kompleksnejšo, ko se prenos pooblastil izvede le za del delnic (glej primer 16).

Ta pooblastila se nekoliko razlikujejo v načinu namestitve nekaterih podrobnosti. Pri obeh je besedilo razdeljeno na smiselne odstavke, kar sicer ne ustreza običajnim pravilom ruskega jezika, omogoča pa hitro iskanje ključnih informacij: kdo je komu kaj zaupal (ta možnost za izdajo pooblastila postaja vse bolj in pogostejše).

Bodite pozorni na podrobnosti, ki se uporabljajo za identifikacijo organizacije in posameznika v pooblastilu.

Toda zakon ne zahteva podpisa pooblaščene osebe na tem dokumentu (brez tega bo tudi pooblastilo veljavno), samo njegova prisotnost bo pomagala dodatno zaščititi pred goljufijami, ker omogoča primerjavo vzorca podpisa na pooblastilu s potezami, ki jih bo zastopnik dal na druge dokumente.

Primer 15

Pooblastilo za udeležbo na skupščini skupščin - splošni primer

Strni oddajo

Primer 16

Pooblastilo za prenos pooblastil glede dela delnic

Strni oddajo

Sestava udeležencev sestanka, ki poteka v obliki skupne prisotnosti, se določi z izpolnitvijo Dnevnik registracije udeležencev(Primer 17). V primeru, da delničarji pošljejo glasovnice družbi (namesto osebne prisotnosti na skupščini), se zdi priporočljivo sestaviti vpisni list prejetih glasovnic, kjer so prikazani datumi njihovega prejema (glede na zadnji datum na poštnem žigu). Poleg tega je sestavljen zapisnik o registraciji udeležencev skupščine delničarjev(Primer 19). Zahteve glede oblike in vsebine obrazcev za registracijo, ki so tukaj navedeni, niso določene, zato jih lahko vsak JSC oblikuje sam po zdravi pameti (uporabite lahko tudi naše vzorce).

Omenimo le nekaj podatkov, ki jih je priporočljivo vključiti v register registra udeležencev občnega zbora zaradi:

• v obvestilih o sestanku mora biti navedena ura začetka registracije (točka 3.1 Pravilnika). Zabeležba dejanskega začetka registracije v dnevnik bo pomagala potrditi, da se je registracija začela ob času, navedenem v obvestilu o skupščini. Glej opombo 1 v dnevniku iz primera 17;
• v skladu s členom 4.6 Pravilnika mora biti "registracija oseb, ki sodelujejo na skupščini v obliki skupščine, opravljena na naslovu kraja, kjer poteka skupščina." Navedba tega naslova v dnevniku bo služila kot dodatna potrditev izpolnjevanja teh zahtev. Glej opombo 2 v primeru 17;
• dejstvo preverjanja osebnih dokumentov prisotnih na sestanek (t.j. skladnost s členom 4.9 Pravilnika) bo dodatno potrdilo prisotnost v dnevniku izpolnjenega stolpca, označenega s številko 3 v primeru 17;
• osebni račun se odpre za vsako osebo, vpisano v knjigo delničarjev - lastnika, pooblaščenca, zastavnega upnika ali skrbnika. Vsebuje podatke ne le o registrirani osebi, temveč tudi o vrsti, količini, kategoriji (vrsti), državni registrski številki izdaje, nominalni vrednosti vrednostnih papirjev, številkah potrdil in številu vrednostnih papirjev, ki jih je potrdila (v primeru dokumentarna oblika izdaje), obremenitev vrednostnih papirjev z vrednostnimi papirji in (ali) blokada transakcij, kot tudi transakcije z vrednostnimi papirji. Postopek dodeljevanja številk osebnim računom določajo notranji dokumenti organizacije, ki vodi register delničarjev. Glej opombo 4 v primeru 17.

Glasovnica za glasovanje

Če v JSC več kot 100 lastnikov delnic z glasovalno pravico, potem mora biti glasovanje na letni skupščini delničarjev družbe obvezno izvedeno uporabo glasovnic. Če je število delničarjev manjše, lahko brez njih, vendar je treba opozoriti, da če se na skupščini udeleži več kot 7-10 ljudi, se bo uporaba glasovnic po našem mnenju že upravičila. Prvič, to pospeši sam proces glasovanja, in drugič, zmanjša tveganje konfrontacije med delničarji in družbo glede njihove dejanske volje, izražene pri glasovanju.

Veljavna zakonodaja (2. odstavek, 2. odstavek, 60. člen Zveznega zakona o JSC) določa, da če v podjetju več kot 1000 delničarjev, To glasovnice jim je treba poslati vnaprej. .

Če jih je manj, se lahko zahteva po obvezni razdelitvi vpiše v listino delniške družbe. Pravočasna razdelitev glasovnic lahko v majhnih podjetjih poveča stopnjo zaupanja v organe upravljanja, v velikih pa lahko bistveno poenostavi štetje glasov. Poleg tega 3. odstavek čl. 60 zveznega zakona o JSC daje določeno koncesijo za tiste, ki pošiljajo glasovnice: delničarji teh JSC se bodo lahko osebno udeležili skupščine ali poslali izpolnjene glasovnice družbi za glasovanje v odsotnosti (pri določanju sklepčnosti in seštevku izidov glasovanja se upoštevajo glasovi, ki jih predstavljajo glasovnice, ki jih JZ prejme najkasneje 2 dni pred dnem skupščine).

V vseh ostalih primerih se glasovnice razdelijo ob prijavi delničarjev na skupščini.

Primer 18 prikazuje izpolnjevanje glasovnice pri rednem glasovanju (točke št. 1, 2 in 3 dnevnega reda) in kumulativnem glasovanju (točka št. 7).

Primer 18

Strni oddajo

Postopkovna vprašanja

• voli predsednika seje;
• tajnika seje praviloma imenuje predsednik, vendar se lahko v listini ali drugem dokumentu JSC predpiše drugačen postopek (točka 4.14 Pravilnika);
• izberite štetno komisijo, ki lahko deluje eno sejo ali na primer celo leto; naloge štetne komisije lahko opravlja tudi registrar, ki vodi knjigo delničarjev tega dd; Naj vas spomnimo, da če ima JSC manj kot 100 delničarjev, lahko njegove funkcije opravljata predsednik in tajnik skupščine.

Ločeno se posvetimo problemu odražanja številnih postopkovnih vprašanj v zapisniku skupščine in biltenu. Najpogostejša med njimi je izvolitev predsednika in tajnika skupščine. Obstaja več možnosti, vendar njihova izbira ni samovoljnost JSC. Odvisno je od vrstnega reda, določenega v listini.

Kot splošno pravilo izvolitev predsednika, tajnik letne skupščine ne more izvajati sam; dolžnost vodenja skupščine je po zakonu dodeljena predsedniku upravnega odbora, če statut ne določa drugače; in postopek za opravljanje funkcij predsednika v njegovi odsotnosti določa lokalni regulativni akt JSC (na primer Pravilnik o upravnem odboru). Če torej v listini ni posebne klavzule, da mora biti predsednik izvoljen na letni skupščini, potem o kakršnih koli glasovanjih o njegovi kandidaturi ne more biti govora. Letno skupščino vodi predsednik sam, v njegovi odsotnosti pa oseba, ki opravlja njegove funkcije v skladu z internimi lokalnimi akti.

Stanje z tajnica pred začetkom veljavnosti pravilnika je bil precej zmeden. Vendar pa je zdaj jasno urejeno s klavzulo 4.14 tega dokumenta: "Tajnik skupščine je imenovan za predsednika skupščine, razen če listina ali interni dokument družbe, ki ureja dejavnosti skupščine, ne določa drugače." postopek njegovega imenovanja (izvolitve).«

Če listina ali lokalni akt JSC vsebuje zadržke glede izvolitve predsednika in sekretarja, potem je treba to vprašanje po našem mnenju vključiti v dnevni red seje in glasovnice za glasovanje pod št. 1. Vendar je potrebno razumeti, da lahko takšni zadržki vodijo do precej problematičnih situacij, zlasti med poslovnimi konflikti. Družba se lahko znajde v situaciji, ko skupščine ni mogoče izvesti, ker delničarji niso dosegli dogovora o kandidatih za rešitev postopkovnega vprašanja.

Kdo opravlja funkcije komisija za štetje, se običajno tudi odloči pred sejo.

Ker vprašanje ugotavljanja sklepčnosti na seji je pomembno, potem lahko za potrditev prisotnosti sklepčnosti komisija za štetje sestavi tak procesni dokument, kot je zapisnik o rezultatih prijave delničarjev na skupščini(Primer 19).

Primer 19

Zapisnik o rezultatih prijave delničarjev na skupščini

Strni oddajo

Opomba k primeru 19: Za pospešitev dela lahko predlogo protokola pripravimo vnaprej, pri tem pa ostaneta prazna stolpca »vpisanih« in »skupno število glasov imenskih delničarjev«, ki ju nato ročno izpolnimo pred podpisom listine.

Praviloma se prvi osnutek dokumenta pripravi za predložitev predsedniku pred začetkom skupščine. Potem se lahko takšni dokumenti pripravijo neposredno pred obravnavo posamezne zadeve (registracija se nadaljuje in nenadoma je bilo mogoče doseči sklepčnost pri tistih vprašanjih, za katera na začetku seje ni bilo sklepčnosti). Ta protokol izbirno in se pogosto nadomesti z nečim podobnim poročilom ali zapiskom, ki jih podpiše predsednik komisije za štetje. Ta dokument vsebuje podatke o skupnem številu delničarjev in številu delničarjev, vpisanih ob začetku skupščine.

Strni oddajo

Vladimir Matulevič, strokovnjakinja revije "Pravni imenik voditelja"

V pravilniku je jasno določeno, da se skupščina lahko začne, če je sklepčna pri vsaj eni zadevi dnevnega reda (točka 4.10). Hkrati imajo tisti, ki se želijo udeležiti seje, možnost, da se prijavijo po končani obravnavi zadnje točke dnevnega reda (za katero je sklepčnost), vendar pred začetkom glasovanja.

Če do začetka seje pri kateri od točk dnevnega reda ni sklepčna, je možno otvoritev preložiti, vendar največ za 2 uri. Določeno obdobje je mogoče določiti v listini ali internem dokumentu JSC, ki ureja dejavnosti skupščine. Če tega ne storite, se odprtje lahko prestavi le za 1 uro. Poleg tega tega ne bo mogoče narediti ad infinitum: prenos je možen samo enkrat.

Da bi se izognili korporativnim sporom in dosegli popolno objektivnost glasovanja, člen 4.20 Pravilnika določa popoln seznam vrst delnic, katerih lastništvo ne vpliva na sklepčnost.

Končni dokumenti skupščine so vključeni v pravilnik:

• zapisnik skupščine;
• zapisnik o izidu glasovanja;
• poročilo o izidu glasovanja (če sprejeti sklepi in izidi glasovanja niso bili objavljeni na seji);
• dokumenti, sprejeti ali potrjeni s sklepi skupščine.

FFMS je v odredbi št. 12-6/pz-n podrobno opisal zahteve za vsak dokument. Tako je v zapisniku dovolj reproducirati glavne določbe govorov. Hkrati se je v primerjavi s prejšnjimi pravili razširil seznam informacij, ki morajo biti v protokolu.

Država zadnja leta aktivno podpira delničarsko stran v korporativnih odnosih kot sprva bolj prikrajšano kot »vrh« delniške družbe. Ilustrativen primer je pojav v upravnem zakoniku Ruske federacije člena 15.23.1, ki določa odgovornost, vključno s kršitvijo postopka za pripravo in izvedbo skupščin delničarjev. Ta člen predvideva precejšnje globe, vrstni red številk je naslednji - od 2.000 do 700.000 rubljev. (in, kot možnost, diskvalifikacija). Arbitražna praksa kaže, da je ta članek "povpraševanje" med sodišči in Zvezno službo za finančne trge Rusije. Zato se je smiselno z njim seznaniti.

Protokol in poročilo o izidu glasovanja

Zapisnik skupščine delničarjev sestavljen najkasneje v 3 delovnih dneh po zaključku skupščine v 2 izvodih. Oba izvoda podpišeta predsednik ZS in tajnik ZS. V zapisniku skupščine je navedeno (točka 4.29 Pravilnika):

• polna firma in sedež delniške družbe;
• vrsta skupščine (letna ali izredna);
• oblika njegove izvedbe (sestanek ali glasovanje v odsotnosti);
• datum sestave seznama upravičencev do udeležbe na občnem zboru;
• datum skupščine;
• kraj skupščine v obliki seje (naslov, kjer je bila seja);
• dnevni red OCA;
• čas začetka in konca registracije oseb, ki so imele pravico do udeležbe na skupščini v obliki sestanka;
• čas začetka in zaključka skupščine, ki poteka v obliki sestanka; in če so bili sklepi, ki jih je sprejela skupščina, in izidi glasovanja o njih objavljeni na seji, tudi čas, ko se je začelo štetje glasov;
• poštni naslov(-e), na katerega(-e) so bile poslane izpolnjene glasovnice za glasovanje ob izvedbi skupščine v obliki seje (če se je glasovanje o vprašanjih na dnevnem redu skupščine lahko opravilo v odsotnosti);
• število glasov, ki jih imajo osebe s seznama upravičencev do udeležbe na skupščini pri posamezni zadevi dnevnega reda skupščine;
• število glasov po delnicah družbe z glasovalno pravico pri posamezni točki dnevnega reda;
• število glasov, ki so jih imele osebe, ki so se udeležile skupščine, z navedbo, ali je bila sklepčna (za vsako točko dnevnega reda posebej);
• število oddanih glasov za vsako možnost glasovanja (»za«, »proti« in »vzdržan«) za vsako točko dnevnega reda, pri kateri je bila sklepčna;
• besedilo sklepov skupščine o posamezni točki dnevnega reda;
• bistvene določbe govorov in imena govorcev pri posamezni točki dnevnega reda, če je bil občni zbor v obliki seje;
• predsednik (predsedstvo) in tajnik OSA;
• datum sestave zapisnika občnega zbora.

Kot lahko vidite, je vsebina protokola kot enega glavnih dokumentov družbe dovolj natančno opredeljena z veljavno zakonodajo. Hkrati oblika predstavitve informacij ni na noben način urejena, zato je urejena na različne načine:

1. Nekatere delniške družbe objavljajo gradivo "o vprašanjih", to pomeni, da podajo opis zaporedno:
   • točka dnevnega reda;
   • govori o tem vprašanju;
   • odločitev in rezultate glasovanja o tem vprašanju.
2. Druga JSC zagotavljajo gradivo v logičnih blokih:
   • dnevni redi;
   • govori o vsaki zadevi na dnevnem redu;
   • odločitve in rezultate glasovanja o vseh vprašanjih.

Odvetniki posvečajo več pozornosti izpolnjevanju obveznih zahtev veljavne korporativne zakonodaje glede vsebine protokola GMS kot pravilom za sestavo protokola, ki so se razvila v sovjetskem obdobju in imajo zdaj priporočilno naravo. Zato mnogi uberejo drugo pot. Posebej priljubljen je v velikih delniških družbah, saj z velikim številom delničarjev, ki govorijo in glasujejo, omogoča sestavo protokola v dveh neodvisnih blokih, ločenih s časom:

• govori se posnamejo neposredno ob koncu srečanja z uporabo prepisov ali avdiogramov govorov. Hkrati pa lahko vsako temo dnevnega reda obravnavate posebej, t.j. na dokumentu lahko hkrati dela veliko število strokovnjakov;
• štetje glasov pa se doda v protokol malo kasneje - po preštetju glasovnic.

Zagotovili bomo vzorec zapisnika skupščine delničarjev v primeru 20, sestavljenega po prvi shemi - bolj znani občinstvu naše revije. Omeniti velja, da je v tem primeru smiselno uporabiti ločene glasovnice, ko se o vsaki zadevi glasuje s svojo glasovnico. To bo bistveno pospešilo štetje glasov, v JSC z majhnim številom delničarjev pa bo omogočilo celo objavo rezultatov glasovanja o vprašanju na sami skupščini.

Zapisniku skupščine je treba priložiti zapisnik o izidu glasovanja na skupščini in listine, sprejete oziroma potrjene s sklepi te skupščine.

Komisija za štetje o izidu glasovanja sestavi zapisnik, ki so ga podpisali vsi člani štetne komisije (Primer 21). Sestavljen mora biti najkasneje v 3 delovnih dneh po zaključku občnega zbora. Sklepi, ki jih je sprejela skupščina delničarjev, in rezultati glasovanja:

• se objavijo na sami seji (na kateri se je glasovalo) oz
• so obveščeni na enak način, kot so bili delničarji obveščeni o skupščini (razpošiljanje pisem ali objava v medijih) najkasneje v 10 dneh po sestavi zapisnika o izidu glasovanja v obliki poročilo o rezultatih glasovanja(Primer 22).

Naj pojasnimo še: zapisnik o izidu glasovanja je vedno sestavljen (to izhaja iz 4. odstavka 63. člena Zveznega zakona o JSC in dodatnega pojasnila v odstavku 4.28 Pravilnika). In v primeru, da sklepi, ki jih je sprejel občni zbor, in izidi glasovanja niso bili razglašeni na seji, na kateri je potekalo glasovanje, se dodatni poročilo o rezultatih glasovanja. Nekaj ​​razlike je tudi v podrobnostih listin: največja razlika je v tem, da zapisnik podpišejo člani štetne komisije, poročilo pa predsednik in tajnik občnega zbora.

Po sestavi in ​​podpisu zapisnika o izidu glasovanja preštevalna komisija zapečati glasovnice in jih odda v hrambo v arhiv družbe. Nekoč je FCSM določil rok shranjevanja glasovnic: .

O shranjevanju dokumentov skupščine si preberite na spletni strani “Kako hraniti dokumente v zvezi z izvedbo skupščine delničarjev? »

Letna skupščina delničarjev ne more biti »odsotna«, vedno poteka v obliki osebne skupščine. Tudi če so vsi delničarji poslali izpolnjene glasovnice in se niso osebno pojavili, gre s formalnega vidika še vedno za osebni sestanek s paketom dokumentov, o katerem govorimo v tem članku.

Bodite pozorni tudi na številčenje in datume protokolov: datum je obvezna identifikacijska podrobnost, številka pa lahko manjka.

Zapisnikov letnih skupščin delničarjev sploh ni treba oštevilčiti. Če je druga seja v koledarskem letu, se zapisniku takoj dodeli številka 2, prvi zapisnik (letne seje) pa ostane brez številke. Takšne podrobnosti protokola, kot je datum, odražajo datum sestanka in ne datum podpisa protokola (na to vas opozarjamo, ker se ti dogodki pogosto ne zgodijo na isti dan). V tem primeru je treba zagotoviti pravilno besedilo dnevnega reda, kjer se odraža leto (na primer, zapisnik letne skupščine v letu 2013 bo vseboval "Potrditev letnega poročila družbe za leto 2012").

Kar zadeva protokole štetne komisije, so oštevilčeni v okviru dela štetne komisije v določeni sestavi. Običajno raje ustvarijo/oblikujejo štetno komisijo v eni sestavi na sejo, potem npr.

Primer 21

Strni oddajo

Primer 22

Strni oddajo

Opombe

Strni oddajo

Po sestanku (letnem in izrednem) je treba formalizirati njegove rezultate.

Glavni je zapisnik skupščine delničarjev (glej primer, ko je skupščina spremenila listino).

Kako sestaviti zapisnik skupščine delničarjev

Zapisnik mora biti sestavljen v treh delovnih dneh po zaključku seje. Zakon ne določa, kdo točno naj to stori. Tako nalogo lahko na primer dodelite tajniku sestanka.

V vsakem primeru pa mora biti zapisnik skupščine delničarjev sestavljen v dveh izvodih. Poleg tega morata vsako od njih podpisati predsednik in tajnik seje. Takšna pravila so določena v 63. členu zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ "O delniških družbah".

Zapisnik skupščine delničarjev mora vsebovati informacije, ki vključujejo:

V vsakem primeru je treba zapisniku skupščine delničarjev priložiti naslednje ():

• listine, sprejete ali potrjene s sklepom skupščine (če je ta potekala na skupščini).

Kako sestaviti zapisnik skupščine delničarjev ter zapisnik in poročilo o izidu glasovanja si preberite v sistemu Odvetnik

Brezplačne konference v regijah

Sistem strokovne pomoči pravnikom, v katerem boste našli odgovor na vsako, še tako zapleteno vprašanje.

Poglejte, katere razmere sodišča najpogosteje različno vrednotijo. V pogodbo vključite varno besedilo takih pogojev. Uporabite pozitivno prakso, da prepričate nasprotno stranko, da vključi pogoj v pogodbo, in negativno prakso, da nasprotno stranko prepričate, da zavrne pogoj.

Izpodbijajte odločitve, dejanja in nedelovanja sodnega izvršitelja. Osvoboditev premoženja iz rubeža. Zahtevajte odškodnino. To priporočilo vsebuje vse, kar potrebujete: jasen algoritem, izbor sodne prakse in pripravljene vzorce pritožb.

Preberite osem neizrečenih pravil registracije. Na podlagi pričevanja inšpektorjev in registrarjev. Primerno za podjetja, ki jih je Zvezna davčna služba označila za nezanesljiva.

Sveža stališča sodišč do spornih vprašanj izterjave pravdnih stroškov v eni reviziji. Težava je v tem, da veliko podrobnosti še vedno ni določenih v zakonu. Zato se v spornih primerih zanašajte na sodno prakso.

Pošljite obvestilo na mobilni telefon, po e-pošti ali po pošti.

Vse skupščine delničarjev morajo potekati v skladu z veljavno rusko zakonodajo.

Splošni pomen poročil, vprašanj in predlogov, obravnavanih na letni skupščini delničarjev, je nujno zapisan v posebnem dokumentu - zapisnik sestanka.

Kompetenten in odgovoren pristop k vodenju zapisnika vam omogoča, da se izognete morebitnim težavam pri pritožbi na sklepe seje.

Tudi izvrševanje tega dokumenta je urejeno z zakonom, zato lahko vsaka kršitev razveljavi protokol.

Kako je urejeno delovanje delniških družb

Dejavnosti delniških družb ureja zvezni zakon "O delniških družbah" z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ.

Po tem regulativnem aktu je vsaka delniška družba dolžna ravnati letna srečanja.

Določeni so tudi datumi srečanja - najkasneje v 6 mesecih po koncu naslednjega poslovnega leta, poslovno leto pa je enako koledarskemu.

V bistvu občni zbor je organ upravljanja, preko katerega delničarji nadzorujejo delovanje družbe.

Odločitve, sprejete na takih dogodkih, lahko najbolj zadevajo različna vprašanja: To je lahko sprememba statuta, likvidacija družbe ali razprava o delitvi dividend. V vsakem primeru se vse odločitve zabeležijo v protokol.

Poleg letnih obveznih skupščin imajo pravico do skupščine tudi delniške družbe izredne seje.

Pobudnik takega srečanja je lahko katerega koli delničarja podjetja. Med izredno sejo je obvezno tudi vodenje zapisnika.

Iz česa je sestavljena pripravljalna faza?

Če želite začeti snemati sestanek, ga morate najprej organizirati.

V skladu s tem normativnim aktom mora protokol vsebovati naslednje informacije:

• datum, čas in naslov sestanka;
• skupno število delničarjev z glasovalno pravico in njihovo dejansko število;
• podatke o predsedniku in tajniku;
• dnevni redi;
• vprašanja za razpravo;
• rezultati glasovanja;
• sprejete odločitve.

Poleg teh točk mora protokol vključevati številne točke:

• informacije o podjetju (podrobno navedene, vključno z naslovom, imenom itd.);
• vrsta sestanka in njegova oblika;
• datum oblikovanja seznama udeležencev dogodka;
• datum;
• otvoritveni in zaključni čas srečanja;
• informacije o osebah, ki bodo govorile na dogodku.

Če na seji ni zapisničarja, mora biti v zapisniku navedeno število glasov, ki se pri štetju ne upoštevajo.

Če obstaja registrar ali komisija, mora dokument vsebovati tudi popolne podatke o teh udeležencih sestanka.

Delničarji imajo pravico odločati na svojih skupščinah vsa vprašanja povezanih z dejavnostjo podjetja.

Če gre za izredne dogodke, potem je praviloma na dnevnem redu le nekaj pomembnih zadev.

Na primer, ko je podjetje likvidirano ali reorganizirano, se izvede letna skupščina, ki je obvezna, iz naslednjih razlogov:

• oblikovanje sestave članov upravnega odbora;
• potrditev sestave članov revizijske komisije;
• izplačilo dividend (zneski, postopek razdelitve itd.);
• sprejem letnih poročil.

Udeleženci lahko vzpostavijo nove oblike lokalnih dokumentov, spremenijo listino ali dajo soglasje za različne transakcije.

Odgovornost za kršitev registracije

Pravilna izvedba vseh dokumentov delniške družbe je zagotovilo za njeno delovanje potekala brez kršitev.

Zapisnik sestanka je v tem primeru eden najpomembnejših dokumentov, zato je zaradi njegove nepravilne izvedbe in drugih kršitev čl. 15.23.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije predvideva uvedbo sankcij.

Take kršitve vključujejo naslednje:

• delanje napak pri sestavljanju protokola, njegovem vodenju itd.;
• neupoštevanje rokov za pripravo protokola;
• zavrnitev uradnikov, da potrdijo (podpišejo) protokol.

Sankcije vključujejo obveznost plačila upravna globa za morebitne kršitve v zvezi z izvajanjem protokola.

Torej, največji znesek kazni za državljane so 4 tisoč rubljev. Globa za uradnika za izogibanje zahtevam za pripravo zapisnika in vodenje skupščine je 30 tisoč rubljev.

Možno je tudi diskvalifikacija za eno leto. Pravne osebe so dolžne plačati globo v višini 500–700 tisoč rubljev.

Za pritožbo na dokument, ki je bil sestavljen s kršitvami, mora delničar predložiti tožbeni zahtevek v roku, določenem z zakonom.

Sestavi se v treh mesecih od dneva, ko je tožnik izvedel za odločbo. Toda ta formulacija nam ne omogoča vedno natančne določitve tega datuma, zaradi česarzastaranjepogosto podaljšana.

Če je rok za vložitev zahtevka potekel, zahtevek ne bo sprejet v obravnavo.

Obdobje se lahko obnovi iz tehtnih razlogov (bolezen tožnika, grožnje ali uporaba nasilja), ki jih bo moral tožnik po potrebi dokazati.

Zaključek

Tako je zapisnik skupščine zelo pomemben za delniško družbo, saj vsebuje vse informacije o dejavnostih družbe in sprejetih odločitvah. Z njegovo pomočjo delničarji rešujejo večino konfliktov in sporov.

Zato je treba njegovo pripravo obravnavati z največjo pozornostjo in pri pripravi ne delati nepremišljenih napak.

Podrobnejše informacije o delovanju delniških družb najdete v predstavljenem videu.

domov » Varnost otrok v prometu » Zapisnik skupščine delničarjev. Kako se pravilno registrirati