Ko delaš ob vikendih. Registracija naročila upravitelja

Vključitev v delo ob vikendih ali praznikih je dovoljena, če se zaposleni strinja z delovnim "podvigom". Samo v izjemnih primerih ima vodstvo pravico prisiliti podrejene k temu. Ne glede na to, ali je delavec delal na zakonit prost dan na lastno željo ali na željo nadrejenih, mora biti njegovo delo plačano po povišani stopnji.

Delo ob vikendih in praznikih: norme delovnega zakonika

Delovni zakonik opredeljuje čas počitka zaposlenega kot čas, ko je oproščen opravljanja službenih (delovnih) nalog. V skladu s členom 106 delovnega zakonika Ruske federacije ima zaposleni pravico, da ga uporablja po lastni presoji.

Med počitek zakon uvršča vikende in dela proste dneve – 107. člen delovnega zakonika. V skladu s splošnim pravilom, določenim v 113. členu delovnega zakonika, je zaposlenim delavcem v teh obdobjih prepovedano opravljati delo. V istem členu pa so navedeni posebni primeri, ko je po delovnem zakoniku dovoljeno delo ob koncu tedna. Ta pravna norma določa tudi postopek za privabljanje na delo zaposlenega, ki se je strinjal z delom na dnevih počitka.

Posebnosti plačila za odhod na delo na praznik ali dela prost dan so obravnavane v 153. členu delovnega zakonika.

Delo ob vikendih na željo delavca

Če je podrejeni pripravljen delati na prost dan (ali praznik), napiše izjavo, v kateri nadrejene obvesti o svojem soglasju, pri čemer navede dneve in čas dela. Če je v proizvodnem obratu sindikat, se upošteva tudi njegovo mnenje.

Kadar morajo zaposleni v podjetju delati ob vikendih, delovni zakonik nalaga delodajalcu, da izda ustrezen ukaz (odredbo).

Obstaja kategorija delavcev, ki jih ni mogoče najeti za delo ob praznikih in vikendih. To so nosečnice (259. člen delovnega zakonika Ruske federacije) in mladoletniki (268. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Invalidi, pa tudi zaposleni z otroki, mlajšimi od 3 let, teh dni ne morejo delati, če so v dokumentih, ki jih predložijo, navedene zdravstvene kontraindikacije.

Vključitev v delo na prost dan brez soglasja podrejenega

Delovni zakonik določa več okoliščin, v katerih ima vodstvo pravico delavca prisiliti k delu ob praznikih in vikendih, ne da bi ga vprašalo za soglasje. To je sprejemljivo, če je potrebno:

preprečiti industrijsko nesrečo ali nesrečo ali odpraviti njene posledice;

prepreči poškodovanje ali uničenje državnega ali občinskega premoženja ter premoženja delodajalca:

preprečiti nesrečo pri delu;

opravljanje dela zaradi izrednih razmer: naravne nesreče, vojnega stanja, epidemije itd., pa tudi nevarnosti njihovega pojava.

Če je zaradi zgoraj navedenih razlogov potrebno delo ob vikendih, delovni zakonik Ruske federacije tudi v teh primerih prepoveduje vključevanje nosečnic in mladoletnikov v delo ob praznikih in vikendih.

Invalidi in zaposlene matere otrok, mlajših od 3 let, imajo pravico zavrniti odhod na delo ob praznikih in prostih dnevih, če predložijo ustrezno vlogo in dokument, ki potrjuje njihov status. Te kategorije zaposlenih, ki ne nasprotujejo delu v teh dneh, ne samo dajo pisno soglasje, ampak tudi osebno podpišejo, da so seznanjeni s pravico do zavrnitve dela na dela proste dneve.

Plačilo za delo na prost dan: značilnosti

Delo med vikendi (prazniki) delodajalec plača najmanj v dvojnem znesku - 153. člen delovnega zakonika. Z lokalnimi akti podjetja ali kolektivno pogodbo ima podjetje pravico zagotoviti višje plačilo za osebje, ki dela te dni.

Opozoriti je treba, da je od 29. junija 2017 v 153. čl. TK je dodal nov odstavek. Ugotovljeno je bilo: pri delu na praznik ali prost dan se delovne ure, ki padejo nanje, plačajo po povišani stopnji za vse zaposlene. Na podlagi te norme vprašanje, ali je treba plačati dvojno za zaposlenega, ki ima izmenski urnik dela ob vikendih in praznikih, ni več sporno. To je treba storiti, če njegova izmena pade na praznik. A dvakrat se ne plača cela izmena, ampak le tisti del, ki je padel nanj.

Med delom ob koncu tedna ima delavec namesto dvojnega plačila pravico do dodatnega dneva počitka. Nato bo za delo ob koncu tedna prejel plačilo v enkratnem znesku. Dodaten dan počitka se sploh ne plača.

Vikend delo - 2019

Prihodnje leto ni pričakovati zakonskih sprememb na tem področju. Delo ob vikendih v Ruski federaciji bo potekalo po zgoraj opisanih pravilih.

Ko je delavec pozvan k delu na prost dan, je treba to dokumentirati z izdajo naloga. To je treba storiti, da se potrdi dejstvo, da je zaposleni dejansko delal na prost dan. Po tem bo ukaz služil kot podlaga za izračun plače za prosti dan v dvojni stopnji ali za odobritev dopusta. V tem članku bomo podrobno preučili, kako pravilno sestaviti nalog za delo ob vikendih za leto 2018.

Koga vključiti v delo ob vikendih

Da bi pravilno sestavili nalog za delo na dela prost dan, je pomembno, da se odločite, kateri od zaposlenih se lahko vključi v takšno delo. Skoraj vsak zaposleni je lahko poklican na delo na praznik ali prost dan, glavna stvar je, da za to obstajajo nujne okoliščine. Izjeme so naslednje kategorije zaposlenih:

Mladoletni zaposleni, nosečnice (razen kreativnega osebja, trenerjev in športnikov);
Invalidi ali zaposleni z majhnimi otroki, mlajšimi od 3 let (razen če je takšno delo prepovedano iz zdravstvenih razlogov).

Za vključitev delavcev v dela proste dneve je treba pridobiti njihovo pisno soglasje. Soglasje lahko vključuje:

Izjava zaposlenega;
Oznaka »Strinjam se z zaposlitvijo« v nalogu za poziv na delo na dela prost dan.

Pisno soglasje zaposlenega pa ni vedno potrebno. V navedenih primerih izjava delavca oziroma opomba na naročilu ni potrebna, če se zahteva:

Preprečiti ali odpraviti posledice industrijske nesreče, katastrofe ali naravne nesreče;
Preprečiti nesrečo ali popolno ali delno uničenje lastnine;
Delo zaradi izrednega ali vojnega stanja ali v primerih, ko je ogroženo normalno življenje državljanov.

Obstajajo določene kategorije zaposlenih, za katere veljajo posebna pravila za delo ob vikendih:

Ustvarjalniki, umetniki, novinarji;
Športni trenerji in profesionalni športniki.

Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓

Konstantno delo ob vikendih

V nekaterih organizacijah je delo ob vikendih ali praznikih trajno. Na ta način delujejo zakonito, saj se ukvarjajo z dejavnostmi, kot je oskrba prebivalstva.

Pomembno! V neprekinjeno delujočih organizacijah se delavcu dela prosti dnevi priznajo kot prosti dnevi, ne sobota in nedelja.

Če organizacija stalno od zaposlenih zahteva delo ob koncih tedna, je pomembno, da so razlogi za to vedno drugačni. Ker se v skladu z delovno zakonodajo lahko vključite v takšno delo občasno ali v izjemnih situacijah. Inšpektorat za delo morda zanima stalno delo osebja ob vikendih, zato bi morali biti razlogi za takšne izstope vsakič drugačni. Na primer, enkrat - za opravljanje nujnega dela, drugič - ko pride do izrednih razmer, in naslednjič - ker organizacija neprekinjeno deluje.

Obveščanje zaposlenega o delu na dela prost dan

Za pravilno registracijo dela zaposlenega na dela prost dan bo moral delodajalec narediti naslednje:

Obvestite zaposlenega o njegovi pravici, da ne gre na delo na prost dan (opozorilo mora biti pisno);
Pridobite soglasje zaposlenega za delo na dela proste dneve;
Oddaj naročilo.

Delavca lahko obvestimo in pridobimo njegovo soglasje na dva načina: ali se pripravi posebno obvestilo, na katerem se delavec podpiše, ali pa se takoj pripravi ukaz, kjer delavec z roko napiše: »Seznanjen sem s pravico zavrniti delo.«

Naročilo za delo ob vikendih

Nalog za delo med vikendom ali praznikom lahko izdate v kateri koli obliki. Vsebovati pa mora naslednje podatke:

Polno ime, položaj zaposlenega;
Razlog za poziv na delo na dela prost dan;
Delovni čas (vključno s dolžino delovnega dne in odmori);
Odškodnina;
Naloga za delo.

Spodaj je vzorec naročila za delo ob prostih dnevih.

Pravico podpisa odredbe ima delodajalec sam ali za to pooblaščena oseba. Delavec mora nalog tudi podpisati. Poleg podpisa navede tudi datum, kdaj se je z naročilom seznanil.

Naročilnica, ki jo je organizacija razvila neodvisno, lahko vključuje prostor za tiskanje ali ga popolnoma opusti. V tem primeru se na naročilo odtisne žig le, če je to predvideno na obrazcu. Na naročilo lahko dodate tako pečat organizacije kot pečat kadrovske službe.

Kako dolgo hraniti naročilo?

Dokument, kot je ukaz za delo ob vikendih, je kadrovski dokument. V skladu s tem je obdobje hrambe naročila naslednje:

Za naročila, izdana pred letom 2003 – 75 let;
Za naročila izdana po letu 2003 – 50 let.

Plačilo za prosti dan

Delodajalec odloči, kako bo izplačana plača za prosti dan. To je lahko plačilo za vsako uro dela ali plačilo za cel dan. Način plačila morate zagotoviti v lokalnih dokumentih podjetja.

Način plačila bo odvisen predvsem od tega, kakšna oblika plačila je določena za zaposlenega. Na primer, za tiste zaposlene, katerih plače so izplačane po kosih, je treba nadomestilo za delo ob prostih dnevih določiti najmanj dvojno pribitek na kos. Če zaposleni prejema plačo po tarifni stopnji, mora višina nadomestila znašati dvakratnik tarifne stopnje.

Kadar mesečna norma dela zaposlenega ni presežena, se prosti dnevi izplačajo v enotnem znesku.

Delodajalec določi višino nadomestila samostojno glede na proizvodno vezanost dela ob koncu tedna in glede na dolžino dela prostega dne.

Izdan je tudi sklep o plačilu prostih dni.

Namesto plače ima delavec pravico do odsotnosti za dela prost dan. Če želite to narediti, mora napisati izjavo. Če se upravnik strinja, da bo v zameno za opravljen dan zagotovil prost dan, na vlogo pripiše sklep o soglasju. Po tem se izda ustrezen ukaz.

Pomembno! Tudi če delavec na svoj prosti dan ni delal cel dan, dobi dopust za ves dan.

Tako se lahko vključevanje delavcev, če je potrebno, na delo na prosti dan izvaja, vendar redno. V tem primeru ima delavec pravico zavrniti delo na prost dan, in če se strinja, za to prejme dvojno plačilo ali dopust. Da bi zaposlenega pritegnili k delu ob vikendih, je pomembno, da delodajalec upošteva zahteve zakona, v skladu s katerimi je pomembno pravilno sestaviti nalog za delo ob vikendih.

V nasprotnem primeru lahko delodajalec odgovarja za kršitev delovne zakonodaje, kar lahko povzroči upravno kazen v obliki globe:

1.000 – 5.000 – za funkcionarje in podjetnike;
30.000 - 50.000 rubljev - za organizacije.

Situacije, ko zaposleni delajo ob koncu tedna ali praznikih, so zelo pogoste.

Da bi zagotovili, da delo zaposlenih na uradne praznike ne bi povzročalo težav organizaciji, je treba skrbno pretehtati dokumentacijo o tem, kar se dogaja. V nasprotnem primeru ni mogoče izključiti spornih vprašanj s kolegi, ki bi se lahko končale na sodišču.

Po čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije je v naši državi več dni, ki so uradno priznani kot prazniki. Za odhod na delo na dela prost dan ali praznik ima delavec pravico računati na redni dopust ali dvojno nadomestilo.

Enaka pravila veljajo za delo ob vikendih. Na primer, pogodba določa 5-dnevni ali 6-dnevni delovni teden, delavec pa je delal 6. oziroma 7. dan.

Prava motivacija

Da bi delavca lahko računali na njegov zakonski prost dan, je treba od njega predhodno pridobiti ustrezno soglasje. Prisotnost tega dokumenta je zagotovilo delodajalčeve skladnosti s čl. 113 delovnega zakonika Ruske federacije (2. del). Poleg tega bo potrebno sestaviti naročilo.

Po čl. 113 zakonika o delu Ruske federacije (del 3) je mogoče zaposlenega prisiliti, da gre na prost dan, ne da bi upošteval njegovo mnenje. Takšni primeri vključujejo:

Odprava obstoječe nesreče ali preprečevanje morebitne.
Preprečevanje poškodb pri delu.
Opravljanje nujnih del, ki so nastala zaradi uvedenih izrednih razmer.

Ker se takšne situacije pojavljajo relativno redko, se bo delodajalec še vedno moral dogovoriti o vseh niansah z zaposlenim.

Podjetje se samostojno odloči, kako bo zaposlene opozorilo na prihajajoče spremembe v delovnem urniku. V tem primeru je vredno sporočiti njihov datum, uro in razloge. V besedilu dokumenta mora biti navedena možnost prejemanja plačila in drugih nadomestil (odsotnost na kateri koli dan itd.).

Zaposleni potrdi seznanitev z dokumentom s podpisom. Z njim se je treba vnaprej dogovoriti o želeni možnosti nadomestila. Če se delavec še ni odločil, lahko to stori v prihodnje.

Osebe mlajše od 18 let.
Matere samohranilke z invalidnim otrokom v skrbi.
Invalidi.
itd.

S podpisom listine potrjujejo, da so seznanjeni s privilegiji, ki jim pripadajo.

Izdaja naročila

Nastane, ko ima delodajalec na dela prost dan potrebno soglasje vseh zaposlenih. Včasih delodajalec te odredbe ne izda, da bi zaposlene dodatno prikrajšal za zahtevana nadomestila.

Tožnik (tudi delavec) lahko na sodišču brez težav dokaže izpolnjevanje delovnih obveznosti na dela prost dan. Običajno zmagajo pričevanja prič, morebitni dokumenti organizacije itd.

Da ne bi omadeževali ugleda organizacije, bi moral vodja najprej narediti vse pravilno.

Vrste odškodnin

Delovni zakonik zagotavlja, da bo zaposleni prejel eno od dveh možnosti odškodnine v primeru kršitve njegovih pravic do počitka.

Material

Vsak zaposleni ne ve, kako je njegovo delo ob vikendih plačano v skladu z delovnim zakonikom. V skladu z zakonom lahko zaposleni računa na dvojno plačilo (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je plača zaposlenega fiksna, obstajata dve možnosti za izračun in izplačilo nadomestila:

Ena dnevna ali pavšalna postavka na uro dela nad standardnim plačilom. Ta metoda je uporabna, če zaposleni še ni presegel zahtevanih ur za mesec.
Podobno kot pri prvem, vendar se stava izplača dvakrat. Uporablja se v primeru izdelave zahtevane norme ali njenega preseganja.

Najlažje je narediti izračun, če v zadnjem mesecu zaposleni ni imel službenih potovanj, dodatnih prostih dni ali bolniške odsotnosti. Pogosto denarno plačilo prevlada nad dodatnim prostim časom.

Dodaten prost dan

Včasih si zaposleni raje vzame dodaten dopust namesto denarnega nadomestila. Datum lahko izberete takoj ali napišete prijavo kasneje. Prost dan je lahko v katerem koli primernem mesecu. V naročilu bo določena oznaka o izbrani odločitvi zaposlenega.

Zaposleni prejme cel dan dopusta, ne glede na količino nenačrtovanega časa, preživetega na delovnem mestu.

Po izpolnitvi vloge za dodatni dopust delodajalec izda ustrezen nalog. Zaposleni mora biti z njim seznanjen proti podpisu. V tem primeru ostane plačilo za izbrani dan kot za delovni dan, saj je ta prosti dan nadomestni.

Pomembno je pravilno evidentiranje odsotnosti delavca z delovnega mesta. Potem je v primeru kakršnih koli incidentov v tem obdobju delodajalec oproščen odgovornosti za svojega zaposlenega.

Pravica do izbire

V primeru nenačrtovanih delovnih dni je vsako podjetje dolžno zaposlenim ponuditi vse možnosti nadomestil. Vsak delavec ima pravico izbrati najprimernejšega.

V praksi je pogosto mogoče zagotoviti dodatne proste dni. Poleg tega se to ne zgodi na zahtevo delavcev, ampak po presoji vodstva. Ta položaj je še posebej pomemben za zaposlene v proračunskih organizacijah. Prosti čas je mogoče urediti kot:

Dodatni dnevi do glavnega dopusta zaposlenega.
Kot neodvisen prost dan.

Delavec ima pravico izbrati najbolj sprejemljivo možnost zase.

Včasih pogodba določa pogoje, pod katerimi pride do nadomestila za delo ob vikendih ali praznikih. Če je delodajalec vnaprej določil uveljavljene standarde, delavec nima pravice zahtevati druge vrste nadomestila.

Ko se prijavljate na delovno mesto, se o vseh teh podrobnostih predhodno pogovorite s potencialnim delodajalcem. To bo v prihodnosti pomagalo preprečiti konfliktne situacije in kršitve pravic nekoga.

Delo ob vikendih in praznikih je praviloma prepovedano. Toda, kot veste, obstajajo izjeme od vsakega pravila. In v primerih, ki jih navaja delovni zakonik Ruske federacije, je ob obveznem izpolnjevanju določenih pogojev mogoče zakonito pritegniti zaposlenega k delu na praznik*. Za tako »nenačrtovano« delo mu seveda pripada dodatno nadomestilo. Namesto dvojnega plačila se delavcu na njegovo zahtevo lahko dodeli še en dan počitka. Danes se bomo pogovarjali o tem, kako to storiti. Upoštevajte, da veljajo enaka pravila in postopek, ko delavcu odobrite prost dan za delo na dela prost dan.

Naj vas spomnimo, da v skladu s 1. delom čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije se praviloma delo ob koncu tedna ali prazniku plača najmanj dvojni znesek:

za delavce na kos - ne manj kot dvojne kosi;
zaposleni, katerih delo je plačano po dnevnih in urnih tarifnih postavkah - v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne tarifne postavke;
za zaposlene, ki prejemajo plačo (službeno plačo) - v višini najmanj ene dnevne ali urne postavke (del plače (službene plače) za dan ali uro dela) nad plačo (službeno plačo), če je bilo delo na dela prost dan ali praznik opravljeno v okviru mesečnega normiranega delovnega časa in v višini najmanj dvojne dnevne oziroma urne postavke (del plače (službene plače) za dan ali uro dela) nad plačo (uslužbensko plačo), če je bilo delo opravljeno nad mesečnim normiranim delovnim časom.

V tem primeru se lahko posebni zneski plačila za delo na dela prost dan ali prosti dan določijo s kolektivno pogodbo, lokalnim regulativnim aktom delodajalca, sprejetim ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev, ali pogodbe o zaposlitvi. Plačilo za delo ob koncih tedna in dela prostih dnevih se za ustvarjalce lahko določi na podlagi navedenih listin.

Na zahtevo delavca, ki je delal na prost dan ali dela prost dan, se mu lahko dodeli še en dan počitka. V tem primeru se delo ob koncu tedna ali prazniku izplača v enkratnem znesku, dan počitka pa ni predmet plačila.

Izpostavimo pogoje za zagotovitev drugega dneva počitka.

Pogoj 1. Še en dan počitka je na voljo le na zahtevo zaposlenega.

Pobuda, da se delavcu namesto dvojnega plačila za delo zagotovi še en dan počitka, ne bi smela priti od delodajalca. Zaposleni je tisti, ki mora podati tako zahtevo, priporočljivo pa je, da je podana pisno - v vlogi delavca.

Pogoj 2. Še en dan počitka lahko zagotovi (ni pa nujno) delodajalec.

Drugi dan počitka se zagotovi na željo delavca in s soglasjem delodajalca. Če delodajalec delavcu noče zagotoviti drugega dneva počitka, mora biti delo na praznik po splošnih pravilih plačano v dvojnem znesku. Vodja organizacije svojo odločitev običajno formalizira s sklepom o vlogi zaposlenega.

Strokovno mnenje

E.V. Orlova, direktorica oddelka za notranjo revizijo Komo LLC

O nadomestilu za delo na praznik dela prost dan

Če si delavec za delo na praznik vzame še en dan počitka, se delo na ta dan plača v enkratnem znesku in ne v dvojnem znesku. Poleg tega, če zaposleni kljub drugemu dnevu počitka dela standardni delovni čas za mesec, potem mora poleg plače plačati še enkratno dodatno plačilo za delo na praznik (3. del 153. člena delovnega zakonika). Ruske federacije).

To pomeni, da če je delavec v istem mesecu, v katerem je bil praznik, vzel še en dan počitka za delo na praznik, je delal v mesečnem normiranem delovnem času. In delodajalec mu mora izplačati običajno plačo za opravljeno delo in še en dnevni del poleg plače za letni dopust. Z drugimi besedami, dan počitka se ne plača dodatno, vendar se plača za ta dan ohrani.

Če delavec vzame še en dan počitka v drugem mesecu, mora za mesec, v katerem je delal na praznik, prejeti celotno plačo in en sam dnevni del plače. In za mesec, v katerem si je delavec vzel dodaten dan počitka, prejme polno plačo, čeprav dela en dan manj kot običajno.

Tako mora biti delavec, ki je v posameznem mesecu opravil mesečno normo delovnih ur, plačan glede na stanje.

Situacija 1. Če se v istem mesecu kot delo na praznik vzame še en dan počitka:

izplačilo delavcu za ta mesec = plača + en dnevni del plače

Situacija 2. Če se v drugem mesecu vzame še en dan počitka:

plačilo za mesec, v katerem je bilo delo na praznik = plača + en dnevni del plače;
plačilo za mesec z dnevom počitka = polna plača, torej natanko tako, kot če bi si vzel še en dan počitka v istem mesecu, v katerem je delal na praznik.

Pogoj 3. Delavcu se zagotovi cel dan počitka tudi, če je delal več ur na praznik prost dan.

3. del, čl. 153 zakonika o delu Ruske federacije trajanje počitka ni odvisno od trajanja dela na praznik (glej pismo Rostruda z dne 17. marca 2010 št. 731-6-1).

Pogoj 4. Delo na dela prost dan ali praznik ne dela se plača v enkratnem znesku, dan počitka, ki je zagotovljen zaposlenemu, pa ni predmet plačila.

Pogoj 5. Delavec lahko zahteva drug dan počitka v drugem mesecu.

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje pravila, ki bi določalo, da je treba uporabiti še en dan počitka v istem mesecu, ko je bil delavec vključen v delo na praznik prost dan. To pomeni, da lahko delavec izrabi dan počitka ob drugem času. Delavec pa mora sporočiti svojo željo po uporabi drugega dneva počitka v istem mesecu, ko je bil pripeljan na delo na praznik, tako da ima delodajalec vse potrebne podatke za izračun njegove plače. Poleg tega lahko delavec ob vložitvi takšne zahteve vnaprej navede datum izrabe drugega dneva počitka, vendar tega ne sme storiti.

Pogoj 6. Zaposleni ne dobi dodatnega, ampak drugačen dan počitka.

Skupno število prostih dni v koledarskem obdobju se ne spremeni (ne poveča), dan počitka pa se »prenese« z enega dneva v tednu (meseca) na drugega.

Poglejmo, katere ukrepe je treba sprejeti, da zaposlenemu zagotovimo še en dan počitka za delo na dela prosti dan in katere dokumente je treba sestaviti za to.

1. stopnja Prejemanje zahteve zaposlenega za uporabo drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan

Pozor! Ta stopnja ni, če zaposleni v dokumentih, kot so: obvestilo o potrebi po vključitvi v delo na dela prosti dan, ni omenil svoje želje po uporabi drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan, obvestilo. o potrebi po vključitvi v delo na dela prost dan ali obvestilo o pravici do zavrnitve najema za delo na dela prost dan.

Če je delavec vložil pisno prošnjo za izrabo drugega dneva počitka za delo na praznik prost dan, glej 2. korak.

Zahtevo zaposlenega za uporabo drugega dneva počitka za delo na praznik, ki je nedelan praznik, je mogoče formalizirati na različne načine, vse je odvisno od specifične situacije najema za delo na praznik in kadrovskih pravil, ki jih je sprejel delodajalec. Nato bomo obravnavali samo eno možnost.

Prejem zahteve delavca za uporabo drugega dneva počitka za delo na praznik ob obvestilu o potrebi po zaposlitvi za delo na praznik

Če je bil delavec obveščen ali ponujen na dela prosti dan v primerih, ko je za vključitev potrebno pisno soglasje delavca, lahko delavec ob izpolnitvi soglasja za delo hkrati izjavi, da želi izrabiti drug dan počitka v prihodnost.

1. korak Prejmemo oznako delavca na obvestilu o potrebi po zaposlitvi za delo na praznik prost dan

Situacija 1. Delavec se strinja z delom na praznik in vloži prošnjo za drug dan počitka brez navedbe točnega datuma.

Situacija 2. Delavec se strinja z delom na dela prosti dan in vloži prošnjo za drug dan počitka z navedbo točnega datuma.

2. korak Pošljite obvestilo upravitelju v pregled

Za odločitev o vključitvi zaposlenega v delo na dela prosti dan, pa tudi o možnosti, da se zaposlenemu zagotovi še en dan počitka za takšno delo, se pošlje obvestilo vodji organizacije ali drugemu uradniku, ki ima pravico urejati delovni čas in počitek delavcev.

Korak 3. Prejmemo obvestilo z resolucijo upravitelja

V sklepu o obvestilu vodja organizacije ali drug pooblaščeni uradnik določi ukrepe, ki jih je treba sprejeti, da bi zaposlenega pritegnili k delu na praznik prost dan. Ker je v našem primeru treba upoštevati mnenje izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije, mora biti to izraženo v sklepu. Tu se zabeleži tudi soglasje predstavnika delodajalca, da delavcu zagotovi še en dan počitka.

Upoštevajte: če se delodajalec ne strinja, da zaposlenemu zagotovi še en dan počitka, je treba to odražati v resoluciji in za delo na praznik plačati dvojno.

Situacija 1. Zaposleni je podal prošnjo za drug dan počitka brez navedbe točnega datuma.?

Situacija 2. Zaposleni je podal prošnjo za še en dan počitka z navedbo točnega datuma.

2. stopnja Prejemanje vloge zaposlenega za drug dan počitka za delo na dela prosti dan

Pozor! Te stopnje ni, če sta se delavec in delodajalec ustno dogovorila, da bosta delavcu zagotovila še en dan počitka za delo na dela prosti dan. Prav tako izjava ni potrebna, če sta se stranki predhodno dogovorili (glej 1. fazo) o datumu, ko bo delavec izrabil dan počitka.

1. korak Od zaposlenega prejmemo prošnjo, da mu zagotovimo še en dan počitka za delo na praznik prost dan

Ker je drug dan počitka za delo na praznik prost dan zagotovljen le na zahtevo zaposlenega, najpogosteje v praksi zaposleni za to sestavi pisno vlogo. Priporočljivo je, da delavec v svoji vlogi navede ne le datum, ko želi izkoristiti dan počitka, ampak tudi datume, ko je bil vključen v delo.

2. korak Registriramo prošnjo zaposlenega za drug dan počitka za delo na dela prosti dan

Vloga zaposlenega za drug dan počitka za delo na prazniku, ki je nedelujoč, se registrira v posebnem računovodskem obrazcu, namenjenem registraciji internih dokumentov, na primer v registru prijav zaposlenih. V našem primeru (glej spodaj) se v obrazcu Dnevnik izpolnijo stolpci 1-4.

Ob registraciji je v aplikaciji navedena podrobnost »Registracijska številka«.

3. korak Vodji organizacije pošljemo prošnjo zaposlenega za še en dan počitka za delo na nedelovnem prazniku

Za odločitev o utemeljenosti zahteve se vloga pošlje vodji organizacije ali drugemu uradniku, ki ima pravico urejati delovni čas in čas počitka zaposlenih.

4. korak Od zaposlenega prejmemo prošnjo, da mu zagotovimo še en dan počitka za delo na nedelovnem prazniku z resolucijo vodje organizacije

Vodja organizacije ali drug pooblaščeni predstavnik delodajalca formalizira sprejeto odločitev kot sklep o vlogi. Če je odločitev pozitivna, se s sklepom določi delavec, ki je odgovoren za pripravo osnutka odredbe, da se delavcu zagotovi še en dan počitka za delo na praznik prost dan.

5. korak Podatke iz sklepa vodje o vlogi delavca za zagotovitev drugega dneva počitka za delo na dela prosti dan prenesemo v Evidenco vlog delavcev.

Po prejemu vloge zaposlenega z zahtevo, da mu zagotovi še en dan počitka za delo na dela prosti dan s sklepom vodje organizacije ali drugega pooblaščenega predstavnika delodajalca, so v našem primeru stolpci 5-8 izpolnjena v Dnevniku prijav delavcev.

6. korak Zadevi pošljemo prošnjo zaposlenega za še en dan počitka za delo na dela prosti dan

V spodnjem levem kotu dokumenta je postavljena oznaka o vložitvi vloge zaposlenega z zahtevo, da se mu zagotovi še en dan počitka za delo na dela prosti dan.

3. stopnja Izdaja odredbe o zagotovitvi dneva počitka zaposlenemu za delo na prazniku brez dela

Zagotavljanje drugega dneva počitka zaposlenemu za delo na dela prosti dan je formalizirano z odredbo delodajalca o osebju. Naročilo se izda v obliki poljubnega besedila na kadrovskem naročilu, ki ga pripravi delodajalec.

1. korak Pripravimo osnutek odredbe, da delavcu zagotovimo dan počitka za delo na dela prosti dan

Odredba delodajalca navaja datum "odsotnosti" in nedelovni praznik, za katerega je za delo predviden dan počitka.

Osnova za izdajo odredbe so izpolnjeni dokumenti - vloga zaposlenega in (ali) drugi dokumenti, navedeni v 1. stopnji.

2. korak Podpišemo odredbo o dodelitvi dneva počitka delavcu za delo na dela prosti dan

Odredbo podpiše vodja organizacije ali druga pooblaščena uradna oseba.?

3. korak Registrirajte nalog za zagotovitev dneva počitka zaposlenemu za delo na dela prosti dan

Odredbo je treba evidentirati v posebni vpisnici, na primer v Registru kadrovskih naročil.

Ustrezna registrska številka in datum registracije sta navedena na naročilu.

4. korak Zaposlene ob podpisu seznanimo z odredbo o zagotovitvi dneva počitka delavcu za delo na prazniku ne dela

Zaposleni mora biti pod podpisom seznanjen z odredbo o zagotovitvi dneva počitka za delo na dela prosti dan.

S to odredbo morajo biti seznanjeni tudi vsi zainteresirani uradniki. V našem primeru je to lahko vodja razstavnega centra, glavni računovodja itd.

5. korak Pošljemo odredbo, da delavcu zagotovimo dan počitka za delo na dela prosti dan.

Naročila za kadre se hranijo ločeno od naročil za glavne dejavnosti. Hkrati je treba naročila za osebje z različnimi obdobji skladiščenja oblikovati v ločene datoteke.

V datoteki v spodnjem levem kotu odredbe se naredi opomba o pošiljanju odredbe o zagotovitvi dneva počitka delavcu za delo na dela prosti dan.

Informacije o pošiljanju naročila v zadevo se lahko odražajo tudi v obrazcu za registracijo (glejte primer zgoraj).

Faza 4: Registracija časovnega lista

Delodajalec je dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. Podatke o uporabi dneva počitka zaposlenega za delo na dela prosti dan je treba zabeležiti v časovnem listu.

Za evidentiranje dejansko opravljenega časa delavca do 1. januarja 2013 so vsi delodajalci uporabljali časovnico za evidentiranje delovnega časa in obračun plač oziroma časovnico za avtomatsko obdelavo knjigovodskih podatkov, enotna obrazca št. T-12 ali št. T-13. ki so bili odobreni s sklepom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1.

Po 1. januarju 2013, ob upoštevanju zahtev zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", organizacije javnega sektorja uporabljajo enotne obrazce. Komercialne organizacije morajo uporabljati svoje oblike primarnih računovodskih dokumentov za evidentiranje dela in njegovo plačilo, zlasti oblike časovnih listov. Pri razvoju svojih obrazcev kadrovskih dokumentov lahko delodajalci - komercialne organizacije za osnovo vzamejo predhodno uporabljene enotne obrazce in jih predelajo po lastni presoji.

V našem primeru je evidentiranje delovnega časa prikazano z obrazcem št. T-13.

Upoštevajte: v časovnem listu mora biti drug dan počitka, ki je dodeljen zaposlenemu, označen z isto kodo kot "redni" prosti dan. V našem primeru je to koda "B". Ni dovoljeno uporabljati kode "NV" (dodatni prost dan (brez plačila)) v primeru, ko delavec ne dobi dodatnega, ampak še en dan počitka, saj bo to povzročilo kršitev delovne zakonodaje o zagotavljanju delavec z nadomestilom za delo na dela prosti dan.