Kako narediti predstavitveno mapo v računalniku. Izdelava predstavitve na prenosnem računalniku z uporabo Microsoftovih programov

Ustvarite preprosto predstavitev v PowerPointu

Se sprašujete, kateri program je bolje uporabiti za izdelavo predstavitve, da bo preprosta, priročna in da bo rezultat visokokakovosten? Pravzaprav obstaja veliko programov, s katerimi lahko uspešno ustvarite predstavitve: to so spletne in nespletne storitve, plačljive in brezplačne pripomočke. Vsak od njih ima svoje prednosti, pa tudi slabosti in v glavi se vam vrti, katerega izbrati?

Običajno lahko programe, v katerih potekajo predstavitve, razdelimo na profesionalne in amaterske. Profesionalnih, kot je AdobeFlash, ne bomo podrobno obravnavali, saj njihovo obvladovanje zahteva posebne veščine in precej časa.

Kateri program naj izberem?

"Amaterski" programi, v katerih lahko izvajate predstavitve, včasih niso nič slabši od profesionalnih glede kakovosti projektov, izdelanih v njih. Funkcionalno so veliko enostavnejši, zaradi uporabniku prijaznega vmesnika in vgrajenih funkcij pa so primerni tako za začetnike kot bolj izkušene uporabnike.

Poskušali smo razumeti obilico programske opreme za predstavitve in vam predstaviti opis najbolj priljubljenih programov. Torej, ugotovimo, kateri program lahko enostavno in preprosto ustvari profesionalne učinke?

ProShow Producer v ruščini– program, ki ga je enostavno naučiti, z vmesnikom v ruščini. Omogoča dodajanje neomejenega števila fotografij v predstavitve, vstavljanje podpisov, komentarjev in naslovov, uporabo učinkov, animacij in še veliko več. Končane projekte lahko shranite kot datoteko EXE, ohranjevalnik zaslona ali videoposnetek, vključno s polno HD.

Microsoft Power Point je najbolj priljubljen program za izdelavo predstavitev. Powerpoint vam omogoča sodelovanje pri predstavitvah. Ko ustvarite projekt, ga lahko objavite na internetu. Program je na voljo za brezplačno uporabo en mesec.

Libre Office Impress je brezplačen predstavitveni program, ki je vključen v prosto dostopen paket Libre Office. Program z dokaj preprosto funkcionalnostjo, izrezki v 2D in 3D formatu, učinki, slogi in animacijami.

Photo to Movie je program za ustvarjanje video posnetkov iz fotografij, kjer se fotografije spreminjajo na način, ki se uporablja pri izdelavi posnetkov. Pripomoček podpira ducat jezikov, a na žalost med njimi ni ruščine.

Flash Slideshow Maker je preprost program za hitro ustvarjanje diaprojekcij, ki temelji na tehnologiji Flash. Program vsebuje orodja za urejanje slik, vizualne učinke, vgrajene predloge in možnost dodajanja glasbe. Program je plačan in ima vmesnik v angleškem jeziku.

Prezi je spletna storitev, ki omogoča ustvarjanje interaktivnih multimedijskih predstavitev z nelinearno strukturo. Predstavitve Prezi uporabljajo samo en diapozitiv - neke vrste mentalni zemljevid. Programski vmesnik Prezi je v celoti v angleškem jeziku.

PicPick 3.2.5 je preprost, a zelo funkcionalen grafični urejevalnik z angleškim vmesnikom. Program se distribuira brezplačno. Mimogrede, urejevalnik je zelo podoben programu Microsoft Paint, vendar ima vgrajene filtre in učinke, poleg tega pa lahko posname posnetke zaslona.

Kingsoft Presentation je analog PowerPointa, na voljo v plačljivi in ​​brezplačni različici. Glavna pomanjkljivost je pomanjkanje vmesnika v ruskem jeziku. Če pa imate izkušnje z ustvarjanjem predstavitev v PowerPointu, potem obvladovanje Kingsoft Presentation ne bo težko.

Corel Show – ta aplikacija je del pisarniškega paketa Corel. Program lahko postane alternativa Microsoft PowerPointu. Ta paket ni brezplačen, vendar je njegova cena precej nižja od Microsoftovega paketa.

Google Docs je brezplačen in preprost program, ki velja za najboljšo alternativo zbirki Microsoft Office. Če ga želite začeti uporabljati, se preprosto registrirajte pri Googlu in v zgornjem meniju izberite razdelek Drive, kjer lahko ustvarite lastne predstavitve.

280 Slides je preprost program za izdelavo predstavitev, ki ima možnost prenosa že pripravljenih predstavitev iz PowerPointa, samodejno shranjevanje, dodajanje diapozitivov in video posnetkov iz Youtube.

Niste prepričani, kje bi naredili svojo predstavitev? Takoj lahko poskusite začeti z rusko različico ProShow Producer! Vse kar potrebujete je

V današnjem članku bomo podrobno preučili, kako narediti predstavitev, kakšne težave se pojavijo med izdelavo in na kaj morate biti pozorni. Oglejmo si nekaj tankosti in trikov.

Pravzaprav, kaj je to? Osebno bi dal preprosto definicijo - to je kratka in vizualna predstavitev informacij, ki govorcu pomaga podrobneje razkriti bistvo svojega dela. Zdaj jih uporabljajo ne le poslovneži (kot prej), ampak tudi običajni študenti, šolarji in na splošno na mnogih področjih našega življenja!

Predstavitev je praviloma sestavljena iz več listov, na katerih so predstavljene slike, diagrami, tabele in kratek opis.

In tako, začnimo vse to podrobno razumeti ...

Glavne komponente

Glavni program za delo je Microsoft PowerPoint (in je na voljo na večini računalnikov, saj je v paketu z Wordom in Excelom).

Primer predstavitve.

Besedilo

Najboljša možnost je, če ste seznanjeni s temo predstavitve in lahko sami napišete besedilo iz osebnih izkušenj. To bo zanimivo in vznemirljivo za poslušalce, vendar ta možnost ni primerna za vsakogar.

S knjigami se da preživeti, še posebej, če imate na polici dobro zbirko. Besedilo iz knjig je mogoče skenirati in prepoznati ter nato pretvoriti v format Word. Če nimate knjig ali jih je malo, lahko uporabite elektronske knjižnice.

Poleg knjig so lahko dobra izbira tudi eseji, morda tudi tisti, ki ste jih sami napisali in oddali prej. Uporabite lahko priljubljena spletna mesta iz kataloga. Če zberete več zanimivih povzetkov na želeno temo, lahko dobite odlično predstavitev.

Ne bi škodilo samo iskanje člankov na internetu na različnih forumih, blogih in spletnih mestih. Zelo pogosto naletite na odlične materiale.

Slike, diagrami, grafi

Seveda bi bila najbolj zanimiva možnost vaše osebne fotografije, ki ste jih posneli med pripravami na pisanje predstavitve. Lahko pa preživite z iskanjem po Yandexu. Poleg tega za to ni vedno časa in priložnosti.

Grafe in diagrame lahko narišete sami, če imate nekaj vzorcev ali pa ste nekaj izračunali s formulo. Na primer, za matematične izračune obstaja zanimiv program za risanje grafov.

Če ne najdete primernega programa, lahko ustvarite graf ročno, ga narišete v Excelu ali preprosto na kos papirja in ga nato fotografirate ali skenirate. Možnosti je veliko ...

Video

Izdelava visokokakovostnega videa ni lahka naloga, poleg tega pa je tudi draga. Ena video kamera ni za vsakogar cenovno dostopna, poleg tega pa je treba video ustrezno obdelati. Če imate takšno priložnost, jo vsekakor izkoristite. In poskušali bomo narediti ...

Če lahko kakovost videa nekoliko zanemarimo, bo za snemanje povsem primeren mobilni telefon (veliko »povprečnih« cenovnih mobilnikov ima vgrajene kamere). Nekatere stvari lahko odstranijo, da podrobno pokažejo nekaj posebnega, kar je težko razložiti na sliki.

Mimogrede, veliko priljubljenih stvari je nekdo že posnel in jih je mogoče najti na YouTubu (ali drugih spletnih mestih za gostovanje videov).

In še ena zanimiva možnost za ustvarjanje videoposnetka - lahko ga posnamete z zaslona monitorja in dodate tudi zvok, na primer vaš glas, ki pove, kaj se dogaja na zaslonu monitorja.

Morda, če vse našteto že imate in imate na trdem disku, se lahko lotite izdelave predstavitve oziroma njenega oblikovanja.

Kako narediti predstavitev v PowerPointu

Preden preidem na tehnični del, bi se rad osredotočil na najpomembnejše - oris govora (poročila).

Načrtujte

Ne glede na to, kako lepa je vaša predstavitev, je brez vašega govora le skupek slik in besedila. Zato se pred začetkom odločite za načrt svojega govora!

Prvič, kdo bo občinstvo vašega govora? Kakšni so njihovi interesi in kaj bi si najbolj želeli? Včasih uspeh ni več odvisen od popolnosti informacij, temveč od tega, na kaj usmerite svojo pozornost!

Drugič, določite glavni namen vaše predstavitve. Kaj dokazuje ali ovrže? Morda govori o nekaterih metodah ali dogodkih, vaši osebni izkušnji itd. Ne smete mešati različnih usmeritev v eno poročilo. Zato se takoj odločite za koncept svojega govora, razmislite o tem, kaj boste povedali na začetku, na koncu - in v skladu s tem, katere diapozitive in s kakšnimi informacijami boste potrebovali.

Tretjič, večina govornikov ne zna pravilno razporediti časa svojih predstavitev. Če imate zelo malo časa, potem ustvarjanje velikega poročila z videoposnetki in zvoki nima skoraj nobenega smisla. Poslušalci si tega sploh ne bodo imeli časa ogledati! Veliko bolje je narediti kratek govor, ostalo gradivo pa postaviti v drug članek in ga prepisati na medije za vse, ki jih zanima.

Delo z diapozitivom

Običajno je prva stvar, ki jo naredijo, ko začnejo delati na predstavitvi, dodajanje diapozitivov (tj. strani, ki bodo vsebovale besedilne in grafične informacije). To je enostavno narediti: zaženite Power Point (mimogrede, primer bo prikazal različico 2007) in kliknite »domov/ustvari diapozitiv«.

Mimogrede, diapozitive lahko izbrišete (kliknite želenega v levem stolpcu in pritisnite tipko DEL, premaknite, zamenjajte med seboj - z miško).

Kot smo že opazili, se je naš diapozitiv izkazal za najpreprostejšega: naslov in besedilo pod njim. Če želite na primer besedilo postaviti v dva stolpca (s to razporeditvijo je preprosto primerjati predmete), lahko spremenite postavitev diapozitiva. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete diapozitiv v levem stolpcu in izberete nastavitev: “postavitev/...”. Glej spodnjo sliko.

Dodal bom še par prosojnic in moja predstavitev bo imela 4 strani (prosojnice).

Vse strani našega dela so še bele. Lepo bi bilo, če bi jim dali nekaj dizajna (tj. izberite pravo temo). Če želite to narediti, odprite zavihek "oblikovanje/teme".

Zdaj naša predstavitev ni več tako bleda ...

Čas je, da nadaljujemo z urejanjem besedilnih informacij naše predstavitve.

Delo z besedilom

Delo z besedilom v programu Power Point je preprosto in enostavno. Z miško kliknite na želeni blok in vnesite besedilo ali pa ga preprosto kopirajte in prilepite iz drugega dokumenta.

Prav tako ga lahko preprosto premikate ali vrtite z miško, če držite levi gumb miške na robu okvirja, ki obdaja besedilo.

Mimogrede, v Power Pointu, tako kot v običajnem Wordu, so vse napačno črkovane besede podčrtane z rdečo črto. Zato bodite pozorni na črkovanje - zelo neprijetno je, ko v predstavitvi vidite velike napake!

V mojem primeru bom dodal besedilo na vse strani, videti bo nekako takole.

Urejanje in vstavljanje grafov, grafikonov, tabel

Grafi in grafi se običajno uporabljajo za jasno prikazovanje sprememb nekaterih kazalnikov glede na druge. Na primer, prikažite letošnji dobiček glede na lansko leto.

Za vstavljanje diagrama kliknite v programu Power Point: "vstavi/diagrami".

Za vstavljanje tabel kliknite na: "vstavi/tabela". Upoštevajte, da lahko takoj izberete število vrstic in stolpcev v ustvarjeni tabeli.

Delo z mediji

Zelo težko si je predstavljati sodobno predstavitev brez slik. Zato je zelo priporočljivo, da jih vstavite, saj bo večini ljudi dolgčas, če ni zanimivih slik.

Za začetek, ne bodite plitki! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite veliko slik; bolje je, da slike povečate in dodate še en diapozitiv. Iz zadnjih vrst je včasih zelo težko videti majhne podrobnosti slik.

Dodajanje slike je preprosto: kliknite »vstavi/slike«. Nato izberite mesto, kjer so shranjene vaše slike, in dodajte tisto, ki jo potrebujete.

Vstavljanje zvoka in videa sta si zelo podobni. Na splošno te stvari ne bi smele biti vedno in povsod vključene v predstavitev. Prvič, ni vedno in ni vedno primerno, da se glasba vrti sredi tišine poslušalcev, ki poskušajo analizirati vaše delo. Drugič, računalnik, na katerem boste predstavili svojo predstavitev, morda nima potrebnih kodekov ali drugih datotek.

Če želite dodati glasbo ali film, kliknite: "vstavi/film (zvok)", nato označite lokacijo na trdem disku, kjer se nahaja datoteka.

Program vas bo opozoril, da bo ob ogledu tega diapozitiva samodejno začel predvajati video. Se strinjamo.

Uporaba učinkov, prehodov in animacij

Verjetno so mnogi na predstavitvah in celo v filmih videli, da so med nekaterimi okvirji narejeni čudoviti prehodi: okvir je na primer kot stran knjige, se obrne na naslednji list ali se gladko raztopi. Enako lahko storite v programu Power Point.

To storite tako, da v stolpcu na levi izberete želeni diapozitiv. Nato v razdelku »animacija« izberite »slog prehoda«. Tukaj lahko izbirate med desetinami različnih sprememb strani! Mimogrede, ko premaknete miškin kazalec nad vsakega od njih, boste videli, kako bo stran prikazana med predstavitvijo.

Pomembno! Prehod vpliva samo na en diapozitiv, ki ga izberete. Če ste izbrali prvi diapozitiv, se bo zagon začel s tem prehodom!

Kako se izogniti napakam

1. Preverite črkovanje. Hude črkovalne napake lahko popolnoma pokvarijo celoten vtis o vašem delu. Napake v besedilu so označene z rdečo valovito črto.
2. Če ste v svoji predstavitvi uporabili zvok ali filme in jih ne boste predstavili iz prenosnika (računalnika), kopirajte te večpredstavnostne datoteke skupaj z dokumentom! Dobro bi bilo vzeti kodeke, ki naj bi jih uporabljali za predvajanje. Zelo pogosto se izkaže, da drugi računalnik nima teh materialov in ne boste mogli v celoti prikazati svojega dela.
3. Sledi iz druge točke. Če nameravate poročilo natisniti in ga predstaviti v papirni obliki, mu ne dodajajte videa in glasbe - na papirju še vedno ne bo vidno ali slišno!
4. Predstavitev niso le diapozitivi s slikami, vaše poročilo je zelo pomembno!
5. Ne bodite premajhni – težko je videti majhno besedilo iz zadnjih vrstic.
6. Ne uporabljajte obledelih barv: rumene, svetlo sive itd. Bolje jih je zamenjati s črno, temno modro, bordo itd. Tako bodo poslušalci bolj jasno videli vaše gradivo.
7. Zadnji nasvet bo študentom verjetno zelo koristen. Ne odlašajte z razvojem do zadnjega dne! Po zakonu zlobnosti - na ta dan bo vse šlo narobe!

V tem članku smo načeloma ustvarili najbolj običajno predstavitev. Na koncu se ne bi rad zadrževal pri kakršnih koli tehničnih vprašanjih ali nasvetih o uporabi alternativnih programov. V vsakem primeru je osnova kakovost vašega materiala; bolj kot je vaše poročilo zanimivo (dodajte fotografije, videe, besedilo) - boljša bo vaša predstavitev. vso srečo!

V tem članku bomo poskušali obravnavati temo ustvarjanja prave predstavitve na računalniku, ki lahko zanima in prepriča poslušalce. Danes si težko predstavljamo vsakdanje življenje brez računalniške tehnologije. V poslu imajo takšne tehnologije posebno vlogo, na primer, ni dovolj, da o svoji ideji ali poslovnem načrtu samo govorite ali pišete.

Kolegi, vodstvo in poslovni partnerji želijo prihodnji projekt videti na lastne oči. Za vizualizacijo poslovnih idej se uporabljajo fotografije, grafi, risbe, diagrami, posnetki, tridimenzionalni modeli itd. Strinjam se, da je takšna vizualna predstavitev veliko bolj informativna kot "suho" tiskano besedilo. Ta tehnika je še posebej pomembna za tiste, ki vizualno bolje zaznavajo informacije, in takih ljudi je po mnenju znanstvenikov približno 30%, tj. vsak tretji. Ta metoda demonstracije se imenuje "predstavitev" in se pogosto uporablja na različnih področjih: oblikovanje, marketing, ekonomija, pedagogika, inženiring itd.

Predstavitve so nepogrešljive v učnih procesih, za prikaz idej in rezultatov ter za primerjalno analizo.

S programom PowerPointe lahko na osebnem računalniku ustvarite predstavitev. S pomočjo katerega se pripravi 95% predstavitev. Je del standardne zbirke Office. Microsoft Office PowerPoint je enostaven za uporabo, zanesljiv in informativen program za izvedbo najrazličnejših predstavitvenih projektov, ki ustrezajo najvišjim zahtevam.

Z uporabo PowerPointa lahko ustvarite učinkovito orodje, ki spremlja ustno ali pisno predstavitev. Program vam omogoča ustvarjanje grafik, diagramov, fotografij in vsebuje različne posebne učinke, ki vam omogočajo, da ustvarite nepozaben, svetel projekt.

Vzeti si čas za učenje osnov PowerPointa je vredna naložba v samorazvoj in izobraževanje, saj mora vsak prej ali slej imeti predstavitve, govore in demonstracije.

Ustvarjanje predstavitve s pomočjo PowerPointa (standardni Microsoftov program)

Program Power Point lahko najdete na vašem računalniku z iskalnikom Windows.

Najpomembnejše pravilo je predstavitev ni nadomestilo za vaše poročilo ali govor, ampak ga le dopolnjuje in ponazarja vaše besede in vam omogoča, da se osredotočite na glavne točke. Zato morate najprej skrbno razmisliti o načrtu svojega govora in šele nato narediti predstavitev.

Korak 1. Upoštevajte vse podrobnosti predstavitve!

Najpomembnejša vprašanja, ki si jih morate zastaviti, preden sestavite predstavitev, so:

• Kaj je glavni namen moje predstavitve?
• Kakšne funkcije bodo imeli moji poslušalci/gledalci?
• Kakšno je trajanje, vsebina in dinamičnost?

2. korak. Začnimo ustvarjati!

Ustvarjanje predstavitve se začne z zagonom programa. Nato z možnostjo »ustvari diapozitiv«, ki se nahaja v desnem kotu plošče na vrhu, izberite postavitev diapozitiva. Ta postavitev ne velja samo za celoten predstavitveni projekt, ampak jo je mogoče prilagoditi tudi za vsak diapozitiv.

Pomembno! Poskusite, da na en diapozitiv ne postavite več blokov različnih vrst informacij (fotografij, besedila ali diagramov). To zamoti potencialne gledalce, razprši pozornost, kar na koncu privede do zmanjšane percepcije vašega nastopa.

3. korak: Uporabite predlogo!

PowerPoint uporablja predstavitveno predlogo za vse nove predstavitve, ki jih ustvarite. Če ga želite uporabiti, morate klikniti »Datoteka« in po odprtju menija izbrati ukaz »ustvari«. Odprlo se bo okno, v katerem bodo prikazane »predloge«. Tukaj morate izbrati "nova predstavitev" (z dvakratnim klikom miške).

Predloge za svojo predstavitev lahko izberete tudi z ukazom “nameščene predloge”, ki omogoča dostop do “klasičnega” in “modernega” albuma, “oglasne knjižice”, “kviza” in “širokozaslonske predstavitve”.

4. korak. Izberite temo predloge!

Da bi imela predstavitev želeni videz, morate iti na zavihek »oblikovanje«, pojdite na »teme« in izberite dokument, ki vam je všeč. Če želite spremeniti vizualni videz diapozitivov, morate poiskati zavihek "diapozitivi", označiti želene diapozitive in klikniti temo, ki jo želite uporabiti za izbrane diapozitive.

Teme, ki so na voljo v PowerPointu, so univerzalne za različne vrste predstavitev. Z ustreznimi gumbi lahko spremenite barvo, slog, dodate učinke: »učinki«, »slogi ozadja« itd.

Teme za predstavitve lahko ustvarite tudi sami, z lastnimi fotografijami, risbami in rešitvami.

Pomembno! Upoštevajte, da mora biti besedilo v kontrastu z ozadjem, sicer ga bo težko brati. Diapozitivov ne smete presvetliti ali preobremeniti z barvami, ker ... to škodi zaznavanju vizualnih podob. Optimalna rešitev je uporaba največ 3-5 barv na enem diapozitivu, ki se med seboj dobro ujemajo in izboljšajo zaznavanje.

5. korak. Izbirate velikost in barvo pisave?

Microsoftova predstavitvena programska oprema PowerPoint omogoča spreminjanje vrste, velikosti in barve pisave, uporabljene za besedilne elemente. Delo s predstavitvenimi besedili je tako preprosto kot delo z dokumenti v programu Office Word.

Če želite napisati besedilo, morate le postaviti kazalec na želeno mesto, na primer v polje »naslov« ali »besedilo« in začeti tipkati. Če želite izbrati želeno pisavo, morate iti v skupino »pisava«, kjer izberete njene parametre: velikost, barvo, vrsto.

Pomembno!

1. Razvrsti besedilo na glavno in dodatno. Bolje je na nek način poudariti glavno, tako da poslušalcem prinese največ informacij. Glavno besedilo lahko označite po velikosti, barvi ali posebnem učinku, pa tudi po vrstnem redu, v katerem se pojavi na zaslonu. Dodatno besedilo služi za razlago glavnega besedila, nanj je bolje uporabiti bolj »mirne« učinke: manjša velikost pisave, manj nasičene barve itd.
2. Ne pozabite na koncept "berljivosti"! Besedilo mora biti berljivo in lahko razumljivo. Za to mora imeti jasno strukturo, ki je poudarjena z velikostjo pisave. Na primer, za naslov lahko uporabite velikost pisave 22-30, za podnaslove - 20-24. Za napise pod tabelami, pojasnila, opombe - 8-10. Telo besedila se običajno dobro bere pri velikosti pisave 14–20.
3. Označite naslov, podnaslove in glavne točke s krepko ali podčrtano pisavo. Pri oblikovanju komentarjev, razlag, sprotnih opomb in dodatnih informacij uporabite ležeče pisave.
4. Ne pozabite na "načelo šestih": 6 besed na vrstico, 6 vrstic na diapozitiv.
5. Ne uporabljajte različnih pisav na istem diapozitivu! Še bolje, uporabite isto pisavo za vse diapozitive vašega predstavitvenega projekta.
6. Ne uporabljajte zapletenih, nejasnih ali obsežnih pisav. Najboljše možnosti za predstavitev so Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, t.j. tiste pisave, ki se najpogosteje uporabljajo za izdelavo tiskovin.
7. Ne preobremenjujte diapozitiva s testnim gradivom; ne pozabite, da predstavitev ni nadomestilo za vaš govor!

Korak 6. Bolje je videti stokrat!

Če želite, da bo vaš govor bolj zanimiv in dobro utemeljen, morate v PowerPoint predstavitvi uporabiti grafe, diagrame, risbe, infograme, kolaže in fotografije. Če želite postaviti te elemente, morate iti na "ilustracije" in klikniti skupino. V predstavitev lahko vstavite tudi fotografijo ali risbo z uporabo tradicionalnih ukazov »kopiraj« in »prilepi«.

Pomembno!

1. Zmanjšajte tehniko "slika, obdana z besedilom", ker To kombinacijo je izjemno težko zaznati. Bolje je, da sliko postavite na ločen diapozitiv in ji spodaj dodate besedilne informacije. V tem primeru bo slika videti trdna in ne preobremenjena.
2. Uporabljene fotografije in risbe morajo biti visoke kakovosti in zahtevane velikosti. Upoštevajte, da pri raztezanju slike izgubijo ostrino, kar lahko pokvari učinek celotne predstavitve.

7. korak: Vstavite glasbeno spremljavo!

Za nekatere predstavitve je primerna in celo zaželena uporaba zvoka. Kako vstaviti glasbo ali zvok? To ni težko narediti: iti morate na zavihek »medijski posnetki« in se ustaviti pri elementu »zvok«. Prikaže se seznam ukazov, v katerem morate izbrati »zvok iz datoteke«. Prikaže se standardno pogovorno okno, v katerem boste morali določiti mapo, iz katere bo vstavljen zvok ali glasba. Navedena je tudi vrsta zvočne datoteke. Po tem navedemo način predvajanja zvoka. Lahko je avtomatsko ali na ukaz - klik miške. Za izbiro pojdite v meni »zvočne možnosti« in določite zahtevane nastavitve.

Pomembno!

1. Pazi na glasnost zvoka! Vaš govor mora biti slišan. Idealna možnost je, da upoštevate akustične značilnosti prostora, v katerem bo potekal vaš nastop.
2. Izberite mirno, nevtralno glasbo. Bolje je dati prednost instrumentalni ali klasični glasbi, ki poslušalcev ne bo dražila ali odvrnila od vašega nastopa. Izogibajte se ritmičnim, vsiljivim melodijam, čeprav obstajajo situacije, ko je prav takšna glasbena podlaga primerna.

Korak 8. Pokažite in zanimajte!

Uvedba animacijskih učinkov, ki jih je mogoče dodati enemu ali več diapozitivom, bo pomagala popestriti vašo predstavitev. Animacijo lahko dodate tako, da izberete zavihek z ustreznim imenom in greste v skupino »animacija« ter odprete meni »Nastavitve animacije«. Po tem kliknite na predmet (besedilo, diagram, grafiko ali fotografijo), ki mu želite dodati animacijski učinek z gumbom »dodaj učinek«. Nato morate slediti korakom za vstavljanje učinkov animacije in učinki se bodo pojavili na seznamu Nastavitev animacije v vrstnem redu, kot bodo prikazani v predstavitvi. Hitrost, vrstni red in smer učinkov lahko spremenite v »spremeni učinek«.

Pomembno!

1. Ne preobremenjujte svoje predstavitve z nepomembnimi posebnimi učinki. Veliko število premikajočih se predmetov, tuji zvoki, animacije dražijo poslušalce in odvračajo od vašega nastopa. Bolje je, da se omejite na 1-2 posebnih učinkov, ki bodo poudarili pomen predstavljenih informacij.
2. Animiranih učinkov ne smete uporabljati »kar tako« ali »za lepoto«. Imeti morajo pomen, ki je razumljiv občinstvu.

Z animiranimi posebnimi učinki je dobro poudariti ključne točke predstavitve, narediti zaključke in povzeti. Najboljši učinek doseže animacija, ki temelji na označevanju besedila v različnih barvah. Nasprotno, premikajoče se črke poslušalci slabše zaznavajo.

Korak 9. Zanimiv prehod med diapozitivi!

Prehodi iz prosojnice v prosojnico naredijo predstavitev bolj povezano in kakovostnejšo. Za dodajanje prehodov morate izbrati zavihek »prehodi«, kjer kliknete na sličico diapozitiva. Tukaj lahko izberete svoj najljubši učinek za spreminjanje diapozitivov.

Hitrost menjave diapozitiva se nastavi v skupini “prehod na naslednji diapozitiv” z gumbom “hitrost prehoda”, kjer se izbere optimalna hitrost. Tudi v skupini »sprememba diapozitivov« je nastavljen vrstni red sprememb: samodejno ali ročno s klikom. Menjava diapozitivov lahko spremlja zvočni učinek. Če želite to narediti, kliknite zavihek »animacija« in izberite skupino »prehod na naslednji diapozitiv«. Tam boste videli gumb »zvok prehoda«, s klikom na katerega boste lahko izbrali zvočno datoteko, ki bo spremljala postopek menjave diapozitivov.

Pomembno!

1. Naj prehod med diapozitivi ne zveni preveč vsiljivo ali glasno.
2. Izkoristite funkcijo prehoda s klikom na diapozitiv. Včasih je to priročno - predstavitev popolnoma ustreza vašemu govoru, ne "teče" naprej in ne zaostaja.
3. V besedilu svojega govora ne pozabite zabeležiti trenutka, ko morate spremeniti diapozitiv.
4. Če diaprojekcijo vodi tehnično osebje, naredite kopijo govora z opombami zanje.

Korak 10. Seznanimo se s tem, kaj se je zgodilo!

Predstavitev je ustvarjena! Če želite videti, kaj imate, morate klikniti gumb »prikaži diapozitive«. Če se med ogledom odločite, da je treba enega ali več diapozitivov prilagoditi, lahko to storite s pritiskom na “Esc“. Po spremembah morate shraniti najnovejšo različico.

Pomembno! Ne pozabite, da je predstavitev orodje, ki ponazarja vaš govor, vendar ga ne nadomešča. Preobremenitev predstavitve s svetlimi barvami, glasbo, zvočnimi učinki in animacijo lahko uniči še tako premišljen in zanimiv govor ter poslušalce odvrne od njega.

Zaključek

Zdaj lahko preprosto ustvarite svojo predstavitev s pomočjo PowerPointa. Ko opravite vseh 10 korakov, se boste naučili osnov ustvarjanja predstavitve, vendar vsakič, ko se lotite novega projekta, ne pozabite, da je treba odkriti še veliko več funkcij tega Microsoftovega programa.

Vabimo vas k ogledu kratke video vadnice o tem, kako ustvariti predstavitev v programu PowerPoint.

Vsak sodoben uporabnik računalnika bi moral znati narediti predstavitev v programu PowerPoint. Šolarji in študenti lahko s predstavitvijo govorijo o svojih raziskavah ali zagovarjajo esej, diplomo ali nalogo. Zaposleni bodo morda potrebovali predstavitev, da bodo predstavili svoj izdelek. V vsakem primeru, če ste tukaj, pomeni, da se želite naučiti narediti predstavitev.

Pripravili smo navodila po korakih, kako narediti predstavitev na računalniku. Upoštevajte, da se lahko nekateri elementi v vašem računalniku imenujejo drugače, odvisno od različice PowerPointa. Navodila smo napisali s programom PowerPoint 2007.

1. korak: Zaženite PowerPoint

Ob zagonu programa PowerPoint, boste morali izbrati dokument, ki ga želite ustvariti. Izberite " Prazna predstavitev", da začnete izdelovati svojo predstavitev iz nič.

2. korak: Izberite dizajn

Naslednja stvar, ki jo morate storiti, je, da izberete dizajn za svojo predstavitev. Če želite to narediti, pojdite na » Oblikovanje« na vrhu strani. Pozorno preglejte vse možnosti in izberite tisto, ki vam je najbolj všeč. Lahko se premaknete nad dizajn, da vidite, kako bo izgledal v predstavitvi, preden ga uporabite.

Za vsak diapozitiv lahko izberete tudi drugačen dizajn. Če želite to narediti, izberite diapozitiv in nato z desno tipko miške kliknite dizajn, ki ga želite uporabiti. Prikaže se pojavni meni, v katerem kliknite » Uporabi za izbrani diapozitiv" Na ta način boste spremenili dizajn enega določenega diapozitiva, ostalo pa bo ostalo enako.

3. korak: Dodajte naslov

Kliknite na prvo polje z napisom " Kliknite, če želite dodati naslov". Tukaj lahko napišete naslov svoje predstavitve. Nato kliknite spodnje polje, da dodate svoje ime, delovno mesto in druge podrobnosti.

Ko vnesete besedilo v polja, lahko spremenite pisavo, velikost, barvo itd. Polje lahko tudi premaknete ali spremenite velikost z uporabo robov in vogalov.

4. korak: Dodajte diapozitive

Za predstavitev boste najverjetneje potrebovali več diapozitivov. Dodatne diapozitive lahko dodate na več načinov. Bodite pozorni na ločeno območje na levi strani zaslona, ​​kjer se nahaja vaš prvi diapozitiv. Z desno miškino tipko kliknite diapozitiv in izberite možnost " Nov diapozitiv" To je prvi način za dodajanje novega diapozitiva.

Drugi način je, da izberete " Vstavi" na vrhu zaslona in kliknite " Nov diapozitiv" Tu lahko izberete postavitev diapozitiva, na primer diapozitiv z dvema besedilnima poljema in naslovom, eno besedilno polje, samo naslov itd.

Nov diapozitiv se bo prikazal na levi strani zaslona pod prvim diapozitivom. Dizajn, ki ste ga izbrali v 3. koraku, bo uporabljen na novem diapozitivu.

5. korak: dodajte grafikone, fotografije, grafe itd.

Če želite vstaviti grafikon, sliko, graf ali kateri koli drug grafični objekt, kliknite zavihek Vstavi» na vrhu okna. Tukaj boste videli vse razpoložljive možnosti, ki jih lahko vstavite v svoj diapozitiv.

Ko je graf ali slika vstavljena v diapozitiv, lahko dodate okvir ali spremenite možnosti s klikom na zavihek " Oblika».

6. korak: Dodajte prehode

Če želite dodati prehode med diapozitivi, kliknite zavihek " Animacija» na vrhu okna. Tukaj lahko z miško premaknete nad enega od prehodov in vidite, kako bo videti. Nato izberite diapozitiv, za katerega želite uporabiti prehod, in nato izberite sam prehod. Izberete lahko en prehod za vse diapozitive hkrati ali nastavite različne prehode za vsak diapozitiv.

7. korak: Spremenite vrstni red diapozitivov

Ko so vsi diapozitivi ustvarjeni, jih lahko prerazporedite v predstavitvi. Če želite to narediti, kliknite in povlecite diapozitiv na levi strani okna.

8. korak: Zaženite svojo predstavitev

Ko so vsi diapozitivi pripravljeni, lahko začnete s predstavitvijo. Pojdi na " Diaprojekcija" na vrhu okna in izberite " Sprva" Preklapljanje diapozitivov med predstavitvijo poteka z levo in desno tipko na tipkovnici.

Lahko tudi pritisnete tipko F5 za hiter zagon vaše predstavitve. Ključ ESC omogoča izhod iz predstavitve.

čestitke! Naredili ste predstavitev v PowerPointu.

Če imate kakršna koli vprašanja o naših navodilih po korakih, kako narediti predstavitev v računalniku, pišite v spodnjih komentarjih. Z veseljem vam bomo pomagali!

domov » Literarni klub » Kako narediti predstavitveno mapo v računalniku. Izdelava predstavitve na prenosnem računalniku z uporabo Microsoftovih programov