Kako se plača bolniška odsotnost? Kako izračunati in plačati bolniško odsotnost
Izračun plačil za potrdilo o invalidnosti skrbi ne le zaposlene, ampak tudi njihove delodajalce. Inovacije so se pojavile leta 2013 in nekaj sprememb, ki so zanimale oba.
Od leta 2013 se plačila zaradi invalidnosti izračunajo glede na:
- Zvezni zakon z dne 29. decembra 06 N255-ФЗ.
- Zakon Ruske federacije z dne 19. aprila. 91 N1032-1, kakor je bil spremenjen 2. julija 2013
Izračun plačil za bolniško odsotnost v letu 2013
V primeru poškodb (razen poškodb pri delu) ali bolezni je delavec upravičen do nadomestila, popularno imenovanega »bolniška odsotnost«. Bilten, razen lastne bolezni ali poškodbe, se lahko predloži v naslednjih primerih:
- skrb za družinskega člana, ki potrebuje nego:
- Varstvo za otroka, mlajšega od sedmih let, se plača v celoti, vendar največ 60 dni v letu.
- pri negi otrok, starih od 7 do 15 let, se plača le 15 dni za en primer bolezni, vendar ne več kot 45 dni v celem letu
- Za varstvo invalidnega otroka je zagotovljeno plačilo 120 dni na leto
- v drugih primerih se plača največ sedem dni za eno bolniško odsotnost, vendar ne več kot 30 dni skupaj
- potrebno sanatorijsko zdravljenje
- karantena (v primeru stika z okuženo osebo)
Razlog za znižanje plačil je lahko:
- kršitev režima, ki ga priporoča zdravnik
- primeri, ko je vzrok bolezni alkoholna ali podobna zastrupitev
- neprisotnost v zdravniški ordinaciji
- v primeru namerne poškodbe njegovega zdravja, dokazane s sodiščem, je delavec prikrajšan za pravice do teh plačil
Opozoriti je treba, da se plačilo ne izvede le med veljavno pogodbo o zaposlitvi, temveč tudi v tridesetih dneh po njeni prekinitvi.
Za nadomestilo imate šest mesecev časa od datuma, ko se bolniška odsotnost konča. Če ste zaposleni na dveh ali več delovnih mestih, lahko zahtevate plačilo bolniške pri vsakem delodajalcu.
Formula za izračun bolniške odsotnosti
Pri izračunu se vsa plačila, prejeta v zadnjih dveh letih, seštejejo (pod pogojem, da je bil od njih izveden zavarovalni odtegljaj), nato pa se delijo s 730.
Na: razpravlja o tem, kako lahko ugotovite svoje davčne dolgove.
Primeri izračunov
Pri izračunu bolniške odsotnosti se pogosto pojavljajo sporni primeri. Oglejmo si pogostejše možnosti.
Primer 1. Kasatkina A.A., inženirka organizacije StroyTech, je bila bolna od 10. do 18. junija. Izkušnje: 14 let in 5 mesecev. Leta 2011 je njen dohodek znašal 282 tisoč rubljev; v letu 2012 - 319 tisoč rubljev.
Ni razlogov za zavrnitev ali zmanjšanje zneska plačil. Posledično bo izplačano 100% povprečne plače, ker prejeti zneski ne presegajo določenih omejitev.
Za 9 dni trenutne bolniške odsotnosti bo Anna Arkadyevna prejela (282.000 rubljev + 319.000 rubljev)/730 dni*1*9 dni=7409,59 rubljev.
Primer 2. Vodja oddelka za prodajo Egorov P.M. zagotovil 10-dnevni bilten na delovnem mestu. Delovne izkušnje v obravnavanem trenutku so bile 4 leta in 7 mesecev. Dohodek za leto 2011 je 635 tisoč rubljev, za leto 2012 - 786 tisoč rubljev. Ker so plačila višja od predpisanih omejitev, izračun temelji na zneskih 463 tisoč rubljev. in 512 tisoč rubljev.
Glede na delovno dobo, ki spada v interval do petih let, se izračunani znesek pomnoži s 60 %.
Posledično je plačilo za 10 dni bolniške odsotnosti enako: (463 tisoč rubljev + 512 tisoč rubljev) / 730 dni * 0,6 * 10 = 8013,7 rubljev.
Tako lahko brez izgube plače zbolijo le zaposleni z več kot osemletnimi izkušnjami in »belo« plačo v višini največ 40 tisoč rubljev. Verjetno se bo v prihodnjih različicah zakona delovna doba, potrebna za prejemanje 100 % plače, povečala.
Pri izračunu bolniškega dopusta v letu 2018 ni bilo bistvenih sprememb, preoblikovali so se le zneski najnižjega in najvišjega plačila, saj so povezani s povišanjem minimalne plače, spremembo obračunskega obdobja in najvišjega povprečnega dnevnega zneska; zaslužek. Spomnimo se osnovnih pravil izračuna in na primerih poglejmo, kako izračunati bolniško nadomestilo v različnih situacijah.
Formula za izračun bolniške odsotnosti
V skladu z določbami zakona o obveznem socialnem zavarovanju za primer bolezni in materinstva z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ (s spremembami 27. junija 2018) se nadomestilo izračuna na podlagi zaslužka za dva koledarja. let pred letom bolezni, deljeno s 730 (število dni v tem obdobju). Upoštevane so vse vrste plačil, od katerih se obračunavajo prispevki v Sklad za socialno zavarovanje, vključno z regresom. Kot rezultat dobimo znesek povprečnega dnevnega zaslužka, nadomestilo se izračuna tako, da se pomnoži s številom dni bolezni. Ob tem jih vodijo spremembe zakonodaje, ki določajo najvišje zneske izplačil - nadomestilo ne sme biti manjše od izračunane od ugotovljene minimalne plače in višje od izračunane od najvišjega zneska prispevkov za zavarovanje za dve obračunski leti. .
V letu 2018 se je minimalna plača dvakrat spremenila - od 1. januarja je znašala 9.489 rubljev, od 1. maja - 11.163 rubljev. »Zgornja meja« nadomestila na dan v letu 2018 ne sme presegati zneska, izračunanega od prispevkov za zavarovanje ZZZS za leti 2016 in 2017, tj. 147300 rub. (718000 + 755000). Torej, v letu 2018 je obseg ugodnosti naslednji:
Najmanj na dan:
Od 1. 1. do 30. 4. 2018 v višini 311,97 rubljev. (9489 rub. x 24 mesecev / 730 dni);
Od 01.05.2018 – 367,00 rub. (11.163 rubljev x 24 mesecev / 730 dni)
Največ na dan 2017,81 rub. (1 473 000 RUB / 730 dni)
Višina nadomestila se usklajuje premosorazmerno z delovno dobo, preračunano v polnih koledarskih letih in mesecih. Plača se:
V celoti (100% povprečnega zaslužka), če so izkušnje zaposlenega več kot 8 let;
v višini 80% z izkušnjami od 5 do 8 let;
60 % za do 5 let izkušenj;
od minimalne plače, če je delavec delal manj kot 6 mesecev, v obračunskem obdobju ni imel plače ali je njegova plača nižja ali enaka minimalni plači. Na enak način se obračuna bolniška odsotnost, če je zaposleni utrpel poškodbo v pijanem ali alkoholiziranem stanju ali v nasprotju z režimom zdravljenja (8. člen zakona št. 255-FZ).
Opozarjamo tudi, da je bolniška odsotnost prve tri dni (zaradi poškodbe ali bolezni) plačana v breme delodajalca, ostalo obdobje pa v breme ZZZS. Od prvega dne nezmožnosti za delo financira SZV primere nezmožnosti za delo pri negi bolnega otroka, med nosečnostjo in porodom.
Izračun bolniške odsotnosti: ustaljen postopek
Višina nadomestila se določi na naslednji način. Namesti:
dohodek zaposlenega za 2 obračunski leti:
znesek povprečne dnevne plače tako, da se skupni dohodek deli s 730 (število dni v obdobju je enako, tudi če v obračunskem obdobju pade prestopno leto);
rezultat se primerja z mejami nadomestil in pomnoži s številom bolniških dni.
Oglejmo si nekaj primerov izračunov ugodnosti:
Primer 1: kako se obračunava bolniška do 8 let delovne dobe
Ivanov I.T. , O ki je v podjetju delal 7 let in 6 mesecev, je aprila 2018 oddal bolniško odsotnost za plačilo 15 dni bolezni. Dobiček v obračunskem obdobju je znašal: 689.000 rubljev. leta 2016 in 723.000 rubljev. v letu 2017. Izračun narejen:
Povprečni dnevni zaslužek (SDW) - 1934,25 rubljev. ((689000 + 723000) / 730). Znesek izračuna ne presega mejne vrednosti (2017,81 rubljev), to pomeni, da sodeluje v nadaljnjih izračunih brez sprememb;
Znesek nadomestila za bolniške dni je 29.013,75 rubljev. (1934,25 x 15 dni)
Prilagoditev prejemkov glede na delovno dobo Ivanove I.T. – 23211,00 rub. (29013,75 x 80%);
Znesek ugodnosti je obdavčen z dohodnino - 3017,00 rubljev. (23211,00 x 13%) in se izda na roko v znesku 20194,00 rubljev. (23211,00 – 3017).
Primer 2: kako obračunati bolniško odsotnost, če zaslužki presegajo limite za prispevke za zavarovanje
Rogov P.P., ki je v podjetju delal 10 let, je avgusta 2018 predložil potrdilo o nezmožnosti za delo za 8 dni. Njegov zaslužek, od katerega se obračuna bolniška odsotnost znašal – 854.000 rubljev, v 2017 – 965.000 rubljev. Izračun:
SDZ - 2491,78 rub. (854000 + 965000) / 730). Znesek zaslužka presega določeno "zgornjo mejo" za 473,97 rubljev. (2491,78 – 2017,81), zato bo nadaljnji izračun izveden iz zneska 2017,81 rubljev;
Znesek ugodnosti za 8 dni je znašal 16.142,48 rubljev. (2017,81 x 8);
Dohodnina - 2099,00 rub. (16142,48 x 13%);
Znesek za osebno izdajo - 14 043,48 RUB. (16142,48 – 2099,00).
Primer 3: kako se bolniška odšteje od minimalne plače
Turova M.M., ki je v podjetju delala 11 let, je septembra 2018 predložila bolniško odsotnost za plačilo za 5 dni bolezni. Plače za izračun: za leto 2016 - 110.000 rubljev, za leto 2017. - 106.000 rubljev. Izračun:
SDZ - 295,89 rub. (110000 + 106000) / 730). Znesek zaslužka je nižji od minimalne plače, določene ob izračunu (367,00 RUB), kar pomeni, da bodo izračuni izvedeni iz vrednosti minimalne plače na dan izračuna (11 163,00 RUB);
Ugodnost za 5 dni bo 1835,00 rubljev. (367,00 x 5);
Dohodnina - 239,00 rub. (1835,00 x 13%);
Znesek za izdajo 1596,00 RUB. (1835,00 – 239,00).
Ponovni izračun bolniške odsotnosti po plačilu
Pogosto se izračun potrdila o nezmožnosti za delo izvede iz podatkov, ki so na voljo v podjetju. Kasneje lahko delavec predloži potrdilo o izplačilih pri drugem delodajalcu, na podlagi katerega se na zahtevo delavca preračuna bolniška odsotnost.
Primer 4: kako se obračuna bolniška z nadaljnjim preračunom
Somov O.T., ki je v podjetju delal 4 mesece, je avgusta 2018 računovodstvu predložil potrdilo o bolniški odsotnosti za plačilo 6 dni bolezni. Ker podatki o zaslužku zaposlenega v letih 2016-2017. računovodkinja ga ni imela, bolniška je bila obračunana od minimalne plače:
Za 6 dni je znesek ugodnosti znašal 2202,00 rubljev. (367,00 x 6);
Dohodnina - 286,00 rub. (2202,00 x 13%);
Znesek za izdajo – 1916,00 rubljev. (2202,00 – 286,00).
Septembra Somov O.T. vložil vlogo za ponovni izračun zneska nadomestila na podlagi predloženega potrdila iz prejšnjega kraja dela. Dobiček je znašal: za leto 2016 - 653.000 rubljev, za leto 2017 - 702.000 rubljev. Preračun je bil narejen na naslednji način:
SDZ - 1856,16 rubljev. ((653000 + 702000) / 730).
Znesek doplačila za 6 dni je 8934,96 rubljev. ((1856,16 x 6) – 2202,00);
Dohodnina - 1162,00 rub. (8934,96 x 13%);
Dodatno plačilo ob upoštevanju že izdanih ugodnosti je znašalo 7772,96 rubljev. (8934,96 – 1162,00).
9. člen zakona št. 255-FZ določa, v katerih primerih se plačila za začasno invalidnost ne obračunajo. Pri izračunu zneska plačil na podlagi potrdila o nezmožnosti za delo morate primerjati znesek zaslužka, prejetega za leto, z najvišjimi dovoljenimi zneski plačil.
Kako izračunati nadomestilo za bolniško odsotnost, če ni delovne dobe?
Če delovne dobe ni, se izračun prejemkov na listu izvede na podlagi minimalne plače. Minimalna plača se nanaša na minimalno plačo. Ta številka je odobrena z zakonom, zato uprava podjetja nima pravice izračunavati nižjih stopenj, pod pogojem, da delavec dela s polnim delovnim časom.
Od 1. januarja 2014 minimalna plača znaša 5554 rubljev.
- Stopnja minimalne plače se uporablja pri izračunu potrdil o nezmožnosti za delo v naslednjih primerih:
- ni uradnih delovnih izkušenj (ni vpisov v delovno knjižico);
- v času bolezni ima zaposleni v delovni knjižici vpis o rednem študiju na izobraževalni ustanovi, medtem ko je delovna doba v podjetju krajša od 6 mesecev;
delavec ob sestavi delovnega lista ni imel zaslužka ali pa je glede na polni delovni mesec višina zaslužka nižja od minimalne plače.
V skladu z odstavkom 1.1 člena 14 zakona št. 255-FZ se plačilo za bolniško odsotnost v zgoraj navedenih primerih izračuna na podlagi stopnje minimalne plače.
Pri primerjavi povprečne mesečne plače z minimalno plačo se upoštevajo vsi regionalni dodatki k plači. Minimalni povprečni zaslužek se izračuna po formuli:
- Minimalna plača = minimalna plača × 24:730, kjer je:
- Minimalna plača - najnižja stopnja ob upoštevanju vseh regionalnih koeficientov in dodatkov na dan izvršitve dokumenta;
- 24 je število mesecev v določenem obdobju;
730 je število dni v določenem obdobju (lahko 731, če je vključeno prestopno leto).
Po formuli bo najmanjši znesek zaslužka za en dan enak: 5554 × 24: 730 = 182,6 rubljev. Primer: zaslužek zaposlenega za leto 2012 s polnim delovnim časom je 65.520 rubljev, za leto 2013 - 54.200 rubljev. Bolniški stalež je bil izdan 12. januarja 2014, trajanje bolezni je bilo 12 dni, delovne izkušnje pa 15 let. Izračunali bomo znesek plačil za začasno invalidnost.
(65520+54200):731=163,77 rubljev. V našem primeru je znesek povprečnega dnevnega zaslužka za polni delovni mesec manjši od stopnje minimalne plače, zato bo pri izračunu te bolniške odsotnosti uporabljen minimalni dnevni zaslužek 182,6 rubljev.
182,6 × 12 = 2191,2 rubljev - znesek plačil po dokumentu za 12 dni bolezni, plačilo je 100% glede na delovno dobo.
Kako izračunati bolniško odsotnost za delavca s krajšim delovnim časom?
Za delavca s krajšim delovnim časom se zneski plačila izračunajo glede na zaslužek iz vseh krajev dela. Plačila v skladu z dokumentom se izračunajo ob zagotavljanju bolniškega dopusta na glavnem delovnem mestu.
Zaposleni je dolžan predložiti potrdilo o dohodkih vseh podjetij, kjer dela v zadnjih dveh letih.
- Potrdilo o dohodku je sestavljeno v skladu z obrazcem 4n z dne 17. januarja 2011. Upoštevati je treba: znesek zaslužka za vsako leto ne sme presegati najvišjih dovoljenih zneskov, določenih z zakonom. Pri izračunu plačil se upoštevajo zavarovalne izkušnje zaposlenega:
- do 3 leta - 60% plačil;
- 3-8 let - 80% plačil;
več kot 8 let - plačilo 100%. Če delavec dela s krajšim delovnim časom 2 ali več let v istih organizacijah, potem v skladu z 2. odstavkom 13. člena zakona št. 255-FZ nadomestilo se izplača za vsa podjetja, v katerih delavec dela.
V tem primeru mora zaposleni vsakemu od teh krajev predložiti originalno potrdilo o bolniški odsotnosti.
Če najvišji znesek zaslužka presega dovoljeno mejo, se znesek izplačil izračuna glede na mejo. Hkrati se znesek zaslužka, ki je vključen v izračun limita, ne porazdeli med podjetja.
V skladu z odstavkom 2.1 člena 13 zakona št. 255-FZ, če je delavec dve leti delal samo v dveh podjetjih in v času izdaje bolniškega dopusta dela v enem ali več podjetjih, se nadomestilo za bolniško odsotnost se opravi v enem od podjetij po izbiri zaposlenega.
Za obdelavo plačil morate poleg potrdila o dohodku iz vsakega kraja dela predložiti potrdilo, ki potrjuje dejstvo, da ta plačila niso bila prejeta z vsakega od teh krajev.
Zaposleni obdrži pravico do plačila za vsako organizacijo ob predložitvi originalnega bolniškega lista vsakemu podjetju.
Izračun porodniške bolniške odsotnosti
Če želite odgovoriti na vprašanje: "Kako izračunati porodniško bolniško odsotnost?" Upoštevati morate najvišji dovoljeni znesek zaslužka. Če so plače presežene za leto, se za izračun vzame najvišji dovoljeni znesek.
Če delavka nastopi porodniški dopust od 1. januarja 2014 in kasneje, je pri izračunu najvišjih dovoljenih zneskov za izplačilo nadomestil za zadnji 2 leti najvišji znesek povprečne dnevne plače: (512.000 + 568.000): 730 = 1479 ,45 rubljev.
Tako najvišji dovoljeni znesek plačil za bolniški dopust ne sme presegati: 1.479,45 rubljev × 140 dni porodniškega dopusta = 207.123 rubljev. Pri izračunu porodniškega nadomestila se zavarovalna doba ne upošteva.
Če delavka med porodniškim dopustom nadaljuje z delom, se delavki za to obdobje dela izplača plača. Plačilo nadomestil za materinstvo se izračuna za preostalo obdobje, od katerega je bil dopust dejansko izdan glede na vlogo.
Če je znesek plače za polni delovni mesec nižji od minimalne plače, se znesek plačila izračuna iz povprečnega dnevnega zaslužka minimalne plače.
Na primer, delavka je med porodniškim dopustom delala 14 dni in je bila 30 dni bolniška, nato pa se bodo porodniška obračunala za 96 dni dopusta, prejela bo plačo 14 dni in bolniško odsotnost 30 dni.
Če je bil del obdobja, vzetega za izračun, namenjen negi triletnega otroka, se to obdobje pri izračunu povprečne dnevne plače izpusti.
Vsak računovodja se nenehno sooča s potrebo po izračunu plačil za bolniško odsotnost zaposlenim. V zvezi s tem izračunom se običajno poraja veliko vprašanj tako računovodjem kot zaposlenim. Kako pravilno izračunati bolniški dopust?
V tem članku bomo podrobno analizirali značilnosti računanja. Poleg tega si bomo ogledali primer izračuna bolniške odsotnosti. Te informacije bodo koristne tako za zaposlene v računovodstvu za pravilne izračune kot tudi za zaposlene, da bodo vedeli, kako se plača bolniška odsotnost.
1. Obračunsko obdobje za bolniško odsotnost
Na primer, če gre zaposleni na bolniško odsotnost februarja 2016, potem je obračunsko obdobje od 1. januarja 2014 do 31. decembra 2015. Za to obdobje bo treba izračunati povprečne plače.
Če je bil delavec predvideni dve leti na porodniškem dopustu ali dopustu za nego in varstvo otroka, ima pravico nadomestiti eno ali dve leti s prejšnjimi leti pred tem dopustom.
2. Povprečni dnevni zaslužek za invalidnino
Za izračun bolniške odsotnosti je treba izračunati povprečni dnevni zaslužek, ki se izračuna za 2 leti, kar je obračunsko obdobje. Znesek zaslužka mora vključevati tista plačila zaposlenemu, od katerih so bila izračunana in izplačana. Upoštevajo se plačila sedanjih in prejšnjih delodajalcev. Za vključitev plačil iz prejšnje zaposlitve mora delavec prinesti potrdilo o dohodkih prejšnjih delodajalcev.
Če oseba zadnji 2 leti ni delala in zato zanjo ni bila odšteta nobena zavarovalna premija, se bo bolniška odsotnost izračunala na podlagi minimalne plače (minimalne plače), leta 2015 je znašala 5965 rubljev, leta 2016 pa Minimalna plača je 6204 rubljev.
Ko se seštejejo vsa plačila za 2 leti, morate primerjati povprečno mesečno plačo z minimalno plačo. Če je znesek zaslužka za polni koledarski mesec nižji od minimalne plače, se bolniška odsotnost izračuna na podlagi minimalne plače. Preberite več o značilnostih izračuna bolniške odsotnosti glede na minimalno plačo v.
Pomembna točka: pri izračunu zaslužka morate upoštevati dejstvo, da obstaja omejitev skupnega zneska zaslužka za leto, nad katero se plačila zaposlenega ne upoštevajo več. V letu 2015 je bila meja zaslužka 670.000 rubljev. Leta 2016 - 723.000 rubljev. Zadnji znesek vam bo koristil za izračun bolniške odsotnosti v letu 2016, ko bo obračunsko obdobje 2014–2015. Navedene vrednosti so najvišji zneski zaslužka za leto, ki se lahko upoštevajo pri izračunu bolniške odsotnosti (v okviru teh zneskov se plačajo zavarovalni prispevki v Sklad za socialno zavarovanje).
Ko je skupni zaslužek za 2 leti določen, ostane le še, da ga delite s številom dni v teh letih (730 ali 731).
Vrednost, dobljena z deljenjem zaslužka zaposlenega za 2 leti s 730 (731), bo povprečni dnevni zaslužek zaposlenega.
3. Zavarovalna doba za bolniško odsotnost
Izračun zavarovalne dobe za bolniško odsotnost, tako kot prejšnja točka, med računovodji sproža veliko vprašanj. To vprašanje je podrobno obravnavano. Naveden je tudi primer izračuna zavarovalne dobe za bolniško odsotnost.
Če gre zaposleni v podjetju na bolniški dopust, se računovodstvo seveda sooči z vprašanjem, kako ga bo treba plačati. Seveda za izkušene strokovnjake, ki spremljajo vse spremembe zakonodaje, to ni problem. Toda za mlade računovodje je pomembno ugotoviti vse nianse, da bi vedeli, na kaj je treba biti pozoren pri bolniškem dopustu. Kako se izračuna nadomestilo za obdobje nezmožnosti za delo - tudi to je treba pojasniti vnaprej.
Kdo je upravičen do bolniškega staleža?
Vsak uradno zaposleni ima pravico do socialnega jamstva v primeru začasne izgube zmožnosti za delo. To obljublja 39. člen ruske ustave. Sklad za socialno zavarovanje skrbi za denarna nadomestila za bolniško odsotnost. Poleg tega je ta organizacija tista, ki preverja pravilnost izračuna zneskov pomoči, spremlja izvajanje zakonodajnih aktov s strani organizacij in deluje v interesu končnih prejemnikov socialnih jamstev.
Za prejem zakonsko predpisanega plačila mora delavec delodajalcu zagotoviti bolniško odsotnost. Ta dokument potrjuje dejstvo bolezni. Vse potrebne časovne razmejitve in obračune opravi računovodstvo delodajalca, sklad pa se ukvarja le z izplačilom prijavljenih zneskov in njihovim preverjanjem. Mimogrede, vsaka organizacija, ki zaposluje zaposlene, se mora registrirati kot zavarovalnica.
Pravila za izpolnjevanje bolniških listov
Da bi Sklad za socialno zavarovanje plačal bolniško odsotnost, v njej ne sme biti napak. Za izpolnjevanje teh dokumentov je zadolženo osebje klinike, vendar je priporočljivo, da bolna oseba samostojno preveri točnost podatkov v potrdilu o nezmožnosti, ki mu je bilo izdano. Če se odkrijejo napake, mu bo zagotovljen dvojnik, ker so madeži in popravki v tem dokumentu nesprejemljivi. Računovodja, odgovoren za izračun prejemkov zaposlenih, mora preveriti tudi pravilnost izpolnjevanja.
Najpogostejše napake so v imenu pacienta in datumu rojstva. Prav tako se zdravstveni delavci pogosto zmotijo pri izpolnjevanju začetne in končne številke bolniškega staleža. Če ima pacient 2 ali več bolniških listov zaporedoma, se lahko ujema le ena številka. Na primer, v eni kliniki je oseba zaprla bolniško odsotnost, v drugi pa jo je odprla na isti dan. V določenih primerih je pomemben tudi položaj zdravnika. Bolniško odsotnost, izdano v zvezi z nosečnostjo in porodom, izda le zdravnik porodničar-ginekolog. Če ta dokument navaja drugo mesto, ga je treba zamenjati.
Toda netočnosti v imenu organizacije ne bi smele skrbeti. FSS določi zavarovanca na podlagi njegove individualne številke, ki jo navede podjetje samo.
Kdo plača bolniško
Še pred nekaj leti je vse bolniške plačeval neposredno delodajalec. Šele po tem je o porabljenih sredstvih poročal Zavodu za socialno zavarovanje, ki mu je povrnil stroške. Ob tem sredstev ni vrnil podjetju oziroma posameznemu delodajalcu, ampak jih je vštel v bodoče prispevke v ZZS.
Ta vrstni red je zdaj spremenjen. Delodajalec ne plačuje več izdanega potrdila o nezmožnosti za delo, dolžan je le opraviti vse potrebne izračune. In prenos sredstev, ki pripada zaposlenemu, že obravnava FSS.
Izračun povprečnega zaslužka
Ne smemo pozabiti, da se je od 1. januarja 2012 postopek določanja tega zneska bistveno spremenil. Tako trenutno osnovno obračunsko obdobje ni 12, temveč 24 koledarskih mesecev oziroma 730 dni. Ko zaposleni v podjetju okreva, mora prinesti bolniški dopust. Sploh ni nujno, da delavec ve, kako se izračuna plačilo, ki mu pripada. Od tega trenutka se začne delo računovodstva. Najprej, da bi ugotovili, koliko socialnih prejemkov je upravičen do zaposlenega, je treba izračunati njegov povprečni dnevni zaslužek.
Izračun povprečja za bolniško odsotnost se določi na naslednji način. Celoten vnaprej vračunan dohodek zaposlenega za zadnji dve leti je razdeljen na 730 dni. Hkrati znesek vključuje absolutno vsa plačila, bonuse, nagrade, za katere so bili obračunani prispevki v Sklad za socialno zavarovanje.
Kako se določijo potrebni zneski bolniške odsotnosti?
Poleg tega, da mora računovodstvo pravilno določiti povprečni dnevni zaslužek zaposlenega, se mora spomniti tudi, kakšen odstotek ugotovljenega zneska naj bi bil plačan za bolniško odsotnost. Višina socialnih jamstev je neposredno odvisna od delovne dobe zaposlenega.
Za osebe, ki imajo zavarovalne izkušnje:
- ni presegel 5 let, se plača 60% prejetega dohodka;
- je od 5 do 8 let - 80%;
- nad 8 let - 100%.
Pomembno je vedeti, da se ne upošteva nepretrgan, temveč skupni čas dela zaposlenega na vseh delovnih mestih, kjer so bili plačani prispevki v Sklad za socialno zavarovanje.
Izračun za predhodno brezposelne osebe
Ena najpogostejših težav, s katerimi se soočajo računovodje, je izračun zneskov zaslužkov za zaposlene, ki so v organizaciji manj kot dve leti. Za izračun potrebnega nadomestila za invalidnost bo računovodstvo potrebovalo potrdilo iz zadnjega kraja dela za dve koledarski leti. Če delavec tega ne zagotovi, potem se za izračun upošteva minimalna plača za čas, ko ni bil prijavljen na zavodu za zaposlovanje. Vedeti morate tudi, da se pri določanju višine povprečne dnevne plače ne upoštevajo.
Višina nadomestila za invalidnost se določi glede na minimalno plačo, če je izpolnjen eden od naslednjih pogojev:
- zaposleni nima obračunanega zavarovanja za zadnjih 24 mesecev;
- Zavarovalna doba delavca je krajša od 6 mesecev;
- mesečne plače so nižje od ugotovljene minimalne plače.
Spremembe višine plačil
Ob prejemu bolniške odsotnosti od zaposlenega mora računovodstvo ne samo vedeti, kako pravilno izvesti vse izračune zapadlih socialnih nadomestil, ampak tudi zapomniti, da njihov znesek na mesec ne sme preseči določene meje. Leta 2013 je bil najvišji znesek 58.970, leta 2014 - 61.920, leta 2015 bo 65.020 rubljev.
Jasno je, da višina teh izplačil lahko vpliva le na najbolje plačane zaposlene, ki imajo že precej dolgo zavarovalno dobo. Na večino podjetij, ki določajo povprečne plače, ti najvišji zneski prispevkov ne bodo vplivali.
Spremembe bodo vplivale tudi na naslednje kategorije zaposlenih:
- ki se je po lastni krivdi poškodoval na delovnem mestu, kršil delovno disciplino ali bil pod vplivom alkohola (ni pomembno, ali so bile droge ali alkohol);
- ki brez utemeljenega razloga ni pravočasno opravil zdravniškega pregleda;
- ki niso upoštevali ustaljenega bolnišničnega režima.
V tem primeru mora računovodja vedeti, kako pravilno obračunati takšno bolniško odsotnost in kako se obračuna. Dejansko se za uveljavljene primere izračun opravi na podlagi
Funkcije izračuna
Od leta 2013 sta osnova za izračun zapadlih plačil zadnji dve koledarski leti. Največkrat se upošteva obdobje pred zavarovalnim primerom. Vendar pa obstajajo situacije, ko ima zaposleni pravico izbrati obdobje, ki bo osnova za izračune. Tako imajo to možnost tisti, ki so bili eno ali obe zadnji leti na dopustu, ki je bil odobren v zvezi z nosečnostjo in porodom ali zaradi nege otroka.
Če ima zaposleni enega od opisanih primerov, naj vas ne bo strah vzeti bolniško. Vsak računovodja mora vedeti, kako se v tem primeru izračuna odškodnina. Obdobje lahko izberete:
- 30 koledarskih dni;
- 731 oziroma 732 koledarskih dni, če je delavec za osnovo za izračun izbral eno ali dve prestopni leti.
Res je, da je taka zamenjava možna le na zahtevo zaposlenega in pod pogojem, da bo to vodilo do povečanja plačil nadomestil.
Izračun nadomestil med nosečnostjo in porodom
Če bolniško odsotnost zagotovi bodoča mati, potem delodajalec izračuna znesek zavarovalnine, ki ji pripada. Kot v drugih primerih sta osnova za to dve koledarski leti. V tem primeru mora tisti, ki se obračunava, upoštevati, kakšna je bila najvišja osnova za obračunavanje zavarovalnih premij v posameznem obdobju.
Postopek izračuna in izplačila te ugodnosti ima svoje značilnosti. Pri določanju višine povprečnega dnevnega zaslužka se skupni znesek prejetega dohodka deli s 730 koledarskimi dnevi. In pri izračunu zneska nadomestil, izplačanih v zvezi s prihajajočim rojstvom, se iz obdobja odstranijo:
- dni začasne nezmožnosti;
- čas, v katerem je bila zaposlena odpuščena z dela ob ohranitvi plače, če ni bila obračunana ob določenem času;
- porodniški dopust ali dopust za nego in varstvo otroka.
Če je ženska prostovoljno vstopila v program obveznega socialnega zavarovanja, se v tem primeru povprečni dnevni zaslužek določi na podlagi minimalne plače, ugotovljene na dan zavarovalnega primera. Preprosto se deli s številom dni v mesecu, na katere pade bolniška odsotnost.
Poškodbe pri delu
Če se je delavec poškodoval pri delu, bo ta primer imel svoje posebnosti pri izračunu zahtevanih zavarovalnih plačil. Torej, če do poškodbe ni prišlo zaradi kršitve delovne discipline s strani zaposlenega samega, bo nadomestilo izplačano v višini 100% zaslužka.
Res je, pomembno je upoštevati vse norme zakona št. 36-FZ, sprejetega 5. aprila 2013. Prav ta dokument določa najvišje zneske možnih zavarovalnih plačil v primeru začasne invalidnosti zaposlenega, ki se pojavi v zvezi z nesrečo, ki se je zgodila v podjetju. Za polni koledarski mesec ne smejo preseči štirikratnika najvišjega mesečnega zneska.
Na primer, v letu 2014 se poškodovanemu delavcu lahko izplača največ 247.680 rubljev (61.920 x 4 mesece).
