Opis del namestnika vodje oddelka. Opis del namestnika vodje pravne službe

V tem članku želimo predstaviti enega od vodilnih položajev, ki obstaja v skoraj vsaki veliki organizaciji. To je namestnik vodje oddelka. Razmislimo in analizirajmo tudi položaj z vidika prosilca - potrebne osebne in poklicne lastnosti, vzorec življenjepisa, izobrazba, delovne izkušnje.

Splošne določbe

In začeli bomo z opisom dela namestnika vodje oddelka. Dokument vsebuje vrsto temeljnih splošnih določb. Poglejmo jih:

1. Namestnik vodje oddelka – vodstveno mesto. Specialist v kategoriji "top manager".
2. Na delovno mesto so sprejeti državljani z visoko strokovno izobrazbo (na področju, ki je povezano z dejavnostjo podjetja delodajalca). Delovne izkušnje posebej v specialnosti - najmanj 3 leta.
3. Imenovanje na položaj namestnika vodje oddelka in razrešitev z njega sta pravica direktorja organizacije ali podjetja. Sprejem in razrešitev se izvedeta v skladu z odredbo, ki jo podpiše ta uradnik, kot ga določi vodja tega oddelka.
4. Predloži namestniku
5. Med odsotnostjo tega uradnika z delovnega mesta (dopust, bolniška odsotnost, porodniški dopust itd.) Se njegove naloge prenesejo na zaposlenega, ki ga na predpisan način imenuje vodstvo. Ta uslužbenec začasno prevzame naloge namestnika vodje oddelka (direktorja). Prav tako nosi polno odgovornost za njihovo (odgovornosti) nepopolno, nepravilno izpolnjevanje ali za neupoštevanje.

Osnovne zahteve za specialista

Poslanec mora vedeti naslednje:

• Direktive, odredbe, druge smernice in regulativna uradna navodila s svojega področja delovanja.
• Osnove varstva dela, ekonomika, organizacija dela, upravljanje osebja.
• Delovna zakonodaja Ruske federacije.
• Notranja delovna pravila delodajalske organizacije.
• Pravila in standardi za varnost, požarno zaščito, industrijsko sanitarijo.

Posebne zahteve za specialista

Opis delovnega mesta namestnika vodje oddelka ni univerzalen dokument. Nadaljnje zahteve za kvalifikacije specialista se razlikujejo glede na oddelek ali organizacijo, v kateri dela. Na primer, upoštevajte oddelek za materialno in tehnično podporo.

Posebne zahteve za "namestnika" so naslednje:

• Poznati osnove organizacije tehnične in materialne podpore, nakladalno-razkladalnih del.
• Poznati pravila in postopke sprejema in pošiljanja tovora, naročanje ustreznih vozil in zabojnikov.
• Znati pravilno sestaviti uradno dokumentacijo za prevzem in odpremo blaga ter za njihove reklamacije v primeru neskladnosti s pogoji dostave in tehničnimi zahtevami podjetja delodajalca.
• Poznati veljavne predpise, pravilnike o nomenklaturi zalog izdelkov, standarde za porabo goriva ali surovin, opreme, instrumentov, materialov itd.
• Zavedajte se pogojev prevoza in skladiščenja izdelkov vašega podjetja ali partnerjev.

Seznam delovnih obveznosti

Tudi ta del oddelka ne bo univerzalen. Njegova vsebina je edinstvena za vsako področje dejavnosti podjetij in njihovih oddelkov. Vabimo vas, da se seznanite s približno vsebino razdelka za isti primer (namestnik oddelka za tehnično in materialno podporo organizacije):

• Vodenje dela podrejenega oddelka pri izračunu potreb podjetja ali podjetja po surovinah in materialih (v primeru proizvodne linije dejavnosti).
• Zagotavljanje vodje vašega oddelka za odobritev planskih dokumentov in projektov na podlagi potreb podjetja po materialih, surovinah, izdelkih v določenem časovnem obdobju (na primer za naslednje koledarsko leto).
• Analiza gibanja izdelkov in materiala v skladiščih podjetja.
• Prilagajanje in nadzor potreb proizvodnih oddelkov podjetja po materialnih virih (tudi pri spremembi proizvodnega programa).
• Sestava izvedbene bilance stanja za materiale za proizvodnjo glavne kategorije blaga, ugotavljanje odstopanj glede na prisotnost / odsotnost potrebnih materialov.
• Priprava predlogov vodji vašega oddelka (tehnična in materialna podpora) o materialih, ki so v skladiščih brez gibanja - po možnosti njihova uspešna uporaba in prodaja.
• Neposredno sodelovanje v komisiji za popis surovin v skladiščih podjetja.
• Priprava statističnega poročanja o gibanju in porabi materialnih sredstev po že odobrenih poteh in obrazcih.
• Sodelovanje pri izvajanju ukrepov za gospodarno rabo surovin, materiala, opreme z zmanjševanjem stroškov nabave, dostave in skladiščenja.
• Nadzor nad dejavnostmi delavnic podjetja (če obstajajo) glede uporabe, skladiščenja in računovodstva materialnih sredstev, ki so tam na voljo.

Povratne informacije

Povratne informacije pomenijo, da "namestnik" od drugih strukturnih oddelkov podjetja ali organizacije prejme naslednje:

• Proizvodni oddelki podjetja. Proizvodni načrti, tako za tekoče kot za naslednje obdobje dejavnosti, za izračun potreb po določenih materialnih virih.
• Skladišča tehnične/materialne službe. Informacije o stanju materialnih sredstev, njihovem gibanju v skladišču.
• Vodje tehničnih oddelkov podjetja. Stopnje porabe materialov in surovin za izdelavo določene vrste izdelka, pa tudi spremembe v zasnovi, proizvodnji, strukturi, sestavi blaga, ki zahtevajo ponovni izračun potreb po surovinah ali drugem materialu.

Specialistične pravice

Pravice namestnikov kadrovske, materialne podpore, sodelovanja, plačil in premestitev bodo enake - ne glede na specializacijo uradnika.

Ta razdelek vključuje naslednje – pravice do:

• Poznavanje projektov direktorja podjetja ali organizacije, ki se neposredno ali posredno nanašajo na delo oddelka.
• Predložitev v obravnavo vodstvu podjetja, podjetja, podjetja številnih predlogov za izboljšanje lastnih dejavnosti, kot je določeno v opisu delovnega mesta namestnika.
• V okviru svojih pristojnosti obvestite vodjo svojega oddelka o ugotovljenih pomanjkljivostih in pomanjkljivostih pri delu te strukturne enote. In tudi podati predloge za njihovo izkoreninjenje, izogibanje itd.
• Izvedite interakcijo, potrebno za delo z vodji in njihovimi namestniki drugih strukturnih oddelkov organizacije.
• Označujejo in podpisujejo uradne dokumente v okviru svojih pristojnosti.
• Podajte predloge za nagrajevanje izjemnih zaposlenih v svojem oddelku. In tudi o naložitvi kazni (v skladu z ruskim delovnim zakonikom) v zvezi s tistimi, ki so kršili delovno in / ali proizvodno disciplino.
• Od vodje vaše strukturne enote, direktorja celotne organizacije zahtevajte pomoč pri uveljavljanju njihovih delovnih pravic in opravljanju uradnih dolžnosti.

Odgovornost uradne osebe

Za sprejete odločitve, podpisane dokumente in pogodbe, nepravilno opravljeno delo ali neukrepanje bo odgovoren namestnik vodje oddelka.

Delovna zakonodaja za tega uradnika predvideva naslednje odgovornosti:

• Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, ki so določene v opisu dela poslanca. V mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
• Za prekrške pri opravljanju svojih delovnih dejavnosti. Meje odgovornosti so omejene z upravno, kazensko in civilno zakonodajo Ruske federacije.
• Zaradi povzročitve materialne škode podjetju delodajalcu. Meje odgovornosti ureja delovna in civilna zakonodaja Rusije.

Poslanski življenjepis

Obstaja veliko življenjepisov prosilcev za mesto namestnika vodje oddelka tako na borzah dela kot v odgovorih na predloge organizacij. Pravzaprav vam danes ni treba imeti določenih veščin pri sestavljanju takšnih dokumentov: najdete veliko predlog, vzorcev, primerov, kjer lahko precej kompetentno, informativno in jedrnato vnesete podatke o sebi, izobrazbi in karieri. Številne borze dela ponujajo celo standardne obrazce za življenjepis, ki jih je treba izpolniti.

Pri iskanju zaposlitve namestnika vodje oddelka pa je pomembno, da ne pozabite navesti naslednjih osebnih podatkov o sebi:

• Vrsta zaposlitve, na katero ste pripravljeni: polni/honorarni delovni čas, pripravljenost na potovanja, izmensko delo.
• Kraj bivanja, možnost selitve.
• Starost, zakonski stan.
• Podatki o izobrazbi: polno ime univerze ali srednje strokovne izobraževalne ustanove, fakulteta in posebnost, za katero je potekalo usposabljanje. Diplomirani, magister ali specialist. Oblika izobraževanja - redni, seminarski, dopisni, študij na daljavo. Če ima prosilec diplomo z odliko ali druge razlike v usposabljanju, je priporočljivo, da to opozorite (zlasti za mlade strokovnjake).
• Informacije o dodatnem izobraževanju, opravljenih seminarjih in usposabljanjih, prekvalifikacijah/izpopolnjevanju. Predstavljen je po naslednjem načrtu: ime izobraževalnega centra, smer usposabljanja, ime predmeta, število ur, diploma. Seveda je pomembno navesti le tisto, kar je pomembno za delo, ki ga je treba opraviti.
• Znanje tujega jezika (kategorija po mednarodnem standardu).
• Razpoložljivost vozniškega dovoljenja (kategorija).
• Osebne lastnosti prosilca.
• Izkušnje. Ne glede na to, ali iščete službo v policijski upravi (namestnik, načelnik policijske uprave) ali v informacijskem, trgovskem, proizvodnem okolju, bo ta točka povsod najpomembnejša in temeljna. Delodajalec bo na to zelo pozoren v življenjepisu. Navsezadnje vsak vodstveni položaj zahteva od prosilca delovne izkušnje, poleg tega uspešne in produktivne. Mesta pretekle zaposlitve so navedena v obratnem kronološkem vrstnem redu – od najnovejše do najnovejše.
• Pričakovana plača. Izkušeni prosilci tukaj praviloma ne zapišejo določenih številk in se omejijo na skromno "po dogovoru".

Osebne lastnosti specialista

Ta stolpec v življenjepisu ni glavni za kadrovika. Vendar je pomembno za samega prijavitelja. Določene osebne lastnosti in karakterni tipi pripomorejo k uspešnemu delu namestnika vodje oddelka - preiskave, kadri, prodaja in prodaja.

Splošne značilne lastnosti uradnikov so naslednje:

• Odpornost na stres.
• Visoka stopnja odgovornosti.
• Točnost.
• Učinkovitost.
• Organizacijski talent.
• Komunikativnost, sposobnost iskanja pristopa do različnih ljudi.
• Odprtost za nova znanja in izkušnje.
• Pobuda.

Stolpec "delovne izkušnje"

Rekli smo že, da je ta razdelek najpomembnejši v življenjepisu kandidata za vodilni položaj. Zato mora strokovnjak posvetiti veliko pozornosti njegovemu izpolnjevanju. Predstavljene informacije morajo biti jedrnate in jedrnate. Pozornost bralca je usmerjena le na pomembne podrobnosti v karieri. In kar je najpomembneje, podatki morajo biti izključno resnični. Možno je, da se bo kadrovski vodja obrnil na nekdanjega delodajalca namestnika vodje kadrovske službe, da preveri točnost nekaterih dejstev delovne zgodovine.

Podatki o vsakem preteklem delovnem mestu so navedeni na naslednji način:

• Napeto obdobje. Časovno obdobje je navedeno na enak način kot v delovni knjižici.
• Polni naziv delovnega mesta.
• Polno ime organizacije, kratke informacije o njenih dejavnostih - banka, metalurško podjetje itd.
• Uradna spletna stran, elektronski naslov, telefonska številka odgovorne osebe, ki bo kadroviku omogočila dostop do vašega nekdanjega delodajalca.
• Vrsta zaposlitve: polni/krajši delovni čas, izmene, službena potovanja.
• Strokovne sposobnosti, ki jih uporabljajo pri opravljanju svojih nalog.
• Seznam dosežkov na tem delovnem mestu.

Poglejmo majhen primer:

• Vodja oddelka za sodelovanje.
• PJSC "Nakupi-Omsk".
• Področje delovanja: nabava, dobava.
• Obdobje delovanja: 3.10.2010-5.08.2014. Skupna doba: 3 leta 9 mesecev.
• Uporabljena strokovna znanja: nabava izdelkov, organiziranje in načrtovanje nabora nabavnih aktivnosti; vodenje proračuna podjetja, nadzor nad stroški; predpogodbeno/pogodbeno delo s partnerji, škodne dejavnosti; izbor dobaviteljev, ocena njihove konkurenčnosti; iskanje alternativnih partnerjev.
• Dosežki na delovnem mestu: optimizacija proizvodnih stroškov, zmanjšanje stroškov podjetja, stabilno zagotavljanje materialnih potreb podjetja skozi celotno življenjsko dobo.

Namestnik vodje oddelka je položaj, ki je značilen za različna podjetja in organizacije. Zato se bodo opisi del poslancev razlikovali po vsebini razdelkov. Vendar pa so pri iskanju zaposlitve pomembni splošni standardi za pisanje življenjepisa in navedbo podatkov o delovnih izkušnjah.

ODOBRIL SEM

(ime podjetja, organizacije, ustanove) (vodja podjetja, organizacije, ustanove)

OPIS DELA

00.00.0000 št. 00 (podpis) (polno ime)
Strukturni oddelek: Pravni oddelek

Delovno mesto: vodja pravne službe

00.00.0000
1. Splošne določbe

1.1 Ta opis dela določa funkcionalne naloge, pravice in odgovornosti vodje pravne službe.
1.2 Vodja pravne službe spada med poslovodne osebe.
1.3 Vodja pravne službe je imenovan in razrešen v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja podjetja.
1.4 Razmerja po položaju:
1.4.1 Neposredna podrejenost direktorju podjetja
1.4.2. Dodatna oddaja?
1.4.3 Daje ukaze uslužbencem pravne službe
1.4.4 Delavca nadomešča namestnik vodje pravne službe
1.4.5 Ali delavec nadomešča?

2. Kvalificirane zahteve za vodjo pravne službe:

2.1 izobrazba višja strokovna izobrazba
2.2 delovne izkušnje najmanj 5 let
2.3 znanje Zakonodajni akti, ki urejajo proizvodne in gospodarske dejavnosti podjetja.
Metodološka in regulativna gradiva o pravnih dejavnostih.
Civilno, delovno, finančno, upravno pravo.
Davčna, okoljska zakonodaja.
Postopek vodenja evidenc in priprave poročil o gospodarskih in finančnih dejavnostih podjetja.
Postopek sklepanja in formalizacije podjemnih pogodb, kolektivnih pogodb in tarifnih pogodb.
Postopek sistematizacije, evidentiranja in vzdrževanja pravne dokumentacije z uporabo sodobnih informacijskih tehnologij.
Osnove ekonomije, organizacije dela in managementa.
Sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij.
Notranji delovni predpisi.
Pravila in predpisi o varstvu dela.
2.4 spretnosti v specialnosti
2.5 dodatne zahteve?

3. Dokumenti, ki urejajo dejavnosti vodje pravne službe

3.1 Zunanji dokumenti:
Zakonodajni in regulativni akti v zvezi z opravljenim delom.
3.2 Interni dokumenti:
Listina podjetja, ukazi in navodila direktorja podjetja; Pravilnik o pravni službi, Opis del vodje pravne službe, Notranji delovni red.

4. Delovne obveznosti vodje pravne službe

Vodja pravne službe:
4.1. Zagotavlja skladnost z zakonom pri dejavnostih podjetja in zaščito njegovih zakonitih interesov.
4.2. Izvaja pravni pregled osnutkov ukazov, navodil, predpisov, standardov in drugih aktov pravne narave, pripravljenih v podjetju, jih potrdi in po potrebi sodeluje pri pripravi teh dokumentov.
4.3. Sprejema ukrepe za spremembo ali razveljavitev pravnih aktov, izdanih v nasprotju z veljavno zakonodajo.
4.4. Organizira pripravo mnenj o pravnih vprašanjih, ki se pojavljajo pri dejavnostih podjetja, pa tudi o osnutkih predpisov, predloženih podjetju v pregled.
4.5. Zagotavlja:
4.5.1. Metodološko vodenje pravnega dela v podjetju.
4.5.2. Pojasnilo veljavne zakonodaje in postopka za njeno uporabo.
4.5.3. Zagotavljanje pravne pomoči strukturnim enotam pri odškodninskem delu.
4.5.4. Priprava in posredovanje potrebnih gradiv sodnim in arbitražnim organom.
4.6. Zastopa interese podjetja na sodišču, arbitražnem sodišču, pa tudi v državnih in javnih organizacijah pri obravnavi pravnih vprašanj.
4.7. Vodi sodne in arbitražne zadeve.
4.8. Sodeluje pri pripravi in ​​sklepanju kolektivnih pogodb, panožnih tarifnih pogodb, razvoju in izvajanju ukrepov za krepitev delovne discipline, urejanju socialnih in delovnih razmerij v podjetju.
4.9. Vodi delo analize in povzemanja rezultatov obravnavanja zahtevkov, sodnih in arbitražnih zadev ter prakso sklepanja in izvrševanja podjemnih pogodb.
4.10. Razvija predloge za izboljšanje nadzora nad spoštovanjem pogodbene discipline pri dobavi izdelkov, odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti in izboljšanje proizvodnih, gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja.
4.11. Vodi pripravo gradiva o kraji, poneverbi, pomanjkanju, proizvodnji podstandardnih, nestandardnih in nepopolnih izdelkov, kršitvah okoljske zakonodaje in drugih kaznivih dejanjih za njihovo posredovanje preiskovalnim in sodnim organom.
4.12. Sprejme ukrepe za nadomestilo škode, povzročene podjetju.
4.13. Sodeluje pri razvoju in izvajanju ukrepov za krepitev pogodbene, finančne in delovne discipline ter zagotavljanje varnosti premoženja podjetja.
4.14. Pripravlja sklepe o predlogih za disciplinsko in finančno odgovornost zaposlenih v podjetju.
4.15. Sodeluje pri pregledu gradiv o stanju terjatev zaradi ugotavljanja terjatev, ki zahtevajo prisilno izterjavo, zagotavlja pripravo sklepov o predlogih za odpis slabih terjatev.
4.16. Spremlja skladnost v podjetju s postopkom, določenim z zakonom, za certificiranje izdelkov, prevzem blaga in izdelkov v smislu količine in kakovosti.
4.17. Organizira sistematično računovodstvo, shranjevanje, uvajanje sprejetih sprememb zakonodajnih in regulativnih aktov, ki jih je prejelo podjetje, pa tudi tistih, ki jih je izdal njegov vodja, uporabnikom zagotavlja dostop do njih na podlagi uporabe sodobnih informacijskih tehnologij, računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij .
4.18. Zagotavlja informacije zaposlenim v podjetju o veljavni zakonodaji, pa tudi o organizaciji dela pri preučevanju predpisov, povezanih z njihovimi dejavnostmi, s strani uradnikov podjetja.
4.19. Organizira zagotavljanje pravne pomoči javnim organizacijam podjetja, svetovanje zaposlenim o pravnih vprašanjih.
4.20. Vodi delo oddelka.

5. Pravice vodje pravne službe

Vodja pravne službe ima pravico:
5.1. Seznanite se z osnutki sklepov direktorja podjetja o dejavnostih oddelka.
5.2. Predlagati predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja in pravne službe v obravnavo direktorju podjetja.
5.3. Ne podpirajte osnutkov pravnih dokumentov, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo.
5.4. Osebno ali v imenu vodstva organizacije od oddelkov podjetja in drugih strokovnjakov zahteva informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih dolžnosti.
5.5. Pri reševanju nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz vseh (posameznih) strukturnih oddelkov (če to določajo predpisi o strukturnih oddelkih, če ne, potem z dovoljenjem vodje podjetja).
5.6. Sodelujte z vodji vseh (posameznih) strukturnih oddelkov podjetja.
5.7. Predložite predloge v obravnavo direktorju podjetja o spodbujanju uglednih delavcev in kaznovanju kršiteljev proizvodne in delovne discipline.
5.8. Od direktorja podjetja zahtevati pomoč pri opravljanju njegovih uradnih pravic in dolžnosti.

6. Odgovornost vodje pravne službe

Vodja pravne službe je odgovoren za:
6.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ukrajine.
6.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ukrajine.
6.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ukrajine.

7. Delovni pogoji vodje pravne službe

7.1. Delovni čas vodje pravne službe je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki veljajo v podjetju.
7.2. Zaradi operativnih potreb je vodja pravne službe lahko napoten na službena potovanja (tudi domača).

8. Plačilni pogoji

Pogoji plačila vodje pravne službe so določeni v skladu s Pravilnikom o prejemkih delavcev.

9 Končne določbe

9.1 Ta opis delovnih mest je sestavljen v dveh izvodih, od katerih enega hrani podjetje, drugega pa delavec.
9.2 Naloge, odgovornosti, pravice in odgovornosti se lahko pojasnijo v skladu s spremembami v strukturi, nalogah in funkcijah strukturne enote in delovnega mesta.
9.3 Spremembe in dopolnitve tega opisa delovnega mesta se izvedejo z ukazom generalnega direktorja podjetja.

Vodja strukturne enote
(podpis) (priimek, začetnice)
DOGOVORENO:
Vodja pravne službe

(podpis) (priimek, začetnice)

Prebral sem navodila:
(podpis) (priimek, začetnice)
00.00.00

1. Splošne določbe

1.1. Namestnik vodje službe za informacijsko tehnologijo spada v kategorijo vodij.

1.2. Pri opravljanju službenih nalog je namestnik vodje službe za informatizacijo odgovoren vodji službe za informatizacijo.

1.3. Imenovanje na mesto namestnika vodje oddelka za informatizacijo in razrešitev z njega se izvede z ukazom rektorja USSA na predlog vodje oddelka za informatizacijo v skladu z delovno zakonodajo.

1.4. Na mesto namestnika vodje službe za informatiko je imenovana oseba z visoko strokovno (tehnično ali tehniško-ekonomsko) izobrazbo in najmanj 5 leti delovnih izkušenj na inženirskih delovnih mestih.

1.5. Namestnik vodje oddelka za informacijsko tehnologijo bi moral vedeti:

1.5.1. Regulatorna in metodološka gradiva o vprašanjih informatizacije univerze.

1.5.2. Možnosti informatizacije visokega strokovnega izobraževanja in univerz.

1.5.3. Stanje in perspektive razvoja domače in tuje znanosti in tehnologije na področju informatizacije kompleksnih organizacijskih in tehničnih sistemov.

1.5.4. Mednarodni in državni standardi (telekomunikacijski sistemi, kakovost programske opreme, izobraževanje).

1.5.5. Metodologije vodenja projektov.

1.5.6. Principi in tehnologije za izgradnjo korporativnih informacijskih sistemov.

1.5.7. Računalništvo in komunikacije.

1.5.8. Principi in tehnologije za izgradnjo korporativnih omrežij.

1.5.9. Programska orodja (operacijski sistemi, omrežna programska oprema, orodja za razvoj programov, programska oprema za arhiviranje, programska oprema za spletno oblikovanje, programska oprema za internet, e-pošta, DBMS, multimedijske aplikacije).

1.5.10. Principi in tehnologije razvoja programske opreme.

1.5.11. Postopek za razvoj in izvedbo tehnične in programske dokumentacije.

1.5.12. Tehnologije organizacije dela pri načrtovanju in razvoju programske opreme.

1.5.13. Tehnologije organizacije dela pri načrtovanju in izgradnji korporativnega omrežja.

1.5.14. Organizacijske, izobraževalne, raziskovalne in proizvodne strukture USAA.

1.5.15. Glavni procesi delovanja USAA med organizacijsko, izobraževalno, raziskovalno in proizvodno dejavnostjo.

1.5.16. Tehnična zmogljivost UGSHA.

1.5.17. Postopek za sklepanje pogodb s tretjimi organizacijami.

1.5.18. Osnove delovne zakonodaje.

1.5.19. Pravila in predpisi za zdravje, varnost, industrijsko sanitarno in požarno zaščito.

1.6. Namestnik vodje oddelka za informatizacijo pri svojem delu vodi:

1.6.1. Pravilnik o oddelku za informacijsko tehnologijo.

1.6.2. Ta opis delovnega mesta.

2. Delovne obveznosti

2.1. Namestnik vodje Oddelka za informacijsko tehnologijo:

2.1.1. Sodeluje pri razvoju in izvajanju projektov za izboljšanje upravljanja delovanja Državne kmetijske akademije na podlagi uporabe nabora metod sistemske analize, teorije vodenja, teorije sistemov, ekonomsko-matematičnih metod, sodobne računalniške tehnologije in komunikacij. .

2.1.2. Sodeluje pri izvajanju raziskav organizacijskega in tehničnega sistema vodenja, da bi ugotovil možnost formalizacije in izvedljivosti prenosa ustreznih procesov njegovega delovanja v avtomatiziran način ter preučevanje težav pri vzdrževanju korporativnega informacijskega sistema (CIS). USAA.

2.1.3. Sodeluje pri pripravi tehničnih specifikacij za izdelavo CIS.

2.1.4. Sodeluje pri pripravi načrtov zasnove in implementacije podsistemov CIS, spremljanju implementacije, postavljanju nalog in njihovi algoritmizaciji, povezovanju organizacijske in tehnične podpore vseh podsistemov CIS.

2.1.5. Sodeluje pri delu za izboljšanje pretoka dokumentov v Državni akademiji za kmetijstvo (določitev vhodnih in izhodnih dokumentov, vrstni red njihovega vnosa in izpisa, sprejem in preoblikovanje, prenos po komunikacijskih kanalih, optimizacija dokumentov, racionalizacija vsebine in konstrukcija dokumentov). ki izpolnjujejo zahteve CIS in udobje za delo ustreznih izvajalcev), oblikovanje tehnoloških shem za obdelavo informacij za naloge CIS in tehnoloških procesov za obdelavo informacij z uporabo računalniške tehnologije.

2.1.6. Sodeluje pri organiziranju dela za trajnostno delovanje izvedenih podsistemov CIS, zlasti računovodsko-finančnega podsistema, in hitrem ukrepanju za odpravo kršitev, ki nastanejo med procesom dela.

2.1.7. Analizira primere odpovedi implementiranih podsistemov CIS, zlasti računovodskega in finančnega podsistema, razvija ukrepe za izboljšanje kakovosti in zanesljivosti CIS, razširitev obsega njegove uporabe ter izboljšanje organizacije in metod algoritmizacije nalog, da bi zmanjšati čas in stroške oblikovanja CIS.

2.1.8. Sodeluje pri razvoju navodil, metodoloških in regulativnih gradiv, povezanih z informacijsko podporo CIS, zlasti z računovodskim in finančnim podsistemom, ki zagotavlja pravilen prenos izvornih podatkov na računalniške medije.

2.1.9. Sodeluje pri usposabljanju strokovnjakov informacijske tehnologije za podporo strojni in programski opremi, nameščeni na Ameriški kmetijski akademiji, ter razvoju nove programske opreme v okviru izobraževalnega procesa Ameriške kmetijske akademije in proizvodnih dejavnosti oddelka.

2.1.10. Sodeluje pri poklicni prekvalifikaciji in izpopolnjevanju ter certificiranju upravnega, vodstvenega in izobraževalnega podpornega osebja USSA na področju informacijskih in telekomunikacijskih tehnologij na predpisan način.

2.11. Vodi skupino zaposlenih v oddelku za informatizacijo za razvoj in vzdrževanje računovodskega in finančnega podsistema CIS ZDA.

2.12. V času odsotnosti vodje oddelka za informacijsko tehnologijo opravlja njegove naloge.

3.1. Namestnik vodje Sektorja za informacijsko tehnologijo ima pravico:

3.1.1. Od vodje oddelka za informatizacijo zahtevajte, da ustvari potrebne pogoje za opravljanje uradnih nalog (varne delovne pogoje, opremo delovnega mesta v skladu s predpisi o varstvu dela in varnosti).

3.1.2. V okviru svojih pristojnosti obveščati svojega neposrednega vodjo o vseh ugotovljenih pomanjkljivostih v postopku delovanja in podati predloge za njihovo odpravo ter podati predloge za izboljšanje dela Državne kmetijske uprave.

3.1.3. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva USAA v zvezi z njenimi dejavnostmi.

3.1.4. Osebno ali v imenu rektorja zahtevajte od vodij in strokovnjakov USAA informacije in dokumente, potrebne za opravljanje uradnih nalog.

3.1.5. V reševanje nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz drugih oddelkov Državne kmetijske akademije.

3.1.6. Sodelujte pri znanstvenem delu, ki se izvaja na USSAA, kot tudi pri delu samonosnih struktur, organiziranih s sodelovanjem USSAA.

3.1.7. Izkoristite vse pravice in ugodnosti zaposlenega pri USSA.

4. Odgovornost

4.1. Namestnik vodje oddelka za informatizacijo je v mejah, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije, odgovoren za:

4.1.1. Nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti iz teh navodil.

odobravam

___________________________________ (začetnice, priimek)

(ime organizacije, ________________________________

podjetja itd., njega (direktorja ali dr

organizacijska in pravna oblika) uradnik,

pooblaščeni

uradno potrditi

navodila)

» » ____________ 20__

Opis delovnega mesta

namestnik vodje oddelka

______________________________________________

(ime organizacije, podjetja itd.)

» » ______________ 20__ N_________

Ta opis delovnega mesta je razvil in odobril

na podlagi pogodbe o zaposlitvi z _______________________________________

(ime položaja osebe, za katero

In v skladu z

ta opis delovnega mesta je bil sestavljen)

določbe zakonika o delu Ruske federacije in drugih predpisov

Zakoni, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji.

1. I. Splošne določbe

1.1. Namestnik vodje oddelka spada v kategorijo

menedžerji.

1.2. Na mesto namestnika vodje oddelka je imenovana oseba,

visoko strokovno izobrazbo in delovne izkušnje v

specialnost najmanj 3 leta.

1.3. Imenovanje na mesto namestnika vodje oddelka in

izpustitev iz njega se izvede z odredbo

(zavod) na priporočilo predstojnika ustrezne službe.

1.4. Namestnik vodje oddelka mora vedeti:

— osnove ekonomije, organizacije dela in vodenja;

— zakonodaja o delu in varstvu pri delu Ruske federacije;

— pravilnik o oddelku;

- sklepi, navodila, odredbe, drugi upravni in

regulativni dokumenti višjih in drugih organov v zvezi

dejavnosti oddelka;

— notranji delovni predpisi;

— pravila in predpisi varstva pri delu, varnostni ukrepi,

industrijske sanitarije in požarna zaščita;

1.5. Namestnik vodje oddelka je neposredno podrejen

vodja oddelka.

1.6. V času odsotnosti namestnika vodje oddelka

(službeno potovanje, dopust, bolezen ipd.) njegove naloge opravlja oseba

imenovan po ustaljenem postopku, ki pridobi ustrezne

pravic in je odgovoren za pravilno izvajanje dodeljenih nalog

njegove odgovornosti.

1. II. Delovne obveznosti

Namestnik vodje oddelka:

2.1. Neposredno in stalno opravlja del funkcional

naloge, ki mu jih prenese vodja oddelka, ta nadzoruje

njihovo kakovostno in pravočasno izvedbo.

2.2. V času odsotnosti vodje oddelka (službena pot, dopust,

bolezen) v celoti opravlja svoje dolžnosti in nosi

odgovornost za njihovo pravilno izvajanje.

2.3. Izvaja posamezne službene naloge vodje oddelka.

2.4. ______________________________________________________________.

Namestnik vodje oddelka ima pravico:

3.1. Podpišite in potrdite dokumente v svojem

kompetence.

3.2. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva podjetja,

ki se nanašajo na dejavnost oddelka.

3.3. Predložite predloge v obravnavo vodstvu

izboljšanje dela vašega oddelka.

3.4. O vseh v okviru svojih pristojnosti obveščajte vodjo oddelka

ugotovljene pomanjkljivosti pri delu oddelka in podaja predloge zanje

izločanje.

3.5. Sodelujte z upravitelji vseh (posameznikov)

strukturne enote podjetja.

3.6. Dajte predloge za nagrajevanje izjemnih zaposlenih,

o kaznovanju kršiteljev proizvodnje in dela

disciplinah.

3.7. Zahteva vodstva podjetja (ustanove) in šefa

oddelka za pomoč pri opravljanju svojih nalog ter

1. IV. Odgovornost NAMESTNIK PREDSTOJNIKA ODDELKA

Namestnik vodje oddelka je odgovoren za:

4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih dolžnosti

naloge iz tega opisa delovnega mesta - v

v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2. Za prekrške, storjene pri uveljavljanju svojih

dejavnosti - v mejah, določenih z upravnimi, kazenskimi in

civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3. Zaradi povzročitve materialne škode – v okviru navedenih

delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta je bil razvit v skladu z ________________

(ime,

_____________________________.

številka in datum dokumenta)

Vodja strukturne enote (začetnice, priimek)

_________________________

(podpis)

» » _____________ 20__

(začetnice, priimek)

_____________________________

(podpis)

» » ________________ 20__

Prebral sem navodila: (začetnice, priimek)

_________________________

(podpis)

» » _____________ 20__

"Timsko delo je tako pomembno, da je skoraj nemogoče doseči vrhunec svojih sposobnosti ali zaslužiti denar, ki ga želite, ne da bi dosegli uspeh kot ekipa" (Brian Tracy). Danes bomo govorili o tem, kako ustvariti ekipo, s katero boste dosegli...

(ime podjetja, organizacije, ustanove) (vodja podjetja, organizacije, ustanove)

OPIS DELA

Delovno mesto: namestnik vodje oddelka za logistiko za proizvodna vprašanja

1. Splošne določbe

2. Kvalificirane zahteve namestnika vodje oddelka za logistiko za proizvodna vprašanja:

3. Dokumenti, ki urejajo dejavnosti namestnika vodje oddelka za logistiko za proizvodna vprašanja

4. Delovne obveznosti namestnika vodje logističnega oddelka za proizvodna vprašanja

5. Pravice namestnika vodje oddelka za logistiko za proizvodna vprašanja

6. Odgovornost namestnika vodje logističnega oddelka za proizvodna vprašanja

7. Delovni pogoji namestnika vodje oddelka za logistiko za proizvodna vprašanja

8. Plačilni pogoji

9 Končne določbe

Vodja strukturne enote
DOGOVORENO:
Vodja pravne službe

(podpis) (priimek, začetnice)

Prebral sem navodila:
(podpis) (priimek, začetnice)
00.00.00

domov » Vrtec » Opis del namestnika vodje oddelka. Opis del namestnika vodje pravne službe