Kaj je vodenje projektov? Razvoj in stopnje razvoja projektnega managementa v Rusiji in tujini.

Izvor projektnega managementa kot samostojne discipline sega v 30. leta in je povezan z razvojem posebnih metod za koordinacijo inženiringa velikih projektov v ZDA: letalstvo ZDA zrak Corporation ter nafto in plin v znanem podjetju Exhop.

Leta 1937 je ameriški znanstvenik L. Gulick izvedel prvi razvoj matrične organizacije za vodenje in izvajanje kompleksnih projektov. Prvič je dobil sodobno praktično uporabo v celoti v letih 1953-1954. v skupnih projektih ameriških zračnih sil. To so bili prvi organizirani mehanizmi za povezovanje pri vodenju kompleksnih in velikih projektov.

Praksa projektnega vodenja se je razvila: ugotavljanje zahtevanih rezultatov; skrbno predhodno načrtovanje; imenovanje glavnega izvajalca, odgovornega za razvoj in izvedbo projekta.

Leta 1956 podjetje Du Pont de Nemours Co. ustanovil skupino za razvoj metod in orodij projektnega vodenja. Leta 1957 se je temu delu pridružil raziskovalni center UNIVAC in podjetje Remington rand. Do konca leta 1957 je ta ekipa, ki sta jo vodila J. Kelly in R. Walker, razvila metodo kritične poti (CPM) s programsko implementacijo na računalnik UNIVAC. Metoda je bila uspešno preizkušena pri razvoju načrtov za gradnjo tovarne kemičnih vlaken v Louisvillu, Kentucky, ZDA. Kot rezultat tega dela so se pojavile prve publikacije o vodenju projektov.

Po SRM za program Polaris (ameriška mornarica) v letih 1957-1958. Končan je bil razvoj in testiranje sistema za načrtovanje omrežja PERT. Program Polaris je vključeval 250 pogodbenih podjetij in več kot 9 tisoč podizvajalcev. Metode in tehnike mrežnega načrtovanja, razvite v teh letih, so dale močan zagon razvoju PM.

Od leta 1958 se PERT in CPM uporabljata za načrtovanje dela, oceno tveganja, nadzor stroškov in upravljanje z viri pri številnih velikih vojaških in civilnih projektih v Združenih državah.

Leta 1959 je Andersonov komite (NASA) oblikoval sistematičen pristop k vodenju projekta po stopnjah njegovega življenjskega cikla, v katerem je bila posebna pozornost namenjena predprojektni analizi. Razvoj UP v 50. letih se je končal z objavo L. Gaddisa l Harvard Posel Pregled prvi splošni članek o vodenju projektov.

V 60. letih se je razvoj PM osredotočal skoraj izključno na metode in orodja PERT in CPM. Področje uporabe mrežnih metod se širi. Razvijajo se metode in sredstva optimizacije stroškov za gradbena in inštalacijska dela ter PERT (PERT/COST), razporeditev virov in načrtovanje (RPSM, RAMPS itd.) kot sistem za upravljanje projektov razvija programski paket, ki temelji na PERT/COST sistem - PMS, nastajajo prvi nadzorni sistemi projekti, ki temeljijo na omrežni tehnologiji (PSC) itd. Začne se širjenje omrežnih metod PM v Evropi in drugih celinah.

Organizacijska integracija je dobila nadaljnji razvoj v 60. letih. Kot matrična oblika je bila uvedena na samem začetku 60. let. In do leta 1967-1968. P. Lawrence, J. Lorsch, J. Galbraith in drugi so natančno razložili vrste možnih integracijskih mehanizmov in pogoje, pod katerimi jih je treba uporabljati. V tem obdobju sta bila razvita tudi integrirani logistični sistem (1966) in sistem za načrtovanje omrežja GERT (1966) z uporabo nove generacije omrežnih modelov.

V 70. letih se je nadaljeval razvoj in implementacija sistemov za načrtovanje in upravljanje omrežja. Tako se tehnike analize omrežij in njihove računalniške aplikacije prvič uvajajo v ameriške izobraževalne ustanove kot obvezni inženirski predmeti. Hkrati se razvijajo tudi nove usmeritve na UP. V 70. letih so obsežni projekti naleteli na nepričakovano nasprotovanje okoljevarstvenikov (jedrske elektrarne, prometna omrežja, naftni in plinski projekti, kemija, melioracija itd.). To je služilo kot spodbuda za razvoj »zunanjega« okolja projektov in formalno vključevanje zunanjih dejavnikov - ekonomskih, okoljskih, socialnih itd. - v procese upravljanja projektov. V tem obdobju so se razvile metode obvladovanja konfliktov (1977), problemi vodje projekta in projektne skupine (1971) ter organizacijske strukture PM (1977-1979).

Metode PM se v gradbeništvu razvijajo s poudarkom na stranki (lastniku). Praksa vključuje tehnike upravljanja sprememb. Razvija se management kakovosti, ki omogoča boljše vodenje inovativnih projektov. Zaveda se visoke vloge in pomena partnerstva in usklajenega dela projektne skupine. Upravljanje s tveganji je opredeljeno kot samostojna disciplina na področju managementa.

Na njihovi osnovi se je razvila četrta generacija računalnikov in nove informacijske tehnologije. je dal veliko priložnosti za lažjo in učinkovitejšo uporabo metod in orodij PM za namene, kot so načrtovanje, razporejanje dela, spremljanje in analiziranje časa, stroškov, virov itd. Te metode začenjajo široko uporabljati ne le veliki, ampak tudi srednji in mala podjetja na najrazličnejših področjih.

Leta 1987 je v ZDA izšlo skupno delo inštituta PMI “PMBOK” (dobesedno - Project Management Body of Knowledge ali “PM Body of Knowledge”), ki je opredelilo mesto, vlogo in strukturo metod in orodij PM ter njihove prispevek k splošnemu upravljanju . Projektni management se je končno uveljavil kot interdisciplinarno področje strokovnega delovanja.

Na splošno je bil razvoj metod vodenja projektov pri nas v skladu s svetovnim razvojem PM z nekaj zaostanka za zahodom, ki je bil predvsem posledica zaostajanja v informatizaciji in informacijski tehnologiji ter v obsegu praktične uporabe. od PM. Glavne faze razvoja metod vodenja projektov v Rusiji so prikazane na sl. 1.3.

riž. 1.3. Glavne faze projektnega vodenja v Rusiji

Začetki projektnega menedžmenta v Rusiji segajo v industrializacijo v 30. letih prejšnjega stoletja. Rast enovrstne, množične proizvodnje, predvsem na področju stanovanjske gradnje, je dala zagon razvoju teorije in prakse kontinuirane organizacije dela pri izvedbi gradbenih projektov.

Lahko štejemo, da so bili temelji projektnega managementa pri nas postavljeni v obdobju od 30. do zgodnjih 60. let prejšnjega stoletja. M.V. so prispevali k razvoju teorije toka in organizacije gradnje. Vavilov (1932-1942), N.I. Pentkovsky (1932-1934), B.P. Gorbušin (1933), A.V. Baranovsky (1936), V.I. Baturin (1940-1949), M. S. Budnikov (1941-1962), V.I. Rybalsky (1957-1961), E.I. Varenik (1956-1963) in drugi.

Razvoj sodobnih metod vodenja projektov se je začel v ZSSR, ko so se leta 1959 v ZDA pojavile prve publikacije o mrežnih metodah (metoda kritične poti, metoda PERT). Prva dela o omrežnih metodah v ZSSR je v začetku 60. let objavila S.P. Nikanorov, G.S. Pospelov, A.I. Teiman, Yu.A. Avdeev. Delo S.I. Zukhovitskega in I.A. Radchik (1965) je še danes eden najboljših na to temo. V.N. je veliko prispeval tudi k razvoju mrežnih metod v ZSSR. Burkov, Yu.N. Gusev, V.I. Rybalsky, N.V. Skrydlov, V.V. Shkurba, B.I. Hatzet et al.

V zgodnjih sedemdesetih letih prejšnjega stoletja so bili razviti izvirni omrežni modeli, ki so bili bolj prilagodljivi in ​​zmogljivi kot CPM, MPM ali GERT. Ti modeli, tako imenovani generalizirani omrežni modeli (GN), so še posebej uporabni za opis kompleksnih projektov z različnimi odnosi med aktivnostmi in časovnimi omejitvami različnih vrst (G.M. Adelson Velsky, V.I. Voropaev, M.V. Sheinberg). Hkrati je bil razvit niz stohastičnih in alternativnih modelov, ki so upoštevali verjetnostno naravo različnih elementov projekta (K.A. Antonavichyus - 1971, S.I. Livshits - 1971, D.I. Golenko - 1973).

Do zgodnjih 70-ih so se v državi razširile metode vodenja projektov, ki temeljijo na mrežnih metodah. Mrežne metode so poučevali študente vseh gradbenih univerz in fakultet v državi in ​​jih še poučujejo. Vključevali so jih v programe različnih inštitutov in tečajev za izpopolnjevanje. V številnih raziskovalnih in proizvodnih organizacijah so bili ustanovljeni posebni oddelki in skupine SPU, ki so se ukvarjali z razvojem in izvajanjem teh metod. Ustanovljen je bil tudi poseben inštitut - Znanstvenoraziskovalni inštitut SPU.

Uporaba omrežnih metod je bila tesno povezana z uporabo računalnikov. Prvi programski sistemi za vodenje projektov, ki so se pojavili v ZSSR v zgodnjih 70-ih, so bili za svoj čas precej napredni. Vsebovali so analizo časa in stroškov, vključno z optimizacijo časovnega razporeda in stroškov dela in projektov ter reševanje problemov razporejanja virov, in temeljili na zanimivih (morda še danes) idejah in algoritmih.

Zlasti je bilo razvitih več izvirnih hevrističnih algoritmov za dodeljevanje virov, ki so izvajali logično analizo zapletenih situacij, imeli možnost samostojnega učenja in bili opremljeni s priročnim uporabniškim vmesnikom. Podobni algoritmi so še vedno lahko uporabni pri razvoju sistemov za vodenje projektov. To se odraža v delih V.I. Sadovskega (1965), A.A. Avdeeva (1968-1975), E.E. Abelisa (1969), N.V. Skrydlova (1974) in drugi.

Zato je imela uporaba mrežnega načrtovanja na posameznih objektih lokalni učinek in pogosto negativno vplivala na celotno uspešnost načrta organizacije. Kmalu se je pokazalo, da je treba vse projekte in naročila, ki se izvajajo v okviru programa organizacije, pokriti z mrežnim načrtovanjem in vodenjem, da bi lahko polneje in učinkoviteje izkoristili svoje zmogljivosti, delovne in materialne vire ter s tem zagotovili boljše izvajanje načrt organizacije. Zato je sredi 70. let razvoj projektnega managementa postopoma prešel od vodenja posameznih projektov k vodenju dejavnosti celotne organizacije, ki izvaja več projektov hkrati. Istočasno so se pojavili prvi programski sistemi za vodenje več projektov. Sem spadajo "Kalibracija-2" (NIIASS Gosstroy Ukrajinske SSR, Kijev, direktor V.I. Sadovski), 1965-1968; "Accord" (Inštitut za hidrodinamiko, Sibirska podružnica Akademije znanosti ZSSR, Novosibirsk, direktor Yu.A. Avdeev), 1971-1976; NAAS (Ekonomski inštitut Akademije znanosti Latvijske SSR, Latvijska državna univerza, direktor E.E. Abelis), 1969-1971; "Moskva" (TsNIPIASS Državnega odbora za gradnjo ZSSR, direktor M.E. Kositsky), 1973-1975; GAUSS (TsNIPIASS Državnega odbora za gradnjo ZSSR, direktor M.V. Sheinberg), 1974-1978; "A-Plan" (NIIES Gosstroy ESSR, režiser L.G. Golub, E.N. Lyashenko), 1972-1976; TPR-KP (VNIIGiM Ministrstva za vodne vire ZSSR, direktor V. I. Voropaev), 1974-1978. Ti sistemi so bili namenjeni upravljanju celotnega portfelja projektov organizacije ob upoštevanju njenih ciljev in resursnih zmožnosti, zato jih je treba uvrstiti med prve programske sisteme za večprojektno vodenje.

Večprojektno upravljanje, ki se je razvilo v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja v okviru načrtovano-upravnega gospodarstva, je svojo najbolj popolno implementacijo našlo pri ustvarjanju avtomatiziranih nadzornih sistemov (ACS) za organizacije in podjetja v različnih sektorjih nacionalnega gospodarstva. Na tej podlagi se je v 80-ih letih aktivno izvajala informatizacija in avtomatizacija v industriji ter investicijsko-gradbenem sektorju. Poleg sistemov organizacijskega in ekonomskega vodenja se razvijajo tudi drugi sistemi avtomatizacije: projektiranje (CAD), priprava proizvodnje, vodenje procesov (APCS) itd. V tem obdobju se računalniki precej pogosto uporabljajo za načrtovanje in operativno vodenje proizvodnje, za projektiranje. delo, izračun predračunov in ugotavljanje potreb po virih, obračunavanje delovne uspešnosti in poročanje, knjigovodstvo in za številne druge namene.

V osemdesetih letih prejšnjega stoletja je oblikovanje integriranih avtomatiziranih nadzornih sistemov (IACS) postalo osnova tehnične politike na področju avtomatizacije proizvodnje in upravljanja. Do takrat razvita metodologija za izdelavo IAS je zajemala integracijo funkcionalnega in podpornega dela sistema. Funkcionalna integracija je omogočala horizontalno integracijo upravljanja življenjskega cikla izdelka in vseh povezanih aktivnosti ter vertikalno integracijo vseh nivojev upravljanja sistema. Integracija podpornega dela je vključevala informacijsko, tehnično in organizacijsko integracijo sistema.

Ustanovitev IASU v ZSSR je bila reakcija na naraščajočo kompleksnost upravljanja z visoko stopnjo centralizacije upravljanja nacionalnega gospodarstva in celotne države. Preučevanje vse večje kompleksnosti upravljanja v velikih organizacijskih hierarhičnih sistemih je omogočilo prof. V.V. Poznyakov (1981) je opredelil in formuliral splošni vzorec tega procesa kot "zaostanek v koordinaciji specializacije proizvodnih in upravljavskih funkcij" v takih sistemih. Predlagal je tudi enega od načinov za premagovanje takšnega zaostanka z uporabo metodologije projektnega vodenja (1991). IASU so bile ustanovljene od zgodnjih 80-ih v številnih velikih industrijskih in gradbenih organizacijah, združenjih, oddelkih in ministrstvih. Opozoriti je treba, da veliko teh sistemov in njihovih elementov še vedno deluje v takšni ali drugačni obliki.

Kateri vodja projekta ni pomislil, da ponovno odkrivanje kolesa ni najbolj zanimiva in produktivna dejavnost? Verjetno jih ni. Veliko ljudi pa si zastavlja tudi vprašanje, ali se v podjetju splača uvesti projektni management (PM).

Pravzaprav je to orodje že dolgo sprejeto v številnih uspešnih podjetjih in priporočljivo je razmišljati ne o tem, ali ga uporabiti, ampak o tem, kako to storiti, glede na poslanstvo in vrednote določenega podjetja.

Kaj je vodenje projektov?

Vodenje projektov, vodenje projektov, vodenje projektov, PM so imena procesa doseganja določenega cilja v danem okviru (čas, proračun itd.). Hkrati koncept PM vključuje tudi nabor orodij, metod, veščin in tehnik, ki se uporabljajo za dosego cilja in se lahko razlikujejo glede na spreminjajoče se pogoje, v katerih se delo izvaja (pojav tako tveganj kot priložnosti).

Malo zgodovine razvoja standardov projektnega vodenja

To projektno vodenje v našem običajnem razumevanju se je pojavilo v petdesetih letih 20. stoletja. So pa tudi raziskovalci, ki menijo, da so že med gradnjo piramid v Gizi uporabili pristop, ki spominja na RM (za gradnjo vsake ploskve je bila odgovorna posebna oseba).

Strokovnjaki, ki sodelujejo zlasti pri ustvarjanju sodobnega sistema vodenja projektov:

Projektno vodenje je strukturirano po zdravi pameti...
Mikhail Dubovik, skupina podjetij "Projektna PRAKSA"

Opaziti je mogoče, da je današnji poslovni prostor povsem drugačen kot pred nekaj desetletji, ko so podjetja nastajala skoraj stoletja, je bilo nekaj novega dojeto kot revolucija, potrošnik pa preprosto ni imel toliko alternativ za izdelek. In na žalost tega iz neznanega razloga vsi ne razumejo stare metode upravljanja so slepa ulica. Zato se mnoga podjetja po inerciji še naprej premikajo proti nikamor.

Posledično je naloga progresivnega dela človeštva, da se premakne naprej in za seboj vleče tiste, ki še niso razumeli pravilnega vektorja gibanja.

Jezik sodobnega poslovanja ni angleščina, nemščina ali kateri koli drug jezik, je jezik projektnega vodenja. V sodobnem poslovanju je postalo glavni način vodenja: če podjetje nima vodenja projektov, potem je umirajoče podjetje. Vse, kar je usmerjeno v ustvarjanje novih izdelkov in storitev, je tako ali drugače povezano s projektnim vodenjem...
Oleg Gerasimov, "Življenje XXI stoletja"

Vodenje projekta in tipične vloge udeležencev pri njem*

*razvrstitev R. Meredith Belbin

Tako je jasno, da je uspešno vodenje projektov kompleksna struktura, ki je nemogoča brez osebe, ki jo drži skupaj. Praviloma je to vodja projekta.

Globalno je projektni vodja integrator. Zna prisluhniti in slišati druge, razume pomen in mesto posamezne »projektne vloge« v timu, razvija zaupanje med člani ...
Lyudmila Nefedova, LEO Consulting

Prednosti vodenja projektov

Torej, glavna razlika med projektnim vodenjem in tradicionalnim pristopom je, da se najprej oblikuje naloga (postavi se cilj), nato pa izvajalci ustvarijo jasen koledarski in finančni načrt za dosego tega cilja.

Ta pristop omogoča:

1. povečanje splošne ravni učinkovitosti izvajanja projekta za 20-30%
2. povečati hitrost finančnega prometa (približno 50%)
3. izboljšati stopnjo zadovoljstva strank (približno 30 %)
4. krepijo lojalnost zaposlenih v podjetju in njihovo zadovoljstvo z njihovim delovanjem (približno 30 %).

Izgleda zelo optimistično. Jasno pa je, da brez muhe ne moremo, zato si poglejmo prednosti in slabosti:

Na splošno bi lahko izgledalo takole:

Metodologije vodenja projektov

Na srečo je danes veliko metodologij. Za vsak projekt lahko izberete točno tisto, kar potrebujete.

Vse trenutno razpoložljive možnosti lahko razdelimo v naslednje skupine:

Orodja za vodenje projektov

Za uspešno izvedbo projekta ne potrebujete samo usposobljenih in motiviranih sodelavcev, ampak tudi ustrezna orodja, ki vam bodo omogočala pravočasno beleženje doseženih rezultatov in spreminjanje prioritet.

Izbira orodij pride potem, ko je določena metodologija, ki je najprimernejša za projekt. Obstajajo pa tudi univerzalne rešitve, primerne za vodenje skoraj vsakega projekta. Pri izbiri enega od njih bodite pozorni na to, da lahko izdelek ustvarja gantograme in razdeljuje pooblastila in naloge izvajalcem z različnimi vlogami.

Poenostavljeno strateško vodenje projektov: Praktična orodja za vodje in ekipe, Terry Schmidt

Ki je že nekaj let eden najbolj priljubljenih in vam omogoča, da se odmaknete od neproduktivnih vzorcev in zgradite razvojne načrte za projekte podjetja, ki temeljijo na logiki, dejanjih konkurentov in merljivih kazalnikih uspešnosti.

Pritegne zaradi nenavadne oblike predstavitve in vam omogoča, da ponovno razmislite o svojem pogledu na znane stvari.

Načela projektnega vodenja, Paul Newton

Uporabno za tiste, ki delajo na področju IT. Omogočil vam bo, da korak za korakom razumete, kako upravljati različne vrste projektov. Pomembno je, da objava temelji na izkušnjah osebe, ki je sodelovala z Microsoftom, IBM-om, ministrstvom za obrambo Velike Britanije itd.

Kako upravljati ljudi. Kako vplivati ​​na druge, Joe Owen

Temelji na praktičnih izkušnjah, ki dosledno postavljajo načela učinkovitega vodenja projektov, predvsem s kadri.

Prehod na vodenje projektov: primeri

Pomen projektnega vodenja so že spoznala različna podjetja, pa ne samo zahodna.

80 % projektov svetovnih transnacionalnih korporacij je popolnoma ali delno propadlo prav zaradi pomanjkanja upravljavske komponente kompetenc njihovih vodij in izvajalcev...
Alexandra Rolya, magistrska mentorica za programe MBA na Mednarodni akademiji za management

Posledično je vedno bolj očitna potreba po prehodu na to obliko upravljanja. In tudi za ukrajinska podjetja.

Tako so med podjetji, ki uporabljajo ta pristop, pravi voditelji na različnih področjih:

• UKRSIBBANK BNP PARIBAS
• RAIFFEISENBANK AVAL
• SKUPINA CORUM
• BO KABEL
• UDOBNA TRGOVINA
• TERRA HRANA
• NOVICE MEDIJSKOG HOLDINGA

Razsodba

Kot kaže praksa, so podjetja, ki so izbrala metodo vodenja projektov, zasluženo obravnavana v poslovnem okolju:

1. kar se da učinkovito uporabljajo svoje vire
2. manevrski, kar je še posebej pomembno v razmerah nestabilnosti
3. izračun ciljev na podlagi priložnosti in tveganj
4. privlačno za naložbe (tudi tuje).

Na sedanji stopnji razvoja je projektno vodenje priznano kot najučinkovitejše orodje za vodenje poslovanja. Število problemov (energetskih, okoljskih, virskih, socialnih) nenehno narašča, rešiti pa jih je mogoče le z uporabo inovativnih tehnologij in rešitev upravljanja. Organiziranje dela po posebnih načrtih je značilno za večino tujih podjetij in se vse bolj uveljavlja v Rusiji, ne le v gospodarstvu, ampak tudi v državnih agencijah.

Da bi odgovorili na vprašanje, kaj je projektno vodenje, je treba razumeti posebnosti izvajanja projekta od drugih načinov delovanja. Zanj so značilne naslednje lastnosti:

• Osredotočite se na specifične rezultate. Vsa dejanja, ki se izvajajo med izvajanjem ideje, so medsebojno povezana in usmerjena v doseganje vnaprej določenega cilja. Pomembna je celovitost, če se nekateri procesi izvajajo brez oprijemljivega rezultata, potem to ni projekt.
• Omejeni razpoložljivi viri. Vsaka pobuda se praviloma izvaja ob upoštevanju razpoložljivih virov, predvsem finančnih, človeških in časovnih. Vedno se določi natančen ali okviren rok za dokončanje vseh del ter sestavi predračun in terminski plan izvedbe.
• Edinstvenost. To pomeni, da je namenjena prvi izdaja izdelka ali uvedba nove storitve.

Oblikovanje je proces oblikovanja in razvoja podjetja od nastanka koncepta do njegove realizacije. Za uresničitev ideje se izdela načrt, ki predstavlja scenarij vseh nadaljnjih akcij, razdeljen po časovnih obdobjih in izvedenih procesih. Procesi se lahko izvajajo vzporedno, neodvisno drug od drugega ali v tesni medsebojni povezavi. Inovativni razvoj zahteva poglobljeno znanje na različnih področjih človeške dejavnosti: ekonomija, gradbeništvo, finance, delo z ljudmi. Izvedba ideje vedno potegne za seboj določene spremembe in za njihovo učinkovito obvladovanje je imenovana oseba s specifičnimi znanji - vodja projekta.

Lahko rečemo, da je projektno vodenje profesionalna človeška dejavnost, katere bistvo je uporaba najsodobnejših znanj, metod, orodij, tehnologij za optimalno razporejanje virov in vplivanje na ljudi z namenom doseganja želenega rezultata. Tradicionalni operativni management se ni sposoben hitro spremeniti in vključiti v hitro razvijajoče se in spreminjajoče se okoljske razmere.

Vodenje projekta se izvaja na podlagi stopenj življenjskega cikla podjetja:

• Iniciacija(predhodna ocena rokov, potrebnih virov, postavitev nalog in analiza tveganja).
• Načrtovanje(iskanje investitorja, izračun proračuna, cilji, tveganja in načrt ukrepanja).
• Izvedba(spremljanje izvajanja plana in doseganje vmesnih rezultatov, fazno financiranje, potrebne spremembe plana).
• Zapiranje(ocenjevanje stopnje dokončanja dodeljenih nalog, porabljenega časa, donosnosti načrta, delo na napakah).

Uporaba projektnega vodenja v mednarodni praksi je orodje za implementacijo inovativnih idej in zelo učinkovita tehnologija vodenja v nestabilnih in negotovih sistemih, ki se hitro razvijajo in spreminjajo. To velja predvsem za davčne, zakonodajne in virske sisteme. S takim sistemom upravljanja je mogoče reševati kompleksne probleme proizvodne, znanstvene in socialne narave.

Nekateri vodje podjetij uporabljajo projektni management na določenih področjih svojega delovanja, ki zahtevajo promocijo novih tehnologij in izdelkov, ali pa z njihovo pomočjo rešujejo določene aplikativne probleme s kreativno komponento. Ustvari se nekakšno »podjetje v podjetju«, ki nima negativnega vpliva na glavne proizvodne naloge. Poleg tega je klasičen primer tega pristopa proizvodnja velikih kompleksnih izdelkov (letalstvo, ladjedelništvo, vojaško-industrijski kompleks).

Vendar pa obstajajo tudi tako imenovana projektno usmerjena podjetja, katerih način obstoja je ravno edinstvena dejavnost za določeno časovno obdobje, usmerjena v končni rezultat. Njihove posebne lastnosti so:

• strateški pristop;
• timsko delo;
• samoorganizacija;
• odprtost v komunikaciji;
• usmerjenost navzven.

Projektni management je nastal in se sprva razvil v visoko specializiranih panogah. Že po nekaj desetletjih pa je v nenehnem razvoju in dokazovanju svoje učinkovitosti zajela različna področja poslovanja. Njegov vpliv je še posebej opazen na področjih, kot so:

• IT sektor in razvoj nove programske opreme;
• razvoj novih vrst industrijskih izdelkov in njihova implementacija;
• rekonstrukcija in gradnja;
• izvajanje projektantskega, raziskovalnega in znanstvenega dela.

Tako v podjetniškem sektorju kot v vladi so načrti pogosto organizirani v portfelje ali programe. Več medsebojno povezanih pobud, namenjenih doseganju enega skupnega rezultata, je mogoče združiti v program. Na primer, program za izboljšanje zdravstvene oskrbe državljanov lahko vključuje projekte za izboljšanje usposabljanja zdravstvenega osebja, posodobitev in nakup opreme, razvoj novih standardov zdravljenja in proizvodnjo sodobnih učinkovitih zdravil za nekatere bolezni. Če govorimo o portfelju, se predpostavlja, da obstajajo pobude različnih smeri, ki jih združuje le en sam vir financiranja.

V strokovni literaturi lahko včasih opazite razlike v razumevanju pojmov "vodenje projektov" in "vodenje projektov". To je posledica drugačnega pristopa k osnovnim konceptom, vrsti oblikovanja in drugih dejavnikov. Po ISO 9000 je projekt proces, po ICB IMPA pa dejanje ali napor. V skladu s tem se pri tem menedžment pogosto razume kot določena poklicna kultura in delovanje v družbenih sistemih, menedžment pa je vpliv na izvajanje določenih procesov. Vendar pa so v večini virov ti koncepti prepoznani kot enaki, prilagojeni posebnostim tržnih odnosov.

Glavne funkcije vodenja projektov

Projektni management je sintetična disciplina, ki združuje tako strokovna kot specializirana znanja. Slednji ponazarjajo značilnosti področja, ki mu podjetje pripada (gradbeništvo, ekologija, raziskovanje, izobraževanje). Vendar je preučevanje in analiza vzorcev, ki so del uresničenih idej z različnih področij človekovega delovanja, zelo pomembna.

Tradicionalne funkcije vodenja projektov vključujejo:

• postavljanje ciljev (oblikovanje načrta, njegova iniciacija in razvoj koncepta);
• načrtovanje (ustvarjanje jasne strukture in zaporedja procesov, odnosov med njimi, razporejanje del, pogodbe, dobava virov);
• organizacija (izvajanje odobrenega načrta, oblikovanje pisarne in oblikovanje ekipe, izmenjava informacij, sklepanje in vzdrževanje pogodb, naročanje blaga in storitev);
• motivacija (razvoj in uvedba sistema spodbud za vse udeležence pri delu);
• nadzor (priprava in oddaja poročil o poteku del, spremljanje stroškov in rokov, nadzor kakovosti, študija ukrepov za zmanjšanje tveganj, izvajanje pogodb).

Obstajajo velike razlike med funkcionalnim in projektnim vodenjem. Vsak sistem ima svoje prednosti in slabosti, vendar je delo na posebnih specifičnih načrtih prepoznano kot bolj prilagodljivo, progresivno in sposobno preoblikovanja pod vplivom novih pogojev.

Funkcije splošnega (tradicionalnega) upravljanja vključujejo:

• stabilizacija obstoječega stanja;
• jasno omejen nabor nalog za opravljanje;
• pooblastila potrdi vodstvena struktura;
• delo poteka v stabilnih organizacijskih strukturah;
• odgovornost je določena s predpisanimi funkcijami
• opredelitev uspeha – doseganje določenih vmesnih rezultatov;
• nizka stopnja variabilnosti delovnih pogojev.

Na podlagi navedenih dejavnikov lahko sklepamo, da sta glavni značilnosti funkcionalnega managementa stabilnost in predvidljivost.

Načela projektnega vodenja se razlikujejo od funkcionalnega:

• za dejavnosti je značilna negotovost, stalno je delo s spremembami;
• pooblastila morda niso jasno razdeljena;
• obseg nalog se lahko razlikuje glede na različne vplivne dejavnike;
• naloge so lahko medfunkcionalne, vendar znotraj projektnega cikla;
• dejavnosti so usmerjene v inovativnost;
• reševanje konfliktov je ena najpomembnejših nalog;
• učinkovitost je določena z doseganjem končnega cilja.

Posledično je tovrstno upravljanje usmerjeno v doseganje zahtevanega rezultata v določenem časovnem obdobju z omejenimi viri v nestabilnih razmerah. Za to je potrebno izbrati in organizirati delo visoko usposobljenega kadra ter uvesti nove tehnologije in rešitve upravljanja.

Hkrati si teh dveh sistemov upravljanja ne moreta popolnoma nasprotovati. Lahko se križajo in dopolnjujejo. Na primer, v splošnem upravljanju obstaja vrsta temeljnih konceptov, ki bi jih moral poznati vsak pristojni projektni vodja.

Vodja projekta in zahteve zanj

Posebnost projektnega vodenja je, da so osnovne pravice, pa tudi odgovornost za doseženi rezultat, koncentrirane v rokah majhne skupine ljudi ali celo ene osebe - vodje projekta. To ne pomeni, da je vodja projekta sposoben poznati vse posebnosti vsakega procesa; njegova naloga je, da s svojimi veščinami izbere in najbolj učinkovito razporedi strokovnjake ter delitev dela med njimi.

Glavna funkcija upravitelja je spremljanje izvajanja treh glavnih parametrov:

• Kakovost dela. Obstajajo preverjene metode za upravljanje materialnih in človeških virov, kot so diagrami obremenitve virov in matrike odgovornosti izvajalcev. Težava je morda v tem, da ni lahko oblikovati nalog in jih nato sam nadzorovati. V takih primerih se uporabljajo razvite tehnike nadzora kakovosti.
• Čas. V pomoč vodji so bili razviti različni programi za oblikovanje in sledenje urnikov dela.
• Proračun. Specialist izdela finančni načrt in poskrbi, da ne pride do prekomerne porabe.

Usposobljenost vodje za uresničitev nove ideje se ocenjuje po komponentah: izkušnje, znanje, veščine, strokovnost, etičnost, mentaliteta (strokovno razmišljanje). Zahteve za usposobljenost specialistov so določene v zborniku znanja, ki ga podpirajo nacionalna ali mednarodna strokovna združenja. Več kot 125 držav je odobrilo takšne kodekse (PM BoK) in lastne sisteme certificiranja.

Največja menedžmentska certifikacijska organizacija je IPMA, ki šteje 55 članic. Njihovi standardi so razviti, odobreni in prilagojeni na podlagi glavnega regulativnega dokumenta organizacije ICB IPMA. V Rusiji je na njegovi podlagi Združenje SOVNET razvilo Nacionalne zahteve za usposobljenost strokovnjakov (NTC), v skladu z njimi pa se izvaja certificiranje vodij. Države, ki niso članice te organizacije, imajo svoje sisteme certificiranja. Na primer PMI v ZDA, ENAA na Japonskem, AIPM v Avstraliji.

Pravi vodja projekta pogosto določa uspeh celotnega podjetja. Ta strokovnjak mora natančno upravljati zunanje in notranje dejavnike, ki vplivajo na pobudo, ki se izvaja:

1. Kar zadeva zunanje dejavnike, mora vodstvo:
   • hitro prilagajanje vseh procesov spreminjajočim se zunanjim razmeram;
   • upravljanje trajnostne interakcije z drugimi subjekti, povezanimi z opravljenim delom.
2. Kontrolni vpliv na notranje dejavnike je sestavljen iz naslednjih dejanj:
   • racionalna porazdelitev in pravočasna prerazporeditev sredstev, dodeljenih za izvedbo pobude;
   • stalno usklajevanje interakcije med udeleženci projekta.

Poleg nadzorovanih in obvladljivih notranjih parametrov, kot so stroški razvoja, proizvodnja izdelkov, trženje, obseg proizvodnje, kapitalski vložki, cena, obstaja vrsta zunanjih neobvladljivih parametrov. Sem spadajo gospodarski pogoji, okoljski pogoji, konkurenca, okus potrošnikov, pravni okvir, družbeno okolje, dostop do virov. Nanje je zelo težko vplivati, zato mora struktura vzpostaviti in nemudoma spremeniti svoje dejavnosti ob upoštevanju teh dejavnikov.

Prednosti metode vodenja projektov in njene slabosti

Vse več poslovnih struktur, državnih in občinskih organizacij v svoje vsakodnevne dejavnosti uvaja elemente projektnega vodenja. Celo predsednik in vlada Rusije sta v zadnjih nekaj letih spodbujala ta pristop. Kakšne prednosti prinaša ta način dela?

Raziskave uglednih mednarodnih organizacij dokazujejo, da lahko uvedba projektnih metodologij v vodenje bistveno izboljša kazalnike učinkovitosti že v prvih nekaj letih. Povsem možen je 20-odstotni prihranek stroškov, pa tudi skrajšanje časa izvedbe za 20-25%. Stroški neposrednega vključevanja novih tehnik v delo znašajo nekaj odstotkov celotnega zneska celotnega načrta in se običajno povrnejo v 1-2 letih.

Novi pristop upravljanja odpira poslovne in državne organizacije naslednje možnosti:

• jasna opredelitev prioritet dejavnosti;
• nedvoumna formulacija pričakovanih rezultatov in ciljev;
• praksa uvajanja pobud v jasne, strukturirane oblike projektov ali programov;
• kompetentno upoštevanje možnih tveganj in iskanje načinov za njihovo zmanjšanje;
• doseganje jasnih meril za uspešno delo;
• optimizacija stroškov virov podjetja;
• povečanje motivacije zaposlenih.

Slabosti prehoda na novo tehniko vključujejo naslednje dejavnike:

• Prehodno obdobje. Lahko pride do zamude zaradi nepoznavanja osnov projektnega vodenja s strani vodstva ali zaradi sabotaže vodij na srednji ravni, ki lahko izgubijo svoj vpliv.
• Pomanjkanje virov. Razprševanje sredstev med različnimi načrti lahko negativno vpliva na osnovne operativne dejavnosti podjetja, še posebej, če ima omejene finančne zmožnosti.
• Osebje. Brez usposobljenega vodje projekta lahko proces zastane. Pogosto morate pripeljati menedžerja in svojo ekipo od zunaj.

Kljub vsem težavam pa projektni management po vsem svetu dobiva vse večji zagon. Ne miruje, razvija se hitro in nenehno ustreza situaciji, ki se je razvila v danem trenutku.

Predložitev vašega dobrega dela v bazo znanja je preprosta. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno dne http://www.allbest.ru/

1. Razvoj in stopnje razvoja projektnega managementa v Rusiji in tujini

1.1 Zgodovinski vidiki razvoja PM v tujini

Vodilni položaj v PM zasedajo zahodne in ameriške raziskave - prav oni so ustvarili osnovo, terminologijo in strukturo discipline PM.

Frederick Taylor (1856-1915) se je ukvarjal predvsem z linearnimi procesi, analizo proizvodnih dejavnosti, razvijal je principe racionalnega vodenja izvajalcev projektov in implementiral "tekoči", "mehanski" pristop v PM (zahodni pristop včasih imenujemo Taylorjev pristop).

Zahodni (Taylorjev) pristop temelji na proizvodni bazi, zato ga pogosto imenujemo mehanski ali tekoči pristop. Njegovo bistvo se nanaša na dejstvo, da če projekt obravnavamo kot eno samo celoto, en sam proces, potem lahko dosežemo večjo učinkovitost te dejavnosti z razdelitvijo procesa na povezave. Hkrati izpostavimo definirajoče vloge za vsako povezavo in določimo funkcije za vsako vlogo.

Vodenje projektov se tu spušča v sledenje, kako izvajalci in odgovorni izvajalci zagotavljajo izvajanje načrtovanih funkcij, ki morajo biti uprizorjene in čim bolj podrobno opisane.

Taylorjev naslednik in soborec, Henry Gantt (1861-1919), je razvil strukturni pristop k upravljanju vsebine, časa (gantogram) in človeških virov, zagovornik »osebnega« pristopa v upravljanju.

Veliko vlogo pri razvoju managementa je odigral tudi Henri Fayol (1841-1925), ki je prvi opustil pogled na management kot na »izključni privilegij« najvišjega managementa. Trdil je, da upravne funkcije obstajajo na vseh ravneh organizacije in jih do določene mere opravljajo celo delavci. Višja kot je torej raven organizacijske hierarhije, višja je upravna odgovornost in obratno.

Funkcije so obvezni elementi procesa vodenja. Izguba enega od teh elementov vodi do motenj celotne krmilne tehnologije. Načela sicer poosebljajo subjektivno izkušnjo vodje, zato jih je mogoče zamenjati in dopolniti.

Henri Fayol je bil tisti, ki je združil ideje Taylorjeve funkcionalne uprave in staro načelo enotnosti poveljevanja, kar je povzročilo novo shemo upravljanja, ki je nato tvorila osnovo sodobne teorije organizacije. vodenje projekta taylor funkcionalno

1930 - razvoj posebnih metod za usklajevanje inženiringa velikih projektov

v ZDA: letalstvo pri US Air Corporation ter nafta in plin pri Exxonu

1939 - prvi razvoj ameriškega znanstvenika Gulicka o matrični organizaciji kompleksnega vodenja projektov

1953-54 - uporaba Gulickovega razvoja v celoti v Uradu za skupne projekte ameriških zračnih sil in v Uradu za posebne projekte za oborožitev, nato leta 1955 - v Uradu za posebne projekte ameriške mornarice (določitev potrebnih

rezultati; skrbno vnaprejšnje načrtovanje, da se izognete prihodnjim spremembam načrta; imenovanje glavnega izvajalca, odgovornega za razvoj in izvedbo projekta;

1956 - Du Pont de Nemours Co. ustanovi skupino za razvoj metod in orodij za vodenje projektov;

1957 - raziskovalni center UNIVAC in Remington Rand sta se pridružila delu skupine DuPont. Do konca leta 1957 so razvili metodo kritične poti

(SRM) s programsko izvedbo na računalniku UNIVAC. SRM je bil uspešno preizkušen pri razvoju načrtov za tovarno kemičnih vlaken v Louisvillu v Kentuckyju;

1957-58 - sistem za načrtovanje omrežja PERT je bil razvit in testiran za program Polaris (ameriška mornarica), ki je vključeval 250 pogodbenih podjetij in več kot 9000 podizvajalcev.

Od leta 1958 se metode in tehnike mrežnega načrtovanja uporabljajo za načrtovanje dela, oceno tveganja, nadzor stroškov in upravljanje z viri pri številnih velikih civilnih in vojaških projektih v Združenih državah.

1959 - Andersonov odbor (NASA) je oblikoval sistematičen pristop k vodenju projekta v fazah njegovega življenjskega cikla - posebna pozornost je bila namenjena predprojektni analizi;

1960 - razširitev obsega uporabe omrežnih metod, razviti so metode in sredstva za optimizacijo stroškov za CPM in PERT (PERT/COST), distribucijo virov in načrtovanje (RPSM, RAMPS itd.). IBM razvija programski paket na osnovi PERT/COST kot sistem za vodenje projektov - PMS, razvijajo pa se tudi prvi nadzorni sistemi na osnovi mrežne tehnologije - PSC. Razvija se organizacijska integracija (matrične oblike).

1966 - razvit je bil celovit logistični sistem in sistem GERT z uporabo nove generacije mrežnih modelov;

1969 - Ustanovitev Project Management Institute v ZDA (PMI) kot neprofitna mednarodna strokovna organizacija. Moto PMI je "... razvijati strokovnost pri vodenju projektov."

1970 - Pojavijo se tehnike omrežne analize in računalniške aplikacije so uvedene kot obvezni inženirski predmeti v izobraževalnih ustanovah v Združenih državah. Številna sodišča obravnavajo zahtevke udeležencev projekta šele, ko so ustrezni izračuni predloženi na računalniku (metoda CPM). Zaradi vse večjega nasprotovanja zagovornikov

okolje (jedrske elektrarne, prometna omrežja, naftni in plinski projekti itd.) - začne se razvoj “zunanjega okolja” projekta. V istem obdobju se oblikujejo določeni standardi za delovanje vodje projekta in ekipe ter organizacijske strukture za vodenje projektov. Nacionalne in mednarodne organizacije nastajajo v Evropi (International Project Management Association INTERNET, od 1995 - IPMA), v Avstraliji (Avstralian Institute of Project Management AIPM), v Aziji (Japonese Engineering Development Association ENAA).

Osemdeseta leta 20. stoletja - združijo se problemi vodenja projektov in podpore z viri (Peter Levene), uvajajo se metode upravljanja konfiguracij in projektnih sprememb, razvija se upravljanje kakovosti, povečuje se pomen partnerstva in učinkovitega dela projektne skupine. Upravljanje tveganj je v PM dodeljeno kot posebna disciplina. Razvoj računalniške tehnologije in IT je omogočil širšo uporabo metod PM na najrazličnejših področjih.

1990 - širjenje znanja in izkušenj PM v postkomunistične države; uporaba PM na netradicionalnih področjih (socialni in gospodarski projekti, veliki mednarodni projekti itd.), uporaba PM za izvajanje reform s strani regionalnih in državnih oblasti; razvoj in izvajanje mednarodnih in nacionalnih certifikacijskih programov za specialiste PM; začetek procesov globalizacije, unifikacije in standardizacije na področju PM; uporaba globalnega računalniškega omrežja INTERNET tehnologij za UE itd.

1.2 Ustanovitelji praktičnih ruskih metod PM

Tudi v Rusiji je razvoj na področju PM in segajo v 19. stoletje.

1825 - prva temeljna dela M. M. Speranskega (1772 - 1839), izjemnega ruskega državnika, najbližjega svetovalca Aleksandra I.

reformne dejavnosti. Speranski je utemeljitelj sistematičnega pristopa na področju upravljanja, tudi na področju projektnih dejavnosti, pobudnik in izvajalec številnih obsežnih projektov za reformo Rusije; v svojih delih je orisal tako zahodne kot ruske izkušnje.

1900 - razvoj praktičnih metod upravljanja P.A. Na žalost je bil njegov agrarni projekt, znamenite »Stolipinove reforme«, dokončan le tretjino - Stolipin je bil ubit; kljub temu pa je velikemu reformatorju uspelo Rusijo pripeljati na eno od prvih mest na svetu v kmetijskem sektorju; Rusija je končno začela v velikem obsegu izvažati kmetijske proizvode v tujino.

1920 - organizacija A.K. Gastev (1882-1938) iz Centralnega inštituta za delo Ruske federacije in njegovo ustvarjanje del o znanstveni organizaciji dela in upravljanja (NOT). V teh delih so bile analizirane in sistematizirane ne le proizvodne, ampak tudi oblikovalske dejavnosti.

Gastev je združil inženirski pristop k proizvodnji usposobljenih kadrov s poetičnim odnosom do dela in delovnih ljudi. Človek je poln možnosti, ni statičen v svojih lastnostih, nasprotno, lahko doseže čudeže mojstrstva. To zahteva željo, vztrajnost in pomoč znanosti, ki mora najti racionalne metode dela in ustvariti učinkovite tehnologije za njihovo poučevanje.

Gastev je delal približno v istem času kot Taylor, vendar sta bila njuna pristopa bistveno drugačna. Gastev je razumel, da se ima vsak za posameznika, kar pomeni, da mora vodja projekta upoštevati premisleke izvajalcev in odgovornih izvajalcev za vsako člen. upoštevati moramo ne samo mnenje ustvarjalcev in razvijalcev stružnega orodja, tehnologov itd., temveč tudi mnenje odgovornega izvajalca te povezave - strugarja.

Tako upoštevamo človeški faktor in temu rečemo osebni pristop.

Mimogrede, Taylorjev kolega Gantt je slednjega nekoč opozoril, da podcenjuje človeški faktor, da je to šibka točka njegovega metodološkega koncepta, ki sloni na strogi regulaciji funkcij v opisih delovnih mest.

Taylorjev pristop razglaša prevlado vertikalnih povezav, vendar so za tim bolj naravne in prednostne horizontalne povezave, ki ne pomenijo vodenja, ne ukazovanja, ampak sodelovanje, odnos med člani tima kot med posamezniki. V proizvodnih procesih so horizontalne povezave,

Praviloma so šibki, zato postopoma v proizvodnji ljudje postopoma prenašajo tipične, preproste funkcije na avtomatizacijo. Projektna dejavnost je pravica človeka.

1990 - nov val ruske integracije v mednarodne procese razvoja znanja in metod PM.

1991 - ustanovitev sovjetskega (zdaj ruskega) združenja za upravljanje projektov SOVNET.

1999-2000 - izvedba prvih mednarodnih certifikacijskih izpitov za ruske strokovnjake za PM v skladu z zahtevami PMI in IPMA.

Značilnosti vodenja projektov v Rusiji.

Rusko gospodarstvo, ki gre skozi obdobje tranzicije, doživlja pomembne spremembe. Po klasičnem pristopu projektno vodenje razumemo kot upravljanje sprememb. To pomeni, prvič, pomen projektnega upravljanja za sodobno rusko gospodarstvo, in drugič, široke možnosti za uporabo projektnega pristopa.

Glavne spremembe, ki ustvarjajo potencial za uporabo filozofije projektnega vodenja, vključujejo:

Spremembe v lastninskih razmerjih: privatizacija, korporatizacija itd.; hiter razvoj delniških oblik upravljanja v nedržavnem sektorju gospodarstva;

Spremembe trga: oblikovanje relativnega ravnovesja ponudbe in efektivnega povpraševanja;

Spreminjanje in razvoj organizacijskih oblik v skladu s temi spremembami lastninskih in tržnih razmerij;

Spreminjanje proizvodnega sistema: potreba po prestrukturiranju in ustvarjanju popolnoma novega sistema upravljanja proizvodnega kompleksa;

Spreminjanje metod in orodij upravljanja.

Obetaven trg za projekte. Največji potencial za nastanek novih projektov ima: kompleks goriva in energije, rafiniranje nafte in petrokemikalije, živilska industrija, farmacevtska industrija, pretvorba vojaško-industrijskega kompleksa, transport, komunikacije, telekomunikacije, stanovanjska gradnja, znanost.

Vsaka panoga ima svoje specifične cilje, vendar pa je mogoče identificirati številne naloge, s katerimi se soočajo vsa področja gospodarstva:

1. Izvajanje sistema protikriznih ukrepov.

2. Razvoj procesov varčevanja z viri.

3. ohranjanje izvoznega potenciala.

4. Obvladovanje učinkovitih oblik vodenja.

5. Razvoj tržne infrastrukture.

6. Ohranjanje in učinkovita uporaba proizvodnega, kadrovskega in inovacijskega potenciala v novih razmerah.

7. Reševanje problematike zaposlovanja.

8. Zasičenost potrošniškega trga.

9. Stabilizacija proizvodnje.

10. Izvajanje ukrepov za sanacijo okolja podjetij v bazičnih panogah. 11. zagotavljanje upoštevanja okoljskih dejavnikov pri izvajanju projektov na vseh področjih.

Glavni predpogoji vključujejo:

Ideologija programsko-ciljnega upravljanja je v domačem gospodarstvu zelo razširjena. Glavna oblika programskega upravljanja so ciljno usmerjeni kompleksni programi. Prehod na programske metode je povezan z odpravo sistema, ki temelji na metodah načrtovanja in vodenja distribucije. Glavna načela OCU vključujejo:

Fokus: ciljna naravnanost programov za zagotavljanje končnih rezultatov;

Sistematičnost: izdelava nabora ukrepov, potrebnih za izvajanje programa, v povezavi s konceptom razvoja države kot celote;

Celovitost: razvoj posameznih elementov programske strukture, usmerjenih v doseganje posebnih ciljev, mora potekati v skladu s splošnim ciljem;

Varnost: vse dejavnosti, predvidene s programom, morajo biti zagotovljene z različnimi vrstami virov - finančnimi, informacijskimi, materialnimi, delovnimi;

Prednost (sistem preferenc), razvit na podlagi splošnega koncepta razvoja;

Ekonomska varnost;

Skladnost - skladnost zveznih in regionalnih interesov in ciljev;

Pravočasnost, tj. doseganje zahtevanega končnega rezultata v določenem časovnem okviru.

Programsko-ciljni pristop se uporablja pri izvajanju naložbene politike države na sedanji stopnji za reševanje problemov stabilizacije in izvajanja protikriznih ukrepov. Glavna oblika OCU so zvezni ciljni programi, ki odražajo strukturno politiko.

2) Odprava načrtovanega distribucijskega sistema.

3) Začetek oblikovanja temeljev pravnega sistema za urejanje gospodarstva.

4) Postopen prehod na tržne odnose.

5) Legitimizacija različnih oblik lastnine. 6) Privatizacija državnega premoženja.

7) Protimonopolna politika na področju naložb, pogodbenih dejavnosti, znanstvenih raziskav, oblikovanja itd.

8) Odprava državnega monopola na področju zunanje trgovine.

9) Oblikovanje trga investicijskih projektov, sekundarnega trga nepremičnin, trga vrednostnih papirjev in pogodbenega trga.

10) Proces decentralizacije upravljanja.

11) Oblikovanje tržnih organizacijskih oblik gospodarjenja.

12) Ustanavljanje podjetij na področju podpore in izvajanja projektov (investicije, inženiring, svetovanje itd.).

13) Pojav projektno usmerjenih ali objektno usmerjenih struktur v investicijski sferi.

14) Razvoj elektronskih komunikacijskih sredstev.

15) Vključevanje tujih udeležencev v izvajanje projektov z uporabo metod vodenja projektov.

16) Oblikovanje novih tržnih struktur, usmerjenih v projektno delovanje - investicijski skladi, finančne družbe, poslovne banke itd.

17) Postopna sprememba psihologije managerjev.

1.3 Nekatere vzhodnjaške praktične metode PM

Pravijo, da je Rusija na stičišču vzhoda in zahoda. S tega vidika je zanimivo razmisliti o vzhodnih tradicijah UP. Tudi tukaj je veliko dosežkov, velik del pa jih je povezanih z imenom Konfucij (doseganje harmonije, družinske vrednote).

Tu-an-shi, ki temelji na družinskem modelu, ima večjo učinkovitost upravljanja predvsem zaradi zmanjšanja stroškov upravljanja in tristopenjske organizacijske strukture podjetja (OSS), kar zagotavlja visoko produktivnost dela.

Tipičen trinivojski kitajski OSB vsebuje naslednje komponente:

· generalni direktor,

· vodja projekta (vodja),

· izvajalec

To omogoča organizaciji s trinivojsko strukturo upravljanja, da realizira znatne količine poslovanja.

V Rusiji in na Zahodu tipična struktura velike organizacije praviloma vsebuje 8-12 ravni, kar vodi do velikega obsega pisarniškega dela, dodatnih upravljavskih nadgradenj, številnih dodatnih prenosno-koordinacijskih povezav (v UE se to imenuje stroški balasta ali tehnologije balasta), ki lahko

povzroči zmanjšanje operativne učinkovitosti.

Tu je tipičen primer OSP ruskega podjetja za programsko opremo:

· Kodirnik

· Razvijalec

· Sistemski analitik

· Vodja projekta

· Vodja projekta

· Odgovorna oseba

· Ena odgovorna oseba

Vratar

· Direktor oddelka

· Namestnik generalnega direktorja

· Prvi namestnik generalnega direktorja

· Generalni direktor podjetja

Na Vzhodu tradicionalno organizacija dela v timu temelji na družinskih vrednotah: če je glava družine sprejel odločitev, se ta sporoči vsem družinskim članom in se izvede optimalno. Temelji na principu zaupanja, kar nam omogoča zmanjšanje števila ravni upravljanja. Prevladujoče niso vertikalne, ampak horizontalne povezave.

Če je v ekipi zaupljiv odnos, lahko vodja projekta porabi svoj majhen vir za sledenje vsem svojim povezavam navzdol in eni povezavi navzgor. Projektna skupina je lahko sestavljena iz 50 ljudi in se lahko preživlja s koordinatorjem-vodjo. Enako velja za raven CEO. Hkrati lahko število podjetij doseže več tisoč zaposlenih. Vendar ta vzhodni pristop ni vedno sprejemljiv za Rusijo in Zahod, in to prav zaradi tega

nizka stopnja zaupanja.

Hoshin Kanri - upravljanje skozi poslanstvo, skozi zavedanje strategije podjetja. Ta pristop postaja vse bolj priljubljen na Japonskem, poskušajo ga uporabiti v ZDA, vendar je zaradi razlik v mentalitetah veliko manj uspešen. Angleški prevod izraza Hoshin-kanri kot »upravljanje s politiko« ni povsem primeren. Ena od osnovnih idej Hoshina Kanrija je

Cilji projekta morajo biti zelo jasno usklajeni s strategijo podjetja.

Če je Hoshin Kanri strategija, potem je Kaizen taktika.

Kaizen je standardiziran postopek reševanja problemov, ki se lahko uporablja na vseh ravneh upravljanja v organizaciji in se uporablja za nenehno izboljševanje procesov in orodij. Sam postopek je sestavljen iz tipičnih 8 korakov:

· Izbira projekta

· Razumevanje trenutne situacije in postavljanje ciljev

· Analizirajte podatke za odkrivanje temeljnih vzrokov

· Razvoj ukrepov za odpravo temeljnih vzrokov problema

· Izvedba izdelanih ukrepov

· Analiza rezultatov implementacije

· Razvoj novih standardov delovanja

· Pregled problematičnih procesov in delo na novem projektu.

Kaoru Ishikawa - razvil vzročno-posledični pristop in izumil več tehnologij v PM, ki se še vedno uspešno uporabljajo v PM (vključno s slavnim Ishikawa diagramom "Ribje okostje" ali "Ribja kost").

Dela so veliko prispevala k razvoju discipline "Upravljanje 22 projektov".

Edward Deming in Joseph Juran ter razvoj in izboljšanje tehnologije popolnega upravljanja kakovosti (Total Quality Management ali TQM).

Objavljeno na Allbest.ru

Podobni dokumenti

Značilnosti stopenj razvoja projektnega managementa v Rusiji. Pojem, vloga in pomen projektnega managementa. Osnovne oblike načrtovanja in nadzora tekočih dejavnosti podjetja. Značilnosti vodenja projektov v partnerskih podjetjih 1C: Franšizojemalci.

predmetno delo, dodano 23.10.2015


Strateški pomen sodobnih metod in orodij projektnega vodenja. Značilnosti glavnih metod vodenja projektov. Faze življenjskega cikla projekta. Faza razvoja komercialne ponudbe. Uradno in podrobno načrtovanje projekta.

test, dodan 02.04.2010


Koncept, sestava in vrste projektov. Faze vodenja projektov v podjetju. Organizacijske in ekonomske značilnosti Kazzinctech LLP. Analiza ekonomskih kazalnikov podjetja. Glavni problemi pri vodenju projektov in načini njihovega reševanja.

diplomsko delo, dodano 22.05.2012


Bistvo in funkcije korporativnega sistema za vodenje projektov (CPMS), njegovi elementi in zahteve zanj. Osnovne metodologije in procesi vodenja projektov. Značilnosti glavnih vlog v okviru CMMS, stopnje njegovega razvoja in implementacije.

test, dodan 13.06.2013


Koncept in struktura korporativnega sistema vodenja projektov. Osnovne metode za ugotavljanje stopnje zrelosti projektnega vodenja. Iniciacija in načrtovanje, financiranje projektov. Upravljanje programov, tveganj, komunikacij in portfelja podjetij.

diplomsko delo, dodano 20.08.2017


Bistvo vodenja inovacijskih projektov. Klasifikacija inovativnih projektov, idej, načrtov in tehničnih rešitev. Faze življenjskega cikla projekta in glavna področja njegove uporabe. Programska oprema za vodenje inovacijskih projektov.

povzetek, dodan 29.09.2012


Informacijski sistemi za vodenje projektov. Klasifikacija in pregled programske opreme za vodenje projektov. Uvedba specializirane programske opreme pri avtomatizaciji upravljanja fitnes kluba z nakupom ozemlja.

tečajna naloga, dodana 01.12.2013


Projekt in njegove značilnosti. Vodenje projektov je ena najkompleksnejših in dolgotrajnejših nalog vodstvenih dejavnosti. Vrste organizacijskih struktur za vodenje projektov. Analiza organizacijske strukture vodenja projektov v IT Service LLC.

diplomsko delo, dodano 18.02.2013


Teoretični vidiki mednarodnih in nacionalnih standardov na področju projektnega vodenja. Opis mednarodnih in nacionalnih standardov vodenja projektov. Praktična uporaba standardov na primeru organizacije OJSC "Moloko" v Kaliningradu.

predmetno delo, dodano 26.12.2016


Uporaba metodologije projektnega vodenja kot mehanizma za izvajanje inovativnih investicij. Sinergija projektnega, programsko-ciljnega in portfeljskega upravljanja. Model informacijsko analitičnega sistema za vodenje zdravstvene ustanove.

MINISTRSTVO ZA ŠOLSTVO RUSIJE

Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova

Visoka izobrazba

"Ruska državna univerza za turizem in storitve"

FSBEI HE "RGUTIS"

Fakulteta za ekonomijo, management in pravo

Katedra za ekonomijo in management

Povzetek

Disciplina: Projektni management

Na temo: Utemeljitelji projektnega managementa

Dokončano:

Študentka skupine EKDb-15-1

Barnoev S.B.

Preverjeno:

dr., izredni profesor I.A. Duborkina

Uvod. 3

Opredelitev. 4

Zgodovina razvoja projektnega managementa.. 5

Raznolikost pristopov k vodenju projektov... 9

Henri Fayol kot eden od utemeljiteljev sodobne teorije projektnega vodenja... 12

Zaključek. 14

Reference.. 15

Uvod

Projektno vodenje je uporaba znanja, veščin, orodij in tehnik za načrtovanje in izvajanje aktivnosti za doseganje danega cilja v okviru projektnih zahtev.

Prehod na metode projektnega vodenja je povezan predvsem z odpravo organizacijskega sistema, ki je temeljil na načrtovanju in distribucijskih metodah vodenja, ter prehod na tržne odnose. Za državo so glavna oblika upravljanja programov ciljno usmerjeni celoviti programi, ki so v obliki zveznih ciljnih programov.

Upravljanje projektov postane še posebej pomembno, ko se v Rusiji oblikujejo pogoji za široko uporabo metodologije projektnega vodenja. Ta metoda je učinkovito orodje upravljanja v realnih ruskih razmerah in hkrati preizkušeno orodje za izvajanje organizacijskih projektov zahtevane kakovosti, pravočasno, v okviru sprejetega proračuna.

Projekt ni le stvar inovativnosti in potrebe po velikih investicijah. Projekt vključuje številne negotovosti, ki otežujejo izračune. K temu moramo dodati še, da delo na projektu poteka timsko in od vseh sodelujočih zahteva posebna znanja in sposobnosti. Zato bi moralo podjetje pristopiti k načrtovanju, izvajanju in vodenju vsakega kompleksnega projekta zelo skrbno. Spretno vodenje bo popeljalo prizadevanja podjetja na pot uspeha.

V mnogih stoletjih je moralo človeštvo uresničiti številne projekte. Vse večja kompleksnost projektov na eni strani in nabrane vodstvene izkušnje na drugi strani so omogočile in omogočile oblikovanje ideologije in metodologije projektnega vodenja. Hiter razvoj kibernetike, teorije managementa in operacijskih raziskav sredi 20. stoletja je omogočil ustvarjanje številnih formalnih modelov in s tem postavil sistematično znanstveno osnovo za vodenje projektov.

Pomemben korak pri projektnem vodenju je izdelava poslovnega načrta. Poslovni načrt je učinkovito orodje za načrtovanje projektnih in investicijskih aktivnosti v skladu s potrebami trga v spreminjajočem se zunanjem okolju.

Opredelitev

Projektno vodenje (Project Management, iz angleščine – Project Management) je uporaba znanja (osebnih – pridobljenih izkušenj, globalnih – »best practices« in korporativnih), veščin in kompetenc (prirojenih – mehkih veščin in pridobljenih – trdih veščin), orodij in metode (standardi, metodologije, tehnike, notacije, informacijski sistemi itd.) za projektno delo, da bi izpolnili zahteve za ta projekt ob uravnoteženju štirih integralnih komponent – ​​vsebine, časa, stroškov (trojne omejitve) in kakovosti (glej sliko 1). ), pred kratkim je bila dodana še ena, peta komponenta - tveganja. Vodenje projekta pomeni imeti jasen in premišljen projektni načrt, minimiziranje odstopanj od načrta, minimiziranje projektnih tveganj in učinkovito upravljanje sprememb na projektu.

Slika 1. Trojne omejitve projekta.

Za mnoga državna in gospodarska podjetja so programi in projekti velikega pomena. Preko programov in projektov ter portfelja projektov ima veliko organizacij priložnost, da znatno povečajo svoje dobičke z učinkovitim izvajanjem svojega strateškega načrta z uporabo različnih pristopov in najboljših praks pri vodenju projektov. Projekti igrajo pomembno vlogo v procesu oblikovanja koncepta izdelka, razvoja izdelka in njegove uvedbe na trg ter nadaljnjega povečevanja prodaje izdelka. Med izvajanjem projektov nastajajo nova ali posodobljena proizvodna sredstva, novi informacijski sistemi, pridejo do koristnih odkritij in tehnoloških prebojev. Projekti prestrukturiranja ali reorganizacije upravljanja vodijo do splošnega znižanja stroškov in stroškov proizvodnje izdelka. Projektno vodenje je ključnega pomena za nadaljnje uspešno delovanje in razvoj vsake organizacije malih, srednjih, velikih podjetij in javnih podjetij ter za izvajanje globalnih družbenih in tehnoloških programov v državi in ​​na mednarodni ravni.

Cilj uvajanja in nenehnega izboljševanja procesov in pristopov vodenja projektov, ki temeljijo na standardih in svetovnih praksah, v državnih in gospodarskih organizacijah je povečati učinkovitost izvajanja programov, projektov in portfeljev, v načrtovanem časovnem okviru, virih (delu). ), proračun in kakovost končnega izdelka ali storitve.

Sodobno vodenje projektov postavlja naslednje naloge:

zagotavljanje skladnosti vsakega zasnovanega in za izvedbo odobrenega projekta z postavljenimi strateškimi cilji najvišje ravni, doseganje projektnih ciljev pa se realizira ob sprejemljivi ravni tveganj (konkurenčna, ekonomska, politična, tehnična, stroškovna in časovna komponenta);

omogočajo, da se vsak posamezen projekt načrtuje, nadzoruje in vodi sočasno z vsemi drugimi, tako da se vsi projekti izvajajo učinkovito in dosegajo predvideni namen. Cilj projekta razumemo kot doseganje strateškega cilja organizacije v predvidenem časovnem okviru in v okviru odobrenega proračuna.

Zgodovina razvoja projektnega managementa

Sodobni pristopi in standardi vodenja projektov temeljijo na izkušnjah človeštva, nabranih več tisoč let. Ne glede na to, kako nepomembno se sliši, lahko kot primer navedemo dobro znanih sedem čudes sveta: gradnjo egiptovskih piramid, svetilnika v Aleksandriji ali gradnjo Rodoškega kolosa itd. Vsi ti objekti temeljijo na titanskem delu ljudi, ne le fizičnem, ampak tudi na delu pri načrtovanju teh gradbenih projektov. V okviru izvajanja tovrstnih projektov je bilo narejenih veliko število odkritij, uporabljene so bile najbolj inovativne tehnologije tistega časa, vključenih je bilo ogromno virov (delovnih, materialnih in nematerialnih). Državne strukture in organizacije so prevzele polno odgovornost za izvajanje takšnih projektov in postopoma nabirale izkušnje pri organizaciji dela, načrtovanju dela itd.

Z vidika vodenja projektov so k disciplini največ prispevali znanstveniki, industrialci in praktiki zgodnjega 20. stoletja, kot so:

Frederick Taylor - oblikoval načela znanstvene organizacije dela in upravljanja.

Henri Fayol, ustanovitelj administrativne šole managementa, je opisal temelje enotne teorije managementa.

Henry Gantt – oblikoval je strukturiran pristop k upravljanju obsega, časa in dela, razvil in uporabil grafikon kot sredstvo za predstavitev trajanja in zaporedja nalog v projektu.

Garrington Emerson je utemeljitelj teorije učinkovite gospodarske dejavnosti in zagovornik racionalnega vodenja proizvodnje.

Prvi kvalitativni koraki naprej v razvoju projektnega managementa so bili narejeni v predvojnih letih 20. stoletja. Lahko rečemo, da se je v tem času projektni management začel pojavljati kot samostojna disciplina. Slika 2 prikazuje pomembne dogodke in mejnike v razvoju projektnega managementa.

Slika 2. Ključni mejniki v razvoju projektnega vodenja.

Pri 30-50 letih pride do prvih odkritij in oblikovanja temeljnih tehnik, ki se uporabljajo še danes. Vodenje projektov začne pridobivati ​​strukturirane značilnosti:

1937 - ameriški znanstvenik Gulick je izvedel prvi razvoj matrične organizacije za vodenje in izvajanje kompleksnih projektov;

1956 - Du Pont de Nemours Co. ustanovi skupino za razvoj metod in orodij za vodenje projektov;

1957 - ekipa Remington Rand, ki sta jo vodila Kelly in Walker, je razvila metodo kritične poti (CPM) s programsko implementacijo na računalnik UNIVAC;

1957-58 - za program Polaris (ameriška mornarica) je bil razvit in testiran sistem za načrtovanje omrežja PERT;

1959 - Andersonov odbor (NASA) je predlagal sistematičen pristop k vodenju projekta po stopnjah njegovega življenjskega cikla, pri čemer je bila posebna pozornost namenjena predprojektni analizi;

Metode in tehnike mrežnega načrtovanja, razvite v letih 1956-58, so dale močan zagon razvoju projektnega managementa;

Razvoj PM v petdesetih letih prejšnjega stoletja je dosegel vrhunec z objavo Gaddisa v Harvard Business Review, prvega posploševalnega članka o vodenju projektov.

60. leta - razvoj metod mrežnega načrtovanja:

V okviru razvoja projektnega vodenja je glavni poudarek na metodah PERT in CPM;

Popularizacija metod mrežnega načrtovanja in poskusi uporabe teh metod na različnih področjih delovanja;

Nastanek matrične oblike organiziranosti in kasnejši razvoj organizacijskih oblik;

Ameriški raziskovalci P. Lawrence in J. Lorsch, J. Galbraith in drugi so opisali vrste integracijskih mehanizmov in pogoje njihove uporabe;

1966 - Razviti sta integriran logistični sistem in alternativna verjetnostna metoda mrežnega načrtovanja GERT.

70. leta – razvoj sistematičnega pristopa k vodenju projektov:

Celovit razvoj in izvajanje metod načrtovanja in upravljanja omrežja;

Na zakonodajni ravni v Združenih državah prejema CPM podporo;

V okviru izvajanja projekta začnejo upoštevati ne le notranje, temveč tudi zunanje okolje (ekonomske, okoljske, socialne dejavnike itd.);

1971 - prvi poskusi formalnega pristopa k reševanju konfliktov;

1977 - Pojavijo se metode obvladovanja konfliktov;

1977 - 1979 - Oblikovanje organizacijskih struktur za vodenje projektov;

Po svetu se ustanavljajo profesionalne organizacije za vodenje projektov:

IPMA (International Project Management Association, Europe) - Mednarodno združenje za projektni management;

PMI (Project Management Institute, ZDA) - Inštitut za projektno vodenje.

Ločeno je treba omeniti izdajo prve izdaje PMBoK (Project Management Body of Knowledge) leta 1987. Ta metodologija bo kasneje postala mednarodni standard za vodenje projektov in bo absorbirala najboljše prakse in svetovne izkušnje. Do danes je PMBoK najbolj razširjena metodologija po vsem svetu. Številni standardi temeljijo na metodologiji PMBoK.

Ne podcenjujte izkušenj Rusije in Sovjetske zveze pri razvoju projektnega vodenja. Prvi trendi in pristopi so se pojavili pod Nikolajem II.

1825 - prva temeljna dela M.M. Speranskega.

1900 - uporaba in razvoj praktičnih metod upravljanja P.A. Stolypin.

1920. leta - dela A.K. Gastev o znanstveni organizaciji dela in upravljanja; ustanovitev CIT Ruske federacije. Kasneje je Gastevovo delo postalo osnova za vitko proizvodnjo (Lean Production) po Toyotini metodi.

1930 - praktične izkušnje, pridobljene v projektih prvih petletk. V okviru katerega je bilo uporabljenih in razvitih veliko število pristopov in metod vodenja s poudarkom na upravljanju delovnih virov.

1946 - 1961 - izvajanje projektov za ustvarjanje jedrskega orožja ter raketne in vesoljske tehnologije v ZSSR. Neprecenljive izkušnje generacij, zlata doba industrijskega razvoja v ZSSR.

1970 - uporaba in razvoj programske opreme in sistematičnega pristopa za vodenje projektov v ZSSR, ustvarjanje avtomatiziranih sistemov upravljanja za organizacije in podjetja (ACS) v različnih sektorjih nacionalnega gospodarstva.

1990 - uporaba mednarodnih procesov in metod vodenja projektov, oblikovanje in nabiranje izkušenj. Odprtje sovjetskega združenja za upravljanje projektov SOVNET, oblikovanje trga profesionalnih storitev in programskih izdelkov za upravljanje projektov. Oblikovanje in izvajanje nacionalnega programa usposabljanja in certificiranja projektnih vodij na podlagi mednarodnih zahtev in standardov.

©2015-2019 stran
Vse pravice pripadajo njihovim avtorjem. To spletno mesto ne zahteva avtorstva, vendar omogoča brezplačno uporabo.
Datum nastanka strani: 2017-12-12

domov » Uporabniki » Kaj je vodenje projektov? Razvoj in stopnje razvoja projektnega managementa v Rusiji in tujini.