Учредительные документы и регистрация предпринимательства. Учредительные документы

Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.

Состав учредительных документов

Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.

Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:

• Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
• Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
• Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
• Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
• Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
• Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.

Где взять необходимые документы

Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:

• Заявление по форме Р21001 .
• Копия паспорта.
• Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
• Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.

Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.

За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.

Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.

Идейная часть формирования предпринимательского бизнеса, начатая в период генерации концептуальной идеи и определения целей деловой деятельности, продолжается в процессе подготовки потенциального предпринимателя к будущей деятельности, вхождения его в образ субъекта предпринимательского бизнеса. Здесь идейная часть формирования предпринимательского бизнеса сочетается с организационно-правовой его частью , которая на первом этапе включает определение круга учредителей (участников) предпринимательской деятельности, выбор организационно-правовой формы предпринимательства и разработку учредительных документов создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса. Второй этап организационно-правовой части формирования предпринимательского бизнеса охватывает государственную регистрацию создаваемого субъекта бизнеса.

Осознание всех перечисленных обстоятельств и побудительных мотивов подводит потенциальных предпринимателей к следующему шагу – выбору организационно-правовой формы предпринимательства для вхождения в нее в качестве участника субъекта предпринимательства. Данный выбор имеет столь важное значение для последующего развития предпринимательского бизнеса, что рассмотрению конкретных организационно-правовых форм предпринимательства мы посвятим целый раздел (третий) учебника Основы бизнеса.

Участник субъекта предпринимательского бизнеса – это физическое или юридическое лицо, наделенное особыми полномочиями в области полного или частичного владения, пользования и распоряжения имуществом данного субъекта, либо в области прямого или косвенного влияния любой силы на указанные действия, производимые другими лицами на законных основаниях. В предпринимательской деятельности без образования юридического лица всегда имеется один участник – сам предприниматель, так сказать, собственной персоной. В предпринимательской фирме может быть один участник, либо два и более участников (их правильнее было бы называть

Функция участия в делах субъекта предпринимательского бизнеса обязательно предусматривается в учредительных документах данной фирмы. Поэтому для получения статуса участника такой фирмы необходимо, чтобы об этом была непременно сделана соответствующая запись в учредительных документах фирмы и, более того, чтобы сделанная запись прошла государственную регистрацию в установленном порядке. Исключение составляют лишь открытые акционерные общества, где для вхождения в состав участников необходимо всего лишь приобрести акцию данной предпринимательской фирмы, а также общественные и религиозные объединения, не предусматривающие вообще наличие каких-либо участников – место участников занимают члены данных объединений.

Особенности проявления функции участия физических и юридических лиц в различных субъектах предпринимательского бизнеса мы рассмотрим в следующем разделе нашего учебника. Пока же остановимся не на содержании выбора потенциальными предпринимателями функции своего участия в предпринимательской деятельности, а на последовательности их действий в этот определяющий для них период времени.

Первое действие состоит в принятии решения о том, следует ли создавать новую фирму (либо регистрироваться в качестве ПБОЮЛ), или же войти в состав существующей. У всякого человека есть возможностей вхождения в состав существующей предпринимательской фирмы. Во-первых , он может приобрести акции открытого акционерного общества и, тем самым, стать акционером – совладельцем данного общества. Во-вторых , он может быть принят в состав учредителей (участников) фирмы, действующей на основе коллективной, либо долевой собственности на средства производства, если такое предусмотрено уставами соответствующих предпринимательских фирм. В-третьих , он вправе переформировать состав учредителей (участников) действующей предпринимательской фирмы, став доминирующим, либо единоличным владельцем такой фирмы – эти действия трактуются как приобретение готовой фирмы , либо как покупка бизнеса . Наконец, в-четвертых , он может войти в состав простого товарищества (для этого ему необходимо либо иметь регистрацию в качестве ПБОЮЛ, либо быть владельцем действующей фирмы).

В тех случаях, когда предприниматели принимают решение о необходимости создания и регистрации нового субъекта предпринимательского бизнеса, они переходят ко второму действию , которое называется учредительством. Под учредительством здесь и далее понимается совокупность действий, предпринимаемых инициаторами создания нового субъекта предпринимательского бизнеса в самом процессе его создания. Такими инициаторами, в соответствии с законом, могут быть физические и юридические лица, резиденты и нерезиденты Российской Федерации. Данные лица называются учредителями субъекта предпринимательского бизнеса. При создании ПБОЮЛ сам предприниматель без образования юридического лица выступает как учредитель своего собственного дела, при создании предпринимательской фирмы состав учредителей может быть различным в зависимости от организационно-правовой формы предпринимательства.

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, вот почему компетентно сделанные могут сделать Вас бешено денежным.

В состав мероприятий , осуществляемых учредителями в процессе создания нового субъекта предпринимательского бизнеса, входят

Подготовка документов, необходимых для государственной регистрации создаваемого субъекта бизнеса;

Закрепление в содержании этих документов объема и состава своих прав в отношении нового субъекта предпринимательского бизнеса, в том числе, прав на владение (либо совладение) данным субъектом бизнеса;

Закрепление в содержании этих документов совокупности своих обязательств перед новым субъектом предпринимательского бизнеса; таковыми могут быть финансовые обязательства (учредительский взнос в уставный капитал фирмы), имущественные обязательства (передача в новую фирму движимого и недвижимого имущества), интеллектуальные обязательства (передача в новую фирму ноу-хау и объектов интеллектуальной собственности) и любые иные обязательства, которые учредители сочтут необходимым принять на себя в процессе учреждения новой фирмы;

Формирование круга возможных учредителей создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса и - в случаях, когда для создания предпринимательской фирмы приглашаются два или более учредителей (случаи так называемого соучредительства ), - проведение необходимых мероприятий, направленных на коллективную выработку документов по учреждению данной фирмы, таких, как собрания учредителей (учредительные собрания);

Регистрация данного субъекта бизнеса в установленном порядке;

Осуществление других действий, направленных на обеспечение полной легитимности будущей деятельности создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса.

По сути, учреждение субъекта предпринимательского бизнеса – это не что иное, как создание данного субъекта теми физическими и юридическими лицами, кто заинтересован в существовании данного субъекта бизнеса. Учредителей вполне правомерно называть родителями нового субъекта бизнеса. Учредители являются вместе с тем и участниками созданного ими субъекта предпринимательского бизнеса. Однако далеко не все участники предпринимательской фирмы выступают и как ее учредители – они могут быть таковыми лишь в тех случаях, когда их участие в делах фирмы началось на этапе ее создания.

Учредительская функция гораздо уже по смыслу, чем функция участия. Задачей учредителей является исключительно учреждение субъекта предпринимательского бизнеса, задача участников – участие в делах данного субъекта бизнеса. Лучше всего, если такое участие начинается с момента учреждения фирмы – тогда учредителями и участниками фирмы окажутся одни и те же лица.

Если субъект предпринимательского бизнеса создается одним учредителем, последний в гордом одиночестве приступает к составлению документов, необходимых для государственной регистрации его детища. Если учредителей несколько, они приступают к сочинению этих документов совместно. Документы, которые готовятся учредителями для регистрации субъектов предпринимательского бизнеса, называются учредительными документами .

В реальной деловой практике субъекты предпринимательства далеко не всегда решают увлекательную задачу по составлению необходимых учредительных документов самостоятельно. Весьма часто этим по заказу заинтересованных лиц занимаются специализированные юридические и иные консультационные фирмы, которые, наряду с подготовкой требуемых для регистрации документов, принимают на себя также, разумеется, за приличное вознаграждение, и обязанности по сопровождению процесса движения данных документов в регистрирующих государственных органах – так сказать, по обеспечению правильной регистрации субъекта предпринимательского бизнеса.

Учредительные документы – это, образно выражаясь, конституция каждого субъекта предпринимательского бизнеса. Они имеют троякое значение для деловой деятельности предпринимателей. Во-первых , субъект предпринимательского бизнеса обязан действовать исключительно в соответствии с положениями, содержащимися в указанных документах. Вольное или невольное нарушение любого из них со стороны самих предпринимателей – участников бизнеса, либо со стороны нанятого ими персонала может привести к тяжелым последствиям, вплоть до ликвидации субъекта предпринимательского бизнеса. В этом смысле учредительные документы и можно определять как внутреннюю конституцию субъекта бизнеса, его внутреннее законодательство, составленное его учредителями (участниками). Естественно, положения, содержащиеся в учредительных документах, не могут противоречить действующему в стране законодательству и международным юридическим нормам. В противном случае такие документы никогда не будут зарегистрированы.

Во-вторых , именно на основании учредительных документов к предпринимательской фирме могут быть предъявлены претензии со стороны государственных органов власти и управления.

В-третьих , учредительные документы призваны регулировать взаимоотношения между учредителями (участниками) предпринимательской фирмы. Разработка данных документов представляет собой, поэтому, не только увлекательное занятие, но и чрезвычайно ответственное. Ведь от того, что именно будет записано в части взаимных прав и обязательств учредителей (участников) предпринимательской фирмы, зависит степень устойчивости отношений между ними, а, следовательно, и устойчивость всего бизнеса. Надо иметь в виду, что какими бы типовыми схемами ни руководствовались учредители, создавая свою фирму, в итоге они обязаны прийти к абсолютно конкретным договоренностям между собой. Не случайно, в развитой системе деловых отношений в странах с рыночно ориентированной экономикой проведение наиболее ответственных и крупных сделок, как правило, сопровождается обменом учредительными документами участников сделки. Каждая сторона сделки желает быть уверена в том, что договоренности, вынесенные в предмет сделки, будут непременно исполнены всеми сторонами в равной мере, а для этого она должна иметь представление о любых факторах риска, действие которых может помешать проведению сделки. Таким фактором риска, наряду с прочими, вполне могут оказаться и плохо отрегулированные внутрифирменные отношения между учредителями (участниками) субъекта предпринимательства.

В учредительных документах предпринимательской фирмы можно записать все что угодно, если это не противоречит закону. К примеру, в учредительных документах фирмы могут быть предусмотрены существенные различия прав участников фирмы, являющихся ее учредителями, и всех остальных участников. Может быть записано что, скажем, решение о назначении генерального директора компании или другие важные решения принимаются каким-либо большинством голосов учредителей фирмы. Такая запись будет означать, что ни один из участников фирмы, не являющийся ее учредителем, не в состоянии оказывать никакого влияния на подобные решения.

Учредительные документы должны содержать сведения о составе и объемах имущественных прав каждого из учредителей (участников), в том числе о доле участия в прибылях фирмы. Иногда ошибочно считают, что размеры этой доли автоматически вытекают из размеров доли учредителей (участников) фирмы в имуществе и капитале фирмы. На самом деле никакого обязательного автоматизма здесь нет, и он может быть лишь в том случае, когда на это будет прямо указано в учредительных документах. В остальных случаях учредители (участники) предпринимательской фирмы могут договориться между собой о любом варианте распределения прибыли.

И если, к примеру, в учредительных документах мы обнаружим запись о том, что учредитель И.И. Иванов имеет долю в имуществе фирмы, равную 20%, а долю в прибылях этой же фирмы, равную 90%, а, напротив, учредитель П.П. Петров имеет долю в имуществе данной фирмы, равную 70%, а долю в прибылях этой фирмы, равную 5%, мы не найдём оснований для изумления. Ведь именно так, в полном соответствии с законом, договорились обладающие правоспособностью и дееспособностью учредители предпринимательской фирмы.

Договориться между собой учредителям, действительно, порой бывает непросто. Но состав учредителей предпринимательской фирмы формируется, за редким исключением, на профессиональной основе. Поэтому потенциальные предприниматели, создавая совместный бизнес, понимают, что учреждение фирмы является существенно важной частью их профессиональной деятельности именно в качестве предпринимателей. Следовательно, они обязуются друг перед другом пройти этот этап своей профессиональной деятельности до конца. Потери на данном пути, конечно, вполне вероятны, и, чтобы уменьшить их деструктивные последствия, современная система бизнеса произвела на свет замечательный инструмент демократичного обсуждения и, по возможности, преодоления всех проблем и трудностей, возникающих в отношениях между учредителями, который называется собранием учредителей .

Известны два типа таких собраний – собрание учредителей, на котором принимается решение о создании нового субъекта предпринимательского бизнеса, и собрание учредителей действующей предпринимательской фирмы. Учредители (и другие участники) созданной и действующей предпринимательской фирмы обязаны регулярно собираться для принятия решений, находящихся в их исключительной компетенции. Такие собрания иногда называются общими собраниями учредителей или общими собраниями участников , так как учредители (участники) действующей компании нередко предпочитают игнорировать подобные мероприятия, а между тем решения учредителей (участников) по ключевым вопросам деловой деятельности предпринимательской фирмы всегда являются общими, хотя и не всегда единогласными. Поэтому они должны приниматься, действительно, общим собранием всех учредителей (участников) предпринимательской фирмы.

Другое дело – собрание учредителей вновь открываемой предпринимательской фирмы. На нем, как правило, присутствуют все физические лица и полномочные представители юридических лиц, каковыми являются либо руководители последних, действующие на основании уставов соответствующих юридических лиц, либо иные люди, участвующие в собрании учредителей на основании доверенностей, выданных указанными руководителями. Именно на таком собрании принимаются учредительные документы создаваемой предпринимательской фирмы, и окончательно формируется состав ее учредителей.

4) разработка учредительных документов предпринимательства в зависимостиот его организационно-правовой формы.В учредительных документах юридического лица закрепляются все основные правовые основы деятельности компании. Рассмотрим это на примере самой распространенной формы – ООО (общества с ограниченной ответственностью) и индивидуального предпринимательства.

Учредительные документы для ООО (общества с ограниченной ответственностью). От грамотной подготовки учредительных документов во многом зависит будущая успешная деятельность юридического лица.
Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Основные положения об учредительном договоре и уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» . Она основывается на нормах ст. ст. 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.
В учредительном договоре учредители общества обязуются создать общество и определяют порядок совместной деятельности по его созданию (см. образецучредительного договора в «Сборнике задач и практических ситуаций»). Учредительным договором определяются также состав учредителей (участников) общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из учредителей (участников) общества, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей (участников) общества за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества (см. п. 1 ст. 12 Закона).

Учредительный договор общества с ограниченной ответственностью не прекращает своего действия после создания общества , поскольку совместная деятельность учредителей по созданию общества является лишь одним из элементов комплексного предмета данного договора. В таком учредительном договоре главными являются сохраняющие свое значение вплоть до прекращения общества положения о его создании, а также основополагающие для данного общества правила и нормы. Учредительный договор является документом, регулирующим создание общества и взаимоотношения учредителей друг с другом и с обществом на период его существования. Учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается всеми учредителями общества. Это не лишает учредителей права придать ему и нотариальную форму.

Пункт 2 ст. 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам (см. образецустава общества с ограниченной ответственностью в «Сборнике задач и практических ситуаций»). Устав общества должен содержать:

Полное и сокращенное фирменное наименование общества;
- сведения о месте нахождения общества;
- сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

Сведения о размере уставного капитала общества;
- сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные Законом.

Устав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.
Устав общества с ограниченной ответственностью является локальным нормативным документом, обязательным как для всех участников данного общества, так и для самого общества как юридического лица. Поскольку правоспособность юридического лица (см. ст. 49 ГК РФ) реализуется его органами (см. ст. 53 ГК РФ), устав общества обязателен к исполнению всеми органами общества - общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) общества (если он образован), единоличным исполнительным органом, коллегиальным исполнительным органом, ревизионной комиссией (ревизором). Устав обязателен для всех участников соответствующего общества, а не только для тех, кто участвовал в утверждении устава при учреждении общества. Законодательство и правоприменительная практика исходят из обязательности устава общества также для третьих лиц, например для лиц, относящихся к персоналу общества.

Заключительным этапом при подготовке учредительных документов является оформление , которым в частности, утверждается Устав ООО (см. образецПротокола создания юридического лица в «Сборнике задач и практических ситуаций»). Несмотря на то, что большинство юристов не относят указанный протокол к числу учредительных документов ООО, тем не менее, он входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО.
Таким образом, мы рассмотрели суть и основные требования к учредительным документам при регистрации ООО.

Следующим этапом в формировании предпринимательства является 5) регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с Федеральным законом РФ от 08.08.2001 г. 3 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (см. закон в сборнике «Нормативно-правовая основа предпринимательской деятельности в РФ»), регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в налоговых инспекциях по месту жительства граждан, решивших заняться предпринимательской деятельностью. Это позволяет налоговым органам одновременно поставить на учет предпринимателя в качестве налогоплательщика. К тому же, при регистрации налоговые инспекции самостоятельно передают сведения для постановки предпринимателя на учет в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. При подаче документов на регистрацию на стадии регистрации предпринимателя происходит также присвоение кодов статистики в части определения видов экономической деятельности, поскольку эти данные являются необходимой частью единого государственного реестра.

Документы, необходимые для государственной регистрации физического лица, являющегося гражданином РФ в качестве индивидуального предпринимателя :

1. Заявление по форме Р21001 (утвержденной Правительством РФ). Подпись гражданина на заявлении должна быть удостоверена нотариусом;

2. Ксерокопия паспорта гражданина РФ (все страницы прошиты);

3. Квитанция об уплате государственной пошлины (400 руб.)

Документы в инспекцию можно подать лично или направить почтой. В последнем случае ксерокопия паспорта должна быть заверена нотариально .

Несовершеннолетнему гражданину (в возрасте от 14 до 18 лет) помимо выше перечисленных документов, необходимо предоставить в регистрирующий орган документ, подтверждающий приобретение дееспособности. Таким документом может быть один из ниже перечисленных:

1. Нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителей на осуществление предпринимательской деятельности;

2. Копия свидетельства о заключении брака несовершеннолетним;

3. Копия решения суда, об объявлении физического лица полностью дееспособным;

4. Копия решения органа опеки и попечительства об объявлении физического лица полностью дееспособным.

Документы, необходимыедля внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе:

1. Заявление по форме Р24001;

2. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых в ЕГРИП сведений об ИП.

При подаче документов, необходимых при внесении изменений по форме Р24001 и Р24002 государственная пошлина не уплачивается.

Документы, необходимые для государственной регистрациипри прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП:

1. Заявление по форме Р26001;

2. Квитанция об уплате государственной пошлины (80 р.).

Процедура регистрации юридического лица во многом схожа с регистрацией индивидуального предпринимателя. Регистрация юридического лица осуществляется в налоговой инспекции по месту нахождения постоянно действующего руководящего (исполнительного) органа юридического лица. При государственной регистрации учредителями предоставляются следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации по форме Р11001 с указанием кодов ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности) и нотариально заверенной подписью заявителя (заявитель сам присваивает коды ОКВЭД по справочнику);

2. Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа;

3. Пакет учредительных документов;

4. Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 2 000 руб.

Следующим этапом в формировании предпринимательства является 6) для юридических лиц обязательное требование наличие печати (ч. 1, гл. 4, ст. 48 ГК РФ). Для изготовления печати необходимо представить изготовителю копию свидетельства о регистрации.

Для индивидуальных предпринимателей наличие печати не является обязательным требованием. Но для открытия банковского расчетного счета печать необходима. Индивидуальные предприниматели могут пользоваться круглой печатью с указанием своей фамилии, имени, отчества, с указанием регистрационного номера и ИНН.

Следующим этапом в формировании предпринимательства является 7) открытие счетов в банках осуществляется при предъявлении свидетельств о регистрации предприятия (а также свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заявления, заверенные копии учредительных документов, карточки с образцами подписей и оттиском печати). Индивидуальные предприниматели также имеют право на открытие и использование банковских счетов. Для открытия счета в банк необходимо предъявить свидетельство о регистрации, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, заявление, карточку с образцами подписей и оттиском печати.

В течение 10 дней после открытия расчетного или иного вида счетов необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации об открытии счета, в противном случае на предприятие будут наложены штрафы.

Следующим этапом в формировании предпринимательства является 8) н еобходимость применения и регистрация контрольно-кассовых машин. В соответствии с требованиямиФедерального законаот 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» на территории РФ контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг независимо от того, какую систему налогообложения они применяют. Однако организации и индивидуальные предприниматели могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в определенных вышеуказанным законом видах деятельности или особенностей своего местонахождения, а также в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, утвержденных Правительством РФ.

Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях Ростовской области, перечень которых определен постановлением Администрации Ростовской области от 13.04. 2006 № 130, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ.

Контрольно-кассовые машины (ККМ) регистрируются в налоговом органе по месту постановки на налоговый учет.

Следующим этапом в формировании предпринимательства является 9) лицензирование - одна из форм государственного регулирования хозяйственной деятельности. Лицензирование представляет собой процедуру официального удостоверения права субъекта на ведение определенной работы или вида деятельности с соблюдением установленных требований и стандартов.

К лицензируемым видам деятельности относятся виды деятельности, осуществление которых может повлечь за собой нанесение ущерба правам, законным интересам, здоровью граждан, обороне и безопасности государства, культурному наследию народов РФ, регулирование которых не может осуществляться иными методами, кроме лицензирования. Процедура состоит из нескольких стадий: подача и рассмотрение заявления, принятие решения, оформление и выдача лицензии.

Лицензия – специальное разрешение на осуществление конкретного вида деятельности при обязательном соблюдении лицензированных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Лицензию необходимо получить на каждый вид деятельности, которой желает заниматься хозяйствующий субъект и который подлежит обязательному лицензированию в соответствии с законом. Деятельность, на осуществление которой выдана лицензия, может осуществляться только получившим лицензию юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Лицензия, выданная для занятия определенным видом деятельности, не дает права заниматься другими видами деятельности, подлежащими лицензированию. Лицензирование осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» (от 08.08.2001 г. № 128-ФЗ; с последними изменениями Федеральный закон от 22.12.2008 N 272-ФЗ).

Срок действия лицензии не может быть менее чем пять лет. Срок действия лицензии может продлеваться по заявлению лицензиата, если в течение действия лицензии не было нарушений лицензионных требований. В случае обнаружения таких нарушений в дальнейшем продлении лицензии может быть отказано.

С позиций налогообложения существует предпринимательство работающее по патентам. Патент могут получить предприниматели, занимающиеся одним из почти семи десятков видов деятельности, указанных в Налоговом кодексе РФ. При этом патент может быть получен по нескольким видам деятельности (на каждый – свой). Предприниматель, работающий на патенте, имеет право применять наемный труд. При этом работников должно быть не более 5 человек. Кроме того, никакой отчетности по патенту не сдается. Он уплачивается двумя частями – 1/3 в течение 25 дней с начала применения и 2/3 в течение 25 дней после его окончания. Сумма патента – фиксированная и не может меняться в зависимости от дохода, который получает предприниматель.
Вместе с тем, возникает вопрос, что делать предпринимателю, который осуществляет другие виды деятельности, не подпадающие под патент? Можно ли в этой ситуации применять патент? К примеру, предприниматель будет заниматься изготовлением мебели и оптовой продажей готовых изделий по договору поставки. В таком случае можно применять любые системы налогообложения. Нормы Налогового Кодекса РФ не содержат запрета на одновременное применение индивидуальными предпринимателями УСН (упрощенной системы налогообложения), а также системы налогообложения в виде ЕНВД (единого налога на вмененный доход) и общего режима налогообложения в отношении иных видов деятельности.

Патент выдается по выбору налогоплательщика на один из следующих периодов: квартал, полугодие, девять месяцев, год – на основании заявления, подаваемого индивидуальным предпринимателем в налоговый орган по месту постановки индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе не позднее, чем за один месяц до начала применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. Налоговый орган обязан в десятидневный срок выдать индивидуальному предпринимателю патент или уведомить его об отказе в выдаче патента. Это бывает, если не соблюдены условия применения УСН на основе патента. Годовая стоимость патента определяется как соответствующая налоговой ставке, установленной по каждому виду предпринимательской деятельности, потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода. В случае получения индивидуальным предпринимателем патента на более короткий срок (квартал, полугодие, девять месяцев) стоимость патента подлежит пересчету в соответствии с продолжительностью того периода, на который был выдан патент. Подробнее УСН на основе патента будет представлена в разделе о налогообложении.

Это, образно выражаясь, конституция каждого субъекта предпринимательского бизнеса. Они имеют троякое значение для деловой деятельности предпринимателей. Во-первых, субъект предпринимательского бизнеса обязан действовать исключительно в соответствии с положениями, содержащимися в указанных документах. Вольное или невольное нарушение любого из них со стороны самих предпринимателей - участников бизнеса, либо со стороны нанятого ими персонала может привести к тяжелым последствиям, вплоть до ликвидации субъекта предпринимательского бизнеса. В этом смысле учредительные документы и можно определять как внутреннюю конституцию субъекта бизнеса, его внутреннее законодательство, составленное его учредителями (участниками). Естественно, положения, содержащиеся в учредительных документах, не могут противоречить действующему в стране законодательству и международным юридическим нормам. В противном случае такие документы никогда не будут зарегистрированы.
Во-вторых, именно на основании учредительных документов к предпринимательской фирме могут быть предъявлены претензии со стороны государственных органов власти и управления.
В-третьих, учредительные документы призваны регулировать взаимоотношения между учредителями (участниками) предпринимательской фирмы. Разработка данных документов представляет собой, поэтому, не только увлекательное занятие, но и чрезвычайно ответственное. Ведь от того, что именно будет записано в части взаимных прав и обязательств учредителей (участников) предпринимательской фирмы, зависит степень устойчивости отношений между ними, а, следовательно, и устойчивость всего бизнеса. Надо иметь в виду, что какими бы типовыми схемами ни руководствовались учредители, создавая свою фирму, в итоге они обязаны прийти к абсолютно конкретным договоренностям между собой.
Не случайно, в развитой системе деловых отношений в странах с рыночно ориентированной экономикой проведение наиболее ответственных и крупных сделок, как правило, сопровождается обменом учредительными документами участников сделки. Каждая сторона сделки желает быть уверена в том, что договоренности, вынесенные в предмет сделки, будут непременно исполнены всеми сторонами в равной мере, а для этого она должна иметь представление о любых факторах риска, действие которых может помешать проведению сделки. Таким фактором риска, наряду с прочими, вполне могут оказаться и плохо отрегулированные внутрифирменные отношения между учредителями (участниками) субъекта предпринимательства.
В учредительных документах предпринимательской фирмы можно записать все что угодно, если это не противоречит закону. К примеру, в учредительных документах фирмы могут быть предусмотрены существенные различия прав участников фирмы, являющихся ее учредителями, и всех остальных участников. Может быть записано что, скажем, решение о назначении генерального директора компании или другие важные решения принимаются каким-либо большинством голосов учредителей фирмы. Такая запись будет означать, что ни один из участников фирмы, не являющийся ее учредителем, не в состоянии оказывать никакого влияния на подобные решения.

Учредительные документы должны содержать сведения о составе и объемах имущественных прав каждого из учредителей
(участников), в том числе о доле участия в прибылях фирмы. Иногда ошибочно считают, что размеры этой доли автоматически вытекают из размеров доли учредителей (участников) фирмы в имуществе и капитале фирмы. На самом деле никакого обязательного автоматизма здесь нет, и он может быть лишь в том случае, когда на это будет прямо указано в учредительных документах. В остальных случаях учредители (участники) предпринимательской фирмы могут договориться между собой о любом варианте распределения прибыли.
И если, к примеру, в учредительных документах мы обнаружим запись о том, что учредитель И.И. Иванов имеет долю в имуществе фирмы, равную 20%, а долю в прибылях этой же фирмы, равную 90%, а, напротив, учредитель П.П. Петров имеет долю в имуществе данной фирмы, равную 70%, а долю в прибылях этой фирмы, равную 5%, мы не найдём оснований для изумления. Ведь именно так, в полном соответствии с законом, договорились обладающие правоспособностью и дееспособностью учредители предпринимательской фирмы.
Договориться между собой учредителям, действительно, порой бывает непросто. Но состав учредителей предпринимательской фирмы формируется, за редким исключением, на профессиональной основе. Поэтому потенциальные предприниматели, создавая совместный бизнес, понимают, что учреждение фирмы является существенно важной частью их профессиональной деятельности именно в качестве предпринимателей. Следовательно, они обязуются друг перед другом пройти этот этап своей профессиональной деятельности до конца. Потери на данном пути, конечно, вполне вероятны, и, чтобы уменьшить их деструктивные последствия, современная система бизнеса произвела на свет замечательный инструмент демократичного обсуждения и, по возможности, преодоления всех проблем и трудностей, возникающих в отношениях между учредителями, который называется собранием учредителей.
Известны два типа таких собраний - собрание учредителей, на котором принимается решение о создании нового субъекта предпринимательского бизнеса, и собрание учредителей действующей предпринимательской фирмы. Учредители (и другие участники) созданной и действующей предпринимательской фирмы обязаны регулярно собираться для принятия решений, находящихся в их исключительной компетенции. Такие собрания иногда называются «общими собраниями учредителей» или «общими собраниями участников», так как учредители (участники)
действующей компании нередко предпочитают игнорировать подобные мероприятия, а между тем решения учредителей (участников) по ключевым вопросам деловой деятельности предпринимательской фирмы всегда являются общими, хотя и не всегда единогласными. Поэтому они должны приниматься, действительно, общим собранием всех учредителей (участников) предпринимательской фирмы.
Другое дело - собрание учредителей вновь открываемой предпринимательской фирмы. На нем, как правило, присутствуют все физические лица и полномочные представители юридических лиц, каковыми являются либо руководители последних, действующие на основании уставов соответствующих юридических лиц, либо иные люди, участвующие в собрании учредителей на основании доверенностей, выданных указанными руководителями. Именно на таком собрании принимаются учредительные документы создаваемой предпринимательской фирмы, и окончательно формируется состав ее учредителей.

Главная » ЧП, БП и иже с ними » Учредительные документы и регистрация предпринимательства. Учредительные документы