Порядок регистрации ккт-онлайн в ифнс – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой. Регистрация контрольно кассовой машины

ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

Документы для регистрации кассового аппарата

В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

• (форма КНД 1110021)
• (форма № КМ-4). Его необходимо , пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
• (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
• Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
• Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
• Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
• Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО

  И выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).

• Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
• Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
• Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
• Документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Свидетельство о государственной регистрации - ОГРН (оригинал и копия).
• Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
• Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
• Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
• Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).

ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

ШАГ 5. Фискализация . Проводится в установленное время:

В налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

Либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия - пишите доверенность и за вас практически всё делают.

ЭКЛЗ - «грабёж»?

Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

ЭКЛЗ - Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

Дело в том, что срок её эксплуатации 13 месяцев, по истечении которого ККМ блокируется. Соответственно, раз в год вам необходимо осуществлять замену ЭКЛЗ. И обойдётся это вам от 7 000 руб. до 9 000 руб. в зависимости от цен ЦТО.

Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

В силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

Поломка не по вине персонала

Не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

Перерегистрация ККМ

Проводится в следующих случаях:

• Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
• Замена ЭКЛЗ
• Замена фискальной памяти
• Смена адреса места установки ККМ
• При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

По новому законодательству РФ предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, должны использовать для финансовых расчетов кассы нового поколения с функцией передачи информации в режиме реального времени в налоговую службу. Чтобы работать легально, технику следует поставить на учет в ФНС. Регистрация онлайн кассы – процедура, состоящая из нескольких этапов и требующая подготовки и знаний. Поставить на учет ККТ можно одним из способов:

1. Зарегистрировать ККМ через интернет, не посещая отделения ИФНС.
2. Зарегистрировать онлайн кассу при личной явке в инспекцию с помощью сотрудника.

Преимущество первого варианта в том, что процедура проходит в кратчайшие сроки и не требует траты времени на посещение налоговой. Но в этом случае с нюансами удаленной работы на компьютере придется разбираться самостоятельно. Во втором случае сотрудник ИФНС поможет преодолеть трудности, но необходимо явиться в отделение и принести с собой саму технику и предоставить пакет документов.

Важно! При возникновении сложностей с постановкой на учет онлайн кассы, воспользуйтесь услугами посредников и специализированных фирм за отдельную плату.

Регистрация онлайн касс в ФНС через интернет

Для того чтобы самостоятельно пройти регистрацию ККТ в органах налоговой службы, нужно знать общий порядок постановки на учет онлайн кассы и обладать некоторыми дополнительными навыками работы на компьютере и знаниями в сфере компьютерных программ. Но если разобраться в информации, представленной ниже, то с задачей можно справиться без помощи посторонних лиц.

Что нужно знать до начала процедуры

Сама процедура подачи заявления через интернет займет 10-15 минут. Но для начала этих действий потребуются подготовка и представление самого процесса.

Что понадобится в процессе:

1. Предприниматель должен быть зарегистрирован на официальном сайте ФНС и иметь личный кабинет.
2. Потребуется электронная цифровая подпись, зарегистрированная на имя ИП или юридической лицо. Также нужно знать, как с ней работать.
3. Компьютер должен быть настроен соответствующим образом, чтобы установить защищенное соединение с сайтом налоговой службы:

• установлен криптопровайдер;
• установлен браузер Internet Explorer версии 8 и выше;
• добавлен сертификат от ИФНС.

Если вы с компьютерной техникой общаетесь на «Вы», попросите помощи у знакомых или платных специалистов. Если желаете разобраться самостоятельно, обратитесь к инструкции, которую ФНС предоставляет для работы. Ее можно скачать по ссылке ниже.

Порядок регистрации онлайн касс в ФНС

Чтобы приступить к регистрации ККТ в налоговой, нужно представлять для себя, из каких этапов состоит процедура. Коротко описать действия предпринимателя можно следующим образом:

1. Покупаете онлайн ККТ.
2. Подписываете договор с оператором фискальных данных.
3. Отправляете заявку в личном кабинете на сайте налоговой службы.
4. В ответ получаете регистрационный номер.
5. Фискализируете новую онлайн кассу.
6. Завершаете процедуру и получаете карту регистрации ККТ от налоговиков.
7. Привязываете онлайн ККМ к личному кабинету на сайте фискального оператора.

Только после проведения всех действий можно начинать работать с онлайн-техникой на законных основаниях.

Важно! Через интернет поставить на учет ККМ можно только при наличии ЭЦП (электронной цифровой печати). В ином случае придется нанести личный визит в ИФНС по месту жительства или нахождения предприятия.

Подготовка к регистрации онлайн кассы в ФНС

Процесс подачи заявления и регистрации кассы на сайте налоговой службы несложный и недолгий. Но он требует определенной подготовки, так как, пропустив некоторые действия, вы просто не сможете зарегистрировать ККТ.

В чем заключается подготовка:

1. Снятие с учета старой кассовой техники. Если вы не успеете в положенный срок или забудете, сотрудники налоговой службы вправе сделать это в одностороннем порядке, и они не несут ответственности за ваше уведомление об этом. В случае, когда предприниматель еще не обзавелся новой техникой и продолжает работать на старой, снятой с учета, его действия будут признаны нелегальными, и к нему будут применены штрафные санкции за «Неприменение ККТ».
2. Приобретение новой онлайн кассы (можно модернизировать старую технику). К применению разрешена только техника из Реестра налоговой службы, которая прошла сертификацию и соответствует установленным нормам и требованиям. Работать с ККМ, не включенной в разрешенный список, запрещено. Поэтому будьте внимательны при покупке. Также в реестре указаны виды фискальных накопителей, которые подходят к той или иной модели ККТ.
3. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных). Список аккредитированных фискальных операторов содержится на официальном сайте ФНС. При выборе обратитесь к данному списку. Цена договора обслуживания – 3000 рублей. Оплата услуг ОФД возможна после постановки на учет ККТ.

Важно! От заключения договора с ОФД освобождены предприниматели, находящиеся на территории РФ, относящейся к категории труднодоступных, где нет стабильной интернет-связи. Они могут использовать автономную технику, но поставить ее на учет в федеральной налоговой службе обязаны.

Пошаговые действия, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

После того как подходящая ККТ и фискальный накопитель к ней куплены, а также подписан договор с фискальным оператором, можно приступать непосредственно к работе с личным кабинетом на сайте ФНС, чтобы зарегистрировать онлайн кассу.

Шаг 1. Заполняем и отправляем заявление

1. Войдите в личный кабинет под своим логином и паролем.
2. Выберите в горизонтальном меню вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
3. На новой странице найдите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Список доступных действий можно развернуть.
4. Выберите строку «Заполнить параметры заявления вручную» и внесите на странице следующие данные:

• адрес, где стоит ККМ (область, район, город, дом, номер квартиры или офиса);
• название места нахождения ККТ (это поле необязательно к заполнению, можно написать «магазин», «офис» и т.п.);
• заводской номер (ищите на корпусе);
• модель (можно найти в документации, прилагаемой к ККТ в упаковке);
• заводской номер фискального накопителя (ищите в инструкции к фискальному накопителю);
• название модели фискального накопителя;
• наименование ОФД, с которым у вас заключен договор;
• ИНН организации, предоставляющей услуги фискального оператора;
• номер договора с ОФД;
• дата подписания договора с ОФД.

Важно! Некоторые сведения можно не вводить вручную, а выбрать из раскрывающего списка (на строке стоит значок перевернутого треугольника).

На странице должно появиться окно с уведомлением, что запрос принят.

После этого в течение рабочего дня (а чаще за 1-2 часа) в личном кабинете появится документ с регистрационным номером модели ККТ и статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ». Эту информацию можно посмотреть во вкладке учета контрольно-кассовой техники.

Шаг 2. Регистрируем фискальный накопитель

1. Подключите к компьютеру кассовый аппарат и нажмите кнопку включения на самом аппарате.
2. Компьютер автоматически обнаружит новое подключенное устройство (если нет, то придется искать подключение через настройки).
3. Запустите утилиту фискализации на компьютере. Это программа, которую обычно предоставляет производитель ФН в составе программного обеспечения. Можно работать через 1С-предприятие.
4. Выберите строку «Зарегистрировать».
5. Внесите необходимые данные в открывшемся окне:

• регистрационный номер ККТ, который вы только что получили от налоговой;
• наименования вашего ИП или организации;
• адрес места установки кассовой техники;
• применяемый режим налогообложения (поставить галочку напротив соответствующего пункта). Можно выбрать несколько вариантов при совмещении нескольких режимов;
• данные фискального оператора, с которым сотрудничаете.

Важно! Меню у разных программ разное, поэтому при заполнении данных следуйте инструкции на компьютере.

Регистрация фискального накопителя на этом завершается.

Шаг 3. Получаем карточку регистрации ККТ

Для завершения постановки на учет и получения карты регистрации ККТ, потребуются сведения из напечатанного чека в «Отчет о регистрации ККТ».

Последовательность действий:

1. Откройте личный кабинет на сайте ФНС.
2. Пройдите по вкладке «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Откройте регистрационный номер ККТ, который вы недавно получили.
4. Выберите пункт «Завершить регистрацию».
5. Откроется новое окно, в которое переносятся сведения из первого фискального чека. Указываются следующие параметры:

• дата в формате хх.хх.ххх и посекундное время получения фискального признака;
• номер распечатанного отчетного чека;
• фискальный признак.

После завершения процедуры, налоговая инспекция в течение 5 дней отправляет карту регистрации ККТ с электронной подписью должностного лица, которая дает право пользоваться онлайн кассой на законных основаниях. Она уже зарегистрирована в ФНС.

Посмотреть карту можно в документах в личном кабинете налогоплательщика. Она хранится в формате PDF. При необходимости распечатайте ее на бумаге.

В этом документе в дальнейшем будут фиксироваться внесенные изменения при смене фискального накопителя по истечении срока, при перепродаже ККМ другому владельцу, при смене фирмой юридического адреса и т.п.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

Выдача карточки ККТ означает, что аппарат поставлен на учет, но осуществлять финансовые расчеты с его помощью кассир пока еще не может. Работа онлайн кассы обеспечивается через посредника — ОФД, который должен зашифрованную информацию отправлять в ФНС. Поэтому в завершение процедуры она привязывается к личному кабинету на сайте ОФД:

1. Откройте личный кабинет у фискального оператора.
2. Во вкладке «ККТ» выберите пункт «Подключить ККТ».
3. Откроется новое окно для регистрации ККТ. Требуется вписать следующую информацию:

• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер (смотрите на корпусе аппарата);
• модель ККМ (выбирайте из имеющегося списка);
• заводской номер фискального накопителя;
• внутреннее наименование ККТ (придумайте произвольное название).

Теперь аппарат готов к работе с покупателями.

Как зарегистрировать онлайн кассу в отделении ИФНС

Если регистрация онлайн ККТ через интернет кажется сложной, или вы не хотите этого делать по другим личным причинам (к примеру, нет электронной подписи), поставить на учет аппарат можно через филиал ИФНС. Причем по действующему законодательству, обратиться можно в любую налоговую инспекцию (раньше это делалось только в подразделении по месту регистрации ИП или ведения предпринимательской деятельности). В данном случае придется действовать по старинке: собрать документы и посетить ИФНС 2-3 раза. Но перед посещением налоговой службы, купите ККТ и подпишите договор с ОФД.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Заполняете заявление на бланке установленного образца.
2. Приходите в налоговую инспекцию и сдаете его оператору вместе с другими документами.
3. Вам назначают дату, когда принести кассовый аппарат для проверки и фискализации.
4. В завершение процедуры выдают карточку регистрации ККТ.

Важно! По закону срок постановки на учет ККТ – не больше 5 дней со дня подачи заявления.

Не забудьте после получения карточки самостоятельно привязать онлайн кассу к личному кабинету в ОФД.

Документы для регистрации онлайн кассы

Независимо от того, регистрируете вы через интернет, или в отделении ИФНС, вам понадобится указывать сведения, содержащиеся в различных документах. При самостоятельной регистрации вы переносите сведения из документов в компьютер, при обращении в ИФНС – подаете их вместе с заявлением на бумажном бланке.

Список документов, которые понадобятся для регистрации онлайн кассы в налоговой службе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП или юридического лица.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
4. Договор с оператором фискальных данных.
5. Паспорт контрольно-кассовой техники.
6. Документация на фискальный накопитель.
7. Печать, если есть.
8. Доверенность на третье лицо, если это необходимо.

Образец заявления на регистрацию онлайн кассы

Форма бланка для заявления законодательно утверждена службами ФНС. Для заполнения нужно бланк по форме КНД-1110061 (это форма нового образца).

Заявление в обязательном порядке содержит информацию, касающуюся:

1. Данных заявителя.
2. Места нахождения онлайн кассы.
3. Характеристик ККТ и фискального накопителя.

Если возникли затруднения с оформлением заявления, посмотреть образец заполнения бланка можно ниже.

Заключение

Возможность удаленной регистрации кассового аппарата – отличное решение для экономии времени. Процедура для пользователя бесплатна. Но способ подходит только для людей, разбирающихся в компьютерных программах или имеющих под рукой помощника с соответствующими знаниями. При желании можно разобраться в процедуре по вышеуказанной инструкции. Но, если не уверены в собственных силах и боитесь допустить ошибку, для вас будет удобен другой вариант – прохождение регистрации онлайн кассы при личном визите в ИФНС. В данном случае придется потратить время на посещение отделения несколько раз, но процедура будет проведена без ошибок под контролем налоговиков.

C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники. Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Подробности изменений в порядке пользования ККТ

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.

В точности в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.

Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.

5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы

Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:

1. Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
2. Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
3. Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
4. Получить карту регистрации ККМ;
5. Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.

Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером. Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.

Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:

Что нужно, чтобы заполнить бланк регистрации?

Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:

• Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
• Название учреждения;
• Ее номер, присвоенный при производстве;
• Как точно называется модель;
• Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.

Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.

Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.

Номер ИНН должен заполниться автоматически.

Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:

Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».

Внимание! Проверьте, совпадают ли параметры даты и времени в аппарате с серверными. Лучше уточнить по серверу Google.

Вам будет предложено заполнить информацию по ККТ, как на сайте налоговой. Наиболее верный способ избежать ошибки при заполнении – копипаст: скопируйте и вставьте с сайта в поля утилиты. Пройдя все этапы и проверяя информацию, можно нажать на кнопку «Выполнить» и завершить процесс регистрации. Вам будет предоставлен примерно такой отчет:

Продублируйте завершение регистрации в личном кабинете на сайте ИФНС. Сделайте это в течение первых суток после регистрации в утилите. Проверьте и подпишите электронной подписью, после чего нажмите кнопку подтверждения. Карточка о кассе будет добавлена в ваш личный профиль на сайте nalog,ru.

Внимание! Если в процессе эксплуатации ККТ будет заменен фискальный накопитель, изменения нужно будет внести в эту карточку на сайте. Все изменения скрепляются усиленной электронной подписью.

Регистрируем кассу у выбранного ОФД

Получив карточку о регистрации, вы уже фактически можете законно работать с кассой, только ничего не получится. Потому что исходя из поправок к закону, все данные с нее должны поступать в налоговую через оператора, и нужно заключить договор с выбранным оператором фискальных данных.

Не думайте, что жизнь усложняется! Сделать это можно, зайдя в онлайн-кабинет выбраного ОФД, открыв вкладку кассы и выбрав «Подключить ККТ». Вам будет предложено вновь заполнить несколько важных полей с информацией о кассе, вроде этого:

Можно попробовать «по старинке»

Если владелец кассы по каким-то причинам не может или не хочет регистрировать ее онлайн, всегда можно обратиться в отделение налоговой по месту регистрации, предоставив заполненный бланк КНД-1110061.

Обратите внимание , это обновленный бланк, ведь в старом КНД-1110021 не было достаточно полей для указания информации о ККТ. Заполняйте только новый бланк!

Собираясь в отделение ИФНС по месту регистрации, подготовьте заранее необходимые документы. Это позволит избежать повторных визитов, с собой возьмите:

• Паспорт ККТ и его копию;
• Паспорт фискального регистратора;
• Документ, который свидетельствует о ваших полномочиях как владельца ИП или как ответственного лица на предприятии;
• Паспорт, удостоверяющий вашу личность.

Вообще по закону документы об удостоверении должности на предприятии не обязательны. Но лучше предъявить их во избежание долгих разговоров в налоговой. Ведь система контроля регистрируемой кассовой техники действует, особенно ощутимы проверки в реальности. Вот почему большинство ИП и вообще владельцев ККТ предпочитает регистрировать их онлайн: это лучший способ избежать «личностного» фактора при проверке документов.

При любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.

Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура. И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата.

Перед регистрацией

Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести. Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги. Так как не в каждой налоговой согласятся зарегистрировать какой-то конкретный аппарат.

Когда вы узнаете модель и серию ККТ, можете обратиться в любой официально сертифицированный органами центр технического обслуживания (ЦТО), в котором приобретается кассовая техника.

В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку - голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.

После этого вы можете идти и регистрировать ККМ в налоговой.

Регистрация ККМ в налоговой

Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо следующее:

1. Прийти в налоговую в установленные день и время. Об этом можно договориться с налоговиками отдельно. И делается это для того, чтоб не простаивать в очереди у кабинета. Хотя у нас в стране еще много ведомств, которые практикуют подобное, показывая таким образом всем «как они много работают». К счастью, налоговые органы давно осознали всю неэффективность подобного подхода и активно внедряют электронные очереди и прием по записи.

2. Перед тем, как идти на регистрацию кассового аппарата, соберите все необходимые документы для регистрации ККМ:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН);
• Свидетельство ИНН;
• приказ о возложении обязанностей кассира-операциониста;
• Кассовую книгу (пронумерованную, прошитую и скрепленную печатью и подписью должностного ответственного лица - главного бухгалтера);
• Журнал учета вызова специалиста по ККТ;
• Заявление на регистрацию ККМ. Его нужно заранее заполнить;
• договор на техническое обслуживание в ЦТО;
• договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
• документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
• маркировочную пломбу;
• средства визуального контроля (СВК) - выдается в ЦТО;
• карточка регистрации ККМ;
• личный паспорт заявителя;
• если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.

В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины - необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.

Не забудьте в налоговую взять сам аппарат!

3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:

• Заявление на постановку на учет ККТ;
• Технический паспорт ККМ;
• Журнал учета вызова технического специалиста;

Фискализация будет происходить в присутствии мастера ЦТО.

После постановки на учет ККМ

После того, как ваш аппарат пройдет регистрацию в налоговом органе, стоит позаботиться о том, в каком месте он будет храниться и о рабочем месте кассира. Согласно закону о ККТ касса должна быть оснащена защитой от грабежа, в помещение должна быть проведена сигнализация, в помещении должна быть предусмотрена возможность максимальной изоляции кассира при общении с покупателем. Помните, что защита вашей наличности - ваша задача и вся ответственность за возможный ущерб (в случае чего) может лечь только на директора предприятия, если он проигнорировал предписанные нормативными актами правила ведения кассового обслуживания. Если суммы, оборачиваемые в наличных расчетах, превышают допустимые нормы, предприятие обязано проводить мероприятия по ежедневной инкассации денежных средств силами нанятого банка.

Контрольно-кассовая машина (ККМ), в народе известная как кассовый аппарат, нужна не всем предпринимателям и далеко не всегда. Однако в некоторых случаях по закону вы должны иметь и применять подобную технику. При этом недостаточно просто купить аппарат и установить его в торговой точке. ККМ необходимо «ввести в законный оборот», поставив на учет в налоговой инспекции. Вам поможет пошаговая инструкция по регистрации ККМ в налоговой, а также разбор всех нюансов, связанных с «легализацией» фискального аппарата.

Кому не обойтись без кассы?

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат. Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

Согласно закону юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие расчеты наличными средствами или с помощью банковских карт, должны обзавестись ККМ. Однако из этого правила есть и исключения, которые нужно учитывать.

Исключения:

1. Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (), и предприниматели на могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
2. Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
3. Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

1. Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
2. Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год. Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем. Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации. Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно . Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации. Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

• заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
• паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
• договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв). В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки. Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

• Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
• Неприменение ККМ.
• Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
• Невыдача документа строгой отчетности.
• Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
• Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
• Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
• Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
• Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
• Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
• Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
• Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
• Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
• Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.Видео», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри».

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.

Главная » ЧП, БП и иже с ними » Порядок регистрации ккт-онлайн в ифнс – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой. Регистрация контрольно кассовой машины