Kako napisati informativno pismo o spremembi podrobnosti. Vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov

Pismo o spremembi podrobnosti je eden najpomembnejših dokumentov vsakega podjetja. Vsebuje podatke, brez katerih je nadaljnja normalna proizvodnja ali druge dejavnosti podjetja nemogoče. Če želite pravilno sestaviti takšno pismo, morate imeti pred seboj njegov približen vzorec. Obvestilo o spremembi podatkov mora vsebovati podatke, potrebne za interakcijo med partnerjema.

Vrsta dokumenta

Podrobnosti so seznam podatkov, ki jih vsako podjetje (ali organizacija) prejme ob registraciji, s pomočjo katerih ga je mogoče zlahka identificirati. So splošne in bančne. Ti podatki se običajno uporabljajo pri sestavljanju pogodb in plačilih. Včasih je treba nekatere podatke spremeniti zaradi objektivnih razlogov. Vodstvo podjetja mora o tem obvestiti nasprotne stranke in upnike. Za oblikovanje takšne korespondence obstaja posebna predloga. Obvestilo o spremembi podatkov je pismo, ki mora vsebovati naslednje potrebne podatke:

• Polno ime in položaj odgovorne osebe, ki ji je poslano;
• podatki o podjetju (stari in novi);
• besedilo pritožbe z navedbo razlogov za te spremembe;
• datum, od katerega je predvidena uvedba spremembe v podrobnostih;
• podpis vodje podjetja in datum pisma.

Če se podjetje prej ni ukvarjalo s takšnimi zadevami, potem si lahko približen primer izposodi od svojih partnerjev. “Obvestilo o spremembi podatkov” mora biti poslano vnaprej, da ima naslovnik čas, da nanj ustrezno odgovori. Takšno pismo lahko pošljete na različne načine:

• osebno izročiti;
• poslati po pošti;
• poslati po telefonu sporočilo.

Da bi bile informacije čim bolj popolne in razumljive za partnerje, je za sestavljanje takšnih pisem bolje uporabiti okvirni vzorec. Obvestilo o spremembi podatkov mora vsebovati samo verodostojne podatke. V nasprotnem primeru lahko pride do resnih težav pri delovanju podjetja.

Pravila kompilacije

Običajno se obvestilo o spremembi podrobnosti najprej pošlje vsem nasprotnim strankam in upnikom. Za njegovo pripravo ni posebnega enotnega obrazca. Praviloma je besedilo takega dokumenta sestavljeno poljubno glede na naloge, ki si jih pošilja pošiljatelj. Za sestavo takšnega pisma se uporabljajo običajna pravila za sestavo poslovnih papirjev. Lahko se zapiše:

• na listu A4;
• na pisemski glavi podjetja.

Slednja možnost označuje uradno naravo korespondence in je zato boljša. Vse informacije v pismu so predstavljene zaporedno. Tako je lažje zaznati.

Kot vsak drug poslovni dokument mora biti tudi to pismo sestavljeno iz več delov:

1. "kapa". Vsebuje popolne informacije o tem, komu je to sporočilo namenjeno.
2. Ime dokumenta, ki jasno navaja njegov namen.
3. Informacijski del.

Pri sestavljanju takega pisma je treba omeniti, kako bodo tekoče spremembe vplivale na prihodnje sodelovanje med nasprotnima strankama. To je nekakšen previdnostni ukrep, ki bo pomagal preprečiti morebitna nesoglasja in neželene posledice v prihodnosti.

V skladu s podatki, navedenimi v pogodbi, stranka nakaže sredstva za obveznosti, ki jih izvaja izvajalec, pošlje korespondenco in preveri veljavnost dokumentov. Če se odkrijejo nedoslednosti in ni obveščanja o novostih, se težave najprej pojavijo pri dobavitelju. Dejstvo je, da s pravnega vidika kupec vse naredi korektno, kar pomeni, da ni odgovoren za neprejem denarja in papirjev s strani končnega naslovnika.

Zato je dobavitelj dolžan kupca v najkrajšem možnem času obvestiti o spremembi svojih podatkov z ustreznim dokumentom.

Kaj velja za podrobnosti

Poglejmo, katere osnovne podatke morate navesti, ko pišete vzorčno pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije. Ločite splošne in bančne podatke. Prva skupina informacij vključuje:

• ime;
• TIN in kontrolna točka;
• OGRN;
• lokacija;
• poštni naslov;
• podatke o upravitelju.

Podatki o plačilu so naslednji seznam:

• tekoči račun;
• ime banke;
• korespondenčni račun.

Vzorec pisma o spremembi bančnih podatkov

Kako sestaviti pismo

V zakonu št. 44-FZ ni enotnega obrazca. Vendar morate biti pozorni na številne značilnosti.

Priporočljivo je sestaviti vzorec informativnega pisma o spremembi bančnih podatkov organizacije na glavi organizacije. V tem primeru bo korespondenca bolj formalne narave, v nasprotju s preprostim listom A4.

Sam obrazec navaja naslednje:

1. Ime prejemnika, polno ime in položaj odgovorne osebe.
2. Naslov dokumenta.
3. Mesto, v katerem je bil dokument sestavljen, datum in referenčna številka (če je na voljo).
4. Sporočilo o novih podatkih.
5. Datum, ko začnejo spremembe veljati.
6. Dodatne informacije.
7. Podpis vodje dobavitelja, pečat (če je na voljo).

Obrazec za pismo, ki ga je treba izpolniti

Kako napisati obvestilo

Naše vzorčno obvestilo o spremembah bančnih podatkov lahko prenesete s spodnjimi povezavami ali pripravite svojega. Če želite to narediti, določite:

• razlog za spremembo podrobnosti. Na primer, da zaprete račun in odprete novega;
• dan, ko je bil stari račun zaprt;
• dan odprtja novega računa;
• datum, od katerega je treba plačevati glede na trenutne podatke;
• podatke o novem računu (naziv banke, njen BIC, številka računa in številka računa v banki).

Vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov organizacije lahko podpiše vodja podjetja ali oseba, ki jo pooblasti s pooblastilom.

Prenesite obrazec za obvestilo o spremembi bančnih podatkov

Prenesite izpolnjen vzorec obvestila o spremembi podrobnosti

Kako stranko obvestiti o spremembah

Ko je izvajalec seznanjen z datumom začetka novih informacij, sestavi vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov organizacije.

Stranki jo lahko izročite osebno ali uporabite poštne storitve. Za pravočasno obveščanje kupca mu lahko dodatno pošljete kopijo v elektronski obliki. Veljavna pa bo oblika dokumenta, ki je določena v državni pogodbi (na primer pisna).

Prejem sporočila na tak naslov pomeni prejem sporočila s strani nasprotne stranke same, dokler ne dokaže nasprotno.

Pri pošiljanju obvestila preverite, ali je v pogodbi dogovorjen izključni naslov nasprotne stranke za pošiljanje pravno pomembnih sporočil. To lahko vključuje e-poštni naslov. Če je naslov dogovorjen, pošljite obvestilo nanj. Izjema je, če veste (bi morali vedeti), da je nezanesljiv (člen 64 Resolucije plenuma oboroženih sil Ruske federacije z dne 23. junija 2015 št. 25).

Če tak naslov v pogodbi ni naveden, pošljite obvestilo na navedeni naslov:

• v enotnem državnem registru pravnih oseb, če je nasprotna stranka pravna oseba;
• v Enotnem državnem registru samostojnih podjetnikov, če je nasprotna stranka samostojni podjetnik posameznik.

Če je obvestilo dostavljeno na ta naslov, se šteje, da je prejeto, tudi če se oseba tam ne nahaja (3. odstavek 54. člena, 3. odstavek 23. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).

Pri pošiljanju dodatne pogodbe upoštevajte enaka pravila kot pri pošiljanju obvestila. Če pa je v pogodbi kot izključni naslov za pošiljanje pravno pomembnih sporočil določen elektronski naslov, boste morali nasprotni stranki še vedno po kurirju ali po pošti poslati osnutek dodatne pogodbe, ki jo podpišete z vaše strani. V tem primeru priporočamo, da pošljete obvestilo o spremembi bančnih podatkov po elektronski pošti in navedete, da ste pripravili, podpisali in poslali dodatno pogodbo k pogodbi na naslov nasprotne stranke po kurirju (po pošti).

Izvajalec mora zagotoviti, da kupec sprejme ta dokument. To lahko storite tako, da od naslovnika zahtevate vhodno številko in datum ali potrdilo o prejemu. V nasprotnem primeru lahko v roku za dostavo obvestila nakaže denar na vaš stari tekoči račun.

Kdaj lahko storite brez pisma o spremembi podrobnosti?

Že v fazi oddaje prijave za sodelovanje v javnem naročilu je potencialni ponudnik dolžan posredovati splošne in bančne podatke. To je potrebno za sestavo pogodbe po razpisu. V kolikor je organizacija v postopku priprave predloga za razpis v postopku spreminjanja katerega od zgoraj navedenih podatkov, mora v prijavi navesti nove podatke. Poleg tega bodo ti podatki stranki dostopni šele po odprtju ovojnic (odpiranje dostopa do elektronskih dokumentov), ​​ko jih ne bo več mogoče spreminjati. Ne smemo pozabiti, da lahko udeleženec pred iztekom roka za oddajo konkurenčnih in dražbenih prijav umakne ponudbo, jo prilagodi in jo ponovno odda.

V primeru, ko je bila vloga že oddana, je udeleženec zmagal na razpisu in je potreba po spremembi podrobnosti nastala v fazi sklenitve pogodbe, namesto obvestila,

• Vzorci pooblastil in komercialnih predlogov
• Samodejno izpolnjevanje standardnih obrazcev dokumentov
• Tiskanje dokumentov s podpisom in sliko pečata
• Pisemske glave z vašim logotipom in podatki
• Nalaganje dokumentov v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti neposredno iz sistema

Business.Ru - hitro in priročno dokončanje vseh primarnih dokumentov

Brezplačno se povežite z Business.Ru

Eden najpomembnejših elementov poslovne korespondence je pismo o spremembi podrobnosti. Potreba po pisanju takšnega pisma in njegovem množičnem pošiljanju se pojavi, če so bile spremenjene ustanovne listine podjetja.

Predpogoj za sklenitev pogodbe s katerim koli podjetjem so podatki o podjetju. V zvezi s tem je pri spreminjanju podrobnosti preprosto potrebno obvestiti vse nasprotne stranke, upnike in druge partnerje o tem. Poleg tega je ta obveznost določena v zakonodaji Rusije, neizpolnjevanje pa grozi s številnimi težavami. Pismo o spremembi podrobnosti je sestavljeno v istem slogu in ima enak videz, ne glede na vrsto dejavnosti nasprotnih strank. Pismo mora biti pravno overjeno.

Pismo o spremembi podrobnosti vsebuje veliko zelo pomembnih informacij:

1. Ime organizacije, ki ji je to pismo poslano
2. Komu je to pismo poslano neposredno (položaj, priimek, ime in patronim odgovorne osebe)
3. pravni in poštni naslov 9 najprej je naveden stari, nato pa novi)
4. besedilo samega pisma, zaradi katerega se je vse to začelo (preprosto povedano, razlog za spremembo podatkov o podjetju je najpogosteje njegov novi naslov)
5. Prav tako mora pismo nujno navesti datum sestave samega pisma, pa tudi točen datum, ko bo poslano soglasje k pogodbi, v katerem bodo registrirane nove podrobnosti
6. Podpis osebe, ki je sestavila in poslala to pismo, mora biti prisoten - tega ne smete nikoli pozabiti, da boste kasneje lahko vprašali to osebo.

V besedilu pisma mora biti navedeno, da sprememba podatkov o podjetju ne prekliče ali spremeni pravic in obveznosti obeh strank; potrebno je tudi navesti, od katerega datuma se šteje, da stari podatki niso več veljavni.
Pismo o spremembi podrobnosti je napisano neodvisno. Ni posebnega obrazca ali predloge. Najpogosteje pošilja osebje, kot so menedžerji, računovodje in podobno, po e-pošti, saj je to najprimernejši način. Prej ko se podrobnosti spremenijo, prej morate to prijaviti, da ne bi imeli težav, saj vsi vedo, da je davčni zakonik Ruske federacije krut.

(Oddajte dokumente brez napak in 2-krat hitreje s samodejnim izpolnjevanjem dokumentov v programu Business.Ru)

Kako enostavno in naravno poenostaviti delo z dokumenti in voditi evidenco

V tem članku bomo ugotovili, kako pravilno sestaviti obvestilo o spremembi na tekočem računu organizacije. Ugotovimo, koga je treba obvestiti o novih podrobnostih in katere podatke je treba navesti v pismu. Za vas smo pripravili vzorec obvestila in načine, kako ga poslati.

Koga je treba obvestiti o spremembi podatkov

Do leta 2014 so organizacije in samostojni podjetniki o spremembi računa obvestili Zvezno davčno službo in zavarovalne sklade. Toda od 3. maja 2014 je ta odgovornost dodeljena bankam. Organizacija lahko svojim nasprotnim strankam pošlje le pismo o spremembi ali dodajanju tekočega računa. Če tega ne storite, bodo stranke in kupci usmerjali plačila na stari račun, kar lahko povzroči izgubo denarja.

Razmislimo, koga je treba obvestiti pri spreminjanju podrobnosti računa:

• kupci, stranke;
• dobavitelji;
• poslovni partnerji;
• druge organizacije, s katerimi se izvajajo negotovinska plačila.

Običajno dogovor med nasprotnimi strankami določa obveznost obveščanja strank v poslu o spremembi podrobnosti. Kršitev tega pogoja lahko povzroči celo kazni. Če na primer lizinške hiše ne obvestite takoj o novem tekočem računu pri drugi banki, bo stranka morala plačati kazen.

Za vsebino pisma o spremembi tekočega računa organizacije / samostojnega podjetnika ni posebnih zahtev. Teoretično bo zadostovalo preprosto pošiljanje spremenjene kartice podjetja. Toda v praksi je bolje upoštevati norme poslovne korespondence in napisati polno informativno pismo.

Poglejmo, kaj mora vsebovati vanj:

• Podatki o pošiljatelju (naziv podjetja ali polno ime samostojnega podjetnika, naslov, OGRN, INN).
• Podatki o prejemniku (ime naslovnika, polno ime in položaj vodje, na katerega je pismo naslovljeno).
• Bistvo sprememb in ukrepi, ki jih je priporočljivo sprejeti v zvezi z njimi.
• Nove podrobnosti in datum njihove veljavnosti.
• Podpis vodje organizacije ali podjetnika.

nasvet.Če za osnovo vzamete že pripravljen vzorec obvestila o spremembi na tekočem računu, bo priprava dokumenta trajala manj časa.

Pravila za izpolnjevanje obvestila

Pri pripravi pisma o novem tekočem računu se morate držati norm poslovne korespondence. Obvestilo je lahko natisnjeno ali napisano ročno.

• Ko navedete naslovnika, morate napisati ne samo ime organizacije, ampak tudi vsaj položaj osebe, ki ji je sporočilo poslano.
• Za obveščanje ni treba uporabiti pisemskega papirja podjetja. Vendar daje pismu nekaj gravitacije.
• Opisati razloge za spremembo računa je povsem neobvezno. Za prejemnika obvestila niso pomembni.
• Pismo mora podpisati vodja organizacije pošiljateljice ali samostojni podjetnik posameznik. Žig v tem primeru ni potreben.

Kako poslati pismo

Za večino nasprotnih strank je dovolj, da pošljejo obvestilo o spremembi računa po elektronski pošti ali faksu. Če pa govorimo o velikem podjetju ali državni stranki, potem ne bo mogoče storiti brez pošiljanja papirnega izvirnika. V slednjem primeru je bolje, da sporočilo pošljete priporočeno s povratnico.

Po odprtju pravne osebe ali pridobitvi statusa samostojnega podjetnika posameznika se lahko zahteva obvestilo o spremembi podatkov. Govorimo o bančnih podatkih (za plačilo) in o spremembi pravnega naslova, imena itd.

Posamezniki, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, delodajalcu predložijo vlogo za nakazilo plače na kartico, vklj. pri spreminjanju podatkov o računu ali plastični kartici. Medtem ko so organizacije (in samostojni podjetniki posamezniki) dolžni posredovati ažurne informacije o spremembah podrobnosti svojim nasprotnim strankam po pogodbi ali drugih obveznostih, v nekaterih primerih pa tudi davčnemu uradu.

Primer obvestila o spremembi podrobnosti

Družba z omejeno odgovornostjo "Premiera"

OGRN 19684769169 INN 61849849346

pravni naslov: 396650, Rusija, Voroneška regija, Rossosh,

st. Mednarodna, 29

Obvestilo o spremembi podrobnosti

Obveščamo vas, da je izpolnitev denarnih obveznosti po pogodbi o transportni ekspediciji št. 49-82/2017 z dne 10. januarja 2017, sklenjeni med Premiera LLC in BusinessTran LLC, zahtevana od dneva prejema tega obvestila z uporabo naslednje podatke: TRR 409735468468460365464 v banki PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Prosimo, da nas o prejemu obvestila obvestite po elektronski pošti. To obvestilo je bilo poslano v skladu s členom 9.4. zgornjega sporazuma in ne zahteva sklenitve dodatnega sporazuma med strankama.

Prejeta sredstva na predhodni poravnalni račun 545496849469864 ne bodo predstavljala pravilnega plačila po pogodbi, kar bo povzročilo obračun kazni in morebitno prekinitev pogodbe.

Generalni direktor A.A. Galevskaja

Kdaj oddati obvestilo o spremembi podatkov

Od 2. maja 2014 pravnim osebam in samostojnim podjetnikom ni več treba obveščati davčnih organov o odprtju bančnih računov. Hkrati za izvajanje valutnega nadzora ostaja obveznost obveščanja o odprtju računa v banki, ki se nahaja zunaj Ruske federacije. Še več, to bi morali storiti podjetniki, organizacije in posamezniki. V takih primerih bodo ruski rezidenti potrebovali poseben obrazec za obvestilo (najdete ga na uradni spletni strani Zvezne davčne službe), obrazec KND 1120107.

Podatki o podjetju so vedno vključeni v besedilo pogodbe. Zato je treba ob njihovi spremembi obvestiti vse nasprotne stranke po obstoječih pogodbah. Pismo je sestavljeno v prosti obliki, overjeno s podpisom direktorja in pečatom organizacije. Zakaj je to pomembno? Kajti če nasprotna stranka izvede plačilo po starih podatkih, se šteje, da je svojo obveznost izpolnila. Tudi če je bila dovoljenje banke že odvzeto.

Vsebina in dostava obvestila o spremembi podrobnosti

Dokument je sestavljen ob dejstvu spremembe podrobnosti ali vnaprej (če so znani, na primer, da je račun že odprt, potem vnaprej). Sporazum lahko vsebuje določene zahteve glede postopka pošiljanja dokumentov nasprotni stranki. Na primer samo s poštnim obvestilom o dostavi ali, vključno z e-pošto, faksom. Prva možnost je seveda najbolj sprejemljiva.

Pri sestavljanju pogodbe lahko nesporočilo o spremembi podrobnosti povzroči kazen ali celo prekinitev pogodbe. Sporočilo je poslano na vse znane naslove, vklj. iz izvlečka iz enotnega državnega registra pravnih oseb, prejetega med dopisovanjem na spletnem mestu nasprotne stranke.

Obvestilo o spremembi podatkov, skupaj z dokazilom o dostavi, lahko zahteva sodišče v primeru sporov glede izvrševanja pogodb in drugih obveznosti.

domov » Amatersko fotografiranje » Kako napisati informativno pismo o spremembi podrobnosti. Vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov