Список форм статистической отчетности для организации. Что из себя представляет отчет в росстат
Важны все виды документов и отчетов для контрольно-ревизионных органов, среди них обязательной является отчетность в статистику в 2018 году. Отчитываться должны все юридические лица и некоторые ИП (о критериях ниже).
Что готовить для статистики?
Если фирма не относится к малому и среднему бизнесу, то в статистику сдача отчетности в 2018 году будет обязательной. Среди форм есть те, которые подготовить необходимо, но есть и такие, которые заполняют выборочно - в зависимости от деятельности или выборки.
В 2018 сдача отчетности в статистику подверглась некоторым изменениям. Росстат утвердил новые формы. Если раньше основная нагрузка по ведению отчетности приходилась на налоговые и социальные службы, то теперь и органы статистики решили присоединиться и увеличить количество отчетов.
Сроки отчетности в статистику в 2018 году:
П-1. Ежемесячная форма должна быть готова до 4 числа следующего месяца.
П-5 (М). Сдается поквартально, до 30 числа.
П-4. Бывает ежемесячной или ежеквартальной, сдать нужно до 15 числа.
П-2. Итоговый отчет предоставляется до 8 февраля, а ежеквартальные, если они нужны, до 20 месяца после окончания квартала.
Есть и другие отчеты в статистику 2018 года, они зависят от конкретного вида деятельности предприятия. Так, если фирма занимается спиртосодержащими товарами, то для нее подготовлен свой бланк, для энергетиков тоже имеется своя форма и так далее. Также существует выборочная система, под которую попадают не все предприятия.
Статистика для малого бизнеса
Для малого бизнеса в форме ИП и ООО отчет в статистику 2018 года сдавать или не нужно совсем, или нужно по упрощенной схеме. Есть требования, которым должно соответствовать такое предприятие:
В уставном капитале могут присутствовать другие юрлица, чья доля не должна превышать 49%. Для иностранных компаний доля ограничивается 25%.
В компании может трудиться не более 15 человек (если это микропредприятие) и не более 100 (малое предприятие). Для среднего бизнеса порог выставлен в 250 сотрудников.
По годовому доходу в 2018 для сдачи отчетности в статистику ООО тоже ограничены: до 120 млн для микропредприятий, до 800 млн для малых, до 2 млрд для средних.
Для статистики отчетность в 2018 году в Москве и регионах России может быть выборочной или сплошной. Малый бизнес сплошной отчетности не подвержен, он сдает выборочно. Но раз в пять лет организуется для таких компаний и сплошное наблюдение.
В 2018 сроки сдачи отчета в статистику таковы, что следующее сплошное наблюдение ожидает компании в 2020 году, если до тех пор ничего не изменится. Перед тем, как провести такую акцию, Росстат обычно оповещает предпринимателей и собственников бизнеса. Обычно бланки и инструкции приходят по почте.
Выборочное наблюдение статистики
Обычный календарь сдачи отчетности в статистику 2018 года может включать в себя и некоторые дополнительные вехи. Выборочное наблюдение предполагает, что компания попадает по каким-то причинам в выборку Росстата. И это говорит о том, что теперь придется сдавать несвойственные форме бизнеса отчеты.
Выяснить, не попала ли ваша компания в выборку, несложно. На сайте отчетности по статистике в 2018 году эти сведения присутствуют. Можно позвонить по телефону в ведомство и задать вопрос лично в территориальном отделении. Помимо этого, если компания должна сдавать что-то дополнительное, контрольный орган обязан оповестить ее представителей заранее в отведенный срок.
Для статистики календарь отчетности на 2018 год, если речь идет о выборочных отчетах для малого бизнеса, обычно включает в себя следующее:
МП (микро) – натура;
Бывают и другие отчеты. Так, для специфической сферы деятельности могут понадобиться другие бланки. Для статистики отчетность в общепите в 2018 году отличается от кредитной организации.
Финансовая отчетность
Помимо специальных отчетов, утвержденных Росстатом, нужно сдавать в статистику финансовый отчет 2018 года. Это тот же набор документов, что бухгалтерия готовит для налоговой службы. ИП и малым организациям его сдавать не нужно. Некоторые небольшие предприятия могут подавать упрощенные формы.
В 2018 срок сдачи бух. отчетности в статистику точно такой же, что и в налоговую службу – это 31 марта. Этот день приходится на пятницу, рабочий день.
В состав отчетности статистики бух. отчетность 2018 года входит обычная:
бух. баланс;
отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах);
приложения и пояснения к этим двум формам.
Штрафы за отчетность в Росстат
За несоблюдение сроков сдачи отчетности по статистике 2018 г. на предприятие и на должностные лица налагаются штрафные санкции. Так, если Росстатом вовремя не получена финансовая отчетность, штраф для бухгалтера составит от 3 до 5 тыс. рублей, а для директора – от 300 до 500 рублей.
Нарушение сроков, предусмотренных календарем сдачи отчетности статистики 2018 года, карается штрафами:
для предприятия сумма штрафа составит от 20 до 70 тысяч рублей;
для руководителя от 10 до 20 тысяч рублей;
при повторном нарушении компания может быть оштрафована на сумму 100-150 тысяч рублей;
директор при следующем нарушении должен внести от 30 до 50 тысяч рублей.
Нововведения в отчетности для Росстата в 2018 году
Квартальные отчеты 2018 г в статистику предполагают, что будут указаны коды ОКВЭД – коды экономической деятельности. И рубеж 2018 и 2018 года – это переходный период с этой точки зрения, так как принят новый классификатор, который действует, начиная с января.
Также не совсем понятно, как именно следует действовать компаниям: использовать старые коды или новые, если сдается годовая отчетность в статистику 2018 года. Но в середине января было опубликовано письмо от Мосгорстата о том, что в отчетности за предыдущий год (в эту группу входит годовая форма) следует применять классификатор предыдущего года. А вот новая форма за 17 год должна быть заполнена в соответствии с новым классификатором.
Несмотря на то что календарь сдачи отчетов в статистику 2018 года достаточно объемный, удобным нововведением станет использование веб-сервисов для отправки форм и бланков. Их преимущество состоит в том, что сайт сам проверит данные, введенные бухгалтером. Если где-то по невнимательности допущена ошибка, введено недопустимое значение или имеются нестыковки, то финансист узнает об этом еще до отправки документа.
Сроки отчетности в статистику 2018 г для электронных сервисов такие же, как и для подачи документов в бумажном виде.
В 2018 сроки годовой отчетности в статистику включают в себя федерально-статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу. Такое исследование проводится раз в 5 лет, согласно решению от 2009 года. И 2018 год как раз является плановым периодом.
Это означает, что нефинансовые коммерческие организации, если они не относятся к малым предприятиям, должны будут предоставить в срок годовой отчет в статистику 2018 года по этому параметру. ИП и небольшие компании подвергнутся проверкам выборочно. Проверить, не попадает ли ваша компания в эту группу, можно на сайте Росстата.
Статистическая отчетность — это совокупность данных, которые предприниматели и организации обязаны предоставлять государственным органам статистики. Такая информация подается в обязательном порядке и имеет четко определенную форму.
Существует два вида статистического исследования — сплошное и выборочное . В результате сплошного наблюдения отчет подается всеми субъектами, которые под него подпадают, и в конкретно определенные строки. Выборочное же дает возможность органу статистики сделать исследование, самостоятельно определив объект.
Кто подает
Все хозяйствующие субъекты делятся на индивидуальных предпринимателей и организации (юридические лица). Последние, в свою очередь, также имеют определенные законодательством виды. Чаще всего классификация проводится в зависимости от размеров производства.
По этим критериям предприятия делятся на:
- малые;
- средние;
- крупные.
Отдельно выделяют физических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Это основная классификация, в зависимости от которой определяется вид форм отчетности и периодичность их предоставления, однако она не выступает единственным критерием.
Факторов, которые учитываются, много. Среди них: вид деятельности, объем выручки, наличие лицензии и т.д. Кратко рассмотрим градацию по основному критерию.
Индивидуальные предприниматели (ИП)
Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей отчитываться перед органами статистики раз в 5 лет . Статистический отчет имеет упрощенный характер, ведь ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Соответственно, такая информация не собирается и не аккумулируется Росстатом.
Малые организации
Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» устанавливает требования статистического учета для этой категории. Также предусматривается проведение исследований двух видов: путем сплошных и выборочных наблюдений. Первые из них проводятся раз в 5 лет, что упрощает систему отчетности.
Что касается выборочных наблюдений, то ФЗ предусматривается два варианта проведения выборки и, соответственно, предоставления отчетности — ежемесячно и ежеквартально.
Отчетность формируется с использованием данных, которые касаются бухгалтерского учета компании и показателей прибыльность или убыточности ее деятельности.
Средние и крупные
К отчетности средних компаний применяется тот же закон, что и к малым. Это значит, что периодичность наблюдения неизменна, однако расширен перечень информации, которая подается.
К крупным предприятиям относят те, выручка которых превышает 2 миллиарда рублей, а количество работников — больше 100 человек. Периодичность отчетности зависит от её формы. К примеру, форма №П-3 содержит показатели финансового состояния, составляется каждый месяц и подается в контролирующий орган не позднее 28 числа, следующего за учетным месяцем.
Что касается информации о заработной плате сотрудников по профессиям и должностям, то такая информация, заполненная в соответствующую форму, предоставляется раз в 2 года.
Существует множество форм учета крупных предприятий. Это объясняется, прежде всего, большим оборотом, количеством подчиненных, а так же огромным спектром занятий.
Остальные
Что касается остальных субъектов бизнеса, которые не были учтены выше, то они обязаны направлять в органы статистики данные только после получения письменного запроса.
Куда и как подавать
Множество вопросов возникает и после того, как форма статистического учета заполнена. Важно знать, что отчетность подается в территориальное подразделение Росстата, которое действует в каждой из административных единиц Федерации.
Существует и несколько вариантов подачи, среди которых:
- Лично (предоставив бумажный носитель за местонахождением органа).
- По почте.
- Электронно (заполнив специальную форму на сайте подразделения).
Штрафы и нормативные акты
За нарушения подачи статистических данных предусматривается административный штраф. Ответственность предусмотрена ст.13.19 КоАП. Законодательство также выделяет несколько форм такого правонарушения:
- непредоставление данных, либо предоставление с нарушение порядка;
- несвоевременное предоставление;
- подача данных, которые являются недостоверными.
Вопрос с определением, какие из данных являются недостоверными, решается Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных. Устанавливается, что недостоверной является информация, которая заполнена с нарушением существующих указаний, имеет ошибки, носящие логический и арифметический характер.
КоАП определяет и размер штрафа, который колеблется от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, а для юридических составляет сумму в размере от 20 000 до 70 000 рублей . При повторном нарушении взыскание значительно увеличено и составляет сумму от 30 000 до 50 000 рублей для должностных и 100 000 — 150 000 рублей — юридические лица.
Как определить формы отчетности с помощью ОКПО
Все формы отчетности, которые используются для наблюдения, утверждаются Росстатом. Субъекты хозяйственной деятельности могут получить общий доступ к любой из них, однако это не является необходимостью, ведь их количество и состав определяется для каждого предприятия отдельно.
Узнать, необходимо ли предприятию подавать отчетность за период, можно двумя способами:
- Самостоятельно (на официальном сайте).
- Получив письмо-уведомление (Росстат обязан направлять официальное письмо, которое содержит необходимые для заполнения формы).
Самостоятельно определить такой перечень можно с помощью . Для этого необходимо открыть федеральный сайт Росстата www.gks.ru и ввести индивидуальный номер в соответствующую строку.
Если начало кода составляют нули, их вводить ненужно. Список с формами, который предоставится по запросу, является открытым и еженедельно обновляется.
Еще одна возможность – информационно-справочная система «Моя отчетность» . Этот ресурс позволяет юридическим лицам при помощи кода ОКПО узнать перечень необходимых статформ.
Дополнительно предоставляется возможность получить полное название формы, строки, в которые должен быть подан отчет, и периодичности изменений.
Сервисы для поиска
Кроме официального ресурса Росстата, существует несколько иных сайтов, которые предоставляют информацию по статистической отчетности. Одним из них является www.klerk.ru .
Сервис достаточно прост в использовании, получить результат можно за пару минут. Разработчики предоставляют возможность выбрать категорию, к которой относится вид компании за её деятельностью. Список форм можно корректировать в зависимости от особенностей предприятия или предпринимателя.
Нововведения 2018 года
В 2018 году сдача отчетности в статистику подверглась изменениям. Теперь органы Росстата решили присоединиться к ведению отчетов и увеличить их количество.
Подробнее про сдачу отчетности в фонды — на данном видео.
Бухгалтерский баланс – это отчетные данные о текущей стоимости собственности и обязательств компании, представляемые в табличном виде. Он включает в себя два основных раздела : активы и пассивы. Главное правило составления отчетности – актив всегда должен равняться пассиву, именно такой вид документации и будет называться балансом.
Баланс является самой ответственной и важной отчетной формой (форма №1). Именно по ней можно анализировать текущее состояние организации, оценить, каким имуществом она владеет и сколько за ней числится долгов. Баланс включает в себя всю информацию по компании на какую-либо конкретную дату (обычно конец периода, квартала или года).
Именно этим он сильно отличается от прочих форм бухгалтерской документации, например, от отчета о прибыли и убытках, которые предоставляет данные и финансовых итогах работы предприятия за определенный временной отрезок нарастающим показателем с начала года (отчетного периода).
Подготовкой отчета за год стоит заняться в самом начале отчетного периода. Вся документация подается в соответствующие органы с января по март 2018 года. От формы налогообложения и прочих параметров будет зависеть вид и срок отправления бумаг в инстанции.
Как строится
Баланс состоит из актива и пассива. В конечном счете, показатели должны быть равны. Актив включает в себя всего два раздела :
- внеоборотные активы (они эксплуатируются в течение длительного времени, больше 12 месяцев: строения, оборудование, и др.);
- оборотные активы (они эксплуатируются в короткие сроки: сырье для производства, финансовые средства и др.).
С активом все просто, он отображает, какой собственностью владеет организация
. Пассив же показывает источники получения этого имущества. Он включает в себя три раздела
:
- резерв и капитал (ресурсы, которыми владеет организация);
- долгосрочные обязательства (кредиты, займы и другие формы задолженностей, срок погашения которых не превышает 12 месяцев);
- краткосрочные обязательства (долг перед сотрудниками, поставщиками, партнерами, и другие обязательства, которые должны быть выполнены в течение 12 месяцев).
На данный момент времени на предприятиях действует , установленная в Приказе от Министерства Финансов (от 02.06.2010.). Все аспекты регламентированы в разделе «О формах бухгалтерской отчетности компаний».
Однако стоит заметить, что описанная Министерством форма является скорее рекомендованной, нежели обязательной. Компания имеет право добавлять свои строки и пометки, выделяя и объясняя представленные данные, или убирать какие-либо пункты, по которым у нее нет информации.
Бухгалтерский служит лицевой оболочкой компании
. Он нужен, чтобы лица, которые уже сотрудничают или только планируют вступать в отношения с организацией, могли правильно оценить ее состояние, насколько хорошо продвигаются дела и не грозит ли предприятию неминуемое банкротство.
Например, все банки тщательно изучают баланс, чтобы удостовериться в платежеспособности заемщика. Отчетная документация сдается в налоговые и статистические учреждения. Также баланс предоставляется владельцам, акционерам компании как финансовый доклад о проделанной работ е.
Весь финансовый анализ строится на основе бухгалтерского баланса. Он помогает определить устойчивость нынешнего положения компании, возможность ее работы и дальнейшие перспективы. Как правило, изучение баланса выполняется вместе с отчетом о прибылях и убытках (чаще всего используются автоматизированные программы). В итоге будут получены все требуемые коэффициенты, полностью отражающие текущее положение дел.
Сдача в 2018 году
Время сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году в налоговый орган и сроки его подачи в статистический орган совпадают. За 2018 год баланс отправляется в налоговый и статистические органы до 01.04.2019 . С 2019 года субъекты МСП обязаны пользоваться ТКС при отправке отчетности.
Стоит отметить, что сдавать промежуточный баланс и отчеты, даже если компания их исправно ведет, не нужно. Также рекомендуется организациям, для которых назначен обязательный аудит, обратить внимание, что вместе с отчетной документацией за 2018 год они должны передать в Росстат и заключение аудиторской проверки.
Время на предоставления требуемых данных в этом году – 10 рабочих дней . Отсчет будет начать со следующего дня от даты, прописанной в бумагах (не должен быть позже 31.12.2018.). Обязательный требуется для компаний, которые подходят под отдельный список критериев.
Кто обязуется сдавать баланс
Абсолютно все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Совсем не важно, какую форму налогообложения они используют. В итоге, все коммерческие и некоммерческие компании обязательно сдают бухгалтерский баланс за определенный период вместе с остальной отчетной документацией.
Согласно нормам налогового законодательства (ст.23 НК РФ) все организации должны представить бухгалтерский отчет вовремя в следующие инстанции :
- ИФНС;
- в статистическое региональное отделение;
- владельцам предприятия (акционерам, вкладчикам) – по их первому требованию.
Вид сдачи отчетности не регламентируется в строгом порядке. Получается, что организация имеет право самостоятельно решать – на бумаги или в цифровом формате сдавать документацию за годовую деятельность компании.
Штрафы
Законодательство предусматривает начисление штрафных санкций за несвоевременное представление баланса предприятия. Причем, размер взыскания будет завесить от того, в какой орган документация не была направлена вовремя (инспекцию или Росстат).
Что будет, если вовремя не сдать баланс? При несвоевременной подаче бухгалтерской документации в ФНС, согласно указам Налогового кодекса (ст. 126) предприятие будет оштрафовано на 200 рублей за каждый отдельный не полученный в срок документ.
Полная бухгалтерская отчетность состоит всего из 5 документов: баланс, отчет и финансовых итогах, отчет об обороте денежных средств, отчет о капитале с пояснениями. Получается, что организация может получить максимальный штраф в 1000 рублей.
Несдача баланса в Росстат в этом году грозит немного более высоким штрафом. Таким образом, при несвоевременной отправке документов в статистический орган, с компании может быть взыскано от 3 до 5 тысяч рублей. Также каждая отдельная инстанция вправе назначить штраф на имя руководителя предприятия. Сумма этого взыскания будет равняться от 300 до 500 рублей.
Какие документы подаются вместе с балансом
Вместе с балансом в налоговый и статистический орган подается много документации. Бухгалтерская отчетность включает в себя не только баланс, но и прочую информацию о деятельности предприятия. Именно поэтому сроки сдачи документации выбраны одинаковые, независимо от типа статистических данных.
Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.
Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:
- баланса;
- отчета и финансах и приложений к документам (сюда включаются данные об изменении капитала и движении финансов компании).
Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.
Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.
Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.
Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:
Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.
Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.
Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.
Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.
В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.
Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.
Росстат: бухгалтерская отчетность
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
Все основные действия, которые совершаются государственными инстанциями, подлежат фиксации в статистике. Она имеет письменный вид на специальном бланке. Это позволяет несколько понять насколько работает каждая инстанция и сколько народу обращается по тому или иному факту. Аналогичная ситуация происходит и в компаниях, имеющих статус ИП.
Отличительной особенностью тут становятся переходы от прежнего кода ОКВЭД к новому, федеральные наблюдения по затрату и выпуску, а также отмену алкогольной формы. В таковых отчетах теперь нужно указать код вида экономической деятельности. И здесь возникает вопрос о переходном периоде.
И теперь бухгалтеру нет необходимости постоянно обновлять данные по реквизитам и смотреть изменения в действующем законодательстве. Достаточно самостоятельно установить обновления или проставлять автоматическое обновление . Если бухгалтер допустит ошибку, то система не даст сформировать отчетность. Также сервис подскажет как далее действовать в этой ситуации.
В какие органы представляется
По общим правилам все такие отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата по месту регистрации или месту нахождения компании или индивидуального предпринимателя.
В иные компании отчетность не предоставляется. Исключением являются государственные фонды, Пенсионный и Социальный .
Формы
Существует несколько форм для отчетности для статистики.
Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в статистику
Прочие
Прочие предприниматели также не сдают такие формы. Если компания оказывает платные услугу физическому лицу, то они сдают форму П. Периодичность напрямую зависит от среднесписочного количества специалистов.
Если более 15 человек– то ежемесячное предоставление. Если менее, то предоставляется ежеквартально.
