Razmislimo, ali je kadrovska tabela potrebna v organizaciji in kako jo razviti; Kakšen je postopek za odobritev lastnega obrazca dokumenta? Preučili bomo zapletena vprašanja, na primer postopek odobritve kadrovske tabele, če ima podjetje ločene oddelke ali ima samo enega zaposlenega.

Kadrovanje: biti ali ne biti

Najprej ugotovimo, ali je kadrovska tabela (SH) primarni računovodski dokument in ali je njegova prisotnost v organizaciji obvezna.

1. januarja 2013 je začel veljati zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu" (v nadaljnjem besedilu: zakon N 402-FZ), v skladu s katerim je vsako dejstvo gospodarskega življenja organizacije predmet registracije kot primarni računovodski dokument, ki vsebuje samo obvezne podatke. Hkrati ima zdaj pravica do izbire oblik primarnih dokumentov (poenotenih ali neodvisno razvitih) delodajalca.<1>.

FYI. Dejstva gospodarskega življenja vključujejo transakcijo, dogodek, operacijo, ki ima ali lahko vpliva na finančni položaj gospodarskega subjekta, finančni rezultat njegove dejavnosti in (ali) denarni tok.

Strokovna mnenja o obveznem kadrovanju so različna. Po našem mnenju bi ga morala odobriti organizacija. Ta ugotovitev izhaja iz razlage 2. čl. Art. 15, 57, 66, 81 delovnega zakonika Ruske federacije. Torej, v čl. Art. 15 in 57 kažeta na potrebo, da delavec in delodajalec v pogodbi o zaposlitvi opredelita in določita "delovno funkcijo (delo glede na delovno mesto v skladu s kadrovsko tabelo ...)". Hkrati v številnih členih delovnega zakonika Ruske federacije ni klavzule "če obstaja".<2>in dajanje pravice do izbire, če ta prisotnost (organa, dokumenta, okoliščine) ni potrjena.

Poleg tega je v čl. 57 določa, da lahko zaposleni in delodajalec zagotovita dodaten pogoj za pojasnitev kraja dela (z navedbo strukturne enote in njene lokacije) in (ali) delovnega mesta. Podatki o strukturni enoti so vsebovani v kadrovski tabeli in se bodo pozneje odražali v delovni knjižici zaposlenega (66. člen delovnega zakonika Ruske federacije, odstavek 3.1 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic).<3>).

Hkrati ne smemo pozabiti na razloge za odpuščanje, kot je "zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih" (člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije, 2. odstavek 1. člena). Ker kadrovske razpredelnice ni, je zakonitost odpuščanja delavcev na tej podlagi in tudi utemeljenost izplačanih denarnih zneskov tem delavcem skoraj nemogoče dokazati ne inšpektoratu za delo ne davčnemu organu. oblasti ali na sodišče.

Ugotovitev o nujnosti kadrovanja podpirajo tudi podzakonski akti<4>in ustaljeno sodno prakso.

V vsakem primeru njegova prisotnost zmanjšuje tveganja zahtevkov s strani davčnih nadzornih in sodnih organov. Zato mora delodajalec odobriti kadrovsko tabelo.

Potrjujemo urnik

Kadrovska tabela je lokalni regulativni akt organizacije, ki v konsolidirani obliki beleži obstoječo delitev dela med zaposlenimi in pogoje plačila za njihovo delo (Pismo Rostruda z dne 23. januarja 2013 N PG/409-6-1 ). To pomeni, da kadrovska tabela odraža dogodke v delovnih razmerjih, ki lahko vplivajo na finančni položaj organizacije in (ali) denarni tok. Pravzaprav organizacija (zlasti novoustanovljena) ali drug delodajalec nima pravice zaposlovati delavcev, če ni kadrovske tabele.

Prej je bila enotna oblika kadrovanja obvezna, odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo." Od leta 2013 pa je njegova uporaba postala neobvezna. In čeprav številne organizacije še vedno uporabljajo poenotene obrazce, ne smete zamuditi priložnosti, ki jo ponuja zakonodajalec, in jo prilagoditi potrebam posameznega delodajalca.

Izbira metode

Upoštevajoč določbe 3. čl. 9 zakona N 402-FZ je treba pred sestavo kadrovske tabele organizacije odobriti njegovo obliko, pa tudi obrazce drugih dokumentov o obračunavanju in plačilu dela.

To lahko storite na dva načina:

— odobriti z ločeno odredbo organizacije s priloženimi ustreznimi obrazci;

- v računovodski politiki organizacije za računovodske namene odraža, katere oblike primarnih računovodskih dokumentov (enotne ali neodvisno razvite) se uporabljajo za dokumentiranje dejstev gospodarskega življenja (glej primer 2 spodaj). V tem primeru morajo biti navedeni obrazci dokumentov priloga k računovodskim usmeritvam (glej primer 3 spodaj).

Opozoriti je treba, da zaradi obveznih računovodskih usmeritev za večino delodajalcev v skladu s 1. čl. 8 zakona N 402-FZ je bolj zaželena druga metoda določanja uporabljenih oblik primarnih dokumentov.

Vrstni red odobritve

Zato se je delodajalec odločil, da bo odobril kadrovsko tabelo z neodvisno razvitim obrazcem. Za začetek je treba izdati ustrezno odredbo.

Spremembe

Spremembe odobrene in trenutne tabele osebja se izvedejo tudi z ukazom - bodisi odražajo posebne spremembe bodisi odobrijo novo izdajo ShR.

Kot je Rostrud navedel v pismu št. 428-6-1 z dne 22. marca 2012, se kadrovska tabela spremeni, če se preimenujejo strukturne enote ali položaji, spremenijo plače ali zmanjša število zaposlenih. Pogostost in pogostost sprememb v kadrovski tabeli določi delodajalec.

Podrobnosti

Upoštevajte: neodvisno razvita kadrovska tabela mora vsebovati podatke o nalogu, ki je odobril njegovo obliko, in podrobnosti o dokumentu, s katerim je bila uveljavljena (glej primer 7).

Poleg tega v kadrovski tabeli, ki jo je razvila organizacija, ni treba navesti obdobja njegove veljavnosti (za razliko od enotnega obrazca). Dovolj je navesti datum začetka veljavnosti kadrovske tabele.

Novonastale organizacije

Kadrovska tabela je sestavljena, tudi če v novoustanovljeni organizaciji dela samo vodja. Obstajata dve možni možnosti za predstavitev enot osebja:

— ali je naveden samo upravnik;

— ali se zahtevano osebje in število zaposlenih takoj zabeleži.

Podružnice in predstavništva

Ločeno je treba povedati o kadrovski tabeli organizacije, ki ima podružnice, predstavništva ali druge ločene oddelke.

V novi obliki kadrovanja je mogoče predvideti dodelitev ne le strukturnih, temveč tudi ločenih enot.

če Kadrovsko tabelo sestavi oddelek samostojno(in taka pravica mora biti predvidena v listini organizacije, predpisih o enoti in pooblastilu vodje enote), potem je priporočljivo predvideti postopek odobritve in navesti podrobnosti odobritve v sama kadrovska tabela.

Izpolnjevanje posameznih stolpcev

Posebej je treba omeniti izpolnjevanje stolpcev "Plača" itd.: znesek plače mora biti en; navedba tako imenovane "vilice" ni dovoljena, saj v skladu s čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije mora biti plačilo za enako delo enako.

Opomba. O pravilih za izpolnjevanje stolpcev kadrovske razpredelnice, kot so »Položaj«, »Število kadrovskih enot«, »Tarifna stopnja (plača) itd.«, »Dodatek«, lahko preberete v članku »Kadrovska tabela v vprašanjih in odgovori« na str. 46 revija N 7, 2009.

Če je treba, razmislek Za enaka delovna mesta z različnimi plačami(in ne plač) priporočamo bodisi določitev kategorij ali činov za delovno mesto bodisi ureditev tega z določitvijo dodatkov (dodatkov) glede na usposobljenost zaposlenih. Tega stališča se drži tudi Rostrud (pismo z dne 27. aprila 2011 N 1111-6-1).

Zato lahko delodajalec pri pripravi kadrovskega obrazca za določitev osebnih dodatkov in dodatnih plačil zaposlenim predstavi podatke v stolpcu »Dodatki, dodatna plačila«, kot je prikazano v primeru:

Vzorec oblikovanja stolpca "Dodatki, dodatna plačila" v kadrovski tabeli.

Če so v organizaciji plače zaposlenih sestavljene iz plač (ali plač in neredno izplačanih bonusov), se lahko stolpec "Dodatki, dodatna plačila" izključi. In obratno: če delodajalec uporablja redne bonuse za spodbujanje dela zaposlenih, potem lahko dodate stolpec »Bonusi«, tudi zaradi udobja, pri čemer označite podstolpca »Osnova« in »Znesek, rub«. (glej primer 12).

Vzorčna zasnova stolpcev »Bonus« in »V rokah« v kadrovski tabeli.

Za številne delodajalce je zaradi potrebe po čl. Art. 133 in 133.1 delovnega zakonika Ruske federacije bi bilo koristno dodati stolpca »Za plačilo« ali »V roki« (primer 12).

Izvleček iz kadrovske tabele

Treba je spomniti, da v skladu s čl. 62 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan delavcu na njegovo prošnjo zagotoviti dokumente, povezane z njegovim delom, vključno z izvlečki iz dokumentov (člen 88 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato se nam zdi primerno, da obrazec tudi potrdimo Izvlečki iz kadrovske tabele (enotnega obrazca ni).

Kadrovska ureditev

Kadrovska tabela je načrtovan in neoseben dokument. Zato ga ne smete »obremeniti« z informacijami. Navsezadnje je ta dokument mogoče predložiti davčnim ali sodnim organom, ki ne bi smeli poznati "dodatnih" informacij. Za določitev dejanskega položaja namestitve osebja (po imenu) in plačila (ob upoštevanju "lebdečih" bonusov) je priporočljivo uporabiti kadrovsko ureditev. Dokument je lahko v papirni ali elektronski obliki in vsebuje vse podatke o zaposlenih, ki jih zahteva delodajalec (glej primer 14).

Kadrovska ureditev.

Družba z omejeno odgovornostjo "SportInvest"

(SportInvest LLC)

Zasedba na dan 03.11.2014

Mnenje. Maria Kolganova, izredna profesorica, Oddelek za poslovno in delovno pravo, Državna univerza za management

V pravni teoriji je ena glavnih značilnosti delovnih razmerij vedno veljala za vključitev novega zaposlenega v osebje organizacije. Pomen tega ukrepa je povezan s pravnim statusom zaposlenega v organizaciji. Vključitev zaposlenega v osebje organizacije "zapolnjuje" že obstoječe prosto delovno mesto, določa njegovo mesto v sistemu organizacije in vodenja delovnih procesov v podjetju, vnaprej določa glavno sestavino višine njegovega zaslužka (uradna plača, plača, tarifa). stopnja), utrjuje in legitimira diferenciacijo prilagoditev plač na račun dodatkov, dodatnih plačil, KTU in drugih plačil, ki omogočajo personalizacijo zaslužka osebja v skladu s sistemi nagrajevanja, ki jih odobri organizacija.

Opomba. Oglejte si članek »Kako organizirati delo z osebnimi podatki v kadrovskih službah« na str. 40 revija N 3, 2012.

Podjetja, ki posredujejo osebje tretjim osebam, se pri teh zadevah soočajo z resnimi težavami. Takšne organizacije (zasebne agencije za zaposlovanje) sicer lahko formalno izpolnjujejo zahtevo po kadrovski razpredelnici, vendar je s pravnega vidika ustvarjena v resnični organizaciji in za resnična delovna mesta, ne pa po civilni pogodbi s posrednikom.

Opomba. Oglejte si članek »10 napak, ki jih ne smete delati pri pripravi dokumentov v zvezi z osebnimi podatki« na str. 52 revija N 3, 2012.

Podjetja, ki prenašajo delovno silo, najeto po pogodbi o dobavi kadrov, ne ustvarjajo pravih delovnih mest in ne vlagajo v proizvodnjo in njeno posodobitev. V primeru stečaja posredniške organizacije njeno premoženje (pogosto najeto) ne more biti porok za nadomestilo izgubljenega zaslužka zaposlenih. Zato nima smisla obravnavati kadrovske tabele, ustvarjene v njih, kot resne organizacijske in finančne dokumente.

Opomba. Preberite o »izposojenem« delu na str. 70.

Takšna podjetja nimajo nič manj težav v zvezi s pripravo kadrovske dokumentacije. Če posrednik prijavi delavca, ki ga najame, se mu dejansko opravljanje delovne funkcije v škodljivih ali nevarnih delovnih razmerah za pravega proizvodnega delavca ne bo štelo v prednostno delovno dobo, ki daje pravico do pokojnine, saj v pisarni posredniškega podjetja, ki delavko prijavi v skladu z njenim kadrovskim razporedom k dejanskemu delodajalcu, takih škodljivih delovnih pogojev ni. Nobena struktura pokojninskega sklada ne priznava dela v razporedu osebja posredniškega podjetja kot delo v škodljivih ali nevarnih razmerah, ki dajejo pravico do pokojnine. To je razloženo z dejstvom, da je v delovni knjižici zaposlenega, ki je v skladu s čl. 66 delovnega zakonika Ruske federacije je glavni dokument o njegovi delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah v skladu s kadrovskim razporedom posrednika je bila izdelana delovna knjižica.

Na koncu bi rad omenil, da se zahteve za dokumente, določene v zakonu N 402-FZ, v nekaterih primerih razlikujejo od zahtev delovne zakonodaje (ki so v resnici strožje). Zato, da bi se izognili zahtevkom inšpektorjev, priporočamo uporabo enotnega obrazca N T-3 kot osnovo pri razvoju osebnega obrazca. Priporočljivo je, da uporabite GOST R 6.30-2003 "Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve glede dokumentacije." In končno, ker kadrovska tabela vsebuje osebne podatke zaposlenih, je treba njihovo shranjevanje, obdelavo in uničenje izvajati v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije o varstvu osebnih podatkov.

Yu Titova

učitelj,

Strokovnjak za časopis

"Kadrovski servis

In upravljanje osebja v podjetju"

Ena vrsta lokalnih regulativnih dokumentov je tabela osebja. Ta vrsta dokumenta se uporablja za zagotavljanje nadzora nad količino in sestavo katerega koli premoženja.

V ta namen obstajajo določena pravila za sestavo osebja.

Navigacija po člankih

Potreba po dokumentu

Kadrovanje predstavlja kadrovsko zasedbo organizacije. Ni vključen na seznam primarnih dokumentov, zato nekatera podjetja ne izvajajo njegove priprave in vzdrževanja. Kljub temu je s svojo prisotnostjo pomembna pomoč vodstvu pri zagotavljanju nadzora nad delom podjetja. Poleg tega je dokument v pomoč pri komunikaciji z inšpekcijskimi organi.

Pri preverjanju dela podjetja s strani predstavnikov davčnega ali delovnega inšpektorata prisotnost kadrovske tabele ni potrebna, vendar je zaželena. Če takega dokumenta ni, se to lahko razlaga kot ena od vrst kršitev delovne zakonodaje ali varnosti pri delu. To se lahko kaznuje z naložitvijo kazni v višini od 1 do 2 tisoč rubljev za odgovorno osebo ali do 30 tisoč rubljev za.

Glavna naloga kadrovske tabele je upravičiti razloge za odpuščanje ali zmanjšanje števila zaposlenih v podjetju. Njena odsotnost močno otežuje vodstvo dokazovanja zakonitosti teh postopkov.

Za pripravo in vzdrževanje kadrovske službe je odgovoren uslužbenec IT ali kadrovske službe. V večini primerov ta naloga pade na ramena računovodij. Ker dokument podpišeta direktor in glavni računovodja podjetja, odgovarjata za njegovo pristnost. Pri pripravi kadrovskega razporeda rok ni pomemben. Za to morajo navodila za vzdrževanje dokumentacije vsebovati naslednje točke:

• Dokument mora jasno navajati pogoje za njegovo pripravo in spremembe.
• Vodja podjetja je dolžan sestaviti in podpisati nalog za začetek delovanja ShR. Vsebovati mora klavzulo, ki vključuje seznam oseb, odgovornih za pripravo in vzdrževanje kadrovske tabele.
• Poleg tega je treba določiti zaposlene, ki jih je treba obvestiti o morebitnih spremembah urnika.

Za delo s tem dokumentom morate imeti seznam zakonodajnih in regulativnih aktov, na podlagi katerih je dokument sestavljen, vanj vnesene spremembe in druge nianse.

Značilnosti kompilacije

Vnesti je potrebno naslednje podatke:

• Ime podjetja. Mora ustrezati tistemu, kar je navedeno v ustanovni dokumentaciji (do okrajšav in imen v tujem jeziku).
• Koda OKPO. Sestavljen je iz 8 števk.
• Točen datum pisanja. Oblikovan je kot dan, mesec, leto.
• Rok veljavnosti. Natančno je navedeno obdobje, v katerem velja kadrovska razporeditev.
• Ime strukturne enote organizacije. Ti podatki se vpisujejo v skladu s klasifikatorjem. Če manjka, se podatek vpiše po abecednem vrstnem redu.
• Šifra oddelka. Uporabljajo se podatki, ki so vneseni v klasifikator ali sestavljeni s strani vodstva podjetja. V drugem primeru se lahko uporabi katerikoli princip.
• Položaj, rang, kategorija. Podatki se vnašajo od nivoja vodenja naprej po padajočem vrstnem redu. Treba je opozoriti, da če je zaposleni zaposleni, zaseda določen položaj, če pa je delavec, je naveden njegov poklic.
• Število ONA. Podatki se vodijo ločeno za vsa delovna mesta in poklice. Če oseba dela s krajšim delovnim časom, morate navesti delež, na primer 2,75; 0, 5 itd.
• Tarifna stopnja ali plača. Pri vnosu podatkov se upošteva mesečno povprečje, ki je odvisno od sistema OT. Upoštevati je treba, da mora biti tečaj naveden v valuti naše države - rubljev. V nekaterih primerih se uporablja obrestna mera ali razmerje. Ni priporočljivo uporabljati dolarjev ali drugih valut. To ni prepovedano z zakonom, vendar se v skladu z delovnim zakonikom države tečaj v tuji valuti samodejno pretvori v rublje po trenutno obstoječem tečaju. Poleg tega bo takšna praksa, ko bo zadeva obravnavana na sodišču, označena kot kršitev. To je posledica dejstva, da se menjalni tečaj nagiba k spremembi v smeri padanja. Sodnik lahko to situacijo šteje za ustvarjanje nesprejemljivih pogojev za nagrajevanje zaposlenih v podjetju.
• Znesek dodatkov. V teh stolpcih so navedena nadomestila ali spodbude. Njihovo velikost določa zakon in spodbuja vodja podjetja.
• Zadnji stolpec povzema podatke, navedene v stolpcih 5, 6, 7, 8. Ta številka se pomnoži s številom zaposlenih v skladu s kadrovsko tabelo.
• Možno je, da nekatere informacije, uporabljene za izpolnitev obrazca, zahtevajo malo pojasnila. Ti podatki so zabeleženi v stolpcu Opombe.
• Dokument morata podpisati vodja organizacije in glavni računovodja. Poleg tega ima dokument svojo številko.

Po tem, ko vodja podjetja sestavi kadrovsko tabelo, se sestavi ukaz, v katerem se sporočijo, da je bil sestavljen delovni razpored, naveden pa je tudi podatek o skupnem številu zaposlenih v podjetju. kot obdobje veljavnosti dokumenta. Naročilo, overjeno s strani upravnika in drugih odgovornih oseb, se evidentira. Podatki o registraciji se vnesejo v posebno knjigo. Osebna tabela in ukaz o njej sta shranjena skupaj z drugimi dokumenti podjetja.

Spremembe SR

Možno je, da bo treba narediti nekaj sprememb v kadrovski tabeli, tako kot v katerem koli drugem dokumentu. Kateri dokument se uporablja za spremembe kadrovske tabele? Ker dokument začne veljati šele po podpisu naročila, ga lahko spreminjamo tudi v skladu z naročilom za podjetje.

Datum podpisa naročila in datum uveljavitve sprememb praviloma nista enaka. V primerih, ko spremembe niso velike, se spremeni razpored osebja. V nasprotnem primeru je treba pripraviti novo kadrovsko razpredelnico. V zvezi s tem se pripravlja nova odredba.

Spremembe urnika posegajo predvsem v interese zaposlenih v podjetju. To pa zahteva upoštevanje sprememb pogodb o zaposlitvi. V skladu z zakonom morajo biti za izvedbo tega postopka izpolnjeni naslednji pogoji:

• Pridobite soglasje vsakega delavca, katerega pogodba o zaposlitvi zahteva spremembo.
• Predstavnik vodstva ali kadrovske službe je dolžan obvestiti vsakega delavca, da je treba sestaviti novo kadrovsko razpredelnico. Po zakonu so določeni roki, v katerih morajo biti zaposleni obveščeni.
• Obstaja veliko primerov, ko vodje podjetij menijo, da sta prisotnost odredbe o spremembi pogodbe o zaposlitvi in ​​soglasje zaposlenega s temi spremembami ena in ista stvar. To je narobe. Kot primer razmislite o spremembi velikosti zaposlenih v podjetju. Vodja podjetja je dolžan zaposlene vsaj 60 dni prej obvestiti o spremembi plače. Takoj po tem se sestavi in ​​podpiše ustrezen ukaz, ki navaja tudi potrebo po spremembi kadrovske tabele. Naročilo mora vsebovati podatke o tem, katere pozicije bodo spremenjene, kot tudi datum začetka veljavnosti prihodnjih sprememb. Poleg podpisa vodje in glavnega računovodje ukaz podpiše tudi uslužbenec kadrovske službe, ki bo neposredno sodeloval pri spremembi pogodb o zaposlitvi.
• Po tem je treba z vsakim od zgoraj navedenih zaposlenih sestaviti dodatno pogodbo, ki podrobno določa ne le dejstvo, ampak tudi razlog, zakaj se plača spreminja. Če to osebi ne ustreza ali sploh ni navedeno, ima pravico zahtevati plačilo materialnega nadomestila za čas, ko je pri opravljanju istega dela prejemal nižjo plačo. V praksi gre predvsem za dvig plač. Toda možnosti njegovega zmanjšanja ni mogoče izključiti. Razlog za takšno potezo so lahko spremembe v organizaciji delovnih pogojev ali tehnoloških pogojev za organizacijo delovnega procesa, sprejetje nove politike upravljanja s strani vodstva podjetja, posodobitev procesa, padec stopnje dobičkonosnosti podjetja. družbe ali njene reorganizacije. Položaj in odgovornosti zaposlenih pa se ne spreminjajo. Če se temu ni mogoče izogniti, je vodstvo dolžno predložiti prepričljive dokaze, podprte z zakonodajo, o nezmožnosti ohranitve položaja.
• Ob zmanjšanju števila zaposlenih se spremeni tudi kadrovski razpored. To je posledica odstranitve nekaterih državnih enot iz dokumenta. Glede na to, da so delavci o prihajajočem znižanju obveščeni 60 dni vnaprej, v tem času stopijo v veljavo tudi spremembe PP. Če v podjetju obstaja kadrovska tabela, bo imel njegov vodja pravne dokumentarne dokaze, da so bila ta delovna mesta odstranjena s seznama kadrovskih enot podjetja. V nasprotnem primeru se lahko upraviteljeva dejanja razumejo kot nezakonita.

Vsak korak, ki ga sprejme vodja podjetja, mora potrditi odbor za delo.

To je lahko pomembno

Pri razvoju kadrovske tabele za podjetje se lahko pojavijo nekatera pomembna vprašanja, ki jih morate vedeti.

Med najpomembnejšimi in najpogostejšimi so naslednji:

• Če ima podjetje eno ali več podružnic, za vsako od njih ni treba sestaviti ločene tabele osebja. V skladu z zakonodajo države podružnice niso delodajalci.
• Če je treba v kadrovski tabeli podjetja navesti zaposlene, najete za sezonsko delo, lahko v dokument vnesete stolpec Delovno obdobje, kjer lahko navedete to vrsto zaposlenega. Prav tako je vredno biti pozoren na dejstvo, da je treba navesti obdobje, v katerem bodo ljudje delali.
• Delovna mesta zaposlenih, določena v SR, morajo ustrezati tistim, ki so navedena v pogodbah o zaposlitvi teh ljudi.
• Če je oseba zaposlena na delovnem mestu, ki ni na urniku, mora vodja prilagoditi lokalne dokumente podjetja.
• V primeru, da eno delovno mesto zaseda več oseb, ki imajo v pogodbah o zaposlitvi navedeno, da delajo s krajšim delovnim časom, je treba pri izračunu skupnega števila enot v državi navesti točno številko. Na primer, če eno delovno mesto zasedajo 3 osebe, od katerih dve delata po 0,5 stopnji, tretji pa po 1 stopnji, mora skupni znesek navesti 2,0 osebja.
• Če podjetje izvaja netarifni ali mešani plačilni sistem, se lahko za natančno označevanje merskih enot uporabi koeficient ali odstotek.
• Če v kadrovski tabeli ni trenutnih plač, nima pravne veljave. To je v nasprotju z zakonom.
• Kadrovska tabela nima nobene povezave z zaposlenimi v podjetju. V zvezi s tem pri izdelavi izpiska v njem niso navedeni podatki o delavcu.
• Če je treba sestaviti izpisek iz ShR s strani podružnice podjetja ali njegovega predstavništva, mora biti to vprašanje določeno v listini podjetja. Poleg tega lahko delujejo po pooblaščencu. Če ga ni, se zahteva izpisek iz računovodstva glavnega podjetja.
• Če je v izpisku kakšna napaka ali najmanjši popravek, dokument ni veljaven.
• Če uradna oseba sestavi ponarejeno listino, se kaznuje z globo.
• Enaka kazen grozi uradniku, ki uslužbencu noče izdati izvlečka iz tabele osebja. Oseba nima pravice zahtevati nobenih kopij dokumentacije ali določene pristojbine za izdajo dokumenta. Izvleček se izda brezplačno.

Samostojni podjetniki imajo pogosto vprašanja o smiselnosti priprave in vzdrževanja kadrovske tabele. Po eni strani zakonodaja določa, da je kadrovska tabela sestavljena za podjetje in ne za zaposlenega, po drugi strani pa se lahko zasebni podjetnik sooči z velikimi težavami, če inšpekcijo izvede zvezni inšpektorat za delo. , ki vključujejo naložitev globe ali zaprtje podjetja.

Pri sestavljanju kadrovske tabele morate upoštevati dejstvo, da se plače zaposlenih, ki zasedajo eno delovno mesto, ne smejo razlikovati. Lahko pride do razlike v višini dodatnih plačil (dodatki, bonusi itd.). Na razliko vplivajo kvalifikacije zaposlenega, njegova delovna doba v danem podjetju in zahtevnost opravljenega dela. V nobenem primeru ne smemo pozabiti, da je treba po sestavi nove kadrovske tabele shraniti staro. Osnutek starega ShR se hrani 5 let, celoten seznam korespondence v zvezi s pripravo dokumenta se hrani 3 leta, kadrovska ureditev (dodatek k kadrovski tabeli) se hrani do 75 let.

Da bi se izognili težavam pri samostojnem razvoju kadrovskega obrazca podjetja, strokovnjaki priporočajo uporabo že pripravljenega obrazca T-3 ali prenos drugih vrst obrazcev, iz katerih lahko izberete najprimernejšega za določeno podjetje.

Ne smete zanemariti potrebe po pripravi in ​​vzdrževanju kadrovske tabele podjetja. Pri tem postopku morate biti zelo previdni. To bo zagotovilo veliko pomoč v primeru, da se nekomu pomaga pri prijavi na določen položaj, ko se zmanjša število osebja ali stopnja.

Osebna tabela od "A" do "Z" - na videu:

Pošljite svoje vprašanje v spodnji obrazec

Več o tej temi:

Kaj je kadrovanje? To je enoten obrazec, ki se uporablja za navedbo sestave osebja organizacije in njene strukture. V tem članku si bomo ogledali vse podrobnosti izpolnjevanja seznama delovnih mest in njegovih značilnosti.

Enotni kadrovski obrazec T-3

Od leta 2013 je bilo na zvezni ravni odločeno, da se za izdelavo nekaterih kadrovskih dokumentov ne uporabljajo odobreni obrazci. Organizacije so dobile svobodo pri razvoju lastnih kadrovskih predlog.

Univerzalni obrazec T-3 pa je precej priročen in se je že udomačil pri oblikovanju takšnega urnika. Poleg tega ta obrazec vključuje vse potrebne podatke. Tako se še naprej uporablja v številnih organizacijah. Vzorec kadrovske tabele bo predstavljen v tem članku.

Ne smemo pozabiti, da je enotno obliko obrazca razvil in odobril državni odbor za statistiko že leta 2004. Tako je kadrovska tabela obrazca T-3 splošno sprejeta predloga za izpolnjevanje seznama delovnih mest osebja. Če se organizacija odloči razviti lastno obliko, bo še vedno vzela to obliko za osnovo, saj je univerzalna in praktična.

Podatki v obrazcu T-3

Kaj je kadrovanje? Seznam delovnih mest je obvezen notranji regulativni dokument, ki mora biti prisoten v kateri koli organizaciji, tudi če gre za samostojnega podjetnika. Seznam delovnih mest mora vsebovati naslednje podatke:

1. Seznam oddelkov v organizacijski strukturi.
2. Seznam posebnosti, delovnih mest in poklicev z razjasnitvijo kvalifikacij zaposlenega.
3. Podatek o številu enot v državi.
4. Podatki o plačah, in sicer: plače in tarifne stopnje, bonusi, sklad plač, tudi za organizacijo na splošno. Vsako podjetje mora imeti obrazec za osebje.

Glavna naloga seznama kadrovskih enot je ugotoviti število osebja, strukturo organizacije in obseg plačnega sklada. Ta dokument ne sme vsebovati osebnih podatkov zaposlenih in opisov delovnih mest.

Naročilo o kadrovski tabeli podpiše vodja organizacije.

Kadrovski seznam (oz. t. i. kadrovske zamenjave) ni urejen s predpisi. Za razliko od kadrovske tabele se zamenjava ne šteje za obvezen regulativni dokument v organizaciji, vendar se pogosto izpolni privzeto. To je mogoče razložiti z dejstvom, da omogoča nadzor nad prostimi delovnimi mesti, delovno mesto pri zaposlovanju delavca s krajšim delovnim časom pa si lahko deli več zaposlenih. Zamenjava osebja se praviloma sestavi na podlagi kadrovske tabele, izpolnjene v obrazcu T-3. Dodan je stolpec, kjer so navedeni osebni podatki zaposlenih. Zamenjave za polni delovni čas ostanejo v organizaciji 75 let. Vzorec kadrovske tabele je predstavljen spodaj.

Šifra strukturne enote

Izpolnjevanje obrazca po razporedu osebja je mogoče dodeliti skoraj vsakemu zaposlenemu, ki dela v organizaciji. Mora biti overjen s podpisom vodje organizacije in tudi odobren z njegovim ukazom. Postopek odobritve tega dokumenta mora biti predpisan v ustanovnih dokumentih organizacije.

Prvič je tabela osebja, sestavljena v 1C, dobila prvo številko, nato pa se uporabi neprekinjeno oštevilčenje. Obvezni podatki, navedeni v kadrovski tabeli, so datum, ko je bila sestavljena, in datum začetka njene veljavnosti. Ta dva datuma sta lahko različna. Tudi obrazec T-3 kadrovske tabele organizacije zahteva navedbo obdobja veljavnosti seznama delovnih mest, pa tudi podatke o nalogu za njegovo odobritev in število enot v organizaciji.

Glavna tabela osebja se praviloma začne sestavljati z navedbo kod strukturnih oddelkov organizacije. Najpogosteje so kode navedene v vrstnem redu, ki omogoča vzpostavitev hierarhije in same strukture organizacije kot celote.

V primeru, da ima organizacija predstavništva in podružnice, se to tudi upošteva v kadrovski tabeli kot strukturna enota in se ustrezno vpiše. Če ima vodja podružnice pravico, da samostojno odobri in spremeni kadrovsko tabelo, se sestavi kot del dokumenta za celotno organizacijo.

Polnjenje glavne tabele

Tretji stolpec mora vsebovati ime delovnega mesta v kadrovski tabeli, posebnost in področje poklicne dejavnosti. Navesti jih je treba brez skrajšanih oblik v imenovalniku. Delodajalec določi naziv poklica in delovnega mesta. Če pa delo vključuje težke delovne pogoje in zagotavljanje ugodnosti, je treba pri izpolnjevanju obrazca za osebje upoštevati naslednje dokumente:

Ko organizacija prijavi zaposlenega za opravljanje določene vrste dela in ne za prevzem določenega položaja, se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli.

Četrti stolpec vsebuje podatke o številu enot v osebju organizacije. To so lahko delovna mesta za polni ali krajši delovni čas. Slednji so v dokumentu navedeni v deležih, in sicer 0,5, 0,75 itd. Odobritev kadrovske tabele je zaupana vodji.

Pri sestavljanju seznama kadrovskih enot je treba posebno pozornost nameniti petemu stolpcu. Vključuje tarifno stopnjo v rubljih. V najenostavnejši obliki izpolnjevanja je v tem stolpcu podatek o fiksni mesečni tarifi.

Vendar se v praksi nemalokrat pojavi težava, saj ni fiksne višine plačila. To je na primer pomembno za takšno obliko nagrajevanja, kot je akord. V tem primeru se v stolpcu postavi pomišljaj, v naslednjem desetem stolpcu pa je navedeno plačilo po kosih ali po kosih. Vključena je tudi povezava do regulativnega dokumenta, ki določa postopek dodeljevanja plače, vključno z njeno višino za določen delovni standard. Po istem principu je priporočljivo izpolniti kadrovsko tabelo za zaposlene, za katere je določeno urno plačilo. Če kadrovska tabela predvideva prisotnost nepopolne enote v državi, se stolpec s tarifnimi stopnjami izpolni kot polna plača za to delovno mesto.

Stolpci 6, 7 in 8 vsebujejo informacije o dodatkih, ki niso sprejeti le neposredno v organizaciji, na primer za povečano odgovornost, dolg delovni čas, delovno dobo in znanje tujih jezikov, temveč jih določa tudi zakon, na primer za delo v težke razmere na skrajnem severu.

Kadrovska pravila predvidevajo izpolnitev teh postavk v protivrednosti v rublju. Če organizacija zagotavlja več dodatkov kot vrstic v standardni kadrovski tabeli, se lahko njihovo število poveča s posebnim ukazom za spremembo obrazca dokumenta. Če so premije določene v odstotkih, nadaljujte kot v prejšnjem primeru.

Deveti stolpec obrazca kadrovske tabele, ki vsebuje postavko "Skupaj za mesec", se sestavi le, če so bili vsi podatki vneseni v protivrednosti rublja. Pravila za izpolnjevanje seznama delovnih mest kažejo, da če stolpcev od 5 do 9 ni mogoče izpolniti v rubljih, je dovoljeno uporabiti druge kazalnike, na primer odstotke ali koeficiente. Vendar je v praksi to komaj izvedljivo. Zato so v večini organizacij v tem primeru pomišljaji postavljeni v vse vrstice, v desetem stolpcu, ki vsebuje opombe, pa je navedena povezava do predpisov. Sklicevanje na dokument, ki daje pravico do določitve zneska dodatka za delovno dobo, vam omogoča, da ne spremenite kadrovske tabele, ko se znesek spremeni. Deseti stolpec je prav tako namenjen vnosu morebitnih podatkov.

Funkcije polnjenja

Univerzalni obrazec T-3 kadrovske tabele zahteva podpise glavnega računovodje in vodje kadrovske službe, vendar na njem niso nameščeni žigi. Zakon ne določa časa odobritve in pogostosti sestavljanja seznama kadrovskih enot. Delodajalec ima možnost, da to vprašanje reši samostojno. Spremembe seznama kadrovskih enot se izvedejo, če je treba vanj vključiti nove strukturne enote ali delovna mesta. Enako velja za izključitev postavk urnika, pa tudi za spremembe plače, imen delovnih mest ali oddelkov. Vse spremembe urnika morajo biti podprte z odredbo vodje organizacije.

Seznam rednih delovnih mest lahko spremenite na dva načina, in sicer:

1. Nalog za izvedbo določenih sprememb.
2. Odredba o potrditvi novega seznama kadrovskih enot.

V 1C je zelo enostavno ustvariti tabelo osebja.

Če se osebje ali število zaposlenih zmanjša ali se spremeni plača, se mora to odražati tudi v kadrovski tabeli. Upoštevati je treba, da morajo spremembe začeti veljati najpozneje dva meseca po podpisu ustrezne odredbe. To pravilo je posledica dejstva, da je treba zaposlenega o znižanju ali spremembi plače obvestiti dva meseca vnaprej.

Vendar pa vsi ne vedo, kaj je kadrovanje. To je dokument trajne hrambe v organizaciji. Nadzorne in nadzorne organizacije, na primer Sklad socialnega zavarovanja, Pokojninski sklad Ruske federacije, davčni organi, inšpektorati za delo itd., Lahko zahtevajo, da se jim ta dokument predloži med inšpekcijskim pregledom. Poleg tega, če organizacija ne izpolnjuje tega pogoja, se lahko kaznuje z globo 200 rubljev za vsak dokument, ki ni bil predložen na zahtevo inšpekcijske organizacije.

Pisne usmeritve za zaposlene

Mnogi se sprašujejo, ali je potrebno, da se zaposleni pisno seznanijo s kadrovskim redom. Zvezna organizacija za delo in zaposlovanje zagotavlja potrebna pojasnila o tem vprašanju v svojem pismu iz leta 2014. Pojasnjuje status kadrovskega načrta organizacije. Za Rostrud pa je vlada leta 2004 na zakonodajni ravni dodelila naloge obveščanja in posvetovanja z vodji organizacij ter zaposlenimi glede skladnosti z normami in predpisi delovnega zakonika in zakona. Upoštevati je treba, da položaj Rostruda ni normativni pravni akt.

Delovni zakonik zahteva, da se delavec ob zaposlitvi in ​​pred podpisom pogodbe pisno seznani z notranjimi predpisi, pa tudi z drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani s poklicno dejavnostjo novega delavca. V paketu dokumentov za pregled je tudi kolektivna pogodba.

Državni odbor za statistiko je leta 2004 izdal resolucijo, v skladu s katero se obrazec T-3 za sestavo seznama osebja uporablja za oblikovanje strukture, sestave in števila organizacije ob upoštevanju njene listine. Od leta 2013 je obrazec T-3 ukinjen in je neobvezen.

Lokalni predpisi

Kot je opisano zgoraj, je kadrovska tabela za leto lokalni regulativni akt, ki določa konsolidirano delitev dela med zaposlenimi v organizaciji. Rostrud je v svoji pritožbi poudaril, da čeprav gre za lokalni regulativni akt, nima nobene zveze z delovno dejavnostjo. Zaradi tega delodajalcu ob prijavi na delovno mesto ni treba dati zaposlenemu tega dokumenta v pregled. Možno pa je, da je obvezna pisna seznanitev delavcev s kadrovskim razporedom vključena v eno od točk kolektivne pogodbe, lokalnega predpisa ali sporazuma.

Zaposlitev delavca na delovno mesto izven rednega urnika

Delodajalci se pogosto srečujejo s podobno težavo. Preden razumete to vprašanje, morate razumeti, ali je priprava seznama delovnih mest strogo obvezna. Mnoge organizacije zanemarjajo ta dokument.

Delo je razmerje med delodajalcem in zaposlenim, ki zagotavlja opravljanje določene delovne funkcije za plačilo, to je delo na delovnem mestu v skladu s kadrovskim seznamom. To točko ureja 15. člen delovnega zakonika.

Pogodba o zaposlitvi mora po 57. členu vsebovati določene podatke, in sicer:

1. Polno ime zaposlenega in ime organizacije ali samostojnega podjetnika, med katerim je sklenjena pogodba.
2. Podatki, ki identificirajo zaposlenega in potrjujejo podatke o delodajalcu.
3. Podatki o osebi, ki zastopa delodajalca, ki podpiše pogodbo, ter podlaga za takšno pooblastilo.
4. Datum in kraj podpisa pogodbe.

Poleg podatkov o delavcu in njegovem delodajalcu mora pogodba o zaposlitvi vsebovati:

1. kraj dela. Če govorimo o delu v predstavništvu ali podružnici organizacije, je treba to navesti.
2. Delovna funkcija. Vključuje vključitev informacij o skladnosti položaja s seznamom delovnih mest, posebnostjo, poklicem in kvalifikacijami. Navedena je tudi posebna vrsta dela, ki ga delavec opravlja. Če zakonik o delu ali drugi predpisi določajo plačilo nadomestila ali zagotavljanje ugodnosti zaposlenim v določenih poklicih in položajih, mora biti to navedeno tudi v pogodbi in v skladu z zakonodajo in sklepi vlade Ruske federacije.
3. Datum začetka dela v primeru pogodbe za določen čas. Poleg tega je naveden rok veljavnosti sporazuma in razlogi, ki so razlog za podpis.
4. Pogoji plačila za delo, vključno s plačo in tarifno stopnjo, dodatki, dodatnimi plačili in spodbudami v obliki plačil.
5. Razpored dela in počitka, če se za določen položaj razlikuje od splošno sprejetih v organizaciji.
6. Garancije za nadomestila za opravljanje dela z nevarnimi ali škodljivimi delovnimi pogoji. Hkrati morajo biti v pogodbi navedeni vsi delovni pogoji, ki lahko povzročijo škodo ali škodo zdravju ali življenju.
7. Narava dela in njegovi pogoji. To vključuje potovanja, mobilne in druge vrste dejavnosti.
8. Delovni pogoji na delovnem mestu.
9. Obvezno socialno zavarovanje delavca v skladu z delovnopravno zakonodajo.

Če ob sklenitvi pogodbe niso bili vključeni vsi potrebni podatki ali pogoji, ki jih določa zakon, to ni podlaga za odpoved pogodbe in razglasitev njene neveljavnosti. Manjkajoče podatke lahko vključite v aneks k pogodbi ali dodatni dogovor. Vsi ti dodatni dokumenti bodo sestavni del glavne pogodbe.

Druge informacije

Pogodba o zaposlitvi lahko določa tudi druge pogoje, če niso v nasprotju z zakonskimi določbami in ne poslabšujejo položaja delavca. Take informacije lahko vključujejo zlasti:

1. Pojasnitev kraja dela, na primer navedba strukturne enote in njene lokacije.
2. Pogoji poskusnega dela, če so določeni v pogodbi.
3. Sporazum o nerazkrivanju z zakonom varovanih skrivnosti. To je lahko uradna, državna, gospodarska ali druga skrivnost.
4. Obveznost zaposlenega, da po opravljenem usposabljanju dela določen čas v organizaciji. To velja, če je usposabljanje plačal delodajalec.
5. Pogoji in vrste dodatnega zavarovanja delavcev.
6. Izboljšanje socialnih in življenjskih razmer zaposlenega in njegove družine.
7. Pojasnitev pogojev dela ter obveznosti in pravic delodajalca in delavca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi pravni akti.

Pogodba o zaposlitvi vsebuje tudi podatke o dodatnem pokojninskem zavarovanju delavca. Po dogovoru strank lahko vključuje dolžnosti in pravice zaposlenega in delodajalca, ki jih določa delovna zakonodaja in drugi pravni akti, pa tudi tiste, ki izhajajo iz pogojev kolektivne pogodbe določene organizacije.

Če katera od zgoraj navedenih točk ni bila vključena v pogoje pogodbe o zaposlitvi, to ne more biti razlog za neizpolnjevanje ali zavrnitev uveljavljanja pravic in obveznosti.

Za zaključek

Tako norme delovne zakonodaje zahtevajo, da organizacija formalizira kadrovsko tabelo in njeno nadaljnjo uporabo pri zaposlovanju novega zaposlenega in sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z njim. To pomeni, da se izkaže, da ni mogoče zaposliti zaposlenega na delovnem mestu, ki se ne odraža v kadrovski tabeli. To bi pomenilo kršitev zakonov Ruske federacije. Seznam osebja je strogo obvezen dokument za registracijo v kateri koli uradni organizaciji.

Pogledali smo, kaj je kadrovanje.

Kadrovska služba podjetja: pisarniško delo, pretok dokumentov in regulativni okvir Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Kadrovanje in kadrovanje

Osebna miza– to je glavni dokument, ki se uporablja za formalizacijo strukture, osebja in števila osebja organizacije v skladu z listino (predpisi). Kadrovska tabela vsebuje seznam strukturnih enot, delovnih mest, podatke o številu osebja, uradne plače, dodatke in mesečne plačilne liste. Ta dokument daje vodstvu pravico do osebja organizacije in njenih strukturnih oddelkov z zaposlenimi. Tudi na podlagi kadrovske tabele kadrovska služba izbere zaposlene na prosta delovna mesta, oblikuje rezervo za napredovanje in organizira razvoj osebja.

Delovni zakonik Ruske federacije ne zahteva obvezne prisotnosti kadrovske tabele v vsaki organizaciji, vendar Resolucija št. 1 Državnega odbora za statistiko Rusije določa, da so enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračun in plačilo dela, vključno z obrazcem T-3 (Kadrovska tabela), velja za organizacije vseh oblik lastnine.

Z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 so bile v obrazec T-3 vnesene manjše spremembe. Pravzaprav so se podpisi za odobritev vizuma na koncu obrazca spremenili. Sedaj kadrovsko tabelo podpisujeta vodja kadrovske službe in glavni računovodja. Osebna tabela je odobrena z odredbo (navodilo) vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti, mora biti pooblastilo za odobritev tega dokumenta pisno podpisano. V takem naročilu za razliko od standardnega obrazca naročila za glavno dejavnost ni navednega dela, naročilo pa se lahko začne takoj z besedami "NAROČAM", saj za uveljavitev kadrovske tabele niso potrebna dodatna pojasnila. . Lahko pa navedete razloge (če obstajajo), zakaj je odobrena nova kadrovska razpredelnica.

Kadrovska tabela je vir za določitev imen položajev, posebnosti, poklicev, ki se odražajo v pogodbah o zaposlitvi in ​​drugi kadrovski dokumentaciji (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

V skladu s Kvalifikacijskim imenikom delovnih mest menedžerjev, strokovnjakov in drugih zaposlenih, odobrenim z Resolucijo št. 37 Ministrstva za delo Rusije z dne 21. avgusta 1998, je sestava kadrovske tabele odgovorna ekonomistu dela, ki kot splošno pravilo, je del oddelka za organizacijo in nagrajevanje. Ker takšna delitev ni ustvarjena v vsaki organizaciji, je razvoj kadrovske tabele najpogosteje zaupan kadrovski službi ali oddelku za načrtovanje in ekonomijo ali skupini strokovnjakov ali celo računovodski službi. To pomeni, da vodstvo podjetja samostojno odloča, kdo je odgovoren za to delo.

Če vodja organizacije to odgovornost dodeli zaposlenemu, za katerega ni določeno v pogodbi o zaposlitvi in ​​(ali) opisu delovnega mesta, je taka oseba imenovana z nalogom za glavno dejavnost. Delo pri pripravi tega dokumenta usklajuje namestnik vodje organizacije za upravljanje osebja ali drug uradnik, imenovan z ukazom vodje organizacije.

V organizacijah z velikim številom uradnikov in osebja je priporočljivo razviti in odobriti kadrovsko tabelo za ločeno strukturno enoto.

Tabela osebja ima kodo po OKUD 0301017, praviloma je izdelana v količini 3 izvodov (plus izvodov glede na število zainteresiranih strank, oddelkov), format A4, njegov rok uporabnosti na mestu razvoja in odobritev je trajna, v drugih organizacijah - 3 leta.

Obrazec je možno izpolniti ročno ali strojno (tisk, računalništvo ipd.), vendar z obvezno varnostno kopijo podatkov na papirju. Pri ročnem izpolnjevanju morajo biti vsi vnosi s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasni in razločni, brez madežev ali izbrisov. Glavni del kadrovske tabele je tabela:

Imena strukturnih enot so običajno navedena po abecednem vrstnem redu. Izhajate lahko tudi iz stopnje osebja enote (v padajočem vrstnem redu). Kot lokacijsko načelo je mogoče uporabiti tudi stopnjo funkcionalne pomembnosti oddelkov (na primer najprej direktorat, nato proizvodni oddelki, nato upravno-tehnični). Imena so navedena brez okrajšav, v nominalniku ednine.

Šifriranje strukturnih enot je potrebno za izdelavo konsolidiranega poročanja. Trenutno je sistem kodiranja oddelkov obvezen samo v vladnih agencijah. Kar zadeva nevladne organizacije, se uvede, če vključujejo veliko število strukturnih enot, za upravljanje osebja pa se uporabljajo avtomatizirani sistemi.

Stolpec 3 tabele vsebuje imena poklicev (delov), ki jih je mogoče razlikovati po specialnosti in kvalifikacijah. V delovni zakonodaji se izraza "poklic" in "položaj" uporabljata za označevanje vrste delovne dejavnosti zaposlenega, le prvi izraz je za takšno kategorijo osebja, kot so delavci, drugi pa za zaposlene.

Zaposleni je družbena skupina delavcev, ki se ukvarjajo predvsem z umskim (nefizičnim) delom, ki se običajno ukvarja z vodenjem, sprejemanjem in razvijanjem upravljavskih odločitev ter pripravo informacij. v zameno, delavcev imenujemo družbena skupina delavcev, ki se ukvarjajo predvsem s fizičnim delom. Delo te kategorije delavcev je praviloma sestavljeno iz ustvarjanja materialnega bogastva, pa tudi tehnične in proizvodne podpore za dejavnosti organizacije.

Ime poklica je vzeto iz Enotnega tarifnega in kvalifikacijskega imenika dela in poklicev delavcev (ETKS) ustrezne številke (oddelka). Ta postopek določa čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije, ki določa, da "če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali prisotnost omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, potem imena ti položaji, specialnosti ali poklici in zahteve glede usposobljenosti zanje morajo ustrezati imenom in zahtevam, določenim v referenčnih knjigah o kvalifikacijah ...". Zahteve glede kvalifikacij za poklice natančno določa ETKS. Trenutno se vprašanja ETKS aktivno obdelujejo, težave z določanjem imen delavskih poklicev pa naj bi bile rešene v bližnji prihodnosti.

Pri nazivih delovnih mest je situacija drugačna. Danes se pri delu kadrovskih služb uporablja že omenjeni panožni imenik kvalifikacij delovnih mest za vodje, strokovnjake in druge zaposlene. Poleg tega so zahteve glede usposobljenosti za nazive delovnih mest v posameznih panogah vsebovane v različnih zbirkah.

Velika večina zbirk je osredotočena na proračunski sektor. V komercialni sferi lahko za določitev pravilnega naziva delovnega mesta uporabite Vseslovenski klasifikator poklicev delavcev, delovnih mest in tarifnih razredov (OKPDTR). Naj spomnimo, OKPDTR je treba obravnavati le zaradi določitve imena delovnega mesta, ne pa poklica, saj še ne odraža imen delavskih poklicev v skladu z novim ETKS.

V zadnjem času organizacije, predvsem tiste s tujim kapitalom, pa tudi podjetja, ki si želijo novih stilov vodenja, uporabljajo tuje nazive delovnih mest. Večino jih je mogoče najti v ruski delovni zakonodaji; obstajajo pa tudi takšni, katerih seznam odgovornosti presega meje obstoječih položajev. Na primer trgovci, logisti, nadzorniki itd.

Delovni zakonik Ruske federacije je to težavo delno rešil. 57. člen zakonika o delu Ruske federacije nedvoumno in nedvoumno določa, da se ime položaja, specialnosti, poklica določi v skladu s kadrovsko tabelo. Posledično se lahko v kadrovski razpredelnici vključijo novi nazivi delovnih mest, na primer, če organizacija uvaja nove metode strukturiranja in upravljanja osebja. Vendar je priporočljivo izpolniti dva pogoja:

Preverite, ali kvalifikacijska izkaznica (karakteristike) delovnega mesta, ki se uvaja, ne vsebuje obveznosti, podobnih tistim za delovna mesta, za katera zakonodaja predvideva pokojnine in druge ugodnosti;

Ne zanosite se z novodobnimi imeni, saj se večina nanaša na strokovni sleng (žargon) in se tudi v državah, kjer si jih izposodijo, uporabljajo le v pogovornem govoru (na primer "lovec na glave" - ​​"strokovnjak za izvršno iskanje") .

Ali so na voljo njihova polna in uradno sprejeta imena, je bolje izvedeti pri pobudnikih uvedbe novih delovnih mest. Konec koncev, ko zapusti organizacijo, zaposleni pogosto odide s takšnim vpisom v delovno knjižico, kar je lahko nerazumljivo ne le za novega delodajalca, ampak tudi za organe, ki izdajajo pokojnine.

V kadrovski tabeli so imena poklicev (pozicij) navedena kot del strukturnih oddelkov. Navedeni so po delovnem vrstnem redu, začenši z najvišjega nivoja in konča z nižjim nivojem: vodja, namestnik direktorja, specialist, tehnični vodja itd. V tabeli osebja je dovoljeno navesti dvojna delovna mesta, ločena z znakom " -«, uradniška plača pa je določena glede na prva delovna mesta v dvojnem nazivu.

Če ima organizacija zaposlene, ki niso del nobene strukturne enote, so registrirani kot "drugo osebje".

Ime je navedeno v celoti, v edninskem nominativu. Okrajšave "vodja", "namestnik", "začetek" niso dovoljeni.

Število kadrovskih mest (stolpec 4) je navedeno v enotah za vsako delovno mesto oziroma poklic. Delovna mesta, za katera je predvideno vzdrževanje nepopolne kadrovske enote, so navedena v ustreznem razmerju (0,2; 0,4 itd.).

V stolpcu 5 so navedene plače (tarifne postavke), določene za opravljanje dela v skladu s poklici (položaji), navedenimi v stolpcu 3. V skladu s čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije je plača (tarifna stopnja) fiksen znesek plačila zaposlenega za izpolnjevanje standarda dela (delovnih nalog) določene kompleksnosti (kvalifikacije) na časovno enoto.

Plače (tarifne stopnje) v skladu s čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije določa:

Za zaposlene v organizacijah, ki se financirajo iz proračuna - ustrezni zakoni in drugi regulativni pravni akti;

Zaposleni v organizacijah z mešanim financiranjem (proračunsko financiranje in prihodki iz dejavnosti) - zakoni, drugi predpisi, kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi organizacij;

Zaposleni v drugih organizacijah - kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi organizacij, pogodbe o zaposlitvi.

Tarifna stopnja je element tarifnega sistema (to je niz standardov, s pomočjo katerih se razlikujejo plače delavcev različnih kategorij). Pri nagrajevanju dela na podlagi tarifnega sistema velikost tarifne stopnje (plače) 1. kategorije enotnega tarifnega razporeda ne more biti nižja od minimalne plače.

Tarifni sistem nagrajevanja vključuje : tarifne postavke (plače), tarifni razpored, tarifni količniki . Zahtevnost opravljenega dela se določi na podlagi njihove cene.

Tarifiranje dela in dodelitev tarifnih kategorij zaposlenim se izvajata ob upoštevanju Enotnega tarifnega in kvalifikacijskega imenika dela in poklicev delavcev, kvalifikacijskega imenika delovnih mest vodij, strokovnjakov in uslužbencev.

Tarifni sistem za prejemke zaposlenih v organizacijah, ki se financirajo iz proračunov vseh ravni, je določen na podlagi enotnega tarifnega načrta za prejemke zaposlenih v javnem sektorju, potrjenega na način, ki ga določa zvezni zakon, in ki je jamstvo za prejemke javnih delavcev. zaposlenih v sektorju. Tarifni sistem nagrajevanja zaposlenih v drugih organizacijah se lahko določi s kolektivnimi pogodbami, sporazumi, ob upoštevanju enotnih tarifnih in kvalifikacijskih knjig ter državnih jamstev za plačilo.

Kar zadeva bonitete (stolpci 6–8), morajo biti tudi te predvidene s sistemom nagrajevanja. Vrste in zneski dodatkov so navedeni v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije, zveznimi zakoni, kolektivnimi pogodbami in lokalnimi predpisi. Kot je opredeljeno v čl. 144 zakonika o delu Ruske federacije ima delodajalec pravico vzpostaviti različne sisteme nagrajevanja, stimulacije in dodatke ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa delavcev. Ti sistemi se lahko vzpostavijo tudi s kolektivno pogodbo.

Postopek in pogoji za uveljavljanje spodbud in izplačil nadomestil(doplačila, dodatki, bonusi in drugo)

V organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, jih ustanovi vlada Ruske federacije;

V organizacijah, ki se financirajo iz proračuna sestavnega subjekta Ruske federacije - državni organi ustreznega sestavnega subjekta Ruske federacije;

V organizacijah, ki se financirajo iz lokalnega proračuna - lokalne samouprave.

Bonusi so lahko povezani z dodatnim plačilom ali spodbudami, z doseganjem določenih kazalnikov v določenem časovnem obdobju ali z drugimi dejavniki.

V stolpcu 9 se določi mesečni sklad plač za posameznega zaposlenega. Po čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije se plača razume kot plačilo za delo glede na kvalifikacije zaposlenega, kompleksnost, količino, kakovost in pogoje opravljenega dela, pa tudi nadomestila in spodbude.

V skladu z navodili za uporabo pravil za pripravo primarnih dokumentov, ki jih je odobril Državni statistični odbor, je v kadrovski tabeli zdaj mogoče navesti plače ne le v rubljih, temveč tudi z uporabo pomožnih vrednosti (odstotki, koeficienti itd.) .

Stolpec »Opomba« je namenjen operativnim spremembam ali odražanju funkcij za določeno delovno mesto. Ta stolpec se pogosto uporablja za navedbo priimkov in začetnic posameznih zaposlenih na vodstvenih položajih.

Po izpolnitvi vseh stolpcev glavnega dela tabele so v vrstici »Skupaj« navedeni skupni zneski za stolpce 4–9. Na podlagi končnih kazalnikov 3. in 9. stolpca se izda ukaz (navodilo) o odobritvi osebja z določenim številom osebja in določenim mesečnim skladom plač. Odredbo (navodilo) odobri vodja organizacije ali njegova pooblaščena oseba. Številka in datum naročila se odražata v glavi kadrovske tabele.

Če so bile pri izpolnjevanju obrazca storjene napake, jih je mogoče popraviti le po ustaljenih pravilih, in sicer tako, da napačne vnose prečrtate in nad njimi postavite pravilne. V tem primeru se morajo s popravki strinjati vse osebe, ki so dokument podpisale, in to potrditi s svojim podpisom z navedbo datuma popravkov.

Pri pripravi razpredelnice osebja se prepričajte, da so v dokumentu izpolnjeni vsi podatki, predvideni v enotnem obrazcu. Samo v tem primeru se bo štelo za dokončano in se lahko sprejme v odobritev. Še posebej ne pozabite izpolniti podrobnosti, kot sta ime organizacije in koda OKPO. Zahtevani podatki so tudi prepisi podpisov. Če so v obrazcu prazne vrstice, jih je treba prečrtati.

Za razvoj tabelarnega dela tabele osebja se lahko uporabljajo drugi obrazci. Na primer:

V tem primeru ime in koda strukturne enote nista navedena v stolpcu, ampak v vrstici - glavi.

Ekonomisti dela predlagajo tudi uporabo tega obrazca:

Če so pogoji nagrajevanja v organizaciji določeni v določenem razponu, potem kadrovska tabela predvideva "razpon" plač. Za skupino delavcev, ki so plačani po kosih, lahko kadrovska tabela predvideva uvedbo posebnega oddelka ali posebnega stolpca. V tem primeru je navedeno skupno število zaposlenih v tej skupini. Ob upoštevanju tega bi lahko bila oblika kadrovske tabele naslednja:

Številne organizacije, zlasti vladne agencije, uporabljajo "zmanjšano" obliko zaposlovanja, to je obliko, ki ne odraža uradnih plač in plač. V tem primeru mora skupno število delovnih mest v kadrovski tabeli ustrezati ocenjenemu številu sklada plač, predvidenega v oceni.

Pri pripravi razporedov osebja se uporablja tudi navedba skupnega števila zaposlenih. Lahko je splošen - za vse položaje (poklice) ali za vsako strukturno enoto. Na primer:

Osnutek kadrovske tabele je predmet dogovora z vodji strukturnih oddelkov, pa tudi z drugimi osebami, ki pripadajo najvišjemu vodstvenemu nivoju organizacije. Pripravljen je glede na število zainteresiranih in se hrani 3 leta po odobritvi razporeda osebja.

Kopije projekta se pošljejo oddelkom, pa tudi zainteresiranim strankam. Pri pripravi osnutka kadrovske tabele ni treba uporabljati enotnega obrazca št. T-3. Poleg tega, če res govorimo o dogovoru in ne o uradni izjavi o sklepih "ne nasprotujem", "se strinjam", potem je najbolje, da pripravite obliko dokumenta, ki vam bo omogočila zapiske s predlogi, komentarji itd.

Vizumi za odobritev so pritrjeni na zadnjem listu. Če soglasodajalci nimajo pripomb, se kadrovska tabela predloži v potrditev. Če pride do sprememb nekaterih določb, se za glavnimi podatki o vizumu (položaj imetnika vizuma, njegov podpis, prepis podpisa (začetnice, priimek) in datum) navede.

Komentarji so priloženi

(Podpis) S.I. Ivanov

20.01.2005

V tem primeru se pripombe k osnutku (vključno s posebnimi mnenji in dodatki) pripravijo na posebnem listu. Lahko so predstavljeni tudi na hrbtni strani zadnjega lista projekta.

Pripombe vodij strukturnih enot se s soglasjem uradnika, odgovornega za pripravo kadrovske tabele, upoštevajo tako, da se vključijo v projekt. Pripombe, s katerimi se ta uradnik ne strinja ali se druge osebe, ki potrdijo dokument, ne strinjajo, upošteva vodja organizacije ali oseba, ki jo pooblasti, pri odobritvi kadrovske tabele.

Če se projekt med postopkom odobritve bistveno spremeni, je predmet ponovne odobritve. Če projekt vključuje pojasnila, ki ne spremenijo njegovega bistva, potem ponovna odobritev med revizijo ni potrebna.

V procesu priprave projekta in odobritve kadrovske tabele se ustvari ogromno dokumentov:

pomoč;

Sklepi;

Servisne opombe.

Vse s projekti se hranijo 3 leta po potrditvi kadrovskega razporeda. Poleg tega, če listina (predpisi) organizacije predvideva predložitev osnutka kadrovske tabele v odobritev ustanoviteljem organizacije, potem je korespondenca z njimi (razen zapisnikov sej ustanoviteljev) predmet posebnega shranjevanje.

Potrjen kadrovski razpored se pošlje v enem izvodu:

V kadrovsko službo;

V glavno računovodsko službo;

En izvod se hrani kot del poslovne dokumentacije organizacije.

V nekaterih podjetjih je kadrovska tabela vključena v komercialne informacije in je zato izdana le v dveh izvodih - en za generalnega direktorja, eden za splošno računovodstvo. Strukturnim enotam se pošljejo samo deli (izvlečki), ki se nanašajo na te enote, del, ki se nanaša na prosta delovna mesta, pa se pošlje kadrovski službi.

Osebna miza– dokument z dolgoročno veljavnostjo, ki pa se lahko po potrebi spremeni in dopolni. Spremembe in dopolnitve se izvedejo z ukazom vodje organizacije ali osebe, ki jo pooblasti.

Obstajata dva načina za spremembe kadrovske tabele.

1. Spremenite lahko samo tabelo osebja. Novo kadrovsko razporeditev z naslednjo registrsko številko potrdi ukaz za glavno dejavnost.

2. Kadar spremembe kadrovske tabele praviloma niso bistvene, jih je mogoče formalizirati z nalogom za glavno dejavnost.

Če se v kadrovski razpored spreminja z odredbo, je lahko naslov odredbe naslednji:

"O spremembah kadrovske tabele";

"O spremembah v osebju";

"O delnih kadrovskih spremembah."

Kot podlaga za naročilo so lahko navedeni naslednji razlogi:

Izboljšanje organizacijske strukture podjetja;

Izvajanje aktivnosti za izboljšanje dejavnosti posameznih strukturnih enot;

Reorganizacija podjetja;

Širitev ali krčenje proizvodne baze podjetja;

Spremembe zakonodaje;

Optimizacija vodstvenega dela;

Plansko-ekonomski izračuni kadrovske službe, odprava podvajanja funkcij itd.

Ko se trenutni kadrovski tabeli dodajo nova delovna mesta, odstranijo stare, spremenijo ime delovnega mesta, ustvarijo nove oddelke, ti procesi pogosto vplivajo na obstoječe osebje in takrat je treba spremeniti in prilagoditi kadrovske dokumente. zaposlenih glede na uvedene spremembe. To so lahko:

Preimenovanje položaja;

Sprememba položaja;

Preimenovanje strukturne enote;

Dodelitev dodatnih odgovornosti;

Spremembe osnovnih (pozicijskih) plač;

Uvedba novih razdelkov;

Uvedba novih (dodatnih) delovnih mest;

Likvidacija strukturne enote;

Zmanjšanje števila delovnih mest.

V vseh teh primerih mora kadrovik narediti drugače postopki za obdelavo kadrovskih dokumentov. Razmislimo o vseh teh možnostih ločeno.

1. Do preimenovanja delovnega mesta pride, ko delavec, ki trenutno dela in opravlja določene naloge, ne spremeni ničesar, kar bi pomenilo spremembo njegove delovne funkcije ali običajne delovne rutine. Vendar je treba spomniti, da v skladu s čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije je ime položaja, specialnosti, poklica bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi. 73. člen zakonika o delu Ruske federacije določa, da so iz razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela, na pobudo delodajalca dovoljene spremembe bistvenih pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki. Predpogoj je, da zaradi takih sprememb delovna funkcija delavca ostane nespremenjena. Poleg tega 2. del čl. 73 zakonika o delu Ruske federacije določa tudi poseben postopek za takšne spremembe - zaposlenega je treba pisno opozoriti najpozneje 2 meseca pred njihovo uvedbo.

Tako je v primeru preimenovanja delovnega mesta poleg sprememb v kadrovski tabeli (z izdajo odredbe o glavni dejavnosti) potrebno pridobiti pisno soglasje zaposlenega. Če se delavec s tem ne strinja, naj ravna na način, ki ga določa 2. čl. 73 delovnega zakonika Ruske federacije. Po tem se opravijo ustrezne prilagoditve osebne izkaznice T-2 in delovne knjižice.

2. Sprememba položaja zaposlenega v kadrovski tabeli strukturne enote se izvede v primeru spremembe nalog, funkcij in obsega dela, ki ga opravlja enota organizacije. V tem primeru se spremenijo bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi (zlasti delovna funkcija, pravice in odgovornosti zaposlenega, značilnosti delovnih pogojev, ugodnosti in nadomestila, režim dela in počitka, pogoji plačila). Zato je delavca o prihajajočih spremembah tudi pisno opozorjeno najkasneje 2 meseca vnaprej.

3. Če je ime strukturne enote navedeno v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega, potem njegovo preimenovanje (sprememba imena, na primer, namesto "oddelek za trženje" - "oddelek za tržne raziskave"), če ni spremembe v delovne funkcije zaposlenega ali drugih pomembnih delovnih pogojev, se izvede na enak način kot sprememba imena delovnega mesta zaposlenega (tj. ob izpolnjevanju zahtev člena 73 delovnega zakonika Ruske federacije).

4. Dodelitev dodatnih obveznosti delavcu pomeni razširitev delovne funkcije delavca, kot to določa pogodba o zaposlitvi. Po vsebini je to podobno združevanju delovnih mest (poklicev).

5. Spremembe osnovnih (uradniških) plač v kadrovski tabeli se izvedejo v primeru spremembe nalog, funkcij, obsega dela, ki ga opravljajo oddelki in posamezni zaposleni v organizaciji. Ko se spremenijo plače v kadrovski tabeli , je treba spremeniti naslednje dokumente zaposlenih:

Pogodba o zaposlitvi. Ker po čl. 57 zakonika o delu Ruske federacije so bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi pogoji za plačilo (vključno z višino tarifne stopnje ali uradne plače zaposlenega, dodatki, dodatki in stimulacijami), če pa stopnja plače spremembe, je treba formalizirati spremembe pogodbe o zaposlitvi;

Osebna karta T-2 (oddelek 3).

6. Podlaga za organizacijo (reorganizacijo) strukturne enote je:

Odločitev vodje organizacije;

Projektna struktura in kadrovska stopnja enote s seznamom kategorij zaposlenih;

Osnutek pravilnika o strukturni enoti;

Predlog pravilnika o nagrajevanju delavcev oddelka.

Pri določanju kategorije enote, ki se ustvarja, se upoštevajo številna načela:

Služba se oblikuje, ko obsega nalog ni mogoče v celoti opraviti znotraj oddelka in če sta v strukturi najmanj dva samostojna oddelka, od katerih eden ni nižji od oddelka;

Oddelek je praviloma ustvarjen v strukturi službe in je značilen po prisotnosti dveh jasno opredeljenih področij dejavnosti, ki se ne prekrivata;

Delovna mesta predstojnikov so uvedena po strukturi, ki zadošča zgoraj navedenim načelom;

Delovna mesta strokovnjakov in delovnih delavcev se uvedejo, ko se pojavijo novi cilji, naloge in funkcije, ki jih obstoječi kadri ne morejo opravljati, ali ko se obseg dela na določenem delovnem mestu bistveno poveča.

7. Ko se uvede novo (dodatno) delovno mesto, se v imenu vodje organizacije prejme niz dokumentov, vključno z:

Dopis vodje enote, ki utemeljuje uvedbo novega (dodatnega) delovnega mesta v kadrovski razpored enote;

Posodobljena struktura oddelka;

Osnutek opisa delovnega mesta za novo uvedeno delovno mesto.

Delovno mesto vodilnega specialista in enakovrednih delavcev se uvede, če obstajata dve samostojni delovni področji, od katerih vsako opravlja specialist, če je predviden obseg dela za najmanj dva specialista;

Uvaja se delovno mesto višjega specialista in enakovrednih uslužbencev z občutnim zvišanjem zahtev glede stopnje usposobljenosti na katerem koli delovnem mestu na podlagi poslovne ocene ali subjektivne ocene vodje oddelka;

Delovna mesta strokovnjakov in delovnih delavcev se uvedejo, ko se pojavijo novi cilji, naloge in funkcije, ki jih obstoječi kadri ne morejo opravljati, ali ko se obseg dela na določenem delovnem mestu bistveno poveča.

8. Odločitev o likvidaciji strukturne enote je formalizirana v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije z odredbo organizacije dva meseca pred začetkom veljavnosti te odločbe z opozorilom zaposlenim v tej enoti o odpuščanju zaradi osebja zmanjšanje.

9. Odločitev o zmanjšanju delovnega mesta sprejme vodstvo organizacije, če se ugotovi neskladje (podvajanje) funkcij, odgovornosti in obsega opravljenega dela z notranjimi predpisi, sprejetimi v organizaciji. Odločitev o zmanjšanju delovnega mesta, ki ga zaseda zaposleni v organizaciji, je formalizirana z odredbo organizacije v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije dva meseca pred začetkom veljavnosti te odločbe, pri čemer zaposlenega opozori na bližajočo se odpoved zaradi zmanjšanje števila zaposlenih.

Odpuščanje zaposlenih zaradi likvidacije strukturne enote ali zmanjšanja delovnega mesta, ki ga zaseda zaposleni, se izvede s kadrovskim ukazom z ustreznim besedilom. Ta vprašanja so podrobneje obravnavana v poglavju »O zmanjšanju osebja in števila zaposlenih«.

Delovna oblika kadrovske tabele, v kateri so vnesene začetnice in priimki delavcev, ki zasedajo delovna mesta, predvidena s kadrovsko tabelo, se imenuje zamenjava delovnega mesta ali kadrovska ureditev. V praksi se lahko za ta dokument uporabljajo tudi druga imena. Kadrovska razporeditev nima enotne oblike, za osnovo se lahko vzame tabelarični del kadrovske tabele. Glavna razlika med kadrovsko razporeditvijo in kadrovsko tabelo je, da je to dinamičen dokument, ki se spreminja glede na tekoče (številčne in kvalitativne) spremembe v osebju podjetja ali organizacije in ne zahteva izdaje odredbe za njegovo odobritev. .

Prioritizacija procesov Pod vplivom spodbud in sistemov merjenja uspešnosti naložbena skupnost precenjuje pomen rezultatov in podcenjuje pomen procesa. Kot je opazil Robert Rubin: Ne gre za to, da rezultati niso pomembni. kako