Opis del namestnika vodje oddelka. Opis delovnega mesta namestnika vodje kadrovske službe za administrativna dela

ODOBRIL SEM

(ime podjetja, organizacije, ustanove) (vodja podjetja, organizacije, ustanove)

OPIS DELA

00.00.0000 št. 00 (podpis) (polno ime)
Strukturni oddelek: Pravni oddelek

Delovno mesto: vodja pravne službe

00.00.0000
1. Splošne določbe

1.1 Ta opis dela določa funkcionalne naloge, pravice in odgovornosti vodje pravne službe.
1.2 Vodja pravne službe spada med poslovodne osebe.
1.3 Vodja pravne službe je imenovan in razrešen v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo direktorja podjetja.
1.4 Razmerja po položaju:
1.4.1 Neposredna podrejenost direktorju podjetja
1.4.2. Dodatna oddaja?
1.4.3 Daje ukaze uslužbencem pravne službe
1.4.4 Delavca nadomešča namestnik vodje pravne službe
1.4.5 Ali delavec nadomešča?

2. Kvalificirane zahteve za vodjo pravne službe:

2.1 izobrazba višja strokovna izobrazba
2.2 delovne izkušnje najmanj 5 let
2.3 znanje Zakonodajni akti, ki urejajo proizvodne in gospodarske dejavnosti podjetja.
Metodološka in regulativna gradiva o pravnih dejavnostih.
Civilno, delovno, finančno, upravno pravo.
Davčna, okoljska zakonodaja.
Postopek vodenja evidenc in priprave poročil o gospodarskih in finančnih dejavnostih podjetja.
Postopek sklepanja in formalizacije podjemnih pogodb, kolektivnih pogodb in tarifnih pogodb.
Postopek sistematizacije, evidentiranja in vzdrževanja pravne dokumentacije z uporabo sodobnih informacijskih tehnologij.
Osnove ekonomije, organizacije dela in managementa.
Sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij.
Notranji delovni predpisi.
Pravila in predpisi o varstvu dela.
2.4 spretnosti v specialnosti
2.5 dodatne zahteve?

3. Dokumenti, ki urejajo dejavnosti vodje pravne službe

3.1 Zunanji dokumenti:
Zakonodajni in regulativni akti v zvezi z opravljenim delom.
3.2 Interni dokumenti:
Listina podjetja, ukazi in navodila direktorja podjetja; Pravilnik o pravni službi, Opis del vodje pravne službe, Notranji delovni red.

4. Delovne obveznosti vodje pravne službe

Vodja pravne službe:
4.1. Zagotavlja skladnost z zakonom pri dejavnostih podjetja in zaščito njegovih zakonitih interesov.
4.2. Izvaja pravni pregled osnutkov ukazov, navodil, predpisov, standardov in drugih aktov pravne narave, pripravljenih v podjetju, jih potrdi in po potrebi sodeluje pri pripravi teh dokumentov.
4.3. Sprejema ukrepe za spremembo ali razveljavitev pravnih aktov, izdanih v nasprotju z veljavno zakonodajo.
4.4. Organizira pripravo mnenj o pravnih vprašanjih, ki se pojavljajo pri dejavnostih podjetja, pa tudi o osnutkih predpisov, predloženih podjetju v pregled.
4.5. Zagotavlja:
4.5.1. Metodološko vodenje pravnega dela v podjetju.
4.5.2. Pojasnilo veljavne zakonodaje in postopka za njeno uporabo.
4.5.3. Zagotavljanje pravne pomoči strukturnim enotam pri odškodninskem delu.
4.5.4. Priprava in posredovanje potrebnih gradiv sodnim in arbitražnim organom.
4.6. Zastopa interese podjetja na sodišču, arbitražnem sodišču, pa tudi v državnih in javnih organizacijah pri obravnavi pravnih vprašanj.
4.7. Vodi sodne in arbitražne zadeve.
4.8. Sodeluje pri pripravi in ​​sklepanju kolektivnih pogodb, panožnih tarifnih pogodb, razvoju in izvajanju ukrepov za krepitev delovne discipline, urejanju socialnih in delovnih razmerij v podjetju.
4.9. Vodi delo analize in povzemanja rezultatov obravnavanja zahtevkov, sodnih in arbitražnih zadev ter prakso sklepanja in izvrševanja podjemnih pogodb.
4.10. Razvija predloge za izboljšanje nadzora nad spoštovanjem pogodbene discipline pri dobavi izdelkov, odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti in izboljšanje proizvodnih, gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja.
4.11. Vodi pripravo gradiva o kraji, poneverbi, pomanjkanju, proizvodnji podstandardnih, nestandardnih in nepopolnih izdelkov, kršitvah okoljske zakonodaje in drugih kaznivih dejanjih za njihovo posredovanje preiskovalnim in sodnim organom.
4.12. Sprejme ukrepe za nadomestilo škode, povzročene podjetju.
4.13. Sodeluje pri razvoju in izvajanju ukrepov za krepitev pogodbene, finančne in delovne discipline ter zagotavljanje varnosti premoženja podjetja.
4.14. Pripravlja sklepe o predlogih za disciplinsko in finančno odgovornost zaposlenih v podjetju.
4.15. Sodeluje pri pregledu gradiv o stanju terjatev zaradi ugotavljanja terjatev, ki zahtevajo prisilno izterjavo, zagotavlja pripravo sklepov o predlogih za odpis slabih terjatev.
4.16. Spremlja skladnost v podjetju s postopkom, določenim z zakonom, za certificiranje izdelkov, prevzem blaga in izdelkov v smislu količine in kakovosti.
4.17. Organizira sistematično računovodstvo, shranjevanje, uvajanje sprejetih sprememb zakonodajnih in regulativnih aktov, ki jih je prejelo podjetje, pa tudi tistih, ki jih je izdal njegov vodja, uporabnikom zagotavlja dostop do njih na podlagi uporabe sodobnih informacijskih tehnologij, računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij .
4.18. Zagotavlja informacije zaposlenim v podjetju o veljavni zakonodaji, pa tudi o organizaciji dela pri preučevanju predpisov, povezanih z njihovimi dejavnostmi, s strani uradnikov podjetja.
4.19. Organizira zagotavljanje pravne pomoči javnim organizacijam podjetja, svetovanje zaposlenim o pravnih vprašanjih.
4.20. Vodi delo oddelka.

5. Pravice vodje pravne službe

Vodja pravne službe ima pravico:
5.1. Seznanite se z osnutki sklepov direktorja podjetja o dejavnostih oddelka.
5.2. Predlagati predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja in pravne službe v obravnavo direktorju podjetja.
5.3. Ne podpirajte osnutkov pravnih dokumentov, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo.
5.4. Osebno ali v imenu vodstva organizacije od oddelkov podjetja in drugih strokovnjakov zahteva informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih dolžnosti.
5.5. Pri reševanju nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz vseh (posameznih) strukturnih oddelkov (če to določajo predpisi o strukturnih oddelkih, če ne, potem z dovoljenjem vodje podjetja).
5.6. Sodelujte z vodji vseh (posameznih) strukturnih oddelkov podjetja.
5.7. Predložite predloge v obravnavo direktorju podjetja o spodbujanju uglednih delavcev in kaznovanju kršiteljev proizvodne in delovne discipline.
5.8. Od direktorja podjetja zahtevati pomoč pri opravljanju njegovih uradnih pravic in dolžnosti.

6. Odgovornost vodje pravne službe

Vodja pravne službe je odgovoren za:
6.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, kot je določeno v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ukrajine.
6.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ukrajine.
6.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ukrajine.

7. Delovni pogoji vodje pravne službe

7.1. Delovni čas vodje pravne službe je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki veljajo v podjetju.
7.2. Zaradi operativnih potreb je vodja pravne službe lahko napoten na službena potovanja (tudi domača).

8. Plačilni pogoji

Pogoji plačila vodje pravne službe so določeni v skladu s Pravilnikom o prejemkih delavcev.

9 Končne določbe

9.1 Ta opis delovnih mest je sestavljen v dveh izvodih, od katerih enega hrani podjetje, drugega pa delavec.
9.2 Naloge, odgovornosti, pravice in odgovornosti se lahko pojasnijo v skladu s spremembami v strukturi, nalogah in funkcijah strukturne enote in delovnega mesta.
9.3 Spremembe in dopolnitve tega opisa delovnega mesta se izvedejo z ukazom generalnega direktorja podjetja.

Vodja strukturne enote
(podpis) (priimek, začetnice)
DOGOVORENO:
Vodja pravne službe

(podpis) (priimek, začetnice)

Prebral sem navodila:
(podpis) (priimek, začetnice)
00.00.00

1. Splošne določbe

1.1. Namestnik vodje upravnega urada spada med poslovodne osebe.

1.2. Zahteve glede kvalifikacij:
Visoka strokovna izobrazba brez zahtev po delovnih izkušnjah ali srednja poklicna izobrazba in najmanj 3 leta delovnih izkušenj po specialnosti.

1.3. Namestnik vodje službe za administracijo in vzdrževanje mora poznati:
- sklepi, odredbe, odredbe, drugi upravni in regulativni dokumenti višjih organov v zvezi z upravnimi in gospodarskimi storitvami;
- strukturo podjetja in možnosti za njegov razvoj;
- postopek vodenja časovnic;
- komunikacijska, računalniška in organizacijska oprema;
- postopek in roke poročanja;
- sredstva za mehanizacijo ročnega dela;
- postopek nabave opreme, pohištva, inventarja, pisarniškega materiala in plačila storitev;
- osnove ekonomije, organizacije dela, proizvodnje in vodenja;
- delovnopravna zakonodaja;
- notranji delovni red;
- pravila in predpisi o varstvu dela.

1.4. Imenovanje na položaj namestnika vodje oddelka za upravno vzdrževanje in razrešitev s funkcije se izvede z odredbo generalnega direktorja na predlog vodje oddelka za upravno vzdrževanje.

1.5. Namestnik vodje za upravno poslovanje je podrejen vodji upravnega poslovanja.

1.6. Za zagotovitev svojih dejavnosti ima namestnik vodje upravne in upravne organizacije pravico podpisovati organizacijske in upravne dokumente družbe o vprašanjih, ki so vključena v njegove funkcionalne pristojnosti.

1.5. V času odsotnosti vodje upravne pisarne (službena pot, dopust, bolezen ipd.) opravlja njegove naloge na predpisan način imenovana oseba. Ta oseba pridobi ustrezne pravice in nosi odgovornost za nepravilno opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

2. Delovne obveznosti

Namestnik vodje za upravno poslovanje:

2.1. Zagotavlja ekonomično vzdrževanje in ustrezno stanje v skladu s pravili in predpisi industrijske sanitarije in požarne zaščite zgradb in prostorov, v katerih se nahajajo oddelki podjetja, ter spremljanje uporabnosti opreme (dvigala, razsvetljava, ogrevalni sistemi, prezračevanje). itd.).

2.2. Sodeluje pri izdelavi načrtov tekočih in večjih popravil osnovnih sredstev (stavb, vodovodov, zračnih in drugih objektov) ter pri izdelavi predračunov poslovnih stroškov.

2.3. Sodeluje pri popravilu prostorov, skupaj z vodjo upravnega urada spremlja kakovost popravil.

2.4. Sodeluje pri zagotavljanju podjetja s sredstvi mehanizacije inženiringa in vodstvenega dela, spremlja njihovo varnost in pravočasna popravila.

2.5. V imenu vodje uprave pripravi potrebne dokumente za sklenitev pogodb o opravljanju storitev.

2.6. Nadzoruje racionalno porabo materialov in sredstev, dodeljenih za gospodarske namene.

2.7. V imenu vodje Oddelka za administracijo in vzdrževanje vodi urejanje okolice, ozelenitev in čiščenje ozemlja ter praznično okrasitev fasad in vhodov stavb.

2.8. Sodeluje pri vodenju srečanj, konferenc, seminarjev in drugih dogodkov.

2.9. Skrbi za izvajanje protipožarnih ukrepov in vzdrževanje požarne opreme v dobrem stanju.

2.10. Izvaja ukrepe za uvajanje komunikacijske, računalniške in organizacijske tehnologije.

2.11. V primeru odsotnosti vodje upravnega poslovanja vodi delavce v upravnem poslovanju in opravlja druge naloge vodje upravnega poslovanja.

3. Pravice

Namestnik vodje za upravno poslovanje ima pravico:

3.1. Zahtevati in prejemati od strukturnih oddelkov informacije, reference in drugo gradivo, potrebno za opravljanje nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta.

3.2. Ukrepajte pri odkrivanju disciplinskih kršitev podrejenih zaposlenih in o teh kršitvah obvestite vodjo podjetja, da se storilci privedejo pred sodišče.

3.3. V dogovoru z vodjo podjetja pritegnite strokovnjake in strokovnjake s področja upravnih in gospodarskih dejavnosti za posvetovanja, pripravo mnenj, priporočil in predlogov.

3.4. Seznanite se z dokumenti, ki določajo njegove pravice in odgovornosti za njegov položaj, merila za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih dolžnosti.

3.5. Predlagati vodstvu v obravnavo predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, ki jih določajo ta navodila.

3.6. Od vodstva podjetja zahtevajte, da zagotovi organizacijske in tehnične pogoje ter pripravi ustaljene dokumente, potrebne za opravljanje uradnih nalog.

4. Odgovornost

Namestnik vodje Sektorja za administracijo in vzdrževanje je odgovoren za:

4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, določenih v tem opisu delovnega mesta, v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2. Za kazniva dejanja, storjena v okviru svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3. Za povzročitev materialne škode podjetju - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Kupite knjige o kadrovski administraciji

I. Splošne določbe

1.1. Namestnik vodje oddelka spada v kategorijo

menedžerji.

1.2. Na mesto namestnika vodje oddelka je imenovana oseba,

imajo visoko strokovno izobrazbo in najmanj 3 leta delovnih izkušenj na tem področju.

1.3. Imenovanje na mesto namestnika vodje oddelka in

oprostitev se izvede z odredbo vodje podjetja (ustanove) na predlog vodje ustreznega oddelka.

1.4. Namestnik vodje oddelka mora vedeti:

Osnove ekonomije, organizacije dela in vodenja;

Zakonodaja o delu in zaščiti dela Ruske federacije;

Pravilnik o oddelku;

Sklepi, navodila, odredbe, drugi pravilniki in

regulativni dokumenti višjih in drugih organov v zvezi z dejavnostmi oddelka;

Notranji delovni predpisi;

Pravila in predpisi o varstvu pri delu, varnostni ukrepi,

industrijske sanitarije in požarna zaščita;

1.5. Namestnik vodje oddelka je neposredno podrejen

vodja oddelka.

1.6. V času odsotnosti namestnika vodje oddelka

(službeno potovanje, dopust, bolezen ipd.) njegove naloge opravlja oseba

imenovan po ustaljenem postopku, ki pridobi ustrezne pravice in je odgovoren za pravilno opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

II. Delovne obveznosti

Namestnik vodje oddelka:

2.1. Neposredno in stalno opravlja del funkcional

nalog, ki mu jih prenese vodja oddelka, slednji nadzoruje njihovo kakovostno in pravočasno izvajanje.

2.2. V času odsotnosti vodje oddelka (službena pot, dopust,

bolezen) v celoti opravlja svoje dolžnosti in nosi

odgovornost za njihovo pravilno izvajanje.

2.3. Izvaja posamezne službene naloge vodje oddelka.

Namestnik vodje oddelka ima pravico:

3.1. Podpišite in potrdite dokumente v svojem

kompetence.

3.2. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva podjetja,

ki se nanašajo na dejavnost oddelka.

3.3. Predložite predloge v obravnavo vodstvu

izboljšanje dela vašega oddelka.

3.4. O vseh v okviru svojih pristojnosti obveščajte vodjo oddelka

ugotovljene pomanjkljivosti pri delu oddelka in podaja predloge zanje

izločanje.

3.5. Sodelujte z upravitelji vseh (posameznikov)

strukturne enote podjetja.

3.6. Dajte predloge za nagrajevanje izjemnih zaposlenih,

o kaznovanju kršiteljev proizvodne in delovne discipline.

3.7. Zahteva vodstva podjetja (ustanove) in šefa

Oddelek za pomoč pri opravljanju službenih dolžnosti in pravic.

IV. Odgovornost

Namestnik vodje oddelka je odgovoren za:

4.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje delovnih nalog, določenih v tem opisu delovnega mesta - v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.

4.2. Za prekrške, storjene pri uveljavljanju svojih

dejavnosti v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Izvajalci operacije	Vodja urada	Namestnik vodje urada	Urad za sprejem, kontrolo in izdajo dokumentov	Urad za obdelavo informacij	Skupina za urejanje in evidentiranje tehnične dokumentacije
Analiza portfelja naročil za prihodnje obdobje
Izračun proizvodne zmogljivosti in izdelava bilance proizvodnih zmogljivosti
Prenos naloge v glavne proizvodne delavnice podjetja
Prenos naloge na pomožne proizvodne enote podjetja
Analiza obsega proizvodnje in prodaje v preteklem obdobju ter ugotavljanje rezerv

1. Splošne določbe

1. Oddelek: okvirji.

1.Polni naziv delovnega mesta: namestnica vodje kadrovske službe za administrativna dela.

2. Imenovanje in razrešitev opravlja generalni direktor.

3. Izvajalec tega položaja je neposredno odgovoren vodji kadrovske službe.

4. Nosilca tega delovnega mesta v času odsotnosti nadomešča višji inšpektor kadrovske službe.

5. Izvajalca tega položaja v času njegove odsotnosti nadomešča vodja kadrovske službe.

6. Zaposlenega pri svojih dejavnostih vodijo naslednji pravni akti in regulativni dokumenti:

GOST 6/30-97,

Listina LLC "Kolpino",

Notranji delovni predpisi,

Odredbe (navodila) neposrednega vodstva,

Pravilnik o kadrovski službi,

Kadrovska politika in strategija,

Koncept sistema razvoja kadrov,

Pravilnik o certificiranju,

Drugi regulativni dokumenti kadrovske službe.

8. Zahteve glede kvalifikacij:

Delo na tem delovnem mestu zahteva, da ima zaposleni naslednje kvalifikacije:

Visoko strokovno izobraževanje (smer "Management", "Psihologija", "Dokumentacija") z dodatnim izpopolnjevanjem na specialnosti "Upravljanje človeških virov".

Vsaj 2 leti izkušenj na kadrovskem področju.

1.Nosilec tega položaja mora vedeti:

Delovna zakonodaja.

Zakonodajni in regulativni pravni akti, metodološka gradiva o upravljanju osebja.

Struktura in osebje podjetja, njegov profil, specializacija in razvojne možnosti.

Kadrovska politika in strategija podjetja.

Postopek priprave napovedi, ugotavljanje prihodnjih in trenutnih kadrovskih potreb.

Metode za analizo strokovne in kvalifikacijske strukture kadrov.

Postopek za registracijo, vzdrževanje in shranjevanje dokumentacije v zvezi z osebjem in njihovim gibanjem.

Postopek za ustvarjanje in vzdrževanje banke podatkov o osebju podjetja.

Organizacija merjenja časa.

Metode evidentiranja gibanja osebja, postopek za sestavo vzpostavljenega poročanja.

Osnove sociologije, psihologije, pedagogike in organizacije dela.

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje in upravljanja.

Sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij.

Pravila in predpisi o varstvu dela.

Delovna kultura in delovna etika;

1. Funkcije

Nosilcu tega položaja so dodeljene naslednje funkcije:

Operativno vodenje skupine za statistiko in kadrovsko računovodstvo ter koordinacija aktivnosti zaposlenih v skupini.

Organizacija in vzdrževanje kadrovskih evidenc državnega podjetja in podružnic Kolpino LLC ter vodenje kadrovskih evidenc.

Pripravite in predložite proračune oddelkov in druga poročila oddelkov, kot zahtevajo predpisi.

1. Delovne obveznosti

Namestnik vodje kadrovske službe za administrativna dela je dolžan:

1. Organizirajte pravočasno registracijo sprejema, premestitve in odpuščanja zaposlenih v skladu z delovno zakonodajo, predpisi, navodili in ukazi vodje podjetja, računovodstvo osebja, izdajanje potrdil o trenutni in pretekli delovni dejavnosti zaposlenih, shranjevanje in izpolnjevanje delovnih knjižic in vodenje vzpostavljene kadrovske dokumentacije ter priprava gradiva za nagrajevanje in nagrajevanje kadrov.

2. Zagotoviti pripravo dokumentov o pokojninskem zavarovanju, pa tudi dokumentov, potrebnih za dodelitev pokojnin zaposlenim v podjetju in njihovim družinam, ter njihovo predložitev organom socialne varnosti.

3. Organizirajte merjenje časa, sestavite in izvajajte urnike dopustov, spremljajte stanje delovne discipline v oddelkih podjetja in skladnost zaposlenih z notranjimi delovnimi predpisi, analizirajte vzroke fluktuacije, razvijajte ukrepe za krepitev delovne discipline, zmanjšanje fluktuacije osebja, izguba delovnega časa, spremljati njihovo izvajanje .

4. Organizirati pripravo uveljavljenega poročanja o kadrovskih evidencah in delo s kadri.

5. Organizirajte zagotavljanje informacij o osebju podjetja na zahtevo vodij oddelkov.

6. Organizirajte in pravočasno predložite proračune oddelkov in uveljavljene obrazce za finančno poročanje.

7. Organizirajte rojstnodnevne čestitke za zaposlene v podjetju.

8. Sodelujte pri pripravi dogodkov v celotnem podjetju v obsegu, ki ga določajo regulativni dokumenti, odredbe in navodila generalnega direktorja.

9. Zagotavljanje metodološke pomoči pri vodenju kadrovskih evidenc v družbah skupine družb Kolpino LLC.

10. Pravočasno se odzove na zahteve drugih zaposlenih s področja strokovne dejavnosti, posreduje zahtevane podatke v celoti.

11. Z drugimi zaposlenimi ravnati objektivno, njihov prispevek k doseganju ciljev podjetja vrednotiti na podlagi rezultatov njihovega dela, ne glede na osebni odnos.

12. Upoštevajte postavljene roke za izvedbo nalog in navodil. Spremlja izpolnjevanje rokov za naloge zaposlenih v skupini za statistiko in kadrovsko računovodstvo.

13. Zagotovite pomoč sodelavcem pri reševanju problemov njihove dejavnosti, če lahko pomoč privede do kvalitativnega izboljšanja rezultatov uspešnosti.

14. Nenehno izboljšujte svojo strokovno raven.

15. Upoštevajte pravila zaupnosti pri delu z osebnimi podatki zaposlenih v podjetju.

IV. pravice

Namestnik vodje kadrovske službe za administrativna dela ima pravico:

1. Seznanite se z osnutki sklepov vodje organizacije o dejavnostih kadrovske službe.

2. Udeležite se sestankov odborov in delovnih skupin, sestankov vodstva in zaposlenih o vprašanjih dejavnosti organizacije.

3. Sodelujte pri razpravi o vprašanjih, povezanih z dejavnostmi kadrovske službe.

4. Predlagati predloge za izboljšanje dejavnosti družbe in izboljšanje metod dela v obravnavo direktorju kadrovske službe in vodji kadrovske službe; pripombe k dejavnostim strukturnih enot; možnosti za odpravo obstoječih pomanjkljivosti v dejavnostih podjetja.

5. Sodelujte z zaposlenimi v vseh strukturnih oddelkih.

6. Zahtevati osebno ali v imenu vodstva od drugih strukturnih enot informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njegovih uradnih dolžnosti.

7. Z dovoljenjem direktorja kadrovske službe ali vodje kadrovske službe vključite strokovnjake iz vseh strukturnih oddelkov v reševanje nalog, dodeljenih skupini za statistiko in kadrovsko računovodstvo v smislu zagotavljanja opravljanja funkcij skupine.

8. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti in v skladu s tabelo prenosa pooblastil.

9. Od vodje organizacije in vodij strukturnih oddelkov družbe zahtevajte pomoč pri opravljanju uradnih dolžnosti in pri uveljavljanju pravic iz tega opisa delovnega mesta.

10. Deluje v imenu kadrovske službe in zastopa njene interese v odnosih z drugimi strukturnimi oddelki organizacije v okviru svojih pristojnosti.

11. Predstavlja kadrovsko službo Kolpino LLC v odnosih z zunanjimi organizacijami na področju svojih dejavnosti.

12. Predložiti v obravnavo direktorju kadrovske službe in vodji kadrovske službe o imenovanju, premestitvi in ​​razrešitvi zaposlenih vseh strukturnih oddelkov družbe; predloge za njihovo spodbujanje ali kaznovanje.

13. Obvestiti vodje vseh strukturnih oddelkov o pomanjkljivostih, ugotovljenih v oddelkih, ki so jim zaupani.

1. Odgovornost

Namestnik vodje kadrovske službe za administrativno delo je odgovoren za:

1. Nejasno in nepravočasno opravljanje uradnih dolžnosti - kazni v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

2. Kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

3. Povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4. Kršitev delovne discipline in neupoštevanje notranjih pravil delovne dejavnosti - v mejah, ki jih določajo notranji regulativni dokumenti podjetja.

5. Nekorekten odnos do podrejenih in zaposlenih v podjetju - v mejah, ki jih določita generalni direktor in kadrovski direktor.

1. Odnosi

6. Nosilec tega položaja v procesu dela sodeluje z vodji vseh strukturnih oddelkov na področju dejavnosti skupine za statistiko in kadrovsko računovodstvo.

2. Merila za uspešnost in vrednotenje dela namestnika vodje kadrovske službe za administrativno delo

1. Skladnost z zahtevami delovne zakonodaje, notranjimi ukazi in predpisi, ki se nanašajo na kadrovsko delo v okviru izvajanja kadrovske politike podjetja.

2. Izpolnjevanje vseh naročil in navodil za podjetje, ki se nanašajo na delo kadrovske službe.

3. Izvajanje nalog kadrovske službe iz tega opisa delovnega mesta.

4. Kompetentno vodenje skupine za statistiko in kadrovsko računovodstvo.

Vodja kadrovske službe __________________ V.L. Pavlov

Dogovorjeno

Vodja pravne službe __________________ A.T. Mikhneva

Direktor kadrovske službe __________________ E.R. Bondarčuk

Prebral sem navodila :

_________________ “____” ______________ 2001

To navodilo je bilo samodejno prevedeno. Upoštevajte, da samodejno prevajanje ni 100-odstotno natančno, zato lahko v besedilu pride do manjših napak pri prevodu.

Predgovor

0,1. Dokument začne veljati od trenutka odobritve.

0,2. Razvijalec dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokument je bil potrjen: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Periodično preverjanje tega dokumenta se izvaja v intervalih, ki niso daljši od 3 let.

1. Splošne določbe

1.1. Položaj "Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka" spada v kategorijo "Vodje".

1.2. Pogoji glede usposobljenosti - dokončana visokošolska izobrazba ustrezne strokovne smeri na stopnji izobrazbene kvalifikacije magister, specialist. Delovne izkušnje po vaši specialnosti v državni upravi kot vodja oddelka najmanj 5 let ali delovne izkušnje po vaši specialnosti na vodstvenih položajih na drugih področjih upravljanja najmanj 3 leta. Izkušnje z upravljanjem osebja. Podiplomsko izobraževanje s področja managementa: magister javne uprave ustrezne specializacije.

1.3. Pozna in uporablja v praksi:
- Ustava Ukrajine, zakoni Ukrajine, odloki predsednika Ukrajine, predpisi Vrhovne rade Ukrajine, Kabinet ministrov Ukrajine, Disciplinska listina, drugi predpisi in normativni dokumenti, ki se nanašajo na dejavnosti državnih posebnih komunikacij Služba in vprašanja javne službe;
- državno politiko v smeri delovanja oddelka in oddelka;
- osnove javne uprave, ekonomije, delovne zakonodaje, psihologije dela;
- postopek za pripravo in predložitev osnutkov regulativnih pravnih aktov ustreznim organom;
- pravila poslovnega bontona;
- pravila in predpisi varstva pri delu in varstva pred požarom;
- osnovne principe dela na računalniku in pripadajočo programsko opremo, orodja, ki zagotavljajo informacijsko varnost. Govoriti mora državni jezik.

1.4. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je imenovan na položaj in razrešen s položaja z odredbo organizacije (podjetja / ustanove).

1.5. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je neposredno podrejen _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka nadzoruje delo _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Namestnika vodje oddelka – vodjo oddelka v času odsotnosti nadomešča na predpisan način imenovana oseba, ki pridobi ustrezne pravice in je odgovorna za pravilno opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

2. Značilnosti del, nalog in delovnih obveznosti

2.1. Vodi dejavnosti oddelka in oddelka v oddelku v okviru pooblastil, ki mu jih prenese vodja oddelka.

2.2. Razporeja odgovornosti med osebje oddelka, vodi in nadzoruje njegovo delo.

2.3. V primeru odsotnosti vodje oddelka opravlja njegove naloge.

2.4. Zagotavlja izpolnjevanje nalog, dodeljenih oddelku za sodelovanje pri izvajanju državne politike na področju upravljanja in kazalnikov, ki so dodeljeni oddelku.

2.5. Sodeluje pri pripravi posameznih določb kompleksnih programov (delov programov), analitičnih gradiv, kompleksnih ukrepov, predlogov, napovedi razvoja sektorja upravljanja, osnutkov predpisov o vprašanjih iz pristojnosti oddelka.

2.6. Pripravlja osnutke sklepov o področjih vodstvene dejavnosti v okviru pooblastil oddelka.

2.7. Povzema gradiva iz drugih strukturnih oddelkov upravljanja za razvoj enotnega dokumenta ali osnutka odločitve upravljanja.

2.8. V mejah podeljenih pooblastil organizira in nadzoruje učinkovito sodelovanje oddelka in oddelka z drugimi organi Državne službe za posebne komunikacije in njihovimi strukturnimi oddelki ter z izvršnimi organi, lokalnimi samoupravami, podjetji, institucijami in organizacijami o vprašanjih. v pristojnosti oddelka in oddelka.

2.9. Organizira načrtovanje in nadzor nad izvajanjem organizacijskih in tehničnih dejavnosti v okviru podeljenih pooblastil.

2.10. Organizira in nadzoruje pravočasno in kakovostno obravnavo zadevnih zahtev, pripravlja osnutke odgovorov na zahteve organov, lokalne samouprave, drugih organizacij in državljanov o vprašanjih iz svoje pristojnosti.

2.11. Sprejme potrebne ukrepe za izboljšanje usposobljenosti osebja oddelka.

2.12. V okviru svojih pristojnosti daje predloge o imenovanju na položaj, razrešitvi s položaja in premestitvi osebja, pravočasni zapolnitvi prostih delovnih mest, stimulacijah, izrekanju kazni in rešuje druga vprašanja službene dejavnosti.

2.13. Organizira in spremlja izvajanje ukrepov za zagotavljanje skladnosti osebja z režimom tajnosti.

2.14. Zagotavlja skladnost z ukrepi požarne varnosti in varstva pri delu, racionalno uporabo upravljavskega premoženja.

2.15. Zagotavlja, da podrejeni spoštujejo veljavno zakonodajo Ukrajine.

2.16. Organizira delo z dokumenti v skladu z veljavno zakonodajo.

2.17. Izvaja navodila vodje oddelka in vodstva Uprave RS za posebne komunikacije.

2.18. Pozna, razume in uporablja veljavne predpise, ki se nanašajo na njegovo dejavnost.

2.19. Pozna in upošteva zahteve predpisov o varstvu pri delu in varstvu okolja, upošteva normative, metode in tehnike za varno opravljanje dela.

3. Pravice

3.1. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico sprejeti ukrepe za preprečevanje in odpravo kakršnih koli kršitev ali neskladij.

3.2. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico do vseh socialnih jamstev, ki jih določa zakon.

3.3. Namestnik vodje oddelka – vodja oddelka ima pravico zahtevati pomoč pri opravljanju službenih nalog in uveljavljanju pravic.

3.4. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico zahtevati ustvarjanje organizacijskih in tehničnih pogojev, potrebnih za opravljanje uradnih nalog, ter zagotovitev potrebne opreme in inventarja.

3.5. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico do seznanitve z osnutki dokumentov, ki se nanašajo na njegovo dejavnost.

3.6. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico zahtevati in prejemati dokumente, materiale in informacije, potrebne za izpolnjevanje njegovih uradnih dolžnosti in ukazov upravljanja.

3.7. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico do izpopolnjevanja svojih strokovnih kvalifikacij.

3.8. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico poročati o vseh kršitvah in neskladnostih, ugotovljenih pri svojem delu, in podati predloge za njihovo odpravo.

3.9. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka ima pravico do seznanitve z dokumenti, ki določajo pravice in odgovornosti delovnega mesta ter merila za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih nalog.

4. Odgovornost

4.1. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je odgovoren za neizpolnjevanje ali nepravočasno izpolnjevanje nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta, in (ali) neuporabo podeljenih pravic.

4.2. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je odgovoren za neupoštevanje pravil notranjih delovnih predpisov, varstva pri delu, varnostnih ukrepov, industrijske sanitarije in požarne zaščite.

4.3. Za razkritje podatkov o organizaciji (podjetju/ustanovi), ki se nanašajo na poslovno skrivnost, je odgovoren namestnik vodje službe - vodja službe.

4.4. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je odgovoren za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje zahtev notranjih regulativnih dokumentov organizacije (podjetja / ustanove) in pravnih odredb uprave.

4.5. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je odgovoren za prekrške, storjene pri opravljanju svojih dejavnosti, v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja.

4.6. Namestnik vodje oddelka - vodja oddelka je odgovoren za povzročitev materialne škode organizaciji (podjetju / ustanovi) v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja.

4.7. Namestnik vodje oddelka – vodja oddelka je odgovoren za nezakonito uporabo podeljenih uradnih pooblastil in njihovo uporabo v osebne namene.

5. Specializacija

5.1. Ima pravico: v imenu vodstva zastopati Državno službo za posebne komunikacije v izvršnih organih, lokalnih vladah, podjetjih, ustanovah in organizacijah o vprašanjih iz svoje pristojnosti; v procesu izpolnjevanja nalog, dodeljenih oddelku, zagotavlja poslovno korespondenco z izvršnimi organi, lokalnimi samoupravami, podjetji, ustanovami in organizacijami; daje predloge vodji oddelka za izboljšanje dela oddelka, vodenje in razdelitev nalog med podrejene; uživa druge pravice, določene z regulativnimi pravnimi akti Državne službe za posebne komunikacije za izvajanje pooblastil, dodeljenih upravljanju; zagotoviti socialno in pravno zaščito v skladu z ustavo Ukrajine, zakonodajo in statusom navadnega in poveljujočega osebja Državne službe za posebne komunikacije.

domov » Amatersko fotografiranje » Opis del namestnika vodje oddelka. Opis delovnega mesta namestnika vodje kadrovske službe za administrativna dela