Analiza obrata zalog. Kaj je obrat zalog? Izračun po formuli

Obrat zalog označuje hitrost gibanja materialnih sredstev in njihovo obnavljanje. Čim hitreje se obrača kapital, ki je vložen v zaloge, tem manj kapitala je potrebno za določen obseg poslovnih transakcij.

Obrat zalog se med panogami zelo razlikuje. V panogah z dolgimi cikli delovanja je za oblikovanje zalog potreben večji kapital.

Čas obračanja zalog podjetij v isti panogi praviloma označuje, kako uspešno uporabljajo kapital. Kot je bilo že ugotovljeno, je kopičenje zalog povezano z zelo velikim dodatnim odlivom sredstev, zaradi česar je treba oceniti možnost in izvedljivost skrajšanja roka uporabnosti materialnih sredstev.

Višina zalog je določena z obsegom prodaje, naravo proizvodnje, naravo zalog (možnost skladiščenja), možnostjo motenj v dobavi in ​​stroški pridobivanja zalog (možni prihranki pri nabavi večjih količin), itd.

Stopnja nedokončane proizvodnje je odvisna od narave proizvodnje, značilnosti industrije in načina ocenjevanja.

Glavni dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri analizi ravni zalog končnih izdelkov, je napoved prodaje. Napovedovanje obsega prodaje pa zahteva pravilno predvidevanje potreb strank. Zato je ena izmed prednosti dolgoročnih gospodarskih vezi zmožnost usklajevanja proizvodnje z nabavnimi načrti kupcev.

Ocenjevanje obrata zalog se izvaja za vsako vrsto zalog (zaloge, končni izdelki, blago itd.). V odstavku 3.1 je bilo ugotovljeno, da se za oceno stopnje obrata zalog na poenostavljen način (glede na podatke poročanja) uporablja formula

Obrat zalog = Stroški prodanega blaga / Povprečne zaloge

Povprečna zaloga = stanje zalog na začetku leta + stanje zalog ob koncu leta / 2

Natančnejši izračun povprečnega obsega zalog temelji na podatkih mesečnih materialnih bilanc.

Rok uporabnosti zalog se določi po formuli
Rok uporabnosti zalog = trajanje analiziranega obdobja * povprečna zaloga / nabavna vrednost prodanega blaga

Za natančnejši izračun trajanja skladiščenja zalog se uporabljajo formule
Skladiščenje zalog = Opz. * Trajanje analiziranega obdobja / Stroški porabljenih zalog

Skladiščenje končnih izdelkov = OPO * Trajanje analiziranega obdobja / Stroški proizvodnje odpremljenih (prodanih) izdelkov

Analiza stanja in dinamike prometa zalog v podjetju je predstavljena v tabeli. 3.22.

Podatki tabele 3.22 potrjujejo prejšnje ugotovitve o splošnem upočasnjevanju obračanja obratnih sredstev. To je jasno razvidno iz primera obrata zalog, katerih rok uporabnosti se je v podjetju v primerjavi z lanskim letom povečal za 5,5 dni, kar kaže na kopičenje zalog v podjetju.

To stanje postaja vse pogostejše v kontekstu gospodarskih motenj in inflacije. Padec kupne moči denarja sili podjetja, da začasno razpoložljiva sredstva vlagajo v zaloge materiala. Poleg tega je kopičenje zalog pogosto nujen ukrep za zmanjšanje tveganja nedobave (kratka dobava) surovin in materialov, potrebnih za proizvodni proces podjetja. Naj v zvezi s tem opozorimo, da je podjetje, ki se osredotoča na enega glavnega dobavitelja, v bolj ranljivem položaju kot podjetja, ki svojo dejavnost temeljijo na pogodbah z več dobavitelji.

Ob tem se je treba zavedati, da politika kopičenja zalog neizogibno vodi v dodatni odliv sredstev zaradi:
povečanje stroškov v zvezi z lastništvom zalog (najem skladiščnih prostorov in njihovo vzdrževanje, stroški selitve zalog, zavarovanje premoženja ipd.);
naraščajoči stroški, povezani s tveganjem izgub zaradi zastarelosti in poškodovanja ter kraje in nenadzorovane uporabe zalog (znano je: večji kot je obseg in rok trajanja premoženja, težje je nadzorovati njegovo varnost) ;
povečanje zneska plačanih davkov. V razmerah inflacije je dejanska nabavna vrednost porabljenih zalog (znesek, v katerem so odpisane v nabavno vrednost) bistveno nižja od njihove trenutne tržne vrednosti. Posledično se izkaže, da je znesek dobička "napihnjen", vendar se bo iz njega izračunal dolgovani davek. Podobna je slika pri davku na dodano vrednost. Dejstvo, da se z večanjem obsega rezerv povečuje tudi znesek davka na nepremičnine, verjetno ni treba pojasnjevati;
preusmeritev sredstev iz obtoka, njihova »smrt«. Prekomerne zaloge ustavijo pretok kapitala, porušijo finančno stabilnost dejavnosti, kar prisili vodstvo podjetja, da nujno najde sredstva, potrebna za tekoče dejavnosti (običajno draga). Zato pretirane zaloge ne brez razloga imenujemo »pokopališče poslovanja«.

Te in druge negativne posledice politike kopičenja velikokrat v celoti prekrijejo pozitivni učinek prihrankov zaradi zgodnejših nakupov.

Zaradi velikega denarnega odliva, povezanega s stroški ustvarjanja in skladiščenja zalog, je treba najti načine za njihovo zmanjšanje. V tem primeru seveda ne govorimo o znižanju stroškov oblikovanja in vzdrževanja zalog na minimum. Takšna rešitev bi bila najverjetneje neučinkovita in bi povzročila povečanje drugih vrst izgub (na primer zaradi poškodb in nenadzorovane uporabe zalog). Izziv je najti »zlato sredino« med prevelikimi zalogami, ki lahko povzročijo finančne težave (pomanjkanje denarja) in pretirano majhnimi zalogami, ki so nevarne za stabilnost proizvodnje. Takšne naloge ni mogoče rešiti v pogojih spontanega oblikovanja rezerv - potreben je vzpostavljen sistem za spremljanje in analizo stanja rezerv.

V teoriji in praksi upravljanja zalog se razlikujejo naslednji glavni znaki nezadovoljivega sistema nadzora virov:
težnja k nenehnemu povečevanju trajanja skladiščenja zalog; stalna rast zalog, ki opazno presega dinamiko povečevanja obsega prodanih izdelkov;
pogosti izpadi opreme zaradi pomanjkanja materialov; pomanjkanje prostora za shranjevanje;
občasno zavračanje nujnih naročil zaradi nezadostnih (pomanjkanja) zalog;
veliki zneski odpisov zaradi prisotnosti zastarelih (zastarelih) zalog, ki se počasi obračajo;
velike količine odpisov zalog zaradi njihovega poškodovanja in kraje.
Glavni cilji spremljanja in analiziranja stanja zalog: zagotavljanje in vzdrževanje likvidnosti in tekoče plačilne sposobnosti;
znižanje proizvodnih stroškov z znižanjem stroškov ustvarjanja in skladiščenja zalog; zmanjšanje izgubljenega delovnega časa in izpadov opreme zaradi pomanjkanja surovin; preprečevanje poškodb, tatvin in nenadzorovane uporabe materialnih sredstev.

Doseganje zastavljenih ciljev vključuje opravljanje naslednjih računovodskih in analitičnih del.
1. Ocena racionalnosti strukture zalog, ki omogoča prepoznavanje virov, katerih obseg je očitno prevelik, in virov, katerih pridobitev je treba pospešiti. S tem se boste izognili nepotrebnim kapitalskim naložbam v materiale, po katerih povpraševanje upada ali ga ni mogoče določiti. Enako pomembno je pri presoji racionalnosti strukture zalog ugotoviti količino in sestavo pokvarjenih in neuporabnih materialov. S tem se zagotovi ohranjanje zalog v najbolj likvidnem stanju in zmanjšanje imobiliziranih sredstev v zalogah.
2. Določitev termina in obsega nabave materialnih sredstev. To je ena najpomembnejših in najtežjih nalog pri analizi stanja zalog za sodobne pogoje poslovanja ruskih podjetij.

Kljub dvoumnosti odločitev, sprejetih za vsako posamezno podjetje, obstaja skupen pristop k določanju obsega nakupov, ki omogoča upoštevanje:
povprečni obseg porabe materiala v obratovalnem ciklu (običajno se določi na podlagi rezultatov analize porabe materialnih virov v preteklih obdobjih in obsega proizvodnje pod pogoji pričakovane prodaje);
dodatna količina (varnostna zaloga) virov za nadomestilo nepredvidenih stroškov materiala (na primer v primeru nujnega naročila) ali za podaljšanje obdobja, potrebnega za oblikovanje potrebnih rezerv.

3. Selektivna regulacija popisov materialnih sredstev, ki predlaga, da se pozornost usmeri na drage materiale ali materiale, ki so zelo zanimivi za potrošnike. V tuji praksi je postala razširjena tako imenovana metoda ABC, katere tehnike se lahko uporabljajo tudi v ruskih podjetjih. Osnovna ideja metode ABC je ovrednotiti vsako vrsto materiala glede na njegovo vrednost. To pomeni: stopnjo izrabe materiala za določeno obdobje; čas, potreben za dopolnitev zalog tega materiala, in stroški (izgube), povezani z njegovo odsotnostjo na zalogi; možnost zamenjave, pa tudi izgube zaradi zamenjave.

Majhen delež (običajno do 20%) teh materialnih sredstev v skupnem obsegu materialnih sredstev, shranjenih v skladišču, določa glavni znesek denarnega odtoka med oblikovanjem zalog (približno 80%). Takšni materiali se obravnavajo kot viri skupine A. Materiali skupine B se štejejo za sekundarne; so cenejši od materialov skupine A, vendar jih po številu artiklov presegajo. Materiali skupine C veljajo za razmeroma nepomembne – to so najcenejša in najbolj izdatna materialna sredstva. Njihovo pridobivanje in vzdrževanje spremlja nepomemben (v primerjavi s celotnim zneskom) odliv sredstev. Običajno so stroški skladiščenja tovrstnih zalog manjši od stroškov zagotavljanja strogega nadzora nad naročenimi serijami, varnostnimi (rezervnimi) zalogami in skladiščnimi ostanki.

Materialna sredstva so razdeljena v navedene skupine glede na konkretne proizvodne pogoje. Glavna stvar pri tem je, da so materiali skupine A najbolj skrbno nadzorovani. Posebna pozornost je namenjena: izračunu potrebe po njih; koledarsko načrtovanje oblikovanja rezerv in njihove uporabe; utemeljitev višine varnostnih rezerv; inventar.

Druga uporabna metoda spremljanja stanja zalog materialnih sredstev v sodobnih razmerah množičnih tatvin je lahko njihova delitev na »lepljive«, tj. redke ali drage (na primer plemenite kovine, alkohol, mamila), za katere veljajo posebni pogoji skladiščenja in dodatne metode za nadzor njihovega gibanja in "nelepljive", za katere je dovoljeno skladiščenje v razsutem stanju, nepooblaščena uporaba in "kotlovsko" računovodstvo.

4. Izračun kazalnikov prometa glavnih skupin zalog in njihova primerjava s podobnimi kazalniki preteklih obdobij, da se ugotovi ujemanje razpoložljivosti zalog s trenutnimi potrebami podjetja. Če želite to narediti, izračunajte promet materiala, ki se obračunava na različnih podkontih (»Surovine in materiali«, »Kupljeni polizdelki in sestavni deli, konstrukcije in deli«, »Gorivo«, »Posoda in embalažni materiali«, »Rezervni deli«). ”, itd.), nato pa celoten promet materiala z določitvijo tehtanega povprečja.

Izračun prometa po vrstah materialnih sredstev je predstavljen v tabeli. 3.23.

Kot lahko vidite, imajo drugi materiali najdaljši rok trajanja (približno 120 dni). Ob tem moramo domnevati, da glavne možnosti za zmanjšanje odliva sredstev v zvezi z oblikovanjem zalog niso tu. Glede na to, da je specifična teža materiala manj kot 3% stroškov porabljenega materiala, se lahko domneva, da bo razvrščen v skupino C.

Kot smo že omenili, je treba podrobneje analizirati stanje in gibanje materialnih sredstev, katerih ustvarjanje rezerv povzroča glavni odliv sredstev, to je sredstev skupine A. Povsem možno je, da v analiziranem podjetju ta skupina bo vključevala sredstva, obračunana pod postavko "Surovine" in materiali. Izvedljivost ustvarjanja zalog surovin in zalog, ki ustrezajo obsegu njihove 2-mesečne porabe (54,4 dni), je treba oceniti na podlagi posebnih pogojev podjetja.

Sistem kazalnikov, ki se uporabljajo za analizo obračanja obratnega kapitala podjetja, je podan v prilogi 4.

Pri analizi obrata obratnega kapitala morate biti pozorni na naslednje:
trajanje cikla poslovanja podjetja in njegovih sestavnih delov; glavni razlogi za spremembe v trajanju obratovalnega cikla; razmerje med trajanjem poslovnega cikla in obdobjem odplačevanja obveznosti;
razloge za neskladja v finančnih rezultatih in spremembah denarnih tokov;
glavni dejavniki denarnega odliva;
stopnja obračanja terjatev;
veljavnost tekočega roka uporabnosti zalog
vrednosti.

Všeč mi je

Obrat – osnovna načela

Eden glavnih pokazateljev učinkovitosti logističnega sistema v mnogih podjetjih je obračanje zalog.
Vsako podjetje razvije svoj individualni pristop k izračunu prometa, vendar v večini primerov namen izračuna ostaja enak: razumeti, kako hitro se prodaja povprečna zaloga v skladišču (v skladiščnem sistemu, v distribucijski verigi); kako hitro dobimo nazaj vloženi denar.
Obstaja natančen ugotavljanje prometa: To je razmerje med hitrostjo prodaje in povprečnimi zalogami za obdobje.

Velike zaloge zamrznejo kapital in podjetje se ne more razvijati.
Zato se sklep nakazuje sam: večji kot je promet, tem bolje.
Vendar pa pri prizadevanju za visok promet ne smemo pozabiti, da zmanjšanje zalog povečuje tveganje pomanjkanja in zmanjšuje raven storitev za stranke podjetja.
Zato je pomembno najti optimalno razmerje, ki vam bo omogočilo učinkovito uporabo zalog in strankam zagotovilo določeno stopnjo zanesljivosti.

Za izračun prometa morate imeti TRI parametre:

1. Pika. To je lahko teden, mesec, četrtletje, leto.
2. Povprečna zaloga za obdobje.
3. Trgovinski promet za obdobje.

Da bi lahko sklepali o učinkovitosti obrata zalog, je najbolje:

Vzpostaviti določen standard prometa, ki je sprejemljiv za doseganje strateških ciljev družbe, in oceniti njegovo uresničevanje;
opazovati spremembe prometa iz obdobja v obdobje - torej videti v dinamiki.

Če ima podjetje kreditni sistem za poravnavo z dobavitelji (odlog plačila za blago), potem je lahko eno od pomembnih meril za ocenjevanje učinkovitosti prometa razmerje promet/kreditna linija za ta izdelek. Če je rok prejetega posojila za blago večji od prometa (predvideni promet v dnevih), je situacija bolj ali manj ugodna: vloženi denar vrnemo hitreje, kot je rok zapadlosti plačila blaga. V idealnem primeru promet v dnevih ne sme preseči roka posojila.

Povprečna zaloga

Zelo pogosto pri izračunu prometa pride do zmede. Marsikdo misli
a) ne povprečna zaloga, ampak zaloga za »danes«. To je raven zaloge in ta metoda ne prikazuje prometa, ampak koliko dni je ostalo do konca prodaje, torej "koliko kartuš bo zdržalo." Tudi to je mogoče izračunati, vendar je to drugačen parameter, ki ne odraža dinamike.
b) povprečna zaloga, vendar nepravilna. Vzemite prvi dan menstruacije in zadnji dan ter razdelite na pol. To ni pravilno, ker ne odraža dinamike zalog skozi mesec.

Na primer, ta slika prikazuje, kako se je število blaga v skladišču spreminjalo v mesecu - v tem obdobju so bile tako pomanjkanja kot prevelike zaloge v skladišču.

Če so merilne točke razporejene v rednih intervalih, lahko formulo uporabite za izračun povprečne zaloge

TZ av i - polovična vsota dveh sosednjih meritev popisnih vrednosti;
ti – časovni interval med dvema sosednjima meritvama.

Opomba: ali pri izračunu povprečja upoštevati dneve, ko blaga ni na zalogi, je sporno vprašanje. Vsako podjetje se o tem vprašanju odloči individualno. Obstaja mnenje, da izključitev ničelnih stanj iz izračuna naredi oceno prometa natančnejšo z vidika pridobivanja informacij o tem, kolikokrat v obdobju je bilo mogoče obrniti sredstva, vložena v izdelek, vendar, nedvomno tudi naslednje - izključitev ničelnih stanj otežuje sistem določanja standarda prometa in analizo njegovega izvajanja.

Formule za izračun prometa

Promet se izračuna v dnevih ali urah.

1. Promet v dnevih prikazuje, koliko dni je potrebnih za prodajo povprečne zaloge. Izračuna se po formuli:

2. Promet v časih pove, kolikokrat v obdobju se je izdelek »obrnil« in bil prodan. Izračunano po formulah:

Stopnja prometa

Stopnja prometa- to je število dni ali vrtljajev, za katere je treba prodati zalogo blaga, ob upoštevanju strateških ciljev podjetja.
Vsaka industrija ima svoje standarde. Vsaka regija ima svoje standarde. Vsak dobavitelj ima svoje standarde. Vsaka vrsta ali kategorija blaga ima svoje standarde.

Analiza rezultatov merjenja prometa

Pri primerjavi lahko sestavite matriko »prometna marža« in vidite, kateri izdelki nam v istem obdobju prinesejo več dobička in kateri manj.

Primerjalni podatki o marži in prometu

Kot lahko vidite, ima izdelek 5, čeprav ima povprečno trgovsko maržo, najboljši promet od vseh in prinaša največji dobiček na mesec na enoto izdelka. In izdelek 1, ki ima visoko maržo, kaže najslabši promet. Posledično je mesečni dobiček na enoto proizvodnje minimalen. Kaj se lahko naredi? Ugotoviti je treba, kaj je vzrok za tako slab promet - presežne zaloge ali slaba prodaja? Po tem ukrepajte. Če je problem v prodaji, potem spodbujajte fluktuacijo. Če je težava v presežku zalog, potem morate prenehati uvažati blago v velikih količinah.

Matrika "prometna marža"

S korelacijo dveh parametrov - marže (ali trgovske marže) in prometa, lahko v skladu s to matriko razdelite blago znotraj ene kategorije.

Kot vidite, so za nas najbolj zanimivi izdelki, ki imajo velik promet in visok pribitek. Asortiman lahko vsebuje tudi blago z nizkim prometom, vendar mora biti to kompenzirano z visokim pribitkom. Izdelki z nizkim pribitkom so lahko pod pogoji vključeni v asortiman. Da imajo dober promet, to je, da podjetje ne porabi denarja za prodajo tega blaga. Izdelki z nizkimi pribitki in slabim prometom naj se ne uvrščajo v asortiman.

Če so taki izdelki prisotni v matrici, lahko naredimo naslednje:

Vzemite jih iz zaloge. Vendar pa je »mehansko čiščenje« nevarno, ker lahko skupaj z nelikvidnimi sredstvi »zavržemo« tako novo blago kot sorodno blago, komponente ali imidž. Zato moramo, preden nekoga »vržemo ven«, analizirati zgodovino tega izdelka in razumeti njegovo vlogo v celotnem asortimanu.
jih prevedite v kvadrat "visok pribitek - nizek promet". Razumeti morate, kakšen izdelek je to, ki se počasi prodaja. Morda je to drag slikovni produkt, pa smo ga preprosto napačno pozicionirali in ne ustvarjamo dovolj dobička.
prevedite v kvadrat "nizek pribitek - velik promet", s čimer spodbudite prodajo ali zmanjšate količino zalog.

Včasih se zgodi, da se moramo sprijazniti s tem, da imamo pri določenem blagu slab promet in za to ni kriv kupec ali prodaja. To so razmere, ki jih ni mogoče prilagoditi. Običajno je to posledica pogojev dobave – dobavitelj gre na primer na dopust (za dva meseca zapre obrat zaradi vzdrževanja) in je treba za oskrbo podjetja nabaviti dvo- do trimesečno zalogo. Ali pa dostava blaga traja tako dolgo (na primer zabojnik po morju iz Kitajske), da je za zagotovitev nemotene dobave treba kupiti blago v velikih količinah. Morate razumeti, da je to cena posla ...

Opombe

Članek je bil pripravljen z uporabo materialov iz članka svetovalca za upravljanje asortimana Buzukove E.A. “Enostaven in znan promet”

Koncept promet blaga določa, kako hitro se vam bodo sredstva, vložena v blago, vrnila in celo z dobičkom. To je ena glavnih formul za uspeh podjetja. V tem članku bomo pogledali, kako ga izračunati.

Za analitike je bolj priročno pogledati storitev računovodstva blaga. MyWarehouse ima vgrajena poročila o prometu, stanju, donosnosti in gibanju blaga. Sami vam ni treba ničesar šteti. Samo izpolnite podatke o izdelku in zabeležite prejeme, pošiljke in prodajo. Poročila se ustvarijo samodejno in si jih lahko ogledate kadarkoli – na primer v priročni mobilni aplikaciji MySklad. in preizkusite zdaj: brezplačno je!

Koncepti, ki jih bomo potrebovali za določitev prometa blaga:

Izdelek- izdelek, proizveden za menjavo. Se pravi, poenostavljeno povedano, izdelek je lahko škatla mleka ali pa manekenska frizura ali storitve odvetnika. Na splošno vse, kar je mogoče kupiti z denarjem ali zamenjati za nekaj. Govorili bomo o fizičnem blagu, ne o storitvah.

Inventar- gre za sredstva podjetja, ki se od zalog razlikujejo po tem, da je blago in material namenjen prodaji, to pomeni, da je v fizični obliki že na voljo v skladišču ali trgovini podjetja.

Ob istem času Inventar- gre za nekoliko drugačen koncept: v zalogo spada na primer blago, ki je že prodano, a še ne odpremljeno, ali obratno - blago, ki ste ga že plačali, a še ni dostavljeno v vaše skladišče. Zanima nas samo tisto, kar je sedaj fizično v skladišču.

Trgovinski promet- to je vsota stroškov vsega prodanega blaga/storitev za določeno obdobje. Preprosto povedano, za koliko ste na primer prodali blago na mesec ali na leto. Promet v blagovni menjavi se obračunava v nabavnih cenah ali v lastnih cenah. Pri izračunih bomo izhajali iz nabavnih cen.

Zadnji koncept, ki ga bomo obravnavali pri izračunu prometa izdelkov, je povprečna zaloga. Izračuna se po preprosti formuli: stanja na začetku obdobja + stanja na koncu obdobja/2.

Obstaja še ena, bolj zapletena različica iste formule (predpostavimo, da celotno obračunsko obdobje razdelimo na enaka časovna obdobja - mesece): zalogo razdelimo na pol po nabavni ceni na začetku obračunskega obdobja ( T1: 2), zaporedno dodajajte količino zalog vsakega meseca, zalogo zadnjega meseca prav tako razdelite na pol. Tako dobimo: T1:2+T2+T3+T4+...T12:2. Ta znesek delimo s številom časovnih obdobij (mesecev) minus ena. To je: T1:2+T2+T3+T4+T5+T6+T7+T8+T9+T10+T11+T12:2/12-1

Ne bodite presenečeni, če se rezultati izračunov po poenostavljeni in bolj zapleteni metodi razlikujejo.

Kateri od obeh rezultatov sprejmete za resničnega, je odvisno od tega, kaj želite dobiti z izračunom prometa izdelkov po formuli.

Zakaj potrebujemo formulo prometa izdelkov?

Zdaj moramo določiti, kaj želimo analizirati, tako da izračunamo promet izdelkov po formuli. Na primer, vaše čokolade »Jesenski valček« se v različnih trgovinah prodajajo neenakomerno. Potem bi bilo logično primerjati promet po različnih trgovinah. Ali pa na primer želite zmanjšati asortiman in se odločiti, katere izdelke je smiselno umakniti iz prodaje. Za to bomo uporabili analizo prometa glede na blagovno znamko ali položaj izdelka različnih proizvajalcev istega izdelka (očitno ni vredno primerjati prometa vodke in sleda).

Kako izračunati promet izdelkov?

Za določitev prometa blaga se uporabljata dve osnovni formuli. Začnimo z enostavnejšim. Povprečna zaloga (po nabavni ceni, kot smo se dogovorili na začetku) pomnožena s številom dni v obračunskem obdobju in deljena s prometom (oz. obsegom prodaje).

Ta formula je za obračanje izdelkov v dnevih, to pomeni, da nam bo rezultat pokazal, koliko dni se obrne zaloga izdelkov. T␍×D/ObP

Druga formula nam pokaže, kolikokrat se ta izdelek obrne v določenem časovnem obdobju. Če želite to narediti, morate obseg prodaje (ali promet, kar je isto) deliti s povprečnimi zalogami (po nabavni ceni) za to obdobje. ObP/T␍

Pri izračunih priporočamo, da prečrtate dneve, ko je bilo blago v skladišču ponastavljeno na nič. Previdno se morate lotiti tudi izračunov v primeru, ko je podjetje prejelo veliko naročilo (na primer zmagalo na razpisu za dobavo pohištva za področne šole); tega pohištva ni mogoče upoštevati, saj je bilo prodano vnaprej (fizično je v skladišču, dejansko pa se točno ve, kdo in kdaj ga bo prevzel).

Mimogrede, mnogi zamenjujejo dva pojma: promet izdelkov in razmerje prometa. Promet nam daje idejo o tem, kateri izdelki imajo krajši cikel izdelek-denar-izdelek kot drugi. Vendar nima smisla ponovno primerjati prometa vodke in sleda. Ali kruh Borodino in elitni konjak - naloge tega blaga so drugačne in s prodajo ene steklenice lahko trgovina zlahka zasluži več kot s prodajo kruha v enem mesecu. Toda primerjati promet različnih znamk mleka - to je smiselno. Poleg tega je mleko pokvarljiv izdelek in če ostankov ne prodamo, jih bo treba odstraniti.

Koeficient obrata izdelka- zasebni promet in povprečna zaloga v obdobju (v tem primeru priporočamo obračunavanje prometa v nabavnih cenah, kot je to običajno v skladiščnem knjigovodstvu). ObP/T␍

Kaj nam pove analiza blagovnega prometa?

Analizo je smiselno opraviti znotraj ene kategorije izdelkov. Na primer, primerjajte mleko z mlekom, ne pa s skuto in primerjajte skuto s skuto različnih znamk, ne pa s skuto in ne s skutnimi kolobarji. Na ta način lahko razumemo več pomembnih stvari, in sicer:

• Kako pogosto je treba dostaviti ta ali oni izdelek?
• V kakšnih količinah naj kupim ta izdelek (velike, srednje ali majhne).

Vendar pa niti analiza prihodkov niti količnik prihodkov ne dajeta popolne slike. Treba je analizirati dinamiko teh kazalnikov. Na primer, če se je promet v dneh čokoladnih bonbonov »Jesenski valček« v letu dni zmanjšal za polovico, to pomeni, da se je povpraševanje po njih povečalo in je treba povečati ponudbo bonbonov s tem imenom. Visok promet izdelkov pomeni nekaj težav z donosnostjo, o katerih bomo razpravljali v naslednjih člankih.

Toda brez ustreznega obračunavanja zalog in analize gibanja blaga v skladišču prometa ne bo mogoče videti, zato morate najprej poskrbeti za računovodstvo blaga. In to bo pomagalo.

Obrat zalog je analitični kazalnik, ki odraža učinkovitost uporabe materiala in blaga v podjetju. Na podlagi podatkov o obratu zalog se gradi logistično upravljanje oskrbovalnega sistema organizacije.

Obrat zalog

Količniki prometa se uporabljajo za oceno poslovne dejavnosti organizacije.

O prometu sredstev lahko preberete v gradivu .

Obrat zalog razumemo kot število preobratov materiala, blaga in končnih izdelkov v analiziranem obdobju. Visok promet zalog kaže na racionalnost njihove uporabe. Vsak obrat zalog prinaša podjetju dobiček. Neučinkovita stanja zalog lahko kažejo, da je bila denarna sredstva podjetja prenesena na manj likvidna sredstva in ne deluje.

Po drugi strani pa imajo podjetja lahko povečane zaloge, kar je posledica potrebe po pospešitvi prodajnega procesa, prejemu popustov pri nakupu velikih količin blaga, zmanjšanju transportnih stroškov na enoto blaga pri prevozu velikih količin in na sezonsko naravo dela. In povečanje zalog bo neizogibno povzročilo zmanjšanje prometa zalog.

Izračun obrata zalog

Za analizo obrata zalog uporabite podatke iz računovodskih izkazov.

Katere podatke vsebuje bilanca stanja, je opisano v gradivu.

Koeficient obračanja zalog lahko izračunamo na dva načina – preko nabavne vrednosti prodanega blaga ali preko prihodkov.

Obrat zalog – formula skozi stroške je predstavljena spodaj:

KOZ = SPT / SVZ,

CPT - stroški prodanega blaga;

SVZ je povprečni znesek zalog, ki je enak polovici zneska zalog na začetku in na koncu analiziranega obdobja.

Koeficient obračanja zalog - formula skozi prihodek izgleda takole:

KOZ = V / SVZ,

KOZ - koeficient obračanja zalog;

B - prihodek;

SVZ je povprečni znesek rezerv.

Druga metoda se pogosteje uporablja v zahodni praksi. Po mnenju ruskih analitikov je manj natančen kot izračun skozi nabavno vrednost prodanega blaga, saj je ob spremembi trgovske marže možno znatno izkrivljanje rezultatov.

Razmerje odraža količino prometa zalog v prometu. Višji kot je koeficient, večji je obrat zalog, kar pomeni večjo učinkovitost njihove uporabe.

Obdobje obračanja zalog

Za izdelavo diagramov logističnega poteka in načrtovanje nakupov potrebujete informacije ne le o hitrosti obračanja zalog, ampak tudi o dolžini obdobja, v katerem zaloge opravijo polni promet.

Formula prometa v dnevih:

POS = T / KOZ,

POZ - doba obračanja zalog;

T je število dni v analiziranem obdobju (običajno 365 dni);

KOZ - koeficient obračanja zalog.

Za ta kazalnik ni standardov. Vsako podjetje samostojno določi optimalno število dni, v katerih pride do obrata zalog. Kot vsak drug analitični element je treba tudi promet zalog gledati skozi čas in v primerjavi s podobnimi podjetji v isti panogi.

Pozitiven trend kazalnika v dinamiki, tj. Povečanje števila dni v obdobju kaže na povečanje zalog v skladiščih. Zmanjšanje kazalnika odraža zmanjšanje zalog v skladišču.

Ti trendi sami po sebi ne omogočajo pozitivnih ali negativnih sklepov o učinkovitosti uporabe zalog in zahtevajo nadaljnje analize. Finančni strokovnjaki skupaj z nabavno in prodajno službo opravijo nadaljnjo oceno zalog po skupinah. V ta namen je možno analizirati obračanje zalog v prometu in v dnevih posameznih skupin materiala, blaga za nadaljnjo prodajo in končnih izdelkov. Nato se ugotovijo vzroki za nastanek presežkov ali primanjkljajev določenih skupin zalog. Pri tem je treba posebno pozornost nameniti nelikvidnim zalogam. Po podrobni študiji strukture zalog in prometa je mogoče razviti strategijo upravljanja zalog.

Rezultati

Obrat zalog je ena od značilnosti poslovne dejavnosti podjetja. Izračunano v vrtljajih in dnevih. Je osnova za razvoj politik upravljanja zalog.

Koeficient obračanja zalog kaže hitrost, s katero podjetje prodaja izdelke. Za izračun boste potrebovali podatke o prihodkih in povprečni zalogi. Kazalnik je vredno analizirati v dinamiki.

Hitreje ko podjetju uspe pretvoriti surovine v denar, bolj donosna je proizvodnja. Za analizo stopnje obračanja se uporablja količnik obračanja zalog. Angleški analog indikatorja je Inventory Turnover, Times. Izračuna se na podlagi podatkov o nabavni vrednosti prodanega blaga in povprečne zaloge. Podatki se praviloma vzamejo za leto, lahko pa najdete vrednost koeficienta tudi za četrtletje ali mesec.

Formula za izračun

Poiščite razmerje prometa (K OZ) z uporabo formule:

• ΔЗ - povprečni stroški zalog.

• Stran 2110 - vrednost vrstice 2110 iz obrazca 2 ("Prihodki");
• Stran 1210np - vrednost vrstice 1210 iz obrazca 1 na začetku obdobja ("Zaloge");
• Stran 1210kp - vrednost vrstice 1210 iz obrazca 1 na koncu obdobja;
• Stran 1220np - vrednost vrstice 1220 iz Obrazca 1 na začetku obdobja (»Davek na dodano vrednost od pridobljenih sredstev«);
• Stran 1220kp - vrednost vrstice 1220 iz obrazca 1 na koncu poročevalskega obdobja.

Za izračun indikatorja je priročno uporabiti bilanco stanja, če vas zanima vrednost koeficienta za leto. V nekaterih podjetjih se lahko ta računovodski dokument pripravlja pogosteje: na primer enkrat na četrtletje.

Primer izračuna CP

Na primer, izračunajmo CP v dinamiki leta (prenesite tabelo).

Vrednost koeficienta se je skozi leto spreminjala. Najmanjša je bila aprila: 0,4. To pomeni, da so se materialna sredstva uspela obrniti le 40 %. Najvišje je opaziti novembra: zaloge se obrnejo več kot 3-krat.

Standardna vrednost

Koeficient obračanja zalog je pomemben kazalnik za finančno analizo podjetja, oceno njegove proizvodne in cenovne politike ter upravljanje z bazo surovin. Višja kot je, učinkovitejša je proizvodnja, manj stagnacije, višja je donosnost proizvodnih izdelkov. Za CP ni priporočenega razpona vrednosti: ta indikator je treba analizirati skozi čas. Njegov pomen bo na splošno odvisen od industrije in posameznega podjetja. Koristno bo tudi primerjati dobljeno vrednost s koeficienti neposrednih konkurentov: to je potrebno za določitev nagnjenosti k zaostajanju.

Povečanje koeficienta je torej dober znak; kaže na učinkovitejšo uporabo zalog v podjetju. Vendar pa močno napihnjena številka kaže na pomanjkanje sredstev za normalen tehnološki proces, kar je minus za proizvodnjo. Rast naj bo enakomerna.

Opomba! V visoki sezoni se bo koeficient povečal, v nizki sezoni pa znižal. To je normalno. Za analizo razpoložljivosti rezerv na podlagi sezonskosti bi morali pogosteje izračunati OZ.

Seveda lahko na oblikovanje zalog in prodajo vplivajo zunanji dejavniki, kot so:

• stečaj dobavitelja;
• zmanjšanje nakupne aktivnosti;
• vstop na trg bolj konkurenčnega izdelka;
• spremembe zakonodaje;
• zunanja politika;
• tehnološke okvare in umik nekaterih izdelkov iz prodaje.

Na koeficient posredno vplivajo tudi zunanji dejavniki. In to je treba upoštevati pri analizi vseh finančnih in gospodarskih dejavnosti, ne le enega kazalnika.

domov » Irina » Analiza obrata zalog. Kaj je obrat zalog? Izračun po formuli