Опоздание за которое грозит наказание. Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец

Редко встретишь работника, который отличается пунктуальностью, скорее наоборот, большинство сотрудников грешат необязательностью и часто опаздывают, считая это нормой. Им и в голову не приходит, что отсутствуя на рабочем месте всего 5 минут, они уже совершают нарушение. В ряде случаев за это могут уволить. Так что считается опозданием по Трудовому кодексу, и какие последствия могут ожидать работника?

Нормы закона

В Трудовом кодексе нет понятия «опоздание на работу», но есть понятия режима рабочего времени, а также правил внутреннего трудового распорядка, которые, собственно, рабочий режим и регулируют. В соответствии с оговоренным локальным актом и нормами ст.100 ТК РФ, рабочим временем считается смена либо рабочий день с утвержденным началом рабочего дня и окончанием, а также с установленным обеденным перерывом либо временем для обогрева.

Также режим рабочего времени закреплен в трудовом договоре работника с указанием конкретного времени работы и времени отдыха, о чем сказано в ст.57 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в оговоренный рабочий период уже считается нарушением, и, исходя из норм трудового законодательства, за подобный проступок работодатель имеет право наказать работника, в частности, применить дисциплинарное взыскание на основании ст.192 ТК РФ.

Как можно наказать

В соответствии со ст.21 ТК РФ, каждый работник обязан соблюдать нормы локальных актов, принятые на предприятии, в частности, упомянутые выше Правила внутреннего трудового распорядка, которые регулируют, помимо прочих рабочих аспектов, и трудовую дисциплину. Но ведь случается всякое. Допустим, автобус опоздал, либо будильник не сработал, возможно, ребенок заболел, и понадобилось время для решения подобной проблемы, в результате работник опоздал на работу.

Конечно, опоздание на 5 минут кажется несущественным, но для отдельных категорий работников это считается недопустимым. К примеру, опоздание даже на такой короткий промежуток времени на важную встречу при обсуждении бизнес-плана может быть чревато неподписанным договором. Или, допустим, опоздание на 15 минут для учителя на собственный урок считается уже срывом учебного процесса.

Если работника ждет только его рабочее место и компьютер, 5-минутное опоздание трудовой процесс не нарушит. Но даже в подобной ситуации руководство предприятия имеет право зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснений в письменном виде у нерадивого сотрудника. Если, по мнению руководителя, причина отсутствия будет уважительной, то наказания не последует, в противном случае в отношении работника может быть применено наказание, допустим, вынесение замечания либо выговора.

Конечно, если сотрудник опаздывает редко, в силу обстоятельств, которые от него не зависят, руководитель может и не обратить внимание на подобное мелкое нарушение, особенно, когда труженик отличается высокой работоспособностью и квалификацией. Но если опоздания носят систематический характер, и сотрудник позволяет себе задерживаться непростительно долго, наказания не избежать.

Можно ли уволить

Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей, в которые, в частности, входит и трудовая дисциплина. При наличии нескольких дисциплинарных взысканий руководство имеет право разорвать трудовые отношения на вполне законных основаниях в соответствии с ч.5 ст.81 ТК РФ. То есть из-за нескольких опозданий, зафиксированных и оформленных соответствующим образом, сотрудник может потерять работу.

Подобные нормы распространяются и на льготные категории трудящихся. В частности, в ст.261 ТК РФ установлен прямой запрет на прекращение трудовых отношений с беременными женщинами либо с родителями детей младше 3 лет или детей-инвалидов, за исключением некоторых случаев, а именно неоднократного нарушения трудовых обязанностей на основании ч.5 ст.81 ТК РФ.

Можно ли оспорить

В соответствии со ст.392 ТК РФ каждому работнику, который подвергся дисциплинарному взысканию либо был уволен, дается право оспорить решение работодателя. В частности, для решения о правомерности вынесения взыскания предусмотрен 3-х месячный срок обращения в суд, а в случае увольнения у бывшего сотрудника есть месяц со дня получения приказа об увольнении на руки.

Если сотрудник был наказан за опоздание, допустим, на 1 минуту, то в большинстве случаев суд будет на стороне работника, ведь нигде не закреплена норма сверять часы и устанавливать единое время и на предприятии, и на личных часах работника. Или, к примеру, 5-минутное отсутствие на работе сотрудника из-за опоздания автобуса, которое произошло, допустим, из-за пробки по основной магистрали при наличии справки из ГИПДД также будет отменено.

Суд встанет на сторону работника и в случае, если на предприятии введена система штрафов за опоздания, ведь на основании ст.137 ТК РФ подобные взыскания применяются только к излишне выплаченным суммам. Именно поэтому работодателю следует быть внимательным при вынесении взысканий за опоздание, а работнику быть более обязательным и реже нарушать трудовую дисциплину, дабы избежать лишних проблем и с руководством, и с судебными органами.

Видео

Предлагаем вам посмотреть видеоролик, из которого вы узнаете, что можно считать опозданием и какие за него предусмотрены наказания.

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает , где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

Уважительные причины:

• Болезнь сотрудника;
• Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
• Смерть одного из родственников;
• Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Наказание за опоздания

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

К ним относятся:

• Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
• Выговор – 2 и более опозданий;
• Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
• Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:

1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

• Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
• Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
• Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
• Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
• Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Заключение

Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

Законен ли штраф за опоздание на работу или другие провинности и какие дисциплинарные взыскания разрешает применять трудовое законодательство?

Блажь начальства или законодательная норма?

По ТК опоздание – один из видов нарушений внутренней дисциплины , так как работники обязаны находиться на месте в то время, которое указано в трудовом договоре. Однако введение штрафа за опоздание на работу, беспорядок на рабочем месте, долгие отлучки в туалете и другие «нарушения дисциплины» подобного характера отсутствует в статье 192 Трудового кодекса, где идет речь о дисциплинарных взысканиях.

На заметку! Опоздание – это отсутствие на рабочем месте от минуты до четырех часов.

Законодательство дает работодателю лишь три законные возможности наказать нерадивого сотрудника за нарушения внутреннего распорядка:

• сделать замечание устно, а затем – письменно, если сотрудник провинился единожды;
• издать выговор – если опоздал два и более раза; строгий выговор – за систематические опоздания;
• уволить (за систематические опоздания от 3 и более раз).

На заметку! За одно нарушение дисциплины можно наказать лишь одним способом: либо сделать замечание, либо выговор, либо уволить.

Юристы по трудовому праву считают, что строгий выговор, лишение премии или понижение в должности – вполне допустимые меры воздействия, но вот штрафовать за провинности – это уже перебор, на который наниматель не имеет права.

Часто случается, что о системе штрафов человек узнает только после того, как устроился на новое место. Начальство при этом ссылается на внутренние документы, хотя внесение в них формулировок о штрафных санкциях противоречит законодательству.

На заметку! Чтобы воздействовать на постоянно опаздывающих сотрудников, руководство может лишать их премии или уменьшать ее размер, – и подобные действия не противоречат ТК РФ.

Как действовать?

На практике людей штрафуют за любую мелочь. Обычно чем ниже работник стоит в должностной иерархии, тем больше размер штрафа за опоздание на рабочее место.

Практикующим юристам то и дело приходится слушать от клиентов, что на работе ввели штраф за опоздание. К сожалению, доказать подобные факты весьма сложно, особенно если зарплата выплачивается в конвертах.

Если суммы за «провинности» адекватные, например, 10 рублей за час, то многие закрывают глаза на нарушения закона. Возможность оплатить «задержку» позволяет решить личные дела в рабочее время. Не возражают и в случаях, если деньги идут в общий котел и на них, допустим, приобретается кофе, вода, плюшки и пр.

На заметку! Факт опоздания должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени.

Но иногда руководство начинает переходить границы. Штрафуют за слишком длительное пребывание в туалете, неряшливую прическу или беспорядок на рабочем месте, нарушение дедлайнов, курение, использование интернета, частные звонки по сотовому и т.д. В итоге на оплату штрафов может уходить чуть ли не 70% заработной платы. Для тех, кто не хочет мириться с беззаконием, есть выход.

На заметку! Урезание заработной платы на штрафы не может быть узаконено трудовым договором.

При применении штрафных санкций или при регулярном «лишении премии» стоит:

• потребовать у начальства письменных объяснений;
• обратиться к грамотному юристу по трудовому праву;
• пожаловаться в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд для компенсации морального и материального вреда по причине нарушения ТК и ущемления прав сотрудника.

Во всех случаях необходимо собрать доказательства нарушения прав:

• приказ о наложении штрафных санкций;
• акт об опоздании;
• трудовой договор с пунктами о наложении штрафов и пр.

Допущенные руководством ошибки серьезно упростят задачу инспекторам и помогут выиграть дело в суде. Например:

• сотрудника уволили после второго опоздания, но первое не было зафиксировано документально;
• уволили после третьего опоздания, но первые два были по уважительной причине (объяснительная с доказательствами была начальству предоставлена в тот же день);
• рассчитали после двух увольнений, между которыми прошел год;
• кратковременные опоздания были суммированы и классифицированы как прогул;
• за первое опоздание никаких взысканий не последовало, а за второе – был наложен штраф или последовало увольнение.

О чем важно помнить?

Существует несколько нюансов, о которых следует знать тем, кто столкнулся с системой штрафных санкций.

1. Если премию дают за соблюдение правил внутреннего распорядка, то лишить ее можно только за их нарушение.
2. Чтобы к работнику могли применять дисциплинарные взыскания, он должен подписать документ (правила внутреннего распорядка), в котором они перечислены. Без подписи любые виды наказаний будут незаконны.
3. Уволить за задержку (после письменного замечания и выговора) можно в течение месяца с момента несвоевременного прихода на работу.
4. В отведенный для увольнения месяц не входит время отпуска и больничного.
5. Если опоздание произошло не по вине работника, то ему достаточно предъявить подтверждающие документы (справку из ГАИ при ДТП, справку из ЖЭКа при затоплении квартиры, билеты на задержанный рейс и пр.).

Нередко избежать материальных потерь помогает вовремя написанная объяснительная с указанием уважительных причин задержки. Если, конечно, опоздания не вошли в привычку, а их причина – действительно весомая.

Если объяснительная не будет предоставлена в течение двух рабочих дней с момента опоздания, то начальник вправе зафиксировать «нерасторопность» работника в акте о недаче объяснений по поводу нарушений трудовой дисциплины. Только в этом случае опоздание как дисциплинарный проступок приобретает законную силу.

Теперь у вас не должно возникать вопроса, законны ли штрафы на работе за опоздание. Незаконны! Но за вами остается решение – закрыть глаза или бороться с заведенными правилами, нарушающими ваши законные права и интересы.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка , вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец» .

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Главная » Группы » Опоздание за которое грозит наказание. Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец