С чего начать свой бизнес — пошаговый план с нуля для начинающих. Что должен знать и уметь предприниматель

Кто такой ИП и в чем его преимущества

«Частник» – это лицо, которое решило организовать свой бизнес без образования крупной формы. Некоторые не хотят работать на компании, другие же всю жизнь горели тем или иным делом. Всех их сюда привело одно – желание стать бизнесменом.

В чем же плюсы частной фирмы и главные отличия от юридического лица?

Чтобы открыть небольшую фирму, не надо тратить время на сбор и заполнение бумаг. Обратитесь в специализированные компании. Обученные люди подготовят все документы, расскажут и покажут новоиспеченному «частнику», как с ними обращаться. Однако подобная услуга стоит денег, иногда немалых.

Регистрируйте дело самостоятельно, если хотите сэкономить. Так Вы получите важный опыт работы с вышестоящими органами, научитесь разбираться в документации, узнаете, какому ведомству сколько платить со своей выручки.

Да, это сложное занятие, оно потребует сил и терпения, однако в конце бумажной эпопеи Вы сможете считать себя настоящим бизнесменом, который смог все этапы пройти сам.

Что делать в первую очередь

Давайте посмотрим на ситуацию в целом. Разберем на примере, что и зачем нам придется делать, если мы захотим открыть, свой маленький магазинчик по продаже мороженого.

1. Первым делом определяемся с видом деятельности. Предположим, что Вы без ума от мороженого, закончили курсы повара-кондитера и рвётесь занять свою нишу на пищевом рынке.
2. Затем подсчитаем бюджет. Представьте уровень ожидаемого дохода. После этого надо сразу же переключите мысли на налоги – да, вещь не всем приятная, но куда деваться. На этом шаге нужно выбрать наиболее выгодную систему налогообложения из всех представленных в нашей стране.
3. Без бумаг никуда в нашем деле, а потому решаем, какие документы понадобятся помимо ксерокопии паспорта.
4. Приходим в специальный орган, заполняем заявление, подкрепляем его всем необходимым.
5. На сайте Госуслуг оплачиваем госпошлину (так она выходит немного дешевле).
6. Относим часть бумаг и в ИНФС. Наша формальная работа с кучей документации почти закончена.
7. После определенного срока получаем свидетельство о регистрации и отмечаем этого стаканчиком своего мороженого.

Ну вот, примерная схема действий готова. Теперь представим пошагово, как стать ИП и с чего начать свои действия новичку.

Как стать индивидуальным предпринимателем с нуля в России

Разберем все детали и нюансы создания своего дела в нашей стране. А чтобы было еще понятнее, снабдим каждый шаг простым жизненным примером.

Выбираем деятельность

Предположим, что Николай хочет открыть рядом со своим домом ларек с цветами. Он знает, что выбранное место пустует, нужно только совершить один звонок для подписания договора аренды. Но нет, на выборе ниши действия Николая не заканчиваются. Ему нужно обратиться к списку ОКВЭД.

Зачем это делать? Идентификационный номер важен – группы цифр означают класс, подкласс деятельности. И важно в этом моменте отметить, что номер ни в коем случае не может быть меньше 4х цифр.

Если Николай надумает помимо цветов в своём магазине продавать и открытки, то ему придется указать не один, а два кода. Число видов деятельности индивидуального предпринимателя распространяется до 50. Только в любом случае то, что один из них является основным, помечать обязательно.

Следует также учитывать, что ОКВЭД дает еще одну важную информацию для Николая – нужно ли получать ему лицензию для работы или нет.

Виды налогообложения: за и против

На данный момент существует всего 4 основных вида налогообложения, из которых может выбрать бизнесмен.

• ОСН – общая.
• УСН – упрощенная.
• ПАТЕНТ – патентная.
• ЕНВД – вмененная система налогообложения или единый налог на вмененный доход.

Николай больше склоняется к упрощенке, так как в этой налоговой системе самый простой бухгалтерский учет, а качестве взноса казну ему придется отдавать часть разницы между прибылью и расходами. Вместе с заявлением гражданину необходимо также подать документы на смену СН, так как изначально все работают по общей системе.

В 2014 году президент подписал указ о том, первые два года ИП освобождаются от уплаты каких-либо взносов. Обрадованный такой вестью, наш юный бизнесмен поспешил на другой шаг, где мы собираем остальные важные документы.

Готовим бумаги

Что нужно сделать, чтобы стать ИП:

• заполняем заявление по образцу;
• берем с собой паспорт, снилс и сделанные заранее ксерокопии;
• получаем об оплате госпошлины;
• заполняем бумагу о выборе нами определенной системы налогообложения;
• также при необходимости (зависит от вида деятельности) подаём справку о несудимости.

Заявление по всем правилам

Теперь Николай нужно скачать с официального сайта ФНС заявление по форме Р21001, распечатать его и заполнить черной ручкой печатными буквами.

Это не единственный вариант, возможный в данном случае. Можно сходить в любое отделение ФНС и получить бланк. А скаченный разрешено заполнить и с компьютера –это очень удобно.

Важно проследить за тем, чтобы в заявлении не было ошибок, иначе проверяющие могут придраться к любой мелочи и просто решить за Вас, какой вид налогообложения выбрать или, например, заставить нести лицензии на разрешение работы.

Все принесенные Николай должен как-то скрепить: это делается либо с помощью зажима, либо просто сшивается.

Госпошлина

Теперь Коля берет другие бланки – уже для оплаты и дет в любой банк, обслуживанием которого он пользуется.

Госпошлина – важный элемент в подаче заявления на открытие ИП, так как при его отсутствии ФНС по месту регистрации может отказать Коле в открытии своего магазина с цветами. Проведенная оплата проверяется органами на сайте, а потому Вы можете оплатить данную услугу через интернет.

Копию этого документа нужно будет приложить к остальным бумагам.

Подача документов

Как можно стать начинающим предпринимателем? Просто берем все собранные документы и относим их в отдел ФНС по месту регистрации. Узнать о том, к какому именно учреждению Вы прикреплены, поможет официальный сайт органов.

Николай решил, что не хочет заниматься бумажной волокитой: отправлять заказное письмо, ждать ответа. Так же и с законными представителем – он не представлял собой важную персону в данной сделке. Окрыленный своей мечтой, Коля взял все документы и понес их лично, при этом не забыв ни оригиналы, ни копии.

На руки наш юный бизнесмен получил расписку, в которой говорилось, что все документы находятся под присмотром.

Помимо личной явки в отделение, с 2013 года можно открыть свое дело, не выходя из комнаты: на официальном сайте ФНС легко заполнить заявку и отправить электронные документы.

Заключительный этап

По истечении 5 рабочих дней с того момента, как Николай подал все документы, ему на почту пришла выписка из Единого реестра ИП и свидетельство о регистрации.

Счастливый бизнесмен, узнавший, как стать хорошим малым предпринимателем (а с чего начать он увидел собственными глазами), теперь со спокойной душой отправляется составлять свой бизнес-план, искать новое помещение и поставщиков.

Если Вы получили отказ, то основанием для него может являться:

• отсутствие ксерокопий или оригиналов;
• неправильно оформленная заявка;
• неоплаченная государственная пошлина.

Надеемся, что в Вашем случае все пройдет также быстро и гладко, как и у нашего героя.

В заключение мы приведем несколько полезных советов для начинающих бизнесменов.

Не сидите на месте

Вот такой простой, но достаточно емкий совет. Мир вокруг Вас движется и развивается чуть ли не со скоростью света. Вам нужно не только знать, как стать успешным ИП, но и делать хотя бы первые шаги на этом извилистом пути. Читайте книги, спрашивайте советов у других бизнесменов, проводите маркетинговые исследования и анкетирования, запишитесь на какой-нибудь тренинг – сделайте первый шаг сегодня. Через месяц Вы будете уже на 30 дальше, чем Ваши завистники. Не стоит бояться ошибок – всегда можно начать заново.

Смените окружение

Наше окружение определяет нас. Ваши друзья полны счастья, позитива, безмерно инициативны и любят работать? Нет? Стоит задуматься, а чему они тогда могут Вас научить, какой бесценный опыт передать. Мы не призываем полностью отказаться от друзей, речь идет о том, чтобы пустить в свою жизнь немного искры – зажечься и постоянно быть в тонусе.

Новые знакомства – легко!

Не бойтесь разговаривать с незнакомыми людьми. Это достаточно просто. Кто знает, возможно, именно сейчас Вы разговариваете со своим будущим партнером по бизнесу. Каждый человек по-своему уникален, и если присмотреться, то можно перенять что-то полезное и для себя.

Общайтесь с другими предпринимателями

Чтобы заполучить интересную историю становления компании или присмотреть на вооружение пару-тройку бизнес-идей, найдите интересных руководителей фирм. Это можно организовать, общаясь в специальных клубах, молодежных тусовках. Главное – начать разговор. Если подобных мероприятий в Вашем городе нет и не предвидится, то сами проситесь на аудиенции в крупные и маленькие фирмы.

Не бойтесь проблем

Не убегайте от ответственности, даже если слишком хочется – иначе неприятности будут накапливаться до того момента, пока огромной лавиной не снесут Ваш бизнес вместе с Вами. Спросите себя: что Вам нужно сейчас, какие проблемы надо решить, чтобы Вы смогли воплотить в жизнь свою мечту – стать индивидуальным предпринимателем. Подумайте об этом, а потом представьте себя главой своей собственной компании. Он силен, умен, щелкает все трудности как орешки, ему доставляет удовольствие контролировать ситуацию – почему бы не стать именно таким?

Следите за временем

Одним из самых важных советов является правильная организация своего досуга и работы. Тайм-менеджмент сейчас развился в крупную область: исследования по этой проблеме помогают оптимизировать трудозатраты и с большей эффективностью использовать время для отдыха. В этом случае нужно уметь правильно расставлять приоритеты – к сожалению, подобному учит только опыт и развитие рационального мышления.

Не берите кредитов

Подумайте, что будет, если дело прогорит, как возвращать долги? Поэтому лучше всего обратиться к своим друзьям, близким и знакомым – эти люди дадут Вам денег под хорошие условия и гарантом возврата будете Вы сами. В конце концов , Вы сможете все отдать тогда начнете получать реальную прибыль.

Не бойтесь делать ошибки

Наш опыт не может быть основан исключительно на хороших событиях. Мы учимся на ошибках. И это нормально. А потому не стоит бояться их делать – нет ничего непоправимого. Вспомните компанию Apple, которую Стив Джобс буквально возродил из пепла.

Мы рассмотрели такую важную для каждого начинающего бизнесмена тему, как стать индивидуальным предпринимателем, с чего стоит начать, на что обратить внимание. Конечно, многое зависит от процедуры государственной регистрации Вашего дела, но это только лишь начало огромного пути, так как остальное исключительно в Ваших руках.

Начать заниматься бизнесом по закону не сложно. Для этого достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Однако индивидуальный предприниматель имеет не только право на осуществление предпринимательской деятельности, но и все связанные с этой деятельностью обязанности.

А таких немало и лучше их знать, иначе придется платить значительные штрафы. В этой статье мы поговорим о том, что следует учесть при создании и ведении своего дела в качестве индивидуального предпринимателя (иногда ИП называют частный предприниматель или ЧП, предприниматель без образования юридического лица или ПБОЮЛ), чтобы не допустить ошибок, за которые потом придется расплачиваться.

Заплати налоги и спи спокойно…

Прежде чем регистрировать ИП, желательно задуматься о системе налогообложения, по которой вы собираетесь платить налоги государству. Сделать это лучше заранее. Так, многие предприниматели делают выбор в пользу упрощенной системы налогообложения. Отчитываться перед государством надо реже, нежели на общем режиме, бремя налогов не такое тяжелое, а количество их меньше (вместо НДФЛ, НДС, налога на имущество платится единый налог). К тому же единый налог можно уменьшить на сумму уплаченных страховых взносов.

Но чтобы с момента регистрации ИП уведомление о переходе на УСН нужно подать в течении 30 дней со дня постановки на учет. Если срок пропустить, то на УСН можно перейти и позднее, но уже со следующего года.

В отличие от УСН можно практически в любое время в течение года.

У каждого режима (общий режим, , , , ЕСХН) есть свои достоинства и недостатки, о чем .

Обычно при выборе системы налогообложения ориентируются на размер налогового бремени, объем отчетности, учитывают круг потенциальных клиентов. Так, если вашими основными клиентами будут юридические лица, для которых важно иметь возможность вычета НДС, то специальные режимы (УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения, ЕСХН) могут для вас не подойти. На спецрежимах ИП НДС не платит, поэтому можете потерять клиентов.

Выбор системы налогообложения можно сделать с помощью нового сервиса на сайте ФНС. поможет за несколько минут сравнить выгоды разных налоговых режимов и просчитать размер налоговой нагрузки.

Космические страховые взносы

С этого года государство решило значительно (более чем в 2 раза) увеличить поборы с предпринимателей на нужды обязательного страхования. Размер страховых взносов, которые должен заплатить зависит от размера доходов предпринимателя.

С 2017 года произошли значительные . Теперь их будут собирать налоговики. Меняется отчетность, КБК и т.д.

О том, как платят взносы ИП в 2019 - 2020 году, читайте . Сделать расчет страховых взносов, подлежащих уплате ИП теперь можно с помощью специального сервиса ФНС, который общедоступен и бесплатен, - .

Ответственность индивидуального предпринимателя

Одним из недостатков ведения бизнеса в форме ИП является неограниченный размер ответственности ИП. Например, если ИП взял кредит в банке, а долг не вернул либо причинил убытки другому хозяйствующему субъекту, то взыскание могут обратить практически на все его имущество (в том числе транспортные средства, недвижимость).

С другой стороны, размеры штрафов для ИП, как правило, значительно меньше, нежели размеры штрафов для юридических лиц за аналогичные правонарушения. Например, за нарушение кассовой дисциплины ИП оштрафуют максимум на 5000 рублей, а вот юридическое лицо – на 50 000 рублей.

Также для предпринимателей предусмотрена норма, согласно которой первый штраф может быть заменен предупреждением.

Отчитываемся во время

Многие предприниматели, создавая дело, понятия не имеют о том, что им , прежде всего, перед налоговой и внебюджетными фондами (Пенсионный фонд, ФФОМС, ФСС России). А зря! Ведь не представленная во время декларация или сведения – штраф. Причем обязанность отчитаться сохраняется и тогда, когда индивидуальный предприниматель фактически деятельность не ведет или не получает от нее никаких доходов. В последнем случае подаются нулевые декларации. Если у ИП появляются наемные работники, то отчетность нужно представлять и по работникам. При этом, ИП должен еще выполнять и функции , то есть исчислять, удерживать и уплачивать налоги и взносы за своих работников.

Помимо представления деклараций и сведений в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды предприниматели должны обеспечить налоговый учет доходов, расходов и физических показателей для целей налогообложения. Зато если у ИП налоговый учет есть, то он освобождается от обязанности ведения . Это позволяет сэкономить ИП и не тратиться на бухгалтера или бухгалтерское сопровождение своей деятельности.

Будьте дисциплинированы…

Не забывайте о кассовой дисциплине. Дисциплинированный индивидуальный предприниматель соблюдает ряд , а именно:

• не превышает установленный Центробанком размер расчетов наличными с контрагентами по одной сделке (в 2019 году по-прежнему не более 100 000 рублей),
• устанавливает и сдает хранящуюся в кассе в банк для зачисления на свой расчетный счет,
• в расчетах использует или выдает документы, подтверждающие прием наличных. Не забывайте, что при использовании в расчетах ИП нужно обзавестись .

В противном случае, как обычно, штраф.

Расчеты с клиентами и контрагентами ИП может осуществлять и в безналичном порядке, открыв . Об открытии/закрытии таких счетов необходимо уведомлять налоговые органы. Иначе штраф.

Подробнее о кассовой дисциплине вы можете посмотреть другие статьи сайта .

Обратите внимание! С 01.06.2014 порядок кассовых операций . Многие обязанности отменены.

Еще одно важное новшество - внедрение , которое затронет многих предпринимателей, в том числе ранее освобожденных от использования ККТ в расчетах.

Будьте осторожны! За осуществление расчетов без использования онлайн-касс установлена очень чувствительная административная ответственность. Сумма штрафа за неприменение онлайн-кассы в расчетах может составить по ст. 14.5 КоАП РФ от 3/4 до 1 суммы расчета. Узнать о том, кому нужно использовать ККТ в расчетах можно с помощью специального сервиса ФНС.

Помощь бизнесу

Индивидуальные предприниматели в ряде регионов до сих пор могут рассчитывать на . Для этих целей в основном использовались программы самозанятости населения. Но с 2012 года на федеральном уровне финансирование программы прекращено, поэтому теперь поддержка предпринимательства это целиком и полностью забота региональных властей. Можете выяснить, есть ли какие-то программы у вас в регионе, обратившись в орган занятости населения и другие органы власти субъекта РФ (комитеты по развитию предпринимательства, министерства экономики и т.д.).

Открытие и закрытие ИП

Если указанные трудности вас не пугают, и вы готовы к открытию бизнеса, то для этого вам нужно на регистрацию ИП и инспекцию по месту жительства. О том, как зарегистрировать ИП, вы можете посмотреть также в следующем видеоматериале, в котором показано, как это сделать бесплатно с помощью специального сервиса ФНС России на сайте налоговой службы.

Если же вы решите , то тоже не сложно. Осложнения могут возникнуть, если у ИП есть долги по налогам и страховым взносам. В нижеприведенной брошюре, подготовленной специалистами ФНС России, пошагово рассказывается, как зарегистрировать ИП, как выбрать режим налогообложения и многие другие важные вопросы.

Кофе-пауза: почему последовательность цифр именно такая?

Оптическая иллюзия: сколько людей на картинке?

Посчитайте людей на картинке до и после перестановки. Сколько же людей на картинке?

Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос: что нужно знать перед запуском своего бизнеса? Что ни в коем случае нельзя упустить из виду? Какие ключи к успеху существуют? Какие действия точно приведут к провалу?

Не гарантируем, что дадим универсальные ответы на все эти вопросы, потому что каждый бизнес — индивидуален. То, что сработает в одном случае, может оказаться неэффективным в подобных, но других обстоятельствах. Но некоторые общие советы, которые помогут избежать общих и часто допускаемых ошибок, мы готовы привести. Итак, что должен знать начинающий предприниматель, начиная свой бизнес?

1. Ваша жизнь никогда не будет прежней

Да, звучит немного пафосно, но если серьезно — приготовьтесь к большим изменениям. С привычным режимом можно попрощаться, по крайней мере на время. Особенно остро вы почувствуете разницу, если меняете статус наемного работника на предпринимателя. График с 8 до 5 с двумя выходными в неделю теперь покажется вам большим даром, так как собственный проект будет требовать от вас намного больше усилий, времени, и энергии. Но и отдача от своего бизнеса гораздо больше — ведь в результате у вас будет любимое дело, которое может приносить очень серьезную прибыль и бесценную свободу.

2. Риск отныне — ваш постоянный спутник

В бизнесе, будь то интернет-магазин, оффлайн магазин, кафе и т.д., ничего нельзя предвидеть наверняка. Вкладывая средства в любую идею, даже при наличии грамотного бизнес-плана (о нем поговорим далее), вы рискуете потерять все. И если старт пройдет успешно, появятся первые клиенты, это не значит, что риск миновал. Каждая сделка, каждый новый партнер, каждая новая партия товара на перепродажу — это риск. И так будет всегда. Но это — нормальная часть развития бизнеса, и от успешного преодоления очередной “полосы препятствия” вы будете получать огромное удовлетворение. Так что приготовьтесь к увлекательному путешествию, в котором уж точно не будет скучно!

3. Финансирование бизнеса — что делать, если денег нет?

4. Обязательно проанализируйте спрос-предложение

Чем больше информации вы соберете о том, что творится на рынке, тем легче вам будет принимать решения в будущем. Вы должны знать все о возможностях своих конкурентов, о потребностях и интересах клиентов. Эта информация поможет вам не только избежать многих ошибок, но и составить детализированный бизнес-план.

5. Разработка бизнес-плана — обязательный этап!

Многие начинающие предприниматели недооценивают этот документ. Мол, все и в голове неплохо держится, справимся. Такой подход ошибочен. Бизнес-план — важнейший инструмент планирования бизнеса. Также он необходим для привлечения инвесторов, кредитования, получения международных грантов, презентации проекта потенциальным партнерам и т.д. И даже если все вышеперечисленное не входит в ваши планы, бизнес-план понадобится для внутреннего пользования. В нем должны быть зафиксированы все статьи расходов для оценки рисков.

Материалы по теме:

• Бизнес-план интернет-магазина: как обезопасить себя от финансового провала?

6. Заработок — в дело

Многие бизнесмены повторяют одну ошибку — спешат потратить первые заработанные деньги на личные нужды. Финансовые вопросы требуют дисциплинированного отношения; в бизнесе это значит возврат дохода в дело. В случае интернет-магазина деньги можно использовать для расширения ассортимента.

Финансовая дисциплина сопряжена также с экономией. Например, для начала можно пользоваться б/у оборудованием, и переходить на что-либо более инновационное уже тогда, когда проект выйдет на стабильную прибыль. Также не стоит сразу нанимать весь штат в офис, ведь можно прибегнуть к услугам фрилансеров.

7. УТП — лучшее оружие в борьбе с конкуренцией

Работа с конкурентами — неотъемлемая часть любого бизнеса. Существуют концепции, которые помогают удерживаться на плаву и противостоять напору конкурирующих предприятий. Например УТП. Уникальное торговое предложение подразумевает концентрацию на определенном узком сегменте клиентов, обращение своего месседжа к конкретному кругу покупателей (блокноты для ведения семейного бюджета, курсы сальсы для домашних хозяек, одежда для беременных женщин и т.д.). Придумайте что-то уникальное для своего бизнеса, что поможет привлечь больше покупателей за счет оригинальности. Развиваясь в узкой нише, вы заполучите своих клиентов и отгородитесь от конкурентов, которые работают в вашем или смежном сегменте рынка.

И последний, но главный совет: не сдавайтесь при первой же неудаче. Упорно идите к своей цели, станьте лучшим в своем деле, и это добавит вам уверенности. У вас все непременно получится!

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП:

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

• повышение эффективности;
• грамотное распределение финансовых средств;
• отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый - на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

• Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

• Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

• Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

• Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

• Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

• Простота и доступность

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус - отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии:

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

• обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
• уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

• ведение КУДиР;
• заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
• ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

• НДФЛ в размере 13% с дохода;
• НДС в размере 18%;
• фиксированный взнос в ПФР;
• взносы за сотрудников - НДФЛ и страховые;
• дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

• ежеквартально до 25 числа по НДС;
• ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
• при наличии сотрудников - установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

Как вести ИП? Для начинающих предпринимателей крайне важно разобраться в этом остро стоящем вопросе. Ведь всё, что его касается, связано с финансами, выплатой сборов и составлением отчётности. А ещё каждый аспект ИП-деятельности связан с налоговой, у представителей которой могут возникнуть немало вопросов к предпринимателю, если он не будет выполнять обязанности, связанные с его статусом бизнесмена. Поэтому о том, как правильно вести ИП, стоит рассказать в деталях.

Начало

Первый шаг - регистрация самого ИП. Она очень проста, несмотря на то, что чаще кажется наоборот. Требуется минимальный пакет документов:

• Копия российского паспорта.
• Заявление о государственной регистрации по форме № Р21001.
• Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).
• Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения (для новичков и некрупных предприятий рекомендуется УСН).

Самое главное на этом этапе - точно определить коды ОКВЭД и заполнить анкеты. Для этого имеются общедоступные образцы. Ориентируясь на них, точно можно избежать ошибок.

Когда документы будут собраны, а заявления составлены, можно отправляться в налоговую и подавать их. В течение трёх дней лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт будут готовы. И вот после этого можно углубляться в тему касательно того, как с нуля вести ИП, для начинающих.

УСН

Всем неопытным предпринимателям рекомендовано сразу переходить на упрощённую систему налогообложения. Это первое, что обязан усвоить каждый, желающий знать о том, как вести ИП. Для начинающих будет непросто разобраться в ОСНО (общей системе), ЕНВД и ЕСХН. Они сложны с точки зрения ведения учёта и отчётности. А УСН хороша следующим:

• Увеличенные лимиты. УСН доступен каждому предпринимателю, годовой доход которого не превышает 150 000 000 р.
• Отсутствие взысканий в размере максимального платежа в качестве штрафа за просроченную отчётность.
• Можно использовать онлайн-сервисы вместо обычных касс. Через них все данные о продажах поступают сразу в налоговую, а это облегчает учёт.
• Оплачивать взносы может как учредитель, так и другие представители фирмы.

Но самый главный плюс - налоговую декларацию нужно сдавать не поквартально, а всего лишь один раз в году (но до 30 апреля).

Фиксированные взносы

О том, как вести бухгалтерию начинающему ИП, который не имеет работников, также необходимо рассказать. Итак, первым делом нужно запомнить: фиксированные взносы обязан заплатить каждый предприниматель, даже тот, который открыл ИП для галочки и деятельность не ведёт. Эти взносы уходят на пенсионное, медицинское и социальное страхование. С 2017 года платить их нужно не в каждый фонд по отдельности, а в свою налоговую - по изменённым КБК.

Чтобы узнать коды бюджетной квалификации, нужно взять личный государственный регистрационный номер и отправиться в инспекцию.

Что касательно суммы? Фиксированные взносы в 2017 году составляют 27 990 рублей. В ОМС из этой суммы уходит 4 590 руб. А в пенсионный фонд - 23 400 руб.

В том случае, если его доходы за год превышают отметку в 300 000 руб., потребуется доплачивать 1 % от суммы, превышающей данный лимит.

Заполнение декларации

Это, пожалуй, является самым ответственным моментом. С ним нужно разобраться каждому человеку, желающему понять, как начать вести ИП-бухгалтерию. И вот какие нюансы надо усвоить:

• Стоимостные показатели указываются в рублях, а копейки округляются. Если их больше 50, то до 1 руб. Меньше? Тогда копейки и вовсе отбрасываются.
• На одну ячейку - только одна цифра, буква или знак.
• Клетки, которые у предпринимателя проходят как пустые, заполняются прочерками. Пустот быть не должно.

К заполнению декларации нужно отнестись так же ответственно, как и к написанию заявления на регистрацию ИП. В данном случае тоже всё просто, если быть внимательным.

На первой половине титульного листа указываются сведения о предприятии. О некоторых нюансах, кажущихся новичкам непонятными, можно рассказать подробнее.

Есть пункт под названием «Номер корректировки». Человеку, подающему декларацию за год, там надо поставить ноль. В поле «налоговый период» в таком случае ставится цифра «34». Если год незаконченный (при ликвидации ИП или при смене спец.режима) указывается «50». А в пункте «по месту нахождения учёта» индивидуальному предпринимателю надо ставить цифру «120». Вот и всё, что нужно запомнить.

Как рассчитать налоги?

Второй раздел декларации посвящён доходам. Информацию по выручке нужно заполнять нарастающим итогом. Для этого предназначены соответствующие поля - первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (именуемый иначе налоговым периодом).

Если выражаться простым языком, то человек должен вписать в эти клетки цифры, отражающие сумму его дохода. Допустим, 240 000, 480 000, 720 000 и 960 000 рублей соответственно. В пункте «ставка» указывается обозначение процента (в данном случае, поскольку речь идёт об УСН, он равен шести).

На той же странице, только ниже всех перечисленных пунктов, можно заметить небольшое оглавление, обозначенное как «Сумма исчисленного налога». Человек сам её высчитывает и выписывает в аналогичные ячейки. Формула проста: сумма дохода умножается на 6 % (это будет 0.06 в математическом значении). Обращаясь к предыдущему примеру, это будет выглядеть так: 240 000 х 0.06 = 14 400 рублей. Этот результат записывается в соответствующую ячейку. 14 400 рублей - сумма, которую понадобится человеку выплатить в качестве налога за первый квартал. За год с прибыли в 960 000 рублей он будет равен 57 600 руб.

В общем-то, высчитывать несложно. Нужно только запомнить формулу - это главное для новичков, не знающих, как начать вести ИП-бухгалтерию и составлять отчёты.

Что делать, если нет прибыли?

Для одних новичков это страх, а для других - насущный вопрос. В любом случае ответ на него нужно знать каждому человеку, интересующемуся тем, как вести ИП. Для начинающих инструкция может показаться сложной, но на деле всё предельно просто.

Надо усвоить: даже если финансовая деятельность не велась, отчитаться перед налоговой придётся. Условно это называется сдачей нулевой декларации.

Удобнее всего тем предпринимателям, у которых нет штата сотрудников. Они просто сдают «нулёвку», по которой их исчисленный налог равен нулю. Получается, что за год, кроме фиксированных взносов, они не платят ничего. Но тем бизнесменам, у которых есть зарегистрированные рабочие, придётся хуже. Им доступно лишь снижение налоговой базы на 50% от суммы взносов.

Как заполнять «нулёвку»? Первый лист - так, как было сказано ранее. А вот все ячейки второго раздела (посвящённого налогам и прибыли) заполняются прочерками.

Что нужно сдавать, кроме декларации?

Это тоже необходимо знать каждому человеку, который хочет понять, как вести ИП. Пошаговые инструкции для начинающих способны помочь быстро в этом разобраться. И вот кратко о том, что помимо декларации потребуется предоставить предпринимателям со штатом работников:

• Отчётность по НДФЛ (отражаются доходы сотрудников).
• Данные о среднесписочной численности (количество сотрудников в среднем за определённый период).
• Отчётность по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Самое главное в данном случае - сдать все документы в рамках указанных сроков. 6-НДФЛ предоставляются ежеквартально, СЗВ-М каждый месяц, 2-НДФЛ раз в год (не позднее первого апреля), 4-ФСС и данные о среднесписочной численности до 20 января того года, который следует за отчётным.

Порядок действий

Итак, выше было вкратце рассказано о том, как вести ИП. Для начинающих способы могут казаться сложными, но на деле разобраться со всеми «бумажными» делами просто, если проявить ответственность и внимательность.

Что касательно оплаты? Есть такое понятие - заплатить налог авансом. Так можно сделать до того, как истечёт 25 дней со дня завершения отчётного периода. В данном случае все авансовые платежи, внесённые предпринимателем, будут зачтены в счёт налога.

Но можно поступить иначе. То есть, заплатить налог по итогам года. Это нужно сделать до 30 апреля года, который идёт следом за истёкшим отчётным периодом.

Говоря о том, как вести ИП для начинающих, важно отметить, что существует три способа оплаты налога. Внести средства можно посредством клиент-банка, формированием платёжного поручения или же оформлением квитанции для безналичного расчёта.

Ответственность за нарушения

Почему так важно разобраться с тем, как вести бухгалтерию начинающему ИП? Потому что за безответственное отношение к своей новой деятельности и статусу предпринимателя полагаются серьёзные штрафы. Так, например, если человек задерживает подачу декларации на 10 или более дней, операции по его счёту могут быть заморожены. Об этом говорится в статье №76 НК РФ.

Плюс ко всему, опоздание со сдачей влечёт штраф, который варьируется от 5 % до 30 % суммы неуплаченного налога. Об этом сказано в статье № 119 НК РФ.

В том случае, если человек и вовсе решил не платить налог, ему положен штраф в 20-40 %. Убедиться в этом можно, если обратить внимание на статью № 122 НК РФ.

А ещё важно запомнить, что применение УСН не является причиной, по которой можно забыть об исчислении, удержании и перечислении НДФЛ с зарплаты работников.

Документация

Есть ещё один нюанс, о котором нельзя не упомянуть, рассказывая о том, как вести ИП для начинающих (образец деклараций, кстати, предоставлен выше). Как показывает практика, представители налоговой инспекции любят навещать предприятие с проверками. Потому очень важно бережно относиться ко всем документам. Например, если предприниматель владеет магазином, то ему нужно хранить:

• Кассовые бумаги.
• Договоры с поставщиками услуг и товаров, арендодателями, оптовыми покупателями.
• Кадровые документы (если есть сотрудники).
• Первичные бумаги.
• Договор с банком и выписки со счёта.

Все документы нужно систематизировать по категориям и по периодам. Если в срочном порядке понадобится найти нужную бумагу, то такая предусмотрительность сыграет на руку. А ещё нужно научиться пользоваться пресловутыми онлайн-сервисами. Они надёжнее записок на бумаге и позволяют сэкономить на бухгалтере.

ОСНО

Рассказывая о том, как вести ИП для начинающих, стоит напоследок уделить немного внимания и нюансам, связанным с пресловутой общей системой налогообложения. Новичкам в сфере предпринимательства полезно узнать, какие подводные камни она в себе таит, и почему стоит выбирать именно УСН.

Во-первых, при ОСНО нужно вести Книгу расходов и доходов. А это - целый багаж лишних хлопот. В данную Книгу надо вносить подробную информацию обо всех операциях, которые связаны с финансами. Почему? Потому что именно на основе Книги в дальнейшем составляется декларация, отправляемая в конце отчётного периода в инспекцию.

Во-вторых, отдавать государству придётся не 6 %, а 13 %. И каждые три месяца понадобится платить 18-процентный НДС. Не избежать и внесения платежей в казну государства, если у предприятия человека есть участок или транспортное средство.

В-третьих, каждые три месяца придётся ещё отправлять ведомость в социальный и пенсионный Фонды.

Даже этого небольшого перечня специфических особенностей ОСНО хватает для того, чтобы понять, почему подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей находится на УСН. Даже ООО стараются перейти на «упрощёнку». Действительно, если можно законно упростить себе жизнь при наличии такой возможности - почему бы ею не воспользоваться?

Главная » Елена Березовская » С чего начать свой бизнес — пошаговый план с нуля для начинающих. Что должен знать и уметь предприниматель