Реализации продукции выполненных работ и оказанных услуг. Учет продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг

Учет продажи продукции, работ, услуг ведется по определенным правилам, которые имеют некоторые отличия от учета готовой продукции и ее продаж. Существуют различные методы и определенные правила в данной работе. А главный документ фиксирующий все изменения - акт. Он необходим бухгалтерии и является главным первичным документом.

Методы учета продажи продукции, работ,

Изготовление продукции, оказание услуг и выполнение работ, а также их продажа, существенно отличаются друг от друга. Товары и продукты имеют овеществленное выражение – это предметы, которые существуют физически. Их можно потрогать, посмотреть на них с разных сторон, оценить. Все это покупатель может сделать еще до того, как приобретет, до того, как отдаст продавцу деньги.

Услуги отличаются от продукции тем, что они не имеют физического выражения: потребитель услуг не может их оценить и убедиться в том, что эти услуги ему подходят, до того, как купит. Другими словами, он сначала покупает, оптом оценивает, насколько ему подходит то, что он купил. Поэтому, кстати, многие эксперты говорят, что, покупая услугу у фирмы, потребитель покупает репутацию фирмы.

Что касается работ, то это по сути разновидность оказания услуг. Работы также не имеют физического выражения. Физически, реально оценить работу можно только после того, как работа выполнена, и то это зависит от вида работ.

Главный документ для правильного учета оказанных услуг и выполненных работ – это акт. Называться этот документ может по-разному: акт оказанных услуг, акт выполненных работ, акт приема передачи результатов выполненных работ, акт приема передачи результатов оказанных услуг, просто акт приема-передачи.

Акт приема передачи, просто акт – это документ, в котором фиксируется факт оказания услуг по договору между заказчиком и исполнителем. В нем прописывается, что те услуги, которые указан в договоре, сделаны, как надо, полностью, все уложено в сроки, что заказчик всем доволен.

В акте выполненных работ также прописывается, что работы, которые покупатель (заказчик) заказывал у исполнителя, выполнены, что заказчик удовлетворен результатом, он их принимает, претензий не имеет.

Акт подписывается обеими сторонами – представителем заказчика и представителем исполнителя. Обычно это руководители фирм или представители, уполномоченные на это. Они должны быть упомянуты в договоре, что они имеют право подписания таких документов, лимбо у них должна быть доверенность, выданная руководителем их организации.

Акт выполненных работ и оказания услуг обычно подписывается после выполнения этих работ и оказания этих услуг. Но если услуги и работы растянуты по времени, например, длятся несколько месяцев, то могут составляться промежуточные акты, то есть, акты о принятии части работ, этапов оказания услуг.

В этом случае то, что они выполняются в течение определенного длительного времени, по какому-то графику и по этому графику производится сдача и приемка этапов, должно быть прописано в договоре. Обычно это делается с помощью приложения к договору, которое называется чаще всего «График выполнения работ».

Поэтапный прием результатов работ и услуг необходимо еще при поэтапной оплате: очередной транш платежей заказчик перечисляет исполнителю обычно после подписания акта приема-передачи очередного этапа работ.

Бухгалтерский учет продажи продукции, работ, услуг

В бухгалтерии оказанные услуги и выполненные работ учитываются по определенным правилам. На основе акта в бухгалтерии формируются проводки – перекрестная информация по счетам бухгалтерского учета. В случае налоговой проверки, если вдруг у фирмы не будет акта на ту или иную услугу, а она будет указана, как оказанная, это может привести к штрафным санкциям.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

В частности, налоговая проверка может не учесть часть затрат фирмы, которая та понесла на оказание услуг, когда эти услуги не подтверждены актом. Соответственно, налоговая, во-первых, увеличит сумму платежей по налогу на прибыль, а во-вторых, оштрафует предприятие и его руководителя. Поэтому к оформлению первичных документов, в нашем случае, акта об услугах и работах, всегда необходимо уделять должное внимание.

Акт не имеет какой-то унифицированной формы, составляется в свободной форме, которая устраивает обе стороны договора. Обычно в акте пишется такая информация: «Сторона 1 (Исполнитель) передает, а Сторона 2 (Заказчик) принимает результат выполненных работ, оказанных услуг. Работы, услуги оказаны в полном объеме, заказчик претензий не имеет».

Если у заказчика есть претензии по выполненным работам и оказанным услугам, то составляется другой акт, в котором уже указываются не результаты работ и услуг, а перечисляются недочеты и недостатки работ и услуг. Точно также этот акт с претензиями подписывается обеими сторонами. В таком акте могут быть указан сроки устранения недостатков. По итогам устранения недочетов и брака подписывается снова уже акт приемки результатов работ и услуг.

Акт о работах и услугах должен включать в себя следующие обязательные реквизиты:

• Название документа. Это обычно Акт о выполненных работах или Акт оказанных услуг. В названии может быть указано, что это акт приемки-передачи. Название на усмотрение сторон договора.
• Номер документа (номер акта), если в нумерации есть необходимость, например, если речь идет о поэтапном выполнении работ и оказании услуг, когда каждый этап передается, принимается и оплачивается отдельно.
  Место составления – обычно это город. И обязательно дата составления, дата подписания акта.
• Название услуги или работ, которые выполняются и оказываются по договору. Реквизиты самого договора также нужно указать. Обычно это формулируется так: «Акт приема-передачи работ (услуг), выполняемых по договору номер такой-то от такого-то числа». Название услуги или работы должно быть идентичным тому, как указано в договоре.
• Данные о сумме, на которую выполнены работы и оказаны услуги либо суммовое денежное выражение этапа.
• Реквизиты фирмы и того, кто подписывает акт: название фирмы, как записано в договоре, фамилия и инициалы тех, кто подписывает с обеих сторон и их должности. При необходимости ставится печать – это тоже на усмотрение сторон.

На основе акта в бухгалтерии делаются все проводки платежи. При учете работ и услуг предприниматель или его бухгалтерия использует счета бухгалтерского учета по следующей схеме (методы бухгалтерского учета):

1. Продажа, то есть факт выполнения работ и оказания услуг предпринимателем заказчику у фирмы фиксируется по дебету счета 62 (Расчеты с покупателями, заказчиками) с кредита счета 90-1 (Выручка).
2. Фиксируется себестоимость выполненных работ и оказанных услуг с кредита счетов 20, 23, 25, 26 (Счета себестоимости), 44 (Расходы на продажу, например, доставка, реклама, промо), 60, 76 (Услуги сторонних организаций). Эта же сумма записывается в дебет счета 90-2 (Себестоимость).
3. Если фирма или ИП является плательщиком НДС, то нужно отразить выставленный НДС с кредита счета 68 (Расчеты по налогам и сборам) в дебет счета 90-3 (НДС).
4. Оплата, которую произвел заказчик, покупатель, потребитель с кредита счета 62 (Расчеты с покупателями) в дебет счета 51 (расчетный счет) или 50 (касса), если расчет по условиям договора производится наличными.

В бухгалтерии все акты должны аккуратно храниться, подшиваться. Счета-фактуры, если ООО или ИП являются плательщиками НДС фиксируются отдельно в соответствующем журнале. Также бухгалтерия ведет стандартную книгу продаж, в которой фиксируется выручка.

Учет реализации готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг ведется на счете 90 «Продажи». На этом счете учитывается информация о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также определяется финансовый результат по ним. При признании в БУ сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг отражается по кредиту счета 90. Одновременно себестоимость товаров, продукции, работ, услуг списывается в дебет счета 90.

В сельскохозяйственных организациях в дебет счета 90 «Продажи» в течение года списывается плановая себестоимость реализованной продукции, работ, услуг а по кредиту отражается выручка от их продажи. В конце года плановая себестоимость по дебету доводится до фактической путем отнесения калькуляционных разниц в Дт счета 90 с кредита счетов учета затрат на производство.

К счету 90 «Продажи» в типовом плане счетов предусмотрены следующие субсчета:

1. Себестоимость продаж.

2. Экспортные пошлины.

9. Прибыль (убыток) от продаж.

На субсчете 1 по кредиту отражаются доходы от обычных видов деятельности, признаваемые выручкой:

Дт 62 Кт 90/1 - начислена задолженность покупателям на сумму выручки с учетом НДС.

На субсчете 2 по дебету отражается себестоимость проданной продукции, работ, услуг, по которым на субсчете 90/1 учтена сумма выручки:

Дт 90/2 Кт 43,11,23 - продана продукция, молодняк животных; оказаны услуги на сторону.

На субсчете 90/3 «НДС» - по дебету учитываются отнесенные суммы НДС в установленном проценте от суммы выручки, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика):

Дт 90/3 Кт 68.

На субсчете 90/4 «Акцизы» фиксируются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции:

Дт 90/4 Кт 68.

На субсчете 90/5 «Экспортные пошлины» организации-экспортеры отражают суммы экспортных пошлин:

Дт90/5 Кт68.

Субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж» используется для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Если оборот по кредиту субсчета 90/1 выше, чем сумма оборотов по дебету субсчетов 90/2,3,4,5, то хозяйство получило прибыль:

Дт 90/9 Кт99...

Если сумма оборотов по дебету субсчетов 90/2,3,4,5 выше, чем оборот по кредиту субсчета, 90/1, то получен убыток:

Дт 99 Кт 90/9

Оперативный аналитический учет продажи ведут в отделе сбыта в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ - в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

В агропромышленном комплексе для этой цели применяют:

Реестр учета продажи продукции ф. 63-АПК;

Реестр учета продажи работ и услуг ф. 64-АПК

Ведомость учета продажи продукции, работ и услуг ф. 62-АПК

Аналитический учет в реестрах ведется в разрезе каждого вида продукции и канала реализации (например по реализации молока будет столько реестров сколько каналов: заготовительные организации; за н/р; в счет ОТ; в столовую и т.д.) Основание для их заполнения применяют ТТН, приемные квитанции, накладные и лимитно-заборные ведомости. Итоговые данные из реестров переносятся в ведомость 62 – АПК, что позволяет ежемесячно выявлять финансовый результат по каждому виду реализуемой продукции, а также определять наиболее выгодные каналы реализации продукции.

Синтетический учет продажи продукции ведется в журнале-ордере 11 – АПК.

Как формируется себестоимость работ (услуг), рассмотрим на примере.

Пример

ООО "Зенит" выполняет ремонтные работы.

Нормативная себестоимость реализованных работ - 30 000 руб. Фактическая себестоимость ремонтных работ составила 32 000 руб.

Выручка от реализации ремонтных работ составила 47 200 руб. (в том числе НДС - 7200 руб.).

Бухгалтер "Зенита" должен сделать проводки:

Дебет 51 Кредит 62

47 200 руб. - поступили денежные средства от заказчика;

Дебет 62 Кредит 90-1

47 200 руб. - отражена выручка от реализации ремонтных работ;

Дебет 90-2 Кредит 40

30 000 руб. - списана нормативная себестоимость ремонтных работ;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

7200 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет;

Дебет 40 Кредит 20

32 000 руб. - отражена фактическая себестоимость выполненных работ;

Дебет 90-2 Кредит 40

2000 руб. (32 000 - 30 000) - списано превышение фактической себестоимости ремонтных работ над их нормативной себестоимостью.

В конце месяца необходимо сделать запись:

Дебет 90-9 Кредит 99

8000 руб. (47 200 - 7200 - 30 000 - 2000) - отражена прибыль от реализации ремонтных работ.

Учет без использования счета 40

При передаче на склад готовой продукции, отражаемой по учетным ценам (плановой себестоимости), сделайте запись:

Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)

оприходована готовая продукция по учетным ценам (плановой себестоимости).

Сумму отклонений списывайте на те же счета, на которые списана себестоимость готовой продукции по учетным ценам.

Если учетная цена готовой продукции оказалась ниже фактической себестоимости, сделайте такую проводку:

увеличена себестоимость готовой продукции (перерасход).

Если учетная цена оказалась выше фактической себестоимости, сделайте такую проводку:

Дебет 90-2 (45, 28...) Кредит 43

сторнирована разница между учетной ценой и себестоимостью готовой продукции (экономия).

Пример

ООО "Эстер" занимается производством мебели и отражает себестоимость готовой продукции по учетным ценам (без использования счета 40). На начало отчетного периода на складе числится 5 кресел. В качестве учетной цены используется плановая себестоимость, которая составляет 2000 руб./шт. Плановая себестоимость всей готовой продукции на складе - 10 000 руб. (2000 руб. х 5 шт.), сумма отклонений на остаток готовой продукции - 1000 руб. (перерасход).

В отчетном периоде ООО "Эстер" изготовило 20 кресел. Плановая себестоимость выпущенной продукции - 40 000 руб. (2000 руб. х 20 шт.). Сумма отклонений по выпущенной продукции за месяц составила 6000 руб. (перерасход).

В этом же периоде отгружено покупателям 15 кресел. Плановая себестоимость отгруженной продукции - 30 000 руб. (2000 руб. х 15 шт.).

Бухгалтер ООО "Эстер" должен сделать проводки:

Дебет 43 Кредит 20

40 000 руб. - оприходованы готовые кресла по плановой себестоимости;

Дебет 43 Кредит 20

6000 руб. - отражено отклонение плановой себестоимости выпущенной продукции от ее фактической себестоимости;

Дебет 90-2 Кредит 43

30 000 руб. - списаны кресла, отгруженные покупателю.

Процент отклонения фактической себестоимости отгруженной продукции от ее учетной цены (перерасход) составит:

(1000 руб. + 6000 руб.) : (10 000 руб. + 40 000 руб.) х 100 = 14%.

Сумма отклонений по отгруженной продукции составит:

30 000 руб. х 14% = 4200 руб. (перерасход).

Сумму отклонений бухгалтер должен списать проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 43

4200 руб. - списана сумма отклонений по отгруженной продукции.

Учет реализации услуг является обязательным процессом, который должна выполнять компания в ходе работы с клиентом. Фактически, учет продажи услуг ничем не отличается от формы учета сбыта продукции, только лишь счетами, на которые списываются затраты.

Облачная система автоматизации учёта ваших услуг.
Управляйте взаимоотношения с клиентами, ведите продуктивную работу с лидами!

Необходимость, согласно которой ведется учет продажи услуг и выполненных работ, возникает при составлении отчетных документов и регламентируется действующим законодательством. В частности, в зависимости от наименования услуг и работ используются:

• Счет 20 (Основное производство) - в данном счете отражаются все затраты, связанные непосредственно с проделанными работами по оказанию услуг потребителям. В этот же счет указываются и расходы на заработную плату сотрудникам. Учитываются также некоторые косвенные расходы, в частности, на подготовку к выполнению оказанных услуг. Косвенные расходы, возникшие во время выполнения работ, списываются на счет 20 со счетов 25 (Расходы на общее производство) и 26 (Расходы хозяйственного типа). В случае совершения факта продажи услуги расходы списываются со счета 20 на счет 90 (Продажи).
• Счет 23 (Производства вспомогательного типа) - на данный счет осуществляется учет работ, выполненных по заказу другими организациями или производствами. Подобная практика часто возникает в случае отсутствия ряда производственных мощностей.
• Счет 29 (Обслуживающие производства и хозяйственная деятельность) - на данный счет указываются все услуги, выполненные другими предприятиями или же организациями.

Синтетический и аналитический учет продаж услуг

Главным отличием синтетического и аналитического учетов продажи услуг можно назвать обобщенность.

Синтетический учет представляет собой действие первого порядка, отражая информацию обобщенного типа. К примеру, была оказана услуга, конечные показатели которой были записаны на счет 90 (Продажи). Синтетический учет может отображать только общие конечные суммы, дебит и кредит, без разбивки их по отдельным счетам и элементам.

В свою очередь, более точным и структурированным является на практике аналитический счет. Преимущества аналитического счета в том, что он может показать информацию по каждому конкретному счету, в который были записаны данные о проделанной работе. К примеру, отдельно выводятся данные по производству, отдельно по вспомогательным затратам, по использованию услуг других предприятий и организаций и т. п.

В том случае, если синтетический учет представляет собой месячные показатели деятельности предприятия, аналитический учет также может разбить их по каждому наименованию выполненных работ и показать в отдельности.

Учет продаж услуг в автоматизированной онлайн-системе Класс365

В настоящее время, в связи с множеством счетов и широким спектром оказываемых услуг, выполнить точный учет достаточно сложно. Но это является необходимой процедурой, для которой самым оптимальным решением станет использование специальной автоматизированной системы учета Класс365. В чем преимущество данной системы, и по какой причине ее с недавних пор принимают в качестве основного инструмента многочисленные компании?

Автоматизированная система учета услуг Класс365 отличается от других методов ведения учета:

• точной разбивкой всех элементов по группам и счетам, позволяя таким образом вести учет структурированно и отображая все, как основные, так и вспомогательные затраты;
• возможностью моментально выписывать документы, не вбивая каждый раз данные и реквизиты
• минимальным временем, которое потребуется на учет данных, что позволит сократить общее время на подготовку отчетных ведомостей организации;
• возможностью получения полных и информативных данных для последующего анализа, что, в свою очередь, может служить основанием для совершенствования и развития компании;
• возможностью удаленного управления работой компании, в частности, просмотра и составления отчетности через Интернет;
• ведением статистического анализа оказанных услуг за отчетные периоды, на основании чего в дальнейшем может быть составлен план развития, основанный на деятельности организации за предыдущий период времени;
• способностью ускорить работу обслуживающего персонала, тем самым повысить результативность деятельности организации.

Класс365 позволит вам оценить все преимущества автоматизированного учета на собственном опыте.

1.Понятие проданной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

2.Аналитический учет продажи продукции

3.Синтетический учет продажи готовой продукции

4.Учет продажи продукции на бартерной основе и при взаимозачете.

Отгруженной продукцией считаются товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления.

В соответствии со ст. 39 НК РФ реализацией признается передача на возмездной основе права собственности на товары (работы, услуги). Предприятия реализуют свою продукцию на основании договоров с покупателями (заказчиками). При заключении договоров поставщики и покупатели продукции руководствуются действующим законодательством. Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения сторон, связанным с договорами поставки и купли-продажи, является глава 30 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому при отсутствии соответствующих норм ГК РФ, регулирующих взаимоотношения по договору поставки, применяются нормы, регулирующие отношения по договору купли-продажи.

По договору поставки поставщик – продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

В зависимости от принятой учетной политики организации могут вести учет реализации либо по «методу начисления», т.е. на момент перехода прав собственности на продукцию, товар, работы, услуги, либо по «кассовому методу», т.е. на момент поступления оплаты от покупателей и заказчиков (малые пред­приятия). Малые предприятия в таком случае ведут синтетичес­кий учет отгруженной, отпущенной продукции и неоплаченной продукции на счете 45 «Товары отгруженные». Счет 45 - актив­ный, его сальдо показывает фактическую себестоимость продук­ции, материалов и тары отгруженных, но не оплаченных на на­чало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные документы, для оплаты покупателями. Оборот по дебету включает две составляющие: фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей, транс­портные расходы, подлежащие к оплате покупателями; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной про­дукции и сумму транспортных расходов, оплаченных поку­пателями.

Для аналитического учета реализованной (отгруженной и оплаченной) продукции используется ведомость № 16 «Учет отгрузки и реализации продукции и материальных ценностей» (раздел II), в которой совмещается аналитический и синтетиче­ский учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, материаль­ных ценностей и услуг и расчетов с покупателями. Аналитичес­кий учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе пла­тежных документов в двух оценках по фактической себестоимо­сти и продажной цене. Причем учитывается и общее количество продукции, оставшейся на начало и конец месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и реализованной. Основанием для заполнения раздела II ведомос­ти являются ведомость за прошлый месяц (остаток неоплачен­ной продукции на начало месяца), платежные документы и при­казы-накладные на отгруженную продукцию отчетного месяца, а также выписки банка из расчетного счета организации.

Таким образом, из раздела II возможно получить следующие данные: количество изделий, отпущенных со склада и отгружен­ных за месяц как по ассортименту, так и в стоимостном выраже­нии; сумму транспортных расходов; сумму НДС; суммы, причи­тающиеся по счетам к оплате; состояние расчетов с покупателями; сведения о поступивших в отчетном месяце суммах за продук­цию и в возмещение транспортных расходов и т.д. Показатели ведомости имеют большое оперативное значение, так как на каж­дый день необходимо иметь сведения об объеме отгруженной и реализованной продукции и в целях контроля за выполнением договорных обязательств.

Раздел III ведомости заполняется по окончании месяца об­щими суммами по предъявленным счетам и состоит из трех час­тей: А - оплата и списания; Б - списано в связи с возвратом про­дукции; В - не оплачено, не списано. Этот раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере № 11 оборотов по кредиту счетов 45 и 90 и правильности расчета остатков по счету 45. Кроме того, счет 45 может использоваться и в некото­рых других случаях, когда момент перехода прав собственности не совпадает с моментом передачи продукции покупателю или перевозчику.

Организации для учета факта реализации по моменту отгруз­ки могут организовать аналитический учет реализации (в объе­ме отгруженной продукции) в отдельной ведомости № 16/1 «Учет реализации продукции (работ, услуг) по отгрузке», которая заменяет раздел II ведомости № 16.

Аналитичность ведомости № 16/1 достаточно показательна и во многом повторяет показатели раздела II ведомости № 16:

1) ведется в разрезе каждого платежного документа, вида про­дукции и количества;

2) имеет перечень неоплаченных документов на начало меся­ца (сальдо счета 62);

3) имеет перечень платежных документов и объем отгрузки за отчетный месяц (дебет счета 62, кредит счета 90, субсчет 1);

4) в ней определяют неоплаченные документы на конец меся­ца (сальдо счета 62 на конец месяца);

5) все указанные количественные показатели оцениваются по фактической себестоимости, по отпускным (договорным) ценам, по сумме НДС;

6) ее показатели позволяют рассчитать результат реализации за отчетный месяц по каждому первичному документу, подтвер­ждающему отгрузку, как разницу между отпускной и фактической стоимостью продукции (работ, услуг), т.е. прибыль или убыток.

Ведомость № 16/1 заполняется на основе отгрузочных и пла­тежных документов, справок-расчетов о фактической себестои­мости, выписок банка из расчетных и прочих счетов органи­зации.

Для анализа результатов планирования в ведомости № 16/1 может рассчитываться и плановая себестоимость реализации и плановая прибыль.

Следует отметить, что в указанном регистре ведется и анали­тический учет прочей реализации: основных средств, нематери­альных активов, материальных ценностей и прочих активов.

Документальное оформление их носит тот же характер, т.е. на основании накладных выписываются платежные (расчетные) документы с указанием договорной цены и отпускной стоимости.

Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере №11, предназна­ченном для отражения оборотов по кредиту счетов 43, 40, 45, 62 и аналитических данных к счетам 45 и 90. Журнал-ордер № 11 заполняется на основе аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Аналитические данные к счетам 45 и 90 приводятся в журна­ле-ордере № 11 по фактической себестоимости, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам, и в обо­роте не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отраже­нием сумм НДС.

Аналитические показатели к журналу-ордеру № 11 использу­ются для расчета реализации, т.е. аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).

Сумма прибыли определяется исходя из реализованной про­дукции по продажным ценам минус фактическая себестоимость реализованной продукции, минус сумма НДС, минус сумма ком­мерческих расходов.

Синтетический учет реализации готовой продукции по мето­ду начисления организуется на счетах 90 «Продажи» и 62 «Расче­ты с покупателями и заказчиками».

При отгрузке готовой продукции поставщиком оформляется и предъявляется к оплате покупателю расчетный документ. При этом суммы, подлежащие оплате покупателем, состоят из:

· стоимости отгруженной продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка»);

· стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара (кредит счета 10 «Материалы», субсчет 10-4 «Тара и тарные материалы»);

· расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без НДС), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции: выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»); выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без НДС) или физическими лицами (кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);

· налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, установленных в соответствии с действующим законодательством (кредит счета 90-3 «Налог на добавленную стоимость» 90-4 «Акцизы» и др.).

Расчеты за поставляемые товары согласно ст. 516 ГК РФ производятся покупателем с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки (платежным поручением, чеком, на основании выставленного поставщиком платежного требования, по аккредитиву). Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

1. предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

2. последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю с определением срока оплаты.

3. В случае предварительной оплаты на основании выписки банка поставщик отражает зачисление предварительной оплаты:

На сумму зачисленных денежных средств –

Дебет счета 51 «Расчетные счета»,

Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»;

На сумму НДС по авансам полученным –

Дебет счета 62, субсчет «Авансы полученные»,

Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

При получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую базу для уплаты налога на добавленную стоимость (ст. 162 НК РФ), за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

· покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

· покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

· авансам полученным;

· векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

· векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

· векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Отгруженная или сданная на месте покупателям (заказчикам) готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям (заказчикам), списывается в порядке реализации:

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»,

Кредит счета 43 «Готовая продукция» – себестоимость отгруженной продукции;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

Кредит 90-1 «Выручка» – выручка от продажи готовой продукции с НДС и акцизами.

Продавец и покупатель в договоре поставки могут предусмотреть любой приемлемый для обеих сторон момент перехода права собственности: после полной оплаты, после частичной оплаты, в момент поступления на склад покупателя, общие положения о переходе права собственности.

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), отличный от указанного в главе 30 ГК РФ, то до оговоренного договором момента перехода права собственности эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись:

Дебет счета 45 «Товары отгруженные»,

Кредит счета 43 «Готовая продукция».

Таким образом, порядок организации синтетического учета продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организации вправе определять выручку от продажи отгруженной продукции для целей налогообложения по мере отгрузки и предъявления покупателям расчетных документов или по мере оплаты. Причем принятый налогоплательщиком метод продажи продукции должен быть закреплен в его учетной политике. Продажа готовой продукции в бухгалтерском учете отражается только по мере ее отгрузки, если иное не установлено договором.

Учет расчетов с покупателями за отгруженную (проданную) готовую продукцию осуществляют на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом порядок учета продажи готовой продукции зависит не только от принятого в учетной политике момента продажи продукции для целей налогообложения, но и от способа ее оценки с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В настоящее время распространены взаиморасчеты между организациями, в которых участвуют три и более партнера. Для взаимного погашения задолженностей они составляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка их пога­шения (см. с. 503). Эти операции нельзя отнести к товарообмен­ным, поскольку условия, сроки возникновения и величины задол­женностей разные. По нашему мнению, если в данном случае и применимо понятие обмена, то оно относимо к самим задолжен­ностям, но не товарам. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать как передачу друг другу прав требова­ния. Таким образом, удается погасить задолженность без приме­нения расчетов через банк. Рассмотрим, как такие взаимозачеты будут отражаться в бухгалтерском учете и на какую дату следует определить выручку от реализации товаров, работ, услуг в це­лях налогообложения, а значит, в какой момент будет возникать задолженность организаций по налогам.

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что переход прав собственности на продукцию, товар может быть отличен от общепринятого. При этом организация имеет право учитывать отгруженную продукцию, на которую еще не перешло право соб­ственности, на счете 45 «Товары отгруженные». К таким исклю­чениям относятся:

реализация товаров или продукции с помощью посредников -

комиссионеров или доверенных (см. главу 12);

реализация экспортных товаров (см. главу 13);

реализация продукции по договору мены.

Первые два из трех перечисленных исключений мы рассмот­рим в других главах, поэтому остановимся на отражении в учете договоров мены.

В соответствии со статьей 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой сто­роны один товар в обмен на другой. К этому договору применя­ются правила о купле-продаже, когда каждая из сторон призна­ется продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Права собственности на обмениваемые товары в соответствии со ст. 570 ГК РФ переходят к сторонам, выступающим по дого­вору мены в качестве покупателей, одновременно после испол­нения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами, если иное не предусмотрено в договоре.

Соответственно и выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается в бухгалтерском учете обеими сторонами од­новременно после исполнения обязательств передать соответству­ющие товары обеими сторонами.

В соответствии с пунктом 6.3 ПБУ 9/99 и пунктом 6.3 ПБУ 10/ 99 величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по до­говорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется стоимостью товаров (цен­ностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по кото­рой в сравнимых обстоятельствах обычно организация опреде­ляет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При невозможности установить стоимость товаров (ценнос­тей), переданных или подлежащих передаче организацией, вели­чина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденеж­ными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией. Стоимость продукции (товаров), по­лученной организацией, устанавливается исходя из цены, по ко­торой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

Следовательно, возможны два варианта бухгалтерского уче­та отгруженной по договору мены продукции.

1 вариант: Товар (сырье) от партнера по договору мены получен до выполнения обязательств по отгрузке ему товара.

2 вариант: Товар (сырье) поступило от партнера в ответ на осуществленную в его адрес поставку по договору.

Вопросы для самоконтроля

1. Какая продукция считается проданной?

2. Как осуществляется аналитический учет продажи готовой продукции?

3. На каком синтетическом счете ведется учет продажи продукции? Дайте его характеристику.

4. Какой счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками?

5. Какой аналитический учет необходимо вести по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками»?

6. Как следует вести учет продукции при взаимозачете?

7. Как следует вести учет продукции на бартерной основе?

Главная » Вопросы о детском здоровье » Реализации продукции выполненных работ и оказанных услуг. Учет продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг